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Landessportbund Brandenburg- Bestandsmeldung -

Ansprechpartner im LSB:

Haus des SportsVereinsverwaltungSchopenhauerstraße 3414467 PotsdamTel.: (03 31) 9 71 98 - 30 / 44Fax.: (03 31) 9 71 98 - 34

Kurze Einführung in die Online-Bestandsmeldung

Mit der Bestandserhebung 2010 wurde den Vereinen im Landessportbund Brandenburg erstmals dieMöglichkeit gegeben, die Bestandsmeldung online abzugeben.

Inzwischen wurde die gesamte Vereinsverwaltung im LSB sowie den Stadt- und Kreissportbünden aufBasis einer Online-Datenbank neu gestaltet. Das hat den entscheidenden Vorteil, dass alle Eingabennur einmal getätigt werden müssen und umgehend allen Beteiligten entsprechend einem umfangreichenZugriffsrechtesystem zur Verfügung stehen. Auch die Vereine (Sie als Online-Bevollmächtigter Ihres Vereins) schreiben ihre Daten in dieseDatenbank und sind somit ein Teil des Systems.

Wie schon bei der Online-Bestandserhebung handelt es sich bei der Vereinsverwaltung VermiNet umein gemeinsames Projekt der Landessportbünde Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsenund Thüringen.

Teilnahme am Online-Verfahren

Mittels des auf www.lsb-brandenburg.de in der Rubrik Vereinsservice – VorlagenBestandserhebung und Anträge zum Download bereitgestellten Formulars kann jeder Verein, derbisher nicht am Online-Verfahren teilgenommen hat, seine Bereitschaft zur Teilnahme an diesemerklären. Diese Erklärung gilt bis auf Widerruf. Dabei benennt der Vorstand eine Person, die dieBestandsmeldung im Namen des Vereines rechtsverbindlich abgibt. Diese Person erhält per Post die Zugangsdaten (Nutzername und Kennwort).

Mit dem gleichen Formular kann der Vorstand dem LSB den Wechsel des Bearbeiters mitteilen. Demneuen Bearbeiter werden dann umgehend neue Zugangsdaten zugesandt. Gleichzeitig werden die Zugangsdaten des ehemals Berechtigten entfernt.

Zugang zum Portal

Voraussetzung für den Zugang ist natürlich ein PC mit Internetzugang und ein Browser. Durch Eingabe der URL http://www.verminet.de gelangt man zur Übersichtsseite (Abb. 1).

Abb. 1 Begrüßungsbildschirm (Ampelseite)

Landessportbund Brandenburg e.V. http://www.lsb-brandenburg.de/service/bm-lsb12/einfuehrung-obm.htm

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Durch Klick auf das Logo des LSB Brandenburg und Eingabe der Zugangsdaten kommt man zumPortal des LSB Brandenburg.Dem Verein wird dann untenstehende Übersicht angezeigt (Abb. 2a bis 2e).

Abb. 2a Vereinsübersicht

An der linken Bildschirmseite befinden sich die Schaltflächen für die Rubriken.

Das sind: - Vereinsübersicht

- Vereinsdaten

- Merkmale Antragstellung Vereinsförderung beim LSB

- PersonenVorstand wurde umbenannt, da nun auchvorstandsfremde Personen erfasst werdenkönnen.

- Mitgliedschaften Zahlweise Beitrag an LSB und KSB

- Abteilungen

- Bestandsmeldung

- Übungsleiter Lizenzträger für Vereinsförderung beim LSB

- EhrungenÜbersicht über durch KSB/SSB und LSB geehrtePersonen im Verein

- Vorlagen

Auf der Startseite wird auch der Zeitraum angezeigt, in dem die Daten zur Bestandserhebungeingegeben werden können. Danach sind Eingaben, die Bestandsmeldung betreffend nicht mehrmöglich.Die allgemeinen Vereinsdaten dürfen und sollen jedoch das ganze Jahr eingetragen werden.


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Abb. 2b Vereinsübersicht

Die Vereinsübersicht fasst wichtige Informationen des Vereins kompakt auf einer Seite zusammen.Sind die Mitgliederzahlen für Gesamt und Abteilungen eingetragen, werden diese hier nach derbekannten Altersklassenstruktur angezeigt.

