©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Planungsgesteuerte Beschaffung Szenarioübersicht Legende öffnen Operativer Einkäufer Szenariobeschreibung An diesem

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Planungsgesteuerte BeschaffungSzenarioübersicht

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Operativer Einkäufer

Szenariobeschreibung

An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt:

Beschaffungs-planer

StrategischerEinkäufer Lagerleiter

Kreditoren-buchhalter

Das Szenario Planungsgesteuerte Beschaffung ermöglicht es Ihnen, Bestandsprodukte (einschließlich jener, die auf Produktspezifikationen basieren) auf Grundlage eines Bedarfs einzukaufen, der aus einem Planungssystem wie der Materialbedarfsplanung generiert werden kann.

Dieses Szenario deckt alle Phasen des Beschaffungsprozesses ab, von der Bedarfsplanung und dem Anlegen einer Bestellung über die automatische oder manuelle Zuordnung der Bezugsquellen, dem Senden der Bestellung an einen Lieferanten bis hin zu Wareneingang und Serviceerbringung, Rechnungsprüfung und Zahlung.

Wählen Sie für Details die Grafikelemente.

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Szenario/Prozesse

Vorteile für Ihr Unternehmen

Szenarioablauf

Weitere Informationen

Lieferanten-rechnungen bearbeiten

Aus-schreibungen bearbeiten

Bestell-anforderungen bearbeiten

Einkauf anlegen und vorbereiten

Bestellungen bearbeiten

Lieferscheine bearbeiten

Anlieferungen bearbeiten

Prüfungen bearbeiten

Verbindlich-keiten und Zahlungen bearbeiten

Beschaffung planen

©© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.Operativer Einkäufer

Beschaffungs-planer

StrategischerEinkäufer Lagerleiter

Kreditoren-buchhalter

Planungsgesteuerte BeschaffungSzenarioübersicht

Szenariobeschreibung

An diesem Szenario sind die folgenden Benutzerrollen beteiligt:

Das Szenario Planungsgesteuerte Beschaffung ermöglicht es Ihnen, Bestandsprodukte (einschließlich jener, die auf Produktspezifikationen basieren) auf Grundlage eines Bedarfs einzukaufen, der aus einem Planungssystem wie der Materialbedarfsplanung generiert werden kann.

Dieses Szenario deckt alle Phasen des Beschaffungsprozesses ab, von der Bedarfsplanung und dem Anlegen einer Bestellung über die automatische oder manuelle Zuordnung der Bezugsquellen, dem Senden der Bestellung an einen Lieferanten bis hin zu Wareneingang und Serviceerbringung, Rechnungsprüfung und Zahlung.


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Szenario/Prozesse


Szenarioablauf


Legende

Überwiegend benutzergesteuerter Prozess

Überwiegend systemgesteuerter Prozess

Manueller Prozess (nicht vom System unterstützt)

Prozess, bei dem mit Fremdsoftware kommuniziert wird (siehe Quick-Info-Text)

Für Finanzwesen relevanter Prozess

Verwandtes Szenario

Infosymbol mit weiteren Informationen

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Beschaffung planen


Planungsgesteuerte BeschaffungProzessdetails: Beschaffung planen

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Beschaffung planen ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Material- und Kapazitätsplanung effizient auszuführen. Sie erhalten einen aktuellen Überblick über die Bedarfs- und Zugangssituation für eine Kombination aus Produkt und Planungsbereich oder für eine Kombination aus Produkt, Produktspezifikation und Planungsbereich. Der mehrstufige Planungslauf berechnet den erforderlichen Zugang und legt anschließend unter Berücksichtigung der ausgewählten Produktspezifikation die entsprechenden Zugänge und das Netzwerk für Bedarfsverursachernachweise an. Wenn ein Planauftrag manuell angelegt wird, müssen Sie für bestimmte Produkte Produktspezifikationen angeben. Wenn Planungsprobleme auftreten, löst das System Ausnahmen aus, um Sie zu benachrichtigen. Sie können dann entscheiden, welche Maßnahme zu ergreifen ist, z. B. können Sie Planungsvorschläge manuell anlegen oder aktualisieren. Die Auslastungsabgleichfunktion ist ebenfalls verfügbar, um die Realisierbarkeit des Beschaffungsplans zu prüfen und den Kapazitätsbedarf auszugleichen, wenn es nicht möglich ist, das Kapazitätsangebot zu erhöhen.

