DORTMUNDER SYSTEMHAUS

Der IT-Dienstleister für die Stadtverwaltung Dortmund ist das Dortmunder Systemhaus. In der Funktion als zentrale Scann-Stelle werden für verschiedene Fachbereiche der Stadtverwaltung der Posteingang, sowie Rechnungen erfasst, darüber hinaus Papierakten digitalisiert und elek-

tronisch archiviert. Um hier eine höchstmögliche E� zienz zu erzielen, wurde die Erfassungs-Software ALOS-SCAN implementiert. Diese Eigenentwicklung der ALOS GmbH – Document Management mit Sitz in Köln gehört zu einem leistungsstarken und hochspezialisierten Portfolio des Sys-temhauses und gewährleistet Transparenz, Wirtschaftlich-keit sowie höchste Scann-Qualität.

Das innovative Dienstleistungsunternehmen dosys ist ein Fachbereich der Stadtverwaltung Dortmund und bewirtschaftet in dieser Funktion das gesamtstädtische IT-Budget. Unter Berücksichtigung der Zeit- und Ressour-cenplanung werden in Absprache mit der Dortmunder Stadtverwaltung alle Maßnahmen und Produkte für deren IT-Fachanwendungen und IT-Infrastruktur realisiert. Das Leistungsspektrum des 280 Mitarbeiter starken Unterneh-mens reicht dabei von der Beratung über die Einführung und den Betrieb von IT bis hin zu deren Verkauf oder Ver-mietung. Die Scann-Dienstleistungen bilden ein weiteres Kerngeschäft des Dortmunder Systemhauses. Bewährt hat sich für diesen Service der Einsatz der � exiblen Data-Cap-turing-Lösung ALOS-SCAN aus dem Hause ALOS: Pünktlich bis 12 Uhr mittags stehen...

ALOS GMBH | ORGANISATORISCHE VERÄNDERUNGEN

NEUE ABTEILUNGSLEITERHerr Michael Stern | Leiter TechnikHerr Lars Weskott | Leiter Vertriebs-Innendienst

NEUE TECHNIKERHerr Marc MalkowskiHerr Christopher Voolstra

NEUE VERTRIEBSLEITUNG NORD SÜDAufteilung der Vertriebsleitung in regionale Teams:Herr Mike Markovski | Vertriebsleiter NordHerr Thomas Schneider | Vertriebsleiter Süd

UMSTRUKTURIERUNG PROJEKTSUPPORTDirk Zweydinger | Leiter Projekt-Management Michael Gottschling | Leiter ECM/DMS-TeamHarald Lenßen | Leiter Capture-Team Boris Woeste | Leiter BPM-Team

ALOS Infoseminare im Sommer 2013Die ALOS GmbH veranstaltet im Sommer mehrere Infoseminare. In Kürze � nden Sie die Termine auf unserer Website unter „News/Events“.

Wir werden in den folgenden Städten für Sie unterwegs sein:

Köln Hamburg Hannover Frankfurt Nürnberg Stuttgart

Die Schwerpunkte liegen auf den folgenden Themen:„Qualitätsscannen“ | „DMS“ | „Prozesse/Work� ow“

ALOS NewsletterKonzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

ALOS GmbH ALOS AG

Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht perE-Mail unter presse@alos.de

ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig. Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine entschei-dende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kundenveranstaltungen in ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest.

An den folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs:

ALOS AG - SCHWEIZDIGMESA AG - DER HERSTELLER VON PRÄZISIONS-DURCHFLUSSGERÄTEN SETZT AUF LÖSUNGEN VON ALOS.

Mit der Einführung eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems und der vorgelagerten Scanning Software hat Digmesa einen wichtigen Schritt in Richtung Zukunft getan. Durch papierlose Work� ows und die ge-setzeskonforme Langzeitarchivierung mittels elektroni-scher Signaturen wird sichergestellt, dass im wachsenden Unternehmen alle Informationen e� zient und zuverlässig verarbeitet, bereitgestellt und aufgefunden werden kön-nen.

Document Management ALOS

Lassen Sie sich vomSystemhaus fürEnterprise-Content- undDokumenten-Management-Lösungen herstellerneutralberaten.

ALOS GmbHDocument Management Dieselstraße 17 D-50859 KölnTel.: +49 (0) 2234-4008-0Fax: +49 (0) 2234-4008-456Mail: info@alos.deWeb: http://www.alos.de

ALOS AGDocument ManagementLoostrasse 17CH-8803 Rüschlikon/ZürichTel.: +41 (0) 43 388 10 88Fax: +41 (0) 43 388 10 89Mail: info@alos.chWeb: http://www.alos.ch

ALOS CEBIT PREVIEW | ALOS AUF DER CEBIT | HARDWARE NEUHEITEN: KODAK I2900 & I3000, CANON DR-G1130, FUJITSU iX500, KONICA MINOLTA: SL 1000 | SOFTWARE NEUHEITEN: DOCUWARE 6, ALOS-SCAN SHA-REPOINT EXPORT | ANWENDERBERICHT: DORTMUNDER SYSTEMHAUS | ALOS INTERN | ALOS AG SCHWEIZ

ALOS NEWSLETTER ANWENDERBERICHT ALOS INTERN TERMINE10.

