Verwaltung entlasten leicht gemachtMit dem Abrechnungsservice für Pflegedienste

Abrechnung Software Beratung Marketing

SELECT CLASSIC

CONNECT

Als führender Anbieter für Abrechnung, Software und

Services entwickelt opta data seit fast 5 Jahrzehnten

professionelle Lösungen im Gesundheits- und Sozial-

wesen.

Das inhabergeführte Familienunternehmen ist nicht

nur als IT-Dienstleister mit seinen praxistauglichen

Lösungen ein zuverlässiger Partner, auch als Abrech-

nungsspezialist ist opta data Teil des beruflichen Alltags

von bereits mehr als 50.000 Kunden in Deutschland.

Aber was macht opta data zu einem so beliebten

Dienstleister für die Pflegebranche?

Die Antwort: Unser einzigartiges, auf die individuellen

Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnittenes Tarifsy-

stem sowie unsere umfassenden Serviceleistungen

ermöglichen es, die Abrechnung genau so zu gestalten,

wie sie benötigt wird – in der stationären und ambu-lanten Alten- und Krankenpflege ebenso wie in der

Tages-, Kurzzeit- und Intensivpflege oder bei

Betreuungsdiensten.

Damit bieten wir Ihnen nicht nur eine erhebliche

Entlastung in Ihrer täglichen Arbeit, wir sichern Ihnen

außerdem Ihre Liquidität und ebnen Ihnen den Weg für

persönlichen Erfolg und Wachstum.

Testen Sie den opta data Abrechnungsservice doch

einfach einmal zwei Monate unverbindlich!

Das Schöne an unserer Arbeit ist, dass es nicht mehr Ihre ist!

RECH

NU

NG

Ihre Siegel für Vertrauen:

Unser Service zeichnet sich durch innovative Leistungen aus, die Ihre Finanzen auf sichere Beine stellen und Sie entlasten.

Ein kleiner Schritt für Sie, ein großer für Ihre Verwaltung!

„Allein wenn ich sehe, wie kompliziert und zeitauf-wändig die Abrechnung mit den Kostenträgern inzwischen geworden ist, weiß ich, dass es absolut richtig war und ist, die Abrechnung in die Hände von opta data zu geben.“

Thomas Külkens, Hauskrankenpflege Külkens GmbH,

Mandelbachtal

Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Wir beraten Sie gern!

Rufen Sie uns einfach an unter 0201 32068-228 oder schreiben Sie uns an pflege@optadata-gruppe.de Unsere neuen Servicezeiten: Mo. - Fr. 07:00 - 19:00 Uhr

Lesen Sie in dieser Broschüre,

wie wir mit drei flexiblen Tarifen

die Abrechnung gegenüber ge-

setzlichen Kostenträgern für Sie

übernehmen.

Lesen Sie, wie wir Sie auch bei

der Privatabrechnung entlasten

und Ihnen höchste Sicherheit

bieten.

Lernen Sie opta data one kennen

- Ihr internes Portal, das Ihre

Arbeit so einfach macht, dass

Sie nie wieder darauf verzichten

wollen.

Erfahren Sie, wie Ihnen das

Online Kundencenter den besten

Überblick über Ihre wirtschaftli-

chen Kennzahlen verschafft.

Entdecken Sie egeko - Ihre Di-

rektverbindung zu den Kranken-

kassen.

Wir erklären Ihnen, wie der

AktivSchutz Sie zuverlässig vor

Zahlungsausfällen schützt.

2 3

So individuell wie Ihre AnsprücheFür höchste Flexibilität: die Abrechnungstarife

Einige Pflegedienste möchten die Abrechnung lieber im eigenen Haus durchführen, aber trotzdem jederzeit liquide sein. Andere sind froh, wenn sie mit der aufwändigen Abrechnung möglichst keine Arbeit haben: Bei uns findet jeder die passende Lösung, abgestimmt auf seine individuellen Bedürfnisse. Und wenn sich diese einmal ändern – auch kein Problem, dank der flexiblen Wechselmöglichkeit!

Testen Sie Ihren Wunschtarif

2 Monate unverbindlich!

Classic

Online Kundencenter volle Transparenz über Ihre Abrechnung:

Status, Unterlagen und Vorgänge

Vorfinanzierung 100 % Auszahlung bereits nach 3 Arbeitstagen

OPTIONAL: AktivSchutz

OPTIONAL: Privatabrechnung

OPTIONAL: AktivService

OPTIONAL: Inkassoservice (Saldaris)

OPTIONAL: AktivReport

Rechnungsmanagement Rechnungserstellung

Versand Ihrer Rechnungen

außergerichtliches Mahnverfahren

Erfassung Erfassung abrechnungsrelevanter Daten

DTA Datenträgeraustausch nach § 302 SGB V

und § 105 SGB XI

Connect

Online Kundencenter volle Transparenz über Ihre Abrechnung:

Status, Unterlagen und Vorgänge

Vorfinanzierung 100 % Auszahlung bereits nach 3 Arbeitstagen

OPTIONAL: Inkassoservice (Saldaris)

OPTIONAL: Privatabrechnung

OPTIONAL: AktivService

OPTIONAL: AktivReport

Rechnungsmanagement Rechnungserstellung

Versand Ihrer Rechnungen

außergerichtliches Mahnverfahren

DTA Datenträgeraustausch nach § 302 SGB V

und § 105 SGB XI

Select Liquid

Online Kundencenter Einstellen der Abrechnungsdaten

Einsicht der offenen Posten jederzeit aktuell

Vorfinanzierung Auszahlung wahlweise nach 3 oder 5 Arbeitstagen

Sofortauszahlung bereits 24 Stunden nach Einrei-

chung möglich

Die Abrechnung selbst erledigen – für manche Pflegedienste ist das kein Problem. Wenn Personal und Know-how vorhan-

den sind, kann man diese wichtige Aufgabe guten Gewissens im eigenen Betrieb belassen.

Aber: Häufig müssen Selbstabrechner Geduld beweisen, wenn es um die Auszahlung geht. Denn wer selbst mit den

Kostenträgern abrechnet, der wartet in der Regel mehrere Wochen, bis das Geld auf dem Konto ist. Und jede Kasse lässt

sich mit der Zahlung unterschiedlich viel Zeit. Wann welcher Betrag gezahlt wird, ist so meistens nicht genau absehbar.

SELECT CLASSIC

CONNECT

Unsere Tarifvielfalt

4 5

Das erste Mal abrechnen

Bei uns werden Sie vom ersten Moment an optimal be-

treut, und zwar bereits bevor Sie sich für Ihren Abrech-

nungstarif entschieden haben: In einem persönlichen

Beratungsgespräch ermitteln wir Ihren individuellen

Bedarf. Haben Sie sich für einen Tarif entschieden, pro-

fitieren Sie auch weiterhin von der Erfahrung unserer

Mitarbeiter, von Prozessen, die regelmäßig auf ihre

Effizienz hin überprüft und zertifiziert werden – und von

neuen Freiräumen für Ihren Betrieb.

Das Abrechnungsverfahren im Classic-Tarif beispiels-

weise, haben wir für Sie so gestaltet, dass Sie ohne viel

Aufwand zu Ihrem Geld kommen.

Damit wir Ihre Belege schnell und nach Ihren Wünschen

abrechnen können, benötigen wir von Ihnen verschie-

dene Unterlagen, die Sie einfach Ihrer ersten Zusen-

dung beilegen können.

Vor Ihrer ersten Abrechnung erhalten Sie von uns eine

Checkliste, die Sie bei der Zusammenstellung Ihrer

Unterlagen Schritt für Schritt begleitet:

Freuen Sie sich auf diese und viele weitere Leistungen und Vorteile:

■ egeko – Ihr elektronisches Genehmigungsver-

fahren

■ Zeitersparnis: Sortierung, Prüfung und elektroni-

sche Erfassung sind für Sie kein Thema mehr

■ Kostenersparnis bei Papier, Porto und Verwaltung

■ sichere Umsetzung des Datenträgeraustausches

■ Ihre Belege sind versichert – schon in Ihren

Räumlichkeiten!

■ auf Wunsch: Abholung Ihrer Belege durch die DHL

mit unserem AktivService

■ Auszahlung zum gewünschten Termin, den Sie

jederzeit flexibel ändern können

■ nur noch eine einzige Bankbewegung auf Ihrem

Konto: die von opta data

■ sichere Liquidität und planbare Zahlungseingänge

als starke Argumente bei Ihrer Hausbank

■ aussagekräftige Statistiken im AktivReport

Sofortauszahlung* für Abrechnungskönner: mit dem Select Liquid-Tarif

Für alle, die Ihre Finanzen lieber planbar gestalten

möchten, gibt es den günstigen Select Liquid-Tarif.

Mit dem Select Liquid-Tarif bearbeiten Sie Ihre Ab-

rechnung weiterhin selbst und genießen dennoch die

Vorteile einer flexiblen Vorfinanzierung:

■ Auszahlung zum Wunschtermin (sichere und plan-

bare Liquidität)

■ nur noch eine Bankbewegung und Minimierung

Ihrer Gebühren

■ optimaler Überblick über die Abrechnung im kos-

tenlosen Online Kundencenter

■ Abwicklung über Ihre vorhandene Pflegesoftware

möglich

■ kein spezielles Girokonto notwendig

Vorfinanzierung für Selbsterfasser: mit dem Connect-Tarif

Einfach komfortabel für alle, die Ihre Abrechnungsdaten

selbst erfassen: Mit dem Connect-Tarif profitieren Sie

durch den Gewinn von Liquidität, Zeit und Sicherheit.