Durchgeführt vonBeschaffungsplaner

Im Work CenterBeschaffungsplanung



Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchBeschaffungsplanung


Beschaffung planen

Material planen

Kapazitäts-angebot planen

Ausnahme prüfen und beheben

X

…









http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SCM/Ess/Ess_Con_SupplyPlanning.html


Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Einkauf anlegen und vorbereiten

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Einkauf anlegen und vorbereiten ermöglicht es Ihnen, Bestellanforderungen auf der Basis von Bestellvorschlägen einschließlich Produktspezifikationen anzulegen und diese Bestellanforderungen an die Einkaufsabteilung weiterzuleiten.

Durchgeführt vonBeschaffungsplaner

In den Work CenternBeschaffungssteuerung/Produktionssteuerung



Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchOperational Purchasing


Beschaffung planen


Einkauf initiieren

XLieferanten-rechnungen bearbeiten








http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SRM/Ess/ESS_CON_OperationalPurchasing.html

http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SRM/Ess/ESS_CON_OperationalPurchasing.html


Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen ermöglicht es Ihnen, Bestellanforderungen in Bestellungen zu überführen. Sie können fehlende Bezugsquellen zuordnen und anschließend mehrere zugeordnete Bestellanforderungen in Bestellungen gruppieren.

Durchgeführt vonOperativer Einkäufer

Im Work CenterBestellanforderungen und Bestellungen



Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchBestellanforderungs-bearbeitung


…

Beschaffung planen


Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen X

Klicken Sie hier, um Prozessvarianten anzuzeigen.

Bezugsquelle zuordnen

Gruppieren und Bestellung anlegen

Ausschreibungs-bearbeitunginitiieren







http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SRM/Ess/ESS_PRO_PurchaseRequestProcessing.html



Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen ermöglicht es Ihnen, Bestellanforderungen in Bestellungen zu überführen. Sie können fehlende Bezugsquellen zuordnen und anschließend mehrere zugeordnete Bestellanforderungen in Bestellungen gruppieren.





Bestellanforderungen bearbeiten – bestellen

Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchBestellanforderungs-bearbeitung


…

Beschaffung planen


Bestellanforderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen X

Klicken Sie hier, um Prozessvarianten auszublenden.

Bezugsquelle zuordnen

Gruppieren und Bestellung anlegen

Ausschreibungs-bearbeitunginitiieren









Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Ausschreibungen bearbeiten

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Ausschreibungen bearbeiten ermöglicht Ihrer Einkaufsabteilung, die Einkaufsanforderungen Ihres Unternehmens zu gruppieren und geeignete Bezugsquellen für die benötigten Materialien und Services zu ermitteln. Der Prozess umfasst etwa die Ermittlung von Bezugsquellen für Bestellanforderungen oder für die Verhandlung neuer bzw. ablaufender Einkaufskontrakte.

Sie können neue oder bestehende Lieferanten auffordern, an Ausschreibungen teilzunehmen. Eingegangene Angebote können dann einfach im System verglichen werden, um den für Ihren Bedarf am besten geeigneten Lieferanten zu ermitteln.

Nachdem Sie das Angebot ermittelt haben, das den Zuschlag erhält, werden die Bieter über den Ausgang des Ausschreibungsprozesses informiert. Jetzt können Folgebelege (etwa Bestellungen oder Kontrakte) angelegt werden.

