Embed Size (px)
Citation preview
www.bme.de/shared-service
Shared Services im Mittelstand: Möglichkeiten und Grenzen
Next Level Shared Services: Effiziente Messung vereinbarter Prozesse und Ziele
Qualifizierung von Mitarbeitern in Procurement Shared Services
Bedeutung der Digitalisierung und Auswirkungen von Robotic Process Automation
Unsicherheitsfaktoren und Chancen von Insourcing-Prozessen
6. BME-ForuM
Shared-Service-Konzepte im Einkauf26. SEptEMBEr 2017 | Stuttgart
2 gEtrEnnt BuchBarE WorkShopS:
WoRKShoP A | 25. SEPtEMBER 2017
Shared Services im Einkauf – Wege, Implementierung, Steuerung, Performance
WoRKShoP B | 27. SEPtEMBER 2017
organisationsmodelle im Einkauf: Wie stelle ich mich zukünftig richtig auf? Wann macht der Einsatz externer Dienstleister Sinn?
Aufbau – Steuerung – Entwicklung
Montag,
25. SEptEMBEr 2017
Shared-Service-Konzepte im Einkauf | www.bme.de/shared-service
WoRKShoPZIELLernen Sie im Rahmen dieses Workshops, wie Sie Shared Services im Einkauf sinnvoll nutzen können und welche wesent-lichen Voraussetzungen gegeben sein müssen. Es sollen nicht nur Gestaltungsvarianten, sondern auch mögliche Grenzen diskutiert werden. Erfahren Sie, wie Sie Shared Services als organisationsentwicklungskonzept in der Praxis umsetzen und richtig steuern.
ZIELGRUPPEDie Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie an Fach- und Führungskräfte der folgenden Bereiche: Strategischer Einkauf, indirekter Einkauf, Einkaufssteuerung und -controlling sowie Business Development.
INhALtE
Shared Service Center – Begriff und organisation ◾ Was ist ein Shared Service Center? ◾ Welche organisations- und Steuerungsformen werden üblicherweise eingesetzt?
◾ Was sind typische Geschäftsfelder/ -prozesse von Shared-Service-Centern?
Shared Service Center im Einkauf ◾ Was sind typische Shared-Service-Prozesse im Einkauf? ◾ Welche Arten von Wertschöpfung verfolgen Shared Service Center im Einkauf?
Aufbau von Shared-Service-Centern – struktureller Rahmen und Implementierung
◾ Shared Service Center als Cost Center oder Profit Center ◾ Wie sehen die Procure-to-Pay-Prozesse aus? ◾ Was ist bei der Implementierung hinsichtlich Mitarbeiter, Infrastruktur und Rollout-Konzept zu berücksichtigen?
Steuerung von Shared-Service-Centern – Governance und Service Level Agreements
◾ Was ist bei der Governance für Shared Service Center im Einkauf zu beachten?
◾ Wie erfolgt die Steuerung über Service Level Agreements? Wie sollten diese strukturiert sein?
MEthoDENVorträge, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse
IhR WoRKShoPLEItERNicolas Mossler verfügt über langjährige Fach- und Führungserfahrung im Einkauf der It- und Energiewirtschaft. Er hat sowohl operative Einheiten als auch den strategischen Einkauf in der Konzernsteuerung geleitet. In seiner Verantwortung wurde ein Shared Service Center für den Einkauf indirekter Bedarfe aufgebaut und fortlaufend optimiert. Zusammen mit seinen umfangreichen Erfahrungen im It- und BPo-outsourcing verfügt Nicolas Mossler über tiefgreifende Kenntnisse in derImplementierung und Steuerung von Shared-Service-organisationen.
WoRKShoPZEItEN09.30 – 17.00 UhrDie Pausenzeiten werden individuell zwischen den teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt.