Flexibel wechseln – jederzeit! Ihre Abrechnungskraft

fällt für einen bestimmten Zeitraum aus? Dann überbrü-

cken Sie doch einfach diese Zeit mit dem Classic-Tarif!

Full Service für Freiraumgenießer: der Classic-Tarif

Belege und Leistungsnachweise eintüten, an opta data

schicken – fertig! So einfach funktioniert die Abrech-

nung im Classic-Tarif. Ihr Geld erhalten Sie pünktlich zum

Wunschtermin – wenn Sie möchten, bereits nach drei

Arbeitstagen und damit wesentlich früher, als wenn Sie

selbst mit den Kostenträgern abrechnen.

Den Auszahlungstermin und somit die Vorfinanzie-

rungsgebühr bestimmen Sie selbst und können diese

jederzeit variieren – ganz individuell nach Ihren jewei-

ligen Bedürfnissen.

Wie einfach und komfortabel die Abrechnung für Sie im Classic-Tarif wird, erfahren Sie auf den folgenden Seiten.

9 Willkommensmappe

9 Dienstleistungsvereinbarung und Kosten-

trägerinformation

9 Angaben zu Ihrer Gesellschafts- oder

Unternehmensform

9 Vergütungsvereinbarungen und Krankenkas-

senpreislisten, nach denen Ihre Leistungen

abgerechnet werden sollen

9 Versorgungsverträge der Kostenträger

9 einen Leistungsnachweis Ihres Pflegebetrie-

bes (SGB V und SGB XI), der uns als Abrech-

nungsmuster dient

SELECT CLASSIC

CONNECT

SELECT CLASSIC

CONNECT

SELECT CLASSICCONNECT

*bereits 24 Stunden nach der Einreichung möglich

6 7

Im ersten Schritt senden Sie Ihre abzurechnenden Be-

lege per Post an opta data oder bringen diese persön-

lich in eine unserer Niederlassungen.

Einen entsprechenden digitalen Begleitschein erhal-

ten Sie als opta data Kunde im kostenlosen Online

Kundencenter. Darauf sind bereits Ihre relevanten

Daten enthalten. Sie tragen nur noch Anzahl und Wert

der Belege ein – fertig. Sie haben einen direkten Ein-

blick, wann Ihre Belege, je nach Absendedatum, bei uns

eingehen und Sie mit Ihrem Geld rechnen können.

Ab hier kümmern wir uns um den Rest und Sie sich wieder um Ihre Patienten.

Ihre Vorteile

■ Sie haben keine Arbeit mehr mit der Abrechnung.

■ Sie sparen Portokosten, denn alle Belege kommen in

einem einzigen Umschlag oder Paket zu opta data.

■ Ihre Belege sind versichert – und das nicht erst auf

dem Postweg, sondern sogar schon vorher in Ihren

Räumlichkeiten!

■ Auf Wunsch erfolgt eine Abholung Ihrer Belege

durch die DHL.

Nachdem Ihre Belege bei uns angekommen sind,

beginnt bei uns der Abrechnungsprozess. Dazu sor-

tieren wir Ihre Belege nach Abrechnungsstellen und

Abrechnungskriterien der Kostenträger. Anschließend

erfassen wir die Daten elektronisch und prüfen die

Formulare auf Vollständigkeit.

Danach werden die Rechnungen erstellt und mit den

Belegen an die jeweiligen Kostenträger versendet –

die elektronisch erfassten Daten schicken wir im

Rahmen des Datenträgeraustausches (DTA) an die

Krankenkassen.

Ihre Vorteile

■ Sie minimieren die Kosten für Ihre Verwaltung um

ein Vielfaches.

■ Sie gewinnen zeitliche Freiräume: Sortierung,

Prüfung und elektronische Erfassung sind für

Sie kein Thema mehr.

■ Es entstehen für Sie keine weiteren Kosten für

Papier oder Versand.

■ Die Vorgaben der Krankenkassen werden problem-

los erfüllt: Den DTA setzen wir für Sie um!

Leistungsnachweise

Classic-Tarif

Connect-Tarif Rechnung

Privat*

Erfassen derVerordnungs- und

Leistungsdaten

+ DTA

*Privatabrechnung siehe Seite 22

1. So bereiten Sie die Abrechnung vor 2. Wir übernehmen Ihre Büroarbeiten

Upgrade

Weniger Aufwand von Anfang an:

Mit zahlreichen Zusatzleistungen sorgt der

AktivService dafür, dass der Aufwand rund um

Ihre Abrechnung minimal bleibt.

Mehr dazu lesen Sie auf Seite 20.

Connect-Tarif

Entscheiden Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt

doch für den Connect-Tarif, können Sie, dank einer

Schnittstelle zu opta data, Ihre Abrechnungsdaten

direkt aus Ihrer Branchensoftware übermitteln.

