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ErfolgreichePressearbeit–Interessenkennenund
ausgleichen
pressto•agenturfürmedienkommunikationpresstogmbh•corneliusstraße15•50678kölnfon+49.(0)221.888858.0•fax+49(0)[email protected]•www.pressto.de
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Inhalt
• ErfolgreichePressearbeit–Interessenkennenundausgleichen• Auftraggeber/Vorgesetzterichtigeinbeziehen• Journalistenrichtigkontaktieren• Newsletterrichtigfokussieren
These:
ErfolgreichePressearbeitmussdenSpagatzwischenAbsender-undEmpfängerinteressenüberbrückenunddafürdiewechselseitigenInteressenkennenundausgleichen.
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ErfolgreichePressearbeit–Interessenkennenund
ausgleichenWerPressearbeitmacht,begibtsichineinenSpagatzwischendenErwartungenderAuftraggeberunddemsichradikalwandelndenArbeitsalltagvonJournalistinnenundJournalisten.DasFazitunsererlangjährigenErfahrunginderPressearbeitfüröffentlicheundprivateAuftraggeberlautet:NurwerdieInteressenallerSeitenundderenArbeitsweisekennt,kannoptimalinderSpielzonezwischen„Absendersicht“und„Empfängersicht“agierenunddauerhafterfolgreichsein.DieLeitplankendafürsindklar:Geduldhaben,impersönlichenGesprächInteressenslagenausloten,PlanungsvorgabenaufallenSeitenimBlickhaben.Undvorallemgilt:AnlässezurBerichterstattungaufgreifenoderselbstkreieren.UndimmervoneinzelnenPersonenundihrenErlebnissenundErfolgenausgehen.WeristderHeldIhrerGeschichte?
Auftraggeber/VorgesetzterichtigeinbeziehenWennSiediePressearbeitfürThemenoderProjekteübernehmen,dannsprechenSiedarüberintensivmitihremAuftraggeberbzw.IhrenVorgesetzten.MachenSieggf.einenWorkshopmitihnen.SensibilisierenSiesiedafür,wanneinThema,dasihnenaus„Absendersicht“wichtigist,aucheinThemaaus„Empfängersicht“fürdieMedienwird!Ø RelevanzundGlaubwürdigkeitfürdieLeser/Hörer/ZuschauerØ EmpathieundetwasÜberraschendes,dasdasInteresseder
Leser/Hörer/ZuschauerwecktØ einenHelden–dasistbspw.einePerson,einProduktodereinProjekt,bei
demsichetwasbewegtundverändertØ Alleinstellungmerkmale,Innovationen,Meilensteine...Ø einenkonkretenAnlass/TerminfürdieBerichterstattung
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WelcheHilfestellungenkönnenSieIhrenAuftraggebern/Vorgesetzengeben?Ø eineChecklistezurThemenfindungØ HilfebeiderMotivationvonProjektbeteiligten(begleitendeAnrufe+Mails)Ø LernendurchBestPractice-Beispiele,dieSieansieweiterleitenWiesolltensichIhreAuftraggeber/Vorgesetzteneinbringen?Ø sichinJournalistenhineinversetzenunddasStorytelling-Potenzialder
eigenenProjekteoderProdukteerkennenØ beiderZusammenstellungvonZahlen,Daten,FaktenundAnsprechpartner
helfenØ BotschafterbeidenProjektensein,umdortdenVerantwortlichendeutlich
zumachen,wiesinnvolldieMedienarbeitist,sodasssiediePressearbeitunterstützen
JournalistenrichtigkontaktierenDerAusgangspunkt:Individuelle,hochwertigeundgepflegtePresseverteilerØ NutzenSieeinendergroßenDatendienste,umanAusgangsmaterialfürdas
ErstellenvonindividuellenPresseverteilernzukommen,alsoetwawww.zimpel-online.de
Ø SelektierenSiemitsorgsam.NehmenSienurdiejenigenRedaktioneninihreVerteilerauf,dieauchwirklichfüreinThemapassen.
Ø ErgänzenSiediesenBasisverteilerdurcheigeneRecherchen,etwaimlokalenUmfeldnachFreienJournalisten,Online-Medien,Stadt-Blogs
Ø BearbeitenSiealleRückläufer.RufenSieanunderkundigensichnachaktuellenAnsprechpartnern.
DieBasis:MailingsundpersönlicheAnrufeØ WennSieihrThemagutvorbereitethaben,ladenSieMedienvertreter
zunächstmiteinempersonalisiertenMailingein:Kurz,knapp,ohnePDF-Anhänge.MitHinweisaufeinenkonkretenTerminzurBerichterstattungundderAgendafüreinenTerminoderaufdenkonkretenAnlasszurBerichterstattung.JournalistenmüssenmiteinemBlicksehenkönnen,obsiedasThemainteressiertodernichtundwarumsiegeradejetztdarüberberichtensollen.
