Finanzbuchführung (Basissystem) - img2.insight.comimg2.insight.com/graphics/de/vendor/agenda/02_rechnungswesen.pdf · Software FIBU 3 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG | Oberaustraße

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S o f t w a r eFIBU

1Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG | Oberaustraße 14 | 83026 Rosenheim

Telefon 08031 2561-0 | Telefax 08031 2561-90 | E-Mail [email protected] | Internet www.agenda-software.de

Inhaltsverzeichnis

Finanzbuchführung ............................................................. Seite 01Sachkontenrahmen ............................................................. Seite 01 Auswertungen ....................................................................... Seite 04

Leistungsumfang .................................................................. Seite 05Weitere Informationen anfordern ................................... Seite 10

Mehr Effizienz mit AGENDA FIBU

Die FIBU ist das zentrale Programm für Ihre monatliche Finanzbuchführung. FIBU eignet sich für alle Branchen und ist immer auf dem rechtlich aktuellsten Stand.

Es enthält viele vorgefertigte Auswertungen, die Sie sofort nutzen können. Diese Auswertungen können Sie ganz einfach Ihren eigenen Vorstellungen anpassen.

Digitale Belege

Selbstverständlich können Sie eingescannte Belege der entsprechenden Buchung zuordnen. Das erleichtert Ihnen erheblich Ihre Arbeit, weil Sie keine Belegordner mehr suchen müssen.

Sachkontenrahmen

AGENDA liefert Ihnen kostenlos zur FIBU folgende Sachkontenrahmen:n SKR 01/03/04: Standardkontenrahmenn SKR 45: Pflegebuchführungsverordnungn SKR 49: Vereinen SKR 70: Hotel und Gaststättenn SKR 80/81: Ärzte und Zahnärzte

Auf Nummer Sicher

FIBU entspricht selbstverständlich den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und ist entsprechend zertifiziert. FIBU erfüllt die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Damit sehen Sie einer Betriebsprüfung entspannt entgegen.

WIRTSCHAFTS-PRÜFUNGS-GESELLSCHAFT

WIRTSCHAFTSPRÜFUNGSGESELLSCHAFT M

ÜNCHEN

T

REUC

UR

ATOR GMBH

WIRTSCHA

FTSPRÜFUNGS- UND STEUERBE

RATU

NG

SGES

ELLSCHAFT

FIBUGoBgeprüft

WIRTSCHA

FTSPRÜFUNGS- UND STEUERBE

RATU

NG

SGES

ELLSCHAFT

ANLAGGoBgeprüft

Finanzbuchführung (Basissystem)

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Einfacher Import von Buchungen aus Ihrem Faktura- und Warenwirtschaftsprogramm

Sie können in Ihrem Faktura-Programm auch

Kontonummern für die Finanzbuchführung

hinterlegen?

Perfekt! Dann lesen Sie einfach und schnell Ihre

erstellten Ausgangsrechnungen in AGENDA FIBU

ein.

Sie können aber nicht nur Buchungen, sondern

auch Debitoren- und Kreditorendaten in FIBU

einlesen. Das spart Ihnen viel Zeit.

Folgende Datei-Formate können Sie einlesen:■ Dateien im CSV-Format■ MS-Excel-Dateien■ Dateien im Datev-Postversand-Format ■ Dateien im AGENDA-Format

Externe Software für

■ Lagerwirtschaft■ Auftragsverwaltung

Workfl ow

FIBU

■ Ausgangs- und ■ Eingangsrechnungen

FIBU

Abgleich im Offenen-

Posten-Modul

ZAHLUNG

DTAUS-

Dateien für

Lieferanten-

Rechnungen

erstellen

Schnittstelle zu

AGENDA FIBU

Import-Maske für Dateien aus anderen Systemen

FIBU

Eventuell

Mahnungen

an Kunden

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Professionelles Controlling mit der BWA-Wertekontrolle

Mit der BWA-Wertekontrolle kontrollieren Sie

Ihre monatliche BWA. Sie verzweigen mit einem

Doppelklick direkt auf das zugeordnete FIBU-

Konto pro BWA-Zeile. Im FIBU-Konto öffnen Sie

den digitalen Beleg, den Sie der entsprechenden

Buchung zugeordnet haben.

Die BWA-Wertekontrolle ist das zentrale

Instrument für Ihr monatliches Controlling.

BWA-Wertekontrolle

FIBU-Konto

Digitaler Beleg

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Auswertungen

Alle Auswertungen erhalten Sie in profes-

sionellem und übersichtlichem Layout. Damit

überblicken Sie die Situation Ihres Unternehmens

besser. Sie können die Auswertungen natürlich

Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.

Die SuSa und die BWA gibt es übrigens

auch auf Englisch!

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LeistungsumfangFIBU Basissystem

Allgemeine FunktionenW Allgemeine FunktionenW Mandant neu anlegenW Mandanten-Auswahl ■ Neuen Mandanten anlegen ■ Stammdaten aus der Vorbelegung für SKR 01,

03, 04, 45, 49, 70, 80, 81 übernehmen ■ Stammdaten duplizieren ■ Mandant wechseln ■ Mandant bearbeiten ■ Mandant kopieren ■ Mandanten-Übergabe (Export) ■ Mandanten-Übernahme (Import) ■ Mandant sichern ■ Mandant sperren / freigeben ■ Mandant löschen ■ Individuelle Sortierungen ■ Mandanten auf aktiv / inaktiv setzen ■ Mandantenliste drucken ■ Mandantenliste nach Mitarbeiter-

ZuständigkeitW Mandanten-Auswahl kompaktW Mandant schließenW Mandanten Start-Datei erzeugenW Wechsel des Mandanten-ZeitraumsW In das Vorjahr wechselnW In das Folgejahr wechselnW JahresübernahmeW Kanzleiauswahl

Mandanten-ProgrammdatenW FIBU ■ Buchungsperioden (Monatlich, Vierteljährlich,

Jährlich) ■ USt-Zeitraum (Monatlich, Vierteljährlich,

Jährlich) ■ Versteuerungsart (Soll, Ist, Ohne) ■ Kostenstellenlänge (4- bis 8-stellig) ■ Belegfeldlänge (6- bis 12-stellig) ■ Budgetierungs-Mandant ■ Anrechnung der USt-Sondervorauszahlung

im ausgewählten MonatW Parameter ■ Mitarbeiterauswahl ■ Erledigt-Datum ■ Fertigstellungs-Datum ■ Digitale Belegbuchung ■ Automatische Suche des Steuerschlüssels

beim Buchen ■ Buchungstext mit 80 Zeichen ■ Kontenblattintervall ■ Kontenblattvariante (A4, A5, 2 Seiten A5 auf

