L eihen und L ernen S aar Stand: 20.03.09 EDV/Logistik, Seite 1 Weitere Informationen unter

Leihen und Lernen Saar

Stand: 20.03.09 EDV/Logistik, Seite 1Weitere Informationen unter www.saarland.de/leihenundlernensaar.htm



Die Schulträger übernehmen die Organisation und die Vorbereitung der Ausleihe.

Sie stellen das erforderliche Personal sowie die notwendige Sachausstattung zur Verfügung.

Die Schulträger stellen sicher, dass die vom Land eingeführte EDV-Unterstützung bei der Schulbuchausleihe zur Anwendung kommt und entsenden das hierfür zu schulende Personal.

(vgl. Folie 8 der Präsentation vom 04.03.09).

Die im Folgenden gemachten Vorschläge sind – soweit sie über die in der Vereinbarung getroffenen Regelungen hinausgehen – als Anregungen und Hilfestellung zu verstehen.

Verpflichtungen der Schulträger (Auszug)



Die Schulen erhalten von den Schulträgern eine Ausstattung, die eine zeitgemäße Organisation der Ausleihe gewährleistet:

PC mit Schulbuchverwaltungssoftware (SchBV-Software) und Laser-Drucker (Strichcode-Drucker nicht erforderlich)

Strichcode-Scanner (möglichst mit Halterung) und Strichcode-Aufkleber

Nach der Inventarisierung ist jedes einzelne Buch über die Strichcode-Kennung identifizierbar.Das mit der Ausleihe betraute Personal verfügt über die Informationen, welche Schülerinnen und Schüler zur Ausleihe berechtigt sind.

Bei der Ausleihe wird dokumentiert, welcher Schüler / welche Schülerin welche einzelnen Bücher in welchem Zustand übernimmt. Die Ausleihe erfolgt nur im Paket.

Bei der Rücknahme der Bücher - in der Regel am Ende des Schuljahres -werden diese auf ihren Zustand geprüft. Bei nicht angemessener Beanspruchung durch den Entleiher müssen die Erziehungsberechtigten Schadenersatz leisten.

Schulbuch-Bibliothek



Folgende Daten müssen in der Software erfasst werden:

Schüler(in): Name, Vorname, Geburtsdatum, Klasse, AdresseAusleihberechtigung

Sorgeberechtigte (SB): Name, Vorname, Adresse, Telefon

Bücher: Ausleihdaten

Die Mehrzahl der in den Schulen eingesetzten Schulverwaltungsprogramme ermöglicht einen Export der kursiv geschriebenen Daten; eine Unterstützung beim Export für die gängigen Programme wird zugesagt.

Ein Import in die ausgewählte Schulbuchverwaltungssoftware ist möglich, wenn die Daten im ASCII delimited-Format bereit gestellt werden können.

An Schulen, die bisher nicht mit einer Schulverwaltungssoftware arbeiten oder mit einer Software, bei der kein Export möglich ist, müssen die Daten neu erfasst werden.

EDV-gestützte Ausleihe



Mit Hilfe eines Strichcode-Scanners werden neue Schulbücher erfasst.

Mit Hilfe der SBSoft werden Strichcode-Aufkleber erstellt und gedruckt.

Jedes Exemplar eines Schulbuches erhält eine Inventarnummer mittels Strichcode-Aufkleber.

Bsp. Das Buch English G 21 D1 (Cornelsen, ISBN 978-3-06-031316-7) wird für 3 Klassen mitinsgesamt 90 Exemplaren angeschafft. Dann erhält jedes dieser 90 Exemplare – neben dem bereits aufgedruckten Strichcode für die ISBN – einen zweitenStrichcode für die Nummer des Exemplars.

