Modul 2 Rollenverständnis - armasuisse · 2020-06-15 · Modul 2 Rollenverständnis Rollenübergreifende Grundausbildung 2018 Immobilienmanagement VBS. 2 Inhalte des Moduls •Rollenmodell

Modul 2

Rollenverständnis

Rollenübergreifende Grundausbildung 2018

Immobilienmanagement VBS

2

Inhalte des Moduls

• Rollenmodell und -beschreibungen

• Aufgabenmodell

• Aufgabenbeschreibungen

• Grundlagen und Instrumente



3

ROLLENMODELL UND

-BESCHREIBUNGEN



4

Rollenmodell und -beschreibungenRollenmodell



5

Rollenmodell und -beschreibungen Rollenbeschreibung Departement (DE)



Verantwortung Verantwortet ein ganzheitliches Immobilien-

management unter Beachtung der Leistungs-

aufträge der Departementsbereiche sowie der

finanziellen, personellen und politischen Rahmen-

bedingungen

Hauptaufgaben Führt das Immobilienmanagement auf der

politisch-strategischen Ebene, legt die

Immobilienstrategie fest, nimmt Behörden-

aufgaben in den Bereichen Raumordnung und

Umwelt wahr, legt departementale Normen und

Standards fest und leitet die Task Force Immobilien

Rollenträger Raum und Umwelt VBS im Generalsekretariat (in

Zusammenarbeit mit den Bereichen Finanzen und

Personal GS)

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Rollenmodell und -beschreibungen Rollenbeschreibung Eigentümervertreter (EV)



Verantwortung Verantwortet die strategische und operative

Steuerung des Immobilienmanagements sowie die

Wahrung der Interessen des Bundes als

Eigentümervertreter des Immobilienportfolios VBS

(gegen innen und aussen)

Hauptaufgaben Nimmt die Rolle als Bau- und Liegenschaftsorgan

(BLO) des VBS wahr, stellt die strategische und

operative Immobilienplanung sicher, prüft die

Bedürfnisse kritisch und bietet den Mietern und

Nutzern nachhaltige Gesamtlösungen über den

Lebensweg an

Rollenträger armasuisse Immobilien

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Rollenmodell und -beschreibungen Rollenbeschreibung Mieter (MI)



Verantwortung Verantwortet die kritische Bedürfnisprüfung, die

termingerechte Bedürfnisformulierung und deren

Qualität sowie die Wirtschaftlichkeit, Zweck-

mässigkeit und Finanzierbarkeit der

Immobilienplanung (Stationierungskonzept) und die

Erreichung der Ziele

Hauptaufgaben Führt und steuert die Immobilienplanung im jewei-

ligen Bereich, nimmt die Bedarfsplanung und

Bedürfnisformulierung vor, steuert die Belegung,

gibt die Einzelvorhaben phasenweise und

termingerecht zur weiteren Bearbeitung frei

Rollenträger Wird durch die Departementsbereiche bezeichnet

(z.B. Immobilien Verteidigung im Armeestab)

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Rollenmodell und -beschreibungen Rollenbeschreibung Nutzer (NU)



Verantwortung Verantwortet die wirtschaftliche Auslastung der

ihm zugewiesenen Infrastrukturen, die Qualität der

Berichterstattung an den Mieter, den

wirtschaftlichen und geregelten Betrieb sowie die

Wirtschaftlichkeit von Lösungen zur Befriedigung

neuer Bedürfnisse

Hauptaufgaben Meldet Ereignisse und Planungen Dritter, welcher die

Interessen des VBS tangieren können, formuliert

seine Bedürfnisse inkl. Wirtschaftlichkeits-

betrachtung und gewährleistet eine

wirtschaftliche, sichere und rechtskonforme

Nutzung

Rollenträger Organisationseinheit/Truppenkörper, welcher die

Infrastruktur zur Verfügung gestellt erhält (Bereich V:

jeweiliger Kommandant nach Art. 22 Abs. 2 WIRU)

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Rollenmodell und -beschreibungen Hauptnutzer und SPOC Nutzer



Komp Zen Fhr +

Fachsyst

Kdo LVb Pz Art

Kdo Wpl Thun

Kdo Pz S

Kdo Pz/Art OS

Kdo MAZ

Kdo Kü C LG

San MZR

MP

Kdo IH S

Kdo Komp Zen FAA

Gebäudebetreiber

B+B

10

Rollenmodell und -beschreibungen Rollenbeschreibung Betreiber (BE)



