( Report and Statisticsjfklib.oas.psu.ac.th/opac2/Manual/V4_REPORT.pdfบทที่ 2 คู่มือการใชง้าน ... - งานการจัดการข้อความแจ้งเตือนของสมาชิก

คมอการใชงาน

การแสดงรายงานและสถต ( Report and Statistics )

ศนยคอมพวเตอรมหาวทยาลยสงขลานครนทร

คมอการใชงาน การใหบรการสบคนทรพยากรสารสนเทศ (OPAC)

ศนยคอมพวเตอร มหาวทยาลยสงขลานครนทร (20/7/54)

2

บทท 1 ขอมลเบองตนของระบบหองสมดอตโนมต ...................................................................................... 3

1.1 ความเปนมาของระบบหองสมด ............................................................................................... 3

1.2 สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ (Acquisition Module) .................................................. 4

1.3 สวนงานจดท ารายการสบคน (Cataloging Module) ................................................................... 4

1.4 สวนงานใหบรการยม-คน (Circulation Module) ........................................................................ 5

1.5 สวนงานวารสารและสงพมพตอเนอง (Serials Control Module) ........................................... 5

1.6 สวนงานการสบคนทรพยากรสารสนเทศผานเวบ (Web OPAC ) ..................................... 6

1.7 สวนงานผดแลระบบ ( System Administrator Module )............................................................... 6

1.8 เทคโนโลยทใชในการพฒนาระบบ ......................................................................................... 7

1.9 การใหบรการ .................................................................................................................................... 7

บทท 2 คมอการใชงาน การแสดงรายงานและสถต (Report and Statistics) ................................................. 8

2.1 รายงาน (Report) ................................................................................................................................. 8

2.2 สถต (Statistic) .................................................................................................................................... 13

2.3 แผงค าสง (Tool bar) ......................................................................................................................... 14

2.3.1 การเปลยนหนา ....................................................................................................... 14

2.3.2 กรองขอมล ............................................................................................................. 14

2.3.3 การคนขอความ ....................................................................................................... 15

2.3.4 การยอ/ขยายขนาดของรายงาน ............................................................................... 15

2.3.5 การพมพ ................................................................................................................. 15

2.3.6 การสงออกขอมล .................................................................................................... 16

2.4 รายงานทผใชก าหนด (User Defined Report) ............................................................................. 18



3

บทท 1 ขอมลเบองตนของระบบหองสมดอตโนมต

1.1 ความเปนมาของระบบหองสมด

ระบบหองสมดอตโนมต ALIST มจดก าเนดมาจากแนวคดในการพฒนาระบบหองสมดอตโนมตขนมา

ใชงานเองเพอทดแทนระบบหองสมดอตโนมต DYNIX (Commercial Software) โดยในปพ.ศ. 2541 ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 1.0ไดถกพฒนาขนโดยใชโปรแกรม Visual Basic 5.0/6.0 คกบระบบจดการฐานขอมล ORACLE ปจจบนยงมการใชงานท มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตสราษฎรธาน

ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 2.0 ไดพฒนาขนโดยใชโปรแกรม Visual Studio .NET เวอรชน 2002 คกบระบบจดการฐานขอมล ORACLE ในเวอรชนนไดเรมตนใชเทคโนโลย Web Services และไดเปดตวการสบคน OPAC ผานทาง Web Browser ท าใหสามารถเพมความหลากหลายในการใหบรการไดมากยงขน ปจจบนมการใชงานท หองสมดมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตหาดใหญ, วทยาเขตตรง และวทยาเขตภเกต

ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 3.0 เปนเวอรชนทไดรบการสนบสนนการพฒนาจากส านกงานคณะกรรมการอดมศกษา โดยทางสกอ.ไดก าหนดขอบงคบการพฒนา (TOR) เพอใหไดซอฟตแวรระบบหองสมดทมมาตรฐานเทยบเทากบซอฟตแวรจากตางประเทศ ปจจบนใชงานท มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร,โรงเรยนมหาวชรวทธ และโรงพยาบาลหาดใหญ

ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 4.0 เปนเวอรชนลาสดทพฒนาเสรจเรยบรอยแลว โดยมการปรบเปลยนรปแบบใหเปนระบบหองสมดสาขา และเพมขดความสามารถในดานการสบคนผานโปรโตคอล Z39.50 และสนบสนนการเชอมตอกบฐานขอมล Union Catalog ปจจบนมการใชงานท ส านกทรพยากรการเรยนรคณหญงหลง อรรถกระวสนทร มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตหาดใหญ , หอสมดจอหน เอฟ เคนเนด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน , ศนยบรรณสารและสอการศกษา มหาวทยาลยพะเยา, ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฎวไลยอลงกรณในพระบรมราชปถมภ, หอสมดกลาง มหาวทยาลยราชภฏล าปาง, ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลอสาน 5 วทยาเขต และมหาวทยาลยหาดใหญ

ในระบบหองสมดอตโนมตนเองกไดรวม สวนงานส าคญส าหรบใชงานภายในหองสมด พรอมฟงกชนการท างานทไดปรบปรงแกไขตามความตองการจากทงบรรณารกษและเจาหนาทภายในหองสมด จงไดออกมาเปนระบบสวนงานทงหมด 6 สวนงาน ดงน



4

1.2 สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ (Acquisition Module)

สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ เปนสวนของการพจารณารายการทรพยากรสารสนเทศ เพอ

ด าเนนการจดหามาใหบรการภายในหองสมด โดยมชองทางใหสมาชกหองสมดมสวนรวมในการเสนอรายชอหรอแนะน ารายชอ ทรพยากรสารสนเทศทตองการใหหองสมดจดหา สวนงาน Acquisitions Module ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- เชอมโยงขอมลการจดหาไปยงสวนงานจดท ารายการสบคน (Cataloging Module) ไดทนท - รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC 21 - ผสงซอสามารถตรวจสอบสถานะการสงซอไดจากอเมลและเวบสบคนทรพยากรสารสนเทศ (OPAC) - จดท ารายการสงซอ สรางใบเสนอราคาและในสงซอไดจากระบบ - มฟงกชนการจดการทรพยากรไดแก Check-in, Claim, Cancel - มรายงานเตอนถงก าหนดวนรบตวเลมทรพยากร - จดสรรแหลงเงนและรายงานสถานะทางการเงนของแตละหนวยงานได - รายงานสรปการใชจายงบประมาณ

1.3 สวนงานจดท ารายการสบคน (Cataloging Module)

สวนงานจดท ารายการสบคนเปนสวนงานส าหรบการบนทกขอมลบรรณานกรม มฟงกชนการท างาน

ดงน

- รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC 21 - ผใชงานสามารถก าหนดแผนงาน (worksheet) ส าหรบการปอนขอมลไดเอง - สามารถสรางขอมลบรรณานกรมชดใหมจากขอมลเดม (Clone) ได - น าเขาขอมลบรรณานกรม (รปแบบ MARC ISO 2709) เขาในระบบได - มระบบการตรวจสอบและเตอนส าหรบการปอนขอมลบรรณานกรมซ า - มระบบลอคขอมลส าหรบการเขาแกไขขอมลเดยวกนในเวลาเดยวกน - ตรวจสอบความถกตองของขอมลเชน ISBN, ISSN, 14 digit Barcode เปนตน - ไมจ ากดปรมาณขอมลบรรณานกรมและขอมลตวเลม - น าขอมลในกลม 1XX, 4XX, 6XX, 7XX เพอจดท า Authority Control - ระบบมฟงกชนการผนวกขอมลบรรณานกรม (Merge Bibliographic) - รปแบบการปอนขอมล Authority องมาตรฐาน MARC21 เพอท ารายการโยง (See Ref. , See Also) - สามารถพมพ Spince Label ปดตวเลมหนงสอจากระบบได



