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DMS-Workshop
für Hochschulen
Eingangsrechnungsverarbeitung SAP
Markus Sünker
d.velop AG
Überblick
Eingangs-RG
erfassen und
klassifizieren
Eingangs-
rechnungsprüfung
SAP FI
Live
Rechnungs-
erfassung und
Prüfung
Fragen
Agenda
Unternehmensvorstellung
Einer der größten deutschen Hersteller
von ECM-Lösungen
Revisionssichere Archivierung
Dokumenten Management
Workflow
Hauptsitz im westfälischen Gescher 1992 gegründet
Über 350 Mitarbeiter am Standort Gescher
Über 44 Mio € Umsatz
Über 170 Partner, teilweise weltweit agierend
Über 6.600 Kunden
Informations-
architektur
Ausgangslage - Informationssilos
FileablageOffice und
EmailFachapplikation Papierakten ERP
Zentrales Dokumenten Management System
Akten ManagementDokumenten Management
(erstellen, prüfen, freigeben)Workflow
Revisionssichere Langzeit Archivierung
Papierbelege
Multimediale Daten
Zeichnungen / Grafiken
Digitale Dokumente
Recherche
Workflow
Prüfen
Bearbeiten
Freigeben
Verteilen
Dokumenterfassung Archivierung Zugriff
Zentrale Ablage im
digitalen Archiv
Automatische Bildung
elektronischer Akten
Übersichtlich recherchieren, bearbeiten oder verteilen
Aktenverwaltung / Elektr. Akten
Lieferantenakten
Bestellakten
Personalakten
Studierendenakten
Unsere Lösungen auf einen Blick
…
SAP-Kompetenz der d.velop
Das Thema SAP ist strategisch in der d.velop AG verankert und mit einem
eigenen SAP Kompetenz-Center besetzt, in dem aktuell 18 Mitarbeiter
beschäftigt sind.
Zertifizierter Partner
Als offizieller Partner der SAP AG sind unsere Lösungen von der
SAP AG zertifiziert. Unsere Komponenten sind frei von Rechten Dritter.
Bringen Sie Ordnung in Ihre Vorgänge, Ablagen und Prozesse, nutzen Sie
die smarten und vor allen Dingen praxisorientierten Lösungen eines
erfahrenen Profis im Dokumenten-„Handling“ in Verbindung mit SAP ERP.
SAP-Kompetenz der d.velop
ERV mit SAP ERP
Gesamtprozess ERV mit SAP
Papierrechnungen
oder
Eingang digital
per E-Mail
Klassifizierung und ErkennungScannen
Archiv
Eingangsrechnungsbuch
Sachliche Prüfung
Rechnerische Prüfung
Freigabe Buchung
21
3
4
Workflow Template in SAP
Vorerfassung Beleg
(Datenkontrolle)
Eingangsrechnungsbuch
In SAP
Auswahl sachlicher Prüfer
Sachliche Prüfung
Vervollständigung Rechnung
Freigabe (n-stufig)
Buchung
Rückfrage
Bearbeitung Rechnung
Workflow „Anlage Kreditor“
Live
Alle (Un-) Klarheiten beseitigt?
Markus SünkerSenior Presales Manager
d.velop AG
Vielen Dank für Ihr Interesse!