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Prüfung doppelter Stammdaten in SAP®

Dubletten Checkexcellence in data quality

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Marlin Dubletten Check – Prüfung doppelter Stammdaten in SAP

Ein sorgenfreies Stammdatenleben ohne DublettenDer LifeCycle von Stammdaten und deren Wert rückt im-mer mehr in den Fokus. Viele Unternehmen haben aufgrund schlechter Datenqualität als Folge ungewollter Stammdaten fehlerhafte Ansätze in der operativen und strategischen Pla-nung und schlechte Ergebnisse bei Marketingaktionen. Ein zuverlässiges Reporting gestaltet sich schwierig und ist teil-weise unmöglich.

Daher sind die Prüfung und Bereinigung der Dubletten im SAP System eine wichtige Unterstützung für den wirtschaftlichen Erfolg. Im Kreditmanagement minimiert sich das Risiko, das Image des Unternehmens wird gesichert und es sind qualitati-ve Auswertungen über Kunden und Lieferanten möglich.

Auch für eine systemübergreifende Stammdatenverteilung, mit Master Data Governance, ist eine saubere Identifikation gleicher Stammdaten zur Bildung des „golden record“ wichtig.

Die integrierte Lösung für Ihre SAP AnwendungMarlin Dubletten Check (MDC) ist eine SAP zertifizierte, mo-dulare Lösung. Je nach Anforderung des Unternehmens (ERP, CRM, Industrie-Solution) werden über verschiedene Szenari-en die zu untersuchenden Objekte (Debitor, Kreditor, zentraler Geschäftspartner und Ansprechpartner) festgelegt.

Die drei Kernkomponenten bilden die Dialogprüfung zur Ver-meidung neuer Dubletten, die Bestandsprüfung zur Erkennung und Kontrolle vorhandener, doppelter Stammdaten sowie der Clearing Monitor zur Bearbeitung von Dublettengruppen.

SuchtechnologieFür optimale Ergebnisse sorgt die Auswahl der Suchtechno-logie. In MDC stehen verschiedene Technologien in Abhängig-keit der Anzahl der Stammdaten und Systemarchitektur zur Verfügung.

Marlin Basic

Ist eine in ABAP implementierte Suchtechnologie, die für klei-ne Mengen an Stammdaten beste Ergebnisse liefert.

Scarus intelliSearch® Service

Ist eine in Java implementierte Spitzensuchtechnologie, die alle Alphabete sowie Bildsprachen abbildet. Die Prüfung er-folgt durch Vergleiche von Feldinhalten, die bewertet und einem Dublettentypen zugeordnet werden. Durch frei defi-nierbare Dublettentypen (wie etwa „sichere Dublette“, „po-tentielle Umzugsdublette“ oder „gleiche Bankverbindung“) erhält der Anwender mehr Informationen zur vereinfachten Bearbeitung. Die dazu notwendigen Einstellungen für die Du-blettenprüfung werden individuell definiert und im SAP Cu-stomizing abgelegt.

Scarus intelliSearch® Server

Die Servervariante von intelliSearch ist für große Datenmen-gen mit mehr als zwei Millionen Stammdaten und kann über Web Services an unterschiedliche Systeme (ERP, SRM, CRM) angebunden werden.

Vorteile

ł integriert in SAP ERP und SAP CRM Systeme

ł zertifizierte Lösung

ł auswählbare Suchtechnologie

ł modularer Aufbau zur flexiblem Nutzung

ł Debitor, Kreditor, zentraler Geschäftspartner, Ansprechpartner

ł Dialogprüfung, Bestandsprüfung, Prüfung ex-terner Daten

ł Bildung von Arbeitsvorräten

ł Monitor zur Dublettenbearbeitung

ł Dublettenfindung über Adresse, Bankver-bindung, Steuernummer, Telefonnummer, Geburtsdatum und weitere Szenarien

ł erweiterbar mit Add-Ons

ł integriert im Governance Prozess Debitor und Kreditor

ł ready für S/4HANA

Marlin Dubletten Check – Prüfung doppelter Stammdaten in SAP

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Proaktive DialogprüfungDie integrierte Dialogprüfung verhindert innerhalb der Pflege und Änderung von Stammdaten die Entstehung neuer Dublet-ten. Über eine Ergebnisanzeige wird der Anwender informiert, wenn der Datensatz bereits im System vorhanden ist. Dieser erhält hierzu weitere Informationen über die gefundenen Da-tensätze, wie etwa gesetzte Sperren des Stammsatzes, Bu-chungskreissichten oder ob sie bereits als Primary-Datensatz definiert sind.

Aus der Ergebnisanzeige heraus kann der Anwender einen Ar-beitsvorrat mit Hinweisen erzeugen und einem Mitarbeiter zur Bearbeitung zuordnen.

