Forum Mentoring e.V.    Sibylle Brückner1. Vorsitzende

VorstandForum Mentoring e.V.

An die Mitglieder des Forum Mentoring e.V. 

    Einladung zur Mitgliederversammlung 

  c/o Julius‐Maximilians‐Universität Projektstelle MENTORING

Medizinisches DekanatJosef‐Schneider‐Straße 2

97080 Würzburg

Tel.:  +49 – (0)931 – 201‐53 85 0E‐Mail:  sibylle.brueckner@forum‐mentoring.de

Würzburg, 15. März 2013

       Liebe Mitglieder des Forum Mentoring, liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,  zur nächsten Mitgliederversammlung des Forum Mentoring e.V. möchten wir herzlich einladen.  Sie findet statt  

am Mittwoch, 5. Juni und Donnerstag, 6. Juni 2013 

im sozio‐kulturellen Zentrum St. Spiritus, Lange Straße 49/51, 17489 Greifswald 

 

Den Ablauf der Mitgliederversammlung haben wir folgendermaßen geplant:  

Dienstag, 4. Juni 2013   19.30 Uhr:     Get together – Abendessen und Austausch im Theater‐Café,  

Anklamer Straße 108, 17489 Greifswald  Mittwoch, 5. Juni 2013 

9.00 ‐ 12.30 Uhr:   Begrüßung  Schwerpunktthema: „Verstetigung von Mentoring‐Programmen“ (öffentlich) Kaffeepause Mitgliederversammlung (nicht öffentlich), s. Anlage 1: Tagesordnung 

12.30 ‐ 14.00 Uhr:   Mittagessen 14.00 ‐ 15.00 Uhr:   Fortsetzung der Mitgliederversammlung (nicht öffentlich) 15.00 ‐ 15.30 Uhr:   Kaffeepause 15.30 ‐ 17.00 Uhr:   Thema: „Zielperspektive des Forum Mentoring e.V.“ – Erhalt oder        Erweiterung des Genderaspekts (öffentlich) ab 18.30 Uhr:     Abendprogramm (Bootsfahrt und anschließendes Abendessen)  

Donnerstag, 6. Juni 2013 9.00 ‐ 11.00 Uhr:   Mitgliederversammlung (nicht öffentlich) 

11.00 ‐ 13.00 Uhr:   Mittagspause – Stadtführung und Essen 

13.00‐17.00 Uhr:   Weiterbildungsworkshops (öffentlich), s. Anlage 3: Ankündigungstexte   

       1. Erfolgreiches Netzwerken 

    2. Workshop für neue Koordinatorinnen      

17.00 ‐ 17.15 Uhr:   Blitzlicht und Verabschiedung 

                     

  Wir möchten darauf hinweisen, dass die Mitgliederversammlung nicht öffentlich und ausschließlich den Vereinsmitgliedern vorbehalten ist. Gäste zu allen anderen Angeboten (öffentlicher Teil) sind herzlich willkommen (Tagungsgebühr für Gäste: 50.‐ Euro und Weiterbildungsworkshop für Gäste: 25.‐ Euro).  Anmeldung: Bitte meldet Euch bis zum 31. März 2013 mit dem Anmeldeformular (Anlage 3) an, unter: ruth.terodde@forum‐mentoring.de 

 

Übernachtung:  Bitte reserviert Eure Zimmer in Greifswald MÖGLICHST SCHNELL (da Hochsaison!!!) selbst unter dem Stichwort „Forum Mentoring“!                            Hotel Kronprinz: Zimmerkontingent von 25 Doppelzimmern in Einzelnutzung inkl. Frühstück vom 04.06.‐ 06.06. für 83 € Link: www.hotelkronprinz.de  Hotel Alter Speicher: derzeit noch 12 Zimmer frei (EZ ab 69, 20 €, DZ ab 78, 20 €, Frühstück 4, 80 €). Kein Zimmerkontingent! Link: www.alter‐speicher.de Europa Hotel: Zimmerkontingent von 10 EZ für 87 € und 6 DZ in Einzelnutzung für 94 €. WICHTIG: 5 EZ können wir zu Unikonditionen für 67 Euro bekommen!! Link: www.europa‐hotel‐greifswald.de 

 Die ersten beiden Hotels sind 2 bzw. 4 Gehminuten vom Tagungsort entfernt, das dritte ist in 15 Minuten zu Fuß zu erreichen.   