DIN A 4) ■ Optionen für Konten- und Buchungs-Aus

kunft ■ Konvertierung

W ZAHLUNG ■ Zahlungen raffen ■ Lastschriften als Abbuchung oder Einzugser -

mächtigung ■ Avisformular bearbeiten ■ Bildung des Verwendungszweck-Textes ■ Buchungstext als VerwendungszweckW BWA ■ Standards für jeden Mandanten hinterlegen ■ BWAs sperrenW Diverses ■ Auswertungen in Deutsch oder Englisch ■ KonsolidierungW Notiz

Stammdaten der BuchungserfassungW Sachkonten (4- bis 8-stellig) ■ Individuelle Konten anlegen ■ Individuelle Kontenbeschriftungen anlegen ■ Individuelle Funktionen anlegen ■ Individuelle Umsatzsteuerschlüssel anlegen ■ Aktivkennzeichen setzen ■ Gültig ab . . . ■ Englische Kontenbezeichnung ■ Kurzbezeichnung (20-stellig) ■ Langbezeichnung (40-stellig) ■ Sammelkonto ■ Verdichtetes Konto ■ Faktor-2-Defi nition ■ Kostenstellenkennzeichen ■ ANLAG-Daten ■ Automatische Vorsteuerberechnung ■ Automatische Umsatzsteuerberechnung ■ Kontensperre ■ Umsatzsteuer nach der „Vom-Hundert-

Methode” ■ Zuordnung von Automatikkonten zur Um-

satzsteuervoranmeldung ■ Kontenrahmen drucken ■ Sachkontenliste drucken ■ Filter setzen ■ Sachkonten kopieren und löschen ■ Sachkonten reorganisieren (alter Inhalt ->

neuer Inhalt)W Personenkonten (5- bis 9-stellig) ■ Debitoren / Kreditoren anlegen ■ Personenkonten kopieren und löschen ■ Personenkonten reorganisieren (alter Inhalt

-> neuer Inhalt) ■ USt-ID-Nummer automatisch prüfen ■ Einstellungen Mahnwesen ■ Einstellungen Zahlungsverkehr ■ Adresse, Telefon, Banken erfassen ■ Auf aktiv / inaktiv setzen ■ Filter setzen

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W 80 Berichtigungs- und Umsatz-Steuerschlüssel werden schon mitgeliefert

W Buchungstexte ■ Zweistelliges Kürzel ■ Konto und Buchungsschlüssel hinterlegenW Buchungskreise ■ Optimale Abstimmung durch automatische

Bestandsfortschreibung ■ Buchungskreisbezogene Auswertungen ■ (Kassenbuch / Rechnungseingangsbuch) ■ Einfache Logik in der Buchungserfassung ■ Individuell einstellbare Prüffunktionen für

den einzelnen Buchungskreis ■ BU und Gegenkonto in einem Feld ■ Personenkontenkontrolle ■ Sachkontenkontrolle ■ Beleg1-Hochzählen ■ Beleg2-Hochzählen ■ Prüfl auf in der Erfassung ■ Spaltenanordnung merken ■ Negative Beträge rot darstellen ■ Buchungstext mit Listenfeld ■ Farbige Darstellung des laufenden Bestandes ■ Chronologie-Prüfung Datum ■ Minusbestandskontrolle in der Kassenbuch-

führung ■ Bezeichnung des Personenkontos automa -

tisch als Buchungstext verwenden ■ Bedienermeldungen ausschalten ■ Defi nition als Kannfeld / Mussfeld ■ Defi nition als sichtbares / unsichtbares Feld ■ Geschütztes Feld in der Buchungserfassungs-

zeile ■ Defi nition als Schleppfeld (Vorbelegung mit Inhalt des vorhergehenden Buchungssatzes)W GeschäftsvorfälleW Liste der EU-MitgliedsstaatenW Währungen der LänderW Kurse der Währungen

Stammdaten der FIBU-AuswertungenW Sammelkonten Forderungen / VerbindlichkeitenW EU-KontenW Parameter für Steuerformulare ■ Vorauszahlung / Überschuss runden ■ Kontennachweis drucken ■ Druck der sonstigen Konten ■ Beraterdaten drucken ■ Skalierung in % ■ Grauschattierung in %W USt-Schema Ausdruck ■ Soll-Versteuerung ■ Ist-VersteuerungW Schema BWA ■ Nr. 01 - Standard-BWA

(Wareneinsatz=Wareneinkauf) ■ Nr. 02 - Einnahmen-Ausgaben-BWA

(Wareneinsatz=Wareneinkauf)

■ Nr. 03 – Standard-BWA (Wareneinsatz=Warenverbrauch)

■ Nr. 04 – Einnahmen-Ausgaben-BWA (Waren einsatz K50)

■ Alle AGENDA-BWAs können kopiert und individuell verändert werden

W Liste der Kontenfunktionen

Stammdaten-FunktionenW Stammdaten duplizieren vom Quell-MandantenW Stammdaten aktualisieren

BuchungserfassungW Dialog- und StapelerfassungW Auswahlbereich mit: ■ Abrechnungsnummer ■ Buchungsperiode (Monat / Quartal / Jahr) ■ BuchungskreisW AnfangsbestandW Laufender BestandW Mitlaufende GewinndarstellungW Individuelle SpaltenanordnungW Individuelle GruppierungsmöglichkeitenW Erfassungszeile mit: ■ DATEV-Erfassungslogik ■ Buchungs-Nr. ■ Umsatz ■ Gegenkonto mit Berichtigungs- und Umsatz-

steuerschlüssel ■ Belegfeld 1 und 2 (auch alphanumerisch) ■ Datum ■ Konto ■ Kost 1 und 2W SkontoW Buchungstext (bis 80 Zeichen)W Digitale Belegnummern-ZuordnungW Auswertungen können direkt in der Buchungs-

erfassung aufgerufen werden

Stammdaten-Auswahl der BuchungserfassungW Debitoren-AuswahlW Kreditoren-AuswahlW Sachkonten-AuswahlW Buchungsschlüssel-AuswahlW GeschäftsvorfallW Mandanten-ProgrammdatenW ErfassungsvorbelegungW Buchungstexte

Auskunftsfunktionen in der BuchungserfassungW Buchungsauskunft Gegenkonto ■ Anzeige der Verbuchung des Geschäftsvor-

falls auf den Konten ■ Anzeige des Fibu-Kontos ■ Anzeige der JahresverkehrszahlenW Buchungsauskunft KontoW Kontenauskunft GegenkontoW Kontenauskunft Konto

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W JVZ-Auskunft GegenkontoW JVZ-Auskunft KontoW SuSa-AuskunftW Änderungsprotokoll BuchungenW Kurse der Währungen

