VYSOFT SOFTWARE LÖSUNGEN AUF BASIS

MS SharePoint

PRÄMIERTE SOFTWARELÖSUNGEN ....................................................................02

EDITORIAL ...........................................................................................................03

ALLGEMEINE VORTEILE .......................................................................................04

PERSONAL ...........................................................................................................05

PVS Personal-Verwaltungs-Software ...............................................................05

BSM Bedarfs-und Stellen-Management ...........................................................06

BEM Betriebliches Eingliederungs-Management .............................................07

ZMS Zeit-Management-Software ......................................................................08

RESSOURCEN ......................................................................................................09

FMS Fuhrpark-Management-Software .............................................................09

RMS Raum-Management-Software ...................................................................10

SVS Schlüssel-Verwaltungs-Software .............................................................. 11

SOZIAL .................................................................................................................12

NKS Notquartier-und Klientenverwaltung .......................................................12

BMS Betreuungs-Management-Software .........................................................13

TMS Therapie-Management-Software ..............................................................14

der digitale Wandel stellt immer neue Anforderungen an die Kompetenzen von

Unternehmen. Mit den vysoft Software Lösungen auf Basis MS SharePoint

können Sie Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen bzw. automatisieren, innerbe-

triebliche Informationsströme beschleunigen, Mitarbeiter von Bürokratie

entlasten sowie Standorte besser vernetzen.

Die Applikationen bestehen aus zahlreichen Bausteinen, die individuell zu-

sammengestellt und auf Ihre spezifischen Inhalte und Abläufe angepasst

werden. vysoft Software Lösungen gibt es für viele Einsatzbereiche und Auf-

gabengebiete. Verschaffen Sie sich auf den folgenden Seiten einen Überblick.

Wir unterstützen Sie dabei, Veränderungen und Herausforderungen der Digi-

talisierung positiv zu gestalten und zu Ihrem Vorteil zu nutzen.

INH

ALT

SVE

RZE

ICH

NIS FINANZEN ................................................................. 15

REV Rechnungs-Eingangs-Verwaltung .................. 15

MTS Maßnahmen-Tracking-Software .................... 16

TECHNIK ................................................................... 17

TVS Technologie-Verwaltungs-Software ............... 17

UHM User-Helpdesk-Management ......................... 18

CMDB Configuration-Management-Database ........ 19

WISSEN..................................................................... 20

QMS Qualitäts-Management-Software .................. 20

Intranet .................................................................. 21

ADD-ONS .................................................................. 22

KOOPERATIONEN ...................................................... 25

Prämierte Software Lösungen

Wir nutzen moderne Technologien,

um hervorragende Lösungen für

unsere Kunden zu bieten. Diese

Bemühungen werden nicht nur

durch unsere Anwender geschätzt.

PRÄMIERTE SOFTWARE LÖSUNGEN

SEHR GEEHRTE DAMEN UND HERREN,

Holger von Chossy Laurent Wicht

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SEHR GUT

100% Empfehlungen

26.05.2017

13

11

08

ALL

GEM

EIN

E VO

RTE

ILE

reduzierter Anschaffungspreis ab dem zweiten Modul

50%

1 Infrastrukturfür alle Lösungen und dadruch niedrige Betriebskosten

3 alternative Nutzungs-/ Betriebsmodellefür internes Hosting, externes Hosting, Office 365 – somit hochgradig flexibel

100% integrierbar in Ihr Intranet

Infrastruktur

Office 365

Externes Hosting

Internes Hosting

Nutzungsmodell

Software as a Service/in der Cloud

Software as a Service

On Premise/ Miet- oder Kaufmodell

Wo wird der Server betrieben, wo befinden sich die Daten?

Telekom oder Microsoft

Hetzner, 1&1, SchlundTech, Hosteurope, Strato etc.

Auf der kundeneigenen Infrastruktur (inhouse)

Wer ist für den Betrieb verantwortlich?

Der Hosting Anbieter(Telekom oder Microsoft)

Der Hosting Anbieter(Hetzner, 1&1 etc.)