Durchgeführt vonStrategischer Einkäufer

Im Work CenterAusschreibungen und Kontrakte



X

Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchAusschreibungsbearbeitung


Ausschreibungen bearbeiten

…

Ausschrei-bungs-anforderungs-positionen gruppieren

Aus-schreibung anlegen

Angebote eingeben

Angebote vergleichen und Folgebelege anlegen

XBeschaffung planen







http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SRM/Ess/ESS_PRO_RFQProcessing.html


Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Bestellungen bearbeiten

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Bestellungen bearbeiten ermöglicht es Ihnen, automatisch angelegte Bestellungen zu bearbeiten sowie eine Bestellung mit oder ohne Bezug zu einem Kontrakt oder Listenpreis manuell anzulegen. Sie können auch in einem Lieferantenkatalog nach den zu bestellenden Produkten suchen. Die Bestellung kann Lagermaterialien mit oder ohne Produktspezifikation, Services oder Nichtlagermaterialien, die für bestimmte Zwecke bestellt werden können (z. B. für Kostenstellen, Projekte oder als Inventarteil innerhalb eines Anlagenbeschaffungsprozesses), enthalten. Außerdem können Sie Streckenbestellungen manuell für Materialien und Services anlegen, die zu Kundenaufträgen, Serviceaufträgen oder Kundenprojekten zugeordnet werden können. Wenn alle relevanten Daten bearbeitet wurden, wird die Bestellung an den Lieferanten gesendet. Hierbei kann es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln, das SAP Business ByDesign oder SAP ERP verwendet. Zudem besteht unter Umständen ein Genehmigungsverfahren, das vom Bestellwert abhängig ist. Optional kann auch eine Bestellbestätigung verwendet werden. Der Prozess kann über mehrere Automatisierungsgrade verfügen.





Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchBestellungsbearbeitung


…


Bestellung überwachen

Bestellung anlegen und bearbeiten

Bestellung senden

Bestellung genehmigen

Bestellung bestätigen

XBeschaffung planen





http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SRM/Ess/ESS_PRO_POProcessing.html


Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine manuell oder über die Business-to-Business-Kommunikation von Ihrem Lieferanten anzulegen. Bei diesem kann es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln, das SAP ERP einsetzt. Sie können Ihre Standardanlieferungen mit oder ohne Lageraufgaben bearbeiten.

Durchgeführt vonLagerleiter

Im Work CenterWareneingang



Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchAnlieferungen - Quick Guide


Lieferscheine bearbeitenStandardlieferscheine

Standard-lieferschein anlegen

X


Beschaffung planen









http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SCM/WoCV/INBLOG_InbDeliveries/VQG_INBLOG_View_InboundDeliveries.html



Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine ermöglicht es Ihnen, Lieferscheine manuell oder über die Business-to-Business-Kommunikation von Ihrem Lieferanten anzulegen. Bei diesem kann es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln, das SAP ERP einsetzt. Sie können Ihre Standardanlieferungen mit oder ohne Lageraufgaben bearbeiten.





Lieferscheine bearbeiten – Standardlieferscheine für fremdverwaltete Lager

Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchAnlieferungen - Quick Guide


Lieferscheine bearbeitenStandardlieferscheine

Standard-lieferschein anlegen

X


Beschaffung planen













Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung ermöglicht es Ihnen, im Lager eingegangene Produkte anhand einer Bestellung zu buchen. Sie buchen den Wareneingang direkt, und das System erfasst die Produkte als geliefert und bestätigt die Standardanlieferung. Bei Bedarf legt das System automatisch eine Qualitätsprüfung an. Die eingehenden Waren können in einem Qualitätslagerbereich gespeichert werden.





Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchWareneingang direkt buchen und Anlegen von Etiketten



Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung

Wareneingang basierend auf einer Bestellung buchen

X




…

Beschaffung planen





http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SCM/WoCV/INBLOG_InbDelNotifications/HT_PostGoodsReceipt.html

http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SCM/WoCV/INBLOG_InbDelNotifications/HT_PostGoodsReceipt.html



Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung ermöglicht es Ihnen, im Lager eingegangene Produkte anhand einer Bestellung zu buchen. Sie buchen den Wareneingang direkt, und das System erfasst die Produkte als geliefert und bestätigt die Standardanlieferung. Bei Bedarf legt das System automatisch eine Qualitätsprüfung an. Die eingehenden Waren können in einem Qualitätslagerbereich gespeichert werden.





Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchProbenverwaltung


Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Bestellungen ohne Aufgabensteuerung

Wareneingang basierend auf einer Bestellung buchen

X




…

Beschaffung planen





Anlieferungen bearbeiten – basierend auf Lieferavis mit AufgabensteuerungAnlieferungen bearbeiten – basierend auf Lieferavis ohne AufgabensteuerungAnlieferungen für fremdverwaltetes Lager bearbeiten

http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SCM/Ess/ESS_QA/Ess_QA_SampMan.html



Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Prüfungen bearbeiten

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Prüfungen bearbeiten ermöglicht Ihnen die Bearbeitung, Überwachung und Analyse der Prüfungen von Produkten, z. B.:

Prüfungen bei WareneingangWareneingangsprüfungen für Standardanlieferungen, erste Artikel, Kundenretouren und Umlagerungen

Prüfungen in der ProduktionZwischenprüfung und Endprüfungen für die Produktion

Prüfungen im VersandEndprüfungen für Kundenlieferungen

Teil dieses Prozesses ist es, die für die Prüfung entnommenen Proben zu untersuchen, die Ergebnisse zu erfassen, eine Entscheidung über die Qualität der geprüften Produkte zu treffen und bei Bedarf Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen einzuleiten.

Geplante Prüfungen werden automatisch auf Grundlage eines geeigneten Prozess- oder Produktionsmodelles ausgelöst. Ungeplante Prüfungen werden manuell vom Benutzer ausgelöst.

Durchgeführt vonPrüfer Qualitätstechniker Qualitätsmanager

Im Work CenterQualitätslenkung



Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchPrüfung bearbeiten





XPrüfungen bearbeiten

Qualitäts-entscheid erfassen

Prüf-ergebnisse erfassen

Proben prüfen

XBeschaffung planen





http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/PLM/WoCV/Monitoring/HT_QA_EditInsp.html




Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferantenrechnungen bearbeiten

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Lieferantenrechnungen bearbeiten gibt Ihnen als Buchhalter die Möglichkeit, Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungsanforderungen, die Sie per Fax oder E-Mail von Ihrem Lieferanten erhalten haben, in das System einzugeben und dort zu prüfen und zu buchen. Alternativ dazu kann Ihnen der Lieferant, bei dem es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln kann, diese Belege elektronisch in Form von XML-Nachrichten zusenden. Bei einem automatisierten Rechnungsprozess werden alle Lieferantenrechnungen mit den zugehörigen Einkaufsbelegen, falls verfügbar, verglichen.

Darüber hinaus können Sie den Partnerunternehmen auch Lieferantenrechnungspositionen in Rechnung stellen, und Sie können Nebenkosten, etwa Frachtkosten, auf alle anderen Lieferantenrechnungspositionen aufteilen.

Wenn die Lieferantenrechnung vollständig und korrekt ist, können Sie sie buchen. Daraufhin wird sie zur Bezahlung der Lieferanten eingesetzt. Gegebenenfalls legt das System auch neue Anlagen automatisch an.

Durchgeführt vonKreditorenbuchhalter

Im Work CenterRechnungsprüfung



Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchBearbeitung von Lieferantenrechnungen mit Bezug








…

Lieferantenrechnungen bearbeiten

Lieferanten-rechnung anlegen

Lieferanten-rechnungs-ausnahme beheben

Lieferanten-rechnung genehmigen

X



http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SRM/Ess/ESS_PRO_SIVProcessingWithReference.html

http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SRM/Ess/ESS_PRO_SIVProcessingWithReference.html



Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Lieferantenrechnungen bearbeiten

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Lieferantenrechnungen bearbeiten gibt Ihnen als Buchhalter die Möglichkeit, Rechnungen, Gutschriften und Anzahlungsanforderungen, die Sie per Fax oder E-Mail von Ihrem Lieferanten erhalten haben, in das System einzugeben und dort zu prüfen und zu buchen. Alternativ dazu kann Ihnen der Lieferant, bei dem es sich auch um ein verbundenes Unternehmen handeln kann, diese Belege elektronisch in Form von XML-Nachrichten zusenden. Bei einem automatisierten Rechnungsprozess werden alle Lieferantenrechnungen mit den zugehörigen Einkaufsbelegen, falls verfügbar, verglichen.

