Immoware24€¦ · Geschäftsprozesse in Immobilienunternehmen. Immobilienverwaltung ist ein komplexer Prozess, der funktionierende Zusammenarbeit, enge Vernetzung und schnelle Kommunikation

Immoware24 ist die professionelle Branchenlösung für die Immobilienwirtschaft, die komplett als Dienstleistung (Software as a Service) über das Internet bereitgestellt wird. Ausgereifte Funktionen, permanente Verfügbarkeit kombiniert mit höchster Datensicherheit bieten beste Voraussetzungen zur optimierten Abwicklung aller Geschäftsprozesse in Immobilienunternehmen.

Immobilienverwaltung ist ein komplexer Prozess, der funktionierende Zusammenarbeit, enge Vernetzung und schnelle Kommunikation voraussetzt. Immer höherer Innovations- und Kostendruck erfordert mehr Flexibilität und Mobilität sowie eine kontinuierlich steigende Servicequalität. Gut, wenn Ihnen dann ein Softwaresystem zur Verfügung steht, das keine zusätzlichen Zeit- und Personalressourcen bindet, sondern Freiräume schafft – Freiräume für Ihr eigenes Kerngeschäft, für Ihren Unternehmenserfolg.

Mit Immoware24 als Software as a Service-Lösung können Sie Ihr Geschäft strategisch ausbauen und flexibler arbeiten als je zuvor. Denn wir kümmern uns um die gesamte IT-Infrastruktur – vom laufenden Betrieb über zentrale Updates und

Funktionserweiterungen bis zur Datenarchivierung und -sicherung. Als Service gemietet, passt sich Immoware24 an Ihre Verwaltungsbestände und Geschäftsentwicklung dynamisch an – so wie Sie es wirklich brauchen.

Immoware24 können Sie ohne aufwendige Installation sofort einsetzen. Einfache Bedienung durch anwenderfreundliche Navigation und übersichtliche Masken führen Sie zielgerichtet durch komplexe Verwaltungsvorgänge. Dabei arbeiten Sie dank Online-Technologie mit stets aktuellen Datenbeständen, so werden Redundanzen und doppelte Arbeiten vermieden und aufwendige Routinearbeiten spürbar reduziert. Das schafft Transparenz. Und vor allem Effizienz.

Immobilien einfach online verwalten.Immer und überall.

„Eine ganzheitliche Perspektive bei der Entwicklung von Lösungen ist die Philosophie von WEVATO. Diese ganzheitliche Perspektive haben wir auch bei Immoware24 gefunden. Der entscheidende Grund für Immoware24 war, dass Immoware24 nicht nur die Software, sondern auch die kom-plette Infrastruktur stellt. Die umfangreichen Service-Leistungen haben den Umstieg auf

Immoware24 angenehm und einfach gestaltet. Darüber hinaus schätzen wir sowohl das faire und transparente Preis-modell, als auch die Offenheit des Unternehmens für Verbesserungsvorschläge.“ Lars Greve, Geschäftsführer WEVATO Immobilienmanagement GmbH (http://www.wevato.de)

SSL-verschlüsselteKommunikation

zertifizierte IT-Infrastruktur in einem deutschen Rechen-

zentrum

Wartung, Updates, Backups

geräteunabhängig

Handwerker- &Dienstleisterportal

(voraussichtlich ab Ende 2018)

Exposé

Ablesungsdaten

HBCI, EBICS undvirtuelle Konten

Buchungsexportim CSV-Format

Banken

Immobilienportale

Kalender,über 70 Mustervorlagen,anpassbare Oberfläche,

komplette ETV

Dokumente verwalten und archivieren

von der Schadenserfassung bis zum abgeschlossenen Auftrag

inkl. integriertem Online-Banking, Mahnwesen

taggenau, aktuellem Rechtstand entsprechend

für Miet-, WEG/SE- &Gewerbeobjekte

Vereinfachung der Kommunikation,

sicherer Austausch von Dokumenten

Mieter, Eigentümer, Dienstleisterzentral erfassen

Buchhaltung

klassisch, E-Mail, per E-POST

Auftragsverwaltung

DMS

Effizienz-Features

Miet-vertrag

Schriftverkehr

Objektverwaltung

Kontaktverwaltung

externerDienstleister

IMMOWAREImmobilien einfach online verwalten.

