Webinar: Reporting mit BW 7.3 & BO 4.0

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Reporting mit SAP BW7.3 und SAP BO4.0

Überblick und Neuerungen

07. November 2011

Loren Heilig

Cemal Aslan

IBSolution GmbH

IBSolution GmbH - Webinar



Willkommen zum Webinar„Reporting mit SAP BW7.3 und SAP BO4.0“

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbHhttp://www.youtube.com/IBSolution

Weitere Webinar-Termine:

11.11.2011 // SAP Sybase Unwired Platform

14.11.2011 // COPA Reporting mit BW 7.3 & BO 4.0

02.12.2011 // ABAP & Java - quo vadis?

Infos und Anmeldung über www.ibsolution.de/veranstaltungen

Webinar-Termine für 2012 werden in Kürze veröffentlicht!

http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH


http://www.ibsolution.de/veranstaltungen


Ihre Moderatoren

Loren Heilig Chat-Moderatorin:Linda Vogt

Cemal Aslan


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Prozess-optimierung

TechnologieBeratung


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Bayern

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ZürichBulgarien

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Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen

Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet

Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion

Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen


AGENDA

1. Begrüßung und Einführung

2. Neuerungen im SAP BW7.3 Backend

Datenflussmodellierung in SAP BW7.3

Enterprise Data Warehousing mit BW7.3: Semantisch Partionierte Objekte

Realtime Reporting mit Hybrid Providern

3. SAP BusinessObjects Common Semantic Layer: Das Bindeglied zwischen SAP BW und SAP BO

4. Überblick und Systemdemo: Analysis, Crystal & Co: SAP BO4.0 Frontends

5. Q & A


Komponenten für ein nachhaltiges Berichtswesen

Datenintegration und Datenbasis als Fundament

Nachhaltiges und stabiles Berichtswesen

Konsistente, homogene und performante Datenbasis innerhalb des SAP BW

Datenbereitstellung / ETL & Data Quality

Standard-berichts-

wesen

Ad Hoc Reporting

CockpitsDashboards

Formatierte Zusatzberichte

Einheitliche Sicht auf die Datenbasis (Semantische Schicht) / Metadaten


SAP BW 7.3 –Datenfluss

Grafische Modellierung von Datenmodellen

Datenflüsse werden nun grafisch auf einer Metaebene modelliert

Ausimplementierung der Objekte erfolgt Wizard-basiert

Einsatzbereich

Bereits in der Blueprint-Phase als Diskussionsgrundlage für Teammitglieder nutzbar

Top-Down-Approach: erst High-Level-Modell, dann Implementierung

Schnellere Implementierung

Es können Templates für Datenmodell-Architekturen des Unternehmens durchgesetzt werden

Vorteile


Überblick: SAP BO Data Services

Unterstützung heterogener Systemlandschaften

Verarbeitung von Daten aus strukturierten und unstrukturierten Quellen

Grafische Modellierung

Datentransformationen und –validierungen über eine Benutzeroberfläche

Sehr performant bei Massendaten

Nutzung von Datenqualitätsfunktionen beim Laden von Daten in das SAP BW

Die standardisierte und zentrale Datendrehscheibe


SAP BW 7.3 – semantische Partitionierung

Semantische Partitionierung

Staging von Massendaten

Einsatzbereich

Daten sind durch Parallelverarbeitungschneller für Reporting sichtbar

Anlage durch Wizard-Unterstützung – alle notwendigen Objekte werden automatisiert angelegt

Vorteile


SAP BW 7.3 Realtime Reporting – Hybrid Provider

Realtime Reporting

Einsatzbereich

Belege werden aus dem Quellsystem über RealtimeData Acquisition (RDA) unmittelbar nach der Buchung zum Reporting in BW verfügbar gemacht

Massendaten (Historie) und aktuelle Deltadaten werden zur Query-Laufzeitkombiniert

Vorteile


AGENDA








5. Q & A


Semantische Schicht

Die Basis für ein homogenes Reporting




Standard-berichts-

wesen

Ad Hoc Reporting

CockpitsDashboards




Die Idee des Common Semantic Layer in BO 4.0

Business-Abfragen erfolgen auf eine abgestimmte Sicht unabhängig von der Datenhaltung

Dashboards,

Cockpits

Hochglanz-

Reporting

Standard-

Reporting Ad-Hoc-Abfragen

„Listen“,

progr. Abfragen

Ein abstrahierter Business Layer bietet dem Anwender eine einheitliche Sprache bei seinen Abfragen

Enduser wird bei seinen Abfragen unabhängiger von der IT

Aber: initialer Aufsatz nur mit Hilfe der IT möglich


Beispiel: Common Semantic Layer


AGENDA








5. Q & A


SAP BO Reporting – allerhand Vokabeln...

