Digitale Zustellung und Kontrollevon Ausgangsrechnungen aus SAP

AFI Softwarelösung powered by Consult-SK

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DirectBillingControl ist eine effiziente und

transparente Lösung für die elektronische Zu-

stellung von Ausgangsrechnungen aus SAPERP.

Mit einer papierlosen Rechnungsstellung lassen

sich erheblich Kosten einsparen - bei weiterhin

optimaler Transparenz.

Dabei ist eine elektronische Fakturierung in

SAP denkbar einfach. Ihre Verwaltungsauf-

wände werden wesentlich reduziert. Kosten, die

durch Papier, Druck, Kuvertierung und Porto

entstehen, entfallen. Die Forderungslaufzeit

wird verkürzt und der Rechnungsstellungs-

prozesseffizienter.

Ihr Komfort | BessereLösungElektronische Ausgangsrechnung

Software

&Solutions & Service

s des

ignedby

AFI

MAD

E IN GERMANY

TOPQUALITY

Ihre Sicherheit | VertrauenAFI Solutions

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Ihr Gewinn | Top 4Auf den Punkt gebracht

Seit 25 Jahren SAP-Erfahrung

Über 800 Kunden

SAP-Zertifizierung

Software made in Germany

Biszu 80% Einsparpotenzial

Papierlosese-Billing-Verfahren

Übersichtliche Darstellung

Maximale Flexibilität

Biszu 80% Einsparpotential durch digitalenRechnungsversand(Zeit und Geld)

EinfachsteUmstellung auf papierlosese-Billing-Verfahren in SAP

Übersichtliche Darstellung der erstelltenFakturen pro Debitor oder Vertriebsbereich

Direktes Zufügen von Anlagen/Begleit-dokumenten vor Versand

Statusanzeige der Versand- und Belegartsowie des Zahlungslaufs

Direkter Absprung in die SAPStandardFaktura-Anzeige

Original zu jedem Vorgang sicherarchiviertund per Klick verfügbar

Maximale Flexibilität, Datensicherheit undAnwenderfreundlichkeit

Ihr Vorteil | BesserDirektHighlights DirectBillingControl

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Mit der Stellungnahme des Bundesfinanzministeriums zum elektronischen Rech-

nungsaustausch wurden die Weichen zur Prozessmodernisierung in der Debitoren-

buchhaltung und im Customer Care gestellt. DasEinsparpotential der elektronischen

Rechnung ist vielversprechend. DasErgebnis einer Studie der Deutsche Bank Research

ermittelte bis zu 80% Kostenreduzierung.

Bei der Recherchewurden Kostenfaktoren für Druck, Papier,Einkuvertieren, Versand,

Zahlungserinnerungen und Cash-Management sowie Archivierung analysiert und

dem elektronischen Prozessgegenüber gestellt. Das höchste Einsparpotential wurde

in der Weiterverarbeitung (Druck, Papier und Versand) identifiziert. Ein wertvoller

Nebeneffekt ist die Steigerung der Prozesstransparenz.Siewirkt sichauf die gesamte

Unternehmensperformance aus.

Die ausgereifte Technik und die gesetzeskonforme Digitalisierung und Archivierung

der Faktura durch DirectBillingControl bieten Ihnen eine maximale Transparenzund

ProzesssicherheitinSAP.EineEinführung von e-Invoicing wird mit DirectBillingControl

denkbar einfach. Denn die Lösung ist äußerst flexibel und skalierbar. Sie bindet an-

grenzende Prozesseelektronisch ein und erzielt somit den optimalen Effekt der

Prozessautomation. Für jeden Debitor steht die passendeVersandart zur Verfügung

und kann in einer einfachen Pflegemaskeindividuell verwaltet werden.

