FORUM EINER FRISCHEN UNTERNEHMENSKULTURReferenz: Intranet Relaunch mit Branding für DEUTSCHE MESSE AG

Unsere Branche kennt die CeBIT. Die Industrie in aller Welt

kennt die „Hannover Messe“. Und hinter diesen sowie

über 100 weiteren Messen oder Ausstellungen im In- und

Ausland stehen das Engagement und die Menschen der

Deutschen Messe AG in Hannover. 1947 als bis heute größte

deutsche Messegesellschaft gegründet, arbeiten hier über

1.000 Spezialisten zusammen mit Tochtergesellschaften

und Zweigstellen in rund 110 Ländern. Ob auf dem größten

Messegelände der Welt in Hannover, ob bei eigenen

Veranstaltungen in China, Indien oder der Türkei – unter

dem Leitmotto „Maßstab für Geschäftsanbahnung weltweit“

sorgt die Deutsche Messe AG mit ihren Kompetenzen für den

Austausch von neuen Ideen und die Begegnung von Märkten

und Menschen. Alles zusammen Erfolgsfaktoren, die auch bei

der internen Kommunikation der global vernetzen Messe-

Mitarbeiter zählen. Die ideale Plattform dafür bietet heute

ein modernes firmeneigenes Intranet: komfortabel, effizient

und sicher. Genau dafür war aus Hannover ein guter Kontakt

in eine andere bekannte Messestadt ausgesprochen hilfreich:

zu den Experten von COMPAREX mit Stammsitz in Leipzig.

Nützlich. Persönlich. Und sozial.

Aus langjähriger Zusammenarbeit im Lizenzgeschäft

hatte sich bei der Deutschen Messe bereits ein solides

Vertrauensverhältnis zu COMPAREX entwickelt. Und als die

Deutsche Messe im Frühjahr 2013 an uns herantrat, nutzte

das Unternehmen auch schon seit geraumer Zeit ein Intranet

– in diesem Fall auf Basis von HyperWave. Eine zeitgemäße

Lösung muss allerdings einiges mehr bieten als eine Alternative

zur E-Mail oder den reinen Austausch von Dokumenten etc.

Referenz: Deutsche Messe AG

Key Facts

Branche:Globale Handelsmessen

Leistung:

Implementierung und Individualisierung von Intranet

SharePoint 2013 mit Infrastrukturaufbau, Schulungen,

Go-Live Support plus Wartungs- und Service-Kontingent

„Kommunikation ist die Basis aller Erfolge – wenn sie

effizient, effektiv und für alle Beteiligten attraktiv

abläuft. Hohe Benutzerfreundlichkeit und auch eine hohe

Akzeptanz bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

waren daher zentrale Anforderungen an unser neues

Intranet. COMPAREX hat uns dafür auf der neuen SharePoint

Basis die optimale Lösung nach Maß geschaffen. Für

den schnellen und sicheren Informationsaustausch, zur

effizienten Unterstützung unserer operativen Arbeit und

nicht zuletzt durch unser Branding und individuelle Features

auch als visuelle ‚emotionale Heimat‘ für alle Nutzer bei der

Deutschen Messe AG. Vom Konzept bis zur Schulung

bekamen wir so mit dem Engagement von COMPAREX

unsere interne Kommunikation 2.0 in ganz neuer Qualität

auf den Schirm.“

Margareta BrüchleProjektleiterin,

Deutsche Messe AG, Hannover

www.comparex.de/referenzen

Referenz: Intranet Relaunch mit Branding für DEUTSCHE MESSE AG

www.comparex.de/referenzen

Mitarbeiter sind heute an viele Funktionalitäten aus sozialen

Medien und anderen Internet-Anwendungen gewohnt – und

erwarten daher auch beim Intranet der eigenen Firma ganz

einfach mehr Nutzwert und sehr gern auch Raum für Kreativität.

Für den Relaunch des Intranets galten daher zwei Vorgaben für

COMPAREX als wegweisend: höhere Anwenderfreundlichkeit

und stärkere Akzeptanz im Unternehmen. Eine dezidierte

und fundierte Angebotserarbeitung unter Berücksichtigung

von weiteren Optionen der Umsetzung bildete darauf die

erfolgreiche Initialzündung. Hier konnten die COMPAREX

Consultants nicht nur durch Expertise im Bereich SharePoint

2013 und weiteren Projekten zum Themenschwerpunkt

Intranet überzeugen, sondern auch konkrete Synergieeffekte

für die Messe aufzeigen. Im Ergebnis wurde eine zentrale

Intranet-Plattform mit vier Portalen entwickelt: für Intranet,

für Projekte, für Vertriebspartner und für den Dateiaustausch.

