e-Archiv

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Durch die Präsentation führt sie: Jack Kraus ScanView ist ein Produkt der Allgeier IT GmbH (Feb 2010)

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• Entlastung des Exchange Servers• Attachments zeitgesteuert durch Links ersetzen• Löschen der Mails im Exchange – sofern gewünscht.• Outlook PST Datei Übernahme

• Einfache Anwendung für den Benutzer• User verwaltet Mails unverändert in Outlook• Transparenter Aufruf der Attachments• Einfaches und intuitives Plugin für erweiterte Funktionen• Volltextsuche über Attachments• Kategorisierung im Archiv

• Compliance: „Alles“ wird serverseitig archiviert• IT Infrastruktur optimal nutzen

• Standard Microsoft Komponenten (SQL, Exchange, .net, Windows)• Single Instance im Archiv

• Teil einer Gesamtlösung DMS/Archiv

und unsere Anforderungene-Archiv

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Komponenten zum Betrieb des ScanView e-Archivs• EventSink (Exchange Server)• Windows Services (Live und Batch, ggf verschiedene Hilfsdienste)• Outlook Plugin (für Recherche und zusätzliche, manuelle Archivierung)• Admin Tool (für Administratoren)• DMS/Archiv ScanView®

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Outlook Darstellung Erweiterung der Betreffzeile mit Archiv-ID

Link zu einem ersetzten Attachement

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Outlook DarstellungÖffnen des ArchivLinks durch den scanview Link-Loader

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PlugIn Funktionen die auf den folgenden Folien vorgestellt werden.• Aufruf der Suche nach archivierten Elementen• Wiederherstellung von gelöschten Mails / Attachements• Weiterleiten von Mails mit Original Attachments

Outlook DarstellungPlugin Funktionen

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Outlook Darstellung (hier Exchange 2003)Weiterleiten mit Original Attachments (Exchange 2003 über Outlook, Exchange 2007 über den Server)

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Outlook PluginRecherche im gesamten Postfach-Archiv (Historische Dokumente)

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Outlook PluginRecherche im gesamten Postfach-Archiv - Treffer

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Outlook PluginHistorische Mails aus dem Archiv heraus weiterleiten / antworten / wiederherstellen

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AdministrationstoolDie vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten werden durch ein dediziertes Admin Werkzeug verfügbar. Definiert werden hiermit z.B.:

• In welches Archiv soll archiviert werden?

• Outlook Folder aus denen automatisch Archiviert wird

• Absender (Domains, einzelne Absender) von denen archiviert wird, unabhängig aus welchem Verzeichnis

• Sollen Objekte nach dem archivieren gelöscht werden?

• Automatisches Erstellen der Archiv-Administrationselemente

• u.a.m

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Darstellung / Einbindung im optionalen scanview® Client

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Zusammenfassung E-Mail Archivierung

• Compliance gerechte, revisionssichere E-Mail Archivierung

• Entlastung vorhandener Exchange Server

• Basis für zugängliches Unternehmenswissen

• Technisch transparente Implementierung

• Volle Ausbaufähigkeit zu ECMS

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Danke für Ihr Interesse!

Für Rückfragen stehen wir natürlich gerne zur Verfügung.

hss daa Systemberatung GmbH

http://www.hss-bremen.deTel: 0421 - 3498537