Verantwortung Verantwortet den betriebswirtschaftlich

sinnvollen, gesetzeskonformen Betrieb und

Unterhalt sämtlicher Immobilien des VBS-

Immobilienportfolios. Verantwortet die

betriebswirtschaftlich sinnvolle betriebliche Einsatz-

und Ausbildungsunterstützung

Hauptaufgaben Wahrnehmung des Infrastrukturbetriebs gemäss SLA

sowie betriebliche Einsatz- und Ausbildungs-

unterstützung für den Bereich V, stellt das

technische und betriebliche Gebäude-

management sicher und liefert die notwendigen

Beiträge für das kaufmännische

Gebäudemanagement

Rollenträger Verschiedene Organisationseinheiten; grösster und

wichtigster Betreiber ist die Logistikbasis der Armee

LBA

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AUFGABENMODELL



12

Aufgabenmodell



· Verkauf

· Rückbau

· Auflösung

Vereinbarung

· Bedürfnisprüfung

· Schätzung

Lebenswegkosten

· Präzisierung

Wirtschaftlichkeitsbe-

trachtung (WIBE)

· Bedürfnisformulierung

· Bedürfnis- und

Vorhabenspriorität

· Analyse Bedürfnis

· Wirtschaftlichkeitsbe-

trachtung (WIBE)

· Bedürfnis- und

Instandsetzungs-

planung

· Bedürfnisprüfung grob

· Bedürfnisvoran-

meldung

· Portfolioanalyse

· Portfolioanalyse

(Stao K, NUK)

· Portfoliostrategie

· Betrieb

· Nutzung

· Belegungssteuerung

· Drittvermietung /

Verpachtung

· Mietkostenverrechnung

· Objektrückgabe

· Nachkalkulation

Wirtschaftlichkeits-

rechnung (WIRE)

· Lösungsfindung

· Belegungsoptimierung

· Kauf

· Anmiete

· Bau

· Steuerung

Einzelvorhaben

· Wirtschaftlichkeits-

rechnung (WIRE)

· Mietkostenplanung

· Strategische

Vorhabenssteuerung

Strategie

Immobilien-

management

Bedürfnisplanung

und Bedürfnis-

voranmeldung

Investitions-

planung und

Bedürfnis-

formulierung

Planung und

Realisierung

Vorhaben

Veräusserung

und Rückbau

Betrieb

Nutzung

Nachkalkulation

MS10 MS20 MS50

MS30

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AUFGABENBESCHREIBUNGEN



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Bedürfnisplanung und -voranmeldung



15

Planung und Realisierung VorhabenVorausschreitende Betriebsprojektorganisation



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Rollenmodell und -beschreibungenProjektorganisationen

Betreiber

Nutzer

MieterEigentümer-

vertreter

Projektteam Beauftragte

Betriebsprojekt-

organisation

(BPO)

Behörden

(am Standort)

Fachstellen

ar / VBS / Bund

Spezialisten /

Experten

Projektteam Beauftragte

Betriebsprojekt-

organisation

(BPO)

Behörden

(am Standort)

Fachstellen

ar / VBS / Bund

Spezialisten /

Experten

Projektaufsicht

Projektorganisation Typ I

< 10 Mio. CHF

Projektorganisation Typ II

> 10 Mio. CHF

Betreiber

Nutzer

MieterEigentümer-

vertreter



Projektteam Bauherr Projektteam Bauherr

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Nutzung & Betrieb

Bereitstellung

Verwertung

NIBL (Outdoor) IBL und NIBL (Indoor)

Vermietung an

und Übergabe zur Nutzung an

und Beauftragung des

Übergabe an EV

EV

• Strategisches

Facilitymanagement

• Kaufmännische

Gebäudemanagement

NU

EVEV

EV

NU

BE

BE

NU

BE

MI

Mieterteilräumung

BEMI



BE

18

Nutzung



Kernbestand (KB) Dispositions-

bestand (DB)

Bereit-

stellung

EV MI

NU

BE

MI

NU

BE

EV

BE

Miete

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Interessenwahrung



Eingangspforte: [email protected]

