カオナビオリエンテーションDASH BOARD カオナビから時系列データを集計し、グラフ化する時系列グラフ機能です。部門ごとの人件費（年俸）の推移や残業時間×メンバー数の

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カオナビオリエンテーション

初期設定編


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■3p はじめに4p 初期設定の流れ

■5p カオナビの機能について6p カオナビの各機能7p 全プランで使える機能8p パフォーマンスプランで使える機能9p ストラテジープランで使える機能10p その他機能11p 管理者機能

■12p 基本用語解説13p 基本情報・シート情報14p 所属ツリー15p メンバー16p ユーザーとロール17p ロールの種別

■18p 初期設定操作デモンストレーション資料別冊

本説明会のアジェンダ

■19p スムーズに導入するためのポイント20p 社内で運用体制を作る21p 最低限の項目でスタートする22p テンプレートを活用する

■23p サポートラインナップ


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はじめに


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はじめに

初期設定の流れ

データを入れる箱を作る

初期設定は、以下の流れで進めていきます。

人事情報の

適材適所人材の見える化で

目的に応じて使う

利用スタート！

一元管理

使う人を登録する

実際のデータを登録する

・レイアウト設定

・所属ツリー管理

・CSV入出力

・顔写真管理

・アクセス管理

・ユーザー管理


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カオナビの機能について


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カオナビの機能

用途に応じた多様な機能があります

★KAONAVI HELLO (カオナビハロー)

第一弾として、性格診断「エニアグラム」を提供しています。

★スマートフォンアプリ

PROFILE BOOK・PICKUP LISTの

閲覧を最適化したスマートフォンアプリです。

顔写真の登録や、メモの追加も行えます。

※ご契約プランによって、ご利用いただける機能が異なります。★がついている機能は全プランでご利用可能です。

★ ★ ★

★


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全プラン共通で使える機能

SHEET GARAGE

PICKUP LIST SYNAPSE TREE

PROFILE BOOK

顔写真が画面にパッと並ぶ

インターフェイスの人材

データベースです。

項目は自由にカスタマイズ

できるので、独自のデータ

ベースを構築できます。

多様な条件でメンバーをグ

ルーピングできる社員リス

トです。

研修対象者やプロジェクト

メンバーなど、任意条件で

絞り込んだメンバーをリス

トアップできます。

特定のシート情報に絞って

一覧表示ができる社員情報

ソート機能です。

評価やスキルなど、シート

ごとにメンバー情報を比較

できます。

顔写真が並ぶ組織ツリー図

です。

責任者設定やシミュレー

ション機能で社員の異動や

来期の組織検討時に役立ち

ます。


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パフォーマンスプランで使える追加機能

SMART REVIEW VOICE NOTE

人事評価の運用を行う評価ワークフロー機能です。

パーツを組み合わせるだけで簡単に作れる評価フォームと、

目標設定・承認・評価などの承認経路を自由に設計できる

ワークフローで、自社の評価制度をそのまま再現可能です。

評価の進捗確認や催促なども画面上で簡単に行えるので、

効率的に評価を運用することができます。

異動希望や従業員満足度など、現場の声を収集できる社員

アンケートです。

ドラッグ＆ドロップの簡単な操作でオリジナルのアンケー

トを自由に作成できます。

自己申告、サーベイ、社内イベント、労務関連、研修など

シーンに応じた豊富なテンプレートもご用意しています。


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ストラテジープランで使える追加機能

CHART BOARD

SHUFFLE FACE

縦横の軸で社員でマトリク

ス表を作成できる配置バラ

ンス図です。顔写真をアイ

コンに「年齢×給与」「所

属×役職」など任意の項目

で軸を取り、組織の配置バ

ランスを俯瞰できます。

メンバーの属性情報をグラ

フで可視化する社員データ

グラフです。年齢、勤続年

数、従業員数の推移、職種

の割合など、登録データを

集計して見やすくグラフ化

できます。

DASH BOARD

カオナビから時系列データを集計し、グラフ化する時系列グ

ラフ機能です。

部門ごとの人件費（年俸）の推移や残業時間×メンバー数の

推移など、任意の項目でグラフを作成できます。

グラフ作成後にデータは自動で蓄積されていき、他のユー

ザーへの共有も可能です。

New!


