EEiinn DDieennsstt derr ooppta daaata Gruppe

Factoring für Anwälte

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Inhalt

Die opta data Gruppe – eine Erfolgsgeschichte 4

Schnell und sicher zu Ihrem Honorar 5

Klare Struktur und höchste Transparenz 6

Ihr einfacher und sicherer Weg zu Ihrem Honorar 7

Sicherheit und Liquidität gewinnen, Kosten reduzieren 8

Zwei Servicepakete – ein Ziel 9

Persönliche Beratung 11

Die opta data Gruppe – eine Erfolgsgeschichte

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Rahmen der Basel-II-Richtlinien und zertifizierte Arbeitspro-

zesse nach DIN EN ISO 9001:2000 jedem unserer Kunden die

Sicherheit und Zuverlässigkeit eines seriösen Geldinstitutes.

Um den Anforderungen unserer mehr als 22.000 Kunden

heute und in Zukunft gerecht zu werden und ihnen ganzheit-

liche und übergreifende Konzepte zu bieten, kooperieren

wir mit ausgewiesenen Experten. So profitieren Anwälte von

unserer engen Zusammenarbeit mit der Hans Soldan GmbH.

Mit einem jährlichen Abrechnungsvolumen von über

4 Mrd. Euro ist opta data eines der führenden Abrechnungs-

unternehmen in Deutschland. Die Erfolgsgeschichte des

Familienunternehmens, das mit rund 1.500 Mitarbeitern

zu einem der größten mittelständischen Unternehmen des

Ruhrgebietes zählt, beginnt bereits 1970.

Heute rechnet opta data an fünf Standorten Forderungen ge-

genüber den Debitoren ab – seit der Änderung des § 49b IV

Satz 2 BRAO am 17. Dezember 2007 auch für Anwälte. Dabei

garantieren ein einwandfreies Rating, beste Bewertung im

Mark Steinbach und Andreas FischerGeschäftsführer der opta data Abrechnungs GmbH und opta data factoring GmbH

Schnell und sicher zu Ihrem Honorar

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Stellen Sie sich den Idealfall vor: Sie schreiben Ihre Hono-

rarrechnung – und innerhalb einer Woche ist das Geld auf

Ihrem Konto. Mit dem Kanzleiabrechnungsservice® der opta

data machen Sie diesen Idealfall für sich zur Regel. Denn nun

müssen Sie nicht länger darauf warten, dass Ihr Mandant Ihr

Honorar begleicht – Ihr Geld erhalten Sie direkt von uns.

Geben auch Sie die Abrechnung Ihrer Leistungen in die

erfahrenen Hände von opta data und profitieren Sie so von

zahlreichen Vorteilen.

WirtschaftlichkeitDurch planbare Zahlungseingänge erhöhen Sie die Liquidität

Ihrer Kanzlei. Über Ihr Honorar verfügen Sie garantiert zum

vereinbarten Termin – auf Wunsch bereits innerhalb einer

Woche.

FlexibilitätDurch die Höhe und Anzahl Ihrer eingereichten Forderungen

steuern Sie selbst Ihre Kostenersparnis.

SicherheitGenießen Sie den vollen Ausfallschutz für Ihre Honorarforde-

rungen. Zusätzlich verschafft Ihnen unsere Bonitätsabfrage

des Mandanten Gewissheit – bevor Ihnen Kosten entstehen.

ZeitgewinnMit dem Kanzleiabrechnungsservice® reduzieren Sie Ihren

Verwaltungsaufwand und gewinnen so wertvolle Zeit für Ihre

Kernaufgaben. Denn für Sie übernehmen wir die Rechnungs-

stellung, das kaufmännische Mahnverfahren und, Ihr Einver-

ständnis vorausgesetzt, das gerichtliche Verfahren.

VertrauenEs versteht sich von selbst, dass wir Ihren Mandanten größte

Sensibilität und Rücksichtnahme entgegenbringen. So

bleiben Ihr guter Name und Ihr Vertrauensverhältnis zu Ihren

Mandanten auch in Zukunft garantiert.

Erfahren Sie auf den folgenden Seiten mehr zum Kanzlei-

abrechnungsservice® von opta data als modernem Finanz-

instrument.

Optimieren Sie Ihre Verwaltung!

