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Digitaler Posteingang für beliebige Dokumentarten mit Folgeprozess-steuerung in SAP
Papier
EDI
Fax
…
Alles in SAP mit
Auftragsbestätigungen
Angebote
BedarfsanforderungenGelangensbestätigungen
Rechnungen BestellbestätigungenVerträge
Kontoauszüge Kommissionslisten
LieferscheineSteuerformulare
Bewerbungen
Ursprungszeugnisse
Personalkorrespondenzen
Sonstige
Produktionsaufträge
Eingangsdokumente genau dort, wo es der Prozess erfordert!
Besser direkt in SAP
Weg vom Papier und von lästigen Archivierungsaufwänden:
Schneller, direkter Zugriff zum Geschäftsvorgang
Einfachere und schnellere Recherche von Dokumenten
Einfache Übernahme der Daten per Drag-and-Drop
Automatische Berechtigungsverwaltung anhand des Dokumententyps
Erinnerungsfunktion zur Wiedervorlage
Zuordnung ein und desselben Dokuments zu mehreren unterschiedlichen Geschäftsprozessen ist möglich
Transparenz Aktueller Status jedes Dokuments im
SAP-Eingangsbuch
Originaldokument mit einem Klick
Einsparung Dokumentsuche
Datenerfassungsaufwände
Routinetätigkeiten
Prozessbeschleunigung Kurze Bearbeitungszeit
SAP-Folgebearbeitung steuerbar pro Dokumenttyp
Qualität / Compliance Unternehmensrichtlinien
Prozessstandardisierung/-sicherheit
Lückenlose Dokumentation
Ihre Vorteile
Das bringt die Lösung
Systemarchitektur
Dokumente automatisiert bearbeiten
Beliebig eingehende Dokumente werden bei Bedarf digitalisiert, ausgelesen (OCR) und validiert
Im Anschluss werden die digitalen Daten in einer zentralen Übersicht, dem DirectDocumentControl Monitor in SAP, für die weitere Bearbeitung zur Verfügung gestellt
Bei erkannten Dokumententypen werden die zugehörigen SAP-Transaktionen im DirectDocumentControl Center automatisch zugewiesen
Nicht erkannte Dokumententypen können nachträglich zugewiesen werden und zum SAP Business-Objekt archiviert werden
Dokumente automatisiert bearbeiten
Neue beliebige Dokumententypen werden durch einfaches Customizing angelegt
Relevante Daten, z.B. bei einer Mitteilung zur Adressänderung, können direkt übernommen werden
Dokumente können beliebig auf Wiedervorlage gelegt werden
Während des gesamten Bearbeitungsvorgangs ist das Original stets verfügbar
Im Prozess
Folge-steuerung
Daten-validierung
Eingangs-monitor
Daten-extraktionEingang
SAPArchiveLink
SAP-Transaktions-& Dokumenten-
verknüpfung
Belegprüfung, Daten-ergänzung
Übersichtsliste, Status je Belegart
Ggf. Stammdaten zur Adressprüfung
PapierE-Mail/PDF EDI-Daten
Archivierung
Screens
Dokument: Adressänderung
04.03.2017
Datum: 03. Februar 2017
23.03.2017
Dokument: Mitarbeiterbescheid
23.03.2017
25.02.2017
Hamburg, 23.02.2017
Dokument: Lieferantenerklärung
23.03.2017
31.12.2018
Dokument: Lieferschein
Monitor: Statusanzeige
03.03.2017
03.03.2017
03.03.2017
28.02.2017
28.02.201726.02.2017
26.02.2017
26.02.2017
25.02.2017
25.02.2017
23.02.2017
24.02.2017
23.02.2017
23.02.2017
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für SAP
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DOCUMENTS
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SERVICES
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