Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland BdS- Portal und Kommunen

Landkreistag Saarland

Saarländischer Städte- und Gemeindetag

IT-Innovationszentrum Saarland

BdS- Portalund Kommunen




Integration BDS Z-Finders in Gemeinde- Kreisportale

Pilot Kommune













Integrationsvarianten des BDS Z-Finder

• Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung als vollständiges Anwendung.

Kommunen Portal

Z- Finder

Le

be

nsl

ag

en

D.

-Le

istu

ng

Fo

rmu

lare

B.-

Fü

hre

r

Z- Finder






• Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunendarstellung als vollständiges Modul.

• Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene des Behördenführers.

Z- Finder

Le

be

nsl

ag

en

D.

-Le

istu

ng

Fo

rmu

lare

B.-

Fü

hre

r

K.B. Führer

Z- Finder

Kommunen Portal






• Einstieg über kommunalen Lebenslagen Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene der Lebenslagen.

• Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunendarstellung als vollständiges Modul.

• Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene des Behördenführers.

Z- Finder

Le

be

nsl

ag

en

D.

-Le

istu

ng

Fo

rmu

lare

B.-

Fü

hre

r

K.Lebenslagen

K.B. Führer

Z- Finder

Kommunen Portal






• Einstieg über kommunalen Lebenslagen Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene der Lebenslagen.

• Einstieg über kommunalen Dienstleistungen Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene der Dienstleistungen.

• Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunenmandanten als vollständiges Modul.

• Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene des Behördenführers.

Z- Finder

Le

be

nsl

ag

en

D.

-Le

istu

ng

Fo

rmu

lare

B.-

Fü

hre

r

K.D.Leistungen

K.Lebenslagen

K.B. Führer

Z- Finder

Kommunen Portal





Z- Finder

Le

be

nsl

ag

en

K.Formulare

D.

-Le

istu

ng

Fo

rmu

lare

B.-

Fü

hre

r


• Einstieg über kommunalen Lebenslagen Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene der Lebenslagen.

• Einstieg über kommunalen Dienstleistungen Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene der Dienstleistungen.

• Einstieg über kommunalen Formulare Regionalisierten Aufruf der Kommunendarstellung auf Ebene der Formulare.

• Integration des BDS Z-Finder als Kommunaler bzw. Kreis- Zuständigkeitsfinder unter eigenem Navigationspunkt Regionalisierten Aufruf des Kommunenmandanten als vollständiges Modul.

• Einstieg als kommunalen Behördenführers Regionalisierten Aufruf der Kommunenmandanten auf Ebene des Behördenführers.

K.D.Leistungen

K.Lebenslagen

K.B. Führer

Z- Finder

Kommunen Portal





Z- Finder

Le

be

nsl

ag

en

K.Formulare

D.

-Le

istu

ng

Fo

rmu

lare

B.-

Fü

hre

r

K.D.Leistungen

K.Lebenslagen

K.B. Führer

Z- Finder

- URL- basierter Aufruf = Einfache Einbindung in Kommunalportale

- regionalisiert- = Es werden nur Angebote aller Verwaltungseinheit angezeigt, welche für die Bürger der ausgewählten Gemeinde relevant sind

- im Design angepasster- = In den Hauptfarben und mit Logo der jeweiligen Kommune

- Aufruf eines zentralen Systems = Redundantfreie Pflege, keine eigene Hard- oder Software, vollständige Nutzung allgemeiner Inhalte und der Logik

- um Kommunale Ergänzungen erweiterter = z.B. Eigene ergänzte Attribute - XML Datenstrom der Inhalte = Prinzipiell möglich, hoher Aufwand für die Nutzer

- im Layout anpassungsfähiger = Bereitstellung verschiedener Layout Varianten

Kommunen Portal




Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen und Erweiterungen

Z- Finder

Le

be

nsl

ag

en

D.