Anfahrt:  Per Bahn:  Der Bahnhof liegt wie fast alles in Greifswald zentral. Lageplan siehe Anhang. Buslinie zum Europa‐Hotel: Linie 2, Ausstieg Klinikum. Per Flugzeug:  Der nächste Flughafen ist der Flughafen Rostock‐Laage. Wer dort ankommt, meldet sich bitte bei Ruth Terodde, damit evtl. ein Shuttle organisiert werden kann. Ansonsten empfiehlt sich ein Flug nach Berlin, und von dort geht es weiter mit der Bahn nach Greifswald. Auch hier gibt Ruth Terodde gern Auskunft.      

Die Tagungspauschale für Räume, Catering (Kaffeepause, Getränke und Mittagessen im Tagungsort bzw. in der Stadt) und Weiterbildung wird auch diesmal für Mitglieder seitens des Vereins übernommen, das Networking‐Dinner und die Übernachtung(en) sowie das Rahmenprogramm (Bootsfahrt, Stadtführung) müssen von den Mitgliedern und Gästen selbst finanziert werden.   AGs:  Liebe AG‐Leiterinnen, bitte wendet Euch an Ulla Heilmeier, wenn Ihr ein AG‐Treffen in Greifswald an unsere Tagung koppeln wollt – wir können Euch nach Absprache am Dienstag, 4. Juni und am Freitag, 7. Juni Räume im Tagungszentrum zur Verfügung stellen.  Wir freuen uns auf spannende und schöne Tage mit Euch in Greifswald!   Mit herzlichen Grüßen  Sibylle Brückner, Ruth Terodde, Henrike Wolf, Ulla Heilmeier, Mechthild Budde, Ruth Kamm, Anke Kujawski 

                     

Anlage 1   Tagesordnung Mitgliederversammlung, 5. Juni 2013  Für die Tagesordnung gibt es folgende Vorschläge:   

9.00 ‐ 11.00 Uhr: Öffentliche Sitzung  

  Begrüßung und Ablauf 

  Grußwort 

9.15 ‐ 11.00 Uhr:  

  Schwerpunktthema „Verstetigung von Mentoring‐Programmen in der Wissenschaft“  

11.00 ‐ 11.30 Uhr Kaffeepause 

11.30 ‐  12.30 Uhr: Mitgliederversammlung (nicht öffentliche Sitzung, nur Vereinsmitglieder) 

  1. Sitzungseröffnung, Genehmigung der Tagesordnung 

  2. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung 

  3. Informationen des Vorstands: 

Format der Mitgliederversammlung, Tätigkeitsbericht des Vorstands, Finanzbericht, Kassenbericht 2011, Entlastung des Vorstands 2011, Kassenbericht 2012, Entlastung des Vorstands 2012 

 

12.30 ‐ 14.00 Uhr: Mittagspause 

14.00 ‐ 15.00 Uhr: Fortsetzung der nicht öffentlichen Sitzung (nur Vereinsmitglieder) 

  4. Wahl des Vorstands  

  5. Sonstiges 

15.00 ‐ 15.30 Uhr: Kaffeepause 

15.30 – 17.00 Uhr: Öffentliche Sitzung 

Thema: „Zielperspektive des Forum Mentoring e.V.“ – Erhalt oder Erweiterung des Genderaspekts  

Ab 18.30 Uhr: Bootsfahrt und anschließendes Netzwerkdinner 

 

                     

 

Tagesordnung für 6. Juni 2013  Für die Tagesordnung gibt es folgende Vorschläge:  9.00 ‐ 11.00 Uhr:  

Nicht öffentliche Sitzung  

  Begrüßung und Ablauf  

  Grußwort 

9.05 ‐ 10.00 Uhr  

Thema: „Praktische Folgen“ der Genderdiskussion vom Vortag  

10.00 ‐ 11.00 Uhr 

  Thema: „Aufwind mit Mentoring“ –  Ergebnisse, praktische Relevanz und Nachfolge‐Projekt  

11.00 ‐  13.00 Uhr: 

