SMBwiki

25.06.2010 Thomas Tunsch

SMBwiki

Das Intranet der Staatlichen Museen zu Berlin

25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin 2

Das Projekt: Idee

Staatliche Museen zu Berlin– Vielgestaltige Museumsorganisation:

Archäologie, Europäischen Kunst, Außereuropäische Kunst, Ethnologie

– Generaldirektion mit 5 Abteilungen– Teil der Stiftung Preußischer Kulturbesitz

(SPK): Hauptverwaltung SPK Intranet bis 2007: gepflegt von Abt.

Informations- und Kommunikationstechnik der Generaldirektion (1 Redakteur mit ½ Stelle als Nebenaufgabe)

Pflege der Inhalte als gemeinsames Projekt aller Beschäftigten?

25.06.2010 Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin

Intranet bis 2007

Das Projekt: Planung (1)

v1.0 (26.01.2007): 1. Konzept v1.1 (08.06.2007) v1.2 (15.06.2007): Planung Mitbestimmung (

BPersVG) v1.3 (29.06.2007):

Museumsdokumentationssystem (MDS), längere Entscheidungsvorbereitung nach Projektberatung

v1.4 (19.07.2007): Erweiterung der Planung mit Vorschlägen für den weiteren Ablauf bis zur technischen Einrichtung

v1.5 (08.08.2007): Verschiebung der Projektphasen

nach Installation MediaWiki– Übernahme als SMBwiki:Planung

Allgemeines – Wiki – Intranetangebot – Verwaltung von Dokumenten und

Mediendateien Einführung eines Wiki

– Interne Kommunikationsplattform und Arbeitsmittel

– Nutzer und Inhalte • MDS (Museumsdokumentationssystem)• Weitere Nutzungsmöglichkeiten

Ziele Software Organisation Durchführung

– Mitbestimmung – Projektplanung – Projektphasen – Planung

• Entscheidungsvorbereitung • Planung • Technische Einrichtung

Grundlagen für ein Betriebskonzept – Betreiber – Nutzer – Administration

• Software (Betriebskonzept) • Wiki

– Offene Fragen Weblinks Einzelnachweise

Das Projekt: Projektphasen

Entscheidungsvorbereitung Planung Technische Einrichtung Betrieb als CMS für das Intranet der SMB Testbetrieb I Testbetrieb II (Betriebskonzept) Einführung Dauerbetrieb

Das Projekt: Chronik (1)

2007– 21.08.2007: Freigabe des Projekts SMBwiki– 31.08.2007: Installation und Beginn der

Einrichtung– 05.10.2007: SMBmedien als zentrales

Dateiarchiv angelegt– 31.10.2007: Inbetriebnahme des neuen Intranet-

Servers 2008

– 08.05.2008: Abschluß der Einrichtung der wesentlichen Funktionen

Projektportal SMBwiki

Das Projekt: Chronik (2)

2009– 25.02.2009: Beginn des Testbetriebs I– 04.06.2009: 100. persönliches Benutzerkonto– 31.07.2009: Feeds des SMBwiki können

abonniert werden– 19.10.2009: 150. persönliches Benutzerkonto– 10.12.2009: Beginn einer Umfrage zur Nutzung

des Intranets 2010

– 14.01.2010: 1000. Artikel im SMBwiki: Fortbildung zur Digitalisierung von Bildern

Hauptseite mit aktuellem Status (Netzwerk)

Hauptseite: Wichtige Links und Aktuelles

Hauptseite: Projekte

Das Projekt: Statistik

Alle statistischen Angaben: 24.06.2010 SMBwiki:Über SMBwiki

– 1.152 Artikel im Artikelnamensraum– insgesamt 4.751 Seiten im gesamten

SMBwiki– 182 Benutzer– 2 Administratoren– 23.009 mal bearbeitet

Das Projekt: Nutzung (ohne Hauptseite)

Artikel Aufrufe Bemerkungen1. Telefon- und Faxverzeichnisse der

Staatlichen Museen zu Berlin13576

2. Aktuelle Nachrichten 52963. Smart 5062 SMart: Staatliche Museen

ausstellungen räume termine4. Veranstaltungen 50595. Aktuelle Meldungen (Intranet) 44886. IT-Fortbildung mit Rahmenvertrag 42977. Schwarzes Brett der Staatliche Museen

zu Berlin3282

8. Seminarinhalte und Workshopvorschläge für IT-Fortbildung mit Rahmenvertrag

9. Hauptverwaltung der SPK 283010. Aktuelle Ereignisse 2480

Das Projekt: Nutzung (Namensraum Hilfe)

Seite Aufrufe1. Anmelden 20902. Suche 8803. Hauptseite 4484. Anfänger 4145. Vergessenes Paßwort 3206. Links 2907. Namensraum 2668. Benutzernamensraum 2379. Vorlagen 207

10. Bilder 195

Das Projekt: Suchstatistik (Erweiterung: SearchLog)

Begriff Suchvorgänge Begriff Suchvorgängesmart 913 scannen 217isl 603 hv 198telefonverzeichnis 554 formulare 190klr 284 jstor 187ftp 258 telefonbuch 173mds 253 spam 170telefon 234 hotline 117zeiterfassung 223 fortbildung 113lob 223 personalrat 108hauptverwaltung 219 dienstvereinbarung 104

HV HauptverwaltungISL Museum für Islamische KunstJSTOR Journal STORage (jstor.org)KLR Kosten- und Leistungsrechnu

ngLOB Leistungsorientierte BezahlungMDS Museumsdokumentationssystem

Das Projekt: Benutzerstatistik

Bearbeitungen Anteil%

1 16842 73,2 13 65 0,32 1495 6,5 14 49 0,23 844 3,7 15 43 0,24 691 3 16 35 0,25 549 2,4 17 30 0,16 311 1,4 18 29 0,17 272 1,2 19 28 0,18 256 1,1 20 26 0,19 197 0,9 21 26 0,1

