FMK2012: Das 101 für Switcher von Patrick Risch

Das 101 für Switchervon Excel zu FileMaker

Patrick RischMiratools AG, Schellenberg, Liechtenstein

FileMaker Konferenz2010

FileMaker Konferenz 2012 Salzburgwww.filemaker-konferenz.com

Patrick Risch101 für Switcher

Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger!

Donnerstag, 11. Oktober 12




Warnung!

Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger!


http://www.filemaker-konferenz.com





Was Sie in diesem Vortrag erwartet

Theorie• Geschichte von FileMaker und Excel• Kurzvergleich von FileMaker und Excel• Begriffsdefinitionen

Praxis• Import einer Excel Datei• Die Ansichten von FileMaker• Der Layoutmodus• Der Ersetzen Befehl• Datenbanken verwalten (Tabellen, Felder und Beziehungen)• Diagramme zeichnen







Fragen und wenn möglichAntworten

Jederzeit!







Über michName: Patrick RischAlter: 43FileMaker: Seit 1994 dabeiZertifiziert für: FileMaker, CAS Lebensmittelrecht

Mitbegründer von• Miratools AG - Datenbanken, Beratungen & Agrarmarketing• Omni AG - Bücher und Geschenke• Verein FMK - deutschsprachige FileMaker KonferenzEngagiert bei• SlowFood Liechtenstein und Rheintal • Freie Liste - Grünliberale Partei Liechtensteins• Gemeinde Schellenberg - Gemeinderat







Theorie







Heute im Ring: FileMaker vs. Excel

FileMaker ProDatenbanksoftware

ExcelTabellenkalkulation

Nashoba1982 Nutshell für MS-DOS1984 FileMaker für Apple MacintoshClaris1992 FileMaker Pro auch für WindowsFileMaker Inc.2010 FileMaker Go auch für iOS

1982 Multiplan für MS-DOS1985 Excel für Apple Macintosh1987 Excel auch für Windows

Quelle: wikipedia







Datenbank vs. Tabellenkalkulation

Excel ist keine Datenbank!• Es können zwar Verknüpfungen erstellt werden, aber keine Beziehungen• Jede Zelle kann ein eigenes Datenformat aufweisen• Maximal 1 Mio. Zeilen• Maximal 16’384 Spalten• Maximal 32’000 Zeichen pro Zelle

FileMaker ist keine Tabellenkalkulation!• Jede Zelle hat ein eindeutiges Datenformat• 64 Milliarden unbeschränkte Anzahl Zeilen• 256 Millionen unbeschränkte Anzahl Spalten• 1 Milliarde Zeichen







Begriffsdefinitionen

Das Kind beim Namen nennen, aber bei welchem?

FileMaker Excel

Datei (Datenbank) Arbeitsmappe

Tabelle Arbeitsblatt

Feld Spalte

Datensatz Zeile

Feld in einem Datensatz Zelle

Layout Arbeitsblatt







Aufbau einer FileMaker Datei







Excel-Dateien konvertieren1. Mit simplen Drag & Drop

2. Mit dem Öffnen Befehl







Tipp #1Mit dem Import-Befehl kann eine komplette Excel-Arbeitsmappe in mehreren Schritten in eine Filemaker Tabelle importiert werden. Arbeitsblatt für Arbeitsblatt.

FileMaker kann keine Diagramme und Formeln aus Excel importieren. Ebenso scheitert der Versuch Bilder aus Excel-Dokument zu importieren.







Schnell wird klar...Der Import-Befehl von FileMaker ist gut, aber meistert viele Excel-Varianten nicht.

Es gilt also...

Hand anlegen.







Praxis







Beziehungen

Mit Beziehungen können in FileMaker Tabellen miteinander verknüpft werden. Es werden in der Ausgangstabelle und Zieltablle zwei Felder vom gleichen Typ als Abgleichsfelder definiert. (z.B. Land, Identifikationsnummer)

Spalte A Spalte B

Deutschland

Schweiz

Österreich

Liechtenstein

Spalte A Spalte B

Deutschland Hamburg

Deutschland Berlin

Österreich Vorarlberg

Deutschland Bayern

Österreich Salzburg

Deutschland Sachsen







Beziehungen

Mit Beziehungen lassen sich Daten, welche von einer anderen Tabelle stammen, einschränken.FileMaker greift bei Formeln welche auf einer Beziehung beruhen nur auf die übereinstimmenden Informationen zu.Tabellen im Beziehungsdiagramm nennt man ,Tabellen-Auftreten‘. Die Englische Abkürzung ist ,TOC‘.

Spalte A Spalte B

Deutschland

Schweiz

Österreich

Liechtenstein

Spalte A Spalte B

Deutschland Hamburg

Deutschland Berlin

Österreich Vorarlberg

Deutschland Bayern

Österreich Salzburg

Deutschland Sachsen







Formeln

In Excel kann in jede Zelle eine Formel erfasst werden.

Beispielformel: =5-1Zeigt als Ergebnis 4

In FileMaker können Formeln (Berechnungen) nur pro Spalte (Feld) definiert werden.

-> Menü Verwalten -> Befehl: Datenbank ->Reiter: Felder

Beispielformel: 5-1Zeigt als Ergebnis 4







Weitere Informationen• FileMaker Hilfe!

Empfehlenswerte LiteraturSchauen Sie auf www.filemaker-magazin.de Im Shop finden Sie dort einige Bücher auf Deutsch für Einsteiger.




http://www.filemaker.de/help/html/import_export.16.26.html

http://www.filemaker.de/help/html/import_export.16.26.html

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