Bearbeitungs-Funktionen in der BuchungserfassungW Buchung einfügen W Buchung löschenW Buchung ändernW Für die markierte Buchung eine Stornobuchung

vorschlagenW SortierenW Buchungskreis wechselnW Erfassungszeile leeren mit SchleppfunktionW Erfassungszeile leerenW Digitale Belege ■ Beleg darstellen ■ Beleg zuordnen ■ Belegzuordnung löschenW Zahlungs-SplittbuchungW Rechnungs-SplittbuchungW KontierungW Zusatzfelder ändernW Buchungen reorganisieren (Alter Inhalt ->

Neuer Inhalt)W DruckenW Anlagenerfassung nach Speichern der Buchung

aufrufenW Anlagegüter-Auswahl aufrufenW Anlagegüter übergebenW Anlagegut-StammdatenW SpeichernW Notiz löschenW Notiz für den Fragezettel aktivieren / deaktivie-

renW Wiederkehrende Buchungen erstellenW Buchungen farbig markieren (weiß, rot, grün,

blau)

Suchfunktionen in der BuchungserfassungW Buchungen suchenW Buchungen ohne Gegenkonto fi ndenW Direktsprung zu einer Buchung

Darstellungen in der BuchungserfassungW Alle markierenW Markierung umkehrenW Anzeigebereich aktualisierenW Laufende Gewinn/Verlust-Darstellung umschaltenW Kontenrahmen anzeigenW Kontenrahmen (PDF) neu erstellenW Primanota-Ansicht ■ Alle Unterbäume schließen ■ Alle Unterbäume öffnen ■ Gruppenbildung PrimanotaW Umschalten des Markierungsverhaltens

W Konten-Ansicht ■ Alle Unterbäume schließen ■ Alle Unterbäume öffnen ■ Gruppenbildung KostendarstellungW Schaltfl ächen ■ Schaltfl ächen zeigen ■ Schaltfl ächen verbergen ■ Schaltfl ächen verwalten ■ Auslieferungszustand herstellenW Zusatzfelder ■ Zusatzfelder anzeigen ■ Zusatzfelder schließenW Symbolleisten-Editor

Tools in der BuchungserfassungW KontrollsummeW TaschenrechnerW Laufenden Bestand neu berechnenW Drucken

Bearbeitungs-Funktionen in der ErfassungszeileW KorrekturanwahlW Feld zurück mit Taste „-”W Feld löschenW Sprung zur AbrechnungsnummerW Kurzbuchung mit Taste „+”W Sprung ins Feld Text mit Taste „Ende”W EU-FensterW Kurzanwahl BuchungstextW Kontobezeichnung als Buchungstext überneh-

menW ZeilenkopieW FeldkopieW ZeilenstornoW Automatischer BuchungstextW Sprung zum Buchungstextende

Bearbeitungs-Funktionen in FIBUW BuchungserfassungW KostenerfassungW Kontenauskunft ■ Anzeige der Anfangsbestandsbuchungen ■ Anzeige der Buchungen für das gesamte

Buchungsjahr ■ Anzeige der Jahresverkehrszahlen ■ Anzeige der Buchungen für die aktuelle

Periode ■ Druck des Fibu-Kontos in Kontenblattfor ■ Anzeige der Umbuchungen ■ Sortiermöglichkeiten der Buchungen ■ Sprung von einem Konto zu einer markierten

Buchung in die Erfassung zurück ■ Aufruf der zugehörigen Anlagegüter ■ Buchungssatz: Es wird angezeigt, in welcher

Abrechnungsnummer die Buchung erfasst und wie sie verarbeitet wurde (bei Bu- chungen mit Steuerschlüssel wird z. B. auch die Steuerberechnung angezeigt).

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W SuSa-Auskunft ■ Aufruf des Fibu-Kontos ■ Anzeige der kumulierten Werte für das ge-

samte Buchungsjahr ■ Anzeige der Jahresverkehrszahlen ■ Anzeige der Periodenwerte ■ Anzeige der Werte ohne Umbuchungen ■ Aufruf der Listen der Periode ■ Anzeige der Summen je Kontenklasse ■ Druck der SuSa (Summen- und Saldenliste)W Jahresverkehrszahlen ■ Kumulierte Jahresverkehrszahlen ■ Kumulierte Werte der Umbuchungen ■ Vierjahresvergleich der kumulierten ■ Jahresverkehrszahlen (2 Vorjahre, das aktu-

elle und das Folgejahr)W Buchungen suchenW PeriodenverarbeitungW Periodenfestschreibung aktivierenW Periodenfestschreibung deaktivierenW Daten für ARCHIV bereitstellenW PeriodenabschlussW Abrechnungsnummern bearbeitenW Buchungskreise bearbeitenW Periodenstruktur ändern (Quartal -> Monat)W Umstellung RumpfwirtschaftsjahrW Zahlungsbearbeitung ■ Daueraufträge verwalten ■ Zahlungen aus Daueraufträgen bereitstellen ■ Zahlungen bearbeiten ■ Zahlungen ausführen ■ Zahlungsläufe bearbeitenW KonsolidierungW Digitale Belege verwaltenW Notiz erfassen

Auswertungen allgemeinW StapeldruckW Stapeldruck als PDF-Ausgabe

Auswertungen BuchungserfassungW PrimanotaW Kassen- und BankbücherW RechnungseingangsbuchW RechnungsausgangsbuchW Tagesbericht FinanzkontenW BuchhaltungsübersichtW Änderungsprotokoll Buchungen

Auswertungen ProtokolleW Jahresübernahmeprotokoll

Auswertungen FIBU-BasisW KontenblätterW Summen- und Saldenliste in DeutschW Summen- und Saldenliste in EnglischW Summen- und Saldenliste VergleichW KontenentwicklungW Journal

W EU-JournalW UmsatzsteuerlisteW Umsatzsteuer-VoranmeldungW UmsatzsteuerabstimmungW Umsatzsteuer-JahreswerteW Zusammenfassende MeldungW DauerfristverlängerungW Kontokorrent-ListeW Fragezettel zur BuchhaltungW Gegenstandswerte laufende Buchhaltung

Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)W BWA-Typen ■ Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht Vor-

jahresvergleich ■ Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht ■ Bewegungsbilanz ■ Jahresübersicht ■ Kurzfristige Erfolgsrechnung ■ Liquiditätsentwicklung ■ Mehrjahresvergleich ■ Vorjahresvergleich ■ Statische Liquidität ■ Verlaufsübersicht ■ VorjahresvergleichW Standard-BWA-Schemas ■ Standard-BWA (Wareneinsatz = Warenein-

kauf) ■ Standard-BWA (Wareneinsatz = Warenver-

brauch) ■ Einnahmen-Ausgaben-BWA (Wareneinsatz =

Wareneinkauf) ■ Einnahmen-Ausgaben-BWA (Wareneinsatz

K 50)W BWA-Formen im SKR 03 und SKR 04 auch in

englischer SpracheW Wertekontrolle zur BWAW KontennachweisW Diagramme zur BWAW Null-%-Werte unterdrückenW Kumulierter Zeitraum ausblendenW Platzsparend drucken

