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1. Durchgeführte Änderungen im Programm cpu lohn®

........................................................... 2

1.1. Lohnzettel L16 mit Sechstelüberhang .............................................................................. 2

2. Durchgeführte Erweiterung im Programm cpu lohn®

........................................................... 3

2.1. Rückstellungen ................................................................................................................. 3

2.1.1. Erweiterung Hauptmenü .................................................................................... 3

2.1.2. Benutzerstamm .................................................................................................. 4

2.1.3. Stammdaten Dienstnehmer für Rückstellungen ................................................ 5

2.1.3.a Berechnung .......................................................................... 6

2.1.3.b Lohnnebenkosten .......................................................................... 7

2.1.3.c Abfertigung .......................................................................... 8

2.1.3.d Urlaub .......................................................................... 8

2.1.3.e Jubiläum .......................................................................... 9

2.1.4. Abfertigungsrückstellung.................................................................................... 9

2.1.5. Urlaubsrückstellung ......................................................................................... 10

2.1.6. Jubiläumsrückstellung ...................................................................................... 11

2.2. Mailversand..................................................................................................................... 11

2.2.1. Konfiguration SMTP-Server ............................................................................. 11

2.2.2. Anhänge ........................................................................................................... 12

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1. Durchgeführte Änderungen im Programm cpu lohn®

1.1. Lohnzettel L16 mit Sechstelüberhang

Durch die Erweiterung um die Abrechnung eines Sozialplans mit dem Update 2016.10 wird ein Sechstelüberhang am L16 unter „Steuerfreie bzw. mit festen Sätzen versteuerte Bezüge gemäß § 67 Abs. 3 – 8 (ausgen. § 67 Abs. 5 zweiter TS), vor Abzug der SV-Beiträge“ berücksichtigt.

Da seit diesem Update an ELDA übermittelte L16 für Dienstnehmer mit einem Sechstelüberhang nicht korrekt erstellt wurden, müssen diese Meldungen korrigiert werden.

⇒ Jährliche Arbeiten ⇒ Lohnzettel L16

Durch Klick auf „Kontrolle L16 KZ § 67 (3-8)“ werden alle L16 mit Sendedatum ab 01.09.2016 und einem Wert in der KZ „Steuerfreie bzw. mit festen Sätzen versteuerte Bezüge gemäß § 67 Abs. 3 – 8 (ausgen. § 67 Abs. 5 zweiter TS), vor Abzug der SV-Beiträge“ geprüft und im Korrekturfall eine Storno- und Neumeldung unter „Laufende Arbeiten – Auslagerung SV-Träger“ bereitgestellt.

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2. Durchgeführte Erweiterung im Programm cpu lohn®

2.1. Rückstellungen

Auf Grund zahlreicher Kundenanfragen und der Tatsache, dass die Rückstellungen von Jubiläumsgelder nun unter der Berücksichtigung der Höchstbeitragsgrundlage SV-pflichtig zu berechnen sind, wurden in cpulohn einige Erweiterungen vorgenommen:

- Definition Prozentsatz Lohnnebenkosten pro Dienstnehmer - Berechnung sonstiger Sonderzahlungen für Berücksichtigung der Höchstbeitragsgrundlage - separates Ersteintrittsdatum für Abfertigungsrückstellung und Jubiläumsrückstellung - Definition fixer Basis pro Rückstellungsart

2.1.1. Erweiterung Hauptmenü

Im Menü „Jährliche Arbeiten“ befindet sich ein neues Untermenü „Rückstellungen“:

⇒ Jährliche Arbeiten ⇒ Rückstellungen

Im neuen Untermenü können die Dienstnehmerdaten für die Rückstellungen festgelegt sowie alle Rückstellungen ausgewertet werden.

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2.1.2. Benutzerstamm

Die Zugriffsrechte auf die „Stammdaten Dienstnehmer“ können im Benutzerstamm festgelegt werden.