5

- สามารถพมพบารโคด (Barcode) ออกจากระบบไดโดยตรงตามรปแบบ Code 39, Interleave, Codabar

1.4 สวนงานใหบรการยม-คน (Circulation Module)

สวนงานใหบรการยม-คน ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- งานใหบรการยม-คนทรพยากรสารสนเทศ - งานใหบรการจองทรพยากรสารสนเทศ - งานใหบรการการยมตอทรพยากรสารสนเทศ - งานการรบแจงทรพยากรหาย - งานการจดการคาปรบตาง ๆ - การเรยกทรพยากรสารสนเทศคน - งานการจดการขอมลสมาชก - งานการจดการขอความแจงเตอนของสมาชก - งานส ารองทรพยากรภายในหองสมด - งานส ารวจทรพยากรภายในหองสมด - การใชงาน Offlice Mode - สามารถใชงานรวมกบระบบ RFID ได - รายงานสรปสถตการใหบรการยม-คน และอน ๆ ทเกยวของ

1.5 สวนงานวารสารและสงพมพตอเนอง (Serials Control Module)

สวนงานวารสารและสงพมพตอเนองเปนสวนการจดการกบขอมลวารสาร ประกอบดวยฟงกชนการ

ท างานหลกดงน

- รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC21 - สามารถก าหนดรปแบบการตพมพ (Publication Pattern) มาตรฐานและรปแบบทงทเปนมาตรฐาน

และไมเปนมาตรฐานได - ก าหนดรปแบบขอมลฉบบ (Enumeration Data) 6 ระดบ ขอมลวนท (Chronological Data) 4 ระดบ - รปแบบขอมล Enumeration Data 6 ระดบ และ Chronological Data 4 ระดบ - สรางบตรลงทะเบยนวารสาร (Check-in Card) แยกตามสาขา ในวารสารเดยวกนได - สรางชองลงทะเบยน (Block issue) และก าหนดวนสงตามรปแบบการบอกรบลวงหนา - ลงทะเบยนวารสารไดหลายเลมพรอมกน ซงอาจจะมขอมลบารโคดหรอไมมกได - มระบบการเตอนตวเลมเกนก าหนดทไดรบ และสามารถทวงผานทางอเมลได



6

- มฟงกชนการ เยบรวมเลม (Binding, Bound) ตวเลมวารสาร

1.6 สวนงานการสบคนทรพยากรสารสนเทศผานเวบ (Web OPAC )

Online Public Access Catalog ( OPAC ) เปนเครองมอส าหรบชวยสบคนและแสดงรายละเอยด รายการ

ทรพยากรสารสนเทศของหองสมด รวมถงการแจงขอมลขาวสารของหองสมดใหผใชบรการไดรบทราบ OPAC ประกอบดวย ฟงกชนการท างานหลกดงน

- แสดงขอมลขาวสารทวไปและชองทางสอสารกบหองสมด - สบคนรายการทรพยากรสารสนเทศไดหลายรปแบบ - แสดงขอมลรายละเอยดของสมาชกหองสมด - การตออายการยม ( Renew ) รายการสารสนเทศ - การจอง ( Hold ) รายการสารสนเทศ - การเสนอแนะรายชอทรพยากรสารสนเทศเพอใหหองสมดจดหา - การสงออก (Export) ขอมลบรรณานกรมในรปแบบตาง ๆ - รายงานสถตจ านวนทรพยากรของหองสมดและสถตการสบคนตาง ๆ

1.7 สวนงานผดแลระบบ ( System Administrator Module )

ผดแลระบบสามารถจดการกบระบบไดในเบองตน ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- สามารถก าหนดนโยบายการใหบรการยม-คน ได เชน คาปรบ ระยะเวลาในการยม โดยแยกตาม

ประเภทของสมาชกและทรพยากร - ก าหนดสทธการเขาใชงานระบบใหกบเจาหนาทหองสมด - สามารถก าหนดรายละเอยดของ Tag ไดเอง - มฟงกชนในการจดการหองสมดสาขา - สามารถปรบปรงขอมลหลายรายการได (Global Change) - สามารถจดท ากลมขอมลเพอการปรบปรง (Review File) ได - ปอน/ปรบปรงขอมล Lookup Tables



