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Fahrplan

1. Projektauftrag

2. Projektstrukturelemente

3. Kernkompetenz

4. Projektplanung Teilprojekte Aufgaben

5. Projektorganisation

6. Gremienstruktur

7. PhasenmodellSeminar Projektmanagement

BBJ Corvus


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Einführung

Um Missverständnisse zu vermeiden benötigen wir eine klare Projektstruktur:


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Ausgangslage BBJ

BBJ Corvus GmbH / BBJ mobil

• Tochtergesellschaft der BBJ Consult AG • Entwickelt und setzt Nutzungskonzepte im Rahmen von Wohnen und

Arbeit um.

• Wohnprojekte für junge Menschen ab 14 Jahren

• Das Fuhrparkmanagement (BBJ mobil) ist eine Abteilung der BBJ Corvus GmbH

• Es besteht bereits eine Kooperation mit dem Autohaus Dressler (Marken Nissan, Renault).

• Die BBJ mobil bekommt die Autos bis zu 30% unter dem Listenpreis

• Kein Internetportal vorhanden

• Das Fuhrparkmanagement ist noch unbekannt


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Auftragsgegenstand

• Entwicklung und Implementierung eines Online-Autoportals für die BBJ mobil

• Auf dem Portal sollen neben Unternehmen (Geschäftskunden) auch Autos an Privatkunden verkauft werden.

• Die angebotene Produktpalette soll Neuwagen (der Firma Nissan und Renault) und Gebrauchtwagen umfassen

• Der Kunde soll über das Internetportal über mögliche Vorkonfigurationen informiert werden und das Auto direkt über die Plattform bestellen können

Ganzheitliche Lösung der Aufgabe (inklusive Marketing, Schulung)


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Auftragsziel

• Einbindung eines neuen Geschäftsfeldes

• Erschließung eines neuen Marktes; innovativer Markt (neue Herausforderung)

• Bedienung eines neuen Marktes ohne Kernkompetenzen

• Umsatzsteigerung

• Kundengewinnung (Umsatzsicherung)

• Entwicklung einer Kommunikationsstrategie, sowie online als auch offline

• Erstellung eines CI des Portals


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Projektstrukturplan

P

L A

N

B

U

I L

D

R

U

N


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Projektstrukturplan en detail


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Skillanforderungen - Kernkompetenzen

Aufgabe Kompetenzen Anzahl der Mitarbeiter

TP Analyse1. Sekundäranalyse Business Consultant TP Konzeption1. DV-/Fachkonzept Business Consultant 2. DV-/Techn.konzept IT-Consultant / IT-Architekt 3. Pflichtenheft IT Architekt TP Grafik / Design Grafiker TP Umsetzung 1. Programmierung Software Entwickler / Interface Gestalter 2. Schnittstellen Design System Spezialisten TP Marketingstrategie Grafiker/Texter TP Qualitätssicherung IT / PL / Studenten

TP Schulung IT / Business Consultant .

Gesamt 17

1

1

2

212

2231

Einige Mitarbeiter können mehrere Aufgaben innerhalb der Teilprojekte übernehmen


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Skillanforderungen - Soziale Kompetenz

Teamanforderungen soft facts

gruppenfähig belastbar flexibel strukturiert - kreativ

soft facts sind den hard facts mindestens ebenbürtig!


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Projektplan

Teilprojekte Aufgaben Verantwortlich

Analyse/Aufgabendefinition Marktforschungs- Zielgruppenanalyse Definition der Anforderung an die Teilprojekte Vorgaben/Analyse der bisherigen technischen Infrastruktur und der Konkurrenz, Analyse der Verkaufsabwicklung

PL

DV Konzept Beschreibung der benötigten internen wie externen Datenstruktur zur Verarbeitung und Weiterreichung der Inhalte

TPL

Design Konzeption, Gestaltung der Internetseite, Logo Entwicklung

TPL


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Projektplan

Teilprojekte Aufgaben Verantwortlich

Umsetzung Programmierung der Internetseite, graphische Anpassung und technische Implementierung der Seite

TPL

Qualitätssicherung Funktionskonrtrolle des Interfaces,Launch der Plattform (Testlauf)