+ +

Abrechnungen &Auswertungen

DATEV

Service-Portal für Mieter & Eigentümer

Software als Service fürintelligentes Immobilienmanagement.

Die neue Generation der Immobilienverwaltungssoftware.IMMOWARE

IMMOWARE24 - Produkthighlights

� Komplett integriertes Onlinebanking nach HBCI und EBICS Standard

� Integrierter Postausgang mit E-POSTBRIEF

� Integrierter E-Mail-Client

� Komfortable Buchungsassistenten

� BGH-konforme Planung und Abrech-nung der Instandhaltungsrücklage

� Mahnwesen inkl. taggenauer Berechnung der Verzugszinsen

� Objektübergreifendes Auftrags- management

� Eigentümerversammlungen, Umlauf- beschlüsse und Beschluss-Samm-lung

� Leerstandsmanagement

� Ca. 70 Mustervorlagen für den Schriftverkehr

� Rücklagenzuführungen oder –entnahmen

� Ratenzahlungsvereinbarungen mit Tilgungsplan

� Benutzerdefinierte Auswertungen

� Integriertes Archiv


Keine Installation.

Automatische Updates und Wartung.

Höchste Datensicherheit.

Kein Investitionsrisiko.

Betriebssystem- und Plattformunabhängig.

(Auszug aus dem Funktionsumfang)

Erhalten Sie einen Überblick über die Funktions- und Leistungsvielfalt von Immoware24 mit den nun folgenden Factsheets:

Immobilien einfach online verwalten. Immer und überall. www.immoware24.de


Modul Rechnungswesen - Kontenübersicht Modul Rechnungswesen - automatische Sollstellung erzeugen

Die Funktionen im Überblick.

Mit dem Modul Immoware24-Rechnungswesen können Sie jederzeit die Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung für be-liebig viele Perioden und Geschäftsjahre durchführen. Je nach der defi nierten Verwaltungsart eines Objektes steht Ihnen der passende Musterkontenrahmen zur Verfügung.

� Objektbezogene, doppelte Buchführung � Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung � Verwaltungsbezogener Musterkontenrahmen sowie Gestaltung individueller Kontenrahmen und Umlageschlüssel � SEPA-Lastschriftverfahren � Objektübergreifende/objektbezogene automatische Sollstellung mit Teamleiterfunktion � Zahlungskontrolle off ener Posten und Zahlungsautomatik � Automatische Sollstellung von Guthaben/Nachzahlung durch Bestätigung von Abrechnungen � Automatische Berechnung und Sollstellung von Zahlungsdiff erenzen durch rückwirkend fällig gestellte, neue HG und RL

� Mehrstufi ges Mahnwesen mit automatischer Verzugszinsberechnung und Erstellung von Mahnschreiben � Ratenzahlungsfunktion für Mietschulden � Automatische Verrechnung zwischen Guthaben und Forderungen der Mieter/Eigentümer � Verschiedene Buchungsassistenten, z. B. für Rechnungen mit Skonto, Rücklastschriften, Wiederkehrende Rechnungen, Rücklagenzuführungen und –entnahmen etc.

� Erfassung der Kosten i. S. d. § 35a EStG � Buchungsjournal, Kontenblätter und Saldenlisten für Debitoren, Kreditoren und Kostenarten � Liste aller Einzelbuchungen nach Kontenarten � Browserbasiertes Internetbanking für den Zahlungsverkehr nach SEPA-, HBCI- und EBICS-Verfahren, durch SSL gesichert mit Unterstützung von Pin/TAN (TAN, iTAN, mTAN, SmartTAN optic), Chipkarte sowie Schlüsseldatei

� Nutzung virtueller Konten � Automatische Buchung der Verwalterhonorar-Rechnungen (für Miet-und WEG-Verwalter, auch objektübergreifend) mit Erstellung von Rechnungsdokumenten

� Schnittstelle Buchungsexport zur Übergabe von Daten der Immoware24-Buchhaltung an DATEV-Nutzer zur weite-ren Verarbeitung

Rechnungswesen



Modul Mahnwesen - Übersicht Mahnungen erstellen Modul Mahnwesen - gesamter Mahnprozess detailliert als PDF


Das Mahnwesen von Immoware24 ist mehrstufi g angelegt und bietet Ihnen eine korrekte Durchführungdes Mahnprozesses.