Ausgabe Mai 2013

Alos Newsletter 1__2013.indd 1 25.04.2013 09:45:50

ALOS CEBIT PREVIEW | LEIPZIG

Wer sich im Vorfeld der CeBIT in einem angenehmen Um-feld über die neuesten DMS Entwicklungen informieren wollte, kam am 5. Februar zur ALOS CeBIT Preview nach

Leipzig. Unsere Besucher erwartete dort erneut eine ge-lungene Mischung aus Produktdemonstrationen und Fachvorträgen. So konnten sich unsere Gäste über die wichtigsten Neuheiten informieren und sich von unseren Produktspezialisten sowie direkt von den Herstellern be-raten lassen.

Zum krönenden Abschluss der Veranstaltung durften auch in diesem Jahr alle Teilnehmer als Beifahrer im POR-SCHE Panamera und Cayenne mitfahren.

FUJITSU iX500

Der iX500 verfügt über eine eingebaute Dual-Core-CPU, die die Scan-Leistung noch weiter verbessert. Dieser „GI-Prozessor“ ermöglicht das Scannen über WLAN di-rekt auf Ihr Tablet oder ein mobiles Gerät, ohne dass ein Computer dazwischen geschaltet werden muss; er behält die angegebenen Scangeschwindigkeiten bei, selbst wenn das Zielgerät über wenig Speicher verfügt oder eine schlechte Konnekti-vität aufweist, und mit USB 3.0-Unterstützung als Standard erhalten Sie eine Leistung, wie Sie sie normalerweise nur bei einem besonders schnellen Produktionsscanner erleben. Diese neue Engine verbessert zudem die Erstellung durch-suchbarer PDFs.

KODAKi2900 DOKUMENTENSCANNER | i3000 ABTEILUNGSSCANNER

Nutzen Sie den bekannten Leistungsumfang von ALOS-SCAN, der modular aufgebauten Softwarelösung mit einer Anbindung nahezu aller Belegscanner, keinerlei Volumen-begrenzung und einer hohen Flexibilität in der Gestaltung des Work� ows, bis hin zu Individuallösungen. Bündeln Sie Ihre Informationen aus verschiedenen Quellen, wie z. B. von Multifunktionsgeräten und integrieren Sie diese in Ih-ren Work� owprozess. Nutzen Sie anschließend den ALOS-SCAN SharePoint, der sich als zentraler Baustein für eine einheitliche Dokumentenweiterverarbeitung im Share-Point nahtlos in den ALOS-SCAN integrieren lässt.

Dokumente lassen sich mit angereicherten Informatio-nen automatisch im SharePoint ablegen. Dokumentbib-liotheken mit den Metadaten im SharePoint befüllt aus dem Capture-Work� ows bieten Ihen dann weitreichende Möglichkeiten im SharePoint (Dokument Routing, Archi-vierung, Work� ows). Nicht zuletzt ist eine Weiterverarbei-tung der Dokumente mit ALOS oneECM oder oneWork-� ow selbstverständlich möglich.

Sie haben ihren SharePoint in der Cloud und nutzen Of-� ce 365? Kein Problem: Der SharePoint Export bietet auch eine Anbindung an O� ce 365.

Absolutes Highlight der neuen Version von DocuWare 6 ist der Intelligent Indexing Service. Es ist die Revolution der bisherigen Papierablage: Ohne lästige Kon� guration lernt der Internet-Dienst selbständig während der Ablage von Dokumenten und nutzt sein Wissen für die Automa-tisierung der nächsten Ablagevorgänge. Gerade Unter-nehmen, die eher kleinere Mengen an Dokumenten ver-schiedener Art verarbeiten, pro� tieren von der Neuheit.

Und so einfach funktioniert der Intelligent Indexing Ser-vice: Beim erstmaligen Erfassen eines Dokuments klickt der Anwender mit der ebenfalls neuen One-Click-Inde-xing-Funktion auf den Firmennamen, das Datum und bei Bedarf auf weitere Indexbegri� e im Dokument. Den Dokumenttyp wählt er aus einer angebotenen Liste aus. Intelligent Indexing lernt vom Anwender: Werden an-schließend ähnliche Dokumente dieses Unternehmens eingescannt, werden die Indexierungskriterien automa-tisch angewendet. Die Ablage der Dokumente erfolgt innerhalb von Sekunden unter dem richtigen Firmenna-men – nach Dokumenttyp gruppiert und richtigem Da-tum sortiert. Felder müssen nicht mehr manuell ausge-füllt, Einträge nur noch per Klick bestätigt werden.