20

InteressenwahrungBeispiel Tankanlage Rotkreuz



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GRUNDLAGEN UND

INSTRUMENTE



22

Grundlagen und Instrumente



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IMPULSREFERAT NUTZER



Armée suisse

Commandement de l’instruction

Formation d'application de la logistique

Waffenplatz Drognens

Erfahrungen von Nutzern

Rollenübergreifende Grundausbildung


Chef module place d’armes, Adj Auderset Alexandre

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Déroulement

Ablauf

• Situation actuelle

• Rôle et profile

• Rétrospective

• Perspective

• Collaboration

• Questions

• Aktueller Stand

• Rolle und Profil

• Rückblick

• Ausblick

• Zusammenarbeit

• Fragen

26

Déroulement

Ablauf



• Rétrospective

• Perspective

• Collaboration

• Questions

• Aktueller Stand


• Rückblick

• Ausblick

• Zusammenarbeit

• Fragen

27

Situation actuelle

Aktueller Stand

28

Situation actuelle

Aktueller Stand

29

Déroulement

Ablauf



• Rétrospective

• Perspective

• Collaboration

• Questions

• Aktueller Stand


• Rückblick

• Ausblick

• Zusammenarbeit

• Fragen

30

Rôle et profile

Rolle und Profil

Utilisateur / Benutzer

Connaît les besoins / Kennt die Bedürfnisse

Rôle clef / Schlüsselrolle

Est entre le marteau et l’enclume / Ist zwischen

Hammer und Ambos

S’engage à 100% / Setzt sich 100% ein

est un «Diplomate» / Ist ein «Diplomat»

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Déroulement

Ablauf



• Rétrospective

• Perspective

• Collaboration

• Questions

• Aktueller Stand


• Rückblick

• Ausblick

• Zusammenarbeit

• Fragen

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Rétrospective

Rückblick

Rénovations 07-13 / Umbau 07-13

Corrections / Korrekturen

Changements / Änderungen

Inertie du système / Trägheit des Systems

Dossiers compliqués / Komplizierte Dossiers

Mauvaise vue d’ensemble / Schlechte

Gesamtübersicht

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Déroulement

Ablauf



• Rétrospective

• Perspective

• Collaboration

• Questions

• Aktueller Stand


• Rückblick

• Ausblick

• Zusammenarbeit

• Fragen

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Perspective

Ausblick

Agrandissement (1) 19-23 / Ausbau (1) 19-23

Cuisine pl armes / Waffenplatzküche

850 lits 1520 lits / 850 Betten 1520 Betten

Administration / Verwaltung

Agrandissement (2) 21-24 / Ausbau (2) 21-24

Bâtiment instruction / Ausbildungsgebäude

Réseau routier / Strassennetz

Place d’instruction / Ausbildungsplatz

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Perspective

Ausblick

UNE ECOUTE ACCRUE DE LA BASE! NOUS

CRÉONS LEURS OUTILS DE TRAVAIL!

EIN ERHÖHTES ANHÖREN DER BASIS! WIR

BAUEN IHR WERKZEUG!

Penser à LONG TERME! Besoin de

VISIONNAIRES.

LANGZEITDENKEN! ES BRAUCHT VISIONÄRE.

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Déroulement

Ablauf



• Rétrospective

• Perspective

• Collaboration

• Questions

• Aktueller Stand


• Rückblick

• Ausblick

• Zusammenarbeit

• Fragen

37

Collaboration

Zusammenarbeit

Mise en place de processus standardisés.

Erstellen von Standardprozessen.

Assurer la formation dans les différents rôles

ainsi que le coaching.

Sicherstellen der Ausbildung in den

verschiedenen Rollen sowie Coaching.

Le besoin réel doit primer sur le besoin

économique.

Das Grundbedürfnis muss den ökonomischen

Aspekten vorrang haben.

Synchronisation entre les processus de

développement et la réalité du terrain.

Synchronisieren zwischen den Entwicklungs-

prozessen und der Realität an der Front.

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Déroulement

Ablauf



• Rétrospective

• Perspective

• Collaboration

• Questions

• Aktueller Stand


• Rückblick

• Ausblick

• Zusammenarbeit

• Fragen

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Questions ?

Fragen ?

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https://www.google.ch/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjq9_Ki--jXAhXKORoKHdOGA0MQjRwIBw&url=https://www.ufc-quechoisir-93ouest.org/category/services-plus/question-reponse/&psig=AOvVaw2QHCs4qK8oq3-pkdo3ertJ&ust=1512222852477593

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http://www.google.ch/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjYjdK_--jXAhVKVhoKHetyB48QjRwIBw&url=http://ecoledelantic.eklablog.com/merci-a128172982&psig=AOvVaw1Gmcyl7ORuY29xTa1ru4iz&ust=1512222902316720

http://www.google.ch/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjYjdK_--jXAhVKVhoKHetyB48QjRwIBw&url=http://ecoledelantic.eklablog.com/merci-a128172982&psig=AOvVaw1Gmcyl7ORuY29xTa1ru4iz&ust=1512222902316720

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Fazit Modul 2

• Definiertes Rollenmodell mit Rollenbeschreibungen

• Aufgabenmodell über den Lebensweg

• Stringente Projektorganisationen mit allen Beteiligten

• Impulsreferat mit Botschaft Nutzer:

• Vermehrtes Anhören der Basis! Wir bereiten DAS

Werkzeug vor!

• Langzeit Denken! Wir brauchen Visionäre.



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