Handbuch Terminmanagement in Primavera [Modul 1]Wie benutze ich das „Oracel Primavera Tool“ für die Terminplanung?

Markus Schulz

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Technik

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Markus Schulz

Handbuch Terminmanagement in Primavera [Modul 1]

Wie benutze ich das "Oracel Primavera Tool" für die Terminplanung?

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  20122 

 

Handbuch für Terminmanagement Modul 1 mit Primavera P6 Project Management Release 7

 

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 .................................................................................................................................................5 

 ....................................................................................................................................................6 

 ..............................................................................................................7 

 ...............................................................................................................................................8 

 ......................................................................................................................................9 

1.1 Öffnen des Programms .................................................................................................................9 

1.2 Passwort .............................................................................................................................................9 

1.3 Startoberfläche ............................................................................................................................. 10 

 ............................................................................................................ 11 

2.1 Global Profiles ............................................................................................................................... 11 

2.2 Project Profiles .............................................................................................................................. 14 

 ........................................................................................................................... 17 

 ..................................................................................................................................... 21 

4.1 Useren ein Profile zuordnen .................................................................................................... 25 

4.2 Einem OBS Knoten mehrere User zuordnen ..................................................................... 27 

 ...................................................................................................................................... 29 

 ............................................................................................ 32 

 ............................................................................................................................... 38 

7.1 Erstellen des EPS Project Layout ........................................................................................... 38 

7.2 WBS Layout erstellen ................................................................................................................. 42 

7.3 Activity Layout erstellen ........................................................................................................... 45 

 .................................................................................................. 48 

 ...................................................................................................................... 51 

9.1 Admin Preferences ...................................................................................................................... 51 

9.2 User Preference ............................................................................................................................ 61 

9.3 Kalender Einstellung ................................................................................................................... 69 

 

 .............................................................................................................................................. 92 

 ................................................................................................................................................. 93 

 ........................................................................................................... 94 

 ............................................................................................................................................ 95 

 

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 ................................................................................................................................... 96 

1.1 Programm beantragen ............................................................................................................... 96 

1.2 Öffnen des Programms .............................................................................................................. 96 

1.3 Passwort .......................................................................................................................................... 97 

1.4 Startoberfläche ............................................................................................................................. 97 

 ....................................................................................................................................... 102 

2.1 Arbeitsbereich Einteilung ........................................................................................................ 103 

2.2 Masterplanvorgänge anlegen ................................................................................................ 103 

2.3 Beschriften von Vorgängen/ Meilensteine ....................................................................... 104 

2.4 Meilensteine generieren .......................................................................................................... 105 

2.5 Zuordnung der Dauer eines Vorgangs .............................................................................. 106 

2.6 Setzen von Start und Finish Datum ................................................................................... 110 

 ..................................................................................................... 114 

3.1 Anlegen der Projektstruktur .................................................................................................. 114 

3.2 Drucken der WBS ...................................................................................................................... 118 

 .......................................................................................................................... 120 

4.1 Anlegen eines Detailterminplans ......................................................................................... 120 

 ................................................................................................................................... 123 

5.1 Setzung von Verknüpfungen ................................................................................................. 123 

5.2 Anordnungsbeziehungen ........................................................................................................ 128 

5.3 Abstandszeiten (Lag) ............................................................................................................... 129 

5.4 Constraints ................................................................................................................................... 132 

 .............................................................................................. 133 

6.1 Mögliche Szenarien Zur Terminplanung ........................................................................... 135 

 ..................................................................................................... 137 

7.1 Anlegen einer Baseline ............................................................................................................ 137 

7.2 Zuordnung von Baselines ....................................................................................................... 138 

7.3 Anzeigen der Baselines ........................................................................................................... 139 

7.4 Archivierung ................................................................................................................................ 142 

7.5 Sichern der Terminplan-Versionen ..................................................................................... 142 

 ......................................................................................................................... 147 

8.1 Einarbeiten der Rückmeldung ............................................................................................... 147 

8.2 Terminsteuerung ....................................................................................................................... 148 

8.3 Data Date ..................................................................................................................................... 150 

 

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8.4 Setzen des Data Dates (Bezugsdatum) ............................................................................ 155 

8.5 Nutzung von Steps .................................................................................................................... 157 

 ..................................................................................................................................................... 168 

 

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Mit Block A „Einrichten der Planungsumgebung“ werden die Voraussetzungen geschaffen, um die Aufgaben in Block B „Durchführen der Planung und Steuerung“ durchführen zu können.