AFI | in gewohnter SAP-Umgebungeinfach, flexibel, papierlos und sicher

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Die Erstellung der Rechnungenerfolgt auch weiterhin über die gewohnten SAP-Trans-

aktionen oder Sammelläufe. Die Rechnungskontrolle, ein möglicher Nachversand,

eine detaillierte Beauskunftung oder das Beifügen von Anlagen zur Rechnung

erfolgen direkt im SAP-integrierten DirectBillingControl Monitor. Dort werden alle

wichtigen Informationen wie zum Beispiel Fakturanummer, Debitorennummer,

Empfänger, Rechnungswert, technische Versandart sowie Versandstatus der aus-

gehenden Rechnungen angezeigt. Die Fakturen können je nach Debitor oder nach

dem gesuchten Vertriebsbereich aufgelistet werden. Eine Anzeige der Rechnung als

Originalbeleg über das Archivsystemist aus dem Monitor jederzeit möglich.

Von der einfachen Aufbereitung als E-Mail inklusive Anhang (PDF-Versand)bis hin

zur komplexen digitalen Übertragung ist mit DirectBillingControl alles einstellbar.

Beliebige e-Invoice Austauschformate wie zum Beispiel ZUGFeRD, XRechnung

oder weitere EDIFACT-Formatekönnenmit DirectBillingControl erstellt und versendet

werden.

DirectBillingControl ist eine lohnende Investition in die Gegenwart und Zukunft Ihres

Unternehmens - Ihre Lösung für papierlose Ausgangsrechnungen.

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AFI | PortfolioStarke Lösungen für SAP

SALES

DOCUMENTS

CLEVERETOOLS 4 SAP

SERVICES

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PROCUREMENT

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Unser Partner//: AFI Solutions GmbHDie AFI ist Lösungsanbieter und führender Hersteller von Software zur Optimierung papier-loser,digitaler Dokumentenprozesse rund um SAPund Anbieter von ServiceszurDokumentener-fassung und -verarbeitung. Von der Beratung über die Konzeption und Umsetzung bis hin zurProduktschulung und einem 24/7 Hotline-Servicebietet die AFI alles auseiner Hand. Die „Madein Germany“-Lösungen der AFIwerden regelmäßig bei SAPzertifiziert. Siesind in über 20 Spra-chen erhältlich und weltweit in mehr als100 Ländern rund um die Uhr im Einsatz.Die AFIbietetoptimale Lösungen für den gesamten Purchase-to-Payund Order-to-Cash Prozess.Daserfahreneund stabile Expertenteam der AFI erzielt durch Fachkompetenz, Flexibilität, Termintreue undbestmöglichen Servicehöchste Produkt- und Projektqualität. Die AFI betreut mit Standortenin Stuttgart, München, Köln und Hamburg über 800 zufriedene Kunden mit mehr als 150.000Anwendern auf der ganzen Welt – vom mittelständischen Unternehmen bis zum internationalagierenden Konzern.

AFI Lösungen „veredeln“ die SAP-SoftwareDie AFIkombiniert modernste SAP-Technologiemit fachlicher Innovation und entwickelt darausexzellente, SAP-integrierte Softwarelösungen für die Bearbeitung zahlreicher Dokumentarten.Damit werden Routineaufgaben durch automatisierte und papierlose Prozesseabgelöst. DasResultat sind maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kostenein-sparung in den Bereichen Procurement, Finance und Sales.

AFI Servicesentlasten die FachbereicheMit dem RedPaperCenter bietet die AFI eine nachhaltige Outsourcing-Alternative an. DerShared Serviceumfasst dabei die komplette Dokumentenvorbereitung, -verarbeitung, Daten-extraktion, Prüfung und Bereitstellung. Dadurch werden wichtige Unternehmensressourcengeschont sowie Arbeitsprozesse beschleunigt. Dies bietet Unternehmen die Möglichkeit, sichauf ihre Kernprozessezu konzentrieren.

Consult-SK GmbHMarienstr. 6032427 Minden

Mobil.: +49-177/2766627Festnetz: +49-571/783435-10

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