Shared Services im Einkauf – Wege, Implementierung, Steuerung, Performance
Workshop A
DiEnStag,
26. SEptEMBEr 2017
[email protected] | 069 30838-201 | 069 30838-299
Fachlicher Vorsitz und Moderation:Prof. Dr. Günther R. Reinelt, operations und Supply Management, hochschule Niederrhein
09.30 Eröffnung des Forums und Begrüßung der teilnehmer
09.45 Lights-out Shared Services? Sind Roboter und Bots die Shared-Service-Mitarbeiter der Zukunft? ◾ Digitalisierung und disruptive technologien für Shared Services ◾ Wandel der transaktionalen Funktion zum value-add Player
- Automatisierung Source-to-Pay/Source-to-Settle Prozess- Business Netzwerke: Wie sieht die Zusammenarbeit mit Lieferanten in der Zukunft aus?- Predictive Analytics, Prescriptive Guidance und Cognitive Computing im SSC
Dr. Marcell Vollmer, Chief Digital officer, SAP Ariba
10.30 Gemeinsame Kaffee- und teepause
11.00 Auswahl und Implementierung eines neuen organisationsmodells im Einkauf – Voraussetzungen, Chancen und hürden
◾ organisationsformen im Einkauf: Welche Wahlmöglichkeiten bestehen grundsätzlich? ◾ Auswahlkriterien: Welche künftigen Entwicklungen spielen eine Rolle? ◾ Implementierung: Erfahrungen zur Umsetzung in der Praxis – Changemanagement und Kommunikation
Prof. Dr. Lydia Bals, Professorin für Supply Chain & operations Management, hochschule Mainz und Raphael Schrempp, Global Category Manager/Strategischer Einkauf, KAEFER Isoliertechnik Gmbh & Co. KG
11.45 Advanced Shared Services – Next Level of Performance ◾ SSC erfolgreich implementiert und in Betrieb – Was sind die nächsten Schritte? ◾ Leistung und Performance – Effiziente Messung vereinbarter Prozesse und Ziele ◾ operativ und strategisch – Welche Funktion kann das SSC noch übernehmen? ◾ Auslagerung von Categories ◾ Bedeutung voll automatisierter Prozesse und der Einsatz von Robots
Maik Müller, head of Purchase-to-Pay Process Management, Sanofi Business Services Europa
12.30 Gemeinsames Mittagessen
13.45 Interaktives Special nach der Mittagspause: Diskussion, Fragen, Ideen
ForumstAg
RoUND tABLE A:
Shared Services im Mittelstand – Möglichkeiten und Grenzen
Prof. Dr. Andreas Fries, Professor/Studiengangsleiter Masterprogramme BWL, Rheinische Fachhochschule Köln
RoUND tABLE B:
Qualifizierung und Führung von Mitarbeitern in Procurement Shared Services
Claudia Fischer, Director human Resources, Procurement & Supply Chain, Bombardier transportation
RoUND tABLE C:
Shared Services und Business Process Outsourcing – der Weg vom Cost zum Profit Center!
Prof. Dr. Günther R. Reinelt
14.45 Gemeinsame Kaffee- und teepause
15.15 Globale Purchase-to-Pay-Prozesse im Multi tower Shared Business Services ◾ Ausgangslage und Beweggründe für ein Shared Business Service und speziell Procurement ◾ Zukünftiges Set-up: Rollen, Prozesse und Systeme ◾ Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung: Rahmenbedingungen und Risiken
Till Heidemann, Procurement Director, Global Shared Services, Xylem
16.00 Insourcing des Einkaufs – Reintegration von Aufgaben, Funktion und Prozessen ◾ Gründe für das Zurückholen ◾ Aufbau interner Prozesslandschaften ◾ Vor- und Nachteile des Insourcing
Heinz-Jürgen Wember, Einkauf/Kreditorenmanagement, Amprion Gmbh
16.45 Zusammenfassung und Abschlussdiskussion
17.15 Ende des Forums
Shared-Service-Konzepte im Einkauf | www.bme.de/shared-service
MittWoch,
27. SEptEMBEr 2017
WoRKShoPZIELLernen Sie im Rahmen dieses Workshops, aus welchen Einkaufsorganisationsmodellen man wählen kann und worauf es bei der Wahl ankommt. Dabei werden nicht nur klassische Faktoren betrachtet, sondern auch neue trends wie Digitali-sierung/Einkauf 4.0 einbezogen. Nach Klärung, wie eine Ist-Analyse der eigenen organisation erfolgen kann und welche Faktoren heute und in Zukunft eine Rolle spielen, werden in einem typischen Projektverlauf die weiteren Schritte der Soll-organisationsentwicklung geplant und Kontrollpunkte/-kennzahlen besprochen. Abschließend werden Bezüge zur „Make or Buy“ Entscheidung im Einkauf hergestellt und diskutiert, welche Prozesse eliminiert, automatisiert, gebündelt und/oder fremdvergeben werden können, damit die teilnehmer diese Entscheidungen bewusster für ihre jeweilige Situation treffen können.