Leistungserbringer opta data

Abrechnungsdaten

via Branchensoftware

Kostenträger

8 9

Den offenen Betrag zahlen wir Ihnen zum Wunschter-

min aus. Das bedeutet, dass Sie Ihr Geld bereits nach

3 Arbeitstagen von uns erhalten können – und damit

wesentlich früher, als wenn Sie selbst mit den Kranken-

kassen abrechnen!

Den Auszahlungstermin und somit auch die Vorfinan-

zierungsgebühr bestimmen Sie aber selbst und können

diese jederzeit variieren – ganz individuell nach Ihren

jeweiligen Bedürfnissen. Auch den Weg der Auszah-

lung legen Sie fest – per Scheck, Überweisung oder

Eilüberweisung.

Ihre Vorteile

■ Sie erhalten Ihr Geld schnell und sicher zum ge-

wünschten Termin, den Sie selbst festlegen und

jederzeit flexibel ändern können.

■ Auf Ihrem Konto erscheint nur noch eine einzige

Bankbewegung: die von opta data.

■ Mit gesicherter Liquidität und planbaren Zahlungs-

eingängen haben Sie ein überzeugendes Argument

bei Gesprächen mit Ihrer Hausbank.

Der Abrechnungsprozess ist jetzt beendet – unser

Service aber noch lange nicht. Denn Ihre Abrechnung

führen wir nun noch einmal übersichtlich für Sie auf. Die

Daten Ihrer Abrechnung werden außerdem zu aussa-

gekräftigen Statistiken und Auswertungen verarbeitet.

Diese stehen Ihnen im Online Kundencenter zur Verfü-

gung. Mehr dazu finden Sie auf Seite 12.

Ihre Vorteile

■ Sie gewinnen mehr Überblick über Umsätze dank

umfassender Abrechnungsunterlagen.

■ Das kostenlose Online Kundencenter ermöglicht

Ihnen jederzeit und von jedem Ort aus den Zugriff

auf aktuelle und historische Abrechnungen und auf

die Original-Scans.

■ Wir bearbeiten eventuelle Rückläufer und halten

Rücksprache mit den Krankenkassen.

■ Bei Bedarf übernehmen wir das außergerichtliche

Mahnverfahren für Sie.

Statistiken, Auswertungen,

Kennzahlen & Image-Dateien

3. Auszahlung zum Wunschtermin 4. Der Service geht weiter

Select Liquid-Tarif

Entscheiden Sie sich zu einem späteren Zeit-

punkt doch für den Select Liquid-Tarif, können Sie

auch eine Sofortauszahlung wählen.

Connect-Tarif

Über unsere Schnittstelle im Connect-Tarif be-

kommen Sie von uns die Daten Ihrer Abrechnung

direkt in Ihre Software zurückgespielt.

Übrigens ...

Sollten sich trotz sorgfältiger Prüfung doch

einmal Fehler beim Ausfüllen eines Belegs ein-

geschlichen haben und diese von den Kranken-

kassen an uns zurückgesendet werden, bearbei-

ten wir Ihre Rückläufer im AktivSchutz. Alles rund um den AktivSchutz lesen Sie auf Seite 14.

opta data Leistungserbringer

BRANCHEN- SOFTWARE

ONLINE KUNDENCENTER

10 11

Kontobewegungen, archivierte Belege, Ab-

setzungen und Rückschicker sowie Aktu-

elles rund um die Abrechnung – das Online

Kundencenter informiert Sie immer und

überall. Und mit Ihren Abrechnungsdaten er-

stellen Sie im Handumdrehen Statistiken und

Auswertungen.

Das Online Kundencenter überzeugt

mit zahlreichen Funktionen und höchster

Transparenz:

■ Finanzübersicht: Übersicht aller Vorgänge,

detaillierte Informationen und entsprechen-

de Unterlagen zu jeder Auszahlung sowie

vorgemerkte Umsätze

■ Rechnungskorrekturen: mit detaillierten

Angaben der Änderungsgründe

■ Dokumente: Leistungsnachweise, Geneh-

migungen und weitere Dokumente zum

Patienten als Scan

■ Archiv: alle eingesendeten Abrechnungs-

vorgänge standardmäßig für 6 Monate in

Ihrem persönlichen Archiv

■ Highlight seit 2019: unser rückwirkendes

Archiv bis zu 10 Jahre im Direktzugriff

■ Statistiken: Altersstruktur und Geburtstage

Ihrer Patienten sowie weitere Statistiken

■ Patientenkonto: alle Kontobewegungen zu

Ihren Patienten – individuell, detailliert und

chronologisch

■ Auszahlungskalender: Wann steht die

nächste Auszahlung an? Zu welchen Kon-

ditionen?

