Die Nummer 1 in Biometrie!

HQ

Für alle mit einer Führungs-position im (internationalen)

EinzelHandel

Spanien Frankreich England Die Niederlande

CFO HQ HR

Lohnliste FR

Planung

Lohnliste SP

Lohnliste UK

work force M&M

Lohnliste NL

Integrierte Identitätslösung

Integrated Identity Solution

Was passiert im (inter-nationalen) Einzelhandel? Im Einzelhandel wird neben dem Vertrieb die Komponente der Kostenkontrolle einschließlich der Lohnbuchhaltung immer wichtiger. Vor allem, wenn Sie in mehreren Ländern aktiv sind. Wenn Sie in mehreren Ländern unterschiedliche Labels haben, besteht eine hohe Verwechslungsgefahr (oder sogar Chaos).Das Ergebnis sind unterschiedliche HR-Systeme, Planungssysteme, Lohnverwaltung, Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Sicherlich keine ideale Situation. Es ist nicht nur schwierig, den Überblick zu behalten, sondern man zahlt auch zu viel durch Überschneidungen und die Einstellung von Beratern.

Konsequenzen• Informationen kommen zu spät• Die Leute geben regelmäßig Informationen neu ein• Sie müssen sich auf Excel-Tabellen verlassen• Sie sind nie wirklich auf dem Laufenden• Sie haben wenig bis gar keine Kontrolle• Lange Sitzungen zum gleichen Thema• Frustriertes HR- und IT-Personal

Warum ist das so?Jedes Land hat seine eigenen Gesetze und Vorschriften. Die Anzahl der Mitarbeiter und die verschiedenen Dienstleistungen, die sie erbringen, beeinflussen die Auswahl Ihrer Planungssysteme. Für einen Shop-in-Shop beispielsweise brauchen Sie kein teures Zeitterminal zu kaufen. Für Ihr Lager benötigen Sie jedoch möglicher-weise 20 Zeiterfassungsterminals, und die Zutrittskontrolle ist in einer solchen Umgebung ein großes Problem. Auch innerhalb Europas sind Sie mit den vielen verschiedenen Sprachen konfrontiert. Und übrigens: Wer hat das Recht, die Gehaltslisten aller Mitarbeiter in einem Geschäft, einer Stadt, einem Land, einer Region oder auf der ganzen Welt zu planen und einzusehen?

Brechen Sie den Prozess ab, bevor Sie mit der Integration beginnen!Wir predigen Integration, aber das ist nur sinnvoll, wenn sie auf der richtigen Ebene erfolgt. Um die beschriebene Situation zu lösen, haben wir IdentySoft entwickelt.

IdentySoft elektronischer ZugangSeit Anfang 2005 verfügen wir über eine Zutrittskontrolllösung, die weltweit im Einsatz ist. Sie können überall die gleiche Lösung

Wer ist verantwortlich für das Identitätsmanagement?

CFO Qualitymanager

FacilitymanagerCEOCOOHR

Wenn ich nurmeine eigenen Mit-arbeiter belohnen

könnte

Woher weiß ich,dass alle Personen überdie richtigen Zertifikate

verfügen und dasssie gültig sind?

Hat jederdie Kontrolle?

Ich bin nicht für dieMitarbeiter oder deren

Einstellung verantwortlich,wo werden alle

Kosten verbucht?

Wer darf jetztwas tun?

Ich weiß esnicht mehr!

Alle Leiharbeiterund Aushilfskräftemüssen ebenfallsvermittelt werden

Die Nummer 1 in Biometrie!

Mai 2018

verwenden, unabhängig von Ort und Zeit. IdentySoft ist hardwareun-abhängig und arbeitet mit weltweit bekannten Marken wie Suprema Biometrics, Nedap, Assa Abloy und Axis zusammen. Mit anderen Worten: Pass, PIN-Code, Fingerabdruck, Gesicht, Nummernschild, Handy? Alle diese Arbeiten zur Bedienung der Tür oder des Tores.