Völlig neuartig ist das Crowd-Learning-Konzept: Intelli-gent Indexing ist ein webbasierter Service und stellt das von einem Anwender Gelernte auch allen anderen Nut-zern des Service zur Verfügung. Dadurch kategorisiert Intelligent Indexing nach und nach immer mehr Doku-mente gleich beim ersten Erfassen automatisch korrekt.

Des Weiteren wurde die Version 6 um Zusatzmodu-le ergänzt, die tägliche Arbeitsabläufe noch einfacher gestalten. Dazu gehören DocuWare Import, DocuWare CONNECT to Mail, DocuWare Barcode & Forms, Docu-Ware Request und nicht zuletzt der DocuWare Work� ow Manager einschließlich gra� schem Work� ow Designer.

-SCAN

CANON DR-G1130 DOKUMENTENSCANNER

Mit diesem Duplex- DINA A3-Dokumentenscanner können Sie umfangreiche Dokumente im Handumdrehen verarbei-ten und in hochwertige Dateien umwandeln. Zum Scannen von gebundenen Dokumenten und Büchern lässt sich der DR-G1130 an Canons optionale Flachbetteinheit FB201

(DIN A 3) oder FB101 (DIN A4) a n s c h l i e ß e n . Weitere Opti-onen sind ein Post-Imprinter (zum Eindruck von Scaninfor-mationen) und ein Patchcode-Decoder.

KONICA MINOLTA SL 1000

Der neue digitale Filmscanner SL 1000 bietet Benutzern aus den Bereichen Bildung, Industrie und Behörden eine leistungsfähige und kompakte Scannerlösung. Der SL 1000 verarbeitet Mikro� che, Mik-ro� lmkarten, Jackets, 16 mm oder 35 mm Roll� lm und Farbnegative oder -positive.

Nähere Informationen lassen wir Ihnen gern zukommen.

CEBIT | HANNOVER

Mit dem Leitthema „Shareconomy“ haben die Macher der CeBIT verdeutlicht, dass Cloud-Technologien Einzug erhalten haben und das Teilen und gemeinsame Nutzen von Wissen, Resourcen und Erfahrungen als neue Formen der Zusammen-arbeit ins Zentrum rücken. Diesem hohen Interesse folgend, bieten wir seit einigen Monaten unsere professionelle Erfas-sungslösung ALOS-SCAN auch als Cloud-Lösung an, welche wir auf der CeBIT präsentierten.

Die CeBIT ist für uns eine wichtige Veranstaltung, um zum einen bestehende Kontakt zu p� egen und zum an-deren mit DMS Interessenten ins Gespräch zu kommen.

Aufgrund der hohen Qualität der geknüpften Kontakte ist die CeBIT auch in diesem Jahr ein voller Erfolg gewesen. Wir freu-en uns schon heute auf die nächste CeBIT in 2014.

Die Kodak i3000 Serie wurde speziell für konstanten Durchsatz zur Minimierung der Stillstand-zeit entwickelt. Die A3-Durch-laufscanner beanspruchen nur wenig Platz und bieten beeindru-ckende Bildfunktionen, dank Per-fect Page-Technologie.

leistungsfähige und kompakte Scannerlösung. Der SL 1000

Bei dem i2900 Scanner handelt es sich um einen robusten A4-Durchlaufscanner. Highlights:

-integrierte Flachbett-Einheit-scannt extra lange Dokumente-Smart Touch-Funktion

ALOS EVENTS HARDWARE NEWS SOFTWARE NEWS

Alos Newsletter 1__2013.indd 2 25.04.2013 09:46:03

ALOS CEBIT PREVIEW | LEIPZIG

Wer sich im Vorfeld der CeBIT in einem angenehmen Um-feld über die neuesten DMS Entwicklungen informieren wollte, kam am 5. Februar zur ALOS CeBIT Preview nach

Leipzig. Unsere Besucher erwartete dort erneut eine ge-lungene Mischung aus Produktdemonstrationen und Fachvorträgen. So konnten sich unsere Gäste über die wichtigsten Neuheiten informieren und sich von unseren Produktspezialisten sowie direkt von den Herstellern be-raten lassen.

Zum krönenden Abschluss der Veranstaltung durften auch in diesem Jahr alle Teilnehmer als Beifahrer im POR-SCHE Panamera und Cayenne mitfahren.

FUJITSU iX500

Der iX500 verfügt über eine eingebaute Dual-Core-CPU, die die Scan-Leistung noch weiter verbessert. Dieser „GI-Prozessor“ ermöglicht das Scannen über WLAN di-rekt auf Ihr Tablet oder ein mobiles Gerät, ohne dass ein Computer dazwischen geschaltet werden muss; er behält die angegebenen Scangeschwindigkeiten bei, selbst wenn das Zielgerät über wenig Speicher verfügt oder eine schlechte Konnekti-vität aufweist, und mit USB 3.0-Unterstützung als Standard erhalten Sie eine Leistung, wie Sie sie normalerweise nur bei einem besonders schnellen Produktionsscanner erleben. Diese neue Engine verbessert zudem die Erstellung durch-suchbarer PDFs.