Die interne IT Abteilung

Unsere Dienstleistung

Support & Wartung

Support & Wartung

Support & Wartung

Alle vysoft Lösungen können wie folgt betrieben bzw. genutzt werden –

SIE HABEN DIE WAHL

In allen vysoft Lösungen enthaltene FunktionalitätenSingle Sign On durch Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (ActiveDirectory), Schnittstellen zu der

MSOffice-Produktpalette, Dokument-Management-System, Stammdaten-Verwaltung, Intranet-Einbindung

Mit vysoft PVS werden die Inhalte und Abläufe des Personalwesens optimiert. In

der digitalen Personalakte werden Stammdaten, Tätigkeitsbereiche, Dokumente,

Formulare, Aufgaben und E-Mails im Kontext eines Mitarbeiters abgelegt und

übersichtlich dargestellt. Zudem lassen sich die Abläufe automatisieren, so dass

der aktuelle Status und die Verantwortlichkeiten rund um die Personalprozesse

jederzeit transparent sind.

• Digitale Personalakte

• Bewerber- & Kandidaten-Management inkl. Onboarding

• Fehlzeiten-Management

• Arbeitszeitprofil

• Mitarbeiterentwicklung

• Differenziertes Berechtigungskonzept

• Integriertes Formularwesen

• Self-Service Bereich

• Akteneinsicht

• MS Outlook Integration (E-Mail Ablage)

• Dokumenten-Management (Word Vorlagen)

• Quick-Statistik

PVS PERSONAL-VERWALTUNGS- SOFTWARE

04 05

FUNKTIONSUMFANG:

PERSONAL

PROZESSE DES PERSONALWESENS OPTIMAL UNTERSTÜTZEN

Mit vysoft BSM können die Phasen des Bedarfs-Managements effizient

begleitet werden. Die Erfassung, die Bewertung und Budgetierung

sowie die Genehmigung der Stelle können optimal unterstützt

werden. Eine transparente Verantwortlichkeits-Matrix

generiert alle Schritte von der Anlage bis zur Genehmigung.

Als logische Konsequenz des Bedarfs-Managements kann

für die freigegebene Stelle die eigentliche Suche starten.

Dies ebenfalls strukturiert über vordefinierte Schritte von

der Veröffentlichung bis zum Empfang der Bewerbungen.

PERSONALBEDARF UND NEUE STELLEN EFFIZIENT PLANEN UND GENEHMIGEN

• Digitale Bedarfs- & Stellenakte

• Mehrstufiger Genehmigungsprozess

• Abgleich mit Personalbudget, Plan vs. Ist

• Workflow und generierte Aufgaben mit Zuweisung und Status

BSM BEDARFS- UND STELLEN-MANAGEMENT

06 07

Seit 2004 sind Arbeitgeber laut §84 Absatz 2, SGB IX verpflichtet, länger er-

krankten Beschäftigten ein Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

anzubieten.

vysoft BEM unterstützt Sie bei der Identi-

fikation von BEM-Fällen sowie der BEM-

Fälle sowie bei der Durchführung eines

ordnungsgemäßen Verfahrens. Ziel des

BEM-Prozesses ist die Erhaltung des

Arbeitsplatzes bzw. die Überwindung

der Arbeitsunfähigkeit. Dadurch soll die

frühzeitige Intervention durch den Arbeit-

geber sicherstellt werden.

Inzwischen hat das BEM eine besondere

Bedeutung, insbesondere im Falle einer

Kündigung und einer damit einhergehen-

den gerichtlichen Auseinandersetzung

vor dem Arbeitsgericht. Arbeitgeber,

die keinen oder einen unzureichenden

BEM-Prozess etabliert haben, tragen

somit ein substantielles Risiko, einen

Kündigungsschutzprozess zu verlieren.

vysoft BEM ist eine revisionssichere Soft-

ware Lösung, in der alle Entscheidungen

und Maßnahmen rechtssicher dokumen-

tiert werden. Außerdem wird gewährleistet,

dass alle Anspruchsgruppen einbezogen

werden, unter Berücksichtigung der je-

weiligen Zugriffsberechtigung bzw. des

Datenschutzes.

BEM BETRIEBLICHES EINGLIEDERUNGS-MANAGEMENTREHABILITATIONS-, PRÄVENTIONS- UND INTEGRATIONSMASSNAHMEN UNTERSTÜTZEN

• Digitales Aktenmanagement

• Abwesenheits-Management

• Übersichtliches Kalendarium

• Automatisierte Meldung der potentiellen BEM-Fälle

• Vollständige Fallhistorie der Maß- nahmen und Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Betrieblichen Eingliederungs- Management

FUNKTIONSUMFANG:

FUNKTIONSUMFANG:

PERSONALPERSONAL

08 09

• Konfiguration der individuellen Arbeitszeit

• Integration mit Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Gleitzeittagen

• Eingabe Kommen, Gehen, Pausenzeit

• Eingabe von Zeiten je Tätigkeit, Leistung oder Projekt

• Einfache Auswahl von Tätigkeiten, Dienstleistungen oder Projekten mittels eines „As you type Pickers“

