1 - Home – Hochschule Karlsruhein Word . von. Florian Mayer. ... Die Datei enthält sogenannte Formatvorlagen für verschiedene Teile einer ... wie an das Thema ... · Web view · 2017-5-16

Fakultät Elektro- und Informationstechnik STUDIENGANG ELEKTROTECHNIK – ENERGIETECHNIK UND

ERNEUERBARE ENERGIEN

BACHELOR-THESIS

Vorlage zur Erstellung einer Bachelor-Thesis in Word

von

Florian Mayer

Matrikel-Nr. 12345

Referent: Prof. Dr.-Ing. Daniel DüsentriebKorreferent: Prof. Dr.-Ing. Fritz Walter

Arbeitsplatz: Musterfirma GmbH Betreuer am Arbeitsplatz: Dipl.-Ing. Susanne Müller

Zeitraum: 01.11.2016 – 28.02.2017

2

SperrvermerkDer Sperrvermerk ist optional, sollte sogar im Regelfall entfallen. Er setzt

voraus, dass die Geheimhaltungserklärung (erhältlich im Sekretariat)

unterschrieben wurde.

Die vorliegende Arbeit enthält firmeninterne Informationen und vertrauliche

Daten der [Firmenname]. Sie darf aus diesem Grunde nur zu Prüfzwecken

verwendet und ohne ausdrückliche Genehmigung durch die [Firmenname]

weder Dritten zugänglich gemacht, noch ganz oder in Auszügen

veröffentlicht werden. Die Sperrfrist endet 3 Jahre nach dem Einreichen der

Arbeit bei der Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft.

WS 2016/17 Bachelorthesis Florian Mayer Fakultät EIT, HsKA

3

Eidesstattliche Erklärung

Hiermit versichere ich, die vorliegende Bachelor-Thesis1 ohne unzulässige

fremde Hilfe selbständig verfasst, keine anderen als die angegebenen

Quellen und Hilfsmittel benutzt sowie alle wörtlich oder sinngemäß

übernommenen Stellen in der Arbeit gekennzeichnet zu haben.

Karlsruhe, den [Datum]

(Unterschrift)

1 Der Ausdruck Bachelor-Thesis ist gegebenenfalls durch Master-Thesis oder Projektarbeit zu ersetzen.


4

DanksagungDie Danksagung ist optional, kann also entfallen. In diesem Fall ist die

Danksagung zu entfernen.

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit allen zu danken, die Sie bei der

Erstellung der Arbeit und im Studium unterstützt haben, z.B. Ihrem/r

Professor/Professorin, Ihrem/r Korreferenten/Korreferentin, Ihrem/r

betrieblichen Betreuer/Betreuerin, sowie Ihrer Familie, Freunden und

Mitstudenten.

Nennen Sie dazu bei jeder Person den Namen und den Grund des Dankes.

Begrenzen Sie Ihre Danksagung auf maximal eine Seite.


5

VorwortDas Vorwort ist optional, kann also entfallen. In diesem Fall ist das ganze

Vorwort zu entfernen.

Die hier vorgestellte Dokumentvorlage soll Ihnen bei der Erstellung Ihrer

Abschlussarbeit helfen. Oftmals nimmt die Erstellung der Gliederung viel Zeit

in Anspruch. Dieser Aufwand soll Ihnen hiermit größtenteils abgenommen

werden, so dass Sie sich auf die Hauptsache, nämlich die Inhalte Ihrer

Abschlussarbeit und deren Ausformulierung, konzentrieren können.

Die Dokumentvorlage kann für verschiedene wissenschaftliche Arbeiten und

Berichte verwendet werden. Die Nutzung der Vorlage ist nicht verpflichtend,

sondern stellt nur ein Angebot dar. Diese Dokumentvorlage wurde zur

Verwendung im Textverarbeitungssystem Microsoft Word erstellt.


6

Kurzfassung

Die Kurzfassung in deutscher Sprache ist verpflichtender Bestandteil der

Thesis. Der in englischer Sprache abgefasste Abstract hingegen kann sich

optional an die deutsche Fassung anschließen.

Die Kurzfassung wird erst geschrieben, wenn Sie den Hauptteil der Arbeit

bereits fertiggestellt haben. Sie sollten sich genügend Zeit nehmen, die

Kurzfassung zu formulieren, da sie der meistgelesene Teil einer Arbeit ist.

Die Kurzfassung soll Folgendes beinhalten:

das Thema und die Problemstellung, die Sie zum Schreiben der Arbeit

motiviert haben

den Lösungsansatz und die Methodik Ihrer Arbeit

sowie die wichtigsten Ergebnisse und Erkenntnisse

Die Kurzfassung sollte nicht mehr als zwei Seiten überschreiten und ist

inhaltlich nicht mit der Zusammenfassung, die am Ende der Arbeit steht, zu

verwechseln. “Die Kurzfassung […] steht am Beginn der Arbeit und der Inhalt

ist dem Leser noch unbekannt.“2

Abstract

The English title of the thesis / project report should be placed.

This thesis / project report presents a style sheet for theses (e.g. master

theses, bachelor theses). This style sheet may be used by any student, its

utilisation, however, is not obligatory. The style sheet is designed for the

Microsoft Word text processing system. This document itself is written by

using this style sheet and can be used as a template for the production of

theses.

