M010 - Grundlagen zum IFI-BarIn Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon (04181) 999

M010 - Grundlagen zum IFI-BarIn

Ingenieurbüro für InformationssystemeKonzepte und MarketingGerade Straße 2 • 21244 Buchholz i.d.N.Telefon (04181) 999 195 Internet: www.ifi-online.deTelefax (04181) 999 197 E-Mail: [email protected]

Kurs M010 - Grundlagenzum IFI-BarIn



M010.0 Grundlagen zum Scanner

M010.1 Scanner-Arten

M010.2 IFI-BarIn - Scanner

M010.3 Lade-/Transferstation

M010.4 Ladestation

M010.5 Codes / Listen

M010.6 Einsatzbereiche

M010.7 Integration in das Gesamtkonzept IFI-Unternehmenslösungen



Ein Scanner ist ein Gerät zum Erkennen von Strichcodes. Die Strichcodes entstehen aus der Umformatierung von Zahlen. Das Arbeiten mit Stichcodes und Scanner ermöglicht eine beschleunigte Erfassung von Daten. Beim Scannen entstehen weniger Erfassungsfehler als beim Eintippen von Daten. Es gibt verschiedene Arten von Strichcodes für unterschiedliche Einsatzbereiche. Im Warenbereich werden z.B. EAN-Codes verwendet. Beim IFI-BarIn wird der Code 3/9 (39) eingesetzt.

M010.0-1 Grundlagen zum Scanner



Zur Daten- und Leistungserfassung kommen diverse Arten von Scannern zum Einsatz. Es gibt Scanner-Pistolen und Scanner-Stifte mit und ohne Tastatur. Das Einscannen von Strichcodes, denen Daten, Leistungen etc. im System zugeordnet werden, ermöglicht eine einfache Leistungserfassung. Über die Tastatur können zusätzliche Daten eingegeben werden, z.B. der km-Stand eines Kfz, oder bei Ausfall der Lichtquelle die Leistungserfassung durch Eingabe des Nummern-Codes unter dem Strichcode.

M010.1-1 Scanner-Arten

Scanner-Lesestift mit Tastatur

Scanner-Pistole



Der Scanner verfügt über ein Display. Die Eingabe über die Tastatur kann alphanumerisch erfolgen. Die Barcodeerfassung erfolgt über die Lichtquelle des Lesekopfes. Das Terminal wird über den Einschaltknopf aktiviert. Durch eine Einschlaffunktion nach 30 Sekunden schaltet sich das Gerät aus Energiespargründen automatisch ab.

M010.2-1 Scanner

Lesekopf

Tastatur

Einschaltknopf

Kontrolleuchte

Ladekontakte für die Batterie /

Akku

Display



Der Scanner verfügt über ein Display zur Anzeige von vier Zeilen und jeweils 16 alphanumerischen Zeichen. Am oberen Rand befindet sich eine weitere Zeile, in der die programmierbaren Symbole angezeigt werden. Der Ladezustand der Batterie und die Uhrzeit können in dieser Zeile abgelesen werden. Die Uhrzeit zeigt die Zeit des Computers an, mit dem der Scanner zuletzt durch die Lade-/ Transferstation verbunden war.

M010.2-2 Scanner

Uhrzeit

Kommunikation mit dem Barcode-Scanner

12:18STARTENMitarbeitereinlesen.>

//

Batterielade-zustand



Die Lade-/Transferstation dient neben der Stromversorgung des Scanners der Datenübertragung an das System. Der Scanner wird in die Station gestellt und die Übertragung der Daten erfolgt automatisch. Die Übertragung der Daten dauert nur wenige Sekunden/Minuten.

M010.3-1 Lade- / Transferstation

Lade-/ Transferstation

Scanner



Die Lade-Station dient der Stromversorgung des Scanners. Das Gerät muß regelmäßig in die Ladestation gestellt werden, damit eine ausreichende Energieversorgung während des Einsatzes gewährleistet ist. Die Aufladung der Akkus sollte regelmäßig erfolgen. Zu empfehlen ist die Aufladung bei einem entladenen Akku.

M010.4-1 Lade-Station

Lade-Station mit Scanner



Die IFI-BarIn - Listen enthalten die Codes für die Datenerfassung per Handscanner. Die Listen werden alphabetisch sortiert ausgedruckt. So können Sie im Einsatz schnell entsprechende Leistungen, Hilfsmittel oder Medikamente in alphabetischer Reihenfolge der Bezeichnungen finden und scannen.

M010.5-1 Codes / Listen

Registerarten• Leistungen• Medikamente• Hilfsmittel• Planung• Standard

Druckdatum

Listenart

Bezeichnungen in alphabetischer

Reihenfolge

Code

Seitenumfang



Handscanner werden im Gesundheitswesen zum Erfassen durchgeführter pflegerischer und therapeutischer Leistungen eingesetzt. Der Einsatzbereich der mobilen, handlichen Geräte ist überwiegend in der ambulanten Pflege. Eine Anwendung von Handscannern ist aber auch in stationären Einrichtungen sinnvoll, z.B. zur Erfassung von Medikamenten direkt am Medikamentenwagen. Leistungen, Medikamente und Hilfsmittel werden in einem Katalog vom Anwender im IFI-Pflegedialogsystem vorgegeben.

M010.6-1 Einsatzbereiche

* vor Ort *

* parallel zur handelsüblichen Dokumentation *

* unterwegs *



IFI-Unternehmenslösungen lösen gestellte Aufgaben mit Zugriff auf das IFI-Datenbanksystem. Alle Daten werden in dem IFI-Datenbanksystem gespeichert und verwaltet. Alle mit dem IFI-BarIn eingegebenen Daten werden sofort nach dem Einlegen in die Transferstation an die IFI-Datenbank übermittelt. Hierdurch ist die Datenübergabe sichergestellt und die Daten können weiter bearbeitet werden.

M010.7-1 Integration in das Gesamtkonzept IFI-Unternehmenslösungen

IFI-Pflegedialog-Verwaltungssystem

IFI-Zeiterfassung

IFI-Dienstplan

IFI-Pflegedialog-Informationssystem

IFI-DOKU-Dialogsystem

IFI-Lagerwirtschaft

IFI-DB

Documents

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