• Copy & Paste-Funktionalität insbesondere bei der Betriebsdatenerfassung

• Verbleibende Urlaubstage, aktueller Gleitzeitstand, Soll-Arbeitszeit etc. werden automatisch kalkuliert und im Eingabeformular dargestellt

vysoft ZMS bietet eine integrierte Zeit- und

Betriebsdatenerfassung, definierbar nach Tätigkeit,

Dienstleistung oder Projekt. Um zu verstehen,

wie viel Arbeitszeit mit verrechenbaren oder

nicht-verrechenbaren Tätigkeiten verbracht

wird, ist ein Abgleich der Anwesenheiten mit

den Arbeitszeiten je Tätigkeit unabdingbar.

Vor diesem Hintergrund haben wir eine Zeit-

erfassung entwickelt, die beide Aspekte

integriert. Abhängig von der Funktion eines

Mitarbeiters kann unterschieden werden, ob

neben der normalen Arbeitszeit (Kommen,

Pausenzeit, Gehen, Urlaubstag, Krankheitstag,

Gleitzeitzag etc.) auch noch eine sogenannte

Betriebsdatenerfassung stattfinden soll.

ARBEITS- UND ABWESENHEITSZEITEN EFFIZIENT VERWALTEN

ZMS ZEIT-MANAGEMENT-SOFTWARE FMS FUHRPARK-MANAGEMENT-SOFTWARE

VIEL MEHR ALS NUR DIE VERWALTUNG VON FAHRZEUGEN

Stets freie Fahrt: Mit der vysoft Fuhrparkmanagement Software können Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrerinformationen

optimal verwalten. Reservierungen und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Prozesse

beschleunigt. Arbeitsabläufe werden vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Lösung wird

an Ihren Fuhrpark und dessen Abläufe angepasst, weitere kundenspezifische

Funktionen können zu dieser umfangreichen Fahrzeugverwaltung

jederzeit hinzugefügt werden. FUNKTIONSUMFANG:

FUNKTIONSUMFANG:

• Für Pool- und Dienstwägen (PKWs und Nutzfahrzeuge) geeignet

• Einfache Reservierung mit konfigu- rierbarem Genehmigungsprozess

• Integrierte Führerscheinkontrolle

• Schlüsselübergabe über angebundene Schranksysteme

• Fahrten-Protokollierung optional per OBD-Stecker

• Import von Tankkarten und Toll Collect Informationen

• Schnittstellen in die Kosten- rechnung/ Finanzbuchhaltung

RESSOURCENPERSONAL

10 11

ZUR BESSEREN AUSLASTUNG IHRER BESPRECHUNGSRÄUME

RMS RAUM-MANAGEMENT-SOFTWARE

Das vysoft RMS hilft Ihnen bei der

Organisation von Räumen und deren

Ausstattung. Über das Reservierungs-

system können Sie die Raumbelegung,

Bestuhlung, technische Ausstattung oder

auch die Verpflegung organisieren und

verwalten. Das Besuchermanagement

infomiert den Organisator und den Emp-

fang über den Teilnahmestatus der Gäste.

Die angebundenen Raumbeschil-

derungen und Besucherinfor-

mationsdisplays leiten Ihre

Gäste und Mitarbeiter.

• Raumverwaltung

• Reservierungs-Management Interne und externe Meeting-Teilnehmer erhalten eine Einladung im iCalender-Daten- format (wird u.a. von MS Outlook, Lotus Notes und Thunderbolt/Lightning unterstützt)

• Ressourcen-, Bewirtungs- & Bestuhlungs-Management

• Integrierte Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern

• Digitale Beschilderung

• Teilnehmerspezifische Generierung von QR-Tag für integrierte Tür-Öffnung und Check-in

• Besucher -und Zutrittsverwaltung

• Medien & Technik

• Facility Management

vysoft SVS realisiert das firmeninterne Zutrittskonzept.

Somit werden alle Abläufe dokumentiert, Schlüssel-

ausgabe, Rückgabe oder Verluste transparent und

effizient für alle protokolliert.

Ehemalige Schlüsselbesitzer lassen sich in der

Historie einfach finden. Unterschriften sind

als Beleg für Aus- und Rückgabe digital

verfügbar und somit auch nachvollziehbar.