KODAKi2900 DOKUMENTENSCANNER | i3000 ABTEILUNGSSCANNER

Nutzen Sie den bekannten Leistungsumfang von ALOS-SCAN, der modular aufgebauten Softwarelösung mit einer Anbindung nahezu aller Belegscanner, keinerlei Volumen-begrenzung und einer hohen Flexibilität in der Gestaltung des Work� ows, bis hin zu Individuallösungen. Bündeln Sie Ihre Informationen aus verschiedenen Quellen, wie z. B. von Multifunktionsgeräten und integrieren Sie diese in Ih-ren Work� owprozess. Nutzen Sie anschließend den ALOS-SCAN SharePoint, der sich als zentraler Baustein für eine einheitliche Dokumentenweiterverarbeitung im Share-Point nahtlos in den ALOS-SCAN integrieren lässt.

Dokumente lassen sich mit angereicherten Informatio-nen automatisch im SharePoint ablegen. Dokumentbib-liotheken mit den Metadaten im SharePoint befüllt aus dem Capture-Work� ows bieten Ihen dann weitreichende Möglichkeiten im SharePoint (Dokument Routing, Archi-vierung, Work� ows). Nicht zuletzt ist eine Weiterverarbei-tung der Dokumente mit ALOS oneECM oder oneWork-� ow selbstverständlich möglich.

Sie haben ihren SharePoint in der Cloud und nutzen Of-� ce 365? Kein Problem: Der SharePoint Export bietet auch eine Anbindung an O� ce 365.

Absolutes Highlight der neuen Version von DocuWare 6 ist der Intelligent Indexing Service. Es ist die Revolution der bisherigen Papierablage: Ohne lästige Kon� guration lernt der Internet-Dienst selbständig während der Ablage von Dokumenten und nutzt sein Wissen für die Automa-tisierung der nächsten Ablagevorgänge. Gerade Unter-nehmen, die eher kleinere Mengen an Dokumenten ver-schiedener Art verarbeiten, pro� tieren von der Neuheit.

Und so einfach funktioniert der Intelligent Indexing Ser-vice: Beim erstmaligen Erfassen eines Dokuments klickt der Anwender mit der ebenfalls neuen One-Click-Inde-xing-Funktion auf den Firmennamen, das Datum und bei Bedarf auf weitere Indexbegri� e im Dokument. Den Dokumenttyp wählt er aus einer angebotenen Liste aus. Intelligent Indexing lernt vom Anwender: Werden an-schließend ähnliche Dokumente dieses Unternehmens eingescannt, werden die Indexierungskriterien automa-tisch angewendet. Die Ablage der Dokumente erfolgt innerhalb von Sekunden unter dem richtigen Firmenna-men – nach Dokumenttyp gruppiert und richtigem Da-tum sortiert. Felder müssen nicht mehr manuell ausge-füllt, Einträge nur noch per Klick bestätigt werden.

Völlig neuartig ist das Crowd-Learning-Konzept: Intelli-gent Indexing ist ein webbasierter Service und stellt das von einem Anwender Gelernte auch allen anderen Nut-zern des Service zur Verfügung. Dadurch kategorisiert Intelligent Indexing nach und nach immer mehr Doku-mente gleich beim ersten Erfassen automatisch korrekt.

Des Weiteren wurde die Version 6 um Zusatzmodu-le ergänzt, die tägliche Arbeitsabläufe noch einfacher gestalten. Dazu gehören DocuWare Import, DocuWare CONNECT to Mail, DocuWare Barcode & Forms, Docu-Ware Request und nicht zuletzt der DocuWare Work� ow Manager einschließlich gra� schem Work� ow Designer.

-SCAN

CANON DR-G1130 DOKUMENTENSCANNER

Mit diesem Duplex- DINA A3-Dokumentenscanner können Sie umfangreiche Dokumente im Handumdrehen verarbei-ten und in hochwertige Dateien umwandeln. Zum Scannen von gebundenen Dokumenten und Büchern lässt sich der DR-G1130 an Canons optionale Flachbetteinheit FB201

(DIN A 3) oder FB101 (DIN A4) a n s c h l i e ß e n . Weitere Opti-onen sind ein Post-Imprinter (zum Eindruck von Scaninfor-mationen) und ein Patchcode-Decoder.

KONICA MINOLTA SL 1000

Der neue digitale Filmscanner SL 1000 bietet Benutzern aus den Bereichen Bildung, Industrie und Behörden eine leistungsfähige und kompakte Scannerlösung. Der SL 1000 verarbeitet Mikro� che, Mik-ro� lmkarten, Jackets, 16 mm oder 35 mm Roll� lm und Farbnegative oder -positive.

Nähere Informationen lassen wir Ihnen gern zukommen.