⇒ Stammdaten ⇒ Systemstamm ⇒ Benutzerstamm ⇒ Register „Jährliche Arbeiten“

Für allen Benutzer, die Zugriff auf die Abfertigungsrückstellung haben wurde auch der Zugriff auf die „Stammdaten Dienstnehmer“ aktiviert.

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2.1.3. Stammdaten Dienstnehmer für Rückstellungen

Die Stammdaten der Dienstnehmer für Rückstellungen sind im neuen Fenster „Stammdaten Dienstnehmer“ zu finden.

⇒ Jährliche Arbeiten ⇒ Rückstellungen ⇒ Stammdaten Dienstnehmer

Feld Beschreibung

Firmenliste Auswahl der Firma

Personalstamm Möglichkeit zur Auswahl einzelner Dienstnehmer (Eingrenzungsmöglichkeit alphabetisch oder numerisch)

Sortierung Eingrenzung der Dienstnehmer nach Beschäftigungszeitraum zB. 01/01/2016 bis 31/12/2016 Sortierfolge = alphabetisch (Vorschlag beibehalten)

Aktualisieren Neuaufbau der Dienstnehmerliste laut den Einstellungen „Personalstamm“ und „Sortierung“

Monat Liste der Monate mit Dienstnehmerstammdaten

Register Berechnung und Anzeige der Dienstnehmerstammdaten für die Rückstellung

Auslagerung Export der Dienstnehmerstammdaten

Neuanlage Hinzufügen eines neuen Monats

Löschen Löschen des ausgewählten Monats

Kopieren Kopieren des ausgewählten Monats

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2.1.3.a Berechnung

Die Stammdaten der Dienstnehmer für die Berechnung der Rückstellungen können pro Monat festgelegt werden. Die Daten müssen nicht alle vom Anwender eingetragen werden, sondern können auf Basis der aktuellen Personalstammdaten berechnet werden.

⇒ Register „Berechnung“

Durch Klick auf „Berechnung“ werden die Werte für die ausgewählten Dienstnehmer berechnet.

Für die Berechnung gibt es 4 Kategorien:

- Pensionsdatum - jährliche Sonderzahlung - Lohnnebenkosten - Urlaubsteiler

Bei der Berechnung werden nur die selektieren Kategorien berücksichtigt.

Pensionsdatum

Das Pensionsdatum kann wie bisher bei der Abfertigungsrückstellung berechnet werden.

Feld Beschreibung

keine Speicherung im Personalstamm

Berechnung wird nicht im Personalstamm gespeichert

Abgleichung unterschiedliches Pensionsantrittsalter (m/w) laut B-VG 1992

Pensionsantrittsalter für Frauen wird Quartalsmäßig bis zum Pensionsalter der Männer angehoben

Pensionsalter männlich Pensionsantrittsalter für Männer in Jahren und Monaten

Pensionsalter weibliche Pensionsantrittsalter für Frauen in Jahren und Monaten

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jährliche Sonderzahlung

Die Höhe der jährlichen Sonderzahlungen wird für die Berücksichtigung der Höchstbeitragsgrundlage bei der Berechnung der Jubiläumsrückstellung und beim Sonderzahlungsanteil der Urlaubsrückstellung benötigt. Zur Berechnung können bestehende Formeln verwendet werden.

Feld Beschreibung

Nr./Text Nummer und Text der Formel lt. Durchschnittsberechnung

abw. Monat Stichdatum für die Berechnung der Formel. Ist kein Datum eingetragen wird das ausgewählte Monat als Stichdatum verwendet.

Die eingetragenen Formeln werden pro Firma gespeichert

Lohnnebenkosten

Die Prozentsätze zur Berechnung der Lohnnebenkosten werden auf Basis der aktuellen Personalstammdaten eingelesen.

Feld Beschreibung

pauschalierte Dienstgeberabgabe

Berücksichtigung der pauschalierten Dienstgeberabgabe bei geringfügig Beschäftigten

Urlaubsteiler

Speichert den Urlaubsteiler für die Berechnung des Tagsatzes bei der Urlaubsrückstellung auf Basis der aktuellen Beschäftigungszeit des Dienstnehmers lt. Personalstamm.