TransferfunktionenW Daten einlesen ■ Einlesen Buchungen im ASCII-, MS-Excel und

DATEV-Postversandformat ■ Einlesen Sachkonten im ASCII- und DATEV-

Postversandformat ■ Einlesen Personenkonten im ASCII- und

DATEV-Postversandformat ■ Einlesen Summen- und Saldenliste im

MS-Excel-Format ■ Einlesen OP-Liste aus DATEV ■ Import-Assistent (DATEV) ■ Englische Kontenbezeichnungen aus

MS-Excel

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W Daten auslesen ■ Auslesen Buchungen im ASCII- und AGENDA-

Format ■ Auslesen Sachkonten im ASCII- und

AGENDA-Format ■ Auslesen Personenkonten im ASCII- und

AGENDA-FormatW Datenkonvertierung DATEV ■ Konvertierung Buchungen ■ Konvertierung Stammdaten ■ Konvertierung PeriodenverkehrszahlenW Einlesen Schemata ■ Schema-Import vom Internet ■ Stammdaten aktualisierenW GDPdU FIBU-Daten bereitstellenW Digitale Belege importierenW Download Umsatzsteuer-UmrechnungskurseW Export OP-Konten

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Inhaltsverzeichnis

Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling .......... Seite 01

Leistungsumfang .................................................................. Seite 03

Weitere Informationen anfordern ................................... Seite 04

Finanzbuchführung (Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling)

Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling

Die immer anspruchsvolleren Anforderungen von

Banken bei der Kreditvergabe, stellen neue

Herausforderungen an das Rechnungswesen.

Die Auswertungen mit Grafi ken aus dem Modul

„Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling“

ermöglichen es Ihnen:

■ die Entwicklung von Kosten- und

Umsatzstrukturen zu analysieren■ die Zukunft detailliert zu planen■ die Planvorgaben zu kontrollieren

Damit erzielen Sie einen professionellen

Eindruck bei der Geschäftsleitung.

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LeistungsumfangFIBU Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling

W Spezial-BWA-Formen ■ Gesamtkostenverfahren* ■ Umsatzkostenverfahren* ■ Kapitaldienstgrenze* ■ Controllingreport-BWA* ■ Steuerberater-BWA* ■ Kapitalfl ussrechnung ■ *) jeweils als Wareneinsatz =Wareneinkauf und Wareneinsatz = Warenverbrauch möglichW Controlling-Bericht ■ Übersicht ■ Erfolgsdarstellung ■ Liquidität ■ Privatbereich ■ Kostenverteilung ■ Kennzahlen ■ Debitoren/Kreditoren ■ Verschiedene Vergleichsdarstellungen (mit

Vorjahresperiode, mit vorheriger Periode oder kumuliert)

W BWA-Planzahlen bearbeitenW KOST-Planzahlen bearbeitenW BWA-Typ: Plan/Ist-VergleichW Rating ■ Rating-Kennzahlenentwicklung ■ Rating-AnalyseW Schnellauskunft ■ Außenstände ■ Liquidität ■ ErfolgW Viele grafi sche Auswertungen ■ Balkendiagramme ■ Tortendiagramme ■ Liniendiagramme

Finanzbuchführung (Digitales Belegbuchen - geplant)

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Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG | Oberaustraße 14 | 83026 RosenheimTelefon 08031 2561-0 | Telefax 08031 2561-90 | E-Mail [email protected] | Internet www.agenda-software.de

So wird die AGENDA-Lösung aussehenBisher konnten Sie beim Buchen in FIBU dem je-weiligen Buchungssatz einen digitalen Beleg zu-ordnen. In der nächsten Ausbaustufe können Sie den Beleg direkt bei der Buchungserfassung ein-scannen. Mit den umfangreichen Neuerungen wird es Ihnen möglich sein, die Arbeiten mit Ihrem Steuerberater aufzuteilen. Vorgesehen sind vier Be-arbeitungsschritte.

Die Bearbeitungsschritte:1. Belege scannenZunächst werden alle Rechnungen über einen Scanner eingelesen, der diese als

Bilddateien an den PC weitergibt. Diesen ersten Schritt können Sie selbst durchführen oder von Ihrem Mandanten erledigen lassen. Mehrseitige Rechnungen fassen Sie komfortabel zu einer Da-tei zusammen.

2. Capturing (OCR-optische Zeichenerkennung)Die Texterkennung � ltert aus der digita-

len Rechnung nun die Daten heraus, die Sie oder Ihr Mandant für einen Buchungssatz benötigen. Dabei handelt es sich um die Angaben zu Brut-toumsatz, Steuersatz, Rechnungsnummer, Datum und Lieferant oder Kunde.

3. Buchungs-VorschlagDie Filterung ist „lernfähig“ und ähnelt der Lerndatei des Kontoauszugs-Ma-

nagers. Sind die Belege erkannt, erstellt das Pro-gramm die Buchungsvorschlagsliste. Alle Buchun-gen, die nicht zweifelsfrei zugeordnet werden kön-nen, sind darin markiert. Jetzt ist Ihr Fachwissen gefragt und Sie prüfen und korrigieren die nicht eindeutig erkannten Buchungen.

4. VerbuchenZum Verbuchen müssen Sie den Bu-chungsstapel nur noch in FIBU einle-

sen. Korrekturen können Sie auch jetzt noch vor-nehmen.

Daten senden und zurückholenDas AGENDA-Rechenzentrum dient als zentraleSchnittstelle, wenn Sie die Arbeit zwischen sich und Ihrem Steuerberater aufteilen möchten. Sie haben nach jedem Bearbeitungsschritt die Mög-lichkeit, die Daten an das RZ zu senden. Ihr Steu-erberater holt die Belege komfortabel dort ab und fährt in seiner Kanzlei mit der Bearbeitung fort.

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Art.-Nr. 792310

| Stand 04.04.2011

AGENDA-Rechenzentrum

Funktionsübersicht „Digitales Belegbuchen“

Scannen

Capturing

Buchungs-Vorschlag

Verbuchen

DM

S

DM

S

Unternehmen Steuerberater

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Scannen

Capturing

Buchungs-Vorschlag

Verbuchen

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Inhaltsverzeichnis

Jahresabschluss .................................................................... Seite 01



Finanzbuchführung (Jahresabschluss)

Jahresabschluss auf „Knopfdruck“

Mit dem Modul „Jahresabschluss” drucken Sie

sämtliche relevanten Auswertungen wie Bilanz

mit GuV oder Einnahmen-/ Überschussrechnung

gemäß § 4 Abs. 3 EStG. Für den Jahresabschluss

stehen Ihnen die Buchungssätze aus der FIBU auf

Knopfdruck zur Verfügung.