-Le

istu

ng

Fo

rmu

lare

B.-

Fü

hre

r

Kommunale ErgänzungenKommunale Ergänzungen sind Erweiterungsmöglichkeiten der zentralen Lebenslagen und zentralen Behördenleistungen, die durch die Kommune individuell und eigenständige durchgeführt werden können

LebenslagenErweiterung der zentralen Lebenslagen um eigendefinierte Kommunen bzw. Kreisindividuelle Lebenslagen

z.B. Tourismus,Wirtschaft, Unterhaltung

z.B. Existenzgründungs-Hilfe, sonstige Leistungen

BehördendienstleistungenErweiterung der zentralen Behördendienstleistungen um eigendefinierte Kommunen bzw. Kreisindividuelle Dienstleistungen

z.B. BLZ...BehördenführerErweiterung um eigendefinierte Kommunen bzw. Kreisindividuelle Strukturen und Attribute

z.B. GrillhüttenformularFormulareErgänzung um eigene Formulare




Geburt

1. Vor der Geburt

2. Nach der Geburt

Text (Geburt)

Text (v.d.Geb.)

Text (n.d.Geb.)


Geburt

1. Vor der Geburt

2. Nach der Geburt

Text (Geburt)

Text (v.d.Geb.)

Text (n.d.Geb.)

Variante einer Lebenslage / Neues Lebenslagen - ElementZentraler Inhalt

Kom. Ergänzung

3. Hebammen Text (Hebamme)

Text (Variante)





Bauantrag Bauanzeige

Bauantrag

Neue Behördenleistung/ Variante/ Neuer VerfahrenstypZentraler Inhalt

Kom. Ergänzung

Bauantrag

Hebammenservice

Bauanzeige

Bauantrag

Hebamme

Vermessung

Bauanzeige




Gemeinde bzw. Kreis Ergänzungen

Anzeige der Kommunalen Ergänzungen• Die kommunalen Ergänzungen einer Kommune werden im Portal nur unter der entsprechenden Regionalisierung angezeigt.• Eine Variante einer kommunalen Ergänzung ersetzt in der Anzeige den zentralen Inhalt.

Pflege der Kommunalen Ergänzungen

Gepflegt werden die kommunalen Ergänzungen über den AdminCenter.

Jede Kommune kann kommunale Ergänzungen aufbauen.

Jede Kommune hat Zugriff auf seine kommunalen Ergänzungen.




„Layout“ Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration

„Layout“ Optionen zur Gemeinde bzw. KreisintegrationZur Optimierung der Integration des BDS Z-Finders in den Gemeinde- und Kreis- Internetauftritt wird es mehrere Layout Varianten für den BDS Z-Finder geben.

a) Variante „Design Integration“„Design Integration“ des Z-Finders in den kommunalen Internetauftritt

b) Variante „Templates“Auswahl Variante zwischen einer Anzahl verschiedener Templates

c) Variante „Beauftragung“Direkte Beauftragung von T-Systems oder anderen Dienstleister




Layout Optionen zur Gemeinde- bzw. Kreisintegration

a) Variante „Design Integration“Design Integration bzw. Anpassung des Z-Finders an den kommunalen Internetauftritt heißt:• Farbliche Anpassung des Z-Finders• Integration des kommunalen Identifikations- Symbol bzw. Logo• Noch in Prüfung Anpassung der Schriftarten und Stile





Variante TemplatesIn der nächsten Stufe soll eine begrenzte Auswahl an „Grundlayouts“ des Z-Finders für die Nutzer bereitgestellt werden.

• Verfahren bzw. Vorgehensweise: Ein Verfahren und die Vorgehensweise bei der Auswahl der Templates werden innerhalb des Projektes diskutiert.





Variante BeauftragungFür diejenigen die noch vor Bereitstellung der Variante Templates ein angepasstes Layout wünschen, oder prinzipiell diese Aufgabe vergeben möchten besteht immer die Möglichkeit eine direkte Beauftragung von T-Systems oder einem anderen Dienstleister vorzunehmen.