„Mit dem Factoring ist für mich

vorhersehbar, dass und wann ich

mein Honorar – abzüglich der

betriebswirtschaftlich gesehen

günstigen Gebühren – auf dem

Konto habe. Zugleich kann ich

mich stärker auf meine Kernkom-

petenz konzentrieren: die Bearbeitung von Mandaten.“

Albrecht Hofmann

Steuerberater, Rechtsanwalt und Fachanwalt

für Steuerrecht

!

MANDANT

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KANZLEI

Einwilligungserklärung(+anwaltliche Vollmacht)

Auszahlung des Honorars innerhalb einer Woche

Zahlung/ Teilzahlung

Rechnungs- versand

Einreichung derHonorarforderung

Klare Struktur und höchste Transparenz

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Ihr einfacher und sicherer Weg zu Ihrem Honorar

1. Einwilligungserklärung

Ihr Mandant beauftragt Sie und willigt gleichzeitig in Ihre

Zusammenarbeit mit einem Rechenzentrum ein.

2. Einreichung der Honorar- forderung

Sie reichen Ihre Honorarforderung ganz einfach per Fax,

E-Mail oder per Post bei opta data ein. Bei positiver Bonität

übernehmen wir den vollen Ausfallschutz für Ihr Honorar.

Bei negativer Bonität haben alle Dienstleistungen von der

Rechnungslegung bis hin zum Mahnwesen Bestand, nur der

Ausfallschutz und die Vorfinanzierung können nicht über-

nommen werden.

3. Rechnungsversand

opta data versendet Ihre Rechnung mit Zahlungshinweis an

Ihren Mandanten und führt, falls notwendig, das kaufmän-

nische Mahnverfahren durch. Ihre Zustimmung vorausge-

setzt, leiten wir auch das gerichtliche Verfahren ein.

4. Ihr Honorar

Ganz gleich, wann Ihr Mandant bezahlt: Sie erhalten Ihr

Honorar zum vereinbarten Zeitpunkt von opta data.

5. Zahlung/Teilzahlung

Ihr Mandant zahlt schuldbefreiend innerhalb des Zahlungs-

ziels auf unser Konto.

opta data factoring GmbHBamlerstraße 114, 45141 Essenkanzleiabrechnungsservice.de

VertriebspartnerHans Soldan GmbH

Tel.: 0201 / 320 68 0Fax: 0201 / 320 68 608kas@optadata-gruppe.de

Sicherheit und Liquidität gewinnen, Kosten reduzieren

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90.000,00 €

Ø Ausfallquote 4,0 %

*

Beispielrechnung

Abrechnungsvolumen pro Jahr

Anzahl Rechnungen pro Jahr 180

Ø Rechnungsbetrag 500,00 €

Eigenregie

Ausfälle 3.600,00 €

Vorfinanzierung 675,00 €

Ø Forderungslaufzeit 30 Tage beieinem angenommenen Zinssatz von 9,0 %

Personalkosten 3.120,00 €

4 Std. pro Woche für Rechnungsversand, Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen, Ablage, Telefonate Lohnkosten pro Stunde: 15,00 €

Portokosten 132,00 €

180 Rechnungen zzgl. 60 Erinnerungen

Sonstige Kosten 200,00 €

Material, Telefongebühren, Bankgebühren

Gesamtkosten pro Jahr 7.727,00 €

Kanzleiabrechnungsservice®

Gesamtkosten pro Jahr zzgl. MwSt. 4.500,00 €

Ersparnis pro Jahr 3.227,00 €

5 % vom Bruttohonorarwert

* steuerlich voll absetzbar

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Zwei Servicepakete – ein Ziel

Mit unseren beiden Dienstleistungspaketen Aktives Forde-

rungsmanagement und Factoring Plus minimieren Sie Ihren

administrativen Aufwand deutlich – und erhalten schnell und

sicher Ihr Honorar.