SVS SCHLÜSSEL-VERWALTUNGS-SOFTWARESICHERE UND NACHVOLLZIEHBARE ORGANISATION DER AUS- UND RÜCKGABE VON SCHLÜSSELN BZW. SCHLIESSSYSTEMEN

FUNKTIONSUMFANG:

RESSOURCENRESSOURCEN

FUNKTIONSUMFANG:

• Verwaltung sämtlicher Schlüssel/ Schlüsselbunde für Türen und Schränke

• Schließgruppen/Schließanlagen

• Integrierte Genehmigungs-Workflows und Formulare für die Schlüsselbeantragung

• Einfache Dokumentation der Schlüsselausgabe und -rücknahme mit Zuordnung zur Person

• Ausgabe- und Rücknahmequittungen

• Historie von defekten und verlorenen Schlüsseln

• Abbildung und Verwaltung von Schlüsselträgern

• Anlage von Schließgruppen und -plänen

• Auflistung bzw. Meldung fälliger Rückgabe- fristen der ausgegebenen Schlüssel

• Automatisierte Benachrichtigungs- funktionen per E-Mail

• Workflow & Aufgabenverwaltung

vysoft NKS bietet eine schnelle und unkomplizierte Lösung zur

Verwaltung von Unterkünften und Betreuung von Hilfe-

suchenden – zum Beispiel im Bereich der Flüchtlings-

und Wohnungslosenhilfe. Die Notquartier- und

Klientenverwaltungs-Software vysoft NKS

optimiert und automatisiert alle Phasen Ihrer

Nothilfe: Von der Aufnahme in einer Unter-

kunft, über die Unterbringung bis zur

Betreuung und der Zuweisung sowie

Abrechnung von Hilfsleistungen.

Einen besonderen Schwerpunkt bildet

die Dokumentation von Integrations-

bzw. Hilfsmaßnahmen. Die Anwendung

unterstützt die Prozesse der kommu-

nalen Verwaltung sowie der freien Träger,

bzw. den organisationsübergreifenden

Informationsaustausch.

12 13

ZUR VERWALTUNG VON UNTERKÜNFTEN, PERSONEN, BETREUUNGSANGEBOTEN UND HILFSLEISTUNGEN FÜR FLÜCHTLINGE UND WOHNUNGSLOSE

BETREUUNGSMANAGEMENT FÜR DIE AMBULANTE UND STATIONÄRE BETREUUNG

VON HILFSBEDÜRFTIGEN PERSONEN

NKS NOTQUARTIER- UND KLIENTENVERWALTUNG BMS BETREUUNGS-MANAGEMENT-SOFTWARE

• Personenverwaltung: Stammdaten, Aufenthaltsstatus, Schriftwechsel etc.

• Leistungen: Eigenschaften und Status der Leistungsgewährung

• Beratung: Erstberatung bzw. Verweisberatung

• Belegung: Organisation der Unterbringung in Erstaufnahme- oder Folgeunterkünften, auch unter Berücksichtigung vulnerabler Gruppen

• Aufenthaltsstatus: Erfassung der Aktivitäten bzw. des Status des BAMF-Antrages

• Betreuung: Maßnahmen im Kontext der Fürsorge, Integration oder Rückführung

• Abrechnung: Leistungsabrechnung intern/extern, ggf. mit Betreibern oder übergeordneten Behörden

• Statistik & Auswertung: ausgeprägtes Standard- und Ad hoc-Reporting, Quickview-Statistik

• Aktivitäts-Protokoll (RFID-Karte)

• Immobilien-Bewirtschaftung

FUNKTIONSUMFANG:Mit vysoft BMS können Sie Ihre Betreuungsange-

bote besser koordinieren, Arbeitsabläufe verein-

fachen, Prozesse automatisieren sowie Standorte

besser vernetzen. Die Lösung ist modular aufge-

baut und kann auf Ihre spezifischen Inhalte und

Abläufe angepasst werden.

FUNKTIONSUMFANG:

• Einheitliche Datenerfassung von Klienten

• Tagesdokumentation/Verlauf

• Direkte und indirekte Abrechnungsmöglichkeiten nach Tagespauschale, spezifischen Leistungssätzen oder nach Betreuungssätzen