Am Ende von Block A, sind Sie in der Lage, selbständig die Grundeinstellungen vorzunehmen und das Grundgerüst anzulegen.

Als Leitfaden für die Einrichtung der, dient die nachfolgende Checkliste:

 

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Funktion 1 Security Profil ist angelegt

2 User sind angelegt

3 Security Profil ist zugewiesen

4 OBS ist angelegt

5 OBS ist User zugewiesen

6 User Security Profil für die OBS zugewiesen

7 EPS ist angelegt

8 EPS/OBS ist zugewiesen

9 Admin Preference sind eingestellt

10 User Preference sind eingestellt

11 Berechnungseinstellung sind eingestellt

12 Kalendereinstellungen sind eingestellt

13 Ressourcen sind angelegt

14 Rollen sind angelegt

 

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Das Aufsetzen und das Einrichten der Datenbank, müssen vorab durch Oracle oder Ihre EDV Abteilung durchgeführt werden. Der erste Zugriff muss Ihnen durch die EDV Abteilung zur Verfügung gestellt werden.

 

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In diesem Block wird die Vorbereitung für die Übungsaufgaben in Block B erklärt.

Zuerst wird erklärt wie Security Profiles angelegt werden können. Diese regeln den Zugriff auf die Funktionen von Primavera und auf die Funktionen bei angelegten Projekten in Primavera. Danach wird gezeigt wie User in Primavera angelegt werden.

Den Usern werden entsprechende Security Profiles zugeordnet. Anschließend wird die OBS (Organizational Breakdown Structure) angelegt. Den jeweiligen OBS Knotenpunkten werden die User zugewiesen. Als Nächstes wird das Anlegen der EPS (Enterprise Project Structure) dargestellt. Diese Struktur zeigt die Projektstruktur des Unternehmens und die Einteilung der Projekte in bestimmte Geschäftsbereiche. Beim Anlegen eines EPS- Knotens muss ein OBS- Knoten zugeordnet werden. Somit wird geregelt, in welchem Geschäftsbereich, auf welches Projekt, welcher User, mit welcher Berechtigung und welchen Funktionen zugreifen kann.

 

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1.1 Öffnen des Programms

Über Start Programme Oracle Primavera Project Management

1.2 Passwort

Der Primavera Login Name und das Passwort muss Ihnen das Oracel Team oder Ihre EDV- Abteilung geben.

 

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1.3 Startoberfläche  

 

 

 

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Was sind Security Profiles ?

Security Profiles zeigen, welche Berechtigungen einem User zugewiesen werden kann.

Klicken Sie auf den Reiter: Admin und öffnen Sie den Security Profiles Bereich.

2.1 Global Profiles

Warum Global Profiles  ?

Globale Profiles regeln die Zugriffs- Möglichkeiten auf die Primavera Grundfunktionen. Diese sollten von der EDV Abteilung angelegt werden, da diese den Security Profiles des Unternehmens entsprechen sollten. als Minimum sollte ein Administrator Profile und ein View Profile vorhanden sein.

   

 

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Worin unterscheiden sich die Profile? Den Profilen werden unterschiedliche Privilegien zugeteilt. Diese sind meist selbst erklärend oder werden im Verlaufe des Handbuches klar. Zum Anlegen eines neuen Profils klicken Sie auf den Add Button. Geben Sie einen neuen Profile Namen an. Ordnen Sie nun die Privilegien durch Setzen der Häkchen zu. Dem Administrator Profile werden alle Privilegien zugeteilt. Dem View Global Data werden keine Privilegien zugeteilt. Die Spalte Default zeigt an welches Profile grundsätzlich einem neu angelegtem User zugeordnet wird. Hinweis: User die neu Angelegt sollen keine Berechtigungen bekommen. Da Ansonsten die Möglichkeit besteht das der User unwissentlich Anpassungen vornehmen. Legen Sie die zwei Globalen Security Profiles an:

- View Global Data - Profile Administrator

In den nachfolgenden Abbildungen sind die Privilegien Zuteilungen abgebildet.