Schon in den Mandanten-Programmdaten legen

Sie fest ob Sie eine Einheitsbilanz oder sowohl

eine Handels- als auch eine Steuerbilanz erstellen

möchten.

Im Bearbeitungsfenster des Jahresabschlusses

können Sie einfach über zwei Schaltfl ächen

zwischen den beiden Abschlusszwecken hin- und

her wechseln.

Mit nur einem Klick übergeben Sie die Werte

aus dem Jahresabschluss an die Steuer-

programme Umsatzsteuer, Gewerbesteuer und

Körperschaftsteuer und die Werte für die Anlage

EÜR an die Einkommensteuer bzw. gesonderte

und einheitliche Feststellung.

Fertigstellungsdatum des Jahresabschlusses an die ZMIV übergeben

Wertekontrolle

Übergabe der Gegenstandswerte an die Honorarabrechnung per Mausklick

Übergabe der relevanten Daten an dieSteuerprogramme

Aufruf des Bilanzberichts aus dem Jahresabschluss von FIBU

Wechsel zwischen Handels- und Steuerbilanz

Auswertungen in Englischer Sprache erstellen

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Professionell arbeiten mit der Wertekontrolle Mit der Wertekontrolle - dem zentralen Element

- überblicken und bearbeiten Sie den gesamten

Jahresabschluss im Detail.

Sie können aus der Wertekontrolle heraus

die einzelnen FIBU-Konten direkt öffnen und

Buchungen bei Bedarf nachbearbeiten. Für jedes

Konto lässt sich ein Erläuterungstext anlegen.

Zusätzlich greifen Sie auf verschiedene Aus-

wertungen und einzelne Anlagegüter zu.

Mit der Wertekontrolle überblicken und bearbeiten Sie den gesamten Jahresabschluss im Detail.Mit der WWert ktek tont lrollle überblicken und bearbeiten Sie den gesamten Jahresabschluss im Detailee

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LeistungsumfangFIBU Jahresabschluss

Mandanten-Programmdaten■ Zwei Abschlusszwecke einstellen ■ Handelsbilanz ■ Steuerbilanz■ Mitlaufende Gewinndarstellung beim Buchen■ Farbliche Darstellung der Wertekontrolle

Bilanzschemas■ Kapitalgesellschaft HGB-Gliederung mit Detailangaben■ Kapitalgesellschaft mit strenger HGB-Gliederung■ Kapitalgesellschaft gekürzt für kleine Gesellschaften■ Einzelunternehmen HGB-Gliederung mit Detailangaben■ Einnahmen- / Überschussrechnung■ Personengesellschaft (OHG) HGB- Gliederung mit Detailangaben■ Personengesellschaft (KG) HGB- Gliederung mit Detailangaben■ Personengesellschaft (KapCoRiLiG) HGB- Gliederung mit Detailangaben■ Personengesellschaft klein mit strenger HGB-Gliederung

Auswertungen■ Jahresabschluss-Auswertungen ab dem Wirt-

schaftsjahr 2009 in Sprache „Englisch“■ Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Bescheinigung,■ Vollständigkeitserklärung, freie Seiten■ Eröffnungsbilanz + Kontennachweis■ Bilanz in den Formaten DIN A4 hoch und quer,

sowie DIN A3 quer■ GuV, Kontennachweis■ Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Konten-

nachweis, Anlage EÜR■ Erläuterungsbericht■ Hauptabschlussübersicht■ Umbuchungsliste■ Bilanzkennzahlen■ Bilanzanalyse■ Entwicklung der Ertragslage■ Kapitalfl ussrechnung nach DRS 2 und Konten-

nachweis■ Auswertungen aus AGENDA ANLAG (Anlage-

spiegel, Restwertverzeichnis, Anlagennachweis, Entwicklung des Anlagevermögens)

■ Kapitalkontenentwicklung

■ Ergebnisverwendung■ Personenkontenaufstellung■ Kontennachweise Schnittstellen (Gegenstands-

werte, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Körper-schaftsteuer)

■ Mehrjahresvergleich Bilanz und Bilanzkenn-zahlen (bis zu 5 Jahren)

■ Auswertungen auf jeden beliebigen Stichtag möglich (z. B. 31.03., 30.04., 31.12.)

Wertekontrolle / Erläuterungen■ Farbliche Hervorhebung von Abweichungen■ Erfassung von Erläuterungstexten■ Frei erstellbare Grafi ken

Verschiedene Bilanzoptionen■ Ein- /Ausblenden von Davon-Zeilen■ Ein- /Ausblenden von Vorjahreswerten■ Diverse Layouteinstellungen■ DIN A3, DIN A4 quer■ Gliederungsart■ Auswertungsumfang Mehrjahresvergleich■ Dauerschuldliste■ Kapitalkontenverzinsung■ Schnittstellen steuern die Berechnung und den

Datenfl uss der Buchführungsdaten aus FIBU in die Programme AGENDA HONORAR, USt, GewSt, ESt, KSt und GuE

■ Erstellung von XBRL-Dateien zur günstigen Offenlegung beim elektr. Bundesanzeiger

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Inhaltsverzeichnis

Kontoauszugs-Manager ..................................................... Seite 01



Kontoauszugs-Manager

Der Kontoauszugs-Manager automatisiert

Routineaufgaben und ermöglicht es Ihnen,

effi zienter zu arbeiten.

Er erfasst, kontiert und verbucht Bankbuchungen

in der Finanzbuchführung automatisch.

Mittels „Electronic Banking” rufen Sie die Konto-

auszugsdaten von der Bank ab. Beim Einlesen der

Daten in FIBU werden die Geschäftsvorfälle

automatisch zu Buchungssätzen aufbereitet.


Bank

Kontoauszugs-daten vom Server des Kreditinstituts


liest Daten ein und verbucht automatisch

Nachkontrolle /Nachkontierung

mittels ParallelansichtProtokoll / Kontoauszug

Weiterver-arbeitung

der kontierten Daten in der Finanzbuch-führung

Electronic-Banking

AGENDA FIBU

Finanzbuchführung (Kontoauszugs-Manager)

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Finanzbuchführung (Kontoauszugs-Manager)

LeistungsumfangFIBU Kontoauszugs-Manager

Mandanten-ProgrammdatenW Sammelkonto EingängeW Sammelkonto AusgängeW Buchungstext aus KontoauszugW Buchungstext aus VergleichstextW Suchkriterien für Kontierung einstellenW Als Buchungsdaten in FIBU soll übernommen

werden ■ Buchungsdaten ■ Wertstellungsdatum ■ Kontoauszugsdatum (bei Dateien im MT940-

Format)W Die Auszugsnummer bei Dateien im MT940-

Format soll übernommen werden ■ In Beleg2 ■ In die Fremdbelegnummer ■ Soll nicht übernommen werden

Stammdaten Kontoauszugs-ManagerW Kontoauszugs-Manager aktivierenW Vergleichstexte anlegen

TransferfunktionenW Kontoauszüge einlesenW Import von MT940-DateienW Import mehrerer MT940-Dateien gleichzeitigW Import von CSV-Dateien

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Inhaltsverzeichnis

Kostenrechnung ................................................................... Seite 01



Kostenrechnung

Die Kostenrechnung liefert Ihnen wichtige Infor-

mationen für betriebswirtschaftliche Analysen.