Beide Dienstleistungspakete beinhalten zusätzlich den kos-

tenlosen und sicheren Zugang zum opta data factoring-

Portal. Hier finden Sie online Ihre aktuellen und zurücklie-

genden Abrechnungen sowie Limitlisten, aktuelle Saldos und

den Status der an uns übergebenen Forderungen. Selbst-

+ Aktives Forderungsmanagement

> gerichtliches Mahnverfahren: Beantragung eines Mahnbescheides, Vollstreckungsbescheides

> Durchführung sämtlicher Maßnahmen der Zwangsvollstreckung

+ Factoring Plus

> Ankauf Ihrer Forderungen im Rahmen des vereinbarten Limits

> Auszahlung der Rechnungsbeträge zum vereinbarten Zeitpunkt

> Übernahme des Ausfallrisikos

Das Dienstleistungspaket zur Entlastung Ihrer Verwaltung

> Versand von Rechnungen und Rechnungsduplikaten

> Rechnungsausgangsliste

> Korrektur und Stornierung von Rechnungen (inkl. Rechnungsstornoliste)

> Auszahlung zum Wunschtermin

> Möglichkeit der Honorarauszahlung an Dritte

> Mahnwesen

> Adressermittlung (Einwohnermeldeamtsanfragen)

> Dokumentation (z. B. Liste aller offenen Posten, Umsatzübersichten)

> Unterlagen für Ihren Steuerberater

> Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen

> Bonitätsprüfung Ihrer Mandanten

> Telefonische Nachhaltung der Rechnungen

Kanzleiabrechnungsservice®

verständlich ebenfalls mit im Paket: die persönliche und

kompetente Betreuung Ihrer Mandanten.

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot mit individuellen

Konditionen auf Grundlage Ihrer betriebswirtschaftlichen

Kennziffern. Schon ab 2,5 % des Bruttorechnungswertes

profitieren Sie von den Vorteilen des Kanzleiabrechnungs-

service®. Außerdem können Sie unsere Leistungen steuerlich

voll absetzen!

opta data factoring-Portal

Über den gesicherten Zugang zum opta data factoring-Portal können Sie jederzeit alle Zahlungsein- und -ausgänge online

nachverfolgen und den Termin Ihrer Honorarauszahlung selbst bestimmen.

Teilzahlungsrechner

Mit dem Teilzahlungsrechner erstellen Sie kostenlos und gemeinsam mit Ihrem Mandanten einen Teilzahlungsplan –

ganz einfach online. Ihr Mandant zahlt die Rechnungssumme dann in bis zu 12 Monatsraten an opta data.

Teilzahlungsvereinbarungzur Gebührenforderung aus dem

Dienstleistungsvertrag vom 19.01.2010_____________________________

Referenznummer _____________________________(wird von opta data vergeben)

Der Leistungserbringer_____________________________________________________- im Folgenden abgekürzt LE genannt -und

_____________________________________________________Vorname Name

_____________________________________________________Straße und Hausnummer

_____________________________________________________PLZ Ort

_____________________________________________________Geburtsdatum Personalausweisnummer

- im Folgenden Debitor genannt -treffen folgende Vereinbarung:

1. GebührenforderungDer Debitor erkennt hiermit die Zahlungsverpflichtungin Höhe von €

0,00__________________gegenüber dem LE an.

2. Höhe der StundungsrateDie Zahlung durch den Debitor erfolgt inmonatlichen Raten (max. 12) Monate__________________________

Höhe der Einzelraten (mind. 50,- €) 0,00 €__________________________

Gesamtkosten in € __________________________

effektiver Jahreszins in % %__________________________

In den Gesamtkosten sind die einmalige Bearbeitungsgebühr von ,- € undein Nominalzins von % p. a. enthalten. Dem Debitor wird ein jederzeitigesAblösungsrecht nach Zahlung der ersten Rate eingeräumt.

3. AbtretungserklärungDer Debitor erklärt sich damit einverstanden, dass der LE die o. g.Gebührenforderung an die opta data Abrechnungs GmbH/opta data factoring GmbH, Bamlerstraße 114, 45141 Essen - nachfolgendodA/odf - abtritt und dass die zur Rechnungslegung und Rechtsverfolgungnotwendigen Rechnungsdaten vom LE an die odA/odf weitergegeben werden.

4. AbbuchungsterminDer LE weist darauf hin, dass die Rechnungsstellung nach Abtretung derForderung durch die odA/odf erfolgt. Die Gebühren und Raten gemäß Ziffer 2sind ausschließlich an die odA/odf zu zahlen. Die Zahlungen erfolgen für denDebitor mit schuldbefreiender Wirkung.

Der Debitor wählt folgenden Abbuchungstermin:zum . eines Monats

Die erste Rate wird in dem Monat fällig, der auf den Erhalt der Rechnungfolgt. Zur Zahlung der Raten und der Gebühr erteilt der Debitor der odA/odfeine Abbuchungsermächtigung (Ziffer 6). Der Debitor gewährleistet, dassdas Abbuchungskonto über die notwendige Deckung verfügt. Kommt derDebitor mit zwei aufeinander folgenden Stundungszahlungen mehr als 14Kalendertage in Rückstand, ist der Restbetrag zzgl. Aufwendungen in einerSumme sofort fällig. Die Gebührenforderung wird sofort zurückabgetreten.

