AGENDA - softfolio.desoftfolio.de/blog/wp-content/uploads/2013/02/Softfolio-Kompakt.pdf · Highlights aus der Office Line 6.0 Weitere Control- Center Elemente Neue Elemente im Zusatzpaket

Highlights aus der Office Line 6.0

Neuerungen der Office Line 6.1

Neuerungen in der Warenwirtschaft

Neuerungen in der Produktion

Neuerungen im Rechnungswesen

Allgemeine Neuerungen

AGENDA softfolio.kompakt


Weitere Control- Center Elemente

Neue Elemente im Zusatzpaket Kennzahlen für Geschäftsführer

Positionserfassung- individuelles Layout

In den Erfassungsformularen (z.B. Ressourcenliste) kann jetzt ein

Einstellungsdialog aufgerufen werden, in dem das Layout der

Positionserfassung individuell festgelegt werden kann

Felder können ein-/ ausgeblendet werden und die Position der Felder

kann verändert werden.

Highlights OL 6.0 | Neuerungen: WaWi – Produktion – ReWe | Allgemeine Neuerungen


Automatische Positionstyp- Abfrage

In den Erfassungsformularen (z.B. Fertigungsaufträgen) kann jetzt im

Menüband ein Einstellungsdialog aufgerufen werden.

Vorgangsauswahl Verkauf/ Einkauf

Für die Einkaufs-/ Verkaufsbelegerfassung kann in den Grundlagen

eingestellt werden, ob bei Erfassung eines neuen Belegs die

Vorgangsauswahl geöffnet werden soll, um gegebenenfalls den neuen

Beleg einem bestehenden Vorgang zuordnen zu können.



Speicherung in der Spaltenbreite der Simulation

In der Simulation wird jetzt die eingestellte Spaltenbreite gespeichert und

beim erneuten Programmaufruf wieder hergestellt.

Nachkalkulation und Einstandspreisermittlung vereinheitlichen

Der Wert der Einstandspreisermittlung eines Fertigungsauftrages kann jetzt

mit der Zuschlagskalkulation nachvollzogen werden.

Bisher wurden unterschiedliche Berechnungsgrundlagen verwendet. Diese

waren für sich betrachtet jeweils korrekt aber es war schwierig einen

nachvollziehbaren Nachweis zu erhalten.

Zusätzlich wurde die Steuerung der Gemeinkostenzuschläge verbessert.


Neuerungen der Office Line 6.1

Neue Funktionen in der Sage Office Line Evolution 2013

Anpassbarkeit

dezentrale Verfügbarkeit

funktionale Weiterentwicklung

verlässliche Funktionalität der Office Line 2013


Neuerungen der Office Line 2013

Übersicht über die Neuerungen

Office Line 24

Office Line Web-Client

Neue Funktionen in der Warenwirtschaft

Neue Funktionen in der Produktion

Neuerungen im DMS

Neue Funktionen im Rechnungswesen

Neue Funktionen im System

Neuerungen im AppDesigner




Neue Auskünfte

Standardadresse für abw. Lieferanschrift und abw. Abholadresse

Erweiterte Preispflege jetzt auch im Standard

Einkaufsbelege können kopiert werden

Kleine Verbesserungen

Übersicht der Neuerungen




Neue Auskünfte:

Die neuen OL- Auskünfte waren bisher die „Bildschirmauskünfte“

Sie informieren über Geschäftsvorfälle und Kennzahlen der Geschäftstätigkeit:

z.B.: Umsätze, Projektkennzahlen etc.

Über ein Kontextmenü können Funktionen aufgerufen werden, um die

angezeigten Datenobjekte sofort zu bearbeiten



Neue Auskünfte:

Die neuen Auskünfte sind wieder im

Regiezentrum unter „Auskünfte“ zu finden

Außerdem können die Auskünfte wie

gewohnt auch unter den Stammdaten

aufgerufen werden.