Auf Basis der FIBU-Daten ordnen Sie Kosten und

Erlöse bestimmten Produkten oder Projekten zu.

Durch die Kostenrechnung können Sie viele

detaillierte Verbesserungspotenziale aufzeigen.

Ein Assistent unterstützt Sie beim Verteilen

von Kosten bzw. Erlösen auf unterschiedliche

Kostenstellen entweder anhand von fi xen oder

von variablen Anteilen.

Finanzbuchführung (Kostenrechnung)

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Finanzbuchführung (Kostenrechnung)

LeistungsumfangFIBU Kostenrechnung

Mandanten-ProgrammdatenW Kostenrechnung 1 (Kost1) aktivierenW Kostenrechnung 2 (Kost2) aktivieren

Stammdaten KostenrechnungW Kostenstellen für Kost1W Kostenträger für Kost1W Kostenstellen für Kost2W Kostenträger für Kost2W Kostengruppen für Kost1W Kostengruppen für Kost2W Kostenstellenverteilung ■ Mit fi xen Anteilen ■ Mit variablen AnteilenW Schema Kost-BWA festlegen ■ AGENDA-Standard ■ IndividuellW Konsolidierungsebenen Kost1W Konsolidierungsebenen Kost2

SachkontenW Kostenstellenkennzeichen setzenW Bestimmte Kostenstelle für spezielles Konto

vorschlagen

BuchungserfassungW Buchungszeile individuell einstellbar mit den

Feldern Kost1, Kost2 oder beiden

Bearbeitungs-Funktionen in FIBUW Separate KostenerfassungW Umbuchung von Kostenstellen

AuswertungenW Kost-PrimanotaW Kostenstellen-BuchungslisteW Kostenstellen-KostenartenlisteW Kostenstellen-SummenlisteW Kostenstellen-Chefübersicht ■ Für alle oder selektierte Kostenstellen ■ Für eine oder mehrere Perioden ■ Werte nur aus FIBU ■ Werte nur aus Kost ■ Werte aus FIBU und Kost ■ Mit oder ohne Vorjahreswerte ■ Mit oder ohne Verteilung ■ Verteilungssatz auf eigener Seite drucken ■ Kost-Wertekontrolle ■ KontennachweisW Kost-Plan-/Istvergleich

TransferfunktionenW Einlesen KostenstellenW Einlesen KostenträgerW Einlesen Buchungen KostenerfassungW Auslesen Buchungen Kostenerfassung

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Inhaltsverzeichnis

Offene-Posten-Buchführung ............................................ Seite 01Leistungsumfang .................................................................. Seite 02Weitere Informationen anfordern ................................... Seite 03

Finanzbuchführung (Offene-Posten-Buchführung)

Offene-Posten-Buchführung

Mit der komfortablen Offenen-Posten-Buch-führung haben Sie stets den Überblick über ausstehende Zahlungen und schaffen sich eine wichtige Grundlage für die Liquiditätsplanung.

Daneben nutzen Sie mit der Offenen-Posten-Buchführung Zahlungsziele optimal aus. Sie erhalten ein lückenloses Mahnwesen und automatisieren Ihren Zahlungsverkehr.

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Finanzbuchführung (Offene-Posten-Buchführung)

LeistungsumfangFIBU Offene-Posten-Buchführung

Mandanten-ProgrammdatenW Kleindifferenzen in EuroW Kleindifferenzen in %W Ausbuchungskonto DebitorenW Ausbuchungskonto KreditorenW Fälligkeit in TagenW Skonto 1W Skonto 2W Mahnfrist 1 in TagenW Mahnfrist 2 in TagenW Mahnfrist 3 in TagenW Letzte FristW Ausgezifferte Belege ausblendenW Prüfung doppelte Buchungen PersonenkontenW Beim Buchungen sofort ausziffern falls möglichW Automatische SkontoprüfungW Sortierung des PersonenkontosW Darstellung der OP-PositionenW Angaben zum MahndruckW Angaben zum KontoauszugsdruckW AGENDA-Standard-Formularvorlage für Mah-

nungen und Kontoauszüge wählenW Individuelle mandantenabhängige Formularvor-

lage für Mahnungen und Kontoauszüge wählen

Stammdaten Offene-Posten-BuchführungW Debitoren-ErfassungW Kreditoren-ErfassungW Mahntexte verwalten ■ Mahntexte in Deutsch ■ Mahntexte in Englisch ■ Mahntexte in Französisch ■ Mahntexte in Spanisch

BuchungserfassungW Mahnkennzeichen ändernW OP-Konto aufrufen ■ Belegnummer übernehmen ■ Auszifferungslauf starten ■ Buchungssatzauskunft ■ Auszifferung rücksetzen ■ Kontenauskunft Fibu-Konto ■ Suchmaske ■ Allgemeine OP-Daten anzeigen ■ Mahnkennziffer ändern ■ Filter ein-/ ausschalten ■ Buchungen markieren / entmarkieren ■ Belegnummer eingeben ■ Stammdaten anzeigen (OP-Konto) ■ Direktsprung auf Belegnummer ■ OP-Konto drucken ■ Sortierung / Gruppierung ändern ■ Beleg 2 ändern ■ Zahlungskennzeichen ändern ■ Notizen zu Personen erfassen

W OP-Konto nur aktuelle BelegnummerW OP-Suche ■ Beleg1 ■ Personenkonto ■ Beleg2 ■ Buchungsdatum ■ Sachkonto ■ Fremdbelegnummer ■ UmsatzW OP-Suche automatisch öffnenW Zahlungslauf einlesenW Sammelbuchung ■ Personenkonto-Auswahl ■ Beleg1 ■ Überzahlung als Skonto gleichmäßig vertei-

len ■ Zahlungsbetrag als Anzahlung gleichmäßig

verteilen ■ Überzahlung als eigene Buchung speichernW Skontoprüfung

Darstellungen in der BuchungserfassungW OP-Ansicht darstellenW OP-Ansicht verbergen

Bearbeitungs-Funktionen in FIBUW Zahlungen aus Offenen-Posten bereitstellenW Automatischer AuszifferungslaufW OP-Buchungen initialisieren

Auswertungen Offene-Posten-BuchführungW Offene-Posten-ListeW OP-KontoW Mahnungen / KontoauszügeW ZahlungslistenW DaueraufträgeW BeleglisteW FälligkeitslisteW Fälligkeitsliste JahreW Fälligkeitsliste IntervallW OP-JahresübersichtW Kreditlimit

TransferfunktionenW Einlesen OP-Liste (DATEV)W Auslesen OP-Konten

Bilanzbericht und Auswertungs-Manager

1

S o f t w a r eBILANZ



Inhaltsverzeichnis

Bilanzbericht ......................................................................... Seite 01



Mit BILANZ erstellen Sie auf Basis der Werte

aus dem Jahresabschluss komfortabel einen

hochwertigen Bilanzbericht. Legen Sie mit den

vorhandenen Textbausteinen ganz einfach die

Struktur des Bilanzberichts fest.