Analysis forOffice

Web Intelligence

InfoView

BI LaunchPadInteractive Analysis

LiveOffice

Crystal

Xcelsius

DashboardsBO Explorer

BW Accelerator

HANA

Information Design Tool

Pioneer

Universen


Reporting & Analyse

Wer benötigt eigentlich welches Werkzeug?

Dashboards, Cockpits

Hochglanz-Reporting

Standard-Reporting

Ad-Hoc-Abfragen

Queries, progr. Abfragen

Reporting

Analyse

Anwender-freund-lichkeit,Bedien-barkeit

Flexi-bilität,

Funktio-nalität

Quelle: © Horvath & Partner 2009


Welche Software für welchen Controllingprozess?




CrystalReports

BExAnalyzer

Standard-berichts-

wesen

Ad Hoc Reporting

CockpitsDashboards


BEx Web Appl. Designer

BExWorkbooks

Analysisfor Office

Analysis

InteractiveAnalysis

(Web Intelligence)

BO Explorer

DashboardDesign(Xcelsius)

CrystalReports



Demo: Analysis for Office Excel


Demo: Crystal Reports


AGENDA








5. Q & A


Haben Sie Fragen?

Fragen und Feedback

Fragen? Gern!



Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

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Weitere Webinar-Termine:

11.11.2011 // SAP Sybase Unwired Platform

14.11.2011 // COPA Reporting mit BW 7.3 & BO 4.0

02.12.2011 // ABAP & Java - quo vadis?

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Salzstrasse 140

D - 74076 Heilbronn

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Loren Heilig

Cemal Aslan


Backup


Wer braucht was und wie?

Unternehmensebenenbezogene Anforderungspyramide

* Bestandteil einer Informationsbedarfsanalyse

AufsichtsratVorstandGeschäftsführung…

BereichsleiterSpartenverantw.Produktverantw.Werksleiter…

KST.-Verantw.EinkaufLagerProduktion…

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250

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© Copyright IBSolution


Aktuelle Situation im Controlling

Aufgrund der aufwändigen Berichterstellung bleibt wenig Zeit für wertschöpfende Aufgaben

Die Daten für das Standardberichtswesen werden automatisch aus den Vorsystemen abgegriffen.

II. Akteure

Das Controlling konzentriert seine Ressourcen auf den wertschöpfenden Teil des Reportings: Abweichungsanalysen, Kommentierung, Eskalation des Entscheidungsbedarfes.

Aufgrund von Abweichungen, die das Berichtssystem aufgezeigt hat, werden Gegenmaßnahmen vereinbart, deren Wirkung im nächsten Bericht analysiert und aufgezeigt werden.

71,3%

84,5%

51,7%

88,1%

43,7%

91,6%

Realisierter Status quo (Trifft vollständig zu, trifft eher zu)

Einschätzung der Bedeutung (Kernerfolgsfaktor, hohe Bedeutung)

100%50%

Quelle: Horváth & Partners CFO Panel 2007


Ziel ist die Erhöhung wertschöpfender Tätigkeiten

5

0

10

5

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1010

20

10

1515

Berichtskommentierung

Ursachenanalyse

Eska-lation der

Entscheidungs-bedarfe

Mana-gement-

vor-schläge

Berichtsanalyse II

Berichts-ge-

spräche

Ent-scheidun

-gen

Maß-nahmen

Berichtsanalyse

Plausibi-lisierung

Abwei-chungs-analyse

Berichtserstellung

Daten-sammlung

Daten-aufberei-tung

Aggre-gation

Einzel-schritte

Phasen

Resso

urcen

verte

ilu

ng

Beric

hts

pro

zess

Ist

64

11

64

151512

71010

Elektro-nische Schnitt-stelle

Einheit-liche Daten-haltung

Stand. Transfor-mations-regeln für System-extrakte

Ver-gleichs-größen

Soll

Quelle: Horváth & Partners CFO Panel 2007


Demo: Analysis for Office Powerpoint