Neue Auskünfte:

Neue Umsatzauskünfte informieren über Umsatzzahlen im Einkauf und Verkauf

Zusätzlich können verschiedene Ansichten und Details eingestellt werden:

Auswahl der Anzeige als Grafik, Tabelle oder beidem

Einstellungen

Auswahl weiterer Spalten

Weitere Filter

Druck und Export Auskünfte

Speicherung der Benutzereinstellung



Neue Auskünfte:

„Umsatz Vorzeitraum“

Bei Zeitraumdefinitionen über „Geschäftsjahre“ werden die Werte des

Vorjahrs angezeigt

Bei Definition über „Perioden“ werden die Werte des Vormonats angezeigt.



Neue Auskünfte:

Auch kann der Roherlös ausgeblendet werden

Über Einstellungen in der Auskunft im Masterbereich

Über Berechtigungen im Sage Administrator



Neue Auskünfte:

Folgende Umsatzauskünfte mit gleichem Design:

Artikelauskunft (VK)

Kundenauskunft

Vertreterauskunft

Artikelauskunft (EK)

Lieferantenauskunft



Neue Auskünfte:

Die Auskunft „Umsatzüberblick“ bietet eine komplette Übersicht über die Umsätze

in einem bestimmten Zeitraum.

Mit den Registern im Verkauf:

Kunde; Kundengruppe

Artikel; Artikelgruppen

Vertreter

Mit den Registern im Einkauf:

Lieferant; Lieferantengruppe

Außerdem ersetzt diese demnächst die „Chefübersicht“



Neue Auskünfte:

Umstellung der alten Vorgangsauskunft in VK und EK in je drei einzelne Auskünfte:

Angebotsauskunft (VK) / Preisauskunft (EK)

Belegauskunft (VK / EK)

Vorgangsauskunft (VK / EK)

Spalten können selbst definiert werden

die gewohnten Filter sowie auch das Kontextmenü sind weiterhin vorhanden



Neue Auskünfte:

Vorgangs- und Belegauskünfte

Belegauskunft:

Im Masterbereich alle Belege

Im Detailbereich die Belegpositionen

Angebotsauskunft:

Alle Verkaufsbelege

Preisanfragenauskunft:

Alle Belege, die beim Druck keine Preise haben



Standardadresse für abw. Lieferanschrift und abw. Abholadresse

Im Register „Kontokorrent“ des Adressenstamm

kann über die <Schaltfläche „Optionen“/ Abweichende Lieferanschrift/ Abholadresse>

ausgewählt werden

eine Adresse als Standardliefer-/ abholadresse definiert werden, die dann

automatisch in den Beleg übernommen wird.

Dort kann dann eine neue Adresse hinzugefügt werden oder die bestehenden

bearbeitet und ausgewählt werden.

Unter Sonstiges kann die abw. Lieferanschrift auch zur Standardanschrift erklärt

werden



Erweiterte Preispflege jetzt auch im Standard

Die Schnelländerung für Kunden/ Lieferantenpreise und -rabatte und der

Preislistenassistent sind jetzt auch in der Office Line Basic enthalten.

Das Zusatzpaket „Erweiterte Preispflege“ entfällt.



Einkaufsbelege können kopiert werden

Die Funktion „Beleg kopieren“

ist jetzt auch für Einkaufsbelege

verfügbar

und kann über <Schaltfläche

„Beleg“/ Kopie erstellen> in der

Einkaufsbelegerfassung

aufgerufen werden.




Auswertung lieferbare Aufträge

Kennzeichnung von Artikeln ohne Lagerführung

Länge der EAN- Nummer

EAN-Nummer jetzt 15-stellig (vorher 13-stellig)

In der Rabattmatrix kann jetzt auch ein Wert 0,00 eingetragen und gespeichert werden

wird auch für die Preisfindung verwendet




Das Zusatzpaket „Erweiterte Preispflege“ ist jetzt auch in der Line Basic im Standard

enthalten

Im Preislistenassistent besteht jetzt die Möglichkeit den SQL Button zu verwenden