Ø RufenSiealleausAbsendersichtwichtigenMedienpersönlichan.FragenSienach,obsiedasThemainteressiertundwennnicht,fragenSienachdenGründendafür.FragenSie,wanndenneinThemaausIhremBereichfürdas
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Mediumspannendwäre.VersorgenSieIhrenKontaktmitdenbenötigtenindividuellenInformationendazu.SobauenSieKontakteauf,dieaufgegenseitigemVertrauenundpersönlichenErfahrungenfußen.
Ø BetreuenSiedieMedienvertretervorOrtbeiPresseterminenpersönlich.SolltenFragennichtvorOrtzuklärensein,liefernsiedieAntwortenkurzfristignach.
Ø SeienSieverlässlichundlassenSiedieMedienvertreterspüren,dassSiesichselbstfürdasThemabegeistern.
DieKür:WerdenSiezuWiederholungstäternØ HaltenSiedenKontaktzuderGruppeaneinemThemainteressierter
Medienvertreter.SprechenSiesieinregelmäßigenAbständenimmerwiederaufThemenausIhremBereichan.DaskönnenSieüberFacebookoderTwittermachen.EingutgemachterNewsletter,dermithilfedesFeedbacksderAbonnentenoptimiertwird,istaberauchinderWeb4.0-UmgebungeingutesKommunikationswerkzeug!
NewsletterrichtigfokussierenØ Anschaulichundnichtwerbendtexten
VermeidenSieeinenwerblichenGrundton.EinJournalistennewsletterwendetsichnichtandieallgemeineÖffentlichkeitoderanandereFachleute.DahersolltenSiedieProjektbeteiligtenoderdasProduktalsHeldenindenFokusrücken.LassenSiedieProjektbeteiligtenimNewsletterinkurzenStatementszuWortkommen.VermeidenSieWorthülsenwir„Zukunftsfähigkeit“oder„Nachhaltigkeit“,sondernschreibenSie,wassichderAbsendergenauimkonkretenFallunterdiesenBegriffenvorstellt.
Ø FachspezifischeDetailserläuternWasfürSieundIhreVorgesetzten/Auftraggeberselbstverständlichist(Abkürzungen,Fachbegriffe,beteiligteInstitutionen),dasmussJournalistenimmerkurzundallgemeinverständlicherklärtwerden.
Ø AbsenderabsichterläuternJournalistenmüssendenSinneinesProjektsoderProduktsverstehen:WarumwirdeinProjektoderProduktgemacht?
Ø AktuelleAufhängerfindenJedeMeldungmusseinenaktuellenAufhängerenthalten,dieJournalistenzueinerBerichterstattungmotivieren.DaskönnenklassischeTerminezuVeranstaltungenundMeilensteinesein.SolcheAufhängersolltenbereitsbeiderThemenrechercheimBlicksein.InAbsprachemitdenProjektbeteiligten
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könntenbeispielsweiseindividuellePressetermineund-vorführungenvorbereitetwerden.
Ø KurzundprägnantNewslettermeldungenvonetwa1.000Zeicheninkl.LeerzeichenbietennachunsererErfahrunggenügendRaum,umallesWichtigeunterzubringenundsiekönnenvondenEmpfängernschnellgenugerfasstwerden.
Ø MöglichstschlichteoptischeDarstellungÜberzeugenSiedurcheinengutenTextmitinformativenLinks.VerzichtenSieaufdieoptischeAufwertungIhresNewslettersdurchaufwändiggestalteteMustervorlagenmitFotomotivenimHeaderundBeispielfotoszujederMeldung.DasmachtineinemNewsletterfürdieFachöffentlichkeitoderdieallgemeineÖffentlichkeitSinn,aberMedienvertretersindanderInformationinihrerreinenForminteressiert.
Ø GutesTimingBerücksichtigenSieredaktionelleVorläufebeiIhrenMailingsundNewsletter.SchauenSielieberWochenundMonatenachvornalszuknappvoreinemTermindaraufhinzuweisen.ErinnerungsanrufewenigeTagevoreinemTerminsindnatürlichnützlich,aberdannsolltederbetreffendeTerminschoninderPlanungbeimMediumregistriertwordensein.
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KontaktDieAgenturpresstounterstütztPresseabteilungenoderKommunikationsverantwortlicheinUnternehmenundöffentlichenInstitutionenbeimAufbauundderPflegeeinesJournalistennetzwerkssowiederkomplettenPressearbeit.presstogmbh•corneliusstraße15•50678kölnfon+49.(0)221.888858.0•fax+49(0)[email protected]•www.pressto.de