  Stadtführung mit anschließendem Mittagessen  

13.00 ‐ 17.00 Uhr: 

Weiterbildung (Öffentlich) 

  1. Erfolgreiches Netzwerken 

  2. Workshop für neue Koordinatorinnen 

17.00 ‐ 17.15 Uhr: 

Blitzlicht und Verabschiedung 

                     

Anlage 2 

Informationen zu unseren Themen 

 

Schwerpunktthema „Verstetigung von Mentoring‐Programmen in der Wissenschaft“  

Ein  wesentliches  Ziel  von  Forum Mentoring  e.V.  ist  die  Verstetigung  von Mentoring‐Programmen  in  der 

Wissenschaft. Bereits  im Rahmen der Tagung „Aufwind mit Mentoring“ am 15.06.2012 und  in Sitzungen der 

AG „High Potentials“ am 31. 08.2012 und 04.03.2013 wurden Erfahrungen und Berichte aus den Programmen 

gesammelt  und  Strategien  für  Verstetigungen  benannt.  Diese  Informationen  wollen  wir  allen  Forum 

Mentoring  e.V. Mitgliedern  weitergeben  und  gemeinsam  an  weiteren Maßnahmen  zur  Verstetigung  von 

Mentoring in der Wissenschaft arbeiten. Die inhaltliche Leitung zum Thema hat Elke Bertke als Leitung der AG 

High Potentials dankenswerterweise übernommen. 

 

Thema: „Zielperspektive des Forum Mentoring e.V.“ – Erhalt oder Erweiterung des Genderaspekts 

Die Satzung des Forum Mentoring e.V. beinhaltet  in der Präambel die Zielperspektive der „Vernetzung und Unterstützung  von Mentoring‐Maßnahmen  zur  Förderung  von  Frauen  in  Studium, Wissenschaft,  Forschung und auf dem Weg dorthin“.  In §2 Abs. 1 der Satzung wird dann  jedoch von dem Ziel „… zur Förderung von akademischem Nachwuchs unter Aspekten der Chancengleichheit…“ gesprochen. In der Vergangenheit gab es den Wunsch einiger Programm‐Koordinatorinnen die Präambel der Satzung zu verändern und die Aussagen zu streichen  oder  zu  verändern,  die  sich  explizit  auf  Frauen  beziehen,  da  sich  Programme,  die weibliche  und männliche  Teilnehmende  ansprechen,  nicht  zu  einer Mitgliedschaft  im  Forum Mentoring  veranlasst  sehen könnten. Bei der heutigen Sitzung soll eine Beschlussfassung der Mitglieder zur zukünftigen Ausrichtung des Forum Mentoring e.V. auf den Weg gebracht werden.  

Thema: „Praktische Folgen“ der Genderdiskussion vom Vortag 

Daran schließt sich die Frage der Aufnahme von Mentoring‐Programmen oder auch Mentoring‐Systemen  ins Forum  an.  In  der  Satzung  heißt  es  zur  Aufnahme  von  Mitgliedern:  „Voraussetzung  für  den  Erwerb  der Mitgliedschaft  ist  ein  schriftlicher  Aufnahmeantrag,  der  an  den  Vorstand  zu  richten  ist.  Der  Vorstand entscheidet  über  die  Aufnahme  mit  einfacher  Mehrheit.“  Aufnahme‐Kriterien  sind  nicht  in  der  Satzung formuliert. Hier steht zur Beschlussfindung die Frage, ob sich Aufnahmekriterien aus der Satzung oder aus den Qualitätsstandards ableiten sollten und ob eine „genderbezogene“ Ausrichtung von Mentoring‐Programmen oder Mentoring‐Systemen Voraussetzung für die Aufnahme ins Forum sein soll. Welche Möglichkeiten bieten sich, um Programme oder Netzwerke, die nicht den in der Satzung formulierten Zielen von Forum Mentoring e.V. entsprechen  (wollen), trotzdem an das Forum anzubinden? Diskussion der Möglichkeit zur Assoziierung von  Mentoring‐Programmen  ohne  Gender‐Bezug  als  Gäste,  Assoziierung  von  Mentoring‐Systemen  ohne Genderbezug als Assoziierte Netzwerke, weitere Möglichkeiten? 