� Individuelle Festlegungen des Mindestmahnbetrages, der Mahngebühr und des Verzugszinssatzes (nicht-gewerblich/gewerblich mit und ohne Basiszinssatz) je Schuldner

� Übersichtliche Aufl istung aller Mieter/Eigentümer, die sich mit einer oder mehreren Zahlungen in Verzug befi nden � Individuelle Aktivierung/Aufhebung einer Mahnsperre und deren Anzeige in den Stammdaten � Eröff nung von Mahnprozessen mit jeweils mehreren Mahnstufen � Detaillierte Aufl istung aller Schuldbeträge je Mieter/Eigentümer nach Datum der Fälligkeit � Taggenaue Berechnung der Verzugszinsen je Einzelschuldbetrag mit detailliertem Berechnungsnachweis und Ermittlung der Mahnbeträge

� Automatische Buchung (Sollstellung) der Forderungen auf die Konten, getrennt nach Miete/Betriebskosten bzw. Hausgeld/Rücklagen-Zuführung, Mahngebühren und Verzugszinsen

� Automatische Verrechnung der Zahlungseingänge nach Zahlungsprioritäten � entsprechend der aktuellen Rechtsprechung oder � nach individuell gewählter Zahlungspriorität

� Darstellung des Mahnprozesses mit allen Mahnstufen � Automatische Erstellung individuell ausgewählter Mahnschreiben mit Serienbrieff eldern und Archivierung der Dokumente im pdf-Format im Dokumentenmanagementsystem

� Übersicht erstellter Mahnungen mit Datumsfi lter � Übersicht abgeschlossener Mahnprozesse � Automatische Aktualisierung des von der Zentralbank vorgegebenen Basiszinssatzes � Sammelausdruck Mahnschreiben für mehrere Debitoren

Mahnwesen




� Schnelle Erfassung eingehender Schadensmeldung durch Vergabe einer Vorgangsbezeichnung, automatischfortlaufende Nummerierung und komfortablem Abruf dazugehöriger Kontakt- und Objektdaten

� Klassifi zierung der einzelnen Arbeitsschritte von der Vorgangserfassung, Angebotsabfrage, Auftragserteilung bis zum Abschluss

� Übernahme von Terminen z. B. für Kontrolle oder Gewährleistungsfrist in den systeminternen Kalender � Detaillierte Dokumentation aller Maßnahmen zu einem Vorgang � Speicherung aller Auftragsdokumente in Dokumenten-Management-System � Selektive Auswertungsfunktionen zur übersichtlichen Darstellung aller Aufträge

Tägliche Schadensmeldungen durch Mieter und Auftragsvergabe für Reparaturen sowie turnusmäßig anfallende Wartun-gen und Instandhaltungen gehören zu den täglichen Aufgaben eines Verwalters. Mit dem neuen, objektübergreifenden Immoware24-Modul Auftragsmanagement können diese wiederkehrenden Arbeitsab läufe übersichtlich, nachvollziehbar und effi zient abgewickelt werden.

1 Modul Auftragsmanagement - Auftragsliste2 Modul Auftragsmanagement - Auftragsvorgang bearbeiten3 Modul Auftragsmanagement - Vorlage Kostenvoranschlag

1 2

3

Objektübergreifendes Auftragsmanagement



Modul WEG-Verwaltung – Hausgeldabrechnung Modul WEG-Verwaltung – Abrechnungen Rücklagen


Mit Immoware24 können Sie einfach und übersichtlich Wirtschafts- und Rücklagenpläne, Hausgeld- und Rücklagen-Abrechnungen unter Beachtung:

� BGH - Urteil V ZR 44/09 vom 4.12.2009 zur Abrechnung der Instandhaltungsrücklage � BGH-Urteil V ZR 251/10 vom 17.02.2012 zur Heizkosten-VO in der WEG � BGH - Urteil V ZR 147/11 vom 9.3.2012 zur Darstellung der Hausgeldabrechnung

erstellen und deren Werte übersichtlich in einem Informationsblatt für Eigentümer zusammenfassen.

