OP-2012-00023-00-00-DE-TRA-00 (EN, FR) · Web viewHR Kroatien ME Montenegro MK Mazedonien RU Russland RS Serbien US Vereinigte Staaten von Amerika Zone 4 ISO-CODE Land AU Australien

ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNGNr. 10458

Nationale und internationale Transportdienste

LASTENHEFT

Ausschreibung Nr. 10458 1/69

INHALT

1. ALLGEMEINE ANGABEN ZU DER AUSSCHREIBUNG....................................................................................4

1.1. PRÄSENTATION DES AMTS FÜR AMTLICHE VERÖFFENTLICHUNGEN.................................................................41.2. ART DES VERTRAGS..........................................................................................................................................51.3. GEGENSTAND UND HINTERGRUND DES VERTRAGS...........................................................................................51.4. ZEITPUNKT DER VERTRAGSUNTERZEICHNUNG UND DAUER DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG/LAUFZEIT DES VERTRAGS........................................................................................................................................................................61.5. PREISE................................................................................................................................................................61.6. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN..................................................................................................................................61.7. SICHERHEITSLEISTUNGEN..................................................................................................................................71.8. AUSFÜHRUNGSORT............................................................................................................................................71.9. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN FÜR DIE EINREICHUNG VON ANGEBOTEN...........................................................71.10. BINDEFRIST........................................................................................................................................................71.11. DATUM UND ORT DER ANGEBOTSÖFFNUNG.....................................................................................................7

2. ANGEBOT UND BEWERTUNG...........................................................................................................................8

2.1. BEWERTUNG UND ZUSCHLAGSERTEILUNG........................................................................................................82.2. AUFMACHUNG UND INHALT DES ANGEBOTS.....................................................................................................82.3. AUFBAU DES ANGEBOTS...................................................................................................................................92.4. TEIL 1: VERWALTUNGSTECHNISCHE ANGABEN................................................................................................92.5. TEIL 2: AUSSCHLUSSKRITERIEN......................................................................................................................11

2.5.1. Dokumente im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien.....................................................................112.5.2. Ausschlussgründe.......................................................................................................................................122.5.3. Verwaltungsrechtliche und finanzielle Sanktionen....................................................................................13

2.6. TEIL 3: AUSWAHLKRITERIEN...........................................................................................................................132.6.1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters..................................................................142.6.2. Technische und fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters..........................................................................15

2.7. VERGABEKRITERIEN........................................................................................................................................172.8. TEIL 4: ZUSCHLAGSKRITERIEN – TECHNISCHES ANGEBOT.............................................................................17

2.8.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den technischen Zuschlagskriterien...................................................172.8.2. Bewertung der technischen Zuschlagskriterien..........................................................................................18

2.9. TEIL 5: ZUSCHLAGSKRITERIEN – PREISANGEBOT............................................................................................202.9.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den finanziellen Zuschlagskriterien...................................................202.9.2. Bewertung der finanziellen Zuschlagskriterien..........................................................................................21

2.10. TEIL 5: ZUSCHLAGSKRITERIEN – ABSCHLIEẞENDE BEWERTUNG....................................................................212.11. UNTERRICHTUNG DER BIETER.........................................................................................................................212.12. AUFTRAGSVERGABE........................................................................................................................................22

3. GEMEINSAMES ANGEBOT, WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN UND VERGABE VON FREELANCE-AUFTRÄGEN.....................................................................................................................................23

3.1. EINREICHUNG VON ANGEBOTEN IN ZUSAMMENARBEIT MIT ANDEREN FIRMEN.............................................233.1.1. Gemeinsames Angebot................................................................................................................................233.1.2. Unteraufträge und Freelance-Aufträge.......................................................................................24

3.2. VORZULEGENDE UNTERLAGEN –GEMEINSAMES ANGEBOT............................................................................243.3. VORZULEGENDE UNTERLAGEN- UNTERAUFTRÄGE.........................................................................................253.4. BEWERTUNG DER ANGEBOTE IM FALLE VON GEMEINSAMEN ANGEBOTEN ODER UNTERAUFTRÄGEN/FREELANCE-AUFTRÄGEN...............................................................................................................27