■ Servicewelt: zusätzliche Statistiken, Konten-

rahmenplan (gemäß PBV) oder als digitale

Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltung

Ihre letzten Abrechnungen

Finanzübersicht

eingescannter Leistungsnachweis

Zentral, sicher und ohne PapierAlle Daten zu Ihrer Abrechnung im Online Kundencenter

Seit Jahren eines der Highlights in unserem Abrechnungsservice und immer inklusive: das Online Kundencenter. Darin gewinnen Sie einen schnellen und umfassenden Überblick über alle Vorgänge Ihrer Abrechnungen. Das Warten auf Abrechnungsunterlagen per Post hat damit ein Ende.

Bei opta data

immer inklusive

12 13

Weniger Aufwand, mehr SicherheitUnser AktivSchutz bewahrt Sie vor Zahlungsausfällen

Schutz vor unerwünschten Rückläufern erhalten Sie

mit unserem AktivSchutz. Mit ihm gewinnen Sie mehr

Sicherheit, haben weniger Verwaltungsaufwand und

weniger Rückbelastungen.

Wie schaffen wir es, Ihre Rückläufer zu reduzieren?

Ganz einfach: Wir kennen die häufigsten Rückläufer-

gründe der Kostenträger ganz genau. Indem wir Ihre

Belege sorgfältig hinsichtlich Abrechenbarkeit und Feh-

lern überprüfen, vermeiden wir diese Rückläufergründe.

Falls Korrekturen notwendig sind, übernehmen wir die-

se direkt selbst oder leiten die Belege an Sie weiter.

Sie haben dann 14 Tage Zeit, um Korrekturen vorzu-

nehmen und die Leistungsnachweise kostenlos neu

abzurechnen. So können wir Ihre Rückläufer auf ein

Minimum reduzieren.

Mit unserem AktivSchutz behalten Sie die volle

Auszahlungssumme – auch dann, wenn Ihre Belege

unvollständig oder fehlerhaft sind.

Eine spätere buchhalterische Rückbelastung durch

Rückläufer wird dadurch verhindert und zusätzliche

Kosten durch weitere Buchungsvorgänge entfallen.

Rückläufer

Liquidität

KostenträgerLeistungserbringer

14 15

Weniger Bürokratie, schnellere VersorgungMit dem elektronischen Genehmigungsverfahren

Komfortabler geht es nicht: Mit egeko haben wir eine Lösung entwickelt, die das Geneh-migungsverfahren für Pflegedienste deutlich einfacher macht. Mit egeko erledigen Sie die gesamte Kommunikation mit den Krankenkassen einfach zentral über eine Plattform und gewinnen dadurch Zeit für die Pflege und die intensive Beratung neuer Patienten. Die Über-tragung und Genehmigung der Verordnungsdaten erfolgt via Schnittstelle.

Dank der digitalen Speicherung Ihrer Anträge und Genehmigungen geht kein Dokument mehr verloren. So haben Sie für die Abrechnung alle Unterlagen griffbereit.

Die Genehmigung Ihrer Leistungen erfolgt auf digitalem Weg wesentlich schneller als per Post. So sichern Sie Ihren Patienten eine zeitnahe Versorgung ohne Risiko zu.

Übrigens ...

Die digitale Vernetzung und Kommunikation

zwischen Krankenkassen und Pflegediensten

leisten einen wertvollen Beitrag zur Entbürokrati-

sierung innerhalb der Pflegebranche. Immer mehr

Kostenträger nehmen bereits am elektronischen

Genehmigungsverfahren mit egeko teil.

16 17

Ihre Vorteile auf einen BlickEntlastung mit egeko:

■ Bürokratieabbau: beleglose und schnelle Beantragung von Verordnungsgenehmigungen

■ High-Tech sinnvoll eingesetzt: beschleunigter Kommunikationsprozess

■ schneller Überblick: optimale VO-Verwaltung und Archivierung

■ geringer Schulungsaufwand: einfache Handhabung

■ integrierte Stammdaten: Schnittstellen zur Branchensoftware

■ nichts geht mehr verloren: maximale Sicherheit (auch Datensicherung)

■ Zeitersparnis: Zeitgewinn für die Beratung von Patienten

■ Verwaltungskosten minimieren: Senkung der Porto-, Papier- und Personalkosten

Aufwand ohne egeko:

■ Zusammenstellung aller zur Prüfung relevanter Unterlagen

■ Ermittlung der Adressen der jeweiligen Kostenträger

■ Postversand der Unterlagen an die Kostenträger

■ Rückmeldung durch Kostenträger auf dem Postweg erfolgt häufig sehr spät

■ Inkaufnahme langer Kommunikationswege

Weitere Informationen sowie eine Übersicht aller Kassen, die bereits egeko nutzen, finden Sie unter www.egeko.de!

Vertragsansicht des KundenÜbersichtliche Darstellung aller relevanten Positionen: Sie erhalten einen schnellen Überblick über alle Verordnungen

und können diese optimal verwalten und archivieren. Damit gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern auch maximale

Sicherheit über die sensiblen Daten.