Rechnungswesen � Automatische Sollstellung von Hausgeldern und Rücklagenzuführungen � Automatische Buchungen der Zahlungseingänge mit frei wählbarer Priorität zwischen Hausgeld, Rücklagen-zuführung und sonstigen Zahlungen

� Erfassung aller Kosten der WEG � Automatische Buchung der WEG-Verwalterhonorar-Rechnung (auch objektübergreifend) mit Erstellung von Rech-nungsdokumenten

� Erstellen und Buchen von Sonderumlagen

Hausgeldabrechnung � Hausgeldabrechnung über frei wählbare Zeiträume � Haushaltsnahe Dienstleistungen nach §35a EStG � Berechnung des Kostenanteils der Eigentümer gemäß eingestellter Umlageschlüssel, abzgl. sollgestellter und geleisteter Hausgeldzahlungen: Ausweis Abrechnungsspitze und Abrechnungssaldo

� Kostenverteilung nach beliebig vielen, frei defi nierbaren Verteilungsschlüsseln (z. B. für Miteigentumsanteil, Quadratmeter, Personenzahl)

� Speicherung der Hausgeldabrechnungen in Dokumentenverwaltung

Abrechnung RL-Zuführung � Abrechnung der tatsächlich vereinnahmten Rücklagenzuführungen � Aufl istung der Soll-Ist-Vergleiche aller Eigentümer auf dem Einzeldokument jedes Eigentümers

Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften



Wirtschaftsplan � Erstellen von Wirtschaftsplänen (auf Basis Vorjahresplan und Hausgeldabrechnung) � Automatische Hausgeldneuberechnungen � Ausdruck des Gesamtwirtschaftsplanes und der Einzel-Wirtschaftspläne mit allen geplanten Kostenanteilen � Speicherung des Wirtschaftsplanes im Dokumentenmanagementsystem (DMS) � Automatische Übernahme der berechneten Hausgelder in die Stammdaten für die nächste Sollstellung � Automatische Berechnung und Sollstellung von Zahlungsdiff erenzen durch rückwirkend fällig gestellte, neue HG

Plan Rücklagenzuführung � Erstellen von Rücklagenplänen (auf Basis Vorjahresplan und Hausgeldabrechnung) � Automatische Neuberechnung der Rücklagenzuführungen � Ausdruck des Rücklagenplanes gesamt und der Einzel-RL-Pläne � Speicherung des Rücklagenplanes im Dokumentenmanagementsystem (DMS) � Automatische Übernahme der berechneten Rl-Zuführungen in die Stammdaten für die nächste Sollstellung � Automatische Berechnung und Sollstellung von Zahlungsdiff erenzen durch rückwirkend fällig gestellte, neue RL

Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften



Auszug PDF: Protokoll einer Eigentümerversammlung Modul WEG-Verwaltung: Beschluss-Sammlung

Eigentümerversammlungen, Umlaufbeschlüsse und Beschluss-Sammlung

ETV effi zient vorbereiten. � Anlegen der ETV/UB zu jedem Objekt � Auswahl integrierter Dokumenten-Vorlagen, z. B. Einladung, Stimmzettel, Zusatzdokumente (Angebote) � Einmalige Erfassung aller notwendigen Daten wie Versammlungszeitpunkt, TOP, Beschlussanträge � Direkte Übernahme in die Einladungsvorlage, Protokoll, etc. � Schnelle Zusammenstellung aller Dokumente je Eigentümer in einem Dokument zum Ausdruck und Versand

ETV optimal durchführen. � Erstellung Anwesenheitsliste � Feststellung der Beschlussfähigkeit generell und erneut je TOP � Anzeige des Beschluss-Wortlauts entsprechend der Tagesordnung � Auswahl der jeweiligen Beschluss-Kriterien bei Beschluss-Anträgen: Abstimmungsprinzip/Beschlussregel � Automatischer Berechnung der Stimmanteile entsprechend festgelegter Beschlussregel � Anzeige der Beschlussentscheidung � Fertigstellung des Protokolls auf Mausklick direkt nach Abschluss der ETV zum sofortigem Ausdruck und zur ord- nungsgemäßen Unterzeichnung durch Mitglieder des Verwaltungsbeirates

ETV perfekt nachbereiten. � Versandfertige Zusammenstellung aller Versammlungsunterlagen � Direkte Übernahme der Beschlüsse mit fortlaufender Nummerierung � Archivierung aller relevanten Dokumente im DMS (Einladungen, Stimmzettel, Protokoll) � Automatische Übernahme aller Beschlusstexte mit Abstimmungsergebnissen in die Beschluss-Sammlung.