Parallel dazu stand das Branding im Sinne der Deutschen

Messe AG an. Dafür werden vor allem und in großem Umfang

die aktuellen SharePoint Publishing Funktionalitäten genutzt.

Intranet als Katalysator der Corporate Identity

Die von COMPAREX fürs Intranet der Deutschen Messe

eingesetzte Version SharePoint 2013 ermöglicht viele moder-

ne Formen der Zusammenarbeit, die sich im Nutzerverhalten

der meisten Anwender bereits z.B. bei Social Media oder auf

digitalen Marktplätzen etabliert haben. Dazu kommen zahlrei-

che Funktionen für mehr Transparenz und Effizienz: wie u.a.

einem Unternehmens-Wiki mit Index-Funktion, die Integration

von Projekträumen oder Diskussionsforen. Selbstverständlich

werden auch die Kommunikation und die Zusammenarbeit in-

nerhalb der Abteilungen unterstützt. Und das Ganze immer im

Look & Feel des Unternehmens.

Optisches Branding. Optimiertes Handling.

Über den gesamten Angebots- und Entwicklungsprozess

hindurch hat COMPAREX den Kunden hier mit seinen

Anforderungen immer wieder „gespiegelt“ – und konnte

somit die Deutsche Messe mit ihren Erwartungen ans

neue Intranet auch passgenau bedienen. Ein wesentlicher

Aspekt dabei waren Infrastrukturberatung und -aufbau. Das

angepasste Navigationskonzept auf Basis des verwalteten

Metadatendienstes sowie die automatisch eingebundenen

Navigationsseiten realisierte COMPAREX über ein eigenes

Mega-Menü. Mit dessen Hilfe können mehrere Navigations-

ebenen und somit circa 60% des gesamten Intranet-Inhaltes

überblickt werden können. Dieses nutzt außerdem die

Möglichkeit zur Lokalisierung von Taxonomie-Ausdrücken

und -Ausdruckssätzen (zum Verwalten und Strukturieren von

Metadaten) als Erweiterung zur SharePoint Standardlösung.

Für die besonderen Bedürfnisse der Deutschen Messe AG

wurde dazu die Suche auch um spezielle Felder und angepasste

Vorlagen erweitert.

Messen. Abstimmen. Bis alles passt.

Zusätzliche Anforderungen stellten auch einige spezifische

Fachanwendungen für die Messe – wie etwa das betriebliche

Vorschlagswesen, Speisepläne der Kantine, ein „buntes

Brett“ oder WebParts auf Basis von XSLT für die komfortable

Darstellung von Bild- und Video-Inhalten. Ein speziell

entwickeltes Migrationsprogramm übertrug darüber hinaus

Dokumente und Metadaten aus dem Altsystem HyperWave

in die neue SharePoint Umgebung. Der Dateiablage-Bereich

wurde mit Hilfe von SQL Remote Blob Storage für die

Ablage von großen Dateimengen und -volumina optimiert.

Und sobald die Struktur steht, startet schon der nächste

Service der COMPAREX Berater: intensive Schulungen für

Anwender, Systementwickler, Redakteure und Admins beim

Kunden. Nach gelungenem Abschluss des Projekts leistet

COMPAREX nun fürs Intranet der Deutschen Messe AG die im

Rahmenvertrag definierten Support- und Wartungsdienste.

Auch dazu passt ein Motto der Hannover Messe perfekt:

„Join the Network!“

Referenz: Deutsche Messe AG

Hardware

» APP und WFE je 4 CPU x 1 Core @ 2,9 GHz,

16 GB RAM / SQL-Cluster je 2 CPU x 8 Cores @ 3,3

GHz, 64 GB RAM

Applikation

» Microsoft SharePoint Server 2013 Standard Edition

Datenbank

» Microsoft SQL Server 2012 / Active-Passive Cluster,

2 Nodes

IT-Umgebung