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Ehrennadeln ermitteln Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

Ehrennadeln ermitteln

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Ehrennadeln ermitteln. Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Ehrennadeln ermitteln

Ehrennadeln ermitteln

Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen,

so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts.Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum

nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.

Im Programm Powerpoint

wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste

zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

Page 2: Ehrennadeln ermitteln

EhrennadelnEhrennadeln im aktuellen Jahr ermitteln

Schnell und einfach sollen jetzt die Ehrennadeln für die Mitglieder Ihres Vereins

ermittelt werden.Folgende zwei Voraussetzungen müssen aber erfüllt sein:

Page 3: Ehrennadeln ermitteln

1. Schritt – 1. Status eingetragen?

Bei Ihren Mitgliedern muss

ein Status mit Datum eingetragen

sein.Also:

Das Eintrittsdatumund - wenn nötig -das Datum beim Statuswechsel.

Page 4: Ehrennadeln ermitteln

2. Schritt – 2. Ehrennadeln nicht deaktiviert?

Überzeugen Sie sich, dass im Menü Voreinstellungen / Voreinstellungen /

Ehrungendie Ehrennadeln,

nicht deaktiviert sind.

Page 5: Ehrennadeln ermitteln

3. Schritt – Aufruf der Ehrungsverwaltung

Und los geht‘s:Über den Schalter

„Ehrungen“ wird die Dialogbox „Ehrungen“

aufgerufen.

Für Ehrennadeln müssen Anträge erstellt werden.

Betätigen Sie den Schalter „Ehrungsanträge erstellen“.

Page 6: Ehrennadeln ermitteln

4. Schritt – Einstellungen für Ehrungen ermittelnDas Programm rechnet „stichtaggenau“!

Wenn das Eintrittsjahr als volles Jahr angerechnet wird, müssen Sie als Stichtag den

30.12. einsetzen! Stellen Sie hier den Stichtag ein bis zu dem die

Ehrennadel ermittelt werden sollen.

Nachdem Sie den Stichtag eingestellt haben, wird Ihnen sofort ein Zeitraum

angezeigt von wann bis wann das Mitglied in

den Verein eingetreten sein müsste, um eine Ehrennadel zu erhalten.

Wenn in Ihrer Version die Schalter„Nur direkte Ehrungsjubilare ermitteln“

und„Personen müssen am Stichtag Mitglied sein“

eingeblendet sind, müssen sie immer eingeschaltet sein.

Page 7: Ehrennadeln ermitteln

5. Schritt – Ehrungstermin und Rechnungsanschrift

Tragen Sie hier den vorgesehenen Termin ein, zu dem die Ehrennadeln überreicht

werden sollen.

Sie können hier über diesen Schalter eine Rechnungsanschrift heraussuchen.

Betätigen Sie nun den Schalter „Ehrungen ermitteln“.

Page 8: Ehrennadeln ermitteln

6. Schritt – Ehrungsanträge ermitteln?

Wenn Sie jetzt tatsächlich

Ehrennadeln ermitteln wollen, dann

betätigen Sie den Schalter „Ja“.

Page 9: Ehrennadeln ermitteln

7. Schritt – Datensicherung!

Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !Sie können dadurch bei falschen Eintragungen

(z.B. falsches Eintrittsdatum)den Zustand vor ermitteln der Ehrennadeln wieder herstellen!

Page 10: Ehrennadeln ermitteln

8. Schritt – Ehrungsanträge wurden erstellt!

Im Jahr 2005 können 7 Mitglieder in diesem

Beispielverein mit der Ehrennadel geehrt werden.

Bestätigen Sie bitte diese

Information!

Page 11: Ehrennadeln ermitteln

9. Schritt – Ehrungsanträge überprüfen!

Überprüfen Sie hier die ermittelten

Ehrungen.

Page 12: Ehrennadeln ermitteln

10. Schritt – Ehrungsanträge einsehen

Sie können jetzt die

Ehrungsanträge einsehen und

evtl. Ergänzungen vornehmen.

Page 13: Ehrennadeln ermitteln

11. Schritt – Ergänzungen vornehmen?

Sehen Sie sich die Angaben zur Person an, ergänzen Sie

evtl. z.B. bei weitere Verdienste.

Sollten Sie feststellen, dass die Ehrung bereits

vergeben wurde (sie wurde nur noch nicht bei der Person eingetragen),

so können Sie den Ehrungsantrag als

versendet kennzeichnen oder löschen. Tragen Sie bei der Person dann die

Ehrung aber nach.

Betätigen Sie nach

Ihrer Kontrolle nun den Schalter

„Ehrungen“

Page 14: Ehrennadeln ermitteln

12. Schritt – Ehrungsanträge in Datei zusammenfassen

Lassen Sie jetzt die Ehrungsdatei

erstellen, die Anträge drucken

und die Ehrungsdatei versenden.

Betätigen Sie nun diesen Schalter.

Page 15: Ehrennadeln ermitteln

13. Schritt – Speichern, Drucken, EintragenDa wir nur die

Ehrennadeln der Verbandsehrungen

ermitteln ließen, wird auch nur der erste

Schalter eingeschaltet.

Sie können nun veranlassen, dass die

Sammellisten und Einzelanträge für Ihre Unterlagen gedruckt werden. Oder doppelt

für Ihre Unterlagen und den Verband,

wenn Ihr Verband die Anträge noch nicht

elektronische verarbeiten kann.

Wenn in Ihrer Version diese zwei Schalter

zu sehen sind, lassen Sie bitte unbedingt

die Schalter eingeschaltet.

Schalten Sie diesen Schalter nur ein, wenn

der Antrag in der Ehrungsverwaltung

gelöscht werden soll.

Wenn alle Schalter gesetzt sind,

„Beantragen“ drücken!

Page 16: Ehrennadeln ermitteln

14. Schritt – Datensicherung !

Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !Sie können bei Fehlern den Zustandvor Eintragen der Ehrennadeln in die

Personenverwaltung wieder herstellen!

Page 17: Ehrennadeln ermitteln

15. Schritt – Ehrungsdatei erstellen

Speichern Sie die komprimierte und

verschlüsselte Ehrungsdatei zum

Beispiel auf die Festplatte in einen Ordner Ihrer Wahl.

Page 18: Ehrennadeln ermitteln

Jetzt können Sie – wenn Sie wollen – die Ehrungsanträge

für die Ehrennadeln ausdrucken.

16. Schritt – Anträge drucken !

Page 19: Ehrennadeln ermitteln

17. Schritt – Ergebnis !

Ergebnisanzeige

Page 20: Ehrennadeln ermitteln

Kontrollieren Sie in derPersonenverwaltung die

Eintragungen.

Führen Sie danach eine weitere Datensicherung durch.

18. Schritt – Eingetragene Ehrennadel !

Die Ehrennadel wurde automatisch der richtigen

Person zugeordnet

Page 21: Ehrennadeln ermitteln

19. Schritt – Email vorbereiten !

- öffnen Sie Ihr Emailprogramm- geben Sie die Verbands-Email-Adresse ein- geben Sie einen Betreff ein- nehmen Sie im Textfeld Bezug auf Ihre Anträge und die Ehrungsdatei in der Anlage

Öffnen Sie hier die Dialogbox „Datei einfügen“

Fügen Sie die Ehrungsdatei als Anlage

an die Email an.

Page 22: Ehrennadeln ermitteln

20. Schritt – Email versenden !

Die Ehrungsdatei als Anlage!

Versenden Sie jetzt die Email.

Page 23: Ehrennadeln ermitteln

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