Eigentümerversammlungen, Umlaufbeschlüsse und Beschluss-Sammlung

Beschluss-Sammlung � Fortlaufend nummerierte Darstellung aller Beschlüsse entsprechend §24 Abs. 7 WEG � Direkte Übernahme aller Beschlüsse sowie der Beschlussentscheidung der ETV/des Umlaufbeschlusses � Schnelle Auffi ndbarkeit der Beschlüsse durch Suche nach Stichwort und/oder Beschluss-Nummer � Kennzeichnung von Beschlüssen mit Öff nungsklausel � Anzeige der Verknüpfung zwischen Beschluss und Beschlussquelle (jeweiliger TOP oder Umlaufbeschluss) � Protokollierung sämtlicher Änderungen und ggf. Erfassung aller Gerichtsdaten � Anzeige und Änderungen des Beschluss-Status (Positiv/Negativ/Bestandskräftig/Angefochten/Aufgehoben/Ge- löscht/Rechtskräftig/Bedeutungslos)

� Protokollierung erfolgter Einsichtnahmen in die Beschluss-Sammlung durch Dritte




Mit der Immoware24-Sondereigentumsverwaltung erhalten Verwalter die Möglichkeit, innerhalb von WEG-Objekten auch die Verwaltung von vermietetem Sondereigentum korrekt und effi zient durchzuführen.

Rechnungswesen

Verwertung Mietzahlung

� Übersichtliche Erfassung und eindeutige Zuordnung aller Stammdaten des Eigentümers und des Mieters zur Eigentumswohnung im WEG-Objekt mit SEV

� Trennung der Einnahmen/Ausgaben der WEG und des SE durch separates WEG- und Miet-Konto

Erfassung und Pfl ege der Stammdaten

Die Buchhaltung kann komplett manuell oder mit Nutzung des Banktransaktionsmoduls, bei dem die Zahlungs-buchungen durch den Import des elektronischen Kontoauszugs erfolgen, durchgeführt werden.

Mit Hilfe komfortabler Buchungsassistenten, in denen der aktuelle Ertragssaldo für jeden Eigentümer angezeigt wird, erfolgen die automatische

� Sondereigentumsverwaltung � Sollstellung der Mieten � Buchung der Mietzahlungen � Off ene-Posten-Kontrolle unter Nutzung des automa tisierten Mahnwesens � Buchung der Kosten, die nur das Sondereigentum betreff en

� WEG-Verwaltung � Sollstellung der Hausgelder und Rücklagen zuführungen � Zahlungsbuchung der Hausgelder und Rücklagen zuführung für Eigentümer ohne SEV bzw. für Eigentümer, die ihre Mieten selbst vereinnahmen und die Hausgelder vom Privatkonto überweisen

� Buchung der WEG-Kosten

� Bezahlung der Hausgelder aus den Mieteinnahmen, � Bezahlung der SE-Rechnungen aus den Mieteinnahmen, � Bezahlung der individuellen SE-Verwaltergebühr aus den Mieteinnahmen und � Auszahlung von Einnahmeüberschüssen an die Eigentümer.