ErfassungAnwenderfreundliche und einfache Menüführung u. a. durch Drop-down-Funktion: Alle relevanten Informationen

lassen sich schnell und einfach erfassen, Eingabefehler werden minimiert. Die einfache Handhabung entlastet Ihre

Verwaltung und trägt zu einer beschleunigten Kommunikation bei. eva/3 viva! Nutzer können die Verordnungsdaten

direkt ohne Doppeleingabe an die Kostenträger übermitteln.

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Weniger Arbeit, mehr KomfortUnser AktivService reduziert Ihre Arbeit noch weiter

Zahlen und Fakten ganz transparentDer AktivReport gibt Auskunft über Ihre Daten

AktivService Fibu

Wenn Sie Ihre Buchhaltung mit einem DATEV-kom-

patiblem Buchführungssystem betreiben, werden die

ermittelten Abrechnungsdaten auf elektronischem

Wege vorkontiert übermittelt.

AktivService Abholung

Mit dem Marktführer DHL haben wir für Sie günstige

Sonderkonditionen vereinbart. Profitieren Sie von die-

sem besonderen Vorteil und genießen Sie die Sicherheit,

dass Ihre Belege pünktlich bei uns eintreffen. Optimal

für Sie: Die Versandmaterialien bekommen Sie von

unserem Versanddienstleister – und Ihre Sendungen

werden bei Ihnen abgeholt und schon am nächsten

Werktag an uns zugestellt. So sparen Sie sich viele

Wege und können sich auf eine schnelle Bearbeitung

und Auszahlung verlassen.

AktivService Archivierung

Aufbewahrungspflichtige Daten und Dokumente sind

im digitalen Archiv bestens aufgehoben. Über Ihren

Login im Online Kundencenter finden Sie alle Abrech-

nungsdaten inklusive der von uns eingescannten Ori-

ginalbelege – von der Verordnung bis zum Leistungs-

nachweis. Ihr Archiv können Sie auf bis zu 10 Jahre

(auch rückwirkend) verlängern.

AktivService Abrechnungsvorbereitung

Der AktivService Abrechnungsvorbereitung bietet

Ihnen erhöhten Komfort bei der Abrechnung: Wir

prüfen Ihre Abrechnungsunterlagen schon vor der

Abrechnung und stimmen gemeinsam mit Ihnen eine

Vorgehensweise ab, um negative Auswirkungen auf die

Auszahlungssumme zu verhindern.

KOSTENLOS

AktivReport Alphabetische Namensliste

Neben der Auflistung sämtlicher Leistungen je Patient

liefert Ihnen die Alphabetische Namensliste auch einen

zusammenfassenden Überblick über den Wert der

Belege eines Patienten sowie eine Gesamtaufstellung

über Anzahl und Werte aller abgerechneten Belege.

KOSTENLOS

AktivReport Filialen

Wenn Sie mehrere Filialen betreiben, können Sie mit

dem AktivReport Filialen Ihre Abrechnungs- und Kun-

denunterlagen nach diesen Filialen getrennt von uns

erhalten. Diesen Service bieten wir Ihnen kostenlos an!

AktivReport Kundenrechnungsnummern

Die Informationen über Ihre Kundenrechnungsnum-

mern enthalten hilfreiche Daten für Ihre Buchführung,

beispielsweise für den internen Rechnungsausgleich an-

hand Ihrer Kundenrechnungsnummer als eindeutige ID.

KOSTENLOS

AktivReport Positionsnummern

Möchten Sie Ihren Pflegebetrieb besser auf Leistungen

ausrichten, die für Ihren Umsatz entscheidend sind?

Dann hilft Ihnen dabei die Auswertung der abgerechne-

ten Positionsnummern.

AktivReport Pflegebuchführungsverordnung

Um Ihnen die Wirtschaftlichkeitskontrolle für Ihre

Einrichtung zu erleichtern, erhalten Sie von uns eine

vollständige Leistungsübersicht nach der Pflegebuch-

führungsverordnung (PBV) inklusive Aufsummierung

der abgerechneten Leistungen gemäß des gesetz-

lichen Kontenrahmens (SKR-45) auf einzelnen Konten

nach der PBV.

AktivReport Patienten

Einen guten Überblick über die Anzahl Ihrer Patienten

und die patientenbezogenen Umsätze bietet Ihnen

unser AktivReport Patienten.

NUR FÜR NRW

AktivReport Investitionskosten

Wir bieten Ihnen die Erstellung Ihrer Investitionskosten-

berechnung und des zugehörigen Nachweises der

sachlichen und rechnerischen Richtigkeit an. Sie erhal-

ten von uns eine Umsatzübersicht über den Abrech-

nungszeitraum eines Kalenderjahres nach Monaten mit

allen relevanten Informationen, wie persönliche Patien-

tenstammdaten, Pflegeleistungswert und Pflegestufe/

Pflegegrad, Punktwert und Punktzahl.