CEBIT | HANNOVER

Mit dem Leitthema „Shareconomy“ haben die Macher der CeBIT verdeutlicht, dass Cloud-Technologien Einzug erhalten haben und das Teilen und gemeinsame Nutzen von Wissen, Resourcen und Erfahrungen als neue Formen der Zusammen-arbeit ins Zentrum rücken. Diesem hohen Interesse folgend, bieten wir seit einigen Monaten unsere professionelle Erfas-sungslösung ALOS-SCAN auch als Cloud-Lösung an, welche wir auf der CeBIT präsentierten.

Die CeBIT ist für uns eine wichtige Veranstaltung, um zum einen bestehende Kontakt zu p� egen und zum an-deren mit DMS Interessenten ins Gespräch zu kommen.

Aufgrund der hohen Qualität der geknüpften Kontakte ist die CeBIT auch in diesem Jahr ein voller Erfolg gewesen. Wir freu-en uns schon heute auf die nächste CeBIT in 2014.

Die Kodak i3000 Serie wurde speziell für konstanten Durchsatz zur Minimierung der Stillstand-zeit entwickelt. Die A3-Durch-laufscanner beanspruchen nur wenig Platz und bieten beeindru-ckende Bildfunktionen, dank Per-fect Page-Technologie.

leistungsfähige und kompakte Scannerlösung. Der SL 1000

Bei dem i2900 Scanner handelt es sich um einen robusten A4-Durchlaufscanner. Highlights:

-integrierte Flachbett-Einheit-scannt extra lange Dokumente-Smart Touch-Funktion

ALOS EVENTS HARDWARE NEWS SOFTWARE NEWS

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ALOS CEBIT PREVIEw | LEIPzIG

Wer sich im Vorfeld der CeBIT in einem angenehmen Um-feld über die neuesten DMS Entwicklungen informieren wollte, kam am 5. Februar zur ALOS CeBIT Preview nach

Leipzig. Unsere Besucher erwartete dort erneut eine ge-lungene Mischung aus Produktdemonstrationen und Fachvorträgen. So konnten sich unsere Gäste über die wichtigsten Neuheiten informieren und sich von unseren Produktspezialisten sowie direkt von den Herstellern be-raten lassen.

Zum krönenden Abschluss der Veranstaltung durften auch in diesem Jahr alle Teilnehmer als Beifahrer im POR-SCHE Panamera und Cayenne mitfahren.

fUJITSU iX500

Der iX500 verfügt über eine eingebaute Dual-Core-CPU, die die Scan-Leistung noch weiter verbessert. Dieser „GI-Prozessor“ ermöglicht das Scannen über WLAN di-rekt auf Ihr Tablet oder ein mobiles Gerät, ohne dass ein Computer dazwischen geschaltet werden muss; er behält die angegebenen Scangeschwindigkeiten bei, selbst wenn das Zielgerät über wenig Speicher verfügt oder eine schlechte Konnekti-vität aufweist, und mit USB 3.0-Unterstützung als Standard erhalten Sie eine Leistung, wie Sie sie normalerweise nur bei einem besonders schnellen Produktionsscanner erleben. Diese neue Engine verbessert zudem die Erstellung durch-suchbarer PDFs.

KODAKi2900 DOKUMENTENSCANNER | i3000 ABTEILUNGSSCANNER

Nutzen Sie den bekannten Leistungsumfang von ALOS-SCAN, der modular aufgebauten Softwarelösung mit einer Anbindung nahezu aller Belegscanner, keinerlei Volumen-begrenzung und einer hohen Flexibilität in der Gestaltung des Workflows, bis hin zu Individuallösungen. Bündeln Sie Ihre Informationen aus verschiedenen Quellen, wie z. B. von Multifunktionsgeräten und integrieren Sie diese in Ih-ren Workflowprozess. Nutzen Sie anschließend den ALOS-SCAN SharePoint, der sich als zentraler Baustein für eine einheitliche Dokumentenweiterverarbeitung im Share-Point nahtlos in den ALOS-SCAN integrieren lässt.

Dokumente lassen sich mit angereicherten Informationen automatisch im SharePoint ablegen. Dokumentbibliothe-ken mit den Metadaten im SharePoint befüllt aus dem Capture-Workflows bieten Ihnen dann weitreichende Möglichkeiten im SharePoint (Dokument Routing, Archi-vierung, Workflows). Nicht zuletzt ist eine Weiterverarbei-tung der Dokumente mit ALOS oneECM oder oneWork-flow selbstverständlich möglich.

Sie haben Ihren SharePoint in der Cloud und nutzen Of-fice 365? Kein Problem: Der SharePoint Export bietet auch eine Anbindung an Office 365.