7

1.8 เทคโนโลยทใชในการพฒนาระบบ

- Windows Server 2003 - ORACLE RDBMS - VS.NET 2005, .NET Framework 2.0 - ASP.NET, AJAX - Windows Services

1.9 การใหบรการ

- ไมมคาลขสทธในการใชงานทง 6 ระบบยอย - เปดเผย Source Code ในสวนของ Client - Software Maintenance ใหกบสถาบนทท าสญญาการบ ารงดแลรกษา จดใหมการเขาถง Internet เพอท า

Remote MA โดยไมคดคาใชจายเพมเตม - Upgrade version ใหมใหโดยไมคดคาใชจายเพมเตม - รบแจงขอความชวยเหลอผานทาง Call Center 8.30 – 16.30 น. ในเวลาราชการ Web/Mail 24 ชวโมง - Customized Software คดคาบรการตามกรณ - แจงยกเลกสญญาลวงหนา 3 เดอน - เบอรโทรศพทตดตอ (074)282120, โทรสาร (074)282111



8

บทท 2 คมอการใชงาน

การแสดงรายงานและสถต (Report and Statistics)

2.1 รายงาน (Report)

การใชงานระบบรายงานและสถตไดอนญาตใหเจาหนาทหองสมดเขามาใชงานไดเทานน โดยมรายงาน

2 ประเภทคอ รายงานทระบบมให (System Report) และรายงานทผใชสามารถสรางเองได (User Defined Report Module) ขนตอนการแสดงรายงาน มดงน

1. หลงจากคลกเมน “รายงาน (Report)” ระบบจะเปดหนาเขาสระบบ ใหกรอกชอผใชและรหสผาน

เพอเขาสระบบ จากนนคลกปม ดงรป

รป แสดงหนาเขาสระบบรายงานและสถต

2. หลงจากเขาสระบบส าเรจ ระบบแสดงหนาจอรายการรายงานและสถตทงหมดโดยเมนจะแบงระบบรายงานออกเปนโมดลหลกคอ Acquisition Module, Cataloging Module, Circulation Module, Opac Module, Serial Module และ User Defined Report Module รายการของรายงานแยกตามแตละโมดล มดงน



9

- Acquisition Module

o รายงานรายการสงซอ o รายงานรายการสงซอ แยกตามสาขาวชา(Subject) o รายงานรายการสงซอ แยกตามคณะ/ภาควชา o รายงานการสงซอ(เฉพาะทไดรบแลว) o รายงานการสงซอ(เฉพาะทไดรบแลว) แยกตามงบประมาณ o รายงานการสงซอ(เฉพาะทไดรบแลว)แยกตามคณะ/ภาควชา o รายงานรายการคางสง o รายงานการแนะน าทรพยากร แยกตามสมาชกผเสนอแนะ (Requestor) o รายงานงบประมาณ แยกตามประเภทงบ o รายงานงบประมาณ แยกตามวสด o รายงานงบประมาณ แยกตามตวแทนจ าหนาย o รายงานงบประมาณ แยกตามคณะ/ภาควชา o รายงานงบประมาณ แยกตามผเสนอแนะ o รายงานเปรยบเทยบระหวางเงนทใชไปกบงบประมาณทไดรบ o รายงานการจดหาทรพยากรเรยงตามชอเรอง/การยม

- Cataloging Module o รายงานรายการบรรณานกรมทถกสราง o รายงานรายการบรรณานกรมทถกแกไข o รายงานรายการ Authority ทถกสราง o รายงานรายการ Authority ทถกแกไข o รายงานรายการ Authority Conflict o รายงานรายการ Authority Blind o รายงานรายการ Label Group o รายงานรายการ Item On The Fly o รายงานรายการ Item Weeding o รายงานรายการทรพยากรซอม o Log Cataloging o รายงานทรพยากรจ าแนกตามสาขาวชา/การยม o รายงานการจดหาทรพยากรจ าแนกตามสาขาวชา/การยม