 

Thema: „Aufwind mit Mentoring“ –  Ergebnisse, praktische Relevanz und Nachfolge‐Projekt 

Darstellung und Diskussion der Ergebnisse des Projekts und deren praktischer Relevanz: Welche Ergebnisse nutzen den Mitgliedern des Forum Mentoring? Außerdem Information über den Stand der Beantragung des Nachfolge‐Projekts „VitaMiN“. 

 

                     

Anlage 3 

 Weiterbildung  1. Erfolgreiches Netzwerken 

Netzwerken ist ein Thema, dass jede Mentoring‐Koordinatorin in verschiedener Hinsicht beschäftigt. „Netzwerken“ ist eine häufige Empfehlung an die Mentees, die sie für ihre eigene Karriere im Blick behalten sollten. Netzwerken hat aber auch seinen Platz auf der täglichen To‐do‐Liste vieler Koordinatorinnen, um das jeweilige Mentoring‐Programm an der eigenen Einrichtung und darüber hinaus bekannt zu machen und zu sichern. Für die meisten bleibt „Netzwerken“ jedoch in einer abstrakten Zone stecken: Was heißt es eigentlich konkret? Was muss ich beachten, um es wirklich sinnvoll und erfolgreich zu betreiben? Wie kann ich mich vor dem Hintergrund der meist knappen Zeit gut vernetzen? Aber auch: Wie gut ist mein bereits bestehendes Netzwerk und wie kann ich es noch stärken? Im Rahmen des Workshops mit Jasmin Döhling‐Wölm wollen wir Einblicke in den Gebrauch von „Vitamin N“ geben und jede Koordinatorin mit konkreten Ideen und Handlungsempfehlungen für das eigene erfolgreiche Netzwerken stärken. 

 Trainerin: Jasmin Döhling‐Wölm, Karrierekunst. Consulting‐Institut für akademische Karriereentwicklung www.karrierekunst.de  Jasmin Döhling‐Wölm absolvierte ihr Lehramtsstudium 1996 an der Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover. Seit 1997 ist sie bundesweit als Expertin für berufliche Orientierung und akademische Karriereentwicklung tätig. Einer ihrer thematischen Schwerpunkte ist die strategische Netzwerkanalyse mit der Methode "Net Quest" zur Nutzung für die individuelle Karriereentwicklung. Als Trainerin, Coach und Consultant beteiligt sie sich am Auf‐ und Ausbau von akademischen Qualifizierungs‐, Coaching‐ und Mentoringprogrammen. Sie entwickelte und implementierte u.a. als wissenschaftliche Mitarbeiterin der Universität Bremen von September 2008 bis Januar 2011 das Coachingprogramm MINT Coaching, um bereits in der Lehre den weiblichen Fach‐ und Führungsnachwuchs gezielt zu fördern. Von September 2009 bis Dezember 2012 konzeptionierte und implementierte sie die akademische Personalentwicklung (olwin) an der Carl von Ossietzky Universität in Oldenburg. In ihrer Funktion als Geschäftsführerin der Graduiertenakademie unterstützte sie zudem das Präsidium beim strategischen und operativen Aufbau der Graduiertenakademie der Universität   Literaturhinweis:  Döhling‐Wölm, Jasmin (2011): Karrieren werden in Netzwerken gemacht ‐ Strategisches Netzwerken als Förderinstrument der akademischen Personalentwicklung. In: Zeitschrift Personal‐ und Organisati‐onsentwicklung in Einrichtungen der Lehre und Forschung (P‐OE). Heft 1/2011. UniversitätsVerlagWebler. S. 14 ‐18. 

  

  

  

                     

 2. Workshop für neue Koordinatorinnen 

Jede neue Koordinatorin begegnet einer Vielzahl von Anforderungen und hat eine Reihe neuer Aufgaben zu meistern. Zudem muss oft ein bereits laufender Mentoring‐Jahrgang betreut oder das auf dem Papier bestehende Konzept mit Leben gefüllt werden. Damit nicht jedes Mal das Rad neu erfunden werden muss und neue Kolleginnen von dem Wissen erfahrener Koordinatorinnen profitieren können, bieten wir den „Workshop für Neueinsteigerinnen“ an.  Entlang der Qualitätsstandards des Forums Mentoring sollen Neueinsteigerinnen bewährte Konzepte und Methoden kennenlernen. Zudem wird ausreichend Zeit für Fragen bestehen, damit jede neue Koordinatorin für ihr Programm passende Handlungsstrategien entwickeln kann. 