Die vorhandenen Musterberichte basieren auf den

Empfehlungen der Bundessteuerberaterkammer.

Gestaltung und Inhalt bearbeiten Sie direkt in

MS-Word. Zusätzlich können Sie Tabellen und

Erläuterungstexte einfügen. Dazu stehen Ihnen

alle Funktionen von MS-Word zur Verfügung.

S o f t w a r eBILANZBilanzbericht und Auswertungs-Manager



Leistungsumfang

Mandanten-Programmdaten■ Zwei Abschlusszwecke einstellen

✷ Handelsbilanz✷ Steuerbilanz

Auswertungen■ Mehr als 100 Textbausteine werden ausge-

liefert■ Sämtliche im FIBU Jahresabschluss erzeugten

Auswertungen stehen auch für den Bilanzbe-richt zur Verfügung✷ Bilanzanalyse✷ Bilanz-Erläuterungsbericht✷ Kontennachweis EÜ-Rechnung✷ Ertragslage✷ EÜ-Rechnung „Sonstige Konten“✷ Kapitalfl ussrechnung✷ Bilanzkennzahlen✷ Eröffnungsbilanz✷ Bilanzkennzahlen Mehrjahresvergleich✷ Kontennachweis Eröffnungsbilanz✷ Bilanz (auch in DIN A3)✷ GuV✷ Kontennachweis Bilanz/GuV✷ Anlagespiegel Hochformat✷ Anlagespiegel Querformat✷ Anlagennachweis Querformat✷ Entwicklung des Anlagevermögens

Hochformat✷ Restwertverzeichnis Hochformat✷ Restwertverzeichnis Querformat✷ Debitorenaufstellung✷ Kreditorische Debitoren✷ Kreditorenaufstellung✷ Debitorische Kreditoren✷ Kapitalkontenentwicklung✷ Ergebnisverwendung✷ Hauptabschlussübersicht✷ Umbuchungsliste✷ Entwicklung des Anlagevermögens

Querformat✷ Bilanz Mehrjahresvergleich Querformat

Bearbeitungs-Funktionen■ Vollständige Erzeugung des kompletten

Berichts in einer einzigen MS-Word-Datei dadurch durchgehende Seitennummerierung über den gesamten Bilanzbericht

■ Automatische Erstellung eines Inhaltsverzeich-nisses durch MS-Word über den gesamten Bilanzbericht

■ Nachträgliche Aktualisierung der Zahlen ist möglich, ohne dass individuelle Änderungen im Bilanzbericht verloren gehen

■ Umfassende und zeitsparende Berichtserstel-lung durch komfortable Kombinationsmöglich-keiten mit installierten Textbausteinen

■ AGENDA-Textbausteine können an die individu-ellen Anforderungen angepasst werden; eigene Textbausteine können zentral oder individuell für jeden Mandanten erstellt werden. Textbau-steine gibt es auf den Ebenen Wirtschaftsjahr, Mandant, Kanzlei, AGENDA-Standard.

■ Komfortable Programmverbindung zu FIBU zur automatischen Übernahme der berechneten Werte

■ Mehrere Standardberichte für verschiedene Gesellschaftsformen und -größen

■ Individuelle inhaltliche und optische Gestaltung durch einzelne MS-Word-Textbausteine

■ Direkte Datenübernahme der Adressdaten aus ZMIV

■ Verwaltung und Erstellung von beliebig vielen Berichtsvarianten je Mandant und Jahr

(z. B. Interner Bilanzbericht, Offenlegungsbe-richt)

■ Durch die zentrale Verwendung des Bilanz-schemas für FIBU, BILANZ sowie ANLAG entsteht ein einheitliches Erscheinungsbild bilanzrelevanter Auswertungen in diesen Programmen

■ Durch die vollständige Integration von MS-Word steht die volle Leistungsfähigkeit der MS-Offi ce-Produkte für die Gestaltung des Bilanzberichts zur Verfügung

■ Gestaltung eines individuellen Erscheinungs-bildes des Bilanzberichts durch die umfang-reichen Formatierungsmöglichkeiten in MS-Word, z. B. Integration des Firmenlogos

■ Berichte einzelner Mandanten können als Kanzleimusterberichte deklariert werden und stehen damit für andere Mandanten zur Verfügung

■ Jahresübernahme: Berichte von Mandanten werden übernommen und brauchen nur noch aktualisiert werden

Anlagenbuchführung

1

S o f t w a r eANLAG



Inhaltsverzeichnis

Anlagenbuchführung .......................................................... Seite 01

Auswertungen ....................................................................... Seite 02



Übersichtliche Erfassung von AnlagegüternIn der Erfassungsmaske fi nden Sie alle Zugänge,

Abgänge und Berechnungsergebnisse eines

Anlageguts im Überblick.

AfA-Tabellen sind schon integriertSie können die vorgegebene Nutzungsdauer direkt

aus der entsprechenden AfA-Tabelle übernehmen.

Folgende AfA-Tabellen liefert AGENDA:■ Standard-Tabellen■ Hafenbetriebe■ Maschinenbau■ Zahntechniker■ Baugewerbe

ANLAG ist das professionelle Werkzeug, um

kalkulatorische Abschreibungen für die monatliche

Finanzbuchführung zu errechnen.

Die Buchungen stehen Ihnen im Programm FIBU

zur Verfügung.

ANLAG eignet sich für die Anlagenbuchführungen

aller Branchen und Größenordnungen.

Auswahlmög-lichkeit zwischen Anlagenzugang oder -vortrag

Auswahl zwischen verschiedenenAfA-Arten

Sonderabschreibung nach § 7g EStG

Register AfA:Alle Bewegungen aller Wirt-schaftsjahre sind nachträglich editierbar und auch für die Zukunft änderbar.

Drei verschiedene Abgangsarten:W Abgang von WirtschaftsgüternW Umbuchung auf neue InventarnummernW Abgangsfi ktion für GWGs

Erinnerungswert

RegisterSonder-AfA:Der gesamte Begünstigungs-zeitraum kann auch im Voraus verbucht werden.

