IT-Projektmanagement Projektorganisation · PDF fileProjekt- Projektwetterlage management Projekt- leitung Qualitäts- sicherung Räume, Arbeitsmittel Organisation von Meetings Administrative

CEA v6.4
Kaiserslautern, WS 2007/2008 Dr. Gerhard Pews
IT-Projektmanagement Projektorganisation

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04-PROJEKTORGANISATION.PPT 2
AGENDA
Umfeld: Organisation eines Unternehmens
Projektorganisation
Rollen im Projekt
Ausgestaltung der Projektorganisation

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Projektumfeld: Die Organisation groer Unternehmen und IT-Abteilungen
Grundlegende Begriffe bei der Beschreibung von Organisation Unterscheidung zwischen Aufbauorganisation und Ablauforganisation statische vs. dynamische
Sicht (analog z. B. zur objektorientierten Modellierung) Linienorganisation im Unternehmen: auf Dauer angelegt. Projektorganisation: fr das Projekt aufgesetzt. Typische Bezeichnungen fr Organisationseinheiten in der Reihenfolge wachsender Gre
Team, Gruppe Abteilung Hauptabteilung Bereich Konzernbereich Vorstandsbereich

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Beispiel 1 fr die Organisation eines Unternehmens mit IT-Abteilung

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Beispiel 2 fr die Organisation eines Unternehmens mit IT-Abteilung

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Linienorganisation und Aufgaben
Generell: Abteilungsnamen sind nicht standardisiert und knnen sich von Fall zu Fall unterscheiden.
Es gibt in vielen Unternehmen Umbaubestrebungen. Die IT wird organisatorisch in Teile zerlegt, von denen einzelne Teile fr ein Outsourcing geeignet sind.
Typische Namen von Organisationseinheiten Systementwicklung: Entwicklung, Wartung und Weiterentwicklung von Software. Ggf. auch
getrennt in zwei Teile: Systementwicklung und Systembetreuung. Haben oft explizite Ansprechpartner fr Fachabteilungen (Fachbereich)
Systembetrieb: Betrieb von Hard- und Software. Methoden und Verfahren: Legt Firmenstandards fest, z. B. Hard- und Software-Plattformen,
Programmiersprachen, Entwicklungsumgebungen, Architekturen. Qualittssicherung: Begleitet den SW-Entwicklungsprozess, legt formalen Rahmen fr
Projektergebnisse fest, etc. ggf. Sonderabteilungen: z. B. Security (sonst bei Methoden und Verfahren) Oft auch produktspezifische Abteilungen: z. B. fr SAP Helpdesk: Nutzerbetreuung

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Linienorganisation und Projektorganisation
Linie Projekt

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AGENDA
Umfeld: Organisation eines Unternehmens
Projektorganisation
Rollen im Projekt
Ausgestaltung der Projektorganisation

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Projektorganisation
Definition der Projektorganisation nach DIN 69901: Die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und
ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines Projekts.
In der Projektorganisation wird folgendes festgelegt: Arbeitsteilung zwischen Personen und Teams AKV: Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten Weisungsbefugnisse, Kontrollrechte und Aufsichtspflichten Koordinationsinstrumente (z. B. Abstimmungszirkel)

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Projektorganisation und Organigramm
Vorgesetzter steht ber Mitarbeitern. Mitarbeiter berichtet an (reports to) Vorgesetzen.
Vorgesetzter trgt Verantwortung und delegiert Aufgaben
Frage: Wer hat bei Delegation die Verantwortung? Immer noch der Vorgesetzte. Zustzlich noch der Mitarbeiter. Mitarbeiter eskaliert bei
Problemen

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Vergleich Linienorganisation und Projektorganisation

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Unterschiede zwischen Linienorganisation und Projektorganisation
Ursache fr die unterschiedlichen Organisationsformen Linienorganisation ist an den Regelprozessen ausgerichtet Eine Organisationsform passt genau dann auf einen Prozess, wenn zur
Abarbeitung des Prozesses mglichst wenige Organisationsgrenzen bersprungen werden mssen.
Vergleiche Projektdefinition: - Einmaligkeit eines Projektvorhabens, ein Projekt ist mit einer
besonderen Aufgabe befasst