5. Widerufsrecht des MandantenDer Debitor kann diese Erklärung innerhalb von zwei Wochen ohneAngaben von Gründen in Textform (z. B. Brief, Fax, E-Mail) gegenüber demLE widerrufen. Die Frist beginnt frühestens mit Erhalt dieser Belehrung. ZurWahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung desWiderrufs.

Widerrufsfolgen:Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseitigen empfangenenLeistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen herauszugeben.

Verbundene Geschäfte:Widerruft der Debitor diese Stundungszahlungsvereinbarung bezüglich derVerpflichtung aus einem anderen Vertrag, so ist er an diesen Vertrag nichtmehr gebunden, wenn beide Verträge eine wirtschaftliche Einheit darstellen.Dies ist insbesondere dann anzunehmen, wenn die odA/odf sich für denAbschluss dieser Stundungsvereinbarung der Mitwirkung des LE bedient.

6. AbbuchungsermächtigungDer Debitor ermächtigt die odA/odf, die monatlichen Stundungsbeträge perLastschrift abzubuchen.

AbbuchungsauftragVor- und Zuname: ..................................................................

Kreditinstitut: ..................................................................

Kontonummer: ..................................................................

Bankleitzahl: ..................................................................

beauftragt sein eigenes Kreditinstitut, für ihn/sie eingehende Lastschriften zuGunsten der opta data Abrechnungs GmbH/opta data factoring GmbHzu Lasten des oben angegebenen Girokontos einzulösen.Der Widerruf des Abbuchungsauftrags hat schriftlich gegenüber demKreditinstitut des Debitors zu erfolgen und muss rechtzeitig, vor Abbuchungder Lastschrift, zugehen. Die opta data Abrechnungs GmbH/opta data factoring GmbH ist über den Widerruf zu benachrichtigen.Der Widerspruch gegen eine bereits erfolgte Belastungsbuchungist im Abbuchungsauftragsverfahren ausgeschlossen.

________________________________________________________Ort, Datum und Unterschrift des Debitors

________________________________________________________Ort, Datum und Unterschrift LE

________________________________________________________geprüft durch odA/odf - Datum, Unterschrift

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Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung

Individuelle Beratung bei Ihnen vor Ort. Vereinbaren Sie Ihren persönlichen Termin!

Weitere Informationen erhalten Sie auch im Internet unter www.kanzleiabrechnungsservice.de

Telefonische BeratungInfoline: 0800 / 100 87 76(gebührenfrei)

Lernen Sie den Kanzleiabrechnungsservice® jetzt unverbind-

lich kennen. Gern beraten wir Sie persönlich und sprechen

mit Ihnen über Ihre Anforderungen und Wünsche.

Ihre Vorteile auf den Punkt gebracht

> Sie erhalten von uns sicher und pünktlich Ihr Honorar

zum gewünschten Zeitpunkt.

> Sie reduzieren deutlich Ihre Verwaltungskosten

(Arbeitskosten, Porto, Schreibwaren etc.).

> 40 Jahre Erfahrung im Abrechnungswesen garantieren

Ihnen die gebotene Rücksichtnahme und Sensibilität

gegenüber jedem Ihrer Mandanten.

> Sie minimieren kostengünstig die Ausfallquote Ihrer

Honorarforderungen.

> Sie sparen Zeit und benennen mit uns einen kompetenten

Ansprechpartner für Ihren Mandanten.

> Sie können die Kosten für unseren Service steuerlich

voll geltend machen.

> Nicht Sie, sondern opta data wird zukünftig von Ihrem

Mandanten als „negativer“ Kostenfaktor wahrgenommen.

> Sie erhalten einen sicheren Zugang zum innovativen

opta data factoring-Portal, mit dem Sie alle Zahlungsein-

und -ausgänge online immer im Blick behalten.

Ein Dienst der opta data Gruppe

opta data factoring GmbH Bamlerstraße 114 45141 Essen Telefon: 0201 / 320 68 0 Fax: 0201 / 320 68 608 kanzleiabrechnungsservice.de kas@optadata-gruppe.de