Zwei Scanner-Typen sind verbreitet:

CCD-Scanner (ca. 50 €, Scan-Abstand 4 - 5 cm) und Laser-Scanner (ca. 160 €, Scan-Abstand bis 20 cm, höherer Energieverbrauch)

Strichcode-Verfahren



Die Schulbücher einer Schule werden so, wie sie beschafft werden, mit einer Inventarnummer versehen (Strichcode). Aus Gründen der Vereinfachung wird darauf verzichtet, die Exemplare eines Buches fortlaufend nummerieren zu müssen. Über die Inventarnummer können alle notwendigen Informationen zu dem Exemplar aus der Software gewonnen werden, wenn die Exemplarnummern über einen einfachen Scan-Vorgang der ISBN zugeordnet werden.

Verfahren:

1. Aufkleben vorbereiteter Exemplarnummern fortlaufend nummeriert.2. Zuordnen der neuen Exemplare zur ISBN in der Software

Vorteile: Die Exemplarnummern können fortlaufend für alle Bücher gedruckt werden.Es gibt nur eine Liste von Strichcode-Etiketten, statt für jedes Buch eine solche vorhalten zu müssen. Das versehentliche Aufkleben einer falschen Exemplarnummer, die für ein anderes Buch gedacht ist, wird ausgeschlossen.

Nummerierung der Schulbücher I



Beispiel:

Das Buch mit der ISBN 978-3-06-031316-7 wurde mit 90 Exemplaren angeschafft. Angenommen, die 90 Exemplare wurden mit den Inventarnummern 1 ... 90 versehen (es könnte auch eine Nummerierung sein die nicht fortlaufend ist).Zu einem späteren Zeitpunkt werden weitere 5 Exemplare geordert. Dann müssen sie nicht die Nummern 91 ... 95 erhalten, sondern es genügt, ihnen z. B. die Nummern 498 ... 502 zuzuordnen. (Dies ist dann der Fall, wenn diese Exemplare die Bücher Nummer 498 bis 502 der Schulbuchbibliothek sind).Durch die Zuordnung der Exemplarnummern zu einer ISBN speichert die Software, dass die Exemplare mit den Nummern 1 ... 90 und 498 ... 502 zu dem Buch mit der ISBN 978-3-06-031316-7 gehören.

Das Verfahren hat keinen Nachteil, denn die Zuordnung von Exemplarnummern zu einer ISBN in der Software müsste auch erfolgen, wenn die Exemplare einer ISBN durchnummeriert würden. Falls z. B. unbrauchbare Exemplare aussortiert werden müssen, wäre die fortlaufende Nummerierung ohnehin nicht mehr gegeben.

Nummerierung der Schulbücher II



Folgende Etiketten werden voraussichtlich benötigt:

auf DIN A4-TrägerblattMaße der Etiketten: 48,5 mm x 25,4 mm40 Etiketten pro Blatt

z. B. Avery Zweckform 4780(im 25 Blatt-Paket = 1000 Etiketten erhältlich zum Preis von 7 – 8 €)

Nach Empfehlung von Bibliothekaren wird angeregt, die Etiketten außen z. B. auf den Rücken oberhalb der ISBN-Nummer aufzukleben.

Die Etiketten sollten zum Schutz vor Verunreinigung und Beschädigung mit einer für Strichcode-Scanner geeigneten Folie überklebt werden.

z. B. Etiketten 75 mm x 35 mm, vorgestanzt,glänzend, selbstklebend, intensiv haftend, transparentekz, Artikel-Nr. 8027296,Preis pro Rolle = 500 Etiketten ca. 13 – 15 €

Etiketten

(ISBN-Nr.)

Exemplarnummer

ISBN

Exemplarnummer



Dezember 2008: Vorstellung des Konzeptes der Landesregierung zurSchulbuchausleihe bei den Schulträgern in

Regionalkonferenzen insbesondere Hinweis auf Verpflichtung zur Nutzung einer einheitlichen

Schulbuchverwaltungssoftware (SchBV-Software)

Übernahme der Kosten für die Software durch das Land,Kostenzuschuss für eine sächliche Ausstattung in Höhe

von 1300 € je Schule. Januar 2009: Sichtung der am Markt angebotenen SchBV-Software-Lösungen