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その他の機能

TALENT FINDER

CONNECT CUBE

「SPI3」の適性検査を受

けることができ、メンバー

毎の特性を知ることができ

ます。また、タイプマップ

で全体の傾向を確認するこ

とができ、適正配置に役立

ちます。

社内の人事データに紐づい

て、提携先の求人サービス

にへ直接求人募集をするこ

とができる機能です。本機

能は「リクナビHRTech

転職スカウト」と連携する

ことになります。

PULSE SURVEY

従業員満足度調査（アンケート）を定期的に実行し、結果を

表示する機能です。

同じ質問項目に定期的に答えてもらうことで、メンバー１人

ひとりの回答内容の推移・変化をグラフで見ることができ、

その揺れなどから従業員のコンディション変化を察知するこ

とができます。

※ご利用には別途お申し込みが必要となります


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SETUP(管理者機能)は、カオナビ

に登録されている管理者(Adm)

ユーザーのみが使える機能です。


管理者機能

SETUP(管理者機能)

本セミナーでは、カオナビの初期設定に必要な管理者機能の操作方法を解説いたします！


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基本用語解説


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基本用語解説

基本情報・シート情報

基本情報

シート情報

顔写真の右側に表示される情報です。

役職や等級、職種、雇用形態など、社員の基本的な項目を設定します。

※以下の10項目は削除できません。社員番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢、入社日付、勤続年数、退職日、メール

基本情報以外の情報をシート情報と呼びます。選択したシート情報は基本情報の下部に表示されます。

人事評価、採用、給与など、カテゴリを分けてそれぞれ必要なシートを設定します。

※兼務情報シートは削除できません。

カオナビのメンバー情報は、「基本情報」と「シート情報」の2種類です。

一目で確認したい基本的な情報は「基本情報」に、履歴や詳細の情報は「シート情報」に登録します。


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所属ツリーとは、所属コード、所属名からなる所属のマスターデータです。

マスターデータを元に「基本情報の所属登録」を行います。所属を登録することで、

「所属でのメンバー絞り込み検索」や「アクセス管理での閲覧範囲制限」などが行えるようになります。

【メンバー詳細ページ】【PROFILE BOOKメンバー一覧ページ】

基本用語解説

所属ツリー

所属情報と所属ツリー

・基本情報に登録した所属情報は、メンバー詳細ページに表示されます。

・所属ツリーはPROFILE BOOKメンバー一覧ページの右側部分に表示されます。


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【メンバー情報】【登録する情報・顔写真】

基本用語解説

メンバー

『メンバー』とはカオナビに「登録される人」のことです。

メンバー情報は画面上から登録できる他、CSVデータで一括登録できます。

メンバーに関する全ての情報は、社員番号をキーとして管理されます。

編集は以下からできます。ひとりずつ画面上からの場合：PROFILE BOOKCSVデータでの一括登録の場合：SET UP

※社員番号は画面上からのみ変更が可能です。

メンバー情報の登録

CSV


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基本用語解説

ユーザーとロール

『ユーザー』とは、「カオナビにログインして使う人」のことです。

メンバー情報の閲覧・編集権限は『ロール』というグループ単位で設定します。

人事担当

経営層

管理職

一般社員

項目の設定やデータ入出力など、カオナビの設定・運用業務を行いたい！基本的には全ての権限を持ちたい。

全社員の全ての情報を見たい！ただ、データの入力や編集は行わない。

自分の部下の分だけ全ての項目の情報を見たい！面談の履歴など、項目によっては入力も行いたい！

自分の過去の評価履歴を見たい！自己紹介シートのみ自分で入力・編集も行いたい。

アクセスするデータベースは同じでも、誰の何の情報を閲覧・編集したいかは、ユーザーによって異なります。役割に応じた「ロール」を作成して、ユーザーを紐づけましょう。

カオナビ

管理者ロール(Adm)

役員ロール

マネージャーロール

スタッフロール

全メンバーの全情報を閲覧・編集可能。

所属メンバーの分のみ全情報閲覧可能。

一部シートのみ編集も可。

全メンバーの全情報を閲覧可能。編集は不可。

本人の分のみ一部シートを閲覧・編集可能。


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ロールには、管理者(Adm)と一般の2種類があります。

管理者(Adm)ロール

■ すべての項目／シートの情報を閲覧・編集できます。

■ すべてのリスト／イベントの情報を閲覧・編集できます。

■ SETUP(管理者機能)を利用できます。

※ SETUP(管理者機能)内の各メニューは、必要に応じて管理者ロールごとに利用可否を設定できます。

一般ロール

■ アクセス管理で設定された権限の範囲内で項目／シートの情報を閲覧・編集できます。

■ 各種機能ごとに設定された権限に応じてリスト・イベントの情報を閲覧・編集できます。

人事部門など

カオナビ運用担当者向け

マネージャー・スタッフなど

通常ユーザー向け

基本用語解説

ロールの種別


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初期設定操作デモンストレーション

※ここからは実際の画面と、別紙の参考マニュアルを用いて解説いたします。


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スムーズに導入するためのポイント


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カオナビの導入を進め、運用するための社内体制をつくりましょう