2 Vgl. http://www.ifl.kit.edu/download/WissArbeiten/Vorlagen/MerkblattTUWien.pdf, S. 2 (Stand: 19.12.2016).


7

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung und Aufgabenstellung........................................................................................12 Verwendung der Dokumentenvorlage................................................................................23 Die Struktur einer wissenschaftlichen Arbeit....................................................................3

3.1 Titelseite..................................................................................................................................33.2 Sperrvermerk.........................................................................................................................53.3 Eidesstattliche Erklärung......................................................................................................53.4 Danksagung...........................................................................................................................53.5 Vorwort....................................................................................................................................53.6 Kurzfassung/Abstract............................................................................................................63.7 Inhaltsverzeichnis..................................................................................................................63.8 Einleitung................................................................................................................................63.9 Hauptteil..................................................................................................................................63.10 Schluss....................................................................................................................................73.11 Anhang....................................................................................................................................73.12 Literaturverzeichnis...............................................................................................................7

4 Formatvorlagen für die Layout-Gestaltung wissenschaftlicher Arbeiten......................9

4.1 Formatvorlagen......................................................................................................................94.2 Allgemeine Einstellungen.....................................................................................................94.3 Schreiben von normalem Fließtext....................................................................................104.4 Fußnoten..............................................................................................................................114.5 Abbildungen.........................................................................................................................114.6 Tabellen................................................................................................................................134.7 Formeln.................................................................................................................................144.8 Zitate.....................................................................................................................................154.9 Quellenangaben..................................................................................................................164.10 Computerprogramme..........................................................................................................164.11 Nummerierungen, Aufzählungen und Einrückungen......................................................174.12 Überschriften........................................................................................................................184.13 Literaturverzeichnis.............................................................................................................184.14 Abbildungsverzeichnis........................................................................................................194.15 Tabellenverzeichnis.............................................................................................................194.16 Formelzeichenverzeichnis..................................................................................................194.17 Abkürzungsverzeichnis.......................................................................................................204.18 Anhänge................................................................................................................................20

5 Zur Nutzung von Microsoft Word für die Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten.....21

5.1 Formatierung von Absätzen...............................................................................................215.2 Rechtschreibprüfung...........................................................................................................225.3 Silbentrennung.....................................................................................................................225.4 Abspeichern der Arbeit.......................................................................................................225.5 Abschließende Arbeiten......................................................................................................23

6 Zusammenfassung und Ausblick......................................................................................24


8

Literaturverzeichnis...................................................................................................................... 25Anhang........................................................................................................................................... 26Abbildungsverzeichnis................................................................................................................ 27Tabellenverzeichnis...................................................................................................................... 28Formelzeichenverzeichnis........................................................................................................... 29Abkürzungsverzeichnis............................................................................................................... 30


4 Formatvorlagen für die Layout-Gestaltung wissenschaftlicher Arbeiten 9

1 Einleitung und Aufgabenstellung

Der Text im Einleitungskapitel führt in das Thema der Arbeit ein. Je nach

Umfang der Arbeit sollte dieses nicht länger als zwei bis drei Seiten sein.

Das Ziel dieser Vorlage ist es, die gängigen formalen Standards an der Fakultät

für Elektro- und Informationstechnik (EIT) der Hochschule Karlsruhe - Technik

und Wirtschaft (HsKA) bei der Erstellung von wissenschaftlichen Arbeiten

festzuhalten und als Form einer Dokumentvorlage zur Verfügung zu stellen.

Weiterhin sollen Hinweise für die sinnvolle Verwendung des Textsystems

Microsoft Word für diese Arbeiten gegeben werden.

Die in der Studien- und Prüfungsordnung verankerten Regelungen für

wissenschaftliche Arbeiten werden durch diese Dokumentvorlage nicht ersetzt.

Folgende Punkte sollten in der Einleitung behandelt werden:

Ausgangssituation zu Beginn Ihrer Thesis

Problembeschreibung

Ziel der Arbeit

Methode und Herangehensweise an das Thema

„Mit der Einleitung beginnt der eigentliche Inhalt der Arbeit.“3 Der Einstieg in

das Thema orientiert sich an eine Zielgruppe, bei der ein gewisses Maß an

Vorwissen vorausgesetzt wird. Daher sollten Sie auf keinen Fall

Begrifflichkeiten erklären, die in Ihrem Fachgebiet zum Allgemeinwissen

gehören. Umreißen Sie in der Einleitung das Themengebiet und machen Sie

deutlich, warum die von Ihnen erstellte Arbeit von Bedeutung ist. Dazu gehört,

dass die Motivation für diese Arbeit erkennbar wird. Mit dem Einleitungskapitel

beginnt der „rote Faden“, der sich durch Ihre Arbeit hindurchziehen soll.

Ebenso wie bei der Kurzfassung empfiehlt es sich, die Einleitung erst zu

schreiben, wenn Sie den Hauptteil der Bachelorarbeit bereits geschrieben

haben.4

3 Vgl. http://www.ifl.kit.edu/download/WissArbeiten/Vorlagen/MerkblattTUWien.pdf, S.2 (Stand: 19.12.2016).4 Vgl. https://studi-lektor.de/tipps/schreiben-bachelorarbeit/bachelorarbeit-einleitung.html (Stand: 19.12.2016).





2 Verwendung der Dokumentenvorlage

Diese Dokumentvorlage wird als Word-Dokument bereitgestellt, das auf

bequeme Weise als Kopiervorlage dienen kann. Sie enthält die Formatvorlagen

und ein Muster für die Gliederung einer wissenschaftlichen Arbeit. Die Vorlage

nutzt die neue deutsche Rechtschreibung.

Die Datei thesis.docx enthält sogenannte Formatvorlagen für verschiedene

Teile einer wissenschaftlichen Arbeit wie z.B. Fließtext, Überschriften und

Einträge in das Inhaltsverzeichnis. Die Nutzung dieser Formatvorlagen

garantiert, dass gleichartige Teile der Arbeit stets auch gleichartiges Aussehen

besitzen.

Diese Vorlage kann als Muster für die Abfassung von Bachelorarbeiten

verwendet werden. Neben den Formatvorlagen enthält diese Vorlage auch

beispielhafte Texte. Die Textinhalte dienen nur als Muster und sollen nach

Bedarf gelöscht und/oder überschrieben werden.



3 Die Struktur einer wissenschaftlichen Arbeit Im Folgenden werden die einzelnen Komponenten einer wissenschaftlichen

Arbeit aufgelistet und in ihrer Bedeutung erklärt.