Bestandsprüfung der StammdatenZur Bestandsprüfung der Stammdaten legt der Anwender ein Prüfprojekt an, indem er für die zu durchsuchende Datenmen-ge Selektionskriterien definiert und die Prüfeinstellungen fest-legt. Neben der Anschrift stehen auch weitere Prüfmerkmale zur Identifikation wie UST-ID, Bankverbindung, Telefonnum-mer, Steuernummer, E-Mailadresse und das Geburtsdatum bei Privatpersonen zur Verfügung.

Die gefundenen, doppelten Stammsätze werden zu Dubletten-gruppen zusammengefasst und in einem Beleg nachvollziehbar gespeichert. Über einen View kann sich der Anwender über das Prüfergebnis informieren. Er erhält Informationen zur Selektion der gefundenen Dubletten, eine Listen-anzeige der Ergebnisse sowie eine Übersicht zum aktuellen Bearbeitungsstand.

Für die folgende, qualifizierte Weiterverarbeitung steht ein Clearingprozess mit Monitor und Arbeits-vorräten zur Verfügung.

Prüfung externer Daten FilesMit MDC können auch externe Stammdaten aus CSV-Dateien eingelesen und geprüft werden. Die Ergebnisse werden in einem List-View angezeigt und können exportiert werden. Für das Importieren von Stammdaten nach SAP ERP steht das Add-On Marlin Batch Import (BIS) zur Verfügung.

Clearing MonitorDas Clearing der Dubletten erfolgt über einen Bearbeitungs-monitor, in dem die Prüfergebnisse dargestellt werden. Der Stammdatenverantwortliche kann zur Bearbeitung die ge-fundenen Dublettengruppen einzelnen Mitarbeitern in deren Arbeitsvorräten zuordnen.

Im Clearing Monitor werden die gefundenen Dubletten mit ab-hängigen Bewegungsdaten (Anzahl offener Posten, Aufträge, Angebote, Einkaufsinfosätze, Equipment, Umsatz u.a.) und Organisationsstrukturen (Anzahl Buchungskreise, Einkaufs-, Vertriebs-, Organisationsdaten) angezeigt.

Verknüpfungen, wie etwa Debitor zu Kreditor oder ein als Debitor/Kreditor ausgeprägter Geschäftspartner und die Nut-zung durch andere Stammdaten (Zentrale/Filiale, Partnerrol-len, Kundenhierarchie u.a.), werden übersichtlich dargestellt. Mittels eines Stammdatenstrukturbrowsers können Feldin-halte und die Nutzung schnell und überschaubar verglichen und geprüft werden.

Über Erweiterungsbausteine lassen sich die Bewegungs-dateninformationen kundenindividuell erweitern, um treff-sicher gewollte Dubletten und Stammsätze innerhalb einer Unternehmenshierarchie zu erkennen. Dublettenbeziehungen werden mit Primary-, Secondary- Kennzeichen versehen, die erstellten Beziehungen in einem Repository gesichert. Dort stehen sie anderen Anwendungen wie z.B. BW oder für Aus-wertungen zur Verfügung.

Ergebnisanzeige nach Bestandsdatenprüfung mit Statistik

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Funktionen ł Dialogprüfung bei der Anlage und Pflege von Stammdaten

ł Bestandsprüfung erkennt vorhandene Dubletten

ł Prüfung externer Daten

ł Clearing Monitor zur schnellen und sicheren Bearbeitung

ł Unterstützte Objekte sind Debitor, Kreditor, zentraler Ge-schäftspartner, Ansprechpartner

ł Bestandsprüfung kann für die Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Bankverbindung und Steuernummer, USt-ID erfolgen

ł Zusammenstellung der Dubletten in Dublettengruppen

ł Einstufung nach Dublettentypen

ł Zuordnung mittels Primary- und Secondary-Beziehung

ł Beziehungswissen wird festgehalten

ł Anzeige von Bewegungsdaten (OP, Aufträge, Angebote)

ł Recherche über die Organisationsdaten auf Feldebene

ł Objektstrukturbrowser zur Anzeige von Abhängigkeiten

ł flexible Handhabung durch Kundencustomizing

ł fehlertolerante F4-Suche

ł eingebunden in die Produkte Marlin Data Governance Prozess für Debitor/Kreditor und Geschäftspartner

ł BAdI zur Anbindung in Z-Programmen des Kunden

Proaktive Dialogprüfung

Add-OnsDer Funktionsumfang von MDC kann über Add-Ons erweitert werden.

Marlin Batch Input Schnittstelle (BIS)Schnittstellenprüfung zur Dublettenvermeidung beim Import von Stammdaten, mit Anlage im A-Segment

Marlin Copy (COP)Vergleich der Dublettengruppe und Kopieren von Organi-sationssichten des Secondary Stammsatz auf den Primary Stammsatz

Marlin Analyzer (MAY)

Analyse von Stammdaten auf Feldbefüllung, Sperrworte,

Sonderzeichen, Geschäftsform, Anrede, Groß- Kleinwandlung

Marlin StrukturBrowser (MSB)

Strukturanalyse von Debitor und Kreditor zur Feldbefüllung,

Nutzung und Abhängigkeiten

Marlin Hierarchie (HIR)

einfacher Unternehmens-Hierarchieaufbau per Drag & Drop

für VIS und COPA

Marlin FACT-Finder (MFF)

Die in MDC integrierte fehlertolerante F4-Suche kann durch

eine feldübergreifende Suche ergänzt werden.