- Circulation Module o รายงานทรพยากรคางคาปรบ o รายงานทรพยากรคางสง



10

o รายงานการทวงทรพยากร o รายงานการเรยกคนทรพยากร o รายงานทรพยากรจองทงหมด o รายงานทรพยากรบนชนจอง o รายงานทรพยากรทถกจอง o รายงานแจงใหรบทรพยากรจอง o รายงานคนทรพยากรจอง o รายงานทรพยากรจองมากตามล าดบ o รายงานยกเลกทรพยากรจอง o รายงานทรพยากรหาย (Lost) o ทรพยากรทไมอยในเงอนไขของการส ารวจ (Missing No Item) o รายงานผใชทมปญหาหามยม o รายงานทรพยากรทมการยมมากตามล าดบ o รายงานสมาชกทมการยมมากตามล าดบ o รายงานคาปรบระบบยมคน o รายงานคาปรบระบบยมคน แยกตามเจาหนาท o รายงานการรบเงนฝายบญช(ประจ าวน) o รายงานการรบเงนฝายบญช(ประจ าเดอน) o รายงานการรบเงนฝายบญช(ประจ าป) o รายงานใบน าเงนสงกองคลง o รายงานการคนทรพยากร o รายงานการคนทรพยากรตามรหสสมาชก o รายงานการคนทรพยากรตามบารโคด o รายงานการคนทรพยากรแบบ Book Drop o รายงานการคนทรพยากรแบบ Set Date o รายงานการคนทรพยากรทางเครองรบคนอตโนมต o Log Circulation o Log Account

- Serial Module o รายงานวารสารแยกตามสถานะ/ภาษา

- User Defined Report Module(ส าหรบผใช Admin เทานน) o Collection Code o GetCollectionDetail o GetLocationDetail



11

o GetStatusDetail o Location Code o Status Code o ดงขอมลทรพยากรโดยใชเลขหม o ดงขอมลบรรณานกรม Local Call o รายงานจ านวนทรพยากร แยกตาม Collection o รายงานจ านวนทรพยากร แยกตาม Location o รายงานจ านวนทรพยากร แยกตาม Status o รายงานสถตการบรการคน แยกตามเจาหนาท o รายงานสถตการบรการยม แยกตามเจาหนาท

รป แสดงรายการรายงาน

3. คลกเลอกรายงานทตองการระบบจะแสดงหนาจอเลอกขอบเขตและเงอนไขในการแสดงรายงาน โดยขอบเขตและเงอนไขจะแบงเปน 4 ประเภทหลก คอ - ตวเลอกวนท ใชในการก าหนดขอบเขตของรายงาน วาตองการใหแสดงภายในชวงเวลาใด

มวธในการปอนขอมล 2 วธ o พมพวนทในรปแบบ วว/ดด/ปปปป (พทธศกราช) o คลกทปม จากนนเลอกวนทจากปฏทน



12

- เงอนไขตวกรอง ใชในการเลอกดขอมลโดยแยกตามประเภทจ าเพาะ เชน นกศกษาปรญญาตร , หนงสอภาษาองกฤษ เปนตน ว ธในการเลอกท าไดโดยคลกเงอนไขตวกรอง

จากนนคลกเลอกเงอนไขตามตองการ - เงอนไขขอความ ปอนขอมลส าหรบระบขอมลจ าเพาะทตองการ เชน รหสนกศกษา, รหส

บารโคดทรพยากร - เงอนไขระบจ านวน เปนการระบจ านวนของล าดบขอมลทตองการใหแสดง โดยการปอน

ตวเลขจ านวนทตองการ หรอกดปม เพอเพม/ลดจ านวนตามตองการ

รป แสดงหนาจอเลอกเงอนไขและขอบเขต

4. จากนนกดปม ระบบจะแสดงรายงานตามขอบเขตและเงอนไขทไดเลอกไว แตหากปอนขอบเขตหรอเงอนไขไมครบระบบจะแสดงขอความแจงเตอนสแดงในสวนทผใชจะตองแกไขใหถกตอง