Referentinnen: 

Dr. Manuela Kaiser‐Belz, Georg‐August Universität Göttingen 

Dipl.‐Päd. Julia Steinhausen, Universität Paderborn 

Manuela Kaiser‐Belz ist Referentin in der Stabsstelle Zukunftskonzept an der Georg‐August‐Universität Göttingen und verantwortlich für Mentoring, Gleichstellung und die Umsetzung der Maßnahmen Brain Gain und Brain Sustain im Rahmen der Exzellenz‐initiative. Zuvor koordinierte sie an der Goethe Universität Frankfurt ein hessenweites Mentoringprogramm für Nachwuchswissenschaftlerinnen unter Beteiligung der fünf hessischen Universitäten. In ihrer Dissertation untersuchte sie Mentoringprogramme in verschiedenen beruflichen Feldern.  Manuela Kaiser‐Belz befindet sich in der Ausbildung zur Systemischen Beraterin und ist nebenberuflich als Trainerin für Mentoringworkshops tätig. 

Kontakt: manuela.kaiser‐belz@uni‐goettingen.de 

Julia Steinhausen koordiniert seit 2010 das Peer‐Mentoring‐Programm „Einblick!“ für Studentinnen mit Promotionsinteresse an der Universität Paderborn und organisiert darüber hinaus kollegiale Beratungsangebote für Väter und Mütter in der Wissenschaft. Weitere Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Mentoring‐Maßnahmen sammelte sie von 2008 bis 2010 als Mitarbeiterin des Mentoring‐Programms für Doktorandinnen an der Universität Paderborn. Zudem hat sie sich in Lösungsfokussierter Kommunikation am ILK in Bielefeld fortgebildet. In ihrem Dissertationsprojekt erforscht sie Entscheidungsprozesse von Lehramtsstudentinnen zwischen Referendariat und Promotion. Kontakt: peermentoring@upb.de 

                     

Anlage 4 

 

Anmeldeformular  

Anmeldungen bitte spätestens bis 31. März 2013 am Ruth Terodde, Universität Greifswald, Domstr. 11, 17489 Greifswald; ruth.terodde@gmx.de; Fax: 03834 86‐1323 

 

Name, Vorname: _____________________________________________________________ 

Institution: __________________________________________________________________   

 

Ich bin Mitglied: (Zutreffendes bitte ankreuzen) 

    Ο        ja, individuell 

    Ο    ja, institutionell  

    Ο  nein, ich überweise die Tagungsgebühr in Höhe von 50,‐ Euro auf das Konto des          Forum Mentoring e.V. (Commerzbank Erlangen,  Konto Nr.: 5500400,  BLZ 76080040) 

    Ο  nein, ich überweise die Teilnahmegebühr für einen Weiterbildungsworkshop in Höhe       von 25.‐ Euro auf das Konto des Forum Mentoring e.V. (Commerzbank Erlangen,       Konto Nr.: 5500400,  BLZ 76080040) 

 

An der Frühjahrs‐Mitgliederversammlung 2013 des Forum Mentoring e.V. in Greifswald nehme ich teil und zwar: (Zutreffendes bitte ankreuzen)       

        Dienstag, 4. Juni 2013          Ο  Get together – Abendessen und Austausch          Mittwoch, 5. Juni 2013          Ο   Öffentliche Sitzung         Ο   Nicht Öffentliche Sitzung         Ο   Mittagessen         Ο   Bootsfahrt (10.‐ Euro/Person)         Ο   anschließendes Netzwerkdinner          Donnerstag, 6. Juni 2013          Ο   Öffentliche Sitzung                  Ο   Nicht Öffentliche Sitzung         Ο   Stadtführung (5.‐ Euro/Person)         Ο   anschließendes Mittagessen           Ο   Workshop Erfolgreiches Netzwerken           oder                Ο   Workshop für neue Koordinatorinnen        

                     

 Anlage 5 

 

 

Lageplan