3.1 Titelseite

Das Titelblatt für eine fiktive Bachelorthesis wird anhand der Daten in Tabelle 1

wie folgt beschrieben:

Tabelle 1: Daten zum Titelblatt

Eigenschaft Ausprägung

StudiengangElektrotechnik – Energietechnik und Erneuerbare

Energien

Titel Vorlage zur Erstellung einer Bachelor-Thesis in Word

Untertitel

Name Mayer

Vorname Florian

Matrikelnummer 12345

Bearbeitungszeitraum 01.11.2016 – 28.02.2017

Betreuer/Erstprüfer Prof. Dr.–Ing. Daniel Düsentrieb

Korreferent /

Zweitprüfer

Prof. Dr.-Ing. Fritz Walter

Wir begleiten Herrn Florian Mayer bei den ersten Schritten seiner Arbeit. Herr

Mayer kopiert die Vorlage und nutzt als Zieldateinamen den Kurznamen seiner

Arbeit, z.B. 20161101_Mayer-Thesis-Entwurf.docx. Das Datum verwendet er,

um verschiedene Versionen seiner Arbeit auseinanderhalten zu können, wenn

er im Laufe der Arbeit Zwischenstände mit seinem Betreuer (Referenten)

austauscht.



Abbildung 1: Titelblatt



3.2 Sperrvermerk

Der Sperrvermerk ist optional, sollte sogar im Regelfall entfallen. Wenn nicht

vermeidbar, so ist die genaue Formulierung mit dem Erstprüfer abzustimmen.

Einen Vorschlag zur Formulierung finden Sie unter dem Abschnitt

Sperrvermerk. Der Sperrvermerk sollte zeitlich begrenzt sein.

Es ist möglich, den Passus: „Unbeschadet hiervon bleibt die Weitergabe der

Arbeit an die mit der Prüfung befassten Mitarbeiter der Hochschule bzw. Prüfer

möglich, die ihrerseits zur Geheimhaltung verpflichtet sind, sowie die

Verwendung der Arbeit in eventuellen prüfungsrechtlichen

Rechtsschutzverfahren nach Maßgabe der geltenden verwaltungsprozessualen

Regeln.“ einzufügen. Dieser soll eine Einsicht in die Arbeit vor Gericht

ermöglichen, falls es – meist aufgrund der Bewertung der Arbeit – zu einer

gerichtlichen Auseinandersetzung kommt.

3.3 Eidesstattliche Erklärung

Die Selbständigkeitserklärung fordert von Ihnen: „Ich versichere, die

beiliegende Bachelor-Thesis selbständig verfasst, keine anderen als die

angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt sowie alle wörtlich oder

sinngemäß übernommenen Stellen in der Arbeit gekennzeichnet zu haben.“

Die Übernahme von Arbeitsergebnissen anderer (z. B. Ideen, Entwürfe,

Designs, Messungen, Protokolle, etc.) muss als eine solche Quelle oder

Hilfsmittel kenntlich gemacht werden. Die Erklärung muss mit dem Datum

versehen und von Hand unterschrieben werden.

3.4 Danksagung

Wenn Sie jemandem danken wollen, können Sie das in der Danksagung tun.

Diese ist jedoch optional.

3.5 Vorwort

Vorwort und Einleitung sind nicht miteinander zu verwechseln. Das Vorwort

kann Informationen geben, die zwar für den Leser von Interesse sind, sich aber

nicht auf die Arbeitsschritte selbst beziehen. Die Einleitung ist ein unmittelbarer

inhaltlicher Teil der Arbeit, das Vorwort dagegen gehört nur mittelbar zur Arbeit.

Das Vorwort ist eine Art Begleitbrief, mit dem der Verfasser Erklärungen über



seine Arbeit abgibt. Deshalb kann es Persönliches enthalten, was die Einleitung

als Teil der Arbeit nicht kann. Das Vorwort ist optional.

3.6 Kurzfassung/Abstract

Die Kurzfassung der Arbeit stellt die wesentlichen Ergebnisse sehr knapp

gefasst dar. Mehr dazu können Sie im Kapitel „Kurzfassung“ auf Seite VI

nachlesen.

3.7 Inhaltsverzeichnis

„Das Inhaltsverzeichnis ist ein Spiegel der Gliederung der Arbeit und wird fast

genauso oft gelesen wie die Kurzfassung. Es lässt das Schwergewicht der

Arbeit erkennen und auch die Methodik, wie an das Thema herangegangen

wurde.“5

Das Inhaltsverzeichnis trägt die Überschrift „Inhaltsverzeichnis“, die formatiert

ist wie eine Kapitelüberschrift, aber nicht diese Formatvorlage benutzt, um bei

der Generierung des Inhaltsverzeichnisses einen Selbstbezug zu vermeiden.

Es benutzt eine Reihe spezieller Formatvorlagen und wird automatisch

generiert. Deshalb sollte es nicht manuell bearbeitet werden, da es spätestens

beim Drucken des Dokuments automatisch neu generiert wird.

3.8 Einleitung

Näheres zur Erstellung der Einleitung entnehmen Sie dem Kapitel 1 Einleitung

und Aufgabenstellung.

3.9 Hauptteil

„Die Arbeit besteht […] aus mehreren Kapiteln, […]. Jedes Kapitel besteht aus

Abschnitten, die ihrerseits weiter unterteilt sein können.“6

Folgende Elemente können sich im Hauptteil der wissenschaftlichen Arbeit

befinden:

Problemstellung

Lösungsansatz

5 http://www.ifl.kit.edu/download/WissArbeiten/Vorlagen/MerkblattTUWien.pdf, S. 3 (Stand: 07.12.2016).6 Ebd.



Theorie

Praxis

Ergebnis

3.10 Schluss

Dies ist das letzte Kapitel der Arbeit vor dem Anhang und den Verzeichnissen.