Feld Beschreibung

Tage Beschäftigungstage pro Woche

Teiler Urlaubsteiler zur Berechnung des Tagsatzes

Die Urlaubsteiler werden pro Firma gespeichert. Sind noch keine Werte vorhanden werden die Teiler lt. der bisherigen Berechnung vorgeschlagen.

2.1.3.b Lohnnebenkosten

Die berechneten Prozentsätze zur Berechnung der Lohnnebenkosten bzw. die weiteren Sonderzahlungen zur Berücksichtigung der Höchstbeitragsgrundlage können angezeigt bzw. geändert werden.

⇒ Register „Lohnnebenkosten“

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2.1.3.c Abfertigung

Die weiteren Parameter für die Abfertigungsrückstellungen können angezeigt bzw. geändert werden.

⇒ Register „Abfertigung“

Das Ersteintrittsdatum wird nur für Abfertigungsrückstellung verwendet. Das Pensionsdatum betrifft auch die Jubiläumsrückstellung.

2.1.3.d Urlaub

Die weiteren Parameter für die Urlaubsrückstellungen können angezeigt bzw. geändert werden.

⇒ Register „Urlaub“

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2.1.3.e Jubiläum

Die weiteren Parameter für die Jubiläumsrückstellungen können angezeigt bzw. geändert werden.

⇒ Register „Jubiläum“

Das Ersteintrittsdatum wird nur für Jubiläumsrückstellung verwendet. Das Pensionsdatum betrifft auch die Abfertigungsrückstellung.

2.1.4. Abfertigungsrückstellung

Da die Berechnung nun bei den Dienstnehmerstammdaten für die Rückstellung erfolgt, wurde die Berechnung bei der Abfertigungsrückstellung entfernt.

⇒ Jährliche Arbeiten ⇒ Rückstellungen ⇒ Abfertigungsrückstellung ⇒ Register „Stammdaten“

Update cpulohn® 2016.13b Seite 10/12

Die Berechnung der Abfertigungsrückstellung kann wahlweise lt. den Dienstnehmerstammdaten für Rückstellungen oder wie bisher lt. den Daten im Personalstamm erfolgen.

⇒ Jährliche Arbeiten ⇒ Rückstellungen ⇒ Abfertigungsrückstellung ⇒ Register „Berechnung“

2.1.5. Urlaubsrückstellung

Die Berechnung der Urlaubsrückstellung kann wahlweise lt. den Dienstnehmerstammdaten für Rückstellungen oder wie bisher mit durchschnittlichen Lohnnebenkosten erfolgen.

⇒ Jährliche Arbeiten ⇒ Rückstellungen ⇒ Urlaubsrückstellung ⇒ Register „Berechnung“

Bei der Auslagerung der Rückstellung mit „Berechnung lt. Stammdaten für Rückstellungen“ werden die Details zur Berechnung der Lohnnebenkosten in der Datei ausgewiesen.

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2.1.6. Jubiläumsrückstellung

Die Berechnung der Jubiläumsrückstellung kann wahlweise lt. den Dienstnehmerstammdaten für Rückstellungen oder wie bisher lt. Personalstamm und mit durchschnittlichen Lohnnebenkosten lt. Fluktationstabelle erfolgen.

⇒ Jährliche Arbeiten ⇒ Rückstellungen ⇒ Jubiläumsrückstellung ⇒ Register „Berechnung“

Wird die Rückstellung ausgelagert wird eine eigene Datei mit den Details zur Berechnung der Lohnnebenkosten erstellt.

2.2. Mailversand

Auf Grund zahlreicher Kundenanfragen wurde der Mailversand um folgende Funktionen erweitert:

- Konfiguration SMTP-Server mit Port und SSL-Verschlüsselung - Anhang zusätzlicher Dateien

2.2.1. Konfiguration SMTP-Server

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2.2.2. Anhänge

Im neuen Mail-Client können Anhänge hinzugefügt oder vorhanden Anhänge gelöscht werden.