Abb. 2c Vereinsdaten

Die Stammdaten des Vereins sowie die Angaben zu den Vorstandsmitgliedern können jederzeitkorrigiert werden. Der Zugriff auf diese Daten ist während des gesamten Jahres uneingeschränktmöglich. Unter „Allgemeine Daten“ können der Kurzname des Vereins, die eMail-Adresse und dieAdresse der Vereinshomepage eingetragen bzw. bearbeitet werden.


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Abb. 2d Verein - Kontaktdaten

Unter Kontaktdaten werden die Vereins(Post)anschrift und telefonische Kontaktmöglichkeiten zumVerein erfasst. Für jeden Verein muss immer mindestens eine Anschrift eingetragen sein! DieseAnschrift ist dann als "Primär" gekennzeichnet. Die Eigenschaft "Primär" verhindert das Löschen.Durch klicken auf das Symbol können die Daten bearbeitet werden. Durch klicken auf das Symbol

kann die Eintragung gelöscht werden. Ist nur eine Anschrift vorhanden, darf diese nicht gelöschtwerden.

Abb. 2e Verein - weitere Register

Auf den folgenden Registern finden sich Angaben zu Gründungsjahr und Satzungsdatum, zu sogenannten Statusfeldern, Kontodaten des Vereins, zu Vereinsregisterangaben und Angaben zur Gemeinnützigkeit. Änderungen durch den Verein sind hier nicht möglich. Hier ist es erforderlich, den Nachweis der Gemeinnützigkeit in Form einer Kopie desFreistellungsbescheides sowie die Änderung der Bankverbindung schriftlich beim LSB einzureichen.Auch die möglicherweise notwendige Korrektur hier erfasster Daten ist über den LSB zu veranlassen.

Unter „Merkmale“ stellt der Verein nun seinen Antrag auf die Vereinsförderung (Abb. 3).


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Abb. 3 Merkmale

Dazu sind hier drei Eintragungen erforderlich. Zuerst wird der Wert „Vereinsförderung (VF) Jahr wirdhiermit beantragt“ auf Ja gesetzt . Dann das Datum der Antragstellung (Tagesdatum) eintragen. Zuletzt die Anzahl der Lizenzträger eintragen. Für die Anzahl der Lizenzträger prüfenSie bitte die für Ihren Verein beim LSB erfassten Lizenzträger (Übungsleiter, Vereinsmanager,Jugendleiter) in der Rubrik „Übungsleiter“ und beachten Sie dabei auch die Gültigkeit der Lizenzen!

Unter „Vorstand“ können wie im vergangenen Jahr die Angaben zu den Vorstandsmitgliedern erfasstbzw. korrigiert werden. Neu ist dabei, dass zu einer Funktion (z.B. Stellv. Vorsitzender) mehrerePersonen eingetragen werden können. Auch können zu einer Person mehrere Adressen (z.B. Anschriftund Postfach) sowie Telefonnummern angegeben werden. Eine Adresse ist jedoch als primäreAdresse zu kennzeichnen (Abb. 4a bis 4d).

Abb. 4a Vorstandsübersicht


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Abb. 4b Vorstand Personendaten

Abb. 4c Vorstand Kontaktdaten

Abb. 4d Vorstand - Änderungsmaske (Overlay)

Unter „Mitgliedschaften“ werden die Angaben zur Mitgliedschaft im Landessportbund sowie imStadt-/Kreissportbund angezeigt (Abb. 5). Hier steht auch, wie der Verein seinen Mitgliedsbeitrag beimLSB und gegenüber dem Kreis- bzw. Stadtsportbund bezahlt. Änderungen der Zahlweise sind jeweils beim LSB bzw. KSB/SSB zu veranlassen.

Abb. 5 Übersicht Mitgliedschaften

Mitgliederzahlen werden nach Geburtsjahren erfasst

Gravierende Veränderungen gibt es bei der Erfassung der Mitgliederzahlen. In einem ersten Schritt werden die Abteilungen markiert, die im Verein vorhanden sind (Abb. 6).


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Abb. 6 Abteilungsübersicht

Im Folgenden werden die Mitgliederzahlen im Verein sowie in den einzelnen Abteilungen eingegeben.Die Erfassung wird nach Geburtsjahrgängen durchgeführt.