Zur Erinnerung



Februar 2009 Entscheidung für das Produkt der Firma ifcore

Gründe für die Entscheidung:

- Web-Anwendung mit Zugang über Web-Browser,

- Möglichkeit einer zeitnahen Anpassung an saarländische Vorgaben,

- akzeptables Preis-Leistungsverhältnis

SchBV-Software ‘Leihen und Lernen’



٠ Keine Installationen vor Ort

٠ Einpflegen von zentralen Serviceleistungen wie

- Verzeichnis aller Schulbücher, - Fächerbezeichnungen, - Schulverzeichnis,

ohne Zutun der Nutzer/EDV-Techniker vor Ort möglich

٠ Statistische Auswertungen ohne Zutun der Nutzer/EDV-Techniker vor Ort möglich

Vorteile zentraler Lösungen



٠ Web-Anwendung Zugang über Web-Browser

٠ Programmierung in Programmiersprache PHP

٠ Datenbank Oracle 11g auf ESX-Server (nach Anpassung für Saarland)

٠ Browser: Mozilla Firefox ab Version 3.0 (empfohlen) oder Internet Explorer ab Version 7.0 Javascript muss im Browser aktiviert sein

٠ Internet-Zugang erforderlich in dem Raum, in dem die Bücher inventarisiert werden

٠ Zentrales Hosting durch die ZDV-Saar

Technische Hinweise



Anpassung der ifcore-SchBV-Software auf die Vorgaben des MBFFK in zwei Schritten:

٠ bis 31.03.09: Migration auf Oracle, Anpassung von Schülermodul und Schulbuchmodul

Schulung der Multiplikatoren in der vorletzten April-Woche durch MBFFKSchulung der Schulbuchkoordinatoren in der letzten April-Woche durch

Multiplikatoren

٠ bis 30.04.09: Ausleih-ModulSchulung der Multiplikatoren in der vorletzten Mai-Woche durch MBFFKSchulung der Schulbuchkoordinatoren in der letzten Mai-Woche durch

Multiplikatoren

Verfügbarkeit und Schulung



٠ Speicherung der notwendigen Schülerdaten

٠ Generierung schulspezifische Bücherlisten aus Gesamtverzeichnis

٠ Druck von Strichcode-Etiketten

٠ Zugangsrollen

٠ Export-/Importschnittstelle zur FiBu (nach Anpassung für Saarland)

٠ Importschnittstelle für Schülerdaten

Funktionalitäten



1. Erfassen/Einpflegen der Schülerstammdaten (Ausleiher)Die Daten müssen erfasst werden, wenn sie noch nicht in elektronischer Form zur

Verfügung stehen (z. B. als Export aus der Schülerverwaltung)2. Erfassen der Schulbücher mittels ISBN-Nr (Strichcode-Scannung oder Zifferneingabe)3. Erfassen der Exemplare mittels Exemplarnummer (Strichcode-Scannung)4. Erfassen der Schüler-Ausleih-Daten und Bücherpakets auf Basis einer klassenstufenspezifischen Schulbuchliste5.Zuordnung der Ausleih-Pakete zu den Schülern (der Schüler mit der Nr. 17 hat die Exemplare mit den Nummern 35, 59, 455, 3011 ausgeliehen),

Drucken einer entsprechenden Ausleihliste für jeden Schüler 6. Zusammenstellung der Pakete mit Hilfe dieser Ausleihlisten (ohne EDV-Unterstützung)7. Ausgabe der Pakete an die Schüler (ohne EDV-Unterstützung)8. Dokumentation der Ausleihe (Empfangsbestätigung durch Schüler)9. Einpflegen in die SchBV-Software

Sinnvoller Verfahrensablauf bei der Ausleihe



Hotline

Am IT-Service-Center wird eine Hotline eingerichtet (2 Kräfte):

Zeitraum: 04.05.09 – 31.08.09Erreichbarkeit: werktägig von 8.00 – 16.00 Uhr

Kontakte: Tel. 06821 630 64 51Fax 06821 630 64 52 E-Mail: [email protected]