• Medikamentenplan/Krisenplan

• Dokumenten-Management-System

• Globale und aktenspezifische Vorlagenverwaltung

• Objektverwaltung

• Dokumentation von Streetwork-Aktivitäten

• Belegung/Reservierung

• Dienstplan mit und ohne Genehmigungsverfahren

• Abwesenheitsmanagement

• Administration von Einzel- und Gruppenaktivitäten

• Quick-Statistik und Auswertungen

SOZIALSOZIAL

14 15

KLIENTEN UND THERAPIEABLÄUFE SICHER VERWALTEN – FÜR EINE EFFIZIENTERE ORGANISATION ALLER PHASEN

EINER THERAPEUTISCHEN BEHANDLUNG

TMS THERAPIE-MANAGEMENT-SOFTWARE

vysoft TMS bietet therapeutischen Einrichtungen ein work-

floworientiertes Aktenmanagementsystem zur effizienten

Unterstützung aller Arbeitsabläufe. Die Anwendung ist

ein komplettes Informationssystem für alle Phasen einer

erfolgreichen therapeutischen Behandlung – von der

Aufnahme über die Untersuchung bis zur Therapie.

Mit der Anwendung können unter anderem alle Stamm-

daten, Therapieleistungen und -inhalte von Klienten einheitlich

erfasst sowie Dokumente, Wiedervorlagen und Benachrichtigungen

erstellt werden, um einen fehlerfreien Ablauf der Therapieschritte

zu gewährleisten und Therapeuten von Bürokratie zu entlasten.

FUNKTIONSUMFANG:

• Eine digitale Akte pro Patient

• Verlauf & Anamnese

• Prognostik- & Diagnostik-Formulare

• Automatisierter Workflow

• Synchronisation mit Vorlagen

• Intelligentes Berechtigungskonzept

• Auswertungen und Statistiken

INPUT SCAN OCR VERWALTUNG BUCHUNG ZAHLUNG

BriefE-Mail

Fax

Auto Scan-Service Ablesung

ErfassenValidieren

Vorkontieren

Formale& sachliche

PrüfungFreigabe

MS SPDrittsysteme

Finanz-buchhaltung

REVISIONSSICHERE ABLAGE IN MS SHAREPOINT

PROZESSUNTERSTÜTZUNG DURCH MS SHAREPOINT

SCHNITTSTELLE ZU DRITTSYSTEMEN

REV RECHNUNGS-EINGANGS-VERWALTUNGTRANSPARENTE UND SICHERE LÖSUNG FÜR DEN RECHNUNGS-EINGANGSPROZESS: VEREINFACHUNG VON EINGANG, BEARBEITUNG UND AUFBEWAHRUNG

Unabhängig vom Eingangskanal - Papier oder

elektronisches Dokument - werden die relevanten

Inhalte der Rechnung, mittels einer führenden und

universell einsetzbarer Data-Capturing Software,

ausgelesen und interpretiert. So vorbearbeitet

gelangen die Daten in einen konfigurierbaren

Anreicherungs-, Prüfungs- und Freigabe-Work-

flow. Dadurch reduzieren sich die Durchlaufzeiten

Ihrer Eingangsrechnungen. Gleichzeitig sorgen Sie

dafür, dass alle Compliance Vorgaben eingehalten

und alle Vorgänge korrekt gebucht werden können.

• Einfache Rechnungsbearbeitung

• Nachvollziehbarer Freigabe-Prozess

• Konfigurierbares Genehmigungs- konzept mit Benachrichtigungsfunktion

• Revisionssichere Ablage der geprüften Eingangsrechnungen

• Schnittstelle zu ERP-Systemen und MS Office

FUNKTIONSUMFANG:

FINANZENSOZIAL

GENEHMIGUNG

Umsatz-Maßnahme(z.B. neuer Kunde, andere Preise etc.)

Kosten-Maßnahme(z.B. Vertragsver-

handlungen mit Zu-lieferer, Effizienz-

steigerung etc.)

Neue Services oder Produkte

AKTUELLE PROFITABILITÄTBZW. LIQUIDITÄT

des Service- oder Produkt-Portfolios

(= Baseline)

ZUKÜNFTIGE PROFITABILITÄTBZW. LIQUIDITÄT

des Service- oder Produkt-Portfolios

NACHHALTIGES CONTROLLING VON RESTRUKTURIERUNGS- BZW. OPTIMIERUNGS-MASSNAHMEN

MTS MASSNAHMEN-TRACKING-SOFTWARE

• Konfigurierbarer Beobachtungs- zeitraum (Monate, Quartale oder Jahre)

• Erfassung von Maßnahmen unter Berücksichtigung des Reifegrades

• Regelmäßiges Status-Tracking der Maßnahmen

• Berechtigungskonzept und integriertes Genehmigungsverfahren

• Hochrechnung des Einflusses der Maßnahmen auf die Profitabilität und Liquidität des Service oder Produkt- Portfolios

• Historisierung der Maßnahmen

• Plan-/Ist-Vergleich (Hochrechnung bzw. Status der Maßnahmen vs. Ist) mit Abweichungsanalysen

FUNKTIONSUMFANG:

Mit dem vysoft Maßnahmen-Tracking-System können Restrukturierungs-

oder Turn-Around Programme einfach und effizient gemanagt werden.