Es „enthält zumindest die Zusammenfassung mit einer Reflexion und

Bewertung der Aufgabenstellung, meist auch einen Ausblick …“7 So wird dieses

Kapitel auch meist als „Zusammenfassung“ bzw. „Zusammenfassung und

Ausblick“ betitelt.

Hier findet die Aufgabenstellung aus dem Einleitungskapitel ihren Gegenpol. In

der Zusammenfassung endet der rote Faden mit dem Vergleich, „ob und wie

die anfänglichen Aufgabenstellungen von der Arbeit tatsächlich erfüllt wurden.“

„Dabei werden die wichtigsten Aussagen der gesamten Arbeit noch einmal

aufgezählt, miteinander in Beziehung gebracht und bewertet.“8 Die Lösung der

Arbeit wird noch einmal im Gesamtkontext betrachtet. An dieser Stelle kann u.a.

erwähnt werden, welche Anwendungen diese Arbeit in der Praxis findet.

3.11 Anhang

In den Anhang gehören ergänzende Abschnitte, die zwar im weiteren Kontext

für die Arbeit interessant sind, aber im Hauptteil der Arbeit den roten Faden

unterbrechen würden.

Daran anschließend befinden sich im Anhang die Verzeichnisse von

Abbildungen, Abkürzungen und Tabellen sowie das Literaturverzeichnis.

7 http://www.ifl.kit.edu/download/WissArbeiten/Vorlagen/MerkblattTUWien.pdf, S. 5 (Stand: 19.12.2016).8 http://www.ifl.kit.edu/download/WissArbeiten/Vorlagen/MerkblattTUWien.pdf, S. 3 - 5 (Stand: 19.12.2016).



3.12 Literaturverzeichnis

Das Literaturverzeichnis soll dem Leser ermöglichen, die entsprechenden

Originalquellen zu den Zitaten genau wiederzufinden. Die Literaturangaben

werden tabellarisch in alphabetischer Reihenfolge nach Autor aufgelistet. Das

Schema lautet folgendermaßen: Autor: Titel. Verlag, Erscheinungsort,

Erscheinungsjahr. Bei einer langen Literaturliste, empfiehlt es sich, das

Literaturverzeichnis in ein Verzeichnis gedruckter Literatur und ein Verzeichnis

der Online-Quellen zu unterteilen.

.



4 Formatvorlagen für die Layout-Gestaltung wissenschaftlicher Arbeiten

In diesem Kapitel werden die einzelnen Funktionalitäten zur Formatierung einer

wissenschaftlichen Arbeit beschrieben. Diese sind im Wesentlichen durch die

Formatvorlagen vorgegeben.

Mit Formatvorlagen in Word werden Texteigenschaften (z.B. Schrifttyp,

Schriftgröße, Zeilenabstand usw.) festgelegt (Beispiele für Formatvorlagen:

Standard, Titel, Überschrift 1, Überschrift 2 usw. ...).

So verbindet man Textteile mit Formatvorlagen:

1. Textteil markieren.

2. Formatvorlage über Formatvorlagenfeld auswählen.

Alle wichtigen Formatvorlagen, die für die Abschlussarbeit benötigt werden,

sind in diesem Musterdokument definiert. Die Festlegungen dieser

Formatvorlagen können geändert werden. Änderungen von Formatvorlagen

wirken sich auf alle Textteile aus, die mit der Formatvorlage verbunden sind.

Darüber hinaus können neue Formatvorlagen definiert werden.

Die für die Benutzung der Dokumentvorlage wichtigen Formatvorlagen werden

in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben.

4.1 Allgemeine Einstellungen

Durch die Dokumentvorlage wird insbesondere die Seiteneinrichtung mit

Kopfzeile

Seitenzahl

Fußzeile

Fließtext

festgelegt.

Die Kopfzeile erscheint automatisch auf allen Seiten außer dem Titelblatt. Sie

besitzt eine etwas kleinere Schriftgröße (10 oder 11pt und kleiner) als der

normale Fließtext (je nach Schriftart 11pt oder 12pt). Die Kopfzeile enthält die



aktuell gültige Kapitelüberschrift sowie die Seitennummerierung. Die

Formatierung der Kopfzeile ist durch die Formatvorlage Kopfzeile festgelegt.

Die Seitennummerierung ist so eingerichtet, dass die Titelseite keine

Seitennummer besitzt, die Abschnitte vor dem Inhaltsverzeichnis mit römischen

Ziffern nummeriert sind. Die eigentliche Seitenzählung beginnt nach dem

Inhaltsverzeichnis.

4.2 Schreiben von normalem Fließtext

Normaler Fließtext wie in diesem Absatz wird mit der Formatvorlage Standard

geschrieben. Dies ist auch die Voreinstellung des Textverarbeitungssystems, so

dass hierzu nichts Besonderes zu tun ist.

Die Formatvorlage Standard sieht einen 1,5-zeiligen Zeilenabstand vor. Die

Schriftgröße beträgt 12pt. Als Schriftart ist Arial eingestellt. Eine andere häufig

verwendete Schrift ist Times New Roman. Diese ist eine sogenannte

Serifenschrift, d.h. die Schrifttypen besitzen „Füßchen“. Serifenschriften bieten

eine gute Zeilenführung und gelten deshalb als besonders lesefreundlich.

Serifenschriften wirken eher etwas konservativ. Wählen Sie eine gut zu lesende

Schrift, ansonsten sind Sie in der Auswahl frei.

Abbildung 2: Verschiedene Schriftarten

Für die Formatvorlage Standard ist die Rechtschreibprüfung (Deutsch) und die

automatische Silbentrennung eingeschaltet. Benutzen Sie Blocksatz für den

Fließtext.



