Steuern und Buchhaltung im Vereinmit der ComMusic-Software

Prof. Dr. Hubert Kempter

EDV-Beauftragter des BVBW

E-Mail: kempter@bvbw-online.de

Tel.: 07353 / 98 15-45 , Fax: - 47

Vordere Neue Wiesen 2, 88477 Schönebürg

www.commusic.de

Walter Schiele

Steuerberater / Stv. KV-Vorsitzender, Finanzen

E-Mail: schiele@schiele-maucher.de

Tel.: 07352 / 4055

Grüner Weg 30, 88416 Ochsenhausen

Januar 2004 / Version 8.1 SR1

Steuern und Buchhaltung im Vereinmit dem ComMusic-Programm

Teil A – Technische Einführung

Allgemeiner Aufbau des Systems

Anwendung des Reporters

Teil B – Grundprinzipien der Vereinsbesteuerung

Vereinsfördergesetz und aktuelle Handhabung

Teil C – die Buchhaltung im Verein

Aufbau von Kontenrahmen

Fallbeispiele zur Buchung mit ComMusic

Inhaltsüberblick

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Produktübersicht

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EDV für Vereinskassierer

Der PC im Verein

Beitragserhebung

Buchhaltung im Verein Mitglieder- und Inventarverwaltung

Rechnungsverwaltung

Bankeinzug via DTA

Sach- und Finanzkonten

GuV-Rechnung

Buchhaltungsfunktionen

Steuerliche Auswertung

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lie 5Auswertungssystem

Basissystem

ComMusic-Software zur Vereinsbuchhaltung

Buchungen erfassen

Auswertungs-listen

Haushalts-plan

Bilanzen , GuV

Konten-verwaltung

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Technische Einführung

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Installation

Installation via Setup.exe mit Installationsassistent

Verbandsnummer und Registrierschlüssel müssen zueinander

korrespondieren!

nach Installation ist Programm-Icon auf dem

Desktop

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Das Hauptmenü

Standard-Menüleiste

Funktionsleiste

Reporter

Online-Hilfe oder Kontext-Hilfe via F1

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Übersicht – Menüleiste (1)

Menü „DATEI“ Menü „BEARBEITEN“

Menü „BUCHEN“

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Übersicht – Menüleiste (2)

Menü „MANDANT“ Menü „DRUCKEN“

Menü „HILFE“

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Administration - Datensicherung

1. Start

2. Konfiguration

3. Durchführung (Status)

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Online-Hilfefunktionen: der Ratgeber

Ratgeber zur Buchungsanleitung

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Online-Hilfe zum aktuellen Problem

Kontext-sensitiveOnline-Hilfe

F1-Taste od.Hilfe-Funktion

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Einrichten derBuchhaltung

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Mandantenverwaltung

Zentrale Funktionen zur Verwaltung und Pflege

der Mandanten

Mandant neu anlegen

Mandantanpassen

Mandantwechseln

Mandantlöschen

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Schritt-1: Mandant anlegen

Funktion „Mandant anlegen“

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Schritt-2: Kontenrahmen zuordnen

Kontenrahmen dem Mandanten

zuordnen

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Schritt-3: Kontenrahmen anpassen

Hinzufügen/Löschen von Zeilen

Online-Hilfe

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Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (1)

Erläuterung der Spalten im Kontenrahmen

Die Bereiche eines gemeinnützigen

Vereines

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Schritt-3: Kontenrahmen anpassen – Erläuterungen (2)

Die Kontenarten im Kontenrahmen

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Schritt-4: Angaben zum Finanzamt

Funktion „Anschrift Finanzamt“

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Schritt-5: Liste der Veranstaltungen

Funktion „Veranstaltungen“

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Buchen- Erfassung von Belegen

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Maske – Belegerfassung und Buchung

von Bankkonto

an Gegenkonto

Bankkonto - aktueller Saldo

Splitten von Sammelbelegen

Vereinsbereich

Menüleiste für Funktionen

Buchungssatz aufnehmen

Speichern der Buchungen

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Maske – Belegerfassung mit Umsatzsteuerveranlagung

Verrechnung der Steuer

(Vorsteuer, Umsatzsteuer)

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Maske – Funktionsleiste für die Belegerfassung

neuer Beleg erzeugen

Listenansicht für die Belege

Belegsuche

Kontenrahmen

Standard-Buchungstexte

Liste der Veranstaltungen

Stornierung eines Belegs

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Maske - Buchungsübersicht

Hintergrundfenster – bisherige Buchungen

Aktiviere Listenansicht der bisherigen Buchungen

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Maske – Buchungsbelege suchen

... oder über Suchfunktion in „Belege erfassen“

Aktiviere Suchmaske über Hauptmenü

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Maske – Stornieren von Buchungen

Auswahl des zu stornierenden Belegs

Aktiviere Stornierung für Buchung

Bestätigung

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Der Reporter

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Grundaufbau des Systems

Objekt-Explorer

Bearbeitungs-fenster und

Ergebnisanzeige

Standard-Funktionsleiste

Standard-Menüleiste

Dokumenttyp „Tabelle“

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Eigene Dokumente– Standardauswertungen, die für meinen Verein

nützlich sind– erzeugt aus den vorgefertigten Dokumenten

durch individuelle Anpassung an den eigenen Zweck

Vorgefertigte Dokumente– Ein Pool an vorbereiteten Standardaus-

wertungen für alle Gebiete der Buchhaltung– Eigene Anpassungen werden nach

Fertigstellung in Hauptkatalog „Eigene Dokumente“ verlagert

– mit Kopfbögen als Briefbogenvorlagen für Serienbriefe

– Vorsicht: Vorlagen werden beim System-Update überschrieben!

Hauptkataloge

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Erstellung einer Auswertung

Aktivierung und Druck der Ergebnis-liste zur Auswertung

Aktivierung der Auswertung und Voransicht der

Ergebnisliste

Abfrage-eigenschaften und

Filter

Formatanweisungen für Ergebnistabelle, z.b. Gitternetzlinien

Seitenlayout für Ergebnistabelle, z.b.

Randgrößen

Welche Tabellenspalten soll die Ergebnistabelle

haben?

Datenquelle für die aktuelle Abfrage,

z.B. Tabelle „Personen“

Aktivierung der Auswertung und Einstellen in die

Windows-Zwischenablage

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Ergebnis einer Auswertung