Mit der Software Lösung erhalten Sie ein professionelles Werkzeug,

um Programme zur Leistungssteigerung oder Kostensenkung effizient

durchzuführen.

16 17

TVS TECHNOLOGIE-VERWALTUNGS-SOFTWAREINTEGRIERTE VERWALTUNG VON HARDWARE- UND SOFTWARE- ANFORDERUNGEN ALS OPTIMALES CHANGE-MANAGEMENT

vysoft TVS kann Ihr Change-Management vom

Antrag einschließlich Genehmigung bis zum Auf-

trag samt Feedback oder Reklamation abbilden.

Somit sind alle Schritte der Beantragung transpa-

rent, inklusive Interaktion des Antragstellers mit

dem Genehmiger und den Auftragsbearbeitern.

Analog zum Antrag kann der genehmigte Auftrag

von der Bereitstellung/Beschaffung über die Auf-

bereitung bis zur Installation effizient unterstützt

werden.

Stets mit Status und Aufgaben versehen, kann

jeder Auftrag erfolgreich dokumentiert und durch-

geführt werden.

FUNKTIONSUMFANG:

• Digitale Akte eines Antrags inkl. Historie, Aufgaben und Status

• Hardware- & Software- Artikelkatalog

• Prozessunterstützung sowie automatisch generierte Aufgaben

TECHNIKFINANZEN

Ablösung von Services oder

Produkten

INCIDENT MANAGEMENT MIT TICKETING SOFTWARE ZUR ANWENDERHILFE – EFFIZIENZSTEIGERUNG IM ANWENDER- SUPPORT ZUR ENTLASTUNG DER IT-ABTEILUNG

CONFIGURATION ITEMS SICHER UND ÜBERSICHTLICH VERWALTEN FÜR EINEN HOCHWERTIGEN IT-SUPPORT

UHM USER-HELPDESK-MANAGEMENT

CMDB CONFIGURATION- MANAGEMENT-DATABASE

vysoft UHM kann das Incident Manage-

ment Ihres Unternehmens von der

Störungsaufnahme bis zur Erledigung

übernehmen.

Das Ticket-System gibt allen Support-

Ebenen eine einheitliche Transparenz und

vereinfacht die Zusammenarbeit – auch

durch die Verknüpfung mit der CMDB.

In weniger als eine Minute kann ein Ticket

aufgenommen werden oder direkt vom

Anwender über das Störungsformular im

Intranet erfasst werden.

Die integrierte und einfach bedienbare

Wissens-Datenbank reduziert die Suche

nach Lösungen für eine Störung.

• Eine digitale Akte pro Ticket

• Verknüpfung zwischen Ticket und Item in der CMDB

• CTI-Link – automatischer Aufruf der Items der Person beim Anruf

• Wissens-Datenbank für Know-how Transfer und effiziente Lösungssuche

• Dashboard mit Live-Status

• Standard-Auswertungen

• Eine digitale Akte pro Asset

• Verknüpfung mit entsprechenden Tickets

• Alarm-Funktion nach einer gewissen Anzahl an Tickets

• Beschaffungs-Management

• Quickview-Statistik

• Standard-Auswertungen

FUNKTIONSUMFANG:

FUNKTIONSUMFANG:

•

18 19

vysoft CMDB bietet Ihnen durch das Asset-, Standort-und Benutzer-Management alle Informationen, um die Aufgaben des

Change- sowie des Incident-Managements voll integriert zu lösen. Die einheitliche, standortübergreifende Verwaltung der

Configuration Items bietet Ihrer IT eine transparente Übersicht der im Einsatz befindlichen Hard-und Software. Sowohl

Beschaffungsinformationen (TVS) als auch verknüpfte Tickets (UHM) sind zusätzlich pro Asset verfügbar.

TECHNIKTECHNIK

NORMGERECHTE, PROZESSORIENTIERTE QUALITÄTSSICHERUNG IN UNTERNEHMEN UND INSTITUTIONEN

QMS QUALITÄTS-MANAGEMENT-SOFTWARE

vysoft QMS ermöglicht die normgerechte und prozessorientierte

Dokumentation aller gängigen Qualitäts-, Umwelt- und Arbeits-

schutznormen. Alle Stufen eines Erstellungs-, Änderungs-,

Prüfungs- und Genehmigungsverfahrens werden effizient

gestaltet und transparent dargestellt. Immer individuell

angepasst an die Genehmigungsprozesse Ihres

Unternehmens oder Ihrer Institution.