Darüber hinaus können Sie den Partnerunternehmen auch Lieferantenrechnungspositionen in Rechnung stellen, und Sie können Nebenkosten, etwa Frachtkosten, auf alle anderen Lieferantenrechnungspositionen aufteilen.

Wenn die Lieferantenrechnung vollständig und korrekt ist, können Sie sie buchen. Daraufhin wird sie zur Bezahlung der Lieferanten eingesetzt. Gegebenenfalls legt das System auch neue Anlagen automatisch an.


Im Work CenterRechnungsprüfung



Lieferantenrechnungen mit dem Gutschriftsverfahren bearbeiten

Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchBearbeitung von Lieferantenrechnungen mithilfe des Gutschriftsverfahrens







…

Lieferantenrechnungen bearbeiten

Lieferanten-rechnung anlegen

Lieferanten-rechnungs-ausnahme beheben

Lieferanten-rechnung genehmigen

X



http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/SRM/Ess/ESS_PRO_SIVProcessingUsingERS.html




Planungsgesteuerte Beschaffung Prozessdetails: Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten

Scenario Explorer

ProzessbeschreibungDer Geschäftsprozess Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten ermöglicht die Bearbeitung von Ausgangszahlungen, die entweder intern von Ihrem Unternehmen oder extern von Ihren Lieferanten initiiert wurden.

Zahlungen können manuell oder automatisch bei einem Zahlungslauf vorgenommen werden, bei dem das System offene Posten zur Zahlung vorschlägt. Sie geben dann die Zahlungen frei, woraufhin sie vom System im Rechnungswesen gebucht werden. Sie legen den Zahlungsträger entweder manuell oder im Rahmen eines automatischen Laufs an. Im Standard-Work-Center werden Ihnen sowohl Schecks, ausgehende Überweisungen und Gutschriften als auch weitere länderspezifische Zahlwege angeboten. Sobald das Bankkonto mit den Zahlungen belastet wurde, wird der Kontoauszug im System erfasst. Er wird elektronisch hochgeladen oder manuell eingegeben und anschließend bestätigt. Wenn Zahlungen fremdinitiiert sind, informiert der Kontoauszug darüber, dass eine Zahlung erfolgt ist. Die Zahlungen werden im System mit den offenen Rechnungen abgeglichen, bevor sie ausgeglichen werden.


In den Work CenternVerbindlichkeitenZahlungsverwaltungLiquiditätsmanagement



Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchZahlungszuordnung - Quick Guide


Verbindlichkeiten und Zahlungen bearbeiten – Zahlungen automatisch bearbeiten X








…

Zahlungs-vorschlag prüfen und freigeben

Zahlung genehmigen

Zahlungsträger anlegen und an Bank oder Zahlungs-empfänger senden

Konto-auszug bearbeiten

Zahlung zuordnen

http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/FIN/WoCV/PayAlloc/VQG_PayM_View_PaymentAllocation.html











…


Zahlung genehmigen



Zahlung zuordnen


Scenario Explorer





Der Buchhalter gibt die möglicherweise zuvor vom Vorgesetzten genehmigte Zahlung frei. Der Zahlungsträger wird vom System in einem automatischen Lauf oder manuell vom Buchhalter angelegt. Im System stehen Schecks und ausgehende Überweisungen sowie eine Option für Zahlungsavise zur Verfügung. Der Buchhalter druckt Schecks aus und sendet sie per Post an den Zahlungsempfänger. Im Dateiformat gespeicherte Überweisungen sendet der Buchhalter an die Bank oder lädt sie in die Banking-Software hoch.

X

Szenario/Prozesse


Szenarioablauf
















…


Zahlung genehmigen



Zahlung zuordnen


Scenario Explorer





Das System erhält in einem Kontoauszug, einer Lockbox oder einem Bankavis Informationen über die verarbeiteten Zahlungen und ordnet sie dem entsprechenden Prozess zu oder gleicht sie mit den Zahlungen ab, die im System angelegt wurden. Falls keine Zuordnung möglich ist, muss die Zahlung vom Buchhalter manuell in einer vom System generierten Aufgabe bearbeitet werden.