社内で運用体制を作る

カオナビ導入・運用に関する各担当を社内で明確にし、関係者で協力できる体制を作ることで、

スムーズに初期設定を進め、運用定着を図ることができます。

■導入責任者

導入に関わる責任者。設定の進捗確認や現場への利用促進など、運用定着を率先して行う

■設定担当者

カオナビの操作方法を習得し、設定作業や更新作業を行う

■各利用部門推進者

各部門からの要件吸い上げや、現場での利用促進を行う


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最優先で登録すべき情報を精査し、段階的に進めましょう


最低限の項目でスタートする

カオナビは、自社の管理したい情報に合わせて自由に項目の設計・カスタマイズできるので、

ついつい「あれも入れたい」「これも入れたい」と項目を増やしてしまいがちです。

結果、項目の定義が進まない、データがなかなか集まらない、といった状況に陥りがち。

カオナビは後からでも修正や追加が簡単に行えます！

まずは、基本情報のみ登録する、全社員に公開する自己紹介シートだけ先に入力してもらう、

など、できるところからスモールスタートしましょう！

操作に慣れたタイミングで必要に応じて項目の追加等を行うことで、効率的にカオナビ活用を

定着させることができます。


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初期状態で登録されているシートのテンプレートを使ってみましょう


テンプレートを活用する

カオナビには、初期状態にあらか

じめシートのテンプレートが登録

されています。

複数レコードで履歴管理ができる

シート、年齢など自動計算を行う

計算式パーツが使われたシート、

履歴書管理などファイル添付パー

ツが使われたシートなど、様々な

バリエーションのシートをご用意

しているので、自社項目のシート

作成時に参考にしてみましょう！

テンプレートに項目を追加したり、

不要な場合はシートを削除するこ

とも可能です。


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サポートラインナップ


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データ復元＆ログデータ取得でいざという時に備えます


データ安心パック

データの復元・ログデータの取得を行うプランです。

必要に応じて、データの取り戻しやログ取得を行えます（期間・回数の上限があります）。

※別途お申し込みが必要です

https://www.kaonavi.jp/op/datasafepack/

●詳しくはこちら

こんな時に安心！

• レイアウト設定で誤ってデータの入ったパーツを消し、データが消えてしまった

• CSV入出力で基本情報を全入れ替えでアップロードした時、CSVに含み忘れたメンバー

のデータを消してしまった

• ユーザー管理で全員のユーザーIDを削除してしまった


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サポートサイト

管理者の設定操作やFAQをご確認いただけます。

設定や操作方法を解説したオンラインマニュアルを公開

しています。

よくある質問やエラーメッセージ等も随時更新！

サポートサイトで解決しない場合は、サポートデスク窓

口へのお問い合わせも可能です。

※お問い合わせには「顧客コード」が必要です。

https://support.kaonavi.jp/

●アクセス方法

または

管理者機能（SET UP）右側にもリンクがあります

2020年4月3日現在、コロナウイルス感染拡大防止のため、

サポートデスクの規模を縮小して対応しております。

電話によるサポートを休止し、通常よりも回答までにお時

間をいただく場合がございますので、予めご了承ください。

https://support.kaonavi.jp/


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動画・資料

セミナー動画と資料をいつでも見ることができます。

過去開催のセミナーの動画（youtube）と資料を公開しています。

復習などにご活用ください。

https://www.kaonavi.jp/wa/

●アクセス方法


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評価ワークフロー機能の基礎を学ぶセミナー！


オリエンテーション（評価ワークフロー準備編）

評価ワークフロー機能（SMART REVIEW）の概要と設定手順をご紹介す

る講義形式のセミナーです。

これから評価運用の準備を開始される予定のご担当者の方にお勧めです。

【お申込みフォーム】

■ 各回事前予約制、先着順です

■ 1回につき1社2名様までお申し込みいただけます（※集合型の場合）

■ QRコード、または以下よりお申込みください

https://www.kaonavi.jp/wa/smart-review-part/

2020年4月3日現在、セミナーの開催を中止し動画のみのご提供とさせていた

だいております。

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カオナビオリエンテーションDASH BOARD カオナビから時系列データを集計し、グラフ化する時系列グラフ機能です。部門ごとの人件費（年俸）の推移や残業時間×メンバー数の