รป แสดงการเลอกเงอนไขและขอบเขตทไมถกตอง



13

รป แสดงหนาจอรายงาน

2.2 สถต (Statistic)

การแสดงผลของสถตจะตางกบการแสดงผลของรายงานท รายงานจะแสดงขอมลรายละเอยดขอความ

แตสถตจะแสดงขอมลจากตวเลขเปนหลกพรอมทงแสดงกราฟเพอใหผใชสามารถเปรยบเทยบขอมลไดงายขน การแสดงขอมลสถตสามารถใชขนตอนเดยวกนกบวธการแสดงรายงาน



14

2.3 แผงค าสง (Tool bar)

ในรายงานหรอสถตจะมแผงค าสงส าหรบใชควบคมการแสดงผลของรายงานและสถตใหเปนไปตาม

ความตองการของผใชโดยมการท างาน ดงน

การเปลยนหนา 2.3.1

การอานรายงานสามารถปรบเปลยนไปยงหนาตาง ๆ ไดโดยใชปม และ เพอไปยงหนากอน

หนาและถดไป ปม และ ส าหรบไปยงหนาแรกและหนาสดทาย หรอปอนตวเลขหนาทตองการในชอง

จากนนกดปม เพอเปลยนไปยงหนาทตองการ

กรองขอมล 2.3.2ในรายงานบางฉบบผใชสามารถคลกหวขอเพอกรองเฉพาะขอมลทตองการได มวธการใชงาน ดงน 1. คลกเลอกหวขอขอมลทตองการกรอง (อกษรตวหนาทางดานบนของแตละตาราง) ดงรป

รป แสดงการกรองขอมล

2. ระบบจะแสดงหนาจอขอมลทไดรบการกรองแลว ผใชสามารถกดปม เพอลดระดบการกรอง

เพอไปยงหวขอขอมลกอนหนา หรอคลกปม เพอไปยงขอมลการกรองทเคยใชงาน หรอเลอก “รายงานหลก (Main Report)” เพอยกเลกการกรองขอมล ดงรป

รป แสดงการกรองขอมลรายงาน



15

การคนขอความ 2.3.3คนหาขอความทปรากฏในรายงานหรอสถตไดโดยกรอกขอความทตองการคนหาลงในชอง

จากนนกดปม หรอปม Enter ระบบจากเปดไปยงหนาทมขอความปรากฏพรอมทงปายแถบสเพอใหสงเกตไดงาย ดงรป

รป แสดงหนาจอการคนขอความในรายงานหรอสถต

การยอ/ขยายขนาดของรายงาน 2.3.4

ยอ/ขยายขนาดของรายงานหรอสถตโดยการเลอกปรมาณการขยายดวยการกดปม จากนนคลกเลอกขนาดทตองการระบบจะปรบการแสดงผลใหมตามตองการ

การพมพ 2.3.5

สามารถเรมพมพรายงานหรอสถตไดโดยการกลกปม จากนนระบบจะแสดงหนาเลอกจ านวนหนาทตองการพมพ โดยเลอก “ทงหมด (All)” หากตองการพมพทกหนา แตหากตองการขอมลแคบางสวนใหเลอก “หนา (Pages)” โดยระบบจะใหกรอกเลขหนาเรมตน และเลขหนาสนสด

รป แสดงการพมพ



16

การสงออกขอมล 2.3.6การสงออกขอมลใชส าหรบการสงออกขอมลจากรายงานหรอสถตทแสดงอยในรปแบบของไฟล

ประเภทตาง ๆ มขนตอนการใชงานดงน 1. หลงจากระบบแสดงรายงานหรอสถตตามตองการแลว ใหกดปม เพอท าการสงออกขอมล