Aus Ihrer Abrechnung entstehen viele wichtige und aufschlussreiche Kennzahlen über Ihren Betrieb, die wir Ihnen im AktivReport gern übersichtlich aufbereiten.

Jeder Handgriff weniger ist ein Stück Freiraum mehr. Und weil es unsere Mission ist, Ihnen im Arbeitsalltag Freiräume zu schaffen, können Sie sich mit unseren Leistungen im AktivService zusätzlich von vielen Arbeiten befreien.

20 21

Damit Sie Ihre Verwaltung optimal entlasten können, übernehmen wir auf Wunsch auch Ihre Abrechnung

gegenüber Selbstzahlern:

■ Rechnungsstellung und -versand an private Rechnungsempfänger

■ außergerichtliches Mahnverfahren

■ Auszahlung zum Wunschtermin

Inkassoservice durch unseren Kooperationspartner

Sie kennen das: Oft begleichen private Rechnungs-

empfänger ihre Rechnungen erst nach der ersten

oder zweiten Zahlungserinnerung – oder Rechnungen

bleiben ganz unbezahlt.

Und es ist verständlich, dass es für Sie unangenehm ist,

Ihre Patienten, deren Angehörige oder Betreuer immer

wieder selbst auf offene Forderungen anzusprechen.

Auch wenn ein Patient verstirbt, möchte man Angehöri-

ge ungern an noch nicht bezahlte Rechnungen erinnern.

Damit Ihre Liquidität und Ihr gutes Verhältnis zu den

Patienten unbeschadet bleiben, gibt es den Inkasso-

service unseres Partners Saldaris.

Saldaris übernimmt für Sie das gesamte Forderungs-

management für privat abzurechnende Leistungen.

Der sensible Umgang mit Ihren Patienten und die Rück-

sichtnahme auf deren besondere Situation sind für die

geschulten Mitarbeiter dabei eine Selbstverständlichkeit.

Schritt für Schritt zum Ziel

Unser Inkasso-Partner, die Saldaris GmbH, geht für Sie

auf Wunsch alle rechtlichen Schritte – bis zur Auszah-

lung Ihrer Forderungen:

■ Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

■ Stundung Ihrer Forderungen

■ Einleitung der Zwangsvollstreckung

■ Anmeldung der Forderung beim Insolvenzverwalter

■ Titelüberwachung

■ zusätzliche Sicherheit durch den AktivSchutz Privat

■ Jeden einzelnen Schritt sprechen wir selbstver-

ständlich vorher mit Ihnen ab!

RECH

NU

NG

Was bedeutet eigentlich „Full Service“ bei der Abrechnung? Wir von opta data verstehen darunter, dass die Dienstleistung nicht mit der Abrechnung gegenüber gesetzlichen Kostenträgern endet. Im Gegenteil!

Weil Ihre Freiräume unser Auftrag sindAuch bei der Privatabrechnung

22 23

Als opta data Kunde erhalten Sie einen kostenlosen Zugang zu opta data one. Das Online-Portal bildet sämtliche Workflows Ihres Betriebs ab und ermöglicht den Zugang zu opta data Produkten ohne weiteren Login (Single Sign-on). Zu Fragen rund um Ihre Ab-rechnung gibt opta data one schnell Antworten: In verschiedenen Widgets finden Sie Ihre Kontostände, Rückläufer und den Status Ihrer derzeitigen Einsendungen bei opta data.

Ihre Abrechnung in opta data one

Das Widget „Meine Sendungen“ bie-

tet Ihnen einen schnellen Zugriff auf

Ihre Beleg-Sendungen. Sie können

die wichtigsten Eckdaten einsehen

und den Bearbeitungsstatus verfol-

gen. Zusätzlich haben Sie einen di-

rekten Zugriff auf die resultierenden

Abrechnungsunterlagen im Online

Kundencenter.

Das Widget „Abrechnungsqualität“

bietet Ihnen eine Übersicht über

Rechnungskorrekturen und nicht

abrechenbare Belege. Sie können

Ihre Abrechnungsqualität anhand

von Statistiken analysieren.

Das Widget „Finanzübersicht“ zeigt

Ihnen die letzten fünf Auszahlungen

und Beträge der vorgemerkten

Umsätze an – wie beim Girokonto.

Auch hier gelangen Sie für detail-

lierte Informationen ins Online

Kundencenter.

Zugriff nur für berechtigte Teilnehmer: Den Zugriff auf Ihre Zahlen und Inhalte aus der Abrechnung

ermöglichen Sie als Administrator nur den Mitarbeitern, die mit diesen Aufgaben befasst sind.

Jetzt kostenlos

registrieren!

www.optadata.one

Wir machen’s einfach.

24 25

EVA/3 VIVA!

Ihre Kennzahlen aus eva/3 viva!

