Die erfolgreiche Immobilienverwaltung VEGIS Immobilien Verwaltungs- und Vertriebsgesellschaft mbH I Werner Merkel I 29.04.2010 I 1 Die erfolgreiche Immobilienverwaltung

Die erfolgreiche ImmobilienverwaltungVEGIS Immobilien Verwaltungs- und Vertriebsgesellschaft mbH I Werner Merkel I 29.04.2010 I 1

Die erfolgreiche Immobilienverwaltung

Was lernt die Branche aus der Vergangenheit und warum muss sie sich in Zukunft umstellen?Geschäftsführender Gesellschafter VEGIS Immobilien Unternehmensgruppe

Präsidiumsmitglied des Dachverbandes der Deutschen Immobilienverwalter e. V.

April 2010


Eine erfolgreiche Immobilienverwaltung befindet sich permanent in einem Prozess der

Planung und Maßnahmenentwicklung zur Festigung, Stärkung und zum Ausbau seiner

Wettbewerbsposition sowie zur Erschließung neuer Geschäftsfelder.

Dies gilt für jede Unternehmung,

auch für den „Ein-Mann-Betrieb“.

Unternehmensentwicklungsprozess


Niemand

darf es

besser

machen

als WIR !

Unternehmensleitbild


Unternehmensumwelt

Arbeitsabläufe, Organisation und Ressourcen

MitarbeiterSoftware /

EDVRäumlich-

keitenUnternehmens

-partner

Immobilienverwaltungsunternehmung

Ergebnisbeeinflussende Faktoren


Unternehmensumwelt



EDVRäumlich-

keitenUnternehmens

-partner


-Änderungen des WEG-Gesetzes

-BGH-Urteil zur Rücklagenführung

-Berufsleitbild

z.B.



Unternehmensumwelt



EDVRäumlich-

keitenUnternehmens

-partner


-“Französische Verhältnisse“

-Sonderimmobilien

-Spezialisieren

z.B.



Unternehmensumwelt



EDVRäumlich-

keitenUnternehmens

-partner


-elektronische Hilfsmittel wie

Datenverarbeitungs- und

Kommunikationsmittel

in Hard- und Software

z.B.



Unternehmensumwelt



EDVRäumlich-

keitenUnternehmens

-partner


-Managen statt

nur Verwalten

- Leistungsbereitschaft

z.B.



Unternehmensumwelt



EDVRäumlich-

keitenUnternehmens

-partner


Strategische Unternehmensebene

Vision ist ein konkretes Zukunftsbild

Kernaussage: “Wohin will ich?“„Was will ich nicht?“

Überprüfungsintervall: 5 bis 10 Jahre

Beispiel: „Niemand darf es besser machen als wir!“


Unternehmensumwelt



EDVRäumlich-

keitenUnternehmens

-partner


Ziele sind die Messlatte, an der Erfolg gemessen wird.

Kernaussage: „Was will ich in welcher Zeit erreichen?“

Überprüfungsintervall: 3 bis 12 Monate

Beispiel: „Umsatzsteigerung um 5% im nächsten Geschäftsjahr „ oder …„Erstellen einer neuen Website bis zum Sommer“



Unternehmensumwelt



EDVRäumlich-

keitenUnternehmens

-partner


Strategie ist ein genauer Plan des eigenen Vorgehens, der dazu dient, ein Ziel zu erreichen, in dem man diejenigen Faktoren, die in die eigenen Aktion hineinspielen könnten, von vornherein einzukalkulieren versuchtKernaussage: „Auf welche Art unde Weise und mit welchen Ressourceneinsatz sollen die gesetzten Ziele erreicht werden?“Überprüfungsintervall: permanentBeispiel: „Steigerung der Marketingmaßnahmen um 50% um neue Kunden zu gewinnen und damit die Umsatzziele zu erreichen



Unternehmensumwelt


EDVRäumlich-

keitenUnternehmens

-partner


Operative Unternehmensebene



Leitung

Bereich

Abteilung

Gruppe

Auftrag

Funktionsorientierung


Prozessorientierung


Prozessorientierung

Prozesskosten (Effizienz)

Ergebnisqualität (Effektivität)

Effizienz = Kosten

Arbeitsdurchlauf

Effektivität = Erfüllungsgrad der Qualitätsanforderung

Geforderte Qualitätsanforderung


Unternehmensumwelt


Unternehmensressourcen



EDVRäumlich-

keitenUnternehmens

-partner


Unternehmensumwelt



EDVRäumlich-

keitenUnternehmens

-partner


Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Arbeitsabläufe

Ressourcen


MachbarkeitsstudienWohnheimkonzepteProjektentwicklungProjektmanagement

ManagementVerwaltungVermietung

Appartementhäuser

// Studentisches Wohnen

Verkauf &Vermietung

Geschäftsleitung Werner Merkel // Lutz Dammaschk

Vision Niemand darf es besser machen als WIR!

Mission Ihr Partner im Immobilienmanagement

Standorte Neu-Isenburg, Berlin, Dortmund, Dresden, Erlangen, Leipzig, München

Unternehmens-bereiche

// Immobilien-verwaltung

// Immobilien-management // Consulting

Geschäfts-bereiche

VEGIS ® Immobilien Verwaltungs- und Vertriebsgesellschaft mbH

WEG-Verwaltung

Miet-Verwaltung

Technische-VerwaltungMietpool-verwaltungFonds-

verwaltung

Asset-ManagementPortfolio-

ManagementProperty-

ManagementFacility-

ManagementObjekt- &Gebäude-

management

Consulting über/für alle

Unternehmens-& Geschäfts-

bereiche

BewertungPortfoliosBauträger-maßnahmenHäuser &

ETWs

VEGIS ® Töchter

// Immobilienverwaltung // Technische Gebäudedienstleistungen

Haus & GrundFrankfurt am Main

Überblick VEGIS Immobilien


VEGIS Immobilien Unternehmensgruppe

Erfahrung: 26 Jahre

Standorte: 7

Mitarbeiter > 120

Objektstandorte: 60

Objekte ca. 265

Anzahl verwalteter Einheiten ca. 16.000

Gebäudewert ca. 1,2 Mrd.

Miet- und Hausgeldzahlungen (p.a.) ca. 42 Mio.

eigenes Dienstleistungsunternehmen


Zusammenfassung

• Überblick behalten über alle erfolgsrelevanten Einflussfaktoren

• Visionen, Ziele, Strategien formulieren und halten

• Geschäftsprozesse kontrollieren und ständig optimieren

• Mitarbeiter und sich selbst laufend schulen

• Kontinuierlichen Verbesserungsprozess installieren

• Markt und Konkurrenz ständig beobachten

• in Verbänden organisiert sein

• Zertifikate führen


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Fragen/Anregungen?

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