3.4.1. Ausschlusskriterien.....................................................................................................................................273.4.2. Auswahlkriterien.........................................................................................................................................273.4.3. Vergabekriterien.........................................................................................................................................27

4. TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN.................................................................................................................28

4.1. BESCHREIBUNG DER LEISTUNGEN...................................................................................................................284.1.1. Drei Kategorien von Dienstleistungen:......................................................................................................28

4.2. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN........................................................................................................................30


4.2.1. Verpackung und Sicherung.........................................................................................................................304.2.2. Haftung.......................................................................................................................................................304.2.3. Frachtpapiere.............................................................................................................................................304.2.4. Sendungsverfolgung...................................................................................................................................304.2.5. Lieferung und Annahme der Sendungen.....................................................................................................314.2.6. Bestimmungsorte nach geografischen Zonen und Lieferfristen.................................................................31

4.3. ZUSÄTZLICHE LEISTUNGEN.............................................................................................................................314.3.1. „FIXED TIME“-Lieferungen (Lieferungen zu festgelegten Zeiten)..........................................................314.3.2. Lieferungen mit Handling-Arbeiten...........................................................................................................324.3.3. Neulieferungen...........................................................................................................................................324.3.4. Verzollung in Luxemburg...........................................................................................................................32

4.4. FAKTURIERUNG................................................................................................................................................324.4.1. Fakturierungsverfahren..............................................................................................................................324.4.2. Kosten für Sonderleistungen.......................................................................................................................324.4.3. „Sonstige“ Kosten (Übernahme durch den Auftragnehmer für Rechnung des Amts)...............................33

4.5. ZOLLFORMALITÄTEN UND ZOLLGEBÜHREN....................................................................................................334.6. VERZÖGERUNG AUFGRUND HÖHERER GEWALT..............................................................................................334.7. SCHADENSERSATZ...........................................................................................................................................34

5. ANHÄNGE..............................................................................................................................................................35

ANHANG 1 PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERANGEBOT.........................................................................................36ANHANG 2A FORMULAR „FINANZANGABEN“........................................................................................................37ANHANG 2B FORMULAR „RECHTSTRÄGER“..........................................................................................................38ANHANG 2.C VEREINBARUNG/VOLLMACHT...........................................................................................................39ANHANG 2D MUSTER DER GARANTIE]..................................................................................................................43ANHANG 3 FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“...................................................................................................45ANHANG 4 FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE.........................................................................................47ANHANG 5 LISTE DER UNTERLAGEN........................................................................................................................50ANHANG 6 EIDESSTATTLICHE VERSICHERUNG IM ZUSAMMENHANG MIT DEN AUSSCHLUSSFÄLLEN.....................53ANHANG 7 FRAGEBOGEN ZUR WIRTSCHAFTLICHEN UND FINANZIELLEN LEISTUNGSFÄHIGKEIT.............................55ANHANG 8 FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“ IM ZUSAMMENHANG MIT DEN ZUSCHLAGSKRITERIEN..........59ANHANG 9 LIEFERZONEN AUFGELISTET NACH ISO-LÄNDERCODES........................................................................63ANHANG 10 STATISTIK: BEFÖRDERTE LASTEN UND ZAHL DER LIEFERUNGEN PRO MONAT...............................66


1. Allgemeine Angaben zu der Ausschreibung

1. ALLGEMEINE ANGABEN ZU DER AUSSCHREIBUNG

Dieses Lastenheft wurde im Anschluss an die Bekanntmachung der Ausschreibung im ABl. S erstellt (siehe Verweis im Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe).

Diese Ausschreibung wird vom Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union veröffentlicht, das den Vertrag unterzeichnen und seine Ausführung überwachen wird.

1.1. Präsentation des Amts für amtliche Veröffentlichungen

Das Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union, im Folgenden „Amt für Veröffentlichungen“ (2, rue Mercier, L-2985 Luxemburg) ist das Verlagshaus der europäischen Institutionen im weitesten Sinne. Seine Aufgaben sind Herstellung und Vertrieb der gesamten Bandbreite der Veröffentlichungen der