X

Szenario/Prozesse


Szenarioablauf











Scenario Explorer





Szenario/Prozesse


Szenarioablauf

Siehe auchZahlungsausgleich (Verbindlichkeiten) - Quick Guide










…


Zahlung genehmigen



Zahlung zuordnen

Per Überweisung eingehende, fremdinitiierte Zahlungen von Gutschriften bearbeitenPer Scheck eingehende, fremdinitiierte Zahlungen von Gutschriften bearbeitenPer Scheck mit Lockbox eingehende, fremdinitiierte Zahlungen von Gutschriften bearbeitenPer Wechsel eingehende, fremdinitiierte Zahlungen externer Gutschriften bearbeitenZahlungen mit Wechsel manuell bearbeitenZahlungen mit Ausgleich offener Posten manuell bearbeitenIn der Kasse eingehende Zahlungen bearbeitenVerbindlichkeiten und Zahlungen mit der Kundenverwaltung bearbeiten – Standard

http://help.sap.com/saphelp_byd1508/de/ktp/Software-Components/01200615320100003379/WEKTRA_for_Work_Centers/FIN/WoCV/PayClear1/VQG_AP_View_PaymentClearing.html





AbrechnenEinleiten Beschaffen

Bestellung senden

Bestellung bestätigen

Bezugsquellen ermitteln und gruppieren

Lieferanten-rechnung empfangen und prüfen

Rechnung bezahlen

In den Büchern buchen

Planungsgesteuerte BeschaffungVorteile für Ihr Unternehmen

Scenario Explorer

ÜbersichtMittelständischen Unternehmen, die eine höhere Effektivität in der Bezugsquellenfindung und der Beschaffung anstreben, bietet dieser Prozess völlige Transparenz, um bei der Abstimmung des Bestands mit dem Bedarf Verpflichtungen gegenüber Kunden einzuhalten.

Durch die Entwicklung einer integrierten, bedarfsgesteuerten Supply Chain können Sie Ihre Gewinne steigern.

SAP Business ByDesign hilft bei der effizienten Verwaltung des Beschaffungsprozesses: vom Zuordnen der Bezugsquelle, der Beschaffungsverwaltung und Logistik bis zum Abgleich der Sendungen mit den Rechnungen.

Auf Ihr Unternehmen abgestimmte, automatisierte Bezugsquellenfindung und automatisiertes Anlegen von Bestellungen

Automatisierte Rechnungsprüfung, bei der Benutzerinteraktionen ausschließlich zur Ausnahmebehandlung notwendig sind

Prozesstransparenz durch Überwachung und Erfassung der Arbeitslast, unterstützt durch die Ausgabeanalyse

Alarmmeldungs- und Ausnahmebehandlung für die schnelle Abwicklung der nicht dem Standard entsprechenden Anfragen

Integrierte Software SAP Interactive Forms (by Adobe®), Unterstützung der Zusammenarbeit

Automatisierte Zahlungsprozesse für höchstmögliche Skonti unter Berücksichtigung der aktuellen Liquiditätssituation

Integrierte Analysen, die es der Einkaufsabteilung ermöglichen, den gesamten Lebenszyklus des Lieferanten durch Überwachung der Lieferantenbasis zu kontrollieren

Wichtigste Vorteile

Erfüllen

Lieferung empfangen

Bestand verwalten


Szenario/Prozesse

Szenarioablauf


Ausschreibungs-bearbeitung anlegen und vorbereiten

Bestellung anlegen


Planungsgesteuerte BeschaffungSzenarioablaufvariante: Planungsgesteuerte Beschaffung

Varianten des Szenarios:

Planungsgesteuerte Beschaffung Lieferantenretoure

Scenario Explorer

Szenario/Prozesse

Scenario FlowSzenarioablauf



Beschaffungs-planung

Beschaffung planen


Bestellan-forderungen bearbeiten



Liefer-scheine bearbeiten

An-lieferungen bearbeiten



• Bestellan-forderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen

• Bestellan-forderungen bearbeiten – bestellen

Standard-lieferschein

Bestellan-forderungen

und Bestellungen

Beschaffungs-steuerung


Bestell-anforderungen

und Bestellungen

Wareneingang Rechnungs-prüfung

Zahlungs- verwaltungWareneingang

Lieferanten-rechnungenmit dem Gutschrifts-verfahren bearbeiten

Bedarfsvorplanung

Lagerfertigung

Auftragsabwicklung(Lagerverkauf)

Ausschreibungen

und Kontrakte

• Basierend auf Lieferavis mit Aufgaben-steuerung

• Basierend auf Lieferavis ohne Aufgaben-steuerung

• Basierend auf Bestellung ohne Aufgaben-steuerung

• Zahlungen mit Ausgleich offener Posten manuell bearbeiten

• In der Kasse eingehende Zahlungen bearbeiten

Legende und Varianten

Work Center, in dem der Prozess stattfindet

Belegfluss

• Prozess-variante 1


Überwiegend benutzer-gesteuerter Prozess

Work Center Verwandte

Szenarios

Prozess mit FIN verknüpft


Planungsgesteuerte BeschaffungSzenarioablaufvariante: Lieferantenretoure

Legende und Varianten

Varianten des Szenarios:

Planungsgesteuerte Beschaffung Lieferantenretoure

Scenario Explorer

Szenario/Prozesse

Scenario FlowSzenarioablauf




Beschaffung planen


Bestellan-forderungen bearbeiten



Liefer-scheine bearbeiten

An-lieferungen bearbeiten



• Bestellan-forderungen bearbeiten – gruppieren und bestellen

• Bestellan-forderungen bearbeiten – bestellen

Standard-lieferschein

• Basierend auf Lieferavis mit Aufgaben-steuerung

• Basierend auf Lieferavis ohne Aufgaben-steuerung

• Basierend auf Bestellung ohne Aufgaben-steuerung

• Zahlungen mit Ausgleich offener Posten manuell bearbeiten

• In der Kasse eingehende Zahlungen bearbeiten

Bestellan-forderungen

und Bestellungen

Beschaffungs-steuerung


Bestell-anforderungen

und Bestellungen

Wareneingang Rechnungs-prüfung

Zahlungs- verwaltungWareneingang

Lieferanten-rechnungenmit dem Gutschrifts-verfahren bearbeiten

Bedarfsvorplanung

Lagerfertigung

Auftragsabwicklung(Lagerverkauf)

Ausschreibungen

und Kontrakte

Qualitätslenkung

Prüfungenbearbeiten



Überwiegend benutzer-gesteuerter Prozess

Work Center

Work Center, in dem der Prozess stattfindet

BelegflussVerwandte Szenarios

Prozess mit FIN verknüpft



Planungsgesteuerte Beschaffung Weitere Informationen

Scenario Explorer


Szenario/Prozesse

Szenarioablauf

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Weitere DetailsSAP stellt eine komplette Produktdokumentation zu allen Aspekten des Geschäftsszenarios bereit. Für weitere Details klicken Sie hier.

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WIKINeben der Produktdokumentation stellt SAP Wikis bereit, die zusätzliche Aspekte von SAP Business ByDesign beschreiben. Zum Aufrufen des Wiki klicken Sie hier.*

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VV

* Um die oben genannten Links abrufen zu können, brauchen Sie einen Benutzer im SAP Business Center. Wenn Sie nicht auf die Seiten zugreifen können und mit Microsoft Internet Explorer® arbeiten, finden Sie hier Hilfe: http://support.microsoft.com/kb/890474.

https://www.sme.sap.com/irj/sme/community/collaboration/forums?path=/category.jspa?categoryID=58

http://help.sap.com/byd-en/

https://www.sme.sap.com/irj/sme/community/learning/selfenablementsystems

https://wiki.sme.sap.com/wiki/x/CAaRBw

http://support.microsoft.com/kb/890474

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