V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz Ingenieurbüro für Informationssysteme Konzepte und Marketing Gerade Straße 2 21244 Buchholz i.d.N. Telefon

V100 - IFI-Pflegedialogsystem - Korrespondenz

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Kurs V100 - Korrespondenz

<Office-Symbol>



V100.0 Grundlagen

V100.1 Dateien als Vorlagen importieren

V100.2 Korrespondenz erstellen

V100.3 Vorlagen bearbeiten und löschen

V100.4 Übung



Ziel der Korrespondenzverwaltung ist auf schnellem und einfachem Wege, Korrespondenzen zu erstellen. Das IFI-Pflegedialogsystem bietet Ihnen hierfür Vorlagen an. Per Vorlage erstellen Sie Ihre individuell angepaßten Korrespondenzen in allen bekannten Microsoft Office Anwendungen.

V100.0-1 Grundlagen

SeniorenheimMusterdorf

Sehr geehrte Damen und Herren

...

Mit freundlichen Grüßen

SozialamtPflegekasse

Krankenkasse

AngehörigePatienten

Altern. Leistungs.

InstitutionenÄrzte

Mitarbeiter

Dokument



Microsoft Office Anwendungen eignen sich zur Erstellung von Vorlagen sowie zum Bearbeiten von Dokumenten. Eine Datei wird erstellt, auf Ihre Vorstellungen hin angepaßt und temporär auf der Festplatte abgespeichert. Später findet das Einfügen der Datei, als Vorlage, in das IFI-Pflegedialogsystem statt.

V100.0-2 Grundlagen

Microsoft Word Microsoft Excel...

Microsoft Office Symbol

temporär erstellte Dokumente, geeignet zum Einfügen als Vorlagen

... ...



Starten Sie die Anwendungsfunktion: Kataloge, des IFI-Pflegedialog-Verwaltungssystem im Neu-Modus. Wählen Sie als Katalog: Vorlagen aus.

V100.1-1 Dateien als Vorlagen importieren

1. Klicken Sie auf die Options-Schaltfläche

2. Wählen Sie die Aktions-Schaltfläche<neu>: zur Neueingabe eines Katalog-eintrags

3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl Vorlagen mit <ok>



Nach Auswahl des Kataloges: Vorlagen im Neu-Modus, erscheint der Dialog zur Aufnahme von neuen Dokumenten. Geben Sie eine Bezeichnung ein, wählen Sie das Format und importieren Sie Ihre Vorlage.


Bezeichnung der Vorlage

Das Dokument, soll als Vorlage hinterlegt werden

Das Dokument ist im Hochformat darzustellen

Das Einfügen erstellt eine Kopie in der DatenbankDas „Verweisen“ referenziert auf eine Datei auf der Festplatte

Starten Sie das Importieren



Nach dem Anklicken der Aktions-Schaltfläche <importieren> erscheint der Dialog zur Auswahl einer Datei. Wählen Sie Ihre Datei aus und bestätigen Sie mit <ok>.


<schließen> der Maske



Zur Erstellung einer Korrespondenz muss zunächst ein Kontakt/Aufgabe erstellt werden. Klicken Sie hierzu bitte die entsprechende Schaltfläche und folgen der Benutzerführung.

V100.2-1 Korrespondenz erstellen

Klicken der Schaltfläche



Durch Doppelklicken des neuen Eintrags öffnen Sie diesen und können in der Bildschirmmaske Termin/Nachricht Eingaben vornehmen.


Neuer Kontakt/Aufgabe

Die Eingabe der Daten für einen Kontakt erfolgt durch Doppelklicken des erstellten Eintrags. Geben Sie in die Bildschirmmaske Termin/Nachricht alle relevanten Daten ein.



Der Termin- und Erledigt-Status wird geändert durch die Auswahl des Eintrags und das Klicken der entsprechenden Schaltfläche.


2. Klicken der Schaltfläche

1. Auswahl des Eintrags



Die Terminänderung wird unter Termin/Nachricht (Kurs P060) durchgeführt.


Geben Sie in die Bildschirmmaske Termin/Nachricht die Terminänderung ein (Kurs P060 Termine).



Die Korrespondenzerstellung erfolgt durch die Auswahl des Eintrags und das Klicken des <Office-Symbols>.


2. Klicken der Schaltfläche

1. Auswahl des Eintrags



Geben Sie Ihrem neu zu erstellenden Dokument einen aussagekräftigen Namen. Optional ist die Angabe einer Kurzform möglich.


Sind Vorlagen im IFI-Pflegedialogsystem hinterlegt worden wählen Sie bitte aus.

Eine Bezeichnung des neuen Dokuments eingeben.Nach <bearbeiten> erscheint Ihre Vorlage auf dem Bildschirm



Nach dem Starten einer Vorlage im IFI-Pflegedialog-Verwaltungssystem kann das Dokument zur weiteren Bearbeitung nach Microsoft Word gesendet werden. MS Word wird durch Klicken des <Office-Symbols> gestartet.


Anzeige der Vorlage in Microsoft Word



Die Übernahme von Anschriften und weiteren Dokumenten-Informationen erfolgt durch Klicken des Symbols <WORD DATA>.


Anzeige der Vorlage in Microsoft Word mit den übernommenen Daten.



Die Vorlagen können bei der Erstellung in Microsoft Word mit Textmarken versehen werden. Die Textmarken geben die Zielposition an. Das Einfügen von Textmarken erfolgt über das Menü: „Einfügen / Textmarken“.


Textmarken

momentan unterstützte Textmarken, verwenden Sie bitte genau diese Bezeichnungen



Beim Aufrufen einer Korrespondenz durch Doppelklick auf den Eintrag werden die Korrespondenz-Einstellungen angezeigt. Hier werden alle mitwirkenden Mitarbeiter und das Änderungsdatum an den Korrespondenzen aufgezeigt.


Anzeige der Bearbeitungsdaten



Nach dem Schließen oder Beenden in der Office-Anwendung wird Ihr neues Dokument in die Korrespondenz eingetragen.


Die letzte Änderung und der Autor werden angezeigt

Zum Überarbeiten das <Office-Symbol> oder den Eintrag erneut anklicken...

Klicken der Schaltfläche zum Wechseln zwischen Details und der Korrespondenzliste



Starten Sie die Anwendungsfunktion: Kataloge, des IFI-Pflegedialog-Verwaltungssystem im Bearbeiten-Modus. Wählen Sie als Katalog: Vorlagen aus.

V100.3-1 Vorlagen bearbeiten und löschen

1. Klicken Sie auf die Options-Schaltfläche

2. Wählen Sie die Aktions-Schaltfläche<bearbeiten>: zum Bearbeiten eines Katalog-eintrags

3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl Vorlagen mit <ok>



Nach Auswahl des Kataloges: Vorlagen im Bearbeiten-Modus, erscheint der Dialog zur Auswahl der vorhandenen Vorlagen. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit die Vorlage zu Löschen oder zu Überarbeiten.

V100.3-2 Vorlagen bearbeiten und löschen

Auswählen der Vorlage

Zum Löschen der Vorlage <löschen> anklicken

<ok> zum Überarbeiten der Vorlage



Aufgabenstellung:

V100.4-1 Übung

Documents

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