ZIELGRUPPEDie Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie an Fach- und Führungskräfte der folgenden Bereiche: Strategischer Einkauf, indirekter Einkauf, Einkaufssteuerung und -controlling sowie Business Development.
INhALtE
Einkaufsorganisationsmodelle ◾ Welche Einkaufsorganisationsmodelle gibt es? ◾ organisationsdimensionen versus Zentralisierungsgrad – nicht dasselbe!
◾ Wann bietet sich welches Modell an? ◾ Praktische Beispiele
Aktuelle Entwicklungen ◾ Wie verändern Digitalisierung/Einkauf 4.0 die Anforde-rungen an organisationsmodelle?
◾ Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Die Phase der Projektplanung ◾ Klärung des Scopes ◾ Klärung des Budgets
◾ Festlegen der Projektbeteiligten ◾ Rollen und Verantwortlichkeiten ◾ Festlegen des zeitlichen Verlaufs
Projektdurchführung ◾ Die Einrichtung von Kontrollpunkten/-kennzahlen (KPIs) ◾ (Erfolgs-)Messung, Auswertung und Feedback ◾ Do’s and Don‘ts
Potenzieller Einsatz externer Dienstleister ◾ Überblick Provider-Landschaft, Leistungsangebot ◾ Was vor der Providerauswahl zu klären ist ◾ Ausschreibung, Auswahl und Vergabe ◾ Do’s and Don‘ts
MEthoDIKVorträge, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse
IhRE WoRKShoPLEItERINProf. Dr. Lydia Bals ist Professorin für Supply Chain & operations Management an der hochschule Mainz und zeitgleich Visiting Professor an der Copenhagen Business School. Vormals war sie als Projektleiterin in der internen Beratung des Bayer Konzerns u.a. zu themen der Einkaufsorganisationsentwicklung sowie als Leiterin der Abteilung „Global Procure-ment Solutions“ bei der Bayer CropScience AG im globalen Einkauf tätig. Seit ca. 10 Jahren beschäftigt sie sich sowohl praktisch als auch aus Forschungssicht mit dem thema Einkaufsorganisation, sowie der erfolgreichen Verlagerung von (teil-)Prozessen in outsourcing und Shared-Services-Szenarien.
WoRKShoPZEItEN09.00 – 16.30 UhrDie Pausenzeiten werden individuell zwischen den teilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt.
organisationsmodelle im Einkauf: Wie stelle ich mich zukünftig richtig auf? Wann macht der Einsatz externer Dienstleister Sinn?
Workshop B
ZUM VERANStALtUNGSINhALt
Die Nutzung von Shared Services im Einkauf setzt sich immer weiter durch. Es geht dabei nicht nur um die reine Kosten-senkung, sondern um Flexibilität, transparenz und effiziente Prozesse. Diese organisatorische Veränderung bringt zahl-reiche herausforderungen mit sich und muss vom Management getragen werden. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter entsprechend vorbereitet und ein ausgereifter Business Case geschaffen werden, sonst scheitert das Vorhaben.
Bereits etablierte und funktionsfähige Procurement Shared Services müssen sich weiterentwickeln und noch effektiver werden. In diesem Zusammenhang spielen die Vollautomatisierung und der Einsatz von Robotic Process Automation eine entscheidende Rolle.