Absolutes Highlight der neuen Version von DocuWare 6 ist der Intelligent Indexing Service. Es ist die Revolution der bisherigen Papierablage: Ohne lästige Konfiguration lernt der Internet-Dienst selbständig während der Ablage von Dokumenten und nutzt sein Wissen für die Automa-tisierung der nächsten Ablagevorgänge. Gerade Unter-nehmen, die eher kleinere Mengen an Dokumenten ver-schiedener Art verarbeiten, profitieren von der Neuheit. Und so einfach funktioniert der Intelligent Indexing Ser-vice: Beim erstmaligen Erfassen eines Dokuments klickt der Anwender mit der ebenfalls neuen One-Click-Inde-xing-Funktion auf den Firmennamen, das Datum und bei Bedarf auf weitere Indexbegriffe im Dokument. Den Dokumenttyp wählt er aus einer angebotenen Liste aus. Intelligent Indexing lernt vom Anwender: Werden an-schließend ähnliche Dokumente dieses Unternehmens eingescannt, werden die Indexierungskriterien automa-tisch angewendet. Die Ablage der Dokumente erfolgt innerhalb von Sekunden unter dem richtigen Firmenna-men – nach Dokumenttyp gruppiert und richtigem Da-tum sortiert. Felder müssen nicht mehr manuell ausge-füllt, Einträge nur noch per Klick bestätigt werden.

Völlig neuartig ist das Crowd-Learning-Konzept: Intelli-gent Indexing ist ein webbasierter Service und stellt das von einem Anwender Gelernte auch allen anderen Nut-zern des Service zur Verfügung. Dadurch kategorisiert Intelligent Indexing nach und nach immer mehr Doku-mente gleich beim ersten Erfassen automatisch korrekt.

Des Weiteren wurde die Version 6 um Zusatzmodu-le ergänzt, die tägliche Arbeitsabläufe noch einfacher gestalten. Dazu gehören DocuWare Import, DocuWare CONNECT to Mail, DocuWare Barcode & Forms, Docu-Ware Request und nicht zuletzt der DocuWare Workflow Manager einschließlich grafischem Workflow Designer.

-SCAN

CANON DR-G1130 DOKUMENTENSCANNER

Mit diesem Duplex- DINA A3-Dokumentenscanner können Sie umfangreiche Dokumente im Handumdrehen verarbei-ten und in hochwertige Dateien umwandeln. Zum Scannen von gebundenen Dokumenten und Büchern lässt sich der DR-G1130 an Canons optionale Flachbetteinheit FB201

(DIN A 3) oder FB101 (DIN A4) a n s c h l i e ß e n . Weitere Opti-onen sind ein Post-Imprinter (zum Eindruck von Scaninfor-mationen) und ein Patchcode-Decoder.

KONICA MINOLTA SL 1000

Der neue digitale Filmscanner SL 1000 bietet Benutzern aus den Bereichen Bildung, Industrie und Behörden eine leistungsfähige und kompakte Scannerlösung. Der SL 1000 verarbeitet Mikrofiche, Mik-rofilmkarten, Jackets, 16 mm oder 35 mm Rollfilm und Farbnegative oder -positive. Nähere Informationen lassen wir Ihnen gern zukommen.

CEBIT | HANNOVER

Mit dem Leitthema „Shareconomy“ haben die Macher der CeBIT verdeutlicht, dass Cloud-Technologien Einzug erhalten haben und das Teilen und gemeinsame Nutzen von Wissen, Resourcen und Erfahrungen als neue Formen der Zusammen-arbeit ins Zentrum rücken. Diesem hohen Interesse folgend, bieten wir seit einigen Monaten unsere professionelle Erfas-sungslösung ALOS-SCAN auch als Cloud-Lösung an, welche wir auf der CeBIT präsentierten.

Die CeBIT ist für uns eine wichtige Veranstaltung, um zum einen bestehende Kontakt zu pflegen und zum an-deren mit DMS Interessenten ins Gespräch zu kommen. Aufgrund der hohen Qualität der geknüpften Kontakte ist die CeBIT auch in diesem Jahr ein voller Erfolg gewesen. Wir freu-en uns schon heute auf die nächste CeBIT in 2014.

Die Kodak i3000 Serie wurde speziell für konstanten Durchsatz zur Minimierung der Stillstand-zeit entwickelt. Die A3-Durch-laufscanner beanspruchen nur wenig Platz und bieten beeindru-ckende Bildfunktionen, dank Per-fect Page-Technologie.

Bei dem i2900 Scanner handelt es sich um einen robusten A4-Durchlaufscanner. Highlights:

-integrierte flachbett-Einheit-scannt extra lange Dokumente-Smart Touch-Funktion

ALOS EVENTS HARDWARE NEWS SOFTWARE NEWS

DORTMUNDER SYSTEMHAUS

Der IT-Dienstleister für die Stadtverwaltung Dortmund ist das Dortmunder Systemhaus. In der Funktion als zentrale Scann-Stelle werden für verschiedene Fachbereiche der Stadtverwaltung der Posteingang, sowie Rechnungen erfasst, darüber hinaus Papierakten digitalisiert und elek-

tronisch archiviert. Um hier eine höchstmögliche E� zienz zu erzielen, wurde die Erfassungs-Software ALOS-SCAN implementiert. Diese Eigenentwicklung der ALOS GmbH – Document Management mit Sitz in Köln gehört zu einem leistungsstarken und hochspezialisierten Portfolio des Sys-temhauses und gewährleistet Transparenz, Wirtschaftlich-keit sowie höchste Scann-Qualität.

