Beschleunigen Sie die Dokumentenverteilung mit ‚Quick Document Flow‘

Digitales Erfassen und Verteilen von Dokumenten mit ‚Quick Document Flow‘

Benutzerfreundliche Oberfläche

Die äußerst unkomplizierte grafische Benutzeroberfläche mit interaktiven, anpassbaren Symbolen enthält flexible Funktionen zum Scannen und Verteilen von Dokumenten. Unter den Symbolen werden alle Scaneinstellungen vordefiniert, so dass das Scannen in einem Schritt erfolgen kann: "Ouick Document Flow". Das MFP-Display kann durch Hinzufügen vonUnternehmensnamen und Logo unternehmensspezifisch individualisiert werden. Zusätzliche Dokumenteninformationen können Sie direkt am System eingeben. Indizierte Archivierung und Dateisuche werden vereinfacht, da die Dokumenteninformationenin die gescannten Dateien eingebettet werden können.

• Benutzerfreundliche und individualisierbare Oberfläche

• Direktes Scannen in Ihre Dokumentenumgebung

• Einfache Anpassung und Konfiguration ("Drag & Drop")

• Vielseitig und flexibel - GlobalScan NX passt sich allen Geschäftsumgebungen an,

von kleinen Unternehmen bis großen Konzernen (frei skalierbar)

Verbesserte Dokumentenverarbeitung mit Scanfunktionen

der nächsten Generation

Mit nur einem Fingerdruck können Dokumente digitalisiert und sofort zu einem vorher definierten Bestimmungsort gesendet werden. GlobalScan NX macht die Integration von Papierdokumenten in Ihren digitalen Workflow mit "Quick Document Flow" einfacher und effizienter als je zuvor.

. Integration per

Fingerdruck

Sichere, mühelose Integration in Ihren Workflow

GlobalScan NX lässt sich mit geringem zeitlichen Aufwand nahtlos in die vorhandene IT-Plattform und das bestehende Dokumentenmanagementsystem (DMS) integrieren Es ist mit führenden Geschäftsanwendungen kompatibel und macht den digitalen Workflow durch die innovative ‚Scan-to'-Technologie deutlich effizienter.

Time Billing Verdant Ltd

Verdant House

Century Road

Southampton

S09 0JK

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GlobalScan NX - Serverless

Zur Straffung des Dokumentenworkflows in kleineren Büros ist GlobalScan NX Serverless hervorragend geeignet. Auf Papier vorliegende Dokumente können schnell gescannt und digital an mehrere Ziele gesendet werden - beispielsweise an Netzwerkordner, E-Mail oder Fax.

Serveroptionen

Für Unternehmen, die sensible Dokumente schützen müssen, bietet GlobalScan NX die sehr sichere Authentifizierungsmethode Kerberos an. Darüber hinaus gibt es die Optionen "Load Balancing" (Lastenausgleich), das größere Projekte auf mehrere Server verteilt, sowie "Failover" (Ausfallsicherung), das Daten auf einen Sicherungsserver umleitet, um die kontinuierliche Betriebssicherheit zu garantieren.

GlobalScan NX

Serverless

GlobalScan NX

Server

E-Mail

Netzwerk

Ordner

Fax

DMS

Archiv

GlobalScan NX – Server

Für die erweiterte Bildverarbeitung wie OCR und erweitertes PDF ist GlobalScan NX Server die ideale Wahl. Mittelgroße Unternehmen profitieren mit dem GlobalScan NX Business Server von der effizienten Verwaltung von bis zu 32 Multifunktionsgeräten. Größeren Unternehmen ermöglicht der GlobalScan NX Enterprise Server die Verwaltung von bis zu 750 Geräten.

Schnelle Konfiguration per Drag-and-Drop

GlobalScan NX - Serverless Edition

Computer zur Installation von Admin Tool

Zentraleinheit: PC-/AT-kompatibel

CPU: Pentium 4 1,5 GHz oder schneller empfohlen

Hauptspeicher: 1,0 GB oder mehr

Festplatte: 600 MB oder mehr für das Programm, 1,0 GB oder

mehr für die Daten

Betriebssystem: Microsoft Windows 2000 / XP / Server 2003 / Vista

Es ist auch möglich, das Admin Tool auf dem oben genannten

Betriebssystem zu installieren, das auf VMWare ESX Server 3.0

läuft.