Gemeinsam mit Referenten und teilnehmern wollen wir im Rahmen des 6. BME-Forums Shared-Service-Konzepte im Einkauf neben der notwendigen Infrastruktur und effizienten Steuerung auch die strategische Weiterentwicklung von Shared-Service-Centern im Einkauf diskutieren.
ZIELGRUPPE
Die Veranstaltung richtet sich an Einkaufsleiter sowie an Fach- und Führungskräfte der folgenden Bereiche: Strategischer Einkauf, indirekter Einkauf, Einkaufssteuerung und -controlling sowie Business Development. Aufgrund seiner strategischen Bedeutung ist das thema auch für Geschäftsführer und Vorstände interessant.
ANSPREChPARtNER
FÜR INhALtLIChE FRAGEN:
Bianca Bruder tel.: 069 30838-218 E-Mail: [email protected]
FÜR ANMELDUNGEN:
Melanie Baum tel.: 069 30838-201 E-Mail: [email protected]
FÜR AUSStELLUNG/SPoNSoRING:
Silva Certan-Mallmann tel.: 069 30838-150 E-Mail: [email protected]
Shared-Service-Konzepte im Einkauf
[email protected] | 069 30838-201 | 069 30838-299
6. BME-ForuM:
SharED-SErvicE-konzEptE iM EinkauF BmE-Forum
BME Akademie Gmbh · Bolongarostraße 82 · 65929 Frankfurt am Main
Fax: 069 30838-299
gleichzeitige Buchung
Teilnehmer 1
name vorname
position abteilung
telefon Fax
Teilnehmer 2
name vorname
position abteilung
telefon Fax
Firma
Firma
Straße/postfach pLz/ort
Branche
Datum/unterschrift
Abweichende Rechnungsanschrift:
abteilung
Straße/postfach
pLz/ort
For-SSk
6. BME-ForuM: SharED-SErvicE-konzEptE iM EinkauF
Einkauf von Gussteilen und massivumgeformten Bauteilen | www.bme.de/guss_schmiedeteile
Ja, ich möchte am 6. BME-Forum „Shared-Service-Konzepte im Einkauf“ teilnehmen
ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum preis von 249, - € zzgl. MwSt. auf cD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach veranstaltung).
Ja, ich möchte diese veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um kontaktaufnahme.
InformationenTermin und Ort
Workshop A: Montag 25. September 2017 09.30 – 17.00 Uhr
Forum: Dienstag 26. September 2017 09.30 – 17.15 Uhr
Workshop B: Mittwoch 27. September 2017 09.00 – 16.30 Uhr
DORMERO Hotel Stuttgart Plieninger Straße 100 70567 Stuttgart Tel.: 0711 7210, Fax: 0711 721-2009 EZ: 119,- € inkl. Frühstück
Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum 25.08.2017 gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort „BME Akademie GmbH“ vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.
TeilnahmegebührenForum + 2 Workshops 1.995,- € zzgl. MwSt.Forum + 1 Workshop 1.495,- € zzgl. MwSt.Forum 1.095,- € zzgl. MwSt.Workshop 895,- € zzgl. MwSt.Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbe-ginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilneh-mer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar.
In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Vortragsunter-lagen (soweit vom Referenten zur Veröffentlichung freigege-ben), Kaffeepausen, Mittagessen und Tagungsgetränke
AnmeldebestätigungNach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine An-meldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibwei-se Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt.
ReferentenwechselFällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvor-hergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmab-lauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist.
Rücktritt/StornierungBei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwal-tungsgebühr von 150,- € zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Scha-dens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per E-Mail, auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird.
DatenschutzIhre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und ei-gene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten
[email protected] | 069 30838-201 | 069 30838-299 | www.bme.de/shared-service
Forum + 2 Workshops
Forum + Workshop a
Forum + Workshop B
Forum
Workshop a
Workshop B
321709019
Bei Buchung bis zum 15. August 2017 sparen Sie bis zu 200,- €
Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: www.bme.de/social
-10 %