Flurfunk 2.0: Mit der vysoft Intranet Lösung können

Sie Ihre innerbetrieblichen Informationsströme

beschleunigen, Arbeitsabläufe vereinfachen

Prozesse automatisieren sowie Mitarbeiter und

Standtorte besser vernetzen. Die Lösung

besteht aus zahlreichen Bausteinen, die

individuell zusammengestellt und auf Ihre

spezifischen Inhalte ud Abläufe angepasst

werden können.

20 21

FUNKTIONSUMFANG:

• Digitale Akte pro Dokument inkl. Stamm- und Organisationsdaten

• Integrierter Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozess

• Trennung der Bereiche für QM-Abteilung und Nutzer

VYSOFT INTRANETMITARBEITERPLATTFORM FÜR MEHR

INFORMATION UND WENIGER BÜROKRATIE

• Organisationsspezifische

Nachrichtenkanäle, z.B. für die

Personalabteilung oder den Betriebsrat

• Terminkalender

• Personensuche

• Organigramm

• Vorschlagswesen

• Kantinenplan

• Self-Service Bereich

• Blogs

• Foren

FUNKTIONSUMFANG:

WISSENWISSEN

ERWEITERUNGEN SIND FÜR ALLE VYSOFT LÖSUNGEN VERFÜGBAR – ZUR EFFIZIENZSTEIGERUNG UND DERVEREINFACHUNG TÄGLICHER ROUTINEARBEITEN

ADD-ONS

22

Integration und Ablage des E-Mail Verkehrs

in MS SharePoint-Lösungen

Unidirektionale Synchronisation Richtung MS Share-

Point Listen aus CSV-fähigen Drittsystemen

Daten nach mehreren Perspektiven und

Kriterien auswerten und darstellen

Nachrichten direkt aus einer Akte versenden und

dokumentieren (per SMS, WhatsApp oder E-Mail)

23

VYSOFT ANALYZE DREI AUSWERTUNGS-VARIANTEN FÜR EINEN PRÄZISEN ÜBERBLICK ZU JEDER ZEITVYSOFT ANALYZE UNTERSTÜTZT STANDARD- UND AD HOC-AUSWERTUNGEN, ONLINE ODER PER MS EXCEL

1. QUICKVIEW • Online-Auswertung, immer aktuell

• Standardisierte Auswertung in Listenform

• Beliebige Filter-Kriterien

• Ergebnisliste, Verknüpfung zur digitalen Akte

2. DASHBOARD• Online-Auswertung, immer aktuell

• Standardisierte Auswertung in Tabellen- und Chartform

• Filter-Kriterien, Drill-Down

• Exportoptionen für die Grafiken

3. REPORTING • MS Excel-Auswertung mit direkter Anbindung

• Aktualisierung per Knopfdruck (Snapshot)

• Hochgradig flexibel

• Pivot-Tabellen

• MS PowerPivot & MS PowerQuery Funktionalitäten

Termin-Management über MS SharePoint-

Kalender inkl. Übernahme in Outlook

ADD-ONS

DIESE KOOPERATIONEN SAMT ADD-ONS UNTERSTÜTZEN UND VERVOLLSTÄNDIGEN UNSER ANGEBOT

KOOPERATIONEN

Die intelligenten Schranksystemen von

Deister Electronic lösen das Problem der

Schlüsselverwaltung und -übergabe

Unsere Touch-Displays können viel mehr als nur

digitale Raumbeschilderung und lassen sich per-

fekt in unsere Software Lösungen einbinden

Ephesoft macht unstrukturierte Daten verwert-

bar – unabhängig davon, über welche Eingangs-

kanäle oder Formate diese eingehen

Die Türöffnung lässt sich ebenfalls per RFID-

Karte/QR-Tag oder PIN realisieren und aus

unseren Lösungen anstoßen

PDF-Signatur für eingehende Dokumente

sowie für den Schriftverkehr mit oder ohne

Prozess-Unterstützung

2524

SHAREPOINT LISTEN MIT CSV-FÄHIGEN DRITTSYSTEMEN SYNCHRONISIEREN

CSV SHAREPOINT-LIST SYNC

Mittels des vysoft Add-on CSV SharePoint-List Sync

können Stammdaten aus einem ERP-System,

einmalig oder regelmässig in eine SharePoint-

Liste übernommen werden – unidirektionale

Synchronisation in Richtung SharePoint-

Liste. Als Datenquelle fungieren CSV-

Dateien – Comma Separted Values. Somit

können alle Systeme angebunden werden,

die über eine CSV-Exportfunktion

verfügen, wie beispielsweise SAP,

Oracle, Microsoft, Infor, Sage, IBM, IFS,

weclapp, myfactory, Actindo etc.