Manuelle Lagerentnahme

Meldung bei Unterschreitung des Meldebestands




Bestellung aus Auftrag

Optional können die Artikeltexte aus der VK-Positionserfassung in die Bestellung

übernommen werden



Übersicht der neuen Auskünfte:

Master- Detail Konzept

Auswahl der Anzeige als Grafik, Tabelle oder beidem

Einstellungen können direkt in der Maske gemacht werden

Auswahl weiterer Spalten

weitere Filter

Druck und Export Auskünfte

Kontextmenü zur weiteren Bearbeitung

Speicherung der Benutzereinstellung



Übersicht der neuen Auskünfte:

Die neuen Auskünfte und weitere Neuerungen betreffen auch:

die Sammelmappe

die Projektauskunft

die Intrastat- Meldungen

die innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäften

Diese sind auch in unserem System nachzulesen



Ansichten

Auskünfte für BDE und Stücklistenimport

Fertigungsauftragsübersicht

Neue Auskunft „Materialverzugsliste“

Neue Auskunft „Tätigkeitsliste“

Neue Auskunft „Ausschussquote“



Ansichten


Fertigungsaufträge bearbeiten:

Neues Feld Zusatztext

Optimierte Anordnung für ein

schnelleren Überblick aller

relevanten Daten.


Ansichten


Belegsprache für Fertigungsaufträge und Ressourcenlisten

Sprache eines Belegs kann nun

geändert werden sowie auch

dessen Bezeichnungen und

Texte entsprechend angepasst

Dialog erscheint zudem

automatisch, wenn in einer

Belegposition ein Fremdfertiger

mit abweichender Sprache

festgelegt wird.


Auskünfte


Die neuen Auskünfte sind unter dem Reiter

Produktion im Regiezentrum, unter

„Auskünfte“ zu finden.


Auskünfte für BDE und Stücklistenimport

Im Bereich Betriebsdatenerfassung und Stücklistenimport wurden die meisten

Auskünfte auf die neue Technik umgestellt.

Hierzu gehören u.a. BDE-Fehlbuchungen, BDE-Importprotokoll,

BDE-Stempelkorrektur Übersicht, Kopierdefinition für Artikeldaten,

Daten einlesen. Stücklistenauswahl für Verarbeitung und Importprotokoll.



Fertigungsauftragsübersicht

die Fertigungsauftragsübersicht wurde erheblich erweitert:

umfangreiche Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten sind nun in den vier

Registern jeweils ausgerichtet auf die registerspezifische Betrachtungsweise.



Neue Auskunft „Materialverzugsliste“

Die Materialverzugsliste liefert eine Übersicht der Materialpositionen für

Fertigungsaufträge, für die noch Bedarf besteht.


Mit ihrer Hilfe können

Fehlbedarfe rechtzeitig

erkannt werden.


Neue Auskunft „Tätigkeitsliste“

Die Tätigkeitsliste zeigt für jeden Arbeitsplatz chronologisch an, welche Arbeitsgänge

dort eingeplant und noch nicht beendet sind, und ob sie bereits begonnen wurden.



Neue Auskunft „Ausschussquote“

Bei dem lizenzierten Zusatzpaket „Kennzahlen“ wird die „Ausschussquote“

angezeigt.

Der Ausschuss wird jeweils aus den Arbeitsgang-Rückmeldungen ermittelt,

bei denen als Gutmenge weniger gebucht wurde als die vorgesehene Menge.

In der Verlaufsansicht des Hauptbereichs wird der prozentuale Ausschuss

(in Menge) der eigengefertigten Baugruppen pro Periode angezeigt.

Dies ermöglicht eine Übersicht, bei welchem Arbeitsplatz, Mitarbeiter bzw. bei

welcher Kostenstelle oder Baugruppe Ausschuss gebucht wurde und mit welcher

Quote.




