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Präsentation zum Film auf der Homepage
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Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings…
… und wie Sie diese vermeiden!
Was bedeutet gutes Controlling nicht?
Die Verwaltung von Zahlenwüsten!
Was genau bedeutet gutes Controlling?
Gutes Controlling bedeutet, dass Sie…
• … zur richtigen Zeit• … in der richtigen Form• … die richtige Information
für die erfolgreiche Steuerung Ihres Unternehmens zur Verfügung haben.
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings: Nummer 1
- Keine klaren Ziele -
Lösungsvorschlag 1: Workshop „Ziele“
• Was genau soll uns das Controlling bringen?
• Mit welchen Informationen genau können wir das erreichen?
• Stimmen der hierzu notwendige Aufwand mit dem Ergebnis überein, oder müssen wir einen alternativen Weg finden?
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings: Nummer 2
- Keinen Projektverantwortlichen -
Lösungsvorschlag 2: Projektverantwortlicher
Sollte Erfahrung in der Projektleitung, im Controlling und der Moderation haben.
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings: Nummer 3
- Mangelnde Kommunikation mit den Mitarbeitern und Führungskräften -
Lösungsvorschlag 3: Ideenkonvent
In die Zielfindung sollten bereits möglichst viele Führungskräfte eingebunden werden. Zur weiteren Vertiefung und Beteiligung sollten außerdem eine Informationsrunde für das Management mit der Bitte um weitere Zielvorschläge abgehalten werden. Dies vertieft die Anteilnahme am Projekt.Nach Bedarf sollten Einzelgespräche geführt werden und über die positiven Ziele des Controllings aufgeklärt werden.
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings: Nummer 4
- Ungeprüfte Datenquellen und deren Verarbeitung -
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings: Nummer 5
- Redundanzen -
Lösungsvorschlag 4+5: Sammlung aller Datenerfassungsstellen und Prüfung
Alle Stellen, an welchen Daten erfasst werden sollten erfasst und die Datenqualität auf Fehlerquellen geprüft werden.Des weiteren sollten Redundante Daten gegeneinander abgeprüft und nur eine Quelle beibehalten werden.Schließlich sollten alle Datenerfassungsstellen den Mitarbeitern aufgelistet werden, um zukünftige Doppelungen zu vermeiden.
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings: Nummer 6
- Kein klares Reporting mit Vorlagedatum -
Lösungsvorschlag 6: Aufbau, Termine und Verantwortliche festlegen
Definieren Sie klar, wie Ihr Reporting aufgebaut sein soll, was genau es enthalten soll und in welchen Intervallen bzw. zu welchen Terminen Sie es vorgelegt haben wollen und wer dafür verantwortlich ist.
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings: Nummer 7
- Kein Fachmann für Controlling zur Auswertung -
Lösungsvorschlag 7: Externe Fachkraft nutzen, Fachkraft einstellen oder Mitarbeiter schulen lassen.
Lassen Sie Ihr Controlling niemals von z.B. der Buchhaltung zusätzlich oder nebenbei machen.Um gutes Controlling sicher zu stellen bedarf es eines Menschen, der sich darauf spezialisiert hat.Falls Ihr Controlling für einen nur darauf spezialisierten Mitarbeiter nicht umfangreich genug ist, suchen Sie sich externe Hilfe.
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings: Nummer 8
- Keine klaren Planzahlen und Zielwerte -
Lösungsvorschlag 8: Klar messbare Ziele entwickeln und deren Entwicklung fest in Ihr Jahr integrieren.
Ein Controlling kann nur funktionieren, wenn nicht nur IST-Zahlen ermittelt werden, sondern ein Kurs mittels Zielkennzahlen vorgegeben und die Abweichung und Korrekturmaßnahmen mit Hilfe des Controlling ermittelt werden. Das erfordert Zeit, Entscheidungen und die Bereitschaft zur Konsequenz.
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings: Nummer 9
- Keine kommunizierte Projektion auf die Zukunft -
Lösungsvorschlag 9: Informieren Sie Ihr Management regelmäßig über Stand, Ziele, Absichten und die weitere Entwicklung Ihres Controllings.
Unbekanntes macht den meisten Menschen Angst und schafft Wiederstände. Schaffen Sie Vertrauen in Ihr Controlling, indem Sie transparent agieren und Wege und Ziel klar benennen.
Die 10 größten Fehler beim Aufbau Ihres Controllings: Nummer 10
- Keine fortlaufende Entwicklung -
Lösungsvorschlag 10: Schaffen Sie eine Instanz zur Controllingentwicklung.
So wie sich ihr Geschäft weiter entwickelt, so muss sich auch Ihr Controlling weiter entwickeln. Es wird neue Anforderungen geben und andere wiederum werden wegfallen. Ebenso wird sich Ihr Controlling auf Grund organisatorischer und technischer Gegebenheiten verändern.Auch Ihr Management wird, sobald es den Nutzen erkennt, Anforderungen an das Controlling stellen.Mit Hilfe einer oder mehrerer verantwortlicher Personen (Gremium) können Sie die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres Controllings nach definierten Vorgaben steuern und diese sicher stellen.
Nutzen sie die Hilfe durch einen externen Experten für Controlling!
Telefon: 0711 / 79 47 23 48Mobil: 0175 / 410 73 64
Email: [email protected]: www.ruffner-beratung.de