Unterstützung/Hilfe

• Telefonisch• über Fernzugriff (team viewer, Voraussetzung Herunterladen und Starten einer exe-Datei)• Vor Ort (begrenzt)





Tabellen/Merkmale

Tabelle SchuleigeneBücher

ISBNVonStufeBisStufeHäufigkeit der AusleiheManuelle EintragungenSchule_ID

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Zurück zu Verfahren

Die endgültige Beschreibung der Importschnittstelle Schüler wird in Kürze auf der u. a. Internet-Seite im Excel-Format bereitstehen.

(möglich, j/n)

Tabelle Schüler

Schueler_IDSchuljahrKlassenstufeKlassenkennungNachnameVornameStrassePLZWohnortGeschlechtGeburtsdatumNachname_EBVorname_EBStrasse_EBPLZ_EBWohnort_EBTeilnahme_RUAusleihberechtigungEntgelt_gezahltFoerderberechtigungabgegangenSchule_ID



Schulverwaltungssoftware

Hinweis: Alle eingesetzten Lösungen bedürfen einer Freigabe durch den Landesbeauftragten für Datenschutz

GS ERS RS GES Lyz GY BS Insg

Magellan 22 12 16 14 64

WinSchool 25 2 1 2 30

Sonst 17 1 1 1 3 2 25

keine 23 23

Excel 14 4 3 21

Access 3 6 1 3 1 3 3 20

Steffen 15 1 16

Schülerkartei 9 9

Sek I 3 1 1 5

Korn 4 4

keine Rückmeldung 63 6 1 5 75

Insgesamt 160 53 3 17 1 37 21 292

SchulformSchulverwaltungs-software

Grün unterlegt: Export möglich

zurück



Festlegung des Pakets (anhand einer klassenstufenspezifischen Schulbuchliste)

zurück

SchulbuchlisteID von Dieter Musterschüler

Festlegung des Pakets

Schulbücher für das kommende Schuljahr in Klassenstufe 7

Fach Buchtitel Ladenpreis €

Deutsch Lesebuch Klassenstufe 7 12,95 €

Mathematik Mathe Spaß – Neubearbeitung - Schülerbuch 18,95 €

1. FS Englisch M-Zweig: English Millennium, Ausgabe X, Band 7 M 20,03 €

1. FS Englisch H-Zweig: English Millennium, Ausgabe X, Band 7 H 18,88 €

1. FS Französisch M-Zweig: Tous y viennent, Band 3 M 7,60 €

1. FS Französisch H-Zweig: Tous y viennent, Band 3 H 7,60 €

Religion, ev Entdeckungen machen, Band 2 9,98 €

Religion, kath. Religion kath. 7/8 (Neuausgabe) 8,48 €

Technik-Wirtschaft Bauen und Basteln 11,98 €

Mensch und Kultur Kultur und Umwelt 7 12,34 €

Klassenstufe 7

benötigt



Schulbuchliste eines Schüler

zurück

4711

Barcode, Exemplarnummer Fach BuchtitelEintragungen im

Buch erlaubtZeitpunkt der

AusleiheLadenpreis

Deutsch Lesebuch LEO 6 nein 2010/11 12,95 €

MathematikMathe Spaß – Neubearbeitung - Schülerbuch

nein 2010/11 18,95 €

1. FS Englisch English, Ausgabe X, Band 2 nein 2010/11 20,03 €

1. FS Englisch Workbook ja 2010/11 5,95 €

Religion, kath. Bibel neinbereits im Schuljahr

2009/10 erhalten9,95 €

Erdkunde Atlas neinbereits im Schuljahr

2009/10 erhalten39,95 €

Summe 138,01 €

Leihentgelt 60,00 €

Datum, Unterschrift

Vorzeigeschule Saarland

__________ , ___________________________________________________

Pia Musterschüler, Klasse 6a

Im Schuljahr 2010/11 leihe ich folgende Bücher aus:

Documents

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