IdentySoft ZeiterfassungNicht nur zu Beginn und am Ende einer Schicht, sondern auch in den Pausen wie Raucher- oder Kaffeepause, Mittag- oder Abendessen. Für größere Geschäfte haben Sie die Möglichkeit, auf Abteilungs-, Marken- oder Aktivitätsebene zu buchen. Einfache Registrierungen können auf einem kleinen Gerät vorgenommen werden, Aktivitäten und Abteilungen auf anderen Geräten, wenn gewünscht. IdentySoft hat Anschlüsse für USB-Geräte, zum Beispiel über Ihren POS-Bildschirm, von einem schönen Touchscreen bis hin zu schönen Terminals mit Pass, PIN-Code, Fingerabdruck oder Gesichtserken-nung.Alle Registrierungen werden in unserer Datenbank auf Sekunden-ebene gespeichert. Wenn zum Beispiel Mitarbeiter X um 07.55 Uhr anfängt zu arbeiten, dann erfassen wir die Zeit wirklich mit 07.55 Uhr. Wir senden die Daten über einen API/Web-Service an das ERP-System (bei Bedarf in jedem Land/Zentrale). Die Zahlen sind in jedem Land und in vielen Branchen unterschiedlich gerundet. Die Namen in IdentySoft stammen von Ihrem System (und/oder) oder wurden neu eingegeben. Durch das Aufbrechen des Prozesses auf der Registrierungsebene haben Sie viel mehr Kontrolle und viel mehr Möglichkeiten zur Standardisierung und Integration.

Wer hat Zugang zu den Daten?Nicht nur Ihre eigenen Mitarbeiter sondern auch Lieferanten, Filialmitarbeiter und Zeitarbeiter, aber auch externe Auditoren usw. Sie werden überrascht sein, wie viele es sind und genau deshalb haben Sie sie nicht registriert oder wollen sie in Ihren HR-Systemen registrieren.

Wie viele Menschen registrieren ihre Zeiten?Sie werden es nicht glauben, wenn Sie die Ergebnisse sehen. Mitarbeiter, Austauschmitarbeiter, Aushilfskräfte, Shop-in-Shop-Mitarbeiter, etc. Aber wer sieht all diese Zeiten und die Kosten dahinter

Planung von PersonalsystemenDie Planung ist im Einzelhandel unerlässlich, aber die Planung für ein Geschäft mit 5 oder 75 Mitarbeitern sind zwei verschiedene Dinge. Wir sind es gewohnt, dass derselbe Kunde an verschiedenen Standorten unterschiedliche Planungssysteme einsetzt. Wir arbeiten mit mehr als 50 Planungssystemen in einer Vielzahl von Ländern und fügen regelmäßig neue Systeme hinzu. Ein nettes Extra für Ihre Mitarbeiter ist die Tatsache, dass jede Person die Sprache benutzen kann, die sie sich wünscht.

IntegrationWir integrieren die Identität auch mit Schließfachverwaltungssyste-men, mit Kassensystemen, Gegensprechanlagen, Tresoren usw. Wir haben jetzt alle uns bekannten elektronischen Systeme integriert.

Warum können wir Ihnen das anbieten?Der erste Grund ist unsere Software/Infrastruktur. Wir haben 2005 mit

unabhängiger browserbasierter Hardware und mehr als 50 Jahren IT-Erfahrung mit DOS, Windows und den bekannten Alpträumen der Integration begonnen. Wir sind starke (hybride) Cloud-Gläubige, die einzige Möglichkeit, Software erschwinglich, sicher, aktuell und vollständig gewartet zu halten.Der zweite Grund ist, dass wir an Fokus und das, was Sie gut können, glauben. Wir sind keine Spezialisten für Personal, Planung und Abrechnung. Wir kennen viele dieser Spezialisten in verschiedenen Ländern und möchten ihnen diese Arbeit überlassen. Dann tun wir, was wir können: Hardware integrieren und steuern.Der dritte Grund betrifft die Cloud gegenüber der Hardware. Es ist toll, in der Cloud zu arbeiten, aber ein Portier oder ein Zeitterminal braucht lokale Unterstützung. Deshalb arbeiten wir mit globalen Marken in mehr als 125 Ländern zusammen.