Als eva/3 viva!-Nutzer sehen Sie

die wichtigen Kennzahlen aus Ihrer

Software direkt in opta data one.

Ein 3-Jahres-Vergleich über Ihre

Einnahmen und Kunden gibt Ihnen

einen schnellen Eindruck über die

Entwicklung in diesem Zeitraum.

Ein kleines Wunder für Ihre Wundversorgung

Das iDokument-Widget gibt

Ihnen einen schnellen Überblick

über Ihre Dokumentationen: Alle

letzten Aktivitäten finden Sie hier

im Schnellzugriff. Ein Klick auf die

Patienten führt Sie direkt in die ent-

sprechenden Inhalte in der Anwen-

dung – ohne erneuten Login.

Mehr wissen, besser handeln

Mit einem individuellen News-

Widget haben Sie die Möglichkeit,

aktuelle Informationen von jeder

beliebigen Website – zum Beispiel

des Vincent-Verlags – auf Ihrer

opta data one-Oberfläche anzeigen

zu lassen. So bleiben Sie im Bilde

über die wichtigsten Neuheiten

rund um Ihr Fachgebiet.

Schneller Zugriff auf wichtige Dokumente

Weniger suchen, schneller finden:

Auf Ihre individuellen Dokumente

haben Sie schnell und einfach

Zugriff. Mit der Suchfunktion im

Dokumenten-Widget sind betriebsei-

gene Unterlagen wie QM-Formulare,

Verträge, Vorlagen und Datenschutz-

erklärungen so jederzeit zur Hand.

Einfacher kommunizieren

Mit der Chatfunktion bietet

opta data one Ihnen und Ihren

Mitarbeitern die Möglichkeit,

sich auszutauschen, ohne

dafür extra auf ein privates und

unsicheres Medium wechseln

zu müssen. Als eva/3 viva!-Nutzer

können Sie den Chat als digitales

Übergabebuch nutzen.

iDOKUMENT

RSS-FEEDS

DOKUMENTE

Gute Nachrichten statt Flurfunk

Ofen aus in der Gerüchteküche: Mit

einem Widget für Ihre individuellen

Firmennews sind alle Mitarbeiter

jederzeit schnell über Ihre Unter-

nehmensnews informiert – und

zwar hochoffiziell. Ihre Nachrichten

pflegen Sie ganz einfach selbst

über das opta data one-Portal ein.

NEWS

CHATPraktische Widgets für den Pflegealltag

Wir machen’s einfach.

EGEKO

Freie Sicht: Ihr Fenster zu egeko – Ihrem elektroni-schen Genehmigungs- verfahren

Welche Kostenträger erreiche ich

über egeko? Sind meine Verord-

nungen schon genehmigt? Welche

Anfragen sind noch offen? Ant-

worten auf diese Fragen sind nur

noch einen Klick entfernt: Ihr Klick

auf den opta data one-Startbutton.

Und ins egeko-Portal gelangen Sie

ohne weitere Anmeldung!

STANDARD SYSTEMESHOP

Pflegebedarf einfach bestellen

Standard Systeme ist Ihr Online-

shop für alles, was Sie im Pflege-

alltag benötigen. Damit Sie aus

dem umfassenden Sortiment

(Pflegemappe, Pflegehilfeplan,

Pflegemöbel etc.) ganz einfach Ihre

benötigten Artikel auswählen kön-

nen, gibt es in opta data one das

passende Widget – mit direkter

Anbindung an den Shop.

AUFGABEN

Keine To-dos mehr vergessen

Mit der Aufgabenverwaltung behält

jeder die aktuellen Prozesse im

Blick. Ihr kompletter Workflow

wird 1:1 abgebildet und Aufgaben

können nach Bearbeitung an den

nächsten Verantwortlichen wei-

tergeleitet werden. So unterstützt

das Widget die Zusammenarbeit

im Team optimal und alle Schritte

gehen Hand in Hand.

26 27

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| pflege@optadata-gruppe.de

Niederlassung Erfurt

Gustav-Weißkopf-Straße 4 99092 Erfurt

Tel.: 0361 21716-30 Fax: 0361 21716-39

Niederlassung Genthin

Berliner Chaussee 31 39307 Genthin

Tel.: 03933 94829-0 Fax: 03933 94829-18

Niederlassung Oldenburg

Rohdenweg 4 26135 Oldenburg

Tel.: 0441 92062-0 Fax: 0441 92062-20

opta data Abrechnungs GmbH

Berthold-Beitz-Boulevard 514 45141 Essen

Tel.: 0201 3196-0 Fax: 0201 3196-144

Niederlassung Augsburg

Gratzmüllerstraße 3 86150 Augsburg

Tel.: 0821 999560-0 Fax: 0821 999560-15

Niederlassung Berlin

Jägerstraße 60 10117 Berlin

Tel.: 030 7071906-00 Fax: 030 7071906-10

Niederlassung Chemnitz

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