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Es gibt drei Mglichkeiten, die Linien- und Projektorganisation miteinander zu vereinbaren.
Organisations- Formen
Linienorganisation als Projektorganisation
Matrix-Organisation
Stab-Linien-Organisation

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Diese Mglichkeiten werden im Folgenden bewertet: nach Kosten und der Fhigkeit, ein Projekt erfolgreich durchzufhren.
Wie teuer ist es, diese Organisationsform aufzusetzen und wieder aufzulsen?
Wie teuer ist es, in dieser Organisationsform zu arbeiten?
Bewertungskriterium Beschreibung
Kosten
Fhigkeit, das Projekt durchzufhren
Um ein Projekt effizient durchzufhren, bentigt man klare Verantwortlichkeiten Entscheidungskompetenzen Weisungsbefugnisse Eskalationswege

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Vorgehen: Nutzung der Linienorganisation, um darin die Projektorganisation
abzubilden Mitarbeiter werden ins Projekt versetzt, haben Hauptttigkeit im Projekt Projekt wird durchgefhrt Projekt wird aufgelst Mitarbeiter werden in andere Linienpositionen zurckversetzt.
Matrix-Organisation

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Linienorganisation als Projektorganisation Organisations-
Formen
Matrix-Organisation

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Bewertung: Linienorganisation als Projektorganisation
Umbau ist teuer Mitarbeiter ggf. durch Projektttigkeit nicht zu 100%
ausgelastet.
Bewertungskriterium Bewertung
Kosten
Hohe Fhigkeit ein Projekt durchzufhren, klare Organisation. Projekt kann sich vollkommen auf Problemstellung
konzentrieren Mitarbeiter sind frei von Zwngen ihrer bisherigen
Linienttigkeit Team muss sich erst zusammenfinden Umbau der Linie schafft Unsicherheit bei Mitarbeitern Mitarbeiter mssen spter wieder untergebracht werden
haben sich in der Zwischenzeit weiterentwickelt Neue Linieneinheit Projekt kann in Konkurrenz zu
existierenden Einheiten treten. (Kampf um interne Kunden, Mitarbeiter)
Ist typischerweise mit einem Umzug verbunden: gemeinsames Team, gute Kommunikation
Matrix-Organisation

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Fazit: Projektorganisation als Linienorganisation
Mit der Projektbrille betrachtet optimal Fr gesamtes Unternehmen kostspielig und aufwndig
Lohnt bei groen Projekten, strategischen Initiativen langer Laufzeit wichtigen Projekten bei Projekten, die so klein sind, dass die Linienorganisation nicht
umgebaut werden muss. Das Projekt wird dann in der bereits existierenden Organisation umgesetzt.
Matrix-Organisation

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Sonderfall: IT-Projekthuser
Fr IT-Projekthuser ist der Sonderfall Projekt die Regel knnen ihre Linienorganisation nach der Projektorganisation aufstellen. Dies betrifft aber nur den IT-Teil eines Projekts. Der Kontakt zum
fachlichen Treiber des Projekts (Business-Case-Owner) und den Fachspezialisten des Unternehmens berschreitet die Projektgrenze
Das Unternehmen, das den Auftrag gibt, stellt in der Regel ein spiegelbildlich kleineres Projekt mit Ansprechpartnern fr das externe IT-Projekt auf. Dabei muss der Konflikt zwischen Linien- und Projektorganisation gelst werden.
Matrix-Organisation

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Stab-Linien-Projektorganisation (Einfluss-Projektorganisation)
Beschreibung Einsetzen eines Koordinators (kein richtiger Projektleiter) Koordinator damit auch nicht verantwortlich fr das Ergebnis, sondern fr
seine Vorschlge, Empfehlungen, Berichte Projektmitarbeiter verbleiben komplett in der Linie
Matrix-Organisation

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Stab-Linien-Projektorganisation Organisations-
Formen
Matrix-Organisation

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Bewertung: Stab-Linien-Projektorganisation
Gnstig einzufhren
Bewertungskriterium Bewertung
Kosten
wenig leistungsfhig unklare Verantwortlichkeiten: wenn der Koordinator nicht
verantwortlich ist, wer dann? flexibel, MA knnen in Mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten
ist das wirklich ein Vorteil? Interessenskonflikte vorprogrammiert Entscheidungen schwer herbeizufhren
Matrix-Organisation
Stab-

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