Von klein bis großDie Implementierung ist immer eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche Einführung einer neuen Lösung. Deshalb starten wir gerne an einigen wenigen Standorten, und wenn dies gelingt, werden wir die Geschwindigkeit erhöhen. Unser Rekord liegt bei 150 Filialen in 6 Wochen, aber das haben wir getan, nachdem 3 Filialen in Betrieb waren und alles getestet wurde. Wir tun dies nach einem minutiös zugeschnittenen und detaillierten Schritt-für-Schritt-Plan, um unangenehme Überraschungen für Sie und uns zu vermeiden. Es ist nicht schwierig, aber es erfordert einen gewissen Aufwand: Bereitstellung und Installation von Hardware, Einrichten von allem, Anweisungen geben, etc.

Support, Sicherheit und DatenschutzWir sind telefonisch erreichbar und vereinbaren auf Wunsch, wie schnell wir vor Ort sein sollen. Wir befinden uns in einem Equinix Rechenzentrum. Alle Stufen und Zertifikate sind verfügbar. 24/7 SLA gelten für alle Dienstleistungen. Wir sind stolz darauf, dass uns IT-Organisationen internationaler Unternehmen die Zulassung erteilt haben. Im Hinblick auf den Daten-schutz und die GDPR 2018 verfügen wir über alle erforderlichen Kenntnisse im eigenen Haus. Wir haben sogar eine externe Firma beauftragt, unsere Sicherheit durch Penetrationstests zu überprüfen.

CEO

Wie verdienen Sie Ihre Investitionzurück?Fast alle unsere Anwender sind begeistert, weil sie von derangebotenen Lösung profitieren.Ein konkreter ROI wird schnell realisiert.

Harte Ersparnisse:• Ein Nachtippen ist nicht mehr erforderlich• Das Management genehmigt die Dinge schneller• Da die Quelle die gleiche ist, sind keine unnötigen Diskussionen

über die Daten notwendig• Die Zahl der Diebstähle wird sinken• Teure Schlüssel-/Passverwaltung entfällt

Sanfte Einsparungen:• Weniger talentierte Mitarbeiter werden die besseren nicht

negativ beeinflussen• Alle werden gleich behandelt• Es gibt echte Kontrolle• Informationen sind jederzeit verfügbar• Die Zentrale hat die gleichen Informationen in Echtzeit

ReferenzenSeit 2010 konzentrieren wir uns auf (Einzelhandel mit Filialen) mehrere Standorte. Wir können mit Ihnen über Ketten mit 19, 50 oder mehr als 250 Standorten sprechen (oder sie besuchen). Einige haben einen einzigen Eigentümer, einige sind alle Franchisenehmer, und einige Ketten sind gemischt (50/50 in Bezug auf Eigentum und Franchise). Wir haben Warenhäuser mit 52 verschiedenen Mitarbeitern. Vom eigenen Mitarbeiter über Shop-in-Shop-Mitarbeiter bis hin zu Zeitarbeitern. Wir haben Kunden mit einer oder mehreren Nieder-lassungen in einem Land und Kunden mit einer oder mehreren Niederlassungen in über 30 Ländern.

NähereInformationenMöchten Sie mehr über unsere Integrations-lösungen wissen? Rufen Sie uns einfach an! So können wir uns ein allgemeines Bild von Ihren Wünschen und Anforderungen machen. Anschließend erstellen wir eine Zusammen-fassung Ihres Falls. Nach einigen erläuternden Gesprächen und E-Mails können wir Ihnen dann ein passendes Angebot unterbreiten. Wir halten es für sinnlos, langwierige Son-dierungsgespräche zu führen, wenn keine Einigkeit über den Preis oder die Grundge-danken besteht. Natürlich unterzeichnen wir auf Wunsch gern eine Geheimhaltungs-erklärung. Manche nennen unsere Arbeitsweise „agil“ – wir nennen sie das Rotterdamer Konzept:transparent, schnell und angenehm!Rufen Sie oder mail: 0049 (0) 211 13 86 62 64,info@easysecure.nl