ระบบจะเปดหนาตางใหมขนมา

รป แสดงหนาจอการสงออกขอมล

2. เลอกรปแบบของไฟลทตองการสงออก โดยคลกทปม จากนนเลอกรปแบไฟลทตองการ

รป แสดงการเลอกรปแบบไฟล

3. เลอกขอบเขตของขอมลทตองการสงออกโดยม หากตองการสงออกขอมลท งหมดใหเลอก “ทงหมด (All)” แตหากตองการขอมลแคบางสวนใหเลอก “หนา (Pages)” โดยระบบจะใหกรอก



17

เลขหนาเรมตน และเลขหนาสนสดของขอมลทตองการสงออก จากนนกดปม เพอสงออกขอมล

รป แสดงการเลอกขอบเขตของขอมล

รป แสดงตวอยางขอมลทสงออกในรปแบบไฟล PDF



18

2.4 รายงานทผใชก าหนด (User Defined Report)

เจาหนาทงานสามารถสรางรายงานไดเอง จากขอมลตารางทไดเตรยมไวให เพอประโยชนในการสราง

รายงานทไดผลลพธตรงกบความตองการของผใชงาน และลดเวลาหรอกระบวนการในการตดตอขอรายงานเพมเตมจากผพฒนาระบบ (สามารถสรางรายงานทมความซบซอนได หากเจาหนาทมความรในภาษา SQL)โดยการสรางรายงานใหมมขนตอนดงน

1. กอนท าการสรางรายงานเจาหนาทสามารถศกษาโครงสรางฐานขอมลไดโดยคลกเมน “Report

Data Dictionary” จากนนเลอก “Report01” ดงรป

รป แสดงโครงสรางตารางส าหรบสรางรายงาน

2. คลกเลอกเมน “Create New Report” ในหวขอ “User Defined Report Module” 3. ระบบจะแสดงหนาตารางขอมลรายงานทสามารถใชงานไดท งหมด หากน าเมาสวางเหนอชอ

ตารางขอมลจะแสดงชอรายละเอยดของตารางนน และสามารถเลอกไดหลายตารางพรอมกน ดงรป



19

รป แสดงรายการตารางส าหรบสรางรายงาน

4. จากนนระบบแสดงรายการรของคอลมภหรอชองขอมลทตองการใหแสดงโดยชองขอมลเหลานจะแปรไปตามตารางทไดเลอกไวกอนหนาน (หากตองการกลบไปเลอกตารางใหมสามารถกดปม

เพอกลบไปยงหนาจอกอนหนาได ) ภายในชอง “Column Selected” จะแสดงรายการขอมลทไดเลอกไว

5. เมอเลอกขอมลทตองการแลว ใหกดปม เพอแสดงค าสง SQL ทระบบสรางขน เพอตรวจสอบหรอแกไขใหไดตามตองการ โดยเจาหนาทสามารถแกไขเงอนไขการกรองเพมเตมไดในชอง “Enter Criteria” ดงรป

รป แสดงขอมลตาง ๆ ของรายงานทสราง



20

6. กดปม เพอแสดงรายงานทไดสรางขน

7. ในหนาจอแสดงรายงานสามารถคลกปม , ,

และ เพอสงออกขอมลเปนไฟล Word, Excel, Csv และ PDF ตามล าดบ

8. บนทกรายงานทสรางขน สามารถท าไดโดยตงชอของรายงานในชอง “User Defined Report

Name” จากนนกดปม เพอบนทกรายงานไว 9. รายงานทสรางขนจะอยภายใตหวขอ “User Defined Report Module” เจาหนาทสามารถคลกชอ

รายงานเพอดรายงาน หรอแกไขรายงานเพมเตมไดโดยการกดปม หลงการแกไขเสรจสน

รป แสดงรายการรายงานทผใชสรางขน

Documents

( Report and Statisticsjfklib.oas.psu.ac.th/opac2/Manual/V4_REPORT.pdfบทที่ 2 คู่มือการใชง้าน ... - งานการจัดการข้อความแจ้งเตือนของสมาชิก