4.3 Fußnoten

Fußnoten werden mit der Menüfunktion Verweise – Fußnote einfügen in den

Text eingefügt. Die Formatvorlagen für Fußnoten und Fußnotenzeichen werden

automatisch verwendet und sind bereits vordefiniert, so dass hierfür nichts

Besonderes getan werden muss. Sie können bei den Fußnotentexten ein

Tabulatorzeichen setzen. Dadurch erscheint der Fußnotentext am linken Rand

ausgerichtet.

Fußnoten sind in Arbeiten zu technischen Themen zwar eher unüblich, sind

jedoch dann notwendig, wenn Sie sich im Text beispielsweise auf

Forschungsergebnisse anderer Personen beziehen und sich Plagiatsvorwürfen

entziehen wollen. Siehe dazu auch Kapitel 4.7.

4.4 Abbildungen

Eine Abbildung kann über die Menüfunktion Einfügen – Grafik in das Dokument

oder aber mit Hilfe der Menüfunktion Start – Inhalte einfügen über die

Zwischenablage einfügt werden. Aus der Zwischenablage können Sie das Bild

mit Strg-V einfügen. Setzen Sie das Bild mittig. Wählen Sie das Bild aus,

verwenden Grafik formatieren aus dem Kontextmenu. Auf dem Kartei-Reiter

Layout sollte „Mit Text in Zeile“ angekreuzt sein (Abbildung 3).

In die Zeile unterhalb des Bildes schreiben Sie die Beschriftung der Abbildung.

Nutzen Sie das Absatzformat Beschriftung. Vor Abbildungen sollte ein Abstand

von ca. 24pt gelassen werden.

In die nächste Zeile nach einer Abbildung sollte eine Beschriftung platziert

werden. Wählen Sie dazu aus dem Kontext-Menu Beschriftung einfügen. Fügen

Sie eine Beschriftung zur Abbildung ein.

Als Kategorie wird Abbildung gewählt und die Beschriftung, die bereits das Wort

Abbildung und die zugehörige Nummer enthält, wird mit einem Doppelpunkt,

einem Tabulatorzeichen und der eigentlichen Bildunterschrift ergänzt

(Abbildung 4).



Abbildung 3: Objekt formatieren

Abbildung 4: Einfügen von Beschriftungen

Anschließend wählen Sie für die Beschriftung die Formatvorlage Beschriftung.

Das Verwenden dieser Funktionalität bringt mehrere Vorteile mit sich:



Abbildungen werden automatisch nummeriert. Wenn Abbildungen gelöscht,

eingefügt oder umgeordnet werden, dann wird eine automatische

Neunummerierung vorgenommen.

Abbildungen mit Beschriftungen werden automatisch ins

Abbildungsverzeichnis übernommen.

Es ist möglich, über die Menüfunktion Einfügen – Querverweis eine

Abbildungsbeschriftung oder -nummer in Form sogenannter Querverweise

(Abbildung 5) in den normalen Text zu übernehmen, in denen sich

Änderungen der Beschriftung oder der Nummerierung automatisch

aktualisieren.

Abbildung 5: Einfügen eines Querverweises auf eine Abbildung

4.5 Tabellen

Tabellen können - ähnlich wie Abbildungen - ebenfalls Beschriftungen mit

automatischer Nummerierung tragen und in ein Tabellenverzeichnis



aufgenommen werden. Auch Querverweise auf Tabellennummern können

vorgenommen werden. Im Gegensatz zur Bildunterschrift einer Abbildung, ist

die Tabelle mit einer Tabellenüberschrift oberhalb versehen.

Tabelle 2: Unterschiede zwischen Abbildungen und Tabellen

Darstellungsform Lage Formatvorlage

Abbildung unterhalb Beschriftung (automatisch)

Tabelle oberhalb Tabellenüberschrift

Die Beschriftung oberhalb der Tabelle sollte nicht durch einen Seitenumbruch

von der Tabelle getrennt werden. Zu diesem Zweck versieht man die

ausgewählte Tabelle zunächst mit Hilfe der Kontext-Menu - Beschriftung

einfügen mit einer Beschriftung in der Zeile oberhalb der Tabelle, wobei als

Kategorie der Typ Tabelle gewählt wird. Anschließend muss die

Tabellenbeschriftung markiert werden und es muss ihr die Formatvorlage

Tabellenüberschrift zugewiesen werden.

4.6 Formeln

Der mathematische Formelsatz von Word reicht für einfache Anwendungen

meist aus. Einfache Formeln können in einer Zeile geschrieben werden.

Größere dagegen, z.B. auch alle Formeln, die Brüche enthalten, schreibt man

besser freistehend.

Formeln werden mit einer Nummer gekennzeichnet, die sich auf das jeweilige

(Haupt-)Kapitel bezieht und kapitelweise fortlaufend nummeriert wird, also: 4.1,

4.2, 4.3, … Die folgenden Beispiele setzen die Formeln deshalb in eine

zweispaltige Tabelle ohne Rahmen. In der ersten Spalte steht die Formel, in der

zweiten steht die Formelnummer.

Eine neue Formel zu schreiben geschieht am bequemsten durch Kopieren der

Tabelle und Einfügen an anderer Stelle, denn so wird die Formelnummer

automatisch gepflegt. Die Formelnummer steht bei einzeiligen Formeln rechts

neben der Formel. Siehe Beispiel:



(4.1)

Das Tabellenraster ist bei der obigen Tabelle nur aus Gründen der

Anschaulichkeit dargestellt. Bilden Sie Tabellen, in denen Sie Formeln

darstellen in Ihrer Arbeit stets ohne Rahmen ab.

Für mehrzeilige Formeln muss die Nummer auf die Höhe der letzten Zeile der

Formel stehen, was durch Einfügen einer Leerzeile oberhalb der

Formelnummer und Vergrößerung des Fonts dieser Leerzeile einigermaßen

leicht erreicht werden kann, oder mittig angeordnet sein, was durch das

Zusammenführen der übereinanderliegenden Zellen erwirkt wird. Siehe

Beispiel9:

(4.2)

4.7 Zitate

Üblicherweise verwendet man in seiner eigenen Arbeit auch Texte anderer

Personen und bedient sich somit der Technik des Zitierens. Man unterscheidet

wörtliche und sinngemäße/inhaltliche Zitate.

Um wörtliche Zitate handelt es sich, wenn Äußerungen anderer unverändert

übernommen werden. Kürzere Textpassagen werden häufig direkt zitiert.

Direkte Zitate werden entsprechend gekennzeichnet, z.B. durch

Anführungsstriche oder – bei längeren Textabschnitten – durch Einrückung und

Kursivschreibung.

9 Beide Beispiele entnommen aus: Klönne, Alfons: Leistungselektronik WS 2015/16 (Skript zur Vorlesung), 2015, S. 14.



Sinngemäße Zitate werden oft durch indirekte Rede oder äquivalente

Formulierungen gekennzeichnet.

In beiden Fällen fügt man unmittelbar nach dem Zitat einen Verweis auf das

Literaturverzeichnis an. Siehe hierzu auch Kapitel 5.4.

4.8 Quellenangaben

In beiden Fällen (wörtliche und sinngemäße Zitate) sind Quellenangaben

erforderlich. Es gibt prinzipiell zwei Arten, Quellen anzugeben:

Angabe der kompletten Fundstelle (z.B. Autor, Buchtitel, Verlag, Jahreszahl,

Seitennummer) in einer Fußnote.

Verweis auf einen Eintrag in einem Literaturverzeichnis, falls erforderlich

gefolgt von einer Seitenzahl, z.B. ([1], S. 8). Dies wird hier empfohlen, weil

damit Querverweise auf nummerierte Elemente mit dem Absatzformat

Literaturverzeichniseintrag gesetzt werden können. Die komplette

Quellenangabe steht dann im Literaturverzeichnis.

4.9 Computerprogramme

Computerprogramme und andere in formalen Sprachen geschriebene Codeteile

wie z.B. HTML-Quelltexte oder SQL-Anweisungen werden gerne in einer Schrift

mit fester Zeichenbreite dargestellt. Für diesen Zweck steht die Formatvorlage

Computerprogramm bereit.

Ein Beispiel hierfür ist das nachfolgende Wordmakro zum Löschen doppelter

Leerzeichen in einem Textdokument, das unter Verwendung dieser

Formatvorlage wiedergegeben ist:

Sub DoppelteLeerzeichenLoeschen()

'

' dient zum Loeschen doppelter Leerzeichen in einem Text

' Makro aufgezeichnet am 04.09.00 von Wolf-Fritz Riekert

'

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

With Selection.Find



.Text = " "

.Replacement.Text = " "

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchWildcards = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchAllWordForms = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

4.10 Nummerierungen, Aufzählungen und Einrückungen

Es ist möglich, Absätze eines Textes zu nummerieren, mit einem

Aufzählungszeichen oder mit einer Einrückung zu versehen. Hierzu verwendet

man die Funktionssymbole im Menü-Reiter Start (siehe Abbildung 6).

Abbildung 6: Formatierung von Nummerierungen, Aufzählungen …

Mit diesen Funktionssymbolen kann man eine Reihe von

Formatierungsfunktionen auslösen:

Das Selektieren des linken Funktionssymbols („Aufzählungszeichen“)

bewirkt, dass die markierten Absätze mit einem Aufzählungszeichen

versehen werden, so wie in diesem Absatz.

o Das Betätigen der beiden rechten Funktionssymbole („Einzug

verkleinern“, bzw. „Einzug vergrößern“) ermöglicht es, bei normalem

Fließtext den Einzug zu verkleinern oder zu vergrößern, d.h. den Text

um eine Tabulatorbreite (6,3 mm) einzurücken (so wie in diesem Absatz)

oder dies auch wieder rückgängig zu machen.

Listen mit Aufzählungszeichen müssen von Listen mit Nummerierung durch

mindestens eine Zeile mit anderem Absatzformat getrennt sein.



1. Das Selektieren des daneben stehenden Funktionssymbols

(„Nummerierung“) bewirkt, dass die markierten Absätze durchnummeriert

werden (wie dieser).

2. Das Betätigen der beiden rechten Funktionssymbole („Einzug vergrößern“

bzw. „Einzug verkleinern“) ermöglicht es, bei normalem Fließtext den Einzug

zu vergrößern, d.h. den Text um eine Tabulatorbreite (6,3 mm) einzurücken

und dies auch wieder rückgängig zu machen,

a. bei Absätzen, die mit Nummerierung oder Aufzählungszeichen versehen

sind, hierarchische Einrückungen vorzunehmen, so wie in diesem

Abschnitt.

4.11 Überschriften

Für Überschriften gibt es besondere Formatvorlagen. So erscheinen

gleichrangige Überschriften im Druckbild stets gleichartig und können auf diese

Weise automatisch ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden. Außerdem

werden Querverweise auf Überschriftennummern und -texte möglich.

Überschriften können auf unterschiedlichen Ebenen liegen. Kapitelüberschriften

liegen auf Ebene 1, die in der Hierarchie um eine Stufe tiefer stehenden

Abschnittsüberschriften stehen auf Ebene 2, Unterabschnittsüberschriften

stehen auf Ebene 3 usw.. Es jedoch zu empfehlen, nicht mehr als drei, in

Ausnahmefällen vier Überschriftebenen zu verwenden.



Tabelle 3: Beispiele für Überschriftebenen

1. Kapitelüberschrift Ebene 1



3.1 Abschnittsüberschrift Ebene 2

3.2 Abschnittsüberschrift Ebene 2

3.2.1 Unterabschnittsüberschrift Ebene 3

3.2.2 Unterabschnittsüberschrift Ebene 3

4.12 Literaturverzeichnis

Das Literaturverzeichnis besitzt keine nummerierte Überschrift. Für die

Formatierung des Literaturverzeichnisses steht eine einfache Formatvorlage mit

dem Namen Literaturverzeichnis zur Verfügung. Diese bewirkt lediglich, dass

das Literaturverzeichnis linksbündig und nicht im Blocksatz formatiert wird.

Es enthält nur die verwendeten Quellen. Soll auch nichtverwendete Literatur

aufgeführt werden, so sollte dies unter einer eigenen (ebenfalls

unnummerierten) Überschrift („Weiterführende Literatur“) geschehen.

4.13 Abbildungsverzeichnis

Abbildungen stellen wichtige Informationen in wissenschaftlichen Arbeiten in

stark abstrahierter, aber übersichtlicher Form dar. Ein Abbildungsverzeichnis

beschleunigt den Zugriff auf diese Informationen.

Das Abbildungsverzeichnis benutzt eine Reihe spezieller Formatvorlagen und

wird automatisch generiert. Deshalb sollte es nicht manuell bearbeitet werden,

da es spätestens beim Drucken des Dokuments automatisch neu generiert

wird. Sie können auch die Neugenerierung des Abbildungsverzeichnisses

erzwingen, indem Sie den Cursor in das Inhaltsverzeichnis setzen und

anschließend die Funktionstaste F9 betätigen.



4.14 Tabellenverzeichnis

Tabellen stellen wichtige Informationen in wissenschaftlichen Arbeiten in

verdichteter Form dar, die öfter nachgeschlagen werden. Ein

Tabellenverzeichnis beschleunigt den Zugriff auf diese Informationen.

Das Tabellenverzeichnis benutzt eine Reihe spezieller Formatvorlagen und wird

automatisch generiert. Es sollte aus denselben Gründen wie das

Abbildungsverzeichnis nicht manuell bearbeitet werden.

4.15 Formelzeichenverzeichnis

Formeln stellen wichtige Informationen in wissenschaftlichen Arbeiten in

verdichteter Form dar, die öfter nachgeschlagen werden. Ein

Formelzeichenverzeichnis führt zum schnelleren Verständnis dieser abstrakten

Informationen. Das Formelverzeichnis ist optional und muss nicht zwingend

Bestandteil der wissenschaftlichen Arbeit sein.

4.16 Abkürzungsverzeichnis

Viele Abkürzungen sind kontextabhängig. Dieser Kontext ist den Lesern der

Arbeit oft nicht bekannt. Ein Abkürzungsverzeichnis ist somit ein wichtiger

Beitrag zum Verständnis der Arbeit.

Das Verzeichnis ist als zweispaltige Tabelle ausgeführt, damit eine

übersichtliche Darstellung (Abkürzung links, Erklärung rechts) und ein

einfacher, genauer Zeilenumbruch durchgeführt werden kann.

Das Formelverzeichnis ist optional und muss nicht zwingend Bestandteil der

wissenschaftlichen Arbeit sein.

4.17 Anhänge

Anhänge enthalten Informationen zur Arbeit, die aber zu umfangreich sind, um

in die eigentlichen Kapitel aufgenommen zu werden.



5 Zur Nutzung von Microsoft Word für die Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten

In diesem Kapitel werden allgemeine Hinweise für die Nutzung des

Textsystems Microsoft Word für das Schreiben von wissenschaftlichen Arbeiten

gegeben.

5.1 Formatierung von Absätzen

In Word werden Absätze als Endlostexte ohne Verwendung der Entertaste

eingegeben. Der Zeilenumbruch wird von Word automatisch vorgenommen,

und zwar je nach Wahl bzw. Formatvorlage linksbündig, zentriert, rechtsbündig

oder mit beidseitigem Randausgleich (Blocksatz). Das Betätigen der Entertaste

bewirkt das Setzen einer Absatzmarke und schließt dadurch den Absatz ab.

Die Formatvorlagen legen oft Abstände zu vorangegangenen bzw.

nachfolgenden Absätzen fest. Diese Abstände sollten im Normalfall ausreichen

und brauchen nicht verändert zu werden.

Niemals sollten solche Abstände durch zweimaliges Einfügen einer

Absatzmarke (d.h. zweimaliges Drücken der Enter-Taste) vergrößert werden.

Wenn es – in Ausnahmefällen, beispielsweise auf dem Titelblatt – je erforderlich

sein sollte, den Abstand zwischen zwei Absätzen zu verändern, so sollte dies

mit Hilfe der Menüfunktion Formatieren – Absatz – Einzüge und Abstände

geschehen, indem der Abstand vor bzw. nach dem selektierten Absatz

geändert wird.

Falls Sie einen Zeilenwechsel innerhalb eines Absatzes erzwingen wollen,

können Sie dies durch Eingabe des Tastenakkords (Umsch –

Entertaste) bewirken. Bei linksbündig oder zentriert eingestelltem Text

funktioniert dies stets zufriedenstellend. Bei Texten, die im Blocksatz formatiert

sind, bewirkt dies allerdings eine Spreizung des Texts auf die gesamte

Zeilenbreite, was in der Regel nicht gewünscht ist. Durch Eingeben eines

Tabulatorzeichens vor dem Eingeben des Zeilenwechsels mit kann

dieser Effekt verhindert werden.



5.2 Rechtschreibprüfung

Es wird empfohlen, die aktuelle deutsche Rechtschreibung nach Duden10 zu

verwenden. Außerdem können Sie über „Überprüfen – Rechtschreibung und

Grammatik“ eine Prüfung vornehmen.

5.3 Silbentrennung

Die Formatvorlage Standard sowie einige weitere Formatvorlagen sehen die

automatische Silbentrennung vor. Falls die automatische Silbentrennung

dennoch nicht wirksam sein sollte, sollte die Aktivierung dieses Hilfsmittels mit

der Menüfunktion Extras – Sprache – Silbentrennung überprüft und

gegebenenfalls freigeschaltet werden.

5.4 Abspeichern der Arbeit

Sie sollten regelmäßig Sicherungen Ihrer Arbeit vornehmen. Dabei sollten Sie

sich auch Zwischenstände aufbewahren, auf die Sie zur Not später

zurückgreifen können. Es ist zu empfehlen:

vor jeder Bearbeitung eine Kopie des Dokuments anzufertigen, die einen

neuen Namen trägt; z.B. aktuelles Datum und/oder Versionsnummer (z.B.

Bachelorthesis_19122016_V1).

den aktuellen Editierstand regelmäßig zu speichern (Strg-S), wenn man das

Word-Fenster zeitweilig verlässt

regelmäßig Kopien der Arbeit auf anderen Datenträgern anlegen (USB-Stick

oder externe Festplatte)

Nützlich ist die von Word bereitgestellte Funktionalität des Auto-

Wiederherstellens zu einem von Word automatisch gesicherten Zwischenstand,

wenn eine Word-Sitzung durch Stromausfall oder Rechnerabsturz irregulär

beendet wird. Mit der Menüfunktion Wordoptionen – Speichern kann man die

zeitliche Periode festlegen, nach der regelmäßig die sogenannte

AutoWiederherstellen-Info gesichert wird.

10 Siehe: URL: http://www.duden.de/rechtschreibung/aktuell; oder: Duden – Die deutsche Rechtschreibung, Berlin 2014.



5.5 Abschließende Arbeiten

Nach Fertigstellung einer wissenschaftlichen Arbeit sollten Sie sich die Zeit

nehmen, noch ein paar Schritte zur Qualitätssicherung nachzuschalten:

1. Sehen Sie den Text auf mehrfach auftretende Leerzeichen hin durch. Dies

kann mit einem einfachen Ersetzungsbefehl (Menüfunktion Strg-H)

automatisiert werden, indem man im ganzen Text so lange zwei

Leerzeichen durch eines ersetzt, bis die Ersetzung keine Änderung mehr

erbringt.

2. Sehen Sie den Text auf doppelte Absatzmarken (= überflüssige Leerzeilen)

durch.

3. Sehen Sie das gesamte Dokument auf korrekte Silbentrennung und

Rechtschreibung hin durch.

4. Lassen Sie danach eine andere Person den Text auf Rechtschreibung,

Grammatik und Verständnis hin Korrektur lesen.

5. Drucken Sie Thesis einseitig aus und lassen Sie diese binden. Ob Sie eine

Buchbindung oder Leimbindung mit Papprücken bevorzugen, bleibt Ihnen

überlassen.

6. Geben Sie die Thesis in zweifacher Ausführung ab.



6 Zusammenfassung und Ausblick

Mit Hilfe der vorliegenden Dokumentvorlage soll es möglich sein, auf einfache

Weise die Textgestaltung für Abschlussarbeiten und andere wissenschaftliche

Arbeiten zu automatisieren. Dies spart Arbeitszeit, Beratungsaufwand und

erhöht zugleich die Qualität des Ergebnisses hinsichtlich formaler Kriterien.

Die Vorlage basiert auf mehreren Dokumentenvorlagen, die in den Fußnoten

bzw. dem Literaturverzeichnis nachzuschlagen sind, sie ist jedoch für

Abschlussarbeiten an der Fakultät für Elektro- und Informationstechnik an der

Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft angepasst worden.


Literaturverzeichnis 34

Literaturverzeichnis

[1] URL: http://www.duden.de/rechtschreibung/aktuell; oder: Duden – Die

deutsche Rechtschreibung, Berlin 2014 (Stand: 19.12.2016)

[2] Klönne, Alfons: Leistungselektronik WS 2015/16 (Skript zur Vorlesung),

2015

[3] URL: https://studi-lektor.de/tipps/schreiben-bachelorarbeit/bachelorarbeit-

einleitung.html (Stand: 19.12.2016)

[4] Goeschka; Karl: Merkblatt für den Aufbau wissenschaftlicher Arbeiten;

URL:

http://www.ifl.kit.edu/download/WissArbeiten/Vorlagen/MerkblattTUWien.

pdf (Stand: 19.12.2016)

[5] Nötzold, Antje: Hinweise zur Bibliographie, zum Zitieren und Belegen,

URL:

https://www.tu-chemnitz.de/phil/politik/ip/pdf/noetzold_bibliographie,zitier

en,belegen.pdf (Stand 19.12.2016)


Anhang 35

Anhang

Zur Bedeutung des Anhangs siehe Kapitel 3.11.


Anhang 36

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Titelblatt.....................................................................................................4

Abbildung 2: Verschiedene Schriftarten....................................................................10

Abbildung 3: Objekt formatieren.................................................................................12

Abbildung 4: Einfügen von Beschriftungen...............................................................12

Abbildung 5: Einfügen eines Querverweises auf eine Abbildung.........................13

Abbildung 6: Formatierung von Nummerierungen, Aufzählungen …...................17


Anhang 37

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: Daten zum Titelblatt............................................................................3

Tabelle 2: Unterschiede zwischen Abbildungen und Tabellen..........................14

Tabelle 3: Beispiele für Überschriftebenen........................................................18


Anhang 38

Formelzeichenverzeichnis

I Elektrischer Strom

P Elektrische Leistung

U Elektrische Spannung

Dies ist eine zweispaltige Tabelle. Eine neue Zeile entsteht

durch das Drücken der Tab-Taste in der dieser letzten Zeile.


Anhang 39

Abkürzungsverzeichnis

Abb. Abbildung

Abk. Abkürzung

Tab. Tabelle

Dies ist eine zweispaltige Tabelle. Eine neue Zeile entsteht

durch das Drücken der Tab-Taste in der dieser letzten Zeile.


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1 - Home – Hochschule Karlsruhein Word . von. Florian Mayer. ... Die Datei enthält sogenannte Formatvorlagen für verschiedene Teile einer ... wie an das Thema ... · Web view · 2017-5-16