abilis GmbH IT-Services & Consulting Lorenzstr. 8 76297 Stutensee

Telefon: +49 7244 70 80 140 Fax: +49 7244 70 80 105 E-Mail: info@abilis.de Web: www.abilis.de

Ausgangslage Die Pflege von Infosätzen kann, je nach Anzahl der zu pflegenden Datensätze, sehr zeitaufwändig sein. Darüber hinaus kann jede Preisänderung dazu führen, dass der bisher optimale Lieferant durch einen Konkurrenten abgelöst wird. Somit ist es notwendig auch das Orderbuch auf den neuesten Stand zu bringen, um systemunterstützt eine optimale Beschaffungsentscheidung treffen zu können.

Der SAP-Standard-Prozess Der SAP-Standard bietet bereits einige Transaktionen zur Massenpflege von Infosätzen und Orderbüchern an. Mittels Transaktion MEMASSIN können Sie beispielsweise die allgemeinen Daten und Einkaufsorganisationsdaten von Infosätzen massenweise bearbeiten. Allerdings bietet die Transaktion keine Möglichkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung der Konditionen im Infosatz. Diese können wiederum in Transaktion MEKP bearbeitet werden. Allerdings setzen beide Varianten die manuelle Selektion der zu ändernden Felder sowie die Eingabe der jeweiligen Daten voraus. Eine Möglichkeit zur Anlage von Infosätzen mit Bezug oder deren Kopie ist nicht gegeben.

Bezüglich der Orderbuchpflege bietet sich im SAP-Standard-Transaktion ME05 an. Diese ist allerdings nicht in der Lage den tatsächlich besten Lieferanten zu ermitteln, sondern pflegt stattdessen alle möglichen Lieferanten auf Basis der bestehenden Infosätze. Somit können Sie zwar alle Konstellationen, zu welchen ein Infosatz existiert, im Orderbuch pflegen und somit für die Beschaffung erlauben. Die wesentliche Funktionalität des Orderbuchs, die Einschränkung der Beschaffung auf die aus Unternehmenssicht optimalen Lieferanten, kann auf diese Weise allerdings nicht erreicht werden.

SAP Einkaufsinfosatz-Cockpit by abilis Das Einkaufsinfosatz-Cockpit by abilis bündelt die wesentlichen Funktionalitäten in einer zentralen Transaktion und bietet darüber hinaus eine Reihe weiterer Möglichkeiten der Bearbeitung.

Mit dem Einkaufsinfosatz-Cockpit by abilis können Sie Ihre Infosätze durch den Upload einer Excel-Datei mit Vorlage anlegen oder aktualisieren. Selbstverständlich ist auch die Pflege von Konditionen und gestaffelten Preisen mittels einer separaten Datei oder der Download bestehender Infosätze und Konditionen möglich. Darüber hinaus erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung des Status einer Kondition.

Einkaufsinfosatz-Cockpit Massenhafte Infosatz- und Orderbuchpflege

direkt in SAP

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Weiterhin ermöglicht es die Automatische Pflege von Orderbüchern nach von Ihnen definierten Kriterien. Dabei können Sie zwischen drei Möglichkeiten zur Ermittlung des für Ihre Zwecke besten Lieferanten wählen. Dieser kann über den besten Preis, die kürzeste Planlieferzeit oder auch über die Lieferantenbeurteilung erfolgen. Im Fall der Lieferantenbeurteilung können sie entweder die Gesamtnote oder lediglich bestimmte Teilkriterien als Entscheidungskriterium nutzen. Als Ergebnis der Berechnung pflegt das Einkaufsinfosatz-Cockpit by abilis je nach Customizing den oder die Lieferanten, welche gemäß Ihren Kriterien als beste Alternative ermittelt wurde, im Orderbuch. Somit kann auch in diesem teilweise automatisierten Prozess die aus Unternehmenssicht optimale Beschaffungsentscheidung getroffen werden.

Selbstverständlich können alle beschriebenen Prozesse auch mittels eines Simulations-laufs getestet werden, ohne die Daten tatsächlich zu ändern. Somit steht Ihnen nach jedem Schritt ein Kontrollmechanismus zur Verfügung, um mögliche Falscheingaben vor der Pflege zu identifizieren.

Ihre Vorteile

Infosatz-Upload: Pflegen Sie komplette Infosätze massenweise mittels Upload von zwei Excel-Tabellen

Anlage mit Vorlage: Laden Sie einen Infosatz als Vorlage herunter, um auf dessen Basis innerhalb einer Datei beliebig viele neue Infosätze anzulegen

Löschen von Infosätzen: Sie erhalten die Möglichkeit, Infosätze oder lediglich deren Einkaufsorganisationsdaten gezielt zu löschen

Übersichtlichkeit: Identifizieren Sie z. B. abgelaufene Infosätze auf einen Blick

Orderbuchpflege: Berücksichtigen Sie bei der Orderbuchpflege Kriterien wie Preis, Lieferzeit oder die Lieferantenbeurteilung zur Ermittlung des besten Lieferanten

Minimierung von Fehlern: Durch diverse Plausibilitätsprüfungen beim Upload der Daten, die Möglichkeit zur manuellen Überprüfung des Uploads und die Bearbeitung innerhalb einer einzigen Transaktion können Anwenderfehler minimiert werden

Zeitersparnis: Gestalten Sie Ihre Einkaufsprozesse effizienter und erhöhen Sie somit die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter

Persönliche Ansprechpartner: Beratung und Einführung mit Ihren persönlichen Experten

Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht, kontaktieren Sie uns unter info@abilis.de oder 07244 70 80 140.

Wir freuen uns auf Sie!