Butter bei die Fische Zeitmanagement 2012 Berufe und Zeitmanagement... oder worin besteht die Herausforderung? Negatives Feedback zur Arbeit macht betroffen Arbeit besetzt häufig

HfbK / Hamburg / 30. April 2012

Butter bei die FischeFutter für selbständige Kreative

Zeitmanagement

Butter bei die FischeZeitmanagement

Vorbemerkungen Zeittypen Effizienz Prioritäten Zeitdiebe Fazit

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Inhalt

Kreativität & Zeit

Zeittypen

Effizienz

Prioritäten

„Zeitdiebe“

Fazit

Kreative Berufe und Zeitmanagement... oder worin besteht die Herausforderung?

Interessante Arbeit, keine Langeweile

Persönliche Begeisterung für das Arbeitsthema

Vertiefung persönlicher Interessen

Umsetzung von eigenen Ideen und Vorstellungen

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

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Kreative Berufe und Zeitmanagement... oder worin besteht die Herausforderung?

Negatives Feedback zur Arbeit macht betroffen

Arbeit besetzt häufig persönliche Freiräume

Gedankliches „Abschalten“ nur schwer möglich

Andere Interessen treten oft in den Hintergrund

Drohende Selbstausbeutung

-



Selbstausbeutung und Frustration vermeiden... oder wie kann Zeitmanagement dabei helfen?

Demotivierend

problematische finanzielle Basis

schwierige Arbeits- und Lebensbedingungen

belastende zwischenmenschliche Beziehungen

unerfülltes Sicherheitsbedürfnis

fehlender Freiraum für persönliche Interessen

nicht genügend Zeit für persönliche Beziehungen

. .(




Motivierend

Erfolg

Annerkennung

Inhalte der Arbeit

persönliches Wachstum

Verantwortung

Entscheidungsfreiräume

. .(




motivierende Faktoren setzen demotivierende Einflüsse nicht außer Kraft!

Um also seine Motivation aufrecht zu erhalten, sollte man sich demotivierende Einflüsse bewusst machen und aktiv ausräumen.

. .



/




Entscheidende Themen

Sicherheitsbedürfnis

Arbeitsumfeld

Zeit

Geld

Selbstkenntnis und Zeitmanagement... oder welchem Zeittyp bin ich ähnlich?



Unterschiedliche Zeittypen

Dominant

Gewissenhaft

Initiativ

Stetig




Unterschiedliche „Antreiber“

Der Hilfsbereite

Der Perfekte

Der Starke

Der Schnelle

Der Leistungsträger




Unterschiedliche „Antreiber“

Der Hilfsbereite > permanente Zeitnot

Der Perfekte > Termine werden nicht eingehalten

Der Starke > Geringe Kapazität, da keine Aufgabenteilung

Der Schnelle > Qualität der Arbeit lässt nach

Der Leistungsträger > Keine sinnvollen Prioritäten

Effizienz im Zeitmanagement... oder was ist eigentlich entscheidend?



Effizienz im Zeitmanagement... oder was ist eigentlich entscheidend?



20% der Kunden bringen 80% des Umsatzes

Mit 20 % das Einsatzes erfüllt man eine Aufgabe zu 80%

Effizienz im Zeitmanagement... oder wie erhöhe ich meine Effizienz?



Effizienz im Zeitmanagement... oder wie erhöhe ich meine Effizienz?



A-Aufgaben zuerst, B und C Aufgaben später erledigen

A-Aufgaben in persönliche Hochleistungsphasen legen

Effizienz im Zeitmanagement... oder was ist wirklich wichtig?



Effizienz im Zeitmanagement... oder was ist wirklich wichtig?



nicht alles muss selber gemacht werden nicht alles ist wichtig und muss sofort erledigt werden nicht alles muss aufgehoben werden

Die populärsten Zeitdiebe... selbstgesteuert oder fremdgesteuert?






Keine klare Zielsetzung





Fehlende Selbstdisziplin

Mangelnde Motivation




Keine ausreichende Vorbereitung auf Besprechungen / Gespräche











Unterbrechungen durch unangemeldete Besucher

Raucherpausen


Plaudereien mit Bürokollegen

Mangelnde Motivation Unterbrechungen durch Telefonanrufe

Lesen unwichtiger Post oder anderer Informationen




Raucherpausen




Ignorieren von Tagesleistungsschwankungen



Müdigkeit, Unkonzentriertheit Plaudereien mit Bürokollegen


Unterbrechungen durch Telefonanrufe





Raucherpausen







Müdigkeit, Unkonzentriertheit Plaudereien mit Bürokollegen



Nicht „nein“ sagen können

Warten auf Gelegenheit zum Gespräch mit Dienstleistern

Unwillen/ Unvermögen, umfangreichen Aufgaben anzugehen

Überfüllter Schreibtisch Lesen unwichtiger Post oder anderer Informationen




Raucherpausen Warten auf Informationen






Überfüllter Schreibtisch




Übertriebener Perfektionismus

Zu wenig Delegation





Müdigkeit, Unkonzentriertheit





Unproduktive Besprechungen Schlechtes Ablagesystem

Raucherpausen Warten auf Informationen Keine eindeutigen Vorgaben oder unklare Briefings



Warten auf Gelegenheit zum Gespräch mit Auftraggebern




Versuch, zuviel auf einmal zu tun

Müdigkeit, Unkonzentriertheit

Kein Setzen von Prioritäten

Überfüllter Schreibtisch

Keine schriftliche Übersicht über alle Aufgaben und Aktivitäten



Fehlende Selbstdisziplin „Aufschieberitis“


Übertriebener Perfektionismus

Zu wenig Delegation


Kein Arbeiten mit Maßnahmenlisten

Zuviel Kontrolle von delegierter Arbeit

Suche nach Unterlagen und Kontaktdaten




Die 10 wichtigsten Regeln... für erfolgreiches Zeitmanagement

„eat that frog“

Termine mit sich selbst vereinbaren

Pufferzeiten einplanen

Arbeitsblöcke bilden

Checklisten für Routineaufgaben

gezielte Abschirmung

Zeitlimits setzen

Prioritäten setzen



Butter bei die FischeFutter für selbständige Kreative

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

Kontakt:Henning [email protected]

HfbK / Hamburg / 30. April 2012

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