TPL

Marketingstrategien Erstellung eines Kommunikationsplanes

Werbekampagnen klassisch Online

TPL

Schulung Einarbeitung der Mitarbeiter in dem neuen Geschäftsbereich

TPL


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Projektorganisation

Extern

ProjectControlling

QS

ChangeManagement

Intern

Projektbüro PL-Auftragnehmer

PL-Auftraggeber

ReviewPartner

UmsetzungTPL

KonzeptionTPL

AnalyseTPL

Grafik/Design

Schulung

Marketing


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Gremienstruktur

PL-AuftragnehmerPL-Auftraggeber

Review Partner

TPLs

VollversammlungVorstand

Aufsichtsrat

Team

Traditionell

BBJ-Corvus


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Externe Rollen

Auftraggeber

Review Partner

Project Controlling

Change ManagementQualitätssicherung

intern

Externe Mitarbeiter

Intern-extern Extern-extern Intern-extern


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Externe Rollen

Change Management - von uns zugesicherte Leistung wird über den Einkauf eines externen Change Agenten generiert

Warum CM? „Jedes Projekt ist Veränderung.“ (H. Özdemir)

– Auftauen, Ändern & Einfrieren

•Bedarf an Information und Aufklärung bei Führungskräften und Personal ( Portalimplementierung betrifft jeden Bereich des Unternehmens)

•Klare Kommunikation der Ziele und des Nutzens des neuen Systems

•Um die Entwicklung in der Organisation, im Team und bei den einzelnen Mitarbeitern voranzutreiben ziehen wir einen Change Agenten hinzu, der die Vision kommuniziert und die Maßnahmen durchführt.


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Phasenmodell

Synergien von Überlagerungsmodell und Synchronmodell

Marketing <+>

Schulung

IT 1<+>IT 2<+>Design

Phase Build Phase Run


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Aufgabe 3

Zusatzaufgabe Nr. 3

ende


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Rahmenverträge müssen beinhalten:

• Beide Vertragspartner, Anschrift • Laufzeit des Rahmenvertrages• Inhalt der untergeordneten Werkverträge• Regelung Nachtrags- und Zusatzarbeiten und deren Vergütung• Weitergabe des Auftrags an Dritte• Arbeitsergebnisse• Übertragung von Rechten• Übermittlung und Präsentation• Abnahme und Rechnungsstellung• Verschwiegenheitsverpflichtung• Rückgabe von Arbeitsmitteln nach Vertragsabschluss• Schlussbestimmungen• Datum und Unterschrift


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Werkverträge klären darüber hinaus:

• Beide Vertragspartner, Anschrift• Tätigkeit / Genaue Aufschlüsselung der zu erbringenden Arbeiten• Zeitrahmen / Bis wann es fertig sein muss.• Zahlungsart / Stundensatz und maximale Dauer• Reisekostenvereinbarungen / Werden von der Firma übernommen• Meilensteine / Rechnungsstellung erfolgt nach Abschluss• Zahlungsmodalitäten / Interner Kostenträger auf die Rechnung• Mehraufwendungen• Schlussbestimmungen• Salvatorische Klausel• Datum und Unterschrift


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Aufgabe 4

Zusatzaufgabe Nr. 4

ende


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Projektdokumentation

AspekteSystematische und einheitliche Dokumentation projektrelevanter Überlegungen und Ereignisse -->Voraussetzung für die Planung, Steuerung und EvaluationDokumente sollten:

lesbar und verständlich sein, eine klare Gliederung aufweisen, klar und leicht identifizierbar sein (Angaben zu Inhalt, Zweck, Verfasser/-in), datiert sein (inklusive Revisionsdaten), den jeweiligen Adressat/-innen leicht zugänglich sein.


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Vorteile

Einheitlichkeit Systematik Nachvollziehbarkeit Vollständigkeit Redundanzarmut Konsistenz Verfügbarkeit Aktualität Schutz vor Verlust


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Mesomodul: Einzelprojekte

Mikromodule: Teilprojekte

Makromodul: Projektdatenbank

Unterschiedliche Zugangsmodi für Interne und Externe


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Intern Extern

Statusbericht/ Protokolle

Angebot/ Recherche

Konzeption/ Dokumentation

Strukturplan

QS

Mikromodule


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