Web Server: Standard-WebServer (Windows 2000 Server /

Server 2003)

Microsoft IIS 5.0 / 6.0

Netzwerkprotokoll: TCP / IP

Ausgegebene Dateiformate: Schwarzweiß -

TIFF (MMR, ein-/mehrseitig), PDF (ein-/mehrseitig)

Graustufen / Farbe -

JPEG, PDF (ein-/mehrseitig)

GlobalScan NX - Server Edition

Computer zur Installation von GlobalScan NX Server und Admin Tool

Zentraleinheit: PC-/AT-kompatibel

CPU: Pentium 4 2,4 GHz oder schneller empfohlen

Hauptspeicher: 1,5 GB oder mehr

Festplatte: 600 MB oder mehr für das Programm, 1,0 GB oder

mehr für die Daten

Betriebssystem: Microsoft Windows 2000 Server / Server 2003 Es ist auch möglich, den GlobalScan NX Server und das Admin

Tool auf dem oben genannten Betriebssystem zu installieren,

das auf VMWare ESX Server 3.0 läuft.

Web Server: Standard-WebServer (Windows 2000 Server /

Server 2003)

Microsoft IIS 5.0 / 6.0

Netzwerkprotokoll: TCP / IP

Ausgegebene Dateiformate: Schwarzweiß -

TIFF (MMR / MR / MH / unkomprimiert, ein-/

mehrseitig), TIFF-F (MMR / MR / MH, ein-/

mehrseitig), BMP, PNG, GIF, PDF (ein-/

mehrseitig), hochkomprimiertes PDF (ein-/

mehrseitig), DCX (ein-/mehrseitig)

Graustufen / Farbe -

JPEG, BMP, PNG, GIF, PDF (ein-/mehrseitig),

hochkomprimiertes PDF (ein-/mehrseitig), TIFF

(unkomprimiert, ein-/mehrseitig)

Authentifizierung: NT-Authentifizierung -

Active Directory

Windows 2000 Server / Server 2003

LDAP-Authentifizierung -

Active Directory (Windows 2000 Server /

Server 2003)

Novell Directory Service

OpenLDAP 2.0

Lotus Domino 6.5 / 7.0

Send-to-E-Mail: Mail server -

Microsoft Exchange Server 2003 / 2007

Postfix

Lotus Domino 6.5 / 7.0

LDAP Server for Address Book -

ActiveDirectory (Windows 2000 Server /

Server 2003)

Microsoft Exchange Server 2003 / 2007

Lotus Domino 6.5 / 7.0

Novell Directory Service

OpenLDAP 2.0

Send to Folder: freigegebener Windows-Ordner

NetWare 6.x

Send to FTP: FTP server

Microsoft IIS 5.0 / 6.0

Send to WebDAV: Kompatibel mit RFC2518

OpenText LiveLink 9.7

Documentum Content Management System 6.0

Microsoft SharePoint Portal Server 2003 / 2007

IIS 5.0 / 6.0

Exchange Server 2003 / 2007

Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch,

Niederländisch

TECHNISCHE DATEN

Alle Unternehmens-, Marken-, Produkt-

und Dienstnamen sind Eigentum und

eingetragene Marken ihrer jeweiligen

Eigentümer. Die technischen Daten, das

äußere Erscheinungsbild und die Op-

tionen, die in dieser Broschüre dargestellt

werden, können sich ohne vorherige

Ankündigung ändern.

Copyright © 2008 Ricoh Europe PLC.

Alle Rechte vorbehalten. Diese Broschüre,

deren Inhalt und/oder Layout dürfen

ohne vorherige schriftliche Erlaubnis von

Ricoh Europe PLC nicht verändert und/

oder angepasst, teilweise oder vollständig

kopiert und/oder in andere Dokumente

eingefügt werden.

GLOBALSCAN NX

Webbasierte Verwaltung

Die "Drag and drop" Konfigurations-tools machen es Administratoren einfach die Benutzeroberfläche ohne Programmierung anzupassen. Diese festgelegten Symbole können dazu genutzt werden zu bestimmen, wie Dokumente gescannt werden und/oder im Dokumentenworkflow verteilt werden.

Die Experten für DokumentmanagementGlobalScan NX ist ein Bestandteil unseres

Managed Document Consulting-Portfolios, das Sie dabei unterstützt die richtigen Geschäftsentscheidungen zu treffen.

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www.ricoh-europe.com