• Synchronisiert CSV-Dateien (Quelle) und SharePoint-Listen (Ziel)

• Gleicht Ziel- bzw. Quelldatensätze feldweise ab und ändert bzw. ergänzt die Listen bei Bedarf (kein Löschen, ist ggf. über Löschkennzeichen zu realisieren)

• Mapping-Konfiguration erfolgt über eine grafische Benutzeroberfläche

• Unterstützt die gängigen SharePoint-Datentypen (Text, Multiline-Text, Number, Currency, Single-Lookup, Multi-Lookup, Person/Group, Multi-Person/Group, Date/Time, Hyperlink)

• Verarbeitet Content-Typen und Ordner-Strukturen

• SharePoint-Listen Synchronisation kann manuell (lokal) initiiert oder mittels Scheduling geplant und angestoßen werden

FUNKTIONSUMFANG:

ADD-ONS

DIE INTELLIGENTEN SCHRANKSYSTEME VON DEISTER LÖSEN DAS PROBLEM DER SCHLÜSSELVERWALTUNG UND -ÜBERGABE: UNSERE SOFTWARE LÖSUNGEN INTEGRIEREN DIE VORTEILE

VYSOFT KEY-MANAGEMENT SCHLÜSSELVERWALTUNG MIT SYSTEM

Deister Produkte sind führend im Management von

Schlüsseln und Wertgegenständen, der Fahrzeug-

identifikation und der Zutrittskontrolle sowie der

Logistik und Automationstechnik.

• Bringen Sie Ordnung ins Schlüssel-Chaos

• Sorgen Sie dafür, dass der Zugang zu Autos oder

Immobilien nur nach vorheriger Buchung möglich ist

• Bieten Sie 24 Stunden / 7 Tage die Woche Buchungs-

und Zugangsmöglichkeit ohne Personalaufwand

KÖNNEN VIEL MEHR ALS NUR DIGITALE RAUMBESCHILDERUNG

VYSOFT TOUCH-DISPLAYS

Mit den vysoft Displays können Sie Ihre Raumbeschilde-

rung elektronisch umsetzen und so Ihrer Organisation

einen modernen und attraktiven Eindruck verleihen.

Unsere digitalen Displays sind sehr flexibel einsetzbar

und lassen sich perfekt in die vysoft Software Lösungen

einbinden.

• Raumbeschriftung direkt aus dem Kalendersystem von vysoft RMS

• Zeiten erfassen, z.B. per RFID-Karte (NFC) und unserer integrierten Zeiterfassung vysoft ZMS

• Türen öffnen – per Zahlencode, QR-Tag oder RFID-Tag für vysoft RMS oder NKS

• Informationen/Hinweise für Ihre Gäste anzeigen (digitales Leitsystem, Informationssystem)

• Die Besprechung starten bzw. absagen direkt am Display

• Eine neue Raumbuchung direkt am digitalen Türschild eintragen

• Die Verfügbarkeit des Raumes prüfen

• Eine Störungsmeldung senden

FUNKTIONSUMFANG:

27

Das modulare Schlüsselschrank-System proSafe flexx

gibt es in allen Größen – von acht bis 384 Steckplätzen

Je nach Bedarf lassen sich kleine, kompakte oder auch große Systeme

mit Platz für mehrere tausend Schlüssel zusammenstellen.

Die platzsparende und modulare Bauweise ermöglicht maximale Kapazität

auf wenig Raum und bietet das Potential, das System an die Räumlichkeiten

anzupassen bzw. nachträglich auch zu erweitern.

Die Schränke können individuell mit sogenannten

keyPanels bestückt werden. Diese sind in

unterschiedlichen Ausführungen erhältlich.

26

KOOPERATIONEN KOOPERATIONEN

Bavariafilmplatz 7 D-82031 Grünwald Tel. +49(0)89 700 744 070

vysoft ist eine Marke der vykon GmbH & Co. KG

info@vysoft.eu www.vysoft.eu

VYSOFT LÖSUNGEN FLEXIBEL. KOMBINIERBAR. INTELLIGENT.