S o f t w a r eANLAGAnlagenbuchführung



Auswertungen




Leistungsumfang

W Erstellung, Verwaltung und Pfl ege der AnlagenbuchhaltungW Einfache und komfortable JahresübernahmeW Gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere

Benutzer möglichW Defi nition der Wirtschaftsjahre

W KalenderjahrW Abweichendes WirtschaftsjahrW Rumpfwirtschaftsjahr

W Behandlung der GWGW Sofortabschreibung oder AktivierungW Konto für SofortabschreibungW Wahlweise Abgangsfi ktion im Jahr der

Sofortabschreibung oder im FolgejahrW Sammelabschreibung ab 2008

W Rundungsart bei AfA-BerechnungW Genaue Berechnung mit Ausweisung

von CentW Kaufmännisches Runden, Aufrunden, Abrunden

W Kontenstammdaten fürW AnlagekontenW Abschreibungskonten

(planmäßig, außerplanmäßig)W Buchwert Abgang (Gewinn / Verlust)

W Jahresbezogene Höchstwerte für degressive AfAW Bilanzpostenbezeichnungen

W Römische ZahlenW Arabische Zahlen

W AfA-ModelleW Mehrere degressive Gebäudeabschreibungen

nach § 7 Abs. 5 EStG hinterlegtW Sonstige AfA-Modelle frei defi nierbar

W Vorbelegungsmöglichkeit für:W Höhe des Restwertes

Erfassung und Bearbeitung von AnlagegüternW Inventarstammdaten erfassen, ändern, löschenW Übernahme von Inventarstammdaten aus

einem FIBU-BuchungssatzW Alle Inventarstammdaten jederzeit änderbarW Automatischer Jahresvortrag aller Werte

(kum. AfA, Buchwerte, hist. A/H-Kosten)W Erfassungsfunktionen für Sonderbewegungen

W Zugang, nachträgliche Anschaffungs-/Herstellungskosten

W TeilabgangW Teilwertabschreibung

W Investitionsabzugsbetrag (AHK-Abzug)W 6b-RücklageW ZuschreibungW Rabatt / GutschriftW Umbuchung (Gesamt- oder Teilumbuchung)W Sonderabschreibung, für den gesamten

Begünstigungszeitraum erfassbarW Änderung RestnutzungsdauerW Manuelle Abschreibung oder

BemessungsgrundlageW Anpassung Betriebsprüfung

W Vortragswerte bei Übernahme von AltbeständenW Auskunftsfunktion für Anlagekonten und

Anlagegüter während der ErfassungW Druck der Inventarkarte aus der ErfassungW Automatische Vorgabe aufsteigender

InventarnummernW Neuzuordnung von Inventar- und

Kontonummern (z. B. SKR-Wechsel)W Funktion zur Darstellung von Einzelpositionen

der Anschaffungs- und HerstellungskostenW Duplizieren gleichartiger AnlagegüterW Verarbeitung und Druck von Zahlen bis max.

99.999.999.999,99 EUR durch fl exible Drucksteuerung

W Bis zu 8-stellige Kontonummern und 6-stellige Inventarnummern

W KostenrechnungW Digitale Belegbuchung

AbschreibungsmethodenW GWG-Sofortabschreibung automatisch

oder manuell (§ 6 Abs. 2 EStG) und GWG-SammelabschreibungW Lineare AfA (§ 7 Abs. 1 EStG)W Degressive AfA mit autom. Übergang von de-

gressiv auf linear (§ 7 Abs. 2 mit § 7 Abs. 3 EStG)

W Manuelle Umstellungsmöglichkeit degressiv auf linear

W Lineare Gebäude-AfA (§ 7 Abs. 4 EStG)W Degressive Gebäude-AfA (§ 7 Abs. 5 EStG)W Abschreibung nach frei defi nierten

AfA-ModellenW Sonderabschreibungen (§ 7 g EStG mit / ohne

Begünstigungszeitraum § 7 a EStG)W Weitere Abschreibungsarten sind frei erfassbar




AfA-Berechnung und VerbuchungW AfA-Berechnung und sofortige Darstellung über

die gesamte NutzungsdauerW Nach jeder Änderung wird die AfA sofort

neu berechnetW AfA-Ausweis genau oder gerundetW Automatische Berechnung und Verbuchung

von Buchgewinn / Buchverlust bei Anlagenab-gängen sowie Übergabe an FIBU

W Berücksichtigung von RestwertenW Hinterlegung der amtlichen Tabelle der

NutzungsdauernW Automatische oder manuelle Umstellung der

degressiven zur linearen AfAW Import anlagrelevanter Buchungssätze: Neuzu-

gang, Abgang, Anschaffungskosten- Minderung (Skonto/Rabatt)

AuswertungenW Restwertverzeichnis (Netto-Methode)W Anlagespiegel nach § 268 HGB

(Brutto-Methode)W AnlagennachweisW Unterjährige Auswertungen für Zwischenab-

schlüsseW Entwicklung des AnlagevermögensW EÜ-Rechnung: Verzeichnis der AnlagegüterW Buchungsliste (monatlich / jährlich)

W Berechnung vorläufi ge AfAW Berechnung endgültige AfAW Automatische Bereitstellung der

Buchungssätze an FIBUW Bei nichtlizenzierter FIBU: DATEV-Konvertie-

rung der BuchungslisteW KostenstellenlisteW Listen der jährlichen Bewegungen:

W ZugängeW AbgängeW SonderabschreibungenW ZubuchungenW AbbuchungenW UmbuchungenW ZuschreibungenW InvestitionsabzugsbeträgeW AfA-Korrekturen

W AfA-Entwicklung (5 Jahres-Vergleich)W Liste der Sonder- und TeilwertabschreibungenW Inventarauswertungen:

W Inventarkarten (frei selektier- und sortierbar)W Inventarlisten (frei selektier- und sortierbar)

Druckoptionen für AnlagenverzeichnisseW Druckformat A4 hoch oder querW Ausgabe am Bildschirm, am Drucker,

nach MS-Word, nach MS-Excel, als PDF, im CSV-Format

W Selektion der für die Auswertung gewünschten Kontenbereiche und evtl. Kostenstellen

W Überschrift der Auswertungen frei defi nierbarW Druck ab Seite ...W Bezeichnung „Seite“ / „Blatt“ / „Anlage“

frei wählbarW Neue Seite je Anlagekonto oder Bilanzposten

(optional)W Darstellung der Anlagenverzeichnisse

kombinierbar aus Anlagegut, Anlagekonto, arabischen Bilanzposten, römischen Bilanzpo-sten, Zwischen- und Gesamtsumme

W Zeilenanzahl pro Seite, linker Rand, oberer RandW Fortlaufend aufsteigende Nummerierung der

BilanzpostenW Positionierung der SummenzeilenW Zeilenabstand wahlweise 6 oder 8 Zeichen / ZollW Individuelle Schriftart

TransferW GDPdU-DatenexportW Datenimport der Anlagegüter aus DATEV

sowie von MS-Excel-TabellenW Import aus anderen Fimen

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