Als Erfassungsart stehen zur Auswahl stehen:

Mitgliederdaten aus Vorjahr übernehmen (kann je nach LSB auch ausgeblendet sein)

Manuelle Bestandserfassung starten

Bestandsdaten einlesen

Bestandsdaten prüfen (erst sichtbar, wenn Zahlen eingetragen sind)

Bestandsdaten fixieren (erst sichtbar, wenn Bestandsdaten erfolgreich geprüft wurden)

Informationen zu den einzelnen Erfassungsarten finden Sie auf der Internetseite Bestandsmeldung derHilfe zur Online-Bestandsmeldung.

Bei der Erfassung der Mitgliederzahlen führt das Programm den Nutzer durch einzelne Arbeitsschritte.Vor Eingabe der Zahlen werden die Abteilungen angezeigt, die in der Rubrik „Abteilungen“ markiertwurden (Abb. 7).

Starten Sie die Bestandsmeldung durch Klicken auf: Manuelle Bestandserfassung Starten

Abb. 7 Start der Erfassung der Mitgliederzahlen

Dann werden die Gesamtmitgliederzahlen (Abb. 8) und anschließend die Zahlen in den einzelnenAbteilungen/nach Sportarten eingegeben. Dabei werden für die Abteilungen/Sportarten nur dieGeburtsjahrgänge angeboten, für die bei den Gesamtmitgliedern Daten eingegeben wurden (Abb. 9).


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Abb. 8 Erfassungsmaske für Mitgliederzahlen Gesamt

Abb. 9 Erfassungsmaske für Erfassung der Abteilungen

Die Erfassung wird mit der Beantwortung der Zusatzfragen abgeschlossen (Abb. 10).


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Abb. 10 Erfassung der Zusatzfragen

Nach der Eingabe der Daten werden die Angaben geprüft. Dabei wird z.B. geprüft:

Mitgliederzahl ist >=3

In keinem Geburtsjahrgang ist die Anzahl der Mitglieder in einer Abteilung größer als dieentsprechende Zahl bei den Gesamtmitgliedern

Alle Pflichtfelder bei den Umfragen sind ausgefüllt

Keine Abteilung hat mehr Mitglieder als der Verein

Ist alles in Ordnung, so kann die Erfassung abgeschlossen werden.

Abb. 11 Bestandsmeldung abschließen - Bestandserhebung fixieren

Diese Daten können noch bis zum Abschlusstermin weiter bearbeitet werden (Abb. 11). Starten Sie dazu wieder die Bestandsmeldung. Bestandsmeldung prüfen führt die Prüfung erneut aus.

Erst bei Klick auf Bestandserhebung fixieren werden die Daten verbindlich gegenüber LSB undKSB/SSB gemeldet. Sollte bei Ihnen der die Möglichkeit zum Fixieren der Meldung fehlen, klicken Sieauf Bestandsmeldung prüfen. Nun sollte wie im Bild oben dargestellt die Fixierung möglich sein.Danach können sie nicht mehr geändert werden (Abb. 12). Korrekturen können dann nur noch durchden LSB durchgeführt werden. Sollte der Bearbeiter nach Eingabe der Zahlen das Fixieren vergessen,wird am 06.01.2011 das Fixieren automatisch durchgeführt.

In der Rubrik „Übungsleiter“ werden die Lizenzträger, die in der Lizenzverwaltung des LSB (nicht derVerbände) gespeichert sind, angezeigt (Abb. 11). Dies dient der Information und kann durch den Verein nicht bearbeitet werden.


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Abb. 11 Übersicht Lizenzträger

Die hier aufgeführten Lizenzträger mit gültiger Lizenz werden bei Antrag auf Vereinsförderung alsBemessungsgrundlagen für die Förderung herangezogen.Der Nachweis der Verlängerung von Lizenzen erfolgt wie bisher durch Einreichung der Lizenzbeim LSB. Hinzufügen/entfernen von Lizenzträgern aus der Liste ist auf dem gleichen Weg möglich.Zusammen mit den Eintragungen in der Rubrik „Merkmale“ ist somit der Antrag auf Vereinsförderung“vollständig gestellt.

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