Auskünfte

Cash Management

BilMoG – Kursbewertung von Fremdwährungs OPs

E-Bilanz – Anbindung externes Tool



Auskünfte

Wie in Produktion und Warenwirtschaft gibt es auch im Rechnungswesen neu

designte Office-Line-Auskünfte

Über ein Kontextmenü können Funktionen aufgerufen werden, um die angezeigten

Datenobjekte sofort zu bearbeiten.

Auskünfte sind u.a.

Offene-Posten-Auskunft

Sachkontenabstimmung

Kontoauskunft

Kostenkonten

Abschreibungsauskunft



Cash Management

Im neuen ZVK-Grundlagenformular kann jetzt die Mehrbenutzerfähigkeit des

Zahlungsverkehrs aktiviert werden.

Für jeden Benutzer können dann eigene Vorschläge erstellt werden und mehrere

Benutzer können gleichzeitig Vorschläge bearbeiten.



Cash Management


Für den Anwendungsfall „Einmal-Zahlungen“/ “Einmal- Lastschriften“ wurden die

neuen Bildschirmauskünfte „Zahlungen (bzw. Lastschriften) manuell vorschlagen“

konzipiert.

Dort werden alle ZVK-relevanten

Informationen übersichtlich

präsentiert, und die Zuweisung

von fälligen OPs an diversen

Hausbanken kann einfach per

drag-and-drop erfolgen.


Cash Management

In der neue Auskunft „Zahlungs- und Lastschriftvorschlagsstapel“, können die

bestehenden Vorschlagsstapel eingesehen, komfortabel verwaltet und zur

Bearbeitung ausgewählt werden. (unter Auskunft Rewe)



BilMoG – Kursbewertung von Fremdwährung OPs


Bei der Bewertung von Fremdwährungsforderungen und -verbindlichkeiten wurden

im Rahmen der Modernisierung des Handelsrechts (BilMoG) Änderungen im

Gesetzestext vorgenommen (§256a HGB).

Die Auswertungen „Kursbewertung Forderungen“ und „Kursbewertung

Verbindlichkeiten“ wurden deshalb um die neue Wahlmöglichkeit

„Bewertungsmethode“ erweitert.


E-Bilanz – Anbindung externes Tool

„Sage E-Bilanz“ ist eine externe Softwarelösung

Die elektronischen Daten werden mit dem XBRL- Datensatz generiert.

XBRL (eXtensible Business Reporting Language)

Der Datensatz XBRL ist eine auf XML basierende Sprache, mit der elektronische

Dokumente im Bereich der Finanzberichterstattung erstellt werden

Insbesondere werden Jahresabschlüsse in dieser Sprache generiert

Im Regiezentrum wurde im Menüzweig <Grundlagen/ Jahresabschluss> der neue

Aufruf „E-Bilanz Export“ implementiert.

Sofern die Übergabe im DATEV-Format erfolgt, kann im E-Bilanz- Tool mit

Zuordnungsvorlagen gearbeitet werden.




Office Line 24





Office Line 24

Cloud Lösung

Gehostet im Rechenzentrum in Frankfurt

Nahezu alle OL Module verfügbar (nicht BDE, Fremdsprachen, DMS…)

Fachhändler Addins möglich

Keine erweiterte Anpassungsfähigkeit

Ab 89 Euro pro User/ Monat




Zugriff auf Office-Line-Daten über einen Webclient

Multibrowser kompatibel

Touch-first Konzept

Arbeitsplatz wird vom User selbst festgelegt

Aktuell nur lesender Zugriff- künftig auch schreibend

Elemente basieren ausschließlich auf App- Designer




Der AppDesigner wurde um weitere Funktionen ergänzt.

Der AppDesigner wurde das Master- Detail Konzept ergänzt.

App Designer Elemente können im Control-Center, Web Client & oder Mobile Client

veröffentlicht werden

App Designer ist ein zentrales Werkzeug um die OL anzupassen


Documents

AGENDA - softfolio.desoftfolio.de/blog/wp-content/uploads/2013/02/Softfolio-Kompakt.pdf · Highlights aus der Office Line 6.0 Weitere Control- Center Elemente Neue Elemente im Zusatzpaket