Das innovative Dienstleistungsunternehmen dosys ist ein Fachbereich der Stadtverwaltung Dortmund und bewirtschaftet in dieser Funktion das gesamtstädtische IT-Budget. Unter Berücksichtigung der Zeit- und Ressour-cenplanung werden in Absprache mit der Dortmunder Stadtverwaltung alle Maßnahmen und Produkte für deren IT-Fachanwendungen und IT-Infrastruktur realisiert. Das Leistungsspektrum des 280 Mitarbeiter starken Unterneh-mens reicht dabei von der Beratung über die Einführung und den Betrieb von IT bis hin zu deren Verkauf oder Ver-mietung. Die Scann-Dienstleistungen bilden ein weiteres Kerngeschäft des Dortmunder Systemhauses. Bewährt hat sich für diesen Service der Einsatz der � exiblen Data-Cap-turing-Lösung ALOS-SCAN aus dem Hause ALOS: Pünktlich bis 12 Uhr mittags stehen...

ALOS GMBH | ORGANISATORISCHE VERÄNDERUNGEN

NEUE ABTEILUNGSLEITERHerr Michael Stern | Leiter TechnikHerr Lars Weskott | Leiter Vertriebs-Innendienst

NEUE TECHNIKERHerr Marc MalkowskiHerr Christopher Voolstra

NEUE VERTRIEBSLEITUNG NORD SÜDAufteilung der Vertriebsleitung in regionale Teams:Herr Mike Markovski | Vertriebsleiter NordHerr Thomas Schneider | Vertriebsleiter Süd

UMSTRUKTURIERUNG PROJEKTSUPPORTDirk Zweydinger | Leiter Projekt-Management Michael Gottschling | Leiter ECM/DMS-TeamHarald Lenßen | Leiter Capture-Team Boris Woeste | Leiter BPM-Team

ALOS Infoseminare im Sommer 2013Die ALOS GmbH veranstaltet im Sommer mehrere Infoseminare. In Kürze � nden Sie die Termine auf unserer Website unter „News/Events“.

Wir werden in den folgenden Städten für Sie unterwegs sein:

Köln Hamburg Hannover Frankfurt Nürnberg Stuttgart

Die Schwerpunkte liegen auf den folgenden Themen:„Qualitätsscannen“ | „DMS“ | „Prozesse/Work� ow“

ALOS NewsletterKonzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

ALOS GmbH ALOS AG

Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht perE-Mail unter presse@alos.de

ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig. Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine entschei-dende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kundenveranstaltungen in ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest.

An den folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs:

ALOS AG - SCHWEIZDIGMESA AG - DER HERSTELLER VON PRÄZISIONS-DURCHFLUSSGERÄTEN SETZT AUF LÖSUNGEN VON ALOS.

Mit der Einführung eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems und der vorgelagerten Scanning Software hat Digmesa einen wichtigen Schritt in Richtung Zukunft getan. Durch papierlose Work� ows und die ge-setzeskonforme Langzeitarchivierung mittels elektroni-scher Signaturen wird sichergestellt, dass im wachsenden Unternehmen alle Informationen e� zient und zuverlässig verarbeitet, bereitgestellt und aufgefunden werden kön-nen.

Document Management ALOS

Lassen Sie sich vomSystemhaus fürEnterprise-Content- undDokumenten-Management-Lösungen herstellerneutralberaten.

ALOS GmbHDocument Management Dieselstraße 17 D-50859 KölnTel.: +49 (0) 2234-4008-0Fax: +49 (0) 2234-4008-456Mail: info@alos.deWeb: http://www.alos.de

ALOS AGDocument ManagementLoostrasse 17CH-8803 Rüschlikon/ZürichTel.: +41 (0) 43 388 10 88Fax: +41 (0) 43 388 10 89Mail: info@alos.chWeb: http://www.alos.ch

ALOS CEBIT PREVIEW | ALOS AUF DER CEBIT | HARDWARE NEUHEITEN: KODAK I2900 & I3000, CANON DR-G1130, FUJITSU iX500, KONICA MINOLTA: SL 1000 | SOFTWARE NEUHEITEN: DOCUWARE 6, ALOS-SCAN SHA-REPOINT EXPORT | ANWENDERBERICHT: DORTMUNDER SYSTEMHAUS | ALOS INTERN | ALOS AG SCHWEIZ

ALOS NEWSLETTER ANWENDERBERICHT ALOS INTERN TERMINE10.