10 133 0,6 22 23 0,111 108 0,5 23 22 0,112 78 0,3 24 20 0,1

Das Projekt: Fortbildung

Hilfe:Erste Schritte– Anleitung für Leser– Schritt-für-Schritt-Anleitung für Autoren– Einbindung von Bildern und Dateien

Fortbildung zur Einführung– 3½ Std.– als Workshop– freiwillig– nach Bedarf

Anleitung für Leser

Anleitung für Autoren

Anleitung für Bilder

MediaWiki: Installation und Konfiguration

Hilfe: MediaWiki.org, Wikipedia.org Laufend im SMBwiki dokumentiert Erfahrungen veröffentlicht im MuseumsWiki

– MediaWiki für ein Museum Personal

– 1 Administrator des Webservers (Installation, Anpassungen PHP, MySQL)

– 1 Wiki-Administrator mit Wikipedia-Erfahrung

MediaWiki: Erweiterungen (Auswahl)

CategoryTree Cite Edit Count Link Search Newest Pages Renameuser Special:Interwiki Special:SearchLog TopTenPages

Parser hooks BackLinksFunctions CategoryTree Cite EasyTimeline Edit Count EmbedVideo FileProtocolLinks ImageMap ParserFunctions

MediaWiki: Wiki-Familie

Vorbild: Wikimedia Commons Dateien in SMBmedien: „Zentrales

Dateiarchiv“ Anzeige Speicherplatz mit Extension:Variables

SMBmedien: Speicherplatz

MediaWiki: Kategorien (1)

Orientierung am Kategoriesystem der Wikipedia (DE):

– Sachgebiet– Fachgebiet– Kulturelles Erbe– Vorlage:

Vorlage {{Kategorie Wikipedia}}– Verlinkt automatisch zur gleichnamigen

Wikipedia-Kategorie Vorlagen {{Kategorie SMBmedien}} und

{{Kategorie SMBwiki}} verlinken automatisch zwischen den beiden Wikis

Kategorien und Wikipedia

Sachgebiet– Fachübergreifend

e Schlagwortkategorie

– Objekt– Sachsystematik

Fachgebiet– Archiv– Restaurierung– Verwaltung– Wissenschaft

Kulturelles Erbe– Archiv– Bibliothek– Museum

Einrichtung– GStA– HV– Hauptpersonalrat– IAI– SBB– SIM– SMB

Wartung:– Hilfe– Liste– SMBwiki– Vorlage:

MediaWiki: Themenportale

Portal:SMBwiki nach Themen– von Benutzern redaktionell gepflegt– wichtigste Artikel zu einem Themengebiet

Einrichtungen– Generaldirektion – Museen und Sammlungen – Personalvertretungen – Volontariat

Themen– MDS (Museumsdokumentationssystem) – SMBwiki (Intranet)

Themenportale

Themenportal MDS

MediaWiki: Vorlagen

Wikipedia (Beispiele)– Kategorie:

Vorlage:Datenbanklink

– Kategorie: Vorlage:Linkhilfe

– Kategorie: Vorlage:Zitation

– Kategorie: Vorlage:Baustein

Eigene– Ablaufdatum (Anzeige

von Terminen)– Dokumentationsdaten

(Übernahme der Eigenschaften von MS-Word-Dokumenten)

– Kategorie: Vorlage:Navigationsleiste

Vorlagen und Wikipedia

Gesammelte Erfahrungen (1)

Linienorganisation– begrenzte Personal- und Zeitressourcen für

Projekte– Unterstützung durch Hierarchieebenen– längere Anlaufzeit

Muster der Deutungshoheit in Geistes- und Sozialwissenschaften– hoher Spezialisierungsgrad (Experten)– Publikationsverfahren

(Entwurf – Redaktion – Publikation) Fortbildungsangebot

Kritik– zu viele Links– unübersichtlich– unvollständig

Fragen– warum soll ich

schreiben– was soll ich schreiben– darf ich das

Probleme– noch nicht fertig– nicht für alle

bestimmt

Hypertext– Hypertext is text

which is not constrained to be linear. (What is HyperText)

– lineare Dokumente in Geistes- und Sozialwissenschaften (Buch, Artikel, …)

Vernetzte Arbeitsgemeinschaften (collaborative communities)

Vielen Dank

Kommentare und Zusammenarbeithttp://museums.wikia.com/wiki/SMBwiki

Inhalt 1

Das Projekt– Idee– Intranet bis 2007– Planung (1)– Planung (2)– Planung (3)– Planung (4)– Projektphasen– Chronik (1)– Projektportal SMBwiki– Chronik (2)– Hauptseite mit aktuelle

m Status (Netzwerk)

– Hauptseite: Wichtige Links und Aktuelles

– Hauptseite: Projekte– Statistik– Nutzung (ohne Hauptseit

e)– Nutzung (Namensraum

Hilfe)– Suchstatistik (Erweiterun

g: SearchLog)

– Benutzerstatistik– Fortbildung

• Anleitung für Leser• Anleitung für Autoren• Anleitung für Bilder

Inhalt 2

MediaWiki– Installation und Konfigur

ation– Erweiterungen (Auswahl)– Wiki-Familie– SMBmedien

: Speicherplatz– Kategorien (1)– Kategorien und Wikipedi

a– Kategorien (2)– Kategorien (3)– Themenportale

• Themenportale• Themenportal MDS

– Vorlagen• Vorlagen und Wikipedia

Lizenz / License

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