Sondereigentumsverwaltung (SEV) in WEG-Objekten



Abrechnungen in der Sondereigentumsverwaltung � Gegenüber den Mietern

� Betriebskosten-/Heizkostenabrechnung (BKA/HKA) � Identische Abrechnungszeiträume für HGA und BKA/HKA � Gleiches Abrechnungsprinzip wie in der HGA � Abweichende Umlageschlüssel zwischen der BKA und der HGA möglich

� Gegenüber den Eigentümern die Auswertung der SEV, wie � Erträge und Kosten (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) � Ertragsausfälle (Mietschulden) � Ergebnisse der BKA/HKA der Mieter � Geldbestand auf dem Mietkonto für einzelne Verwaltungseinheiten und als Summe für den Eigentümer

� Gegenüber den Eigentümern � Die Erstellung aller Pläne und Abrechnungen für die WEG, wie

� Wirtschaftsplan und Plan Rücklagen-Zuführung � HGA und Abrechnung Rücklage

Auswertungen � Adressenliste für Eigentümer und Mieter � Liste Status der SEV � Liste Eigentümer und Mieter � Leerstandsmanagement � Liste vereinbarter Zahlungen getrennt für Eigentümer und Mieter � Zahlungsansicht Eigentümer/Mieter � Zählerliste der Verwaltungseinheiten � Liste aller Verwaltungseinheiten mit vereinbarten Zahlungen getrennt für Eigentümer und Mieter � Liste aller Verwaltungseinheiten nach Eigenschaft getrennt für Eigentümer und Mieter � Kautionsliste für Mietkautionen

Liste SEV-Status

Objekt Uferpromenade 1, 06108 Musterstadt

Zeitraum 01.01.2013 - 25.04.2013

Verwalter Mustermann GmbH, GF MusterPhilipp-Müller-Str. 85, 06110, HalleUSt-IdNr.:

Gebäude VE Eigentümer Eigentümer seit SEV Mieter

Hauptgebäude WE01 Andreas Gärtner seit 01.01.2000 SEV aktiviert + Miete wird durch Verwalter vereinnahmt Herbert Hauser (seit 01.01.2000)

WE02 Andreas Gärtner seit 01.01.2000 SEV aktiviert Hans Krause (seit 01.01.2000)

WE03 Maria Meinhard seit 01.01.2000 SEV aktiviert Susanne & Frank Meyer (seit 01.01.2000)

WE04 Jenni Lorenz seit 01.01.2000 SEV aktiviert Susanne & Frank Meyer (seit 01.01.2000)

WE05 Hubert Neumann seit 01.01.2000 nein

WE06 Franz Keller seit 01.01.2000 nein Peter Müller (seit 01.01.2000)

WE07 Irma Immobilie seit 01.01.2000 SEV aktiviert + Miete wird durch Verwalter vereinnahmt Peter Müller (seit 01.01.2000)

WE08 Frank Mennecke seit 01.01.2000 SEV aktiviert + Miete wird durch Verwalter vereinnahmt

WE09 Frank Mennecke seit 01.01.2000 SEV aktiviert + Miete wird durch Verwalter vereinnahmt Rosa Rosental (seit 01.01.2000)

WE10 Alfons Mutzbauer seit 01.01.2000 nein



Liste SEV-Status | WEG mit SEV / Uferpromenade 1, 06108 Musterstadt 25.04.2013

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Modul Abrechnungen & Auswertungen: Liste SEV-Status

Sondereigentumsverwaltung (SEV) in WEG-Objekten

Abrechnungen in der WEG-Verwaltung



Integriertes Online-Banking


Mit der integrierten Online-Banking-Funktion in Immoware24 erhalten Sie die Möglichkeit, Lastschriften und Überwei-sungen direkt und ohne zusätzliche Software an die jeweilige Bank zu übermitteln und aus den importierten Bankkonto-auszügen automatisch Zahlungsbuchungen zu erstellen.

� Browserbasiertes Internetbanking nach HBCI/FinTS- und EBICS-Standard, durch SSL gesichert � Unterstützung von Pin/TAN (TAN, iTAN, mTAN, SmartTAN optic), Chipkarte sowie Schlüsseldatei � Einfache Einrichtung � Automatisches Einziehen von Lastschriften � SEPA-fähig � Buchungsposten mit einem Klick überweisen (Einzel-/Sammelüberweisungen) � Importieren von Kontoauszügen � Automatische Verbuchung von Zahlungen auch mit Hilfe virtueller Konten � Automatisches Einlesen aller Umsätze über alle Zugänge auch objektübergreifend möglich




Mit der Integration des E-Mail-Clients in Immoware24 erhalten Sie die Möglichkeit, zusätzlich zur postalischen Korres-pondenz auch die komplette elektronische Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Handwerkern ohne zusätzliche Software zentral zu erledigen.