Marlin Dubletten Check – Prüfung doppelter Stammdaten in SAP

Integration Data GovernanceMDC ist in das Produkt Marlin Data Governance für Debitor und Kreditor ideal integriert. Kunden, die sich später für einen Data Governance Prozess entscheiden, können die Dublettenprüfung einfach integriert nutzen. Die Einstellungen werden auto-matisch übernommen. Ein nachträgliches Customi-zing oder Installationsaufwand entsteht nicht.

Marlin Dubletten Check – Prüfung doppelter Stammdaten in SAP

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Monitoring DatenqualitätEine integrierte zentrale Belegführung protokolliert alle Du-blettenprüfungen und Bearbeitungen im Clearingmonitor. Da-durch lassen sich zeitbezogen Aussagen über die Nutzung und Qualitätssteigerung treffen.

ArchitekturDie Software wurde im geschützten Namensraum /ISO/ für eine optimale Integration in SAP Systeme entwickelt. Dabei wurde die SAP Standard-Technologie BAdI (Business Add-In) für die zentrale Adressverwaltung (ZAV), ab Release ECC6 Business Address Services (BAS), integriert.

ZertifizierungDie Marlin Lösung wurde durch die SAP zertifiziert.

Fundierte Beratung und praxiser-probte, solide ProdukteMit der Produkt-Suite Marlin für SAP Lösungen und Scarus für Non-SAP Systeme hat ISO einen ganzheitlichen Lösungsan-satz für Datenqualität. Mit über 360 SAP-Installationen (ERP, CRM, IS, S/4HANA) bieten wir eine zuverlässige Projekt- abwicklung und erstklassige Kompetenzen im Data Quality- und Master Data Management-Umfeld. Je nach Anforderung ergänzen wir unser Spektrum durch die Zusammenarbeit mit anderen Data Quality Experten, die WEB-Services, Content oder Technologien zuliefern.

Marlin Suite für SAP

ł Master Data Governance – systemübergreifend für Debitor, Kreditor, Bankenstamm, Account Materialstamm

ł Stammdaten Prüfung – Dublettenprüfung, Adressvalidierung, Ust-ID, Sanktionslisten

ł Datenanreicherung – Firmierung, Anschrift, Steu-ernummer, Marketingmerkmale Mutterkonzern, Hierarchie

ł Stammdatenanalyse – Datenqualität, Nutzung, Key Performance Indicator Dashboard

ł Datenbereinigung – Verwendungsnachweis und Abhängigkeitsprüfung, Kopieren von Sichten, Kopieren ausgewählter Bewegungsdaten

Scarus Suite für Non-SAP

ł Data Quality Server - intelliSearch Server zentraler DQ-Server mit Schnittstellen zur Anbin-dung in eine heterogene Systemlandschaft | vollin-tegriert in die fertigen Lösungen für SAP Systeme aus der Marlin Produktsuite | bietet Datenqualitäts-services wie Dublettenprüfung, Adressvalidierung, Sanktionslistenprüfung, Datenaufbereitung und Erkennung von Regelverletzungen

ł Einzelplatz-Version Bearbeitung verschiedener Datenquellen auf einem Desktop mit Nutzung verschiedener DQ-Tools

ł OEM-Integration in Form einer nativen Library können wir unsere DQ-Services in Ihre Software integrieren

10|IPS|18www.iso-gruppe.com

Wir sind für Sie da:

ISO Professional Services GmbHEichendorffstraße 3390491 Nürnberg

Tel.: +49 911 - 99 594-0Fax: +49 911 - 99 594-129

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Certificate SAP INTEGRATION CERTIFICATION

SAP SE hereby confirms that the interface software for the product

Marlin Dubletten Check 4.01

of the company

ISO Software Systeme GmbH

has been certified for integration with SAP NetWeaver 7.02 via the SAP integration scenario BC-BAS-DES 4.6. This certificate confirms the existence of product features in accordance with SAP certification procedures. SAP only certifies successful integration of the product with SAP solutions. Vendor is responsible for the product itself and its error-free operation. The certification test is documented in report no. 1728 and expires July 7, 2019.

Vendor Hardware: PC x86-64 Vendor Operating System: SUSE Linux Enterprise Server 11 (x86_64) SAP Test System: SAP ECC 6.0 EhP 5

This configuration meets the requirements for connecting Marlin Dubletten Check 4.01 to SAP NetWeaver. Certified Functions:

Duplicate Check and Error Tolerant Search, Technical Requirements Duplicate Check and Error Tolerant Search, Functional Requirements Country version tested: _Germany_ SAP Solution Manager Ready Functionality

Walldorf, July 7, 2016 Christoph Claus, SAP SE SAP, R/3, and SAP NetWeaver are registered trademarks of SAP SE Germany. All other names are registered or unregistered trademarks of the individual firms. http://www.sap.com/icc