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ecspand bietet in der neuen Version 3.0 umfangreiche Möglichkeiten zum Navigieren, Erstellen und Bearbeiten von Aktenstrukturen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Vorgangsbearbeitung in SharePoint. Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013.
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/me
Christian KiesewetterTechnical Sales Manager
d.velop International GmbH
christian.kiesewetter@ecspand.com
+43 664 2075372
www.ecspand.com
www.d-velop.com
Geschäftsfall
Wenig frontal
Mehr Diskussion
Aktuelle Trends
Aktuelle Trends
Beobachtet man die ECM Branche und Ihre Analys(t)en werden immer drei
aktuelle Trends genannt: Cloud, Mobile und Social.
Die Realität sieht aber wie folgt aus:
Realität in der ECM Branche
Realität in der ECM Branche
Wir beschäftigen uns nach wie vor mit den Themenblöcken Akten,
Archivierung und Scanning.
Doch wie sieht eigentlich die Zukunft aus?
Zukunftsrealität?
Microsoft
Future Vision
www.microsoft.com/office/vision
Zukunftsrealität?
Microsoft
Future Vision
www.microsoft.com/office/vision
Es gibt dazu von Microsoft ein sehr interessantes Video zum Thema „Future
Vision“ aus dem wir drei – auch für den ECM Bereich interessante -
Ausschnitte genauer anschauen möchten.
Das komplette Video finden Sie auf http://youtu.be/a6cNdhOKwi0?hd=1
Zukunftsrealität – Teil 1
mobiler
Workflow
Zukunftsrealität – Teil 1
mobiler
WorkflowDer erste Ausschnitt beschäftigt sich mit den Themen Mobile und Workflow
und der Möglichkeit ortsunabhängig Prozesse bearbeiten zu können.
arbeiten mit
Dokumenten
Zukunftsrealität – Teil 2
arbeiten mit
Dokumenten
Zukunftsrealität – Teil 2
So oder so ähnlich könnten wir schon bald mit Dokumenten arbeiten.
Synchronisiert über die Cloud mit komfortablen Editier- und Suchfunktionen.
Zukunftsrealität – Teil 3
Collabo-
ration
Zukunftsrealität – Teil 3
Collabo-
ration
Gemeinsam und parallel an Dokumenten und Aufgaben zu arbeiten –
vernetzt über die Cloud und damit komplett ortsunabhängig.
Zukunftsrealität – Zusammenfassung
Collabo-
ration
mobiler
Workflow
arbeiten mit
Dokumenten
Zukunftsrealität – Zusammenfassung
Collabo-
ration
mobiler
Workflow
arbeiten mit
Dokumenten
Egal ob man jetzt daran glaubt oder nicht, dass so oder so ähnlich die Zukunft
aussehen könnte …
Arbeitsrealität …
steigende Informations-mengen Zeitmangel
Suchen & Finden
dezentrale Teams
Wissens-arbeiter
Arbeitsrealität …
steigende Informations-mengen Zeitmangel
Suchen & Finden
dezentrale Teams
Wissens-arbeiter
… die Arbeitsrealität vieler MitarbeiterInnen ist heute schon von Wissensarbeit
geprägt mit Herausforderungen wie Mobilität, BYOD (Bring your own device),
Arbeit in verteilten Teams …
Dafür werden mehr und mehr andere Tools eingesetzt:
SkyDrive Evernote
GoogleBox.com
Dropbox
… und heutige Werkzeuge
SkyDrive Evernote
GoogleBox.com
Dropbox
… und heutige Werkzeuge
Die Nutzungszahlen der etablierten (Cloud-)Anbieter im Bereich
Collaboration und Dokumentenaustausch (Skydrive >100Mio User, Dropbox
>50Mio. User, Evernote >14Mio User) zeigen eindrucksvoll, dass sich immer
mehr Benutzer (auch im Arbeitskontext) neue Tools suchen und diese auch
einsetzen.
Medienbrüche …
… erschweren das Arbeiten!
Medienbrüche …
… erschweren das Arbeiten!
Tagtäglich haben wir an ständigen mit Medienbrüchen zu kämpfen und
müssen viele verschiedene Applikationen und Suchrepositories bemühen um
unsere Informationen zu finden und Arbeit erledigen zu können.
“The Big Disconnect”
How can it be that I am so powerful as a consumer and so lame as an employee?
Geoffrey Moore
AIIM Whitepaper
“The Big Disconnect”
How can it be that I am so powerful as a consumer and so lame as an employee?
Geoffrey Moore
AIIM Whitepaper
Warum gibt es einen so großen Unterschied in der Qualität und
Benutzerfreundlichkeit der Tools die wir privat bzw. beruflich einsetzen? Und
warum nicht eine Software einsetzen, die bereits viele der Problem-
stellungen (wie Collaboration, Portal, Suche, Content-management, …)
adressiert?
Lösung?
Ist SharePoint die Lösung auf dieseneuen Herausfor-derungen?
Anspruch vs. Realität
Anspruch vs. Realität
SharePoint stellt in seinem Auslieferungszustand eine tolle
Technologieplattform dar.
Diese deckt aber nur unzureichend Anforderungen aus dem Bereich
„Enterprisecontentmanagement“ ab, gerade wenn es um Themen wie
Anbindung Drittsysteme, vorgefertigte Lösungen, Archivierung,
Aktenmanagement, … geht.
“SharePoint als eAkte?”
Implementierungsintensiv
Wartung & Maintainance
viele 3rd-party-Applikationen
nicht standardisiert
nicht wartbar
“SharePoint als eAkte?”
Implementierungsintensiv
Wartung & Maintainance
viele 3rd-party-Applikationen
nicht standardisiert
nicht wartbar
Dies hat auch Microsoft selbst in einem Whitepaper zum Thema „eAkte“ und
elektronische Verwaltungsarbeit niedergeschrieben.
Die ecspand „Idee“
Die ecspand „Idee“
ecspand greift genau diese Themen auf und verbindet die Stärken des
SharePoint mit Themen rund um „klassische Aktenverwaltung“.
=
Die ecspand „Idee“
=
Die ecspand „Idee“
Das Angebot von ecspand gliedert sich in drei wesentliche Teile: funktionale
Erweiterungen rund um Dokumentenverwaltung und –speicherung, Im-
/Export für die Anbindung von ERP und LOB Systemen sowie
Geschäftslösungen um schnell und komfortabel Vorgänge in SharePoint
bearbeiten zu können.
Dokumentaufbewahrung, Versionierung, Check in/out, Workflow
Akten, Suchen, Finden, Rendition, Viewing
Storageanbindung revisionssichere Speicherung, Datenbankauslagerung
ecspand –
ecspand – Daten Im-/Export
Dokumentaufbewahrung, Versionierung, Check in/out, Workflow
Akten, Suchen, Finden, Rendition, Viewing
Storageanbindung revisionssichere Speicherung, Datenbankauslagerung
ecspand – Geschäftslösungen
Dokumentaufbewahrung, Versionierung, Check in/out, Workflow
Akten, Suchen, Finden, Rendition, Viewing
Storageanbindung revisionssichere Speicherung, Datenbankauslagerung
Was ist neu?
Was ist die Botschaft?
Was
meinen Sie?
Unser Angebot
Was
meinen Sie?
One more thing
Mobile
Cloud
Was
meinen Sie?
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international@d-velop.com
Christian Kiesewetter
christian.kiesewetter@d-velop.com
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