Integrierter E-Mail-Client

� Einfache Einrichtung � Mehrere E-Mail Konten � Unterstützt IMAP sowie POP3 � Schnelle und eff ektive Suche � Intelligente Synchronisierung aller Postfächer im Hintergrund � Speichern von Anhängen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) möglich � Versenden von im DMS gespeicherten Dokumenten als Anhang � Auswahl der anzuhängenden Dokumente mit Hilfe des DMS-Explorers � Erstellen, Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten mit WYSIWIG-Editor � Konversationsansicht (automatische Zuordnung von allen ein- und ausgehenden E-Mails zu den jeweiligen Kontakten im Adressbuch)

Empfänger

Dokument erstellen

Dokument erstellen

per Mausklickversenden

Kuvertieren &Frankieren

zur Post bzw. zumBriefkasten bringenAusdrucken Sortieren

Klassischer Versand

Versand per E-POSTBRIEF aus Immoware24

E-POSTBRIEF




Als neues wichtiges Feature bietet Immoware24 den integrierten Postausgang mit E-POSTBRIEF: Auf Knopfdruck ver-senden Sie Ihren Schriftverkehr sicher und direkt per E-POST in klassischer Postzustellung. Kein Drucken, Falten und Kuvertieren mehr. Sparen Sie Zeit, verkürzen Sie Prozesse, senken Sie Kosten!

� Versand aller mit Immoware24 erzeugten Dokumente, welche im Dokumenten-Management-System (DMS) abge-legt sind, als E-POSTBRIEF

� Eff ektives Zusammenfassen mehrerer Dokumente mittels integrierter Portooptimierung und entsprechend kosten-günstiger Versand

� Nachweisbarer und sicherer Versand durch Nutzung der Zusatzleistungen, wie Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein etc.

� Automatisches Erstellen eines e-postfähigen Anschreibens für ursprünglich nicht e-postfähige Korrespondenz � Komfortable Preisberechnung der Portokosten für einen Versand je Brief und als Summe mehrerer Briefe � Markierung aller verschickten Dokumente als „versendet“ � Zustellung in der Regel am nächsten Arbeitstag bei Versand bis 14 Uhr

E-POSTBRIEF



Service-Portal für Mieter und Eigentümer


Mit dem Mieter-/Eigentümerportal verbessern Sie nachhaltig die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen Verwaltung und Mietern sowie Eigentümern. Die Hausverwaltung wird dadurch noch einfacher und effi zienter.

§ Informationen zu Miete, Vorauszahlungen, Kontoinformationen § Dokumente wie BKA, Mietvertrag, Ankündigungen von Baumaßnahmen § Onlineformulare für Schadenmeldung, Schlüsselverlust, Kündigung

Mieterportal

§ Übersicht zu Objekten, Soll-, Istmieten, Leerstand, Neuvermietungen, Mietschuldner § Dokumente wie bspw. Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Protokolle, Grundbuchauszüge

Eigentümerportal

§ Designanpassung des Portals § Formulargenerator

Kommunikationscenter für den Verwalter

Die Immoware24 GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das mit Immoware24 als erster Anbieter in Deutschland ein professionelles Immobilienverwaltungssystem betreibt, welches komplett über das Internet als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt wird. Den Schwerpunkt bildet dabei die Optimierung und transparente Darstellung aller Kernpro-zesse der Immobilienverwaltung kombiniert mit der weltweiten Verfügbarkeit des Internets.

Wir sind Ihre Software, Ihr Rechenzentrum und Ihr IT-Dienstleister.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann lassen Sie sich doch einfach alle Funktionalitäten von Immoware24 ausführ-lich vorstellen. Ob online oder bei Ihnen vor Ort. Wir sind gern für Sie da. Ein Anruf oder eine E-Mail genügt.

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Immer. Überall. Erfolgreich.

IVD Mitte-Ost


+49 3 45 - 44 53 98 - 40+49 3 45 - 55 87 26 [email protected]

HauptsitzImmoware24 GmbH Magdeburger Straße 5106112 Halle (Saale)

Geschäftstelle NordChannel 8Harburger Schloßstraße 3021079 Hamburg

www.immoware24.de

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