Ausgabe Mai 2013

Alos Newsletter 1__2013.indd 1 25.04.2013 09:45:50

DORTMUNDER SYSTEMHAUS

Der IT-Dienstleister für die Stadtverwaltung Dortmund ist das Dortmunder Systemhaus. In der Funktion als zentrale Scann-Stelle werden für verschiedene Fachbereiche der Stadtverwaltung der Posteingang, sowie Rechnungen erfasst, darüber hinaus Papierakten digitalisiert und elek-

tronisch archiviert. Um hier eine höchstmögliche E� zienz zu erzielen, wurde die Erfassungs-Software ALOS-SCAN implementiert. Diese Eigenentwicklung der ALOS GmbH – Document Management mit Sitz in Köln gehört zu einem leistungsstarken und hochspezialisierten Portfolio des Sys-temhauses und gewährleistet Transparenz, Wirtschaftlich-keit sowie höchste Scann-Qualität.

Das innovative Dienstleistungsunternehmen dosys ist ein Fachbereich der Stadtverwaltung Dortmund und bewirtschaftet in dieser Funktion das gesamtstädtische IT-Budget. Unter Berücksichtigung der Zeit- und Ressour-cenplanung werden in Absprache mit der Dortmunder Stadtverwaltung alle Maßnahmen und Produkte für deren IT-Fachanwendungen und IT-Infrastruktur realisiert. Das Leistungsspektrum des 280 Mitarbeiter starken Unterneh-mens reicht dabei von der Beratung über die Einführung und den Betrieb von IT bis hin zu deren Verkauf oder Ver-mietung. Die Scann-Dienstleistungen bilden ein weiteres Kerngeschäft des Dortmunder Systemhauses. Bewährt hat sich für diesen Service der Einsatz der � exiblen Data-Cap-turing-Lösung ALOS-SCAN aus dem Hause ALOS: Pünktlich bis 12 Uhr mittags stehen...

ALOS GMBH | ORGANISATORISCHE VERÄNDERUNGEN

NEUE ABTEILUNGSLEITERHerr Michael Stern | Leiter TechnikHerr Lars Weskott | Leiter Vertriebs-Innendienst

NEUE TECHNIKERHerr Marc MalkowskiHerr Christopher Voolstra

NEUE VERTRIEBSLEITUNG NORD SÜDAufteilung der Vertriebsleitung in regionale Teams:Herr Mike Markovski | Vertriebsleiter NordHerr Thomas Schneider | Vertriebsleiter Süd

UMSTRUKTURIERUNG PROJEKTSUPPORTDirk Zweydinger | Leiter Projekt-Management Michael Gottschling | Leiter ECM/DMS-TeamHarald Lenßen | Leiter Capture-Team Boris Woeste | Leiter BPM-Team

ALOS Infoseminare im Sommer 2013Die ALOS GmbH veranstaltet im Sommer mehrere Infoseminare. In Kürze � nden Sie die Termine auf unserer Website unter „News/Events“.

Wir werden in den folgenden Städten für Sie unterwegs sein:

Köln Hamburg Hannover Frankfurt Nürnberg Stuttgart

Die Schwerpunkte liegen auf den folgenden Themen:„Qualitätsscannen“ | „DMS“ | „Prozesse/Work� ow“

ALOS NewsletterKonzeption und Umsetzung: Andreas Rische | andreas.rische@alos.de

ALOS GmbH ALOS AG

Bestellen Sie den vollständigen Anwenderbericht perE-Mail unter presse@alos.de

ALOS ist die Nähe zum Kunden seit jeher wichtig. Der persönliche Kontakt spielt für unsere neutrale Beratung eine entschei-dende Rolle. Von daher halten wir schon seit Jahren an Kundenveranstaltungen in ihrer Nähe und unserer Präsenz auf den wichtigsten Branchenmessen fest.

An den folgenden Tagen sind wir für Sie unterwegs:

ALOS AG - SCHWEIZDIGMESA AG - DER HERSTELLER VON PRÄZISIONS-DURCHFLUSSGERÄTEN SETZT AUF LÖSUNGEN VON ALOS.

Mit der Einführung eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems und der vorgelagerten Scanning Software hat Digmesa einen wichtigen Schritt in Richtung Zukunft getan. Durch papierlose Work� ows und die ge-setzeskonforme Langzeitarchivierung mittels elektroni-scher Signaturen wird sichergestellt, dass im wachsenden Unternehmen alle Informationen e� zient und zuverlässig verarbeitet, bereitgestellt und aufgefunden werden kön-nen.

Document Management ALOS

Lassen Sie sich vomSystemhaus fürEnterprise-Content- undDokumenten-Management-Lösungen herstellerneutralberaten.

ALOS GmbHDocument Management Dieselstraße 17 D-50859 KölnTel.: +49 (0) 2234-4008-0Fax: +49 (0) 2234-4008-456Mail: info@alos.deWeb: http://www.alos.de

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Ausgabe Mai 2013

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