Ireen Schulz-Hiller: ISAD (G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht

ISAD(G) im Parlamentsarchiv. Ein Werkstattbericht

Vortrag auf dem 17. Brandenburgischen Archivtag am 8. Mai 2014 in Potsdam

Ireen Schulz-Hiller,Parlamentsarchiv des Deutschen Bundestages


ISAD(G) im PA-DBT

• seit 2011: Nutzung eines AVS für die Erschließung

•Aufgabenbereiche der Erschließung im PA-DBT:

8. Mai 2014 Folie 2

§

parlamentarisches

Schrift- und Druckgut

Bilder Audio- und Video-

aufzeichnungen

Gesetzes-dokumentatione

n

Abbildung im AVS


Tektonik mit Beständeübersicht des PA-DBT

Verzeichnungsstandards:

ISDIAH

ISDF

ISAAR (CPF)

8. Mai 2014 Folie 3

ISAD(G)Beispiel


Was sagt ISAD(G)?

8. Mai 2014 Folie 4

… ein hierarchisches Stufenmodell: Verzeichnungsstufen


Was sagt ISAD(G)?

8. Mai 2014 Folie 5

… Verzeichnungsstufe: 7 Informationsbereiche26 Verzeichnungsfelder


Nutzung von ISAD(G) im PA-DBT für:

8. Mai 2014 Folie 6

1. Mehrstufige Verzeichnung des Bestands: Definition der Verzeichnungsstufen

2. Aufbau des Verzeichnungsformulars:

Aufteilung des Formularsin Informationsbereiche

Zuordnung der Felder eines Formulars zu den Informationsbereichen


Mehrstufige Verzeichnung im PA-DBT

8. Mai 2014 Folie 7

Verzeichnungs-stufe (ISAD(G))

Parl. Schrift- und Druckgut

Bilder Audio- und Videoauf-zeichnungen

Gesetzes-dokumentation

0 Bestand Bestand

1 Teilbestand --------------------

2 Serie / Gruppe

Zwischen-stufen

3 Akte Akte

4 Vorgang Vorgang

5 Dokument Karte / Protokoll / Drucksache

Verwendung von zwei Systematiken(innere Ordnung):

Verzeichnungsstufe 2.1 und 2.2



8. Mai 2014 Folie 8





0 Bestand Bestand Bestand

1 Teilbestand --------------------

Teilbestand

2 Serie / Gruppe

Zwischen-stufen

Zwischenstufen

3 Akte Akte Negativhüllen mit mehreren Negativstreifen /Bildgruppen mit verschiedenen Bildträgern

4 Vorgang Vorgang --------------------------------


--------------------------------

Verwendung von zwei Systematiken

(innere Ordnung):Verzeichnungsstufe 2.1 und 2.2



8. Mai 2014 Folie 9





0 Bestand Bestand Bestand Bestand

1 Teilbestand --------------------

Teilbestand --------------------------------

2 Serie / Gruppe

Zwischen-stufen

Zwischenstufen Zwischenstufen


Sitzung / Veranstaltung

4 Vorgang Vorgang --------------------------------

TOP / Veranstaltungselement


--------------------------------

Rede / Ereignis

Verwendung von zwei

Systematiken (innere

Ordnung): Verzeichnungs-stufe 2.1 und

2.2



8. Mai 2014 Folie 10





0 Bestand Bestand Bestand Bestand Bestand

1 Teilbestand --------------------

Teilbestand ---------------------- ----------------------

2 Serie / Gruppe

Zwischen-stufen

Zwischenstufen Zwischenstufen Systematik (Wahlperiode)


Sitzung / Veranstaltung


4 Vorgang Vorgang --------------------------------

TOP / Veranstaltungselement

Systematik (Verfahrens-abschnitt)


--------------------------------

Rede / Ereignis Dokument

Theorie


Beispiel einer mehrstufigen Verzeichnung:Audio- und Videoaufzeichnung


0 - Bestand

2 - Serie/Gruppe

3 - Akte

5 - Dokument

4 - Vorgang

6301 - Audio- und Videoaufzeichnungen der Plenardebatten

0

6301 WP 12 - Teilbestand 12. Wahlperiode

2

40. Sitzung des 12. Deutschen Bundestages

3

Eröffnung der Sitzung

4

Ende der Sitzung

4

TOP 1 Befragung der Bundesregierung

4

TOP 2 Fragestunde

4

Rede Parlamentarischer Staatssekretär Beckmann

5Rede Parlamentarischer Staatssekretär Repnik

5Rede Parlamentarischer Staatssekretär Seehofer

5

+

+

+

+


Mehrstufige Verzeichnung: Theorie und Praxis


0 - Bestand

3 - Akte

5 - Dokument

4 - Vorgang

6301 - Audio- und Videoaufzeichnungen der Plenardebatten

0

6301 WP 12 - Teilbestand 12. Wahlperiode

2

40. Sitzung des 12. Deutschen Bundestages

3

Eröffnung der Sitzung

4

Ende der Sitzung

4

TOP 1 Befragung der Bundesregierung

4

TOP 2 Fragestunde

4

Rede Parlamentarischer Staatssekretär Beckmann

5Rede Parlamentarischer Staatssekretär Repnik

5Rede Parlamentarischer Staatssekretär Seehofer

5

+

+

+

+

Bestands-regie

1 bis 5 Ebenen im (Teil) Bestand

2 - Serie/Gruppe


Mehrstufige Verzeichnung im AVS

Wo ist die Verzeichnungs-stufe: ???

… über Feld im Verzeichnungsformular abgebildet: Beispiel Feld „TOP“ oder Systematik-Felder


3 - Akte

4 - Vorgang

Feld

„Verzeichnungs-

stufe“ fehlt

0 - Bestandim AVS: Bestand

2 - Serie/Gruppeim AVS: (Teil)Bestand

im AVS: Ebene 1 im (Teil)Bestand

5 - Dokumentim AVS: Ebene 2 im (Teil)Bestand


Mehrstufige Verzeichnung im AVS


4 - Vorgang

3 - Akte

5 - Dokument

2 - Serie/Gruppe


Aufbau des Verzeichnungsformulars:Aufteilung des Formulars in 6 von 7 Informationsbereiche nach ISAD(G):

Identifikation Kontext Inhalt und innere Ordnung Zugangs- und

Benutzungsbedingungen Sachverwandte Unterlagen Anmerkungen



Aufbau des Verzeichnungsformulars:Zuordnung der Felder zu den Informationsbereichen

Überblick bei 33 versch. Verzeichnungsformularen von:

wird das Feld im gleichen IB eingesetzt?

wird das Feld für die Verzeichnung der gleichen oder einer ähnlichen Information benutzt?



Aufbau des Verzeichnungsformulars:Zuordnung der Felder zu den Informationsbereichen



Vielen Dankfür Ihre

Aufmerksamkeit


Für Fragen, Anregungen und Austausch zu ISAD(G) stehe ich gern zur Verfügung:

Ireen Schulz-HillerReferat ID 2Parlamentsarchiv

[email protected]

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