Vorgehensweise: T-Systems gestaltet hier zur Zeit ein Gesamtangebot an den Verband, welches von den Gemeinden und Kreise bei Bedarf abgerufen werden kann.

Es entstehen Kosten für den Auftrageber !!


======!"§==Systems=

..........




Inhaltspflege und Redaktionskonzept

InhaltspflegeDie einzelnen Stufen

2. Pflege mit dem Z-Finder AdministrationszentrumBehördenführer, Lebenslage, Verfahrensbeschreibung, Schulung

1

1. Vorübergehendes ErstellungskonzeptBehördenführer, Formulare

0

23. Automatisches DatenbefüllungsverfahrenBehördenführer, Lebenslage, Verfahrensbeschreibung,...





2. Pflege mit dem Z-Finder AdministrationszentrumBehördenführer, Lebenslage, Verfahrensbeschreibung,Formulare

LIVE





1. Vorübergehendes ErstellungskonzeptBehördenführer, Formulare

Release Wechsel:Der Z-Finder Release Wechsel zum 15.06.04 fordert ein Erstellungskonzept von Daten für die Nutzer zur Überbrückung des Zeitraums vom 17.05.04 bis15.06.04 damit Kommunen die schnellst möglich Daten Erstellen möchten dies ermöglicht wird. Ziel ist dabei ein Konzept das:

• schnell und einfach einsetzbar ist

• möglichst wenig Kosten verursacht und wiederverwendbar bleibt

• weitgehend mit eigenen mitteln (Kommune, Kreis, Land) realisiert werden kann

Update-kontrolle

KommunenBedarf

Bedarfs-beareitung

Daten-Updates

Bedarfs-Meldung

Bedarfs-aufnahme

B. Weiter-leitung

Daten-zusammen-

führen

D. Weiter-leitung





a) Bedarfsmeldung

• Die Bedarfsmeldung einer Gemeinde oder eines Kreises ist dem Verband mitzuteilen.

Dieser sammelt die Meldungen und leitet sie an das ITI weiter.

b) Bedarfsbearbeitung

• Das ITI setzt sich mit den Bedarfsträgern in Verbindung und klärt bilateral das Verfahren der Datenlieferung (Excel, sonstiger Datenstrom z.B.XML) sowie die Anforderungen an diesen• Der Bedarfsträger extrahiert die Daten aus vorhandenen Systemen oder erstellt die entsprechenden Daten im vereinbarter Form

c) Daten Weiterleitung

• Der Bedarfsträger leitet die Daten in vereinbarter Form an das ITI weiter





e) Daten Updates

• T-Systems führt einen Z-Finder Daten Updates durch

f) Updates Kontrolle

• Der Bedarfsträger führt Kontrolle des Datenupdates durch, meldet Fehler an das ITI

d) Daten Zusammenführung

• Das ITI führt die Daten der einzelnen Bedarfsträger zusammen• führt eine Qualitätskontrolle durch• erzeugt einen XML- Datenstrom und liefert die Daten an T-Systems





3. Formulare

Soweit Formulare im Projekt in Abstimmung der Pilotbereiche realisiert worden sind und werden, sind diese für alle Teilnehmer nutzbar. Darüber hinausgehende Wünsche der Teilnehmer werden vom Verband gesammelt und bewertet.

• Die Nutzung der Formulare aus BDS erfordert eine Überprüfung deren Einsatzfähigkeit für jeden Einzelnen Teilnehmer.

• Eine Bewertung muss von dem zuständigen Sachbearbeiter durchgeführt werden

• Die Gesamtauswahl pro Nutzer muss erfolgen und kommuniziert werden.

• Eine Zuweisung von Formular und Behörde muss erfolgen.

Documents

Landkreistag Saarland Saarländischer Städte- und Gemeindetag IT-Innovationszentrum Saarland BdS- Portal und Kommunen