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2015-2016 Training für Distrikt-Governors-Elect Vorbereitungsleitfaden

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2015-2016 Training für

Distrikt-Governors-Elect

Vorbereitungsleitfaden

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 1

Inhalt Dieser Leitfaden enthält vier voneinander unabhängige Vorbereitungsaufgaben, die von allen ersten Vize-Distrikt-Governorn/Distrikt-Governors-Elect erledigt werden müssen. Jede der Vorbereitungsaufgaben besteht aus verschiedenen Teilen, die bis zu einem bestimmten Termin zu absolvieren sind. Sehen Sie bitte alle Vorbereitungsaufgaben durch, und machen Sie sich mit den Anforderungen vertraut, bevor Sie diese in Angriff nehmen. Für einige Aufgaben werden Sie eventuell mehr Zeit benötigen als für andere. Jede der drei ersten Vorbereitungsaufgaben erfordert eine kurze Auswertung (Quiz), die im Online Lions-Lernzentrum im Ressourcenzentrum für Führungskräfte auf der LCI Website verfügbar ist. Die vierte Aufgabe enthält Anweisungen zur Erledigung weiterer Online-Kurse im Lions-Lernzentrum zur Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung. Zu Aufgabe 4 gibt es keine formelle Auswertung, doch die Erledigung jedes dieser Online-Kurse wird erfasst. Um Zugang zu den Online-Kursen zu erhalten, müssen Sie zunächst ein Konto im Lions-Lernzentrum einrichten. Anleitungen zur Einrichtung Ihres Kontos finden Sie im ersten Abschnitt Ihres Leitfadens. Es wird erwartet, dass Sie Ihr Lions-Lernzentrum-Konto bis spätestens 30. Oktober 2015 eingerichtet haben.

Die DGE-Vorbereitungsaufgaben für 2015/2016 lauten: Aufgabe Seite

Aufgabe 1: Auswahl Ihres Teams 13

Aufgabe 2: Erstellung von Zielen und Handlungsplänen bzgl. Führungskräfteentwicklung 21

Aufgabe 3: Erstellung von Zielen und Handlungsplänen bzgl. Mitgliedschaft 33

Aufgabe 4: Optimierung Ihrer Fähigkeiten 55

Sämtliche Vorbereitungsaufgaben, die dazugehörigen Online-Auswertungen und die Kurse im Lions-Lernzentrum sind bis spätestens 15. Dezember 2015 zu erledigen, um Anspruch

auf den festgelegten Tagesspesensatz für das DGE-Seminar 2016 zu haben.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 2

HINWEISE ZUR NUTZUNG DIESES LEITFADENS: In diesem Leitfaden werden die folgenden Symbole benutzt, um auf wichtige Informationen hinzuweisen.

CHECKLISTE

Dies sind Aufgaben oder Schritte, die notwendig sind, um die Vorbereitungsaufgabe zu erledigen.

RESSOURCEN

Dies sind wichtige Ressourcen, die zusätzliche Informationen oder Unterstützung für die Erledigung der Aufgabe und für Ihre Amtszeit als Distrikt Governor bieten.

TEAMMITGLIEDER:

Dies sind Lionsmitglieder in Ihrem Distrikt, mit denen Sie zusammenarbeiten müssen, um die Aufgabe effektiv erledigen zu können.

ACHTUNG!

Hierbei handelt es sich um wichtige Informationen bezüglich der Erledigungsfrist und der Aufgabenanforderungen.

UNTERSTÜTZUNG

Dies ist jemand, der Sie bei den DGE Vorbereitungsaufgaben und bei dem Training unterstützen kann.

Lesen Sie die Einleitung auf den nächsten drei Seiten sorgfältig durch, bevor Sie mit den Aufgaben beginnen.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 3

Einleitung Ihre Amtszeit als Distrikt-Governor rückt immer näher und somit auch die Herausforderung, Ihren Distrikt, seine Clubs und seine Mitglieder im Sinne des Mottos „Wir Dienen“ zu leiten. Dazu gehören die Auswahl eines effektiven Distrikt-Führungskräfteteams, die Förderung effektiven Mitgliedschaftswachstums, sowie die Beaufsichtigung der Gründung neuer Clubs. Des Weiteren wird von Ihnen erwartet, dass Sie selbst aktiv an der Weiterbildung von Führungskräften auf Club- und Distriktebene teilnehmen und andere Distriktamtsträger dazu inspirieren, diese durchzuführen und zu fördern, dass Sie die Lions Clubs International Foundation unterstützen, Centennial-Programme und -initiativen fördern und den Vorsitz bei Distriktversammlungen, Kabinettsversammlungen und anderen Distriktveranstaltungen übernehmen. Und letztlich müssen Sie auch, um Ihre Verantwortungen wirksamer wahrzunehmen, die Mitglieder Ihres Distriktkabinetts fördern und motivieren und finanzielle Verantwortung und Planung auf der Clubebene anregen. Sie müssen darüber hinaus dafür sorgen, dass alle Clubs vollberechtigt bleiben und den im Prioritätsstatus befindlichen Clubs helfend zur Seite stehen, indem Sie ihre Fortschritte überwachen. Die Kenntnisse und Fertigkeiten, die Sie benötigen, um all diese Aufgaben zu bewältigen, bedürfen dieser Schulung. Der erste Vize-Präsident 2015/2016, Kanzler Bob Corlew, hat zu Ihrer Unterstützung gemeinsam mit den Mitarbeitern von LCI ein umfangreiches, vierteiliges Weiterbildungsprogramm erstellt.

WEITERBILDUNG FÜR ERSTE VIZE-DISTRIKT-GOVERNORS/DISTRIKT-GOVERNORS-ELECT

WICHTIGE INFORMATIONEN Die Schulung für erste Vize-Distrikt-Governors/Distrikt-Governors-Elect im Jahr 2015/2016 besteht aus vier Komponenten:

• Eigenständiges, angeleitetes Lernen • Schulung auf Multidistriktebene • GMT/GLT-Schulung auf Gebietsebene • Distrikt-Governor-Elect-Seminar 2016

EIGENSTÄNDIGES, ANGELEITETES LERNEN Die Komponente zum eigenständigen, angeleiteten Lernen enthält unterschiedliche Aufgaben zu wichtigen Kompetenzen, die Sie sich aneignen müssen, um das Amt des Distrikt-Governors effektiv ausüben zu können. Jede Aufgabe enthält eine Online-Auswertung bzw. Kurse im Lions-Lernzentrum, die bis spätestens 15. Dezember 2015 und vor der GMT/GLT Schulung auf Gebietsebene zu erledigen sind. Dieser DGE-Seminar-Vorbereitungsleitfaden enthält die Aufgaben für die eigenständige, angeleitete Komponente.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 4

ERWARTUNGEN: Die rechtzeitige Erledigung dieser Aufgaben ist äußerst wichtig. Falls Sie die Vorbereitungsaufgaben, die dazugehörigen Online-Auswertungen und die Lions-Lernzentrumkurse nicht bis zum 15. Dezember 2015 erledigen, ERHALTEN SIE KEINEN TAGESSPESENSATZ FÜR DAS DGE-SEMINAR 2016. Anleitungen zum Zugang zu der Online-Auswertung und der Kurse für die Aufgaben über das Lernzentrum auf der LCI Webseite finden Sie im ersten Tabulator dieses Leitfadens, unter der Überschrift Vorbereitung der DGE- Aufgaben.

SCHULUNG AUF MULTIDISTRIKTEBENE GLT Einzel- bzw. Multidistriktkoordinatoren wurden mit den Ressourcen zur Durchführung der Multidistrikt-Schulung ausgestattet. Dieses Training behandelt die Voraussetzungen für das Distrikt-Governor-Amt, einschließlich der betriebswirtschaftlichen und administrativen Aspekte des Amtes. Sie bezieht das Distrikt-Governor-Team-Handbuch, sowie Themen und Probleme, die auf regionale Bedürfnisse angepasst sind, mit ein. GMT/GLT-SCHULUNG AUF GEBIETSEBENE Im Rahmen der GMT/GLT-Schulung auf Gebietsebene werden Sie Gelegenheit haben, Ihre GLT- und GMT-Gebietsleiter sowie die anderen ersten Vize-Governors kennenzulernen, sich mit Ihnen über wichtige Themen auszutauschen und die Ziele zu Führungskräfteweiterbildung und Mitgliedschaftswachstum, die Sie in den Aufgaben 2 und 3 formuliert haben haben, nochmals zu überarbeiten. DISTRIKT-GOVERNOR-ELECT-SEMINAR Das Distrikt-Governor-Elect-Seminar 2016 in Fukuoka (Japan) wurde so konzipiert, dass es sowohl lernorientierte, interaktive Seminarbausteine und Workshops als auch motivierende Generalsitzungen beinhaltet. Distrikt-Governors-Elect werden während des Seminars ausreichend Gelegenheit haben, sich mit anderen Seminarteilnehmern über Ideen, Herausforderungen und Erfahrungen auszutauschen.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 5

WEITERBILDUNG FÜR ERSTE VIZE-DISTRIKT-GOVERNOR/DISTRIKT-GOVERNOR-ELECT UNTERSTÜTZUNG

Falls Sie bei den Komponenten dieses Weiterbildungsprogramms Fragen haben oder Unterstützung benötigen, können Sie folgende Ressourcen nutzen:

• DGE-SEMINAR-GRUPPENLEITER:

Ihr DGE-Seminar-Gruppenleiter wird Ihnen im Verlauf des Jahres, während des DGE-Seminars in Fukuoka und darüber hinaus als Ihr Mentor zur Verfügung stehen. Er/sie wird mit Ihnen in Kontakt stehen, um Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Nutzen Sie Ihren Gruppenleiter bitte als wertvolle Ressource während Ihres Trainings.

• DISTRIKTRESSOURCEN Falls Sie mit dem Lions-Lernzentrum oder anderen Online-Ressourcen nicht vertraut sind, können Sie sich an Ihren Distrikt IT-Beauftragten oder andere kompetente Lions wenden.

• LIONS CLUBS INTERNATIONAL Falls Sie technische Unterstützung hinsichtlich des Lions-Lernzentrums benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected] oder telefonisch an +1-630-468-7003 oder 1-630-468-6995.

• GLOBAL LEADERSHIP TEAM Bei Fragen bezüglich der Schulung vor Ort für Erste Vize-Distrikt-Governor/ Distrikt-Governor-Elect wenden Sie sich bitte an Ihren GLT-Multidistriktkoordinator oder an Ihren GLT Area Leader.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 7

Vorbereitung der DGE Aufgaben ÜBERBLICK Die Einrichtung eines Kontos im Lions Lernzentrum ist der erste Schritt, den Sie unternehmen müssen, um Ihre Vorbereitungsaufgaben zu erledigen. Sie werden die Online-Auswertung Ihres erworbenen Wissens zu jeder Aufgabe im Lions Lernzentrum auf der LCI Website vornehmen, ebenso wie den Online-Kurs Zielsetzung zur Vorbereitung der Aufgaben 2 und 3 in diesem Leitfaden, und als Teil der Aufgabe 4 mindestens vier weitere Online-Kurse durchführen, um Ihre Kompetenzen zu verbessern. Um Zugang zu dem DGE-Bereichs des Lions Lernzentrums zu erhalten, müssen Sie den Status Ihres Profils im Lions Lernzentrum ändern in 1. Vize-Distrikt-Governor. Die Schritte zur Erstellung eines Kontos im Lions Lernzentrum und zur Aktualisierung Ihres Profilstatus sind unten erläutert. Dies ist eine Checkliste zur Vorbereitung der DGE Aufgaben:

Gehen Sie auf der LCI-Website zum Lions-Lernzentrum http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.php und klicken auf die Schaltfläche zum Einloggen.

Falls Sie kein Lions Lernzentrumkonto haben, befolgen Sie die Anleitungen für neue Nutzer des Lions Lernzentrum zur Einrichtung eines neuen Kontos (Seite 9).

Falls Sie bereits ein Lions Lernzentrumkonto haben, befolgen Sie die Anleitungen zum Einloggen für das Lions Lernzentrum und die DGE Vorbereitungsaufgaben, um Ihre Lions-Position als 1. Vize-Distrikt-Governor zu aktualisieren (Seite 11).

Ihr Konto im Lions Lernzentrum muss bis zum 30. Oktober 2015 eingerichtet sein.

UNTERSTÜTZUNG:

• Falls Sie kein erfahrener Computernutzer sind, können Sie sich an Ihren Distrikt IT-Beauftragten oder ein anderes erfahrenes Lions- oder Familienmitglieder wenden.

• Ihr DGE Gruppenleiter ist ebenfalls eine Ressource, an die Sie sich bei Fragen

wenden können. • Falls Sie während der Nutzung des Lions Lernzentrums Fragen haben sollten,

wenden Sie sich bitte an LCI [email protected] oder telefonisch an +1 630 468-7003 oder +1 630 468-6995.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 8

TIPPS FÜR DIE FEHLERSUCHE:

• Das Lions Lernzentrum ist nicht mit der Mitgliedschafts- und

Aktivitätsberichtsseite MyLCI verbunden. Zugang zu MyLCI zu haben, bedeutet nicht, dass Sie ein Lions Lernzentrumkonto haben; Sie müssen trotzdem noch ein separates Lions Lernzentrumkonto einrichten. Da dies zwei unterschiedliche Systeme sind, können Sie, falls Sie dies möchten, dasselbe Passwort verwenden.

• Falls Sie die Meldung bekommen „ungültiger Benutzername oder Passwort“,

können Sie es noch einmal mit einem anderen Passwort versuchen oder auf der Anmeldeseite zum Lions Lernzentrum auf Passwort vergessen klicken. Sie werden dann eine E-Mail mit einem temporären Passwort erhalten. Wenn Sie sich mit dem temporären Passwert einloggen, werden Sie gebeten, ein neues Passwort Ihrer Wahl einzugeben.

• Nachdem Sie Ihre Lions-Position als 1. Vize-Distrikt-Governor aktualisiert haben,

dauert es einen Werktag bis Sie Zugang zum DGE-Bereich des Lions Lernzentrums erhalten.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 9

Anleitungen für neue Benutzer des Lions-Lernzentrums

Falls Sie bereits ein Konto im Lions-Lernzentrum haben, gehen Sie gleich vor auf Seite 11.

Klicken Sie im Anmeldefenster auf Konto einrichten. https://secure.starfieldtms.com/lci/TMS/Security/Login.aspx?Url=%2flci%2fdefault.aspx&culture=de-DE

Ein neues Fenster öffnet sich (siehe unten). Befolgen Sie die unten stehenden Schritte, um ein neues Konto einzurichten.

1. Geben Sie in dem 1. Kasten Ihre Lions Club Mitgliedsnummer ein. Falls Sie nicht sicher sind, welches Ihre Mitgliedsnummer ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Clubsekretär.

2. Geben Sie im 2. und 3. Kasten ein Passwort Ihrer Wahl ein und bestätigen Sie dieses.

3. Geben Sie in den nächsten drei Kästen Ihren Vornamen, Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse

ein. 4. Geben Sie im 7. Kasten, Benutzergruppen-Code 2011 ein. 5. Im 8. Kasten, Sprache auswählen, erscheint die von Ihnen bevorzugte Sprache der LCI-Webseite. 6. Notieren sie sich Ihr Passwort und klicken dann auf Neues

Konto einrichten.

Speichern Sie Ihre Anmeldeinformationen zum Lions

Lernzentrum für die Zukunft, wenn Sie Ihre Vorbereitungsaufgaben

erledigen.

Lions Mitgliedsnummer ____________________ Passwort: ________________________

6

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 10

7. Füllen Sie nun, da Sie angemeldet sind, Ihr Profil aus und klicken danach auf Speichern (siehe Bild unten).

8. Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Willkommen beim Lions-Lernzentrum, um auf die Willkommen-Seite zu gelangen.

9. Folgen Sie den Schritten 6 & 7 im nächsten Abschnitt, um die DGE-Auswertungen auszufüllen.

* muss eingegeben werden

8

7

Denken Sie daran, Ihre Position als 1. Vize-Distrikt-Governor zu aktualisieren.

1. Vize-Distrikt-Governor

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 11

Anleitungen zum Einloggen in das Lions-Lernzentrum und die DGE-Auswertungen

1. Gehen Sie auf der LCI Website zu der Lions Lernzentrumseite. http://members.lionsclubs.org/EN/resources/leadership-resource-center/lions-learning-center/index.php 2. Klicken Sie auf Einloggen. 3. Der Bildschirm zum Einloggen wird (wie unten dargestellt) erscheinen. Falls Sie bereits ein Konto

haben, loggen Sie sich bitte mit Ihrer Mitgliedsnummer und Ihrem Passwort ein.

4. Klicken Sie unten auf dem Anmeldefenster auf Einloggen. Dadurch wird die Willkommen-Seite

geöffnet (wie unten dargestellt).

5. Klicken Sie auf Lions Profil und aktualisieren Sie Ihre Position als 1. Vize-Distrikt-Governor. Klicken Sie auf Speichern.

Nach der Aktualisierung Ihrer Lions-Position dauert es etwa einen Werktag, bevor Sie Zugang zum DGE-Bereich des Lions Lernzentrums haben werden.

6. Klicken Sie nach einem Werktag auf den Link DGE-Auswertungen, um die Liste der Auswertungen angezeigt zu bekommen.

7. Nach Erledigung jeder Aufgabe, wie angegeben, klicken Sie auf die Auswertung, die Sie

durchführen möchten. Zunächst erscheint eine Anleitungsseite. Klicken Sie auf Weiter, um zu den Quizfragen zu gelangen. Wenn Sie Ihre Antworten ausgewählt haben, klicken Sie auf Einreichen, um Ihre Auswertung abzuschließen.

4

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 13

Um sie abzurufen: • Gehen Sie zu http://www.lionsclubs.org/GE • Geben Sie „Distrikt-Governor-Teamhandbuch” in das Suchfeld ein

Aufgabe 1: Auswahl Ihres Teams ÜBERSICHT Ihr Distriktteam zusammenzustellen ist eine der wichtigsten Aufgaben bei Ihrer Vorbereitung auf Ihre Amtszeit als Distrikt-Governor. Ein effektives Distriktteam wird nicht nur Ergebnisse erzielen, sondern auch die Verwirklichung Ihres Traums für Ihren Distrikt unterstützen. Des Weiteren wird ein effektives Distriktteam wesentlich dazu beitragen, den Distrikt auf die Begehung unserer bevorstehenden Hundertjahrfeier vorzubereiten und den Distrikt in den nächsten 100 Jahren zu leiten. Zur Vorbereitung auf dieses wichtige Unterfangen liefert die folgende Vorbereitungsaufgabe wichtige Informationen bezüglich der Kompetenzen effektiver Teammitglieder, Faktoren, die Sie bei der Auswahl potenzieller Teammitglieder berücksichtigen sollten und nicht zuletzt Vorschläge zur Anwerbung dieser Kandidaten für Ihr Distriktteam. Diese Aufgabe besteht aus drei Teilen:

1. Sehen Sie sich die Liste der Positionen an, die Sie für Ihr Distriktteam zu besetzen haben.

2. Sehen Sie sich anschließend die Informationen bezüglich der Kompetenzen effektiver Teammitglieder und der Faktoren, die Sie bei der Auswahl potenzieller Mitglieder für Ihr Distriktteam berücksichtigen sollten, nochmals an.

3. Loggen Sie sich in Ihr Lions-Lernzentrum-Konto ein, und bearbeiten Sie die Auswertung für diese Vorbereitungsaufgabe.

Die Erledigung dieser Aufgabe und der Online-Auswertung bis 15. Dezember 2015 ist Voraussetzung für den Erhalt des festgelegten Tagesspesensatzes für das DGE-Seminar 2016.

RESSOURCE: Die folgende Ressource ist auf der LCI-Website verfügbar:

• Distrikt-Governor-Teamhandbuch

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 14

Schritt 1: Sehen Sie sich die Positionen in Ihrem Team an Sie sind dafür verantwortlich, eine Anzahl von Lionsmitgliedern zur Besetzung von Positionen in Ihrem Distriktteam zu benennen; diese Positionen sind unten aufgelistet. Detailinformationen über jedes Amt finden Sie im Distrikt-Governor-Teamhandbuch Einige dieser Positionen werden für eine einjährige Amtszeit, andere für drei Jahre besetzt. KABINETTPOSITIONEN Kabinettsekretär und Kabinettschatzmeister (oder Kabinettsekretär/-schatzmeister). Der Kabinettsekretär und Kabinettschatzmeister (oder Kabinettsekretär/-schatzmeister) sind wichtige Positionen in Ihrem Distriktkabinett, da diese Lionsmitglieder für mehrere administrative Aufgaben und für die erforderliche Berichterstattung auf Distriktebene verantwortlich sind. Die Amtszeit für diese Positionen beträgt ein Jahr. Regionsleiter* Der Regionsleiter ist ein wichtiges Mitglied des Distrikt-Führungskräfteteams. Als Amtsträger des Distrikts und Mitglied des Distrikt-Governor-Kabinetts leistet er/sie zusätzliche Hilfestellung für den Distrikt-Governor und fungiert als Kontaktperson für die Zonenleiter der Region. Gemeinsam mit den Zonenleitern fördert der Regionsleiter die Gründung und Erhaltung erstklassiger Clubs in der Region. Regionsleiter fungieren als wichtige Mentoren für die Zonenleiter, die ihnen unterstellt sind. Der Regionsleiter leistet eine einjährige Amtszeit. *Die Position des Regionsleiters ist optional.

Zonenleiter Der Zonenleiter unterstützt erstklassige Clubs in seiner/ihrer Zone. Er/Sie sorgt dafür, dass die Clubs sowohl die Bedürfnisse ihrer Mitglieder als auch die ihrer Gemeinden erfüllen, ihre Tätigkeiten im Rahmen der Satzung und Richtlinien der Vereinigung ausüben, sich der durch den Distrikt geleisteten Unterstützung bewusst sind und Exzellenz und fortdauerndes Wachstum anstreben. Der Zonenleiter motiviert, berät Clubs, kommuniziert mit ihnen und fördert Programme und Aktivitäten im Distrikt. Er/Sie hält das Distrikt-Führungskräfteteam auch über die Aktivitäten der Clubs auf dem Laufenden und gibt etwaige Belange und Schwierigkeiten der Clubs an dieses weiter. Der Zonenleiter leistet eine einjährige Amtszeit. Ehemalige Clubpräsidenten sollten zur Heranbildung künftiger Führungskräfte im Distrikt für das Amt des Zonenleiters in Betracht gezogen werden. DISTRIKTBEAUFTRAGTE Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Distriktbeauftragten, die Sie für eine einjährige Amtszeit ernennen:

• Distriktbeauftragte/r für Kongresse - leitet und koordiniert Distriktversammlungen und -konferenzen. Unterrichtet und motiviert Clubmitglieder zur Teilnahme an Versammlungen auf allen Ebenen des Lionismus.

• Distriktbeauftragte/r für kulturelle und kommunale Aktivitäten - Hält die Clubs im

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 15

Distrikt dazu an, Lions-Crew im Einsatz-Projekte und Lions-Projekte für kulturelle und kommunale Aktivitäten zu entwickeln.

• Distriktbeauftragte/r für Diabetesbewusstsein und Aufklärung: Leitet die Planung und Moderation von Vorträgen zur Diabetesaufklärung für Foren, Zonentreffen, Distrikt- und Multidistriktversammlungen. Legt Clubs die Bedeutung der öffentlichen Aufklärung über diabetische Retinopathie nahe.

• Distriktbeauftragte/r für Umweltschutz: Hält Clubs im Distrikt zur Implementierung von Lions-Greenteam-Projekten wie z.B. Säuberungsaktionen in der Gemeinde, Baumpflanzaktionen, Recycling von Abfällen und Aufklärungsarbeit zum Umweltschutz an. Wirbt bei Clubs auch um die die Teilnahme am Lions-Umweltfotowettbewerb.

• Distriktbeauftragte/r für Gehörerhaltung, Aufklärung und Fürsorgeaktionen: Führt einen distriktweiten Handlungsplan für ein Programm zur öffentlichen Aufklärung über die Bedürfnisse von Gehör- und Sprachgeschädigten ein, um deren Lebensqualität zu erhöhen.

• Ehrenmitglied: Fördert distriktweite Harmonie und übernimmt ihm vom Distrikt-Governor übertragene Aufgaben.

• Distriktbeauftragte/r für Informationstechnologie: Ist für die Einrichtung und/oder Wartung der Distrikt-Homepage verantwortlich. Richtet außerdem ein E-Mail-Kommunikationssystem zwischen Mitgliedern und Clubs ein. Unterstützt Clubs bei der Einreichung monatlicher Berichte und der Zuweisung amtierender und nächstjähriger Amtsträger über die MyLCI-Website.

• Distriktbeauftragte/r für internationale Beziehungen: Fordert Clubs zur Teilnahme an Aktivitäten zur Förderung des dritten Ziels von Lions Clubs International auf: „Den Geist gegenseitiger Verständigung unter den Völkern der Welt zu wecken und zu erhalten.“

• Distriktbeauftragte/r für Lions-NOTHILFE: Hält Lions-Clubs, Distrikte und Multidistrikte dazu an, in Absprache mit örtlichen Behörden einen Lions-NOTHILFE-Plan zu entwickeln, welcher bei natürlichen oder von Menschen verursachten Katastrophen und bei Krisen in der Gesundheitsversorgung Hilfe bietet.

• Distriktbeauftragte/r für Lions-Hilfsdienste für Kinder: Unterstützt Clubs bei der Bereitstellung von Hilfsdiensten für Kinder.

• Distriktbeauftragte/r für den Friedensplakatwettbewerb Koordiniert die Bemühungen des Distrikts für den jährlichen Wettbewerb, der junge Menschen dazu anhalten soll, sich über Frieden Gedanken zu machen und bildlich zu gestalten, was Frieden für sie bedeutet.

• Distriktbeauftragte/r für PR und Lions-Informationen: Berät und unterstützt Clubbeauftragte für PR, informiert über Distriktaktivitäten in der Gemeinde und macht Lions auf Distriktaktivitäten aufmerksam.

• Distriktbeauftragte/r für Sehkrafterhaltung, Aufklärung und Fürsorgeaktionen: Arbeitet mit örtlichen medizinischen Versorgungseinrichtungen und Blindheitsexperten bei der Konzipierung und Einrichtung von Schulungs- und Aufklärungsprogrammen für Clubtreffen zusammen. Regt zur Durchführung von Club- und Distriktaktivitäten zur Blindheitsverhütung an.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 16

• Distriktbeauftragte/r für Jugend (Lions-Gelegenheiten für die Jugend): Führt den Lions-Ausschuss Gelegenheiten für die Jugend, welcher sämtliche jugendbezogene Aktivitäten im Distrikt organisiert.

• Distriktbeauftragte/r für Jugendcamp und Jugendaustausch: Hält Clubs im Distrikt dazu an, an Jugendcamps und Austauschprogrammen teilzunehmen.

Darüber hinaus werden die folgenden Positionen für eine dreijährige Amtszeit besetzt, doch es kann sein, dass diese bereits besetzt wurden (ernennen Sie bitte keine Lionsmitglieder für diese Positionen, es sei denn, sie sind unbesetzt):

• Lions Quest-Beauftragte/r - Hält bei Lions-Clubtreffen, Distriktkabinett-Treffen und anderen Lions-Versammlungen und -Konferenzen Vorträge zu Lions Quest-Programmen. Hält Clubs im Distrikt dazu an, bei Schulvertretern in ihren Gemeinden das Programm zu propagieren.

• Beauftragte/r für Leo-Clubs - Ist für die Förderung und Bekanntmachung des Leo-Clubprogramms im Distrikt verantwortlich. Hält Lions-Clubs dazu an, Bürgschaften für Leo-Clubs zu übernehmen. Fungiert als offizielle Verbindungspersonen zwischen dem Lions-Distriktkabinett und dem Leo-Distriktrat.

• GMT-Distriktkoordinator: Die Ernennung sollte in Absprache mit dem GMT Gebietsleiter, dem Multidistriktkoordinator (falls zutreffend) und dem ersten und zweiten Vize-Distrikt-Governor erfolgen. Weitere Informationen finden Sie im GMT-Distriktressourcenleitfaden.

• GLT-Distriktkoordinator: Die Ernennung sollte in Absprache mit dem GLT Gebietsleiter, dem Multidistriktkoordinator (falls zutreffend) und dem ersten und zweiten Vize-Distrikt-Governor erfolgen. Weitere Informationen finden Sie in dem GLT Distrikt-Ressourcenleitfaden.

Zu Ihrer Information: LCIF-Distriktkoordinator und Distriktkoordinator für die Hundertjahrfeier Der LCIF-Distriktkoordinator wird von dem LCIF-Multidistriktkoordinator in Absprache mit dem Distrikt-Governor auf eine dreijährige Amtszeit ernannt. Die Position des LCIF-Distriktkoordinators ist keine offizielle Ausschussposition, doch sollte er zur Teilnahme an Kabinettversammlungen eingeladen werden. Der LCIF-Distriktkoordinator erhält monatliche Berichte, die nützliche Informationen enthalten, wie z.B. den Gesamtspendenbericht, die Liste der MJF/PMJF-Empfänger und den Bericht über Spenden der einzelnen Clubs. Der Distriktkoordinator für die Hundertjahrfeier leistet eine dreijährige Amtszeit, d.h. von 2014 bis 2017. Die Position des Distriktkoordinators für die Hundertjahrfeier ist keine offizielle Ausschussposition, doch sollte er zur Teilnahme an Kabinettversammlungen eingeladen werden. Unterstützt und motiviert Regions-, Zonen- und Club-Führungskräfte zur Teilnahme an Hilfsprojekten und Mitgliedschaftsinitiativen im Rahmen der Hundertjahrfeier. Angaben zu Distriktbeauftragten und zum Distriktkabinett müssen an den internationalen Hauptsitz von LCI gemeldet werden. Siehe "Nächste Schritte" auf Seite 19 dieser Aufgabe zwecks weiterer Informationen.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 17

Sehen Sie im Distrikt-Governor-Teamhandbuch auf der LCI-Website nach. Kapitel 3 enthält Informationen zur Position des Kabinettsekretärs, des Kabinettschatzmeisters und des Regions- und Zonenleiters, und Kapitel 4 beschreibt die Aufgaben der Distriktbeauftragten.

Schritt 2: Auswahl potenzieller Teammitglieder Da Sie nun eine bessere Kenntnis der Positionen haben, die Sie besetzen sollen, können Sie sich darauf konzentrieren, Lionsmitglieder auszuwählen, die die Effektivität Ihres Teams maximieren. Das Erfolgsniveau, das Sie während Ihrer Amtszeit als Distrikt-Governor zu erreichen hoffen, hängt größtenteils von der Auswahl der besten Lionsmitglieder für jede Position Ihres Teams ab. Die potenziellen Teammitglieder, nach denen Sie suchen, sollten:

• Ihre Vorstellungen und Ziele teilen • sich dem Erreichen dieser Ziele verpflichtet fühlen und den Teamerfolg höher als die

eigenen Erfolge bewerten • bereit sein Anweisungen anzunehmen, aber auch Eigeninitiative zu zeigen • ihre Verantwortungen einhalten • über gute Kommunikationsfähigkeiten, wie z.B. aktives Zuhören, verfügen • gut mit anderen zusammenarbeiten können und die Erfahrungen, Ideen und Sichtweisen

anderer schätzen • sich gut auf neue Situationen und Umstände einstellen können und sich auf die Teamziele

konzentrieren

Lesen Sie die beiden nachstehenden Fragen durch, und halten Sie Ihre Gedanken dazu fest. Über diese Fragen weiter nachzudenken wird Ihnen dabei helfen, die geeigneten Lionsmitglieder für Ihr Distriktteam auszuwählen. 1. Gibt es noch weitere Eigenschaften effektiver Teammitglieder, die Sie dieser Liste

hinzufügen würden?

2. Wie könnte es sich auf Ihren Distrikt auswirken, wenn die Mitglieder Ihres Teams diese Eigenschaften nicht besitzen?

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 18

Zusätzlich zur Erkennung bestimmter Eigenschaften der Lionsmitglieder, die Sie für Positionen im Distriktteam in Betracht ziehen, sollten Sie auch folgende Faktoren berücksichtigen, die ebenso wichtig sind:

• Kompetenz: Verfügt er/sie über ein umfassendes Verständnis der Dynamik und der Abläufe im Distrikt?

• Erfahrung: Über welche Qualifikationen verfügt er/sie, die wichtig sind, um in dieser Funktion erfolgreich zu sein? Welche Positionen hatte er/sie in der Vergangenheit innegehabt und was hat er/sie in diesen Positionen erreicht? Welche LCI Aus- und Weiterbildungsprogramme hat er/sie abgeschlossen?

• Verfügbarkeit: Ist er/sie daran interessiert, diese Position zu übernehmen und hat ausreichend Zeit dazu? Wird er/sie in der Lage sein, an Versammlungen teilzunehmen und Reisen innerhalb des Distrikts zu unternehmen?

• Fähigkeiten: Bringt er/sie die erforderlichen Fähigkeiten für diese Funktion mit, die zu persönlichem und zum Teamerfolg beitragen?

• Integrität: Zeigt er/sie sich den ethischen Grundsätzen der Lions gegenüber verpflichtet, und verhält er/sie sich anderen Lionsfreunden gegenüber loyal? Wird er/sie von anderen Lionsfreunden respektiert?

Falls Sie dies nicht bereits getan haben, empfiehlt es sich, eine umfangreiche Liste mit Lionsfreunden zu erstellen, von denen Sie glauben, dass sie sowohl viele, wenn nicht sogar alle Eigenschaften effektiver Teammitglieder, als auch die Kenntnis, die Erfahrung, die Zeit, die Kompetenzen und die Integrität besitzen, die dabei helfen, den Erfolg Ihres Teams zu gewährleisten. Beraten Sie sich darüber hinaus mit erfahrenen Lions-Führungskräften in Ihrem Distrikt, und arbeiten Sie mit ihnen zusammen, da sie vielleicht potenzielle Teammitglieder empfehlen können oder Ihnen zusätzlichen Rat bei dieser wichtigen Entscheidung geben können.

Schritt 3: Füllen Sie die Online-Auswertung aus Nach Abschluss der Schritte 1-2 dieser Vorbereitungsaufgabe:

1. Gehen Sie über folgenden Link zum Lions Lernzentrum (LLC) : http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.php ODER befolgen Sie diese Schritte:

• Gehen Sie zu http://www.lionsclubs.org/GE

• Geben Sie den Begriff „Lions-Lernzentrum“ in das Suchfeld ein

2. Befolgen Sie die Anweisungen zum Einloggen in das Lions-Lernzentrum und zu den DGE-Auswertungen, die sich im ersten Abschnitt dieses Leitfadens befinden.

3. Füllen Sie die Online-Auswertung (Quiz) für diese Vorbereitungsaufgabe aus.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 19

Sie müssen Schritte 1-3 bis Dienstag, 15. Dezember 2015 abschließen, um den festgelegten Tagesspesensatz für das DGE-Seminar 2016 zu erhalten.

Nächste Schritte: Rekrutieren Sie Ihr Team

Nachdem Sie Schritte 1-3 abgeschlossen, eine Liste potenzieller Teammitglieder erstellt und die Positionen für die jeweiligen Teammitglieder ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, sie für Ihr Team zu gewinnen. Wenn Sie jedes einzelne potenzielle Teammitglied kontaktieren und/oder sich mit ihm treffen, besprechen Sie auf jeden Fall Folgendes:

• Interesse und Motivation. Möchte er/sie diese Position übernehmen, und ist er/sie bereit dazu, sich zu 100% einzusetzen?

• Ihre Vorstellungen für den Distrikt. Teilt er/sie Ihre Vorstellung und ist bereit, sich dafür einzusetzen und dies zu erreichen?

• Ihre Erwartungen an die Position und an die Person. Dies hilft dabei, Missverständnisse, Enttäuschungen und Verwirrung zu vermeiden. Es ist jedoch ebenso wichtig, zu bestätigen, dass die jeweilige Person die Verantwortungsbereiche und Erfordernisse des Amts versteht und annimmt.

Mit dem Näherrücken des Beginns Ihrer Amtszeit als Distrikt-Governor müssen Sie auch sicherstellen, dass Lions Clubs International die Angaben zu dem Kabinettsekretär, dem Kabinettschatzmeister und den Regions- und Zonenleitern sowie zu den Distriktbeauftragten Ihres Distrikteams erhält. Die Übermittlung der Angaben zu Ihrem Distriktteam an LCI ist keine Voraussetzung zur Erledigung dieser Vorbereitungsaufgabe; sie ist jedoch ein wichtiger Bestandteil der Distriktadministration. Angaben zum Distriktteam (einschließlich Zonen- und Regionsleiter) können auch online eingegeben werden, mittels MyLCI, der neuen Mitgliedschaftswebseite der Vereinigung. Diese Informationen können ab 16. Mai 2016 übermittelt werden. Wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected], falls Sie Fragen bezüglich des Eingabeverfahrens der Distriktteam-Daten in dieses neue System haben. Angaben zu den Kabinettsamtsträgern und den Distriktbeauftragten können auch anhand folgender Formulare per Post, E-Mail oder Fax übermittelt werden.

• Das Formular DA-903 sollte verwendet werden, um die Ernennung oder die Wahl Ihres Kabinettsekretärs und Ihres Kabinettschatzmeisters an LCI zu melden. Dieses Formular befindet sich im Distrikt-Governor-Teamhandbuch auf der LCI-Website.

• Das Formular M-28A kann zur Meldung Ihrer Distriktbeauftragten an LCI verwendet werden. Dieses Formular befindet sich ebenfalls im Distrikt-Governor-Teamhandbuch auf der LCI-Website.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 20

Schlussfolgerungen Auch wenn es keine genaue wissenschaftliche Formel zur Auswahl von Mitgliedern für Ihr Distriktteam gibt, hat diese Aufgabe Ihnen einige wichtige Informationen und Kenntnisse vermittelt, die Ihnen bei der Auswahl der besten Kandidaten für jede Position helfen werden. Denken Sie daran, dass die Effektivität Ihres Teams in direktem Zusammenhang mit dem Erfolg Ihrer Amtszeit als Distrikt-Governor steht, und eine erfolgreiche Amtszeit beginnt mit der Auswahl der geeigneten Lionsmitglieder.

BITTE NICHT VERGESSEN:

Alle Aufgaben, sowie die zugehörigen Online-Auswertungen und Lions-Lernzentrumkurse müssen bis

15. DEZEMBER 2015 erledigt werden, um den festgelegten Tagesspesensatz für das DGE-Seminar

bewilligt zu bekommen.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 21

Aufgabe 2: Erstellung von Zielen und Handlungsplänen bzgl. Führungskräfteentwicklung ÜBERSICHT Führungskräfte in Ihrem Distrikt auszuwählen und vorzubereiten erfordert den Einsatz und die Zusammenarbeit eines Teams engagierter Lionsmitglieder, die den Bedarf an aktiver Führungskräfteentwicklung kennen. Dies gewinnt weiter an Bedeutung, wenn Sie neue Führungskräfte auf ihre Führungsaufgabe im Distrikt für die nächsten 100 Jahre vorbereiten. In dieser Vorbereitungsaufgabe werden Sie Ihre Rolle bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften untersuchen, sowohl als Distrikt-Governor als auch als Mitglied des GLT. Sie werden des Weiteren die Rolle des Globalen Führungsteams auf Distriktebene (GLT-D) und die Schritte, die in Ihrem Distrikt unternommen werden müssen, um Gelegenheiten zur Führungskräfteentwicklung anzubieten, unter die Lupe nehmen, und Sie werden darüber nachdenken, was genau Sie als Distrikt-Governor tun können, um die Weiterbildung von Führungskräften in Ihrem Distrikt zu unterstützen. Diese Aufgabe besteht aus fünf Teilen:

1. Sehen Sie sich die auf der LCI-Webseite verfügbaren Ressourcen zu Ziel, Struktur, Aktivitäten und Hilfsmitteln des Globalen Führungsteams noch einmal genau an, und beantworten Sie die Fragen dazu.

2. Besorgen Sie sich die aktuellste Version der Distrikt- Führungskräftebeurteilung und des Distriktplans zur Führungskräfteentwicklung, und sehen Sie sich diese genau an. Beantworten Sie die Fragen in dieser Aufgabe.

3. Absolvieren Sie den Online-Zielsetzungskurs im Lions-Lernzentrum (LLC).

4. Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des GLT auf Distriktebene Zielaussagen bezüglich Leadership, die die Distrikt-Führungskräfteentwicklung und die diesbezüglichen Handlungspläne, um diese Ziele zu erreichen, unterstützen. Seien Sie darauf vorbereitet, diese Ziele und Pläne bei Ihrer GLT Schulung auf Gebietsebene zu erörtern.

5. Loggen Sie sich in Ihr Lions-Lernzentrum-Konto ein, und bearbeiten Sie die Auswertung für diese Vorbereitungsaufgabe.

Die Erledigung dieser Aufgabe und der Online-Bewertung bis Dienstag, 15. Dezember 2015 ist Voraussetzung für den Erhalt des festgelegten Tagesspesensatzes für das DGE-Seminar 2016.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 22

TEAMMITGLIEDER:

• Mitglieder des GLT auf Distriktebene (DG-Team, GLT-Koordinator auf Distriktebene, Regions-/Zonenleiter und andere qualifizierte Lions).

• GLT-Multidistriktkoordinator • GLT Area Leader

RESSOURCEN: Folgende Ressourcen stehen online auf der LCI-Website im Center für Globale

Führungsteam-Koordinatoren zur Verfügung:

• Leitfaden für das GLT des Distrikts • Formular zur Beurteilung der Distriktführungskräfte • Formular für den Distrikt-Führungskräfteentwicklungsplan

Um sie abzurufen:

• Gehen Sie zu http://www.lionsclubs.org/GE • Geben Sie den Begriff „Center für Globale Führungsteam-

Koordinatoren” in das Suchfeld ein • Wählen Sie aus den Suchergebnissen den Begriff „Center für

Globale Führungsteam-Koordinatoren” aus Druckexemplare der folgenden Unterlagen sind den Anweisungen folgend beigefügt und auch auf der DGE-Seminarvorbereitungsaufgaben-Seite der LCI-Website veröffentlicht:

• Zielaussagen-Formular bezüglich Leadership • Handlungsplan-Arbeitsblatt

Um sie abzurufen:

• Gehen Sie zu http://www.lionsclubs.org/GE • Geben Sie „DGE-Seminarvorbereitungsaufgaben” in das

Suchfeld ein • Wählen Sie aus den Suchergebnissen den Begriff „DGE-

Seminarvorbereitungsaufgaben” aus

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 23

Schritt 1: Durchsicht der Ressourcen für das Globale Führungsteam Das Globale Führungsteam ist der Schlüssel für die künftige Existenzfähigkeit von Lions Clubs International als weltweit größte humanitäre Hilfsorganisation. Das Niveau an Energie und Effektivität der Club- und Distriktführungskräfte hängt von der Verfügbarkeit von Führungskräften ab, die gut geschult und ausgezeichnet auf ihre Führungsposition vorbereitet sind. Die Hauptaufgaben des GLT bestehen darin, neue Führungskräfte auszuwählen, effektive Aus- und Weiterbildungsprogramme für Lions-Führungskräfte anzubieten und Gelegenheiten für neue Führungskräfte zu schaffen. Jeder Distrikt hat ein GLT-D, das aus einem GLT-Distriktkoordinator, den Regions-/Zonenleitern und dem Distrikt-Governor-Team besteht. Weitere qualifizierte Lionsmitglieder können bei Bedarf hinzugefügt werden. Dabei ist es von entscheidender Bedeutung, dass der GLT-Distriktkoordinator in ständigem Kontakt mit dem GLT-Multidistriktkoordinator steht. Das Distrikt-GLT arbeitet mit dem Distrikt-GMT zusammen (DG-Teams sind Kernmitglieder des GLT und des GMT auf der Distriktebene).

Sehen Sie sich den online verfügbaren GLT-Ressourcenleitfaden für Distrikte, der einen umfassenden Überblick über das GLT auf Distriktebene sowie die Funktion der Regions-/Zonenleiter im GLT bietet, nochmals an.

Nachdem Sie den Leitfaden durchgearbeitet haben, denken Sie bitte über die folgenden Fragen nach und bereiten sich darauf vor, diese bei Ihrer GLT-Schulung auf Gebietsebene zu erörtern:

1. Arbeitet Ihr Distrikt-GLT effektiv? Falls es nicht effektiv arbeitet – welche Faktoren

verhindern den Erfolg? Wie können diese Hindernisse überwunden werden?

2. Kommunizieren das GLT auf Distriktebene (GLT-D) und die Clubs miteinander und das GLT auf Distriktebene (GLT-D) mit dem GLT auf Multidistriktebene (GLT-MD)? Falls nicht, wie können Sie diese Kommunikation über verschiedene Ebenen verbessern?

3. Kennen Distrikt-GMT und Distrikt-GLT ihre jeweiligen Rollen und die ihrer Kollegen? Wie gut arbeiten diese Distrikt-Teams zusammen?

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 24

Schritt 2: Sehen Sie sich die Distrikt-Führungskräftebeurteilung und den Distrikt-Führungskräfteentwicklungsplan genau an

Die erste Aufgabe des Globalen Führungsteams ist es, eine Analyse durchzuführen, um zu ermitteln, ob der Bedarf an Führungskräfteentwicklung vor Ort gedeckt wird. Diese bilden die Basis für die Planung der Führungskräfteentwicklung und stellen die Fortführung erfolgreicher Schulungs- und Weiterbildungsprogramme und bei Bedarf die Einführung neuer Programme sicher. Einen Distrikt-Führungskräfteentwicklungsplan zu haben ist wichtig, um Lions in Ihrem Distrikt auf die Übernahme von Führungspositionen vorzubereiten. Als Führungskraft Ihres Distrikts ist es wichtig, dass Sie die Weiterbildung derzeitiger und künftiger Führungskräfte in Ihrem Distrikt unterstützen und fördern, dass Sie die zur Erreichung dieses Ziels verfügbaren Programme und Ressourcen kennen, und dass Sie als aktives Mitglied des Distrikt-GLT gewährleisten, dass diese Pläne auch umgesetzt werden. Jedes Distrikt-GLT sollte jedes Jahr eine Aus- und Weiterbildungsanalyse durchführen und einen schriftlichen Distrikt-Führungskräfteentwicklungsplan erstellen. Der GLT-Koordinator auf Multidistriktebene (bzw. im Falle eines Einzeldistrikts, der GLT Area Leader) kann beratend zur Seite stehen.

Falls Ihr Distrikt derzeit weder eine Aus- und Weiterbildungsanalyse durchgeführt noch einen Führungskräfteentwicklungsplan erstellt hat, werden Sie sich mit den übrigen Mitgliedern des Distrikt-GLT treffen müssen, um zur Erfüllung dieses Aufgabenschritts beides gemeinsam zu erledigen.

Erläuterungen zur Analyse und zum Entwicklungsplan finden Sie im online verfügbaren GLT-Ressourcenleitfaden für Distrikte. Nachdem Sie diese Seiten gelesen haben, besorgen Sie sich eine aktuelle Version der Distrikt-Führungskräftebeurteilung und des Distrikt-Führungskräfteentwicklungsplans. Arbeiten Sie diese beiden Dokumente sorgfältig durch, und denken Sie über die folgenden Fragen nach. Bereiten Sie sich darauf vor, diese Fragen bei Ihrem GLT-Training auf Gebietsebene zu erörtern:

1. Wer hat an der Distrikt-Führungskräftebeurteilung teilgenommen? Haben die Regions-/Zonenleiter daran teilgenommen?

2. Evaluieren Sie Ihren fertiggestellten Distrikt-Führungskräfteentwicklungsplan. Berücksichtigt der Plan den in der Beurteilung erkannten Bedarf? Wurde dieser Plan dem GLT-Multidistriktkoordinator unterbreitet?

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 25

3. Haben die Beurteilung und der Plan zu positiven Handlungen im Distrikt hinsichtlich der Weiterbildung von Führungskräften geführt?

4. Wann werden Sie die nächste Beurteilung in Ihrem Distrikt durchführen? Wer wird daran beteiligt sein? Welche Rolle werden Sie als Distrikt-Governor/aktives Mitglied des Distrikt-GLT einnehmen?

Schritt 3: Absolvieren Sie den Zielsetzungs-Kurs Im 4. Schritt dieser Vorbereitungsaufgabe werden Sie gebeten, einige Ziele bezüglich Führungskräfteentwicklung in Ihrem Distrikt zu formulieren. Absolvieren Sie den Online-Zielsetzungskurs des Lions-Lernzentrums im Ressourcenzentrum für Führungskräfte der LCI-Website, um sich mit den Konzepten Zielsetzung und Handlungsplanerstellung vertraut zu machen, bevor Sie Schritt 4 in Angriff nehmen.

Auf der Webseite des Lions-Lernzentrums finden Sie eine Anleitung und häufig gestellte Fragen zur Teilnahme an Online-Kursen. Falls Sie Schwierigkeiten haben, diesen Kurs aufzurufen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected] oder telefonisch an: +1 630 468-7003 oder +1 630 468-6839.

Vergessen Sie bitte nicht, dass Sie ein Lions-Lernzentrum (LLC)- Konto benötigen, um den Kurs aufrufen zu können. Falls Sie kein Konto haben, können Sie sehr einfach ein neues Benutzerkonto anlegen. Siehe die Anleitungen im Anhang dieses Leitfadens.

Schritt 4: Ermitteln Sie Ziele und Handlungspläne zur Führungskräfteentwicklung Nachdem Sie den Online-Zielsetzungskurs absolviert haben, erwägen Sie die Informationen aus der Distrikt-Führungskräftebeurteilung und dem Distrikt-Führungskräfteentwicklungsplan, und setzen Sie gemeinsam mit dem Distrikt-GLT Führungskräfteentwicklungsziele für 2016/2017. Eventuell haben Sie weitere, auf Teamführung bezogene Ziele. All diese Ziele werden für die Bemühungen Ihres Distrikt-GLT um eine weitere Verbesserung der Führungskräfteweiterbildung in Ihrem Distrikt im Geschäftsjahr 2016/17 richtungsweisend sein.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 26

Im Rahmen Ihrer Zusammenarbeit mit den übrigen Mitgliedern Ihres Distrikt-GLT sollten Sie Ihre Ziele und Handlungspläne unbedingt mit Ihrem GLT-Multidistriktkoordinator und Ihrem GLT Area Leader erörtern. Nutzen Sie deren Wissen, Erfahrung und Anleitung zur Handhabung von Herausforderungen und Gelegenheiten in Ihrem Distrikt und zur Förderung priorisierter Führungskräfteweiterbildungsinitiativen. Vergewissern Sie sich dabei unbedingt, dass Ihr zweiter Vize-Distrikt-Governor (als Mitglied des GLT) die jeweiligen Führungskräfteentwicklungsziele und Handlungspläne des Distrikts unterstützt, zumal er/sie bei der Weitergabe Ihrer Bemühungen zur Gewährleistung künftiger Distrikterfolge eine eine Schlüsselrolle spielt.

Ziehen sie bei der Formulierung Ihrer Ziele und Handlungspläne die Ressourcen und Unterlagen hinzu, die im Ressourcenzentrum für Führungskräfte auf der LCI-Website für Schulungs- und Führungskräfteweiterbildungszwecke zur Verfügung stehen.

Während Sie sich die Prinzipien der Zielsetzung, die Sie in dem Lions-Lernzentrum Zielsetzungskurs wiederholt haben, vor Augen halten:

• Formulieren Sie anhand des beigefügten Formulars Zielaussagen bezüglich Führungskräfteentwicklung auf Seite 29 dieses Vorbereitungsaufgaben-Leitfadens präzise Zielaussagen, die veranschaulichen, wie Ihr Distrikt im Geschäftsjahr 2016/2017 Führungskräfteweiterbildung fördern und eventuelle weitere Teamführungsziele unterstützen wird. Sie können Ihre Zielaussagen auch mittels der elektronischen Computerversion dieses Formulars festhalten.

• Erstellen sie anhand des beigefügten Handlungsplan-Arbeitsblatts auf Seite 31 dieses Vorbereitungsaufgaben-Leitfadens für jede Zielaussage separate Handlungspläne. Sie können Ihre Handlungspläne mittels der elektronischen Computerversion dieses Formulars festhalten.

• Zum Herunterladen der elektronischen Versionen des Zielaussagen-Formulars und des Handlungsplan-Arbeitsblatts gehen Sie zur DGE Seminar-Vorbereitungsaufgabenseite im Ressourcenzentrum für Führungskräfte auf der LCI-Website, und zwar unter Verwendung folgender Schritte:

• Gehen Sie zu http://www.lionsclubs.org/GE • Geben Sie „DGE-Seminarvorbereitungsaufgaben” in das Suchfeld ein • Wählen Sie den Begriff „DGE-Seminarvorbereitungsaufgaben” von der Liste

aus

• Bringen Sie die folgenden Unterlagen ausgefüllt zu Ihrer GMT/GLT Schulung auf Gebietsebene mit:

• Zielaussagen bezüglich Führungskräfteentwicklung • Handlungsplan-Arbeitsblätter

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 27

Bei der GMT/GLT Schulung auf Gebietsebene haben Sie Gelegenheit, Ihre Führungskräfteweiterbildungsziele und Handlungspläne, die Sie gemeinsam mit Ihrem Team für das kommende Jahr erstellt haben, zu besprechen und zu überarbeiten. Im Gefolge der GMT/GLT-Schulung auf Gebietsebene erhalten Sie von LCI eine E-Mail mit Anweisungen zur elektronischen Übermittlung Ihrer endgültigen Zielaussagen bzgl. Führungskräfteentwicklung und Handlungspläne. Im Rahmen des Einreichungsverfahrens werden Sie gebeten, eine Bestätigung Ihres zweiten Vize-Distrikt-Governor, des GLT-Multidistriktkoordinator und des GLT Area Leaders dahingehend vorzulegen, dass sie während des Zielsetzungsprozesses einbezogen wurden, den erarbeiteten Führungskräfteweiterbildungszielen und Handlungsplänen zustimmen und diese unterstützen. Schritt 5: Füllen Sie die Online-Auswertung aus Nachdem Sie die GLT-Unterlagen gelesen, die Fragen zur Aufgabenstellung beantwortet, den Zielsetzungskurs absolviert und in Zusammenarbeit mit dem Distrikt-GLT gemeinsame Führungskräfteentwicklungsziele und Handlungspläne erstellt haben:

1. Gehen Sie anhand des folgenden Links zum Lions Lernzentrum (LLC): http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.php ODER gehen Sie folgendermaßen vor:

• Gehen Sie zu http://www.lionsclubs.org/GE • Geben Sie den Begriff „Lions-Lernzentrum” in das Suchfeld ein

2. Befolgen Sie die Anweisungen zum Einloggen in das Lions-Lernzentrum und zu den

DGE-Auswertungen, die sich im ersten Abschnitt dieses Leitfadens befinden.

3. Füllen Sie die Online-Auswertung (Quiz) für diese Vorbereitungsaufgabe aus. Schlussfolgerungen Durch die Annahme des Amts des Distrikt-Governors haben Sie sich Ihrem Distrikt gegenüber verpflichtet. Die Führungskräfteentwicklung zu fördern ist ein wesentlicher Bestandteil dieser Verpflichtung. Ihre aktive Beteiligung als Mitglied des Distrikt-GLT und Ihre Bemühungen, Ihre Führungskräfteentwicklungsziele für 2016/2017 festzulegen und einen entsprechenden Handlungsplan zu erarbeiten und umzusetzen, werden gewährleisten, dass Führungskräfte in Ihrem Distrikt effektiv wirken können. Sie werden ein Vermächtnis langfristig wirksamer Führungskräfte schaffen.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 28

FORMULARE Druckexemplare folgender Unterlagen sind auf nachstehenden Seiten enthalten:

• Zielaussagen-Formular bezüglich Leadership • Handlungsplan-Arbeitsblatt

Diese Unterlagen stehen auch auf der DGE-Seminarvorbereitungsaufgabenseite der LCI-Website bereit.

BITTE NICHT VERGESSEN:

Alle Aufgaben, sowie die zugehörigen Online-Auswertungen und Lions-Lernzentrumkurse müssen

bis 15. Dezember 2015 erledigt werden, um den festgelegten Tagesspesensatz für das DGE-Seminar

2016 bewilligt zu bekommen.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 29

Zielaussagen bezüglich Führungskräfteentwicklung

Ein guter Plan enthält strategische Ziele, die präzise und quantitativ bestimmbar sind. Diese Ziele sollten in Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des GLT festgelegt werden und sollten zwar anspruchsvoll, dennoch aber erreichbar sein. Nennen Sie unter Anwendung der Prinzipien effektiver Zielaussagen aus dem Lions-Lernzentrum-Zielsetzungskurs spezifische Ziele, welche die Distrikt-Führungskräfteentwicklung fördern und für das Distrikt-GLT im Geschäftsjahr 2016/2017 richtungsweisend sein werden. Ihre Ziele können sich je nach Bedarf auf Teamführungsthemen konzentrieren. Sobald sie präzise Ziele festgelegt haben, erarbeiten Sie anhand des Handlungsplan-Arbeitsblatts auf Seite 31 einen detaillierten Handlungsplan für jede einzelne Zielaussage. Diese Vorgehensweise gewährleistet die Erstellung eines einheitlichen Plans zur Führungskräfteweiterbildung für 2016/2017.

NAME:________________________________________________________ DISTRIKT:__________ Unterstützung der Distrikt-Führungskräfteentwicklung Beispiele: • Wählen Sie bis September 2016 Strategien aus, die die Zonenleiter anwenden sollen, um potenzielle

Führungskräfte zu erkennen und auszuwählen. • Teilen Sie allen Clubs bis August 2016 Gelegenheiten für ihre Mitglieder zur Übernahme von

Führungspositionen mit. • Organisieren Sie auf der Distriktversammlung einen Workshop für die Lionsmitglieder, die Interesse an einer

Führungsposition haben. • Bieten Sie bis September 2016 Weiterbildung für 100% der Clubsekretäre/Clubsekretärinnen an.

Sonstige Themen zu Teamführung (beziehen Sie sich auf die Antworten zu den Fragen in der Vorbereitungsaufgabe) Beispiele: • Die Kommunikation zwischen dem Distrikt-GLT und dem Distrikt-GMT auf mindestens einmal pro Monat zu

erhöhen. • Jedes Quartal dem Distrikt-Multidistriktkoordinator einen Distrikt-GLT-Fortschrittsbericht erstatten.

GLT

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 31

Handlungsplan Erstellen Sie nachstehend für jeden Punkt auf dem Arbeitsblatt „Zielaussagen bezüglich Führungskräfteentwicklung“ einen

detaillierten Plan zur Zielerreichung.

NAME:__________________________________________________________________ DISTRIKT:__________________

WAS? Zielerklärung: _____________________________________________________________________________________

WIE? Welche spezifischen Maßnahmen werden Sie ergreifen, um dieses Ziel zu erreichen?

WANN? Welcher Termin wurde für die Erreichung des Ziels gesetzt?

WER? Wer ist für die Ergreifung der entsprechenden Maßnahme verantwortlich?

WIE WISSEN WIR BESCHEID? Wie wissen wir, dass die Maßnahme ergriffen wurde?

GLT

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 33

Aufgabe 3: Erstellung von Zielen und Handlungsplänen bzgl. Mitgliedschaft ÜBERSICHT Wenn Sie dem Mitgliedschaftswachstum und Cluberfolg in Ihrem Distrikt nachhaltig positive Impulse verleihen wollen, ist es unabdingbar, dass Sie vorweg Distriktziele und Handlungspläne konzipieren. In dieser Vorbereitungsaufgabe werden Sie Ihre Rolle als Mitglied des Globalen Mitgliedschaftsteams auf Distriktebene (GMT-D) und die Rolle des GMT auf Distriktebene (GMT-D) untersuchen. Des Weiteren werden Sie die Mitgliedschaftsdaten und Tendenzen in Ihrem Distrikt überprüfen, Mitgliedschaftswachstumsziele sowie Handlungspläne zur Realisierung dieser Ziele erstellen. Sie werden auch darum gebeten, die Zielsetzung gemeinsam mit anderen Lions-Führungskräften in Ihrem Distrikt anzugehen und Hilfsdienstleistungen in Ihre Planung mit einzubeziehen. Die Teilnahme an Hilfsdiensten in der Gemeinde und das Bewusstsein der Öffentlichkeit sind Schlüsselfaktoren für die Beteiligung derzeitiger Mitglieder und für die Gewinnung neuer Mitglieder. Diese Aufgabe besteht aus sechs Teilen:

1. Durchsicht der Ressourcen für das Global Membership Team, die auf der LCI Webseite zur Verfügung stehen und Beantwortung der Fragen in dieser Aufgabe.

2. Verwendung von Daten mitgliedschaftsbezogener Trends bzw. Ressourcen zur Feststellung des derzeitigen Stands der Mitgliedschaft in Ihrem Distrikt.

3. Kontaktaufnahme mit Regions- und Zonenleitern, um die Ziele und Pläne einzelner Clubs zu erfahren.

4. Nochmalige Durcharbeitung des Online-Kurses Zielsetzung im Lions-Lernzentrum (LLC).

5. In Zusammenarbeit mit Mitgliedern Ihres Distrikt-GMT und Clubführungskräften Festlegung der Mitgliedschaftsziele Ihres Distrikts bezüglich Mitgliederbindung, neuer Mitglieder und dem Aufbau neuer Clubs. Erstellen Sie bei der Ermittlung Ihrer numerischen Zielwerte für jede Kategorie Zielaussagen und Handlungspläne als Richtwerte für die Erreichung dieser Ziele.

6. Loggen Sie sich in Ihr Lions-Lernzentrum-Konto ein, und bearbeiten Sie die Online-Auswertung für diese Vorbereitungsaufgabe.

Die Erledigung dieser Aufgabe und der entsprechenden Online-Beurteilung bis spätestens Dienstag, 15. Dezember 2015 ist Voraussetzung für den Erhalt des festgelegten Tagesspesensatzes für das DGE-Seminar 2016.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 34

TEAMMITGLIEDER:

• Mitglieder des Distrikt-GMT, d.h.: o die übrigen Mitglieder des Distrikt-Governor-Teams o der GMT Distriktkoordinator o die Regions-/Zonenleiter o die Mitglieder des Teams für Mitgliedschaft und Clubaufbau o die Mitglieder des Teams für Cluberfolg

• der GMT-Multidistriktkoordinator • der GMT-Gebietsleiter

RESSOURCEN: Die folgende Ressource ist online auf der LCI-Webseite verfügbar:

• Ressourcenleitfaden für das Global Membership Team Um sie abzurufen:

• Gehen Sie auf www.lionsclubs.org/GE • Geben Sie im Suchfeld Folgendes ein: „GMTRG2015”.

Druckexemplare der folgenden Unterlagen befinden sich im Anhang dieser Vorbereitungsaufgabe:

• Zugriff auf Online-Mitgliedschaftsberichte • Dinge, die Sie beachten sollten • Arbeitsblatt für die Planung der Mitgliedschaftsziele () • Handlungsplan-Arbeitsblatt ()

Der fünfjährige Mitgliedschaftstendenzbericht für Ihren Distrikt war Bestandteil der Sendung der DGE Vorbereitungsaufgaben. ()Die Unterlagen Nr. 3 und 4 befinden sich auf der DGE-Seminarvorbereitungsaufgabenseite der LCI-Website. Um sie abzurufen:

• Gehen sie auf www.lionsclubs.org/GE • Geben sie „DGE-Vorbereitungsaufgaben“ in das Suchfeld ein • Wählen Sie die Option „DGE-Vorbereitungsaufgaben“ aus

den Suchergebnissen aus.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 35

Schritt 1: Durchsicht der Ressourcen für das Global Membership Team Genauso wie die Führungskräfteentwicklung durch die mehrstufige Struktur des Global Leadership Teams unterstützt wird, werden die Bemühungen im Bereich Mitgliedschaftswachstum auf ähnliche Weise von einer parallelen Struktur unterstützt - dem Global Membership Team (GMT). Die Hauptziele des GMT sind Mitgliedschaftswachstum durch die Gründung neuer Clubs, Gewinnung neuer Mitglieder und Unterstützung des Cluberfolgs zur Gewährleistung langfristiger Mitgliederbindung. Das Global Membership Team auf Distriktebene (GMT-D) besteht aus dem GMT-Distriktkoordinator, dem Distrikt-Governor-Team, den Regions-/Zonenleitern und zwei Unterteams: dem Team für Mitgliedschaftswachstum und Clubaufbau und dem Team für Cluberfolg. Um die Zusammenarbeit im Bereich des Mitgliedschaftswachstums und der Führungskräfteentwicklungsinitiativen im Distrikt zu maximieren, sind das Distrikt-Governor-Team und die Regions-/Zonenleiter sowohl Teil des Distrikt-GMT als auch des Distrikt-GLT.

Sehen Sie sich den Online-Ressourcenleitfaden für das Global Membership Team, der einen umfassenden Überblick über das Distrikt-GMT bietet, nochmals an.

Nachdem Sie diese Unterlage durchgearbeitet haben, denken Sie bitte über die folgenden Fragen nach, und seien Sie darauf gefasst, diese bei Ihrer GMT/GLT-Schulung auf Gebietsebene zu erörtern:

1. Arbeitet Ihr Distrikt-GMT effektiv? Falls es nicht effektiv arbeitet – welche Faktoren

verhindern den Erfolg? Wie können diese Hindernisse überwunden werden?

2. Kommunizieren das Distrikt-GLT und die Clubs miteinander und das Distrikt-GLT mit dem Multidistrikt-GLT? Falls nicht, wie können Sie diese Kommunikation über verschiedene Ebenen verbessern?

3. Kennen Distrikt-GMT und Distrikt-GLT ihre jeweiligen Rollen und die ihrer Kollegen? Wie

gut arbeiten diese Distrikt-Teams zusammen?

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 36

Schritt 2: Ermittlung Ihres derzeitigen Mitgliedschaftsstatus Besprechen Sie gemeinsam mit den übrigen Mitgliedern Ihres Distrikt-GMT (einschließlich der Regions-/Zonenleiter) und anderen Distriktbeauftragten unter Verwendung der folgenden Ressourcen die aktuelle Situation Ihres Distrikts:

• Fünfjähriger Mitgliedschaftstendenzbericht (Bestandteil der Sendung der DGE-Vorbereitungsaufgaben)

• Online-Mitgliedschaftsberichte auf der LCI-Webseite, u.a.: - Registerberichte - Bericht fehlender Clubamtsträger - Zusammenfassung der Mitgliedschaft - Kumulativberichte

Anleitungen zum Zugang zu diesen Berichten finden Sie am Ende dieser Vorbereitungsaufgabe. Fertigen Sie Kopien dieser Anleitungen zur späteren Verwendung für die Zonenleiter an.

• Kopien des aktuellen Berichts zur Lage des Distrikts und der Clubs gehen Ihnen als Mitglied des Distrikt-Governor-Teams monatlich zu.

• Aktuelle Distrikt- oder Multidistrikt-Mitgliedschaftspläne (bitten Sie Ihren Distrikt-Governor oder den GMT Distriktkoordinator um Kopien)

• Die Mitgliedschaftsauszeichnungen im Rahmen der Hundertjahrfeier erkennen

Lionsmitglieder und Lions Clubs an, die während unserer Feierlichkeiten in zwei Kategorien zum Mitgliedschaftswachstum beigetragen haben: Sponsern neuer Mitglieder und Gründung neuer Clubs

• Dinge die Sie beachten sollten (in dieser Aufgabe enthalten)

Schritt 3: Ermittlung der Clubziele Nachdem Sie sich mit dem derzeitigen Distrikt-Governor abgesprochen haben, beauftragen Sie jeden Ihrer Zonenleiter damit, Kontakt mit ihren Clubs aufzunehmen, um die Clubmitgliedschaftsziele für 2016/2017 zu erfahren, und sie Ihnen vor Dienstag, dem 1. Dezember 2015 mitzuteilen. Dazu gehört:

• Jedem Club die entsprechenden Informationen aus Teil 2 mitzuteilen

• Jede Clubleitung darum zu bitten, dem Zonenleiter eine angestrebte Zahl für das Mitgliedschaftswachstumsziel für 2016/2017 (oder für den angestrebten verringerten Mitgliederschwund) mitzuteilen. Sie werden diese Ziele bei der Erstellung Ihrer eigenen Distriktziele berücksichtigen.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 37

• Das Führungskräfteteam eines jeden Clubs dazu auffordern, sich zu überlegen, wie sie diese Zahl erreichen können. Die Clubs sollten dazu angehalten werden, Folgendes bei der Entwicklung dieser Pläne zu nutzen:

- Mitgliedschaftsberichte - Clubbetrieb - Umsetzung des Konzepts für einen stärkeren Club - Die Ergebnisse der Umfrage „Wie schneidet Ihr Club ab?“ - Bedürfnisanalyse der Gemeinde - Club-Excellence-Verfahren (CEP) - Hilfsdienstkampagnen im Rahmen der Hundertjahrfeier - Ihr Club auf Ihre Art!

Empfehlen Sie Ihren Regions-/Zonenleitern, den Zielsetzungskurs im Lions-Lernzentrum zu absolvieren und die Online-Mitgliedschaftsberichte weiterhin zur Verfolgung der Clubfortschritte zu verwenden. Die Zonenleiter sollten die Clubs das ganze Jahr über bei der Erreichung ihrer gesetzten Ziele und Pläne durch Kommunikation über verschiedene Ebenen unterstützen. Schritt 4: Arbeiten sie den Zielsetzungskurs nochmals durch In Vorbereitungsaufgabe 2 wurden Sie gebeten, den Zielsetzungskurs im Lions-Lernzentrum zu absolvieren. Wir empfehlen Ihnen, diesen Kurs nochmals durchzuarbeiten, bevor Sie Schritt 5 dieser Aufgabenstellung bearbeiten: http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.php

Schritt 5: Ermittlung der distriktweiten Mitgliedschaftsziele, Formulierung förderlicher Zielaussagen und Aufstellung von Handlungsplänen Nachdem Sie den Zielsetzungskurs nochmals durchgearbeitet haben, überdenken Sie nun die Informationen, die Sie im zweiten Teil mit Ihrem Team durchgegangen sind, sowie die Wachstumsziele der Clubs, die Sie im dritten Teil von Ihren Zonenleitern erhalten haben. Verfahren sie dann folgendermaßen:

• Legen Sie anhand des Arbeitsblatts für die Planung der Mitgliedschaftsziele am Ende dieser Aufgabenstellung die Ziele für Ihren Distrikt für vierteljährliches Mitgliedschaftswachstum in Bezug auf Mitgliederbindung, neue Mitglieder und Aufbau neuer Clubs fest. Der fünfjährige Mitgliedschaftstendenzbericht liefert hierfür wichtige Hinweise.

• Die Ermittlung numerischer Ziele für jede Kategorie muss zur Unterstützung und Anleitung der Umsetzung dieser Ziele mit der Entwicklung spezieller Zielaussagen zum Mitgliedschaftswachstum einhergehen.

• Erarbeiten Sie anhand des Handlungsplan-Arbeitsblatts für jede Zielerklärung zum

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 38

Mitgliedschaftswachstum einen detaillierten Plan zur Umsetzung Ihres angestrebten Ziels.

Gleichermaßen, wie Sie mit den übrigen Mitgliedern Ihres Distrikt-GLT bei der Ermittlung Ihrer derzeitigen Situation im Distrikt sowie potenzieller langfristiger Ziele zusammengearbeitet haben, sollten Sie Ihre Ziele und Handlungspläne unbedingt mit Ihrem GLT-Multidistriktkoordinator und Ihrem GMT-Gebietsleiter abstimmen. Nutzen Sie deren Wissen, Erfahrung und Anleitung zur Handhabung von Herausforderungen und Gelegenheiten in Ihrem Distrikt und zur Förderung priorisierter Mitgliedschaftswachstumsinitiativen.

Vergewissern Sie sich dabei unbedingt, dass Ihr zweiter Vize-Distrikt-Governor die jeweiligen Mitgliedschaftsziele und Handlungspläne des Distrikts unterstützt, zumal er/sie bei der Weitergabe Ihrer Bemühungen zur Gewährleistung künftiger Distrikterfolge eine Schlüsselrolle spielt.

Die elektronische Version des Arbeitsblatts für die Planung der Mitgliedschaftsziele und des Handlungsplan-Arbeitsblatts finden Sie auf der DGE Seminarvorbereitungsaufgabenseite der LCI Website.

Ihr DGE-Seminar-Gruppenleiter, GMT-Multidistriktkoordinator und/oder Ihr GMT-Gebietsleiter stehen Ihnen bei der Erstellung Ihrer Mitgliedschaftsziele und Handlungspläne als ausgezeichnete Ressourcen zur Verfügung.

Bringen Sie die folgenden Unterlagen von Aufgabe 5 ausgefüllt zur Ihrer GMT-/GLT-Schulung auf Gebietsebene mit:

• Arbeitsblatt für die Planung der Mitgliedschaftsziele • Handlungsplan-Arbeitsblatt

Bei der Schulung haben Sie Gelegenheit, Ihre gemeinsam mit Ihrem Team für das bevorstehende Jahr erarbeiteten Mitgliedschaftswachstumsziele und Handlungspläne zu erörtern und zu überarbeiten. Bei der GMT/GLT-Schulung erhalten Sie Anweisungen zur elektronischen Übermittlung Ihrer endgültigen Mitgliedschaftsziele und Handlungspläne an LCI. Im Rahmen des Einreichungsverfahrens werden Sie gebeten, eine Bestätigung Ihres zweiten Vize-Distrikt-Governors, des GMT-Multidistriktkoordinators und des GMT-Gebietsleiters dahingehend vorzulegen, dass sie während des Zielsetzungsprozesses einbezogen wurden, den erarbeiteten Mitgliedschaftszielen und Handlungsplänen zustimmen und diese unterstützen.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 39

Schritt 6: Füllen Sie die Online-Auswertung aus Nach Abschluss der Teile 1-5 dieser Vorbereitungsaufgabe:

1. Gehen Sie über folgenden Link zum Lions Lernzentrum (LLC): http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.php ODER folgen Sie nachstehenden Anweisungen:

• Gehen Sie zu www.lionsclubs.org/GE • Geben Sie den Begriff „Lions Lernzentrum“ in das Suchfeld ein

2. Befolgen Sie die Anleitungen zum Einloggen in das Lions-Lernzentrum und zu den

DGE-Auswertungen, die sich im ersten Abschnitt dieses Leitfadens befinden.

3. Füllen Sie die Online-Auswertung (Quiz) für diese Vorbereitungsaufgabe aus. Schlussfolgerungen Mitgliedschaftswachstum und Cluberfolg in Ihrem Distrikt zu unterstützen ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie effektive Hilfsdienste leisten und damit die in Ihren Gemeinden bestehenden Bedürfnisse erfüllen können. Mit Ihren in Zusammenarbeit mit Lions auf Distrikt-, Zonen- und Clubebene erstellten Zielen und Handlungsplänen ist Ihr Team auf dem besten Weg, Mitgliedschaftswachstum und Cluberfolg zu erreichen! RESSOURCEN Druckexemplare der folgenden Unterlagen befinden sich im Anhang dieser

Vorbereitungsaufgabe: 1. Zugriff auf Online-Mitgliedschaftsberichte 2. Dinge, die Sie beachten sollten 3. Arbeitsblatt für die Planung der Mitgliedschaftsziele () 4. Handlungsplan-Arbeitsblatt ()

Der fünfjährige Mitgliedschaftstendenzbericht für Ihren Distrikt liegt dieser Sendung ebenfalls als weitere Ressource bei. () Die Unterlagen Nr. 3 und 4 befinden sich auf der DGE-Seminarvorbereitungsaufgabenseite der LCI-Webseite.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 40

Zugriff auf Online-Mitgliedschaftsberichte 1. Gehen Sie auf die Website von Lions Clubs International: www.lionsclubs.org/GE 2. Wählen Sie die Option „MyLCI“.

3. Klicken Sie auf „Mitgliedschaftsberichte“. DIE EINGABE EINER MIGLIEDSNUMMER ODER EINES PASSWORTS IST NICHT NOTWENDIG.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 41

4. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus. (Jeder dieser vier Berichte sagt viel über die Lage Ihrer Clubs aus).

5. Das folgende Fenster öffnet sich. Klicken Sie auf das gewünschte „Jahr“.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 42

6. Das Jahr, mit dem Monat dahinter, wird erscheinen (z.B. 2015-07 wäre Juli 2015). Klicken Sie auf das gewünschte Jahr und den gewünschten Monat.

7. Es erscheint eine Auflistung der Distrikte. Wählen Sie den gewünschten Distrikt aus.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 43

8. Je nachdem, welchen Bericht Sie ausgewählt haben, wird sich ein Fenster wie eines der folgenden öffnen: Registerbericht

Bericht der fehlenden Clubamtsträger

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 44

Zusammenfassung der Mitgliedschaft

Kumulativbericht

(Sollten Sie mit einem der Berichte nicht vertraut sein, hilft Ihnen Ihr Distrikt-Governor oder der GMT-Gebietsleiter gerne weiter).

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 45

Dinge, die Sie beachten sollten

Nachfolgende Fragen sollen Ihnen dabei helfen, Ihren Distrikt zu analysieren und mit der Entwicklung Ihrer Ziele und Pläne für Mitgliedschaftswachstum während Ihres Governorjahres zu beginnen. 1. Gemeinnützige Arbeit Gemeinnützige Arbeit ist ein Eckpfeiler sowohl für Mitgliederwachstum als auch für kontinuierliches Mitgliederengagement. Clubs, die Gemeindebedürfnisse ermitteln und entsprechende Hilfsaktionen in ihrer Gemeinde implementieren, schaffen die Voraussetzungen für gesunde Clubs und zufriedene Mitglieder. • Leisten Ihre Clubs aktiven Gemeindehilfsdienst?

• Handelt es sich dabei um innovative, auf die Bedürfnisse der jeweiligen Gemeinde zugeschnittene Projekte?

• Weiß die Öffentlichkeit über die Hilfsdienste von Lions Bescheid? Werden die Projekte und Veranstaltungen ausreichend bekannt gemacht?

• Wissen Mitglieder der Gemeinde (potenzielle Mitglieder) über bevorstehende Projekte Bescheid, und werden sie zur Mitarbeit eingeladen?

2. Mitgliedschaftswachstum Um unsere Hilfsdienste aufrecht zu erhalten und auszubauen, muss Mitgliedschaftswachstum für Distriktführungskräfte und Clubs ein wichtiges Anliegen bleiben.

• Hat das Mitgliedschaftswachstum für Ihre Führungskräfte eine hohe Priorität? Was können Sie tun, um deren Verständnis und Unterstützung sicherzustellen, falls dies nicht der Fall ist?

• Werben Sie aktiv für Mitgliedschaftsprogramme und -initiativen?

• Nutzen sie die Hundertjahrfeierlichkeiten zur Anwerbung neuer Mitglieder und zur Gründung neuer Clubs?

• Sind Sie der Auffassung, dass es Gelegenheiten zur Anwerbung von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft und Kultur gibt? Wie können Sie dieses Bestreben unterstützen?

• Sind Frauen ausreichend in Ihrem Distrikt vertreten? Was können Sie unternehmen, um mehr Frauen anzuwerben?

• Bemühen sich Clubs in Ihrem Distrikt aktiv um die Anwerbung jüngerer Mitglieder?

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 46

• Werben Sie in Ihrem Distrikt für Familienmitgliedschaften? Nutzen die Clubs in Ihrem Distrikt soziale Medien und Online-Hilfsmittel zur Bekanntmachung von Clubveranstaltungen und zur Verbreitung von Informationen?

3. Gründung neuer Clubs

• Wie viele Clubs wurden dieses Jahr gegründet? Wie viele Clubs werden im Laufe des Jahres noch gegründet?

• Haben Sie die geographischen Gebiete Ihres Distrikts unter die Lupe genommen, um Möglichkeiten für weitere Neuclubgründungen zu ermitteln?

• Haben Sie oder andere in Ihrem Distrikt wichtige Kontaktpersonen ausfindig gemacht, die bei der Gründung neuer Clubs behilflich sein könnten?

• Sind Sie ganz bestimmte Berufsverbände oder Arbeitsgruppen wegen der Gründung von Lions-Clubs angegangen?

• Nutzen Sie vorhandene Ressourcen zur Gründung neuer Clubs

• Setzen Sie zertifizierte beratende Lions ein, die neuen Clubs als Ansprechpartner unterstützend zur Seite stehen?

4. Mitgliederzufriedenheit Kontinuierliches Engagement und Zufriedenheit von Mitgliedern sind wichtige Faktoren für die Mitgliedererhaltung.

• Sind die Clubtreffen effektiv? Haben Mitglieder etwas zu sagen? Freuen sich die Mitglieder auf die Clubtreffen in Ihrem Distrikt?

• Werden Mitgliederorientierungsprogramme in Ihrem Distrikt in regelmäßigen Abständen und effizient durchgeführt?

• Fördern Sie die Nutzung wichtiger Hilfsmittel und Ressourcen, um die Mitgliederbeteiligung und -zufriedenheit zu steigern? Z.B.:

- Konzept für einen stärkeren Club - Fragen Sie einfach! Leitfaden zur Mitgliedergewinnung - Leitfaden zur Mitgliederzufriedenheit - Leitfaden für Clubbeauftragte für Mitgliedschaft - Club-Excellence-Verfahren (CEP) - Ihr Club auf Ihre Art! - Leitfaden zur Gründung neuer Clubs

• Setzen Sie zertifizierte beratende Lions ein, um neue oder schwache Clubs zu erhalten und zu fördern?

• Stehen allen Mitgliedern verantwortungsvolle Projekte und Ämter zur Verfügung?

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 47

• Wird die Teilnahme an Führungskräfteentwicklungsprogrammen gefördert?

• Sind die Mitglieder aktiv an Gemeindeprojekten beteiligt? Spiegeln diese Projekte die Interessen der Mitglieder wider?

• Wissen Ihre Clubs, warum Mitglieder ausgetreten sind? Werden Sie Ihre Clubs dabei unterstützen, Mitglieder, die dem Lionismus den Rücken gekehrt haben, zurückzugewinnen?

5. Clubs im Prioritätsstatus, suspendierte Clubs und Clubs im Status Quo Clubs mit Prioritätsstatus sind Clubs, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen, aber einen aktiven Status beibehalten, mit allen Rechten und Aufgaben eines aktiven Lions-Clubs. Clubs laufen Gefahr, aufgelöst zu werden, wenn sie aus finanziellen Gründen suspendiert oder in den Status Quo versetzt werden. Es ist äußerst wichtig, bei der Erarbeitung des Mitgliedschaftswachstumsplans besonders auf diese Clubs zu achten. • Wussten Sie, dass Clubs mit hohen Außenständen aus finanziellen Gründen suspendiert

werden können?

• Wussten Sie, dass in Fällen, in denen hohe Summen geschuldet werden, ein phasenweiser Teilzahlungsplan erstellt und zur Genehmigung an LCI übermittelt werden kann, um den Club in außergewöhnlichen Situationen zu retten?

• Befinden sich Clubs in Ihrem Distrikt derzeit im Prioritätsstatus, oder wurden Clubs aus finanziellen Gründen suspendiert?

• Was können Sie tun, um diese Clubs in diesem Geschäftsjahr wiederzubeleben?

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 48

Planung der Mitgliedschaftsziele

Das Arbeitsblatt auf den folgenden Seiten soll Ihnen die Planung der Mitgliedschaftsziele für Ihre Amtszeit als Distrikt-Governor erleichtern. Nachdem Sie aktuelle und vergangene Daten untersucht und gemeinsam mit Ihrem Distrikt-GMT, Multidistrikt-GMT und Ihrem GMT-Gebietsleiter die bestehenden Herausforderungen und Möglichkeiten innerhalb Ihres Distrikts analysiert haben, müssen Ziele erstellt werden, an denen Sie Ihr Engagement für Mitgliedschaftswachstum messen können.

Bei der Erarbeitung numerischer Zielwerte in jeder der nachfolgenden Abschnitte müssen Sie auch strategische SMART-Zielerklärungen zur Rechtfertigung der Realisierung dieser Zielerklärungen formulieren. Wie bereits in Ihrem Online-Zielsetzungs-Kurs erläutert, handelt es sich bei einem SMART-Ziel um eine Erklärung, die eine spezifische, messbare, ausführbare, realistische und zeitbezogene Handlung zur Realisierung des Ziels beschreibt.

• Sobald Sie beispielsweise Ihre numerischen Zielwerte für die „Mitgliedererhaltung“ ermittelt haben, könnte Ihre Zielerklärung folgendermaßen oder ähnlich lauten:

Zur Nutzung des Konzepts für einen stärkeren Club bei allen Treffen des Distrikt-Governor-Beratungsausschusses (Zonentreffen) bis Ende des Jahres 2017

anhalten.

Sobald Sie präzise Ziele festgelegt haben, erarbeiten Sie anhand des Handlungsplan-Arbeitsblatts auf Seite 53 einen detaillierten Handlungsplan für jede einzelne Zielaussage. Diese Vorgehensweise gewährleistet die Erstellung eines einheitlichen Plans zur Mitgliedschaftsentwicklung für 2016/2017.

Elektronische Versionen des Arbeitsblatts für die Planung der Mitgliedschaftsziele und des Handlungsplan-Arbeitsblatts stehen auf der DGE-Seminar-Seite der LCI-Website zum Download bereit.

Bringen Sie beide Arbeitsblätter ausgefüllt zu Ihrer GMT/GLT-Schulung auf Gebietsebene mit.

Bei der GMT/GLT-Schulung erhalten Sie Anweisungen zur elektronischen

Übermittlung Ihrer endgültigen Mitgliedschaftsziele und Handlungspläne an LCI.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 49

Arbeitsblatt für die Planung der Mitgliedschaftsziele

Name:_____________________________________ Distrikt: __________________

1. Erhaltung von Mitgliedern Wenn Mitglieder eine positive Cluberfahrung haben, bleiben Sie dem Club eher treu. Mitglieder, die in Clubaktivitäten eingebunden sind, werden seltener aus dem Club ausscheiden. Wie viele Mitglieder werden Ihrer Einschätzung nach in jedem Quartal des Lionsjahres 2016/2017 ausscheiden? • Die Anzahl ausgeschiedener Mitglieder

im letzten Lionsjahr betrug ______

• Anzahl der Mitglieder, die in den letzten 5 Jahren durchschnittlich ausgeschieden sind ______________

Diese Informationen finden Sie in Ihrem fünfjährigen Mitgliedschaftstendenzbericht.

Ihr Ziel: Juli – September: ______________ Oktober – Dezember: ___________ Januar – März: _______________ April – Juni: ___________________ Gesamt: ________________________

Zielaussagen für die ERHALTUNG VON MITGLIEDERN (Die Aussagen sollten die Realisierung der oben angegebenen numerischen Zielwerte

unterstützen)

Beispiele: • Den Mitgliederaustritt im Distrikt bis Juni 2017 von 3 Prozent auf 2 Prozent reduzieren. • Bis Ende 2017 bei allen Treffen des Distrikt-Governor-Beratungsausschusses (Zonentreffen)

die Verwendung des Konzepts für einen stärkeren Club empfehlen.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 50

2. Gewinnung neuer Mitglieder Als leitende Führungskraft Ihres Distrikts ist es wichtig, dass Sie und Ihr Team die Clubs zur Gewinnung neuer Mitglieder anregen. Neue Mitglieder bringen neue Ideen und Begeisterung mit und ermöglichen mehr Hilfsdienste. Wie viele neue Mitglieder werden Ihrer Einschätzung nach in jedem Quartal des Lionsjahres 2016/2017 beitreten? • Die Anzahl der neuen Mitglieder im

letzten Lionsjahr betrug _______

• Durchschnittliche Anzahl neuer Mitglieder der letzten 5 Jahre ______________

Diese Informationen finden Sie in Ihrem fünfjährigen Mitgliedschaftstendenzbericht.

Ihr Ziel: Juli – September: ______________ Oktober – Dezember: ___________ Januar – März: _______________ April – Juni: ___________________ Gesamt: ________________________

Zielaussagen für die GEWINNUNG NEUER MITGLIEDER (Die Aussagen sollten die Realisierung der oben angegebenen numerischen Zielwerte

unterstützen)

Beispiele: • Die Anwerbung von 100 Frauen als Mitglieder bis Juni 2017 fördern. • Alle Clubs dazu anregen, bis März 2017 ein Hilfsdienstprojekt in der Gemeinde zu fördern

und umzusetzen, an dem Nicht-Lions aus der Gemeinde teilnehmen.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 51

3. Aufbau neuer Clubs Als Distrikt-Governor sollen Sie unter anderem dafür sorgen, dass mindestens ein neuer Club gegründet wird. Neue Clubs bieten mehr Menschen die Gelegenheit, in ihrer Gemeinde Hilfsdienst zu leisten und Hilfsbedürftige zu unterstützen. Man braucht nur 20 neue Mitglieder, um einen neuen Lions Club zu gründen; Untersuchungen haben jedoch gezeigt, dass die Existenzfähigkeit eines neuen Clubs sich auf über 70% erhöht, wenn der Club mit mehr als 26 Mitgliedern gegründet wird. Wie viele neue Clubs und Gründungsmitglieder beabsichtigen Sie in jedem Quartal des Lionsjahres 2016/2017 zu gründen bzw. zu gewinnen?

• Die Anzahl neu gegründeter Clubs im letzten Lionsjahr betrug _____________

• Durchschnittliche Anzahl neuer Clubs der letzten 5 Jahre ______________

• Die Anzahl neu gewonnener Gründungsmitglieder im letzten Lionsjahr betrug ______

• Durchschnittliche Anzahl von Gründungsmitgliedern der letzten 5 Jahre ______________

Diese Informationen finden Sie in Ihrem fünfjährigen Mitgliedschaftstendenzbericht.

IHRE ZIELE

Quartal Anzahl neuer Clubs Gesamtzahl der

Gründungsmitglieder (mindestens 20 je Club)

Juli – September Oktober – Dezember Januar – März April – Juni

Gesamt Zielaussagen für den AUFBAU NEUER CLUBS

(Die Aussagen sollten die Realisierung der oben angegebenen numerischen Zielwerte unterstützen)

Beispiele: • Bis September 2016 zwei geographische Gebiete im Distrikt mit Potenzial für den Aufbau

neuer Clubs ermitteln • Die Gründung zweier Centennial-Clubs bis März 2017 anpeilen.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 52

4. Weitere Themen zur Teamführung

Eine enge Zusammenarbeit mit den übrigen Mitgliedern Ihres Distrikt-GMT und Ihres Multidistrikt-GMT ist sowohl für den anfänglichen als auch langfristigen Erfolg bei Mitgliederinitiativen während Ihrer Amtszeit ausschlaggebend. Formulieren Sie anhand Ihrer Antworten zu den Fragestellungen in Teil 3 auf Seite 35 Zielaussagen zur effizienten Zusammenarbeit mit Ihrem GMT.

Zielaussagen zu WEITEREN THEMEN ZUR TEAMFÜHRUNG: (Schneiden Sie Ihre Antworten auf die jeweiligen Fragestellungen in der Aufgabe zu)

Beispiele: • Die Kommunikation zwischen dem Distrikt-GMT und dem Distrikt-GLT auf mindestens einmal

pro Monat erhöhen. • Jedes Quartal dem GMT-Multidistriktkoordinator einen Distrikt-GMT Bericht erstatten.

GMT

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 53

Handlungsplan Erstellen Sie für jede Zielaussage auf dem Arbeitsblatt für die Planung der Mitgliedschaftsziele einen detaillierten Plan zur

Realisierung des jeweiligen Ziels.

NAME:__________________________________________________________________ DISTRIKT:__________________

WAS? Zielaussage: __________________________________________________________________________________________

WIE? Welche spezifischen Maßnahmen werden Sie ergreifen, um dieses Ziel zu erreichen?

WANN? Welcher Termin wurde für die Erreichung des Ziels gesetzt?

WER? Wer ist für die Ergreifung der entsprechenden Maßnahme verantwortlich?

WIE WISSEN WIR BESCHEID? Wie wissen wir, dass die Maßnahme ergriffen wurde?

GMT

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 55

Aufgabe 4: Optimierung Ihrer Fähigkeiten ÜBERBLICK Führung und Lernen sind füreinander unabdingbar. –John F. Kennedy Effektive Führungskräfte verbessern ihre Kompetenzen ständig, um Erfolge zu erzielen. Als wichtige Führungskraft in Ihrem Distrikt werden Sie Ihre eigenen Pläne umsetzen, Ihr Team leiten und andere Führungskräfte bei ihrer Arbeit unterstützen, um den Distrikt und seine Clubs erfolgreich zu machen. Um diese unterschiedlichen Aufgaben zu erfüllen, werden Sie viele verschiedene Führungskompetenzen anwenden. Eine wertvolle Ressource dieses Teils Ihrer Vorbereitung ist das Online-Lions-Lernzentrum. Zusätzlich zu dem Kurs Zielsetzung, den Sie als Vorbereitung der Aufgaben 2 und 3 abgeschlossen haben, müssen Sie für diese Aufgabe mindestens vier weitere Kurse im Lions Lernzentrum durchführen. Zwei der Kurse, Zeitmanagement und Umgang mit Veränderungen wurden von dem Ersten Vize-Präsidenten 2015/2016, Kanzler Bob Corlew, für Sie ausgesucht, da sie wichtige Kompetenzen für die erfolgreiche Administration und Leitung Ihres Distrikts enthalten. Die anderen beiden Kurse können Sie selbst unter den verbleibenden 19 Themen auswählen. Diese Aufgabe besteht aus zwei Schritten:

1. Loggen Sie sich in Ihr Lions Lernzentrum ein.

2. Schließen Sie vier Kurse ab: • Zeitmanagement • Umgang mit Veränderungen • 2 weitere Kurse Ihrer Wahl

Alle vier Kurse im Lions-Lernzentrum sind bis spätestens 15. Dezember 2015 zu erledigen, um Anspruch auf den festgelegten Tagesspesensatz für das DGE-Seminar 2016 zu haben.

RESSOURCEN: Vergessen Sie bitte nicht, dass Sie ein Lions-Lernzentrum-Konto haben müssen,

um diese Kurse aufrufen zu können. Falls Sie kein Konto haben, können Sie sehr einfach ein neues Benutzerkonto anlegen. Siehe die Anleitungen im Anhang dieses Leitfadens, Vorbereitung der DGE Aufgaben. Auf der Webseite des Lions-Lernzentrums finden Sie eine Anleitung und häufig gestellte Fragen zur Teilnahme an Online-Kursen. Falls Sie Schwierigkeiten haben sollten, diese Kurse aufzurufen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: [email protected] oder telefonisch an: +1 630 468-7003 oder +1 630 468-6995.

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 56

1. Schritt: Loggen Sie sich in Ihr Lions Lernzentrum ein. Zugang hierzu:

• Nutzen Sie diesen Link, um auf die Seite des Lions Lernzentrums zu gelangen:http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.phpODER befolgen Sie die unten stehenden Schritte:

o Gehen Sie zu http://www.lionsclubs.org/GE o Klicken Sie auf „Mitgliederzentrum“ o Klicken Sie auf „Ressourcen“ o Klicken Sie auf „Ressourcenzentrum für Führungskräfte“ o Klicken Sie auf „Lions-Lernzentrum“

• Befolgen Sie die Anweisungen zum Einloggen in das Lions-Lernzentrum und zu den DGE-Auswertungen, die sich im ersten Abschnitt dieses Leitfadens befinden.

Die Beantwortung dieser Umfrage wird etwa 30 - 60 Minuten in Anspruch nehmen. Die Kurse enthalten Hintergrundinformationen, praktische Tipps, schrittweise Übungen und Tests, um das neu erlernte Wissen anzuwenden. Die Themen werden ansprechend vorgestellt. Und besonders wichtig ist, dass Sie dabei reale Lösungen für Bedingungen in Ihrem Distrikt erkunden können.

2. Schritt: Schließen Sie vier Kurse im Lions Lernzentrum ab Wie oben erwähnt, müssen Sie mindestens vier Kurse durchführen: Zeitmanagement, Umgang mit Veränderungen und zwei weitere Kurse Ihrer Wahl. Als Distrikt-Governor wird Ihre Zeit oft in Anspruch genommen werden. Der Zeitmanagementkurs wird Ihnen verdeutlichen, wie Sie persönlich Ihre Zeit nutzen, und Sie dabei unterstützen, die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, zu priorisieren. Lions sind bereit, unser nächstes Jahrhundert der Hilfsdienste zu beginnen. Führungskräfte, die sich an neue Realitäten im Bereich humanitärer Hilfe anpassen können, werden sicherstellen, dass wir weiterhin relevant sein werden. Der Lions Lernzentrumkurs Umgang mit Veränderungen erkundet sowohl die Rahmenbedingungen für Veränderungen als auch die unterschiedlichen persönlichen Reaktionen auf Veränderungen. Als Distrikt-Governor können Sie dieses Wissen nutzen, um Ihre Lionsfreunde zu leiten und mit Widerstand gegen Veränderungen umzugehen. Im Lions Lernzentrum gibt es 19 weitere Themen, mit denen Sie Ihre Führungskompetenzen weiterentwickeln können. Für den abschließenden Teil dieser Aufgabe können Sie zwei der Themen aus der Liste auswählen und diese bearbeiten:

Einführung in Lions-Leadership Schreiben Sie Ihre Persönliche Missionserklärung Kreativität Delegieren Mentoring Effektive Teams Förderung von Innovation Mitgliedermotivation

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DGE Training: Leitfaden für die Vorbereitungsaufgaben 57

Servant Leadership (Unterstützende Führung) Wertschätzung der Mitgliedervielfalt Entscheidungsfindung Teammotivation Versammlungsmanagement Aktives Zuhören Gemeindehilfsdienste Public Relations (Öffentlichkeitsarbeit) Coaching Öffentliches Reden Konfliktlösung

Wählen Sie nach dem Einloggen im Kurskatalog den Namen des Kurses, den Sie bearbeiten möchten, aus und klicken Sie darauf. Nach Abschluss des Kurses oder falls Sie den Kurs unterbrechen und später weiterbearbeiten möchten, klicken Sie auf das Symbol „X“ zur Beendung des Kurses, das sich in der Regel im unteren Bereich der Kursseite befindet. Wenn Sie sich auf diese Weise ausklinken, wird Ihre bisherige Arbeit gespeichert und wenn Sie den Kurs abschließen, wird dies in Ihrem Profil festgehalten. Der erfolgreiche Abschluss aller vier Kurse wird regelmäßig überprüft. Abschluss Das Lions Lernzentrum ist ein Online-Seminarraum zur Vertiefung Ihrer Kenntnisse bezüglich einiger wichtiger Führungsqualifikationen. Sie können auch die schrittweisen, praktischen Übungen in den Kursen nutzen, um zu planen, wie Sie den jeweiligen Bedarf der Lions und Clubs in Ihrem Distrikt decken können. Sie können so oft Sie möchten zum Lions Lernzentrum zurückkehren, um diese und andere Fertigkeiten zu üben.

Alle vier Kurse im Lions-Lernzentrum müssen bis spätestens 15. Dezember 2015 abgeschlossen sein, um Anspruch auf den festgelegten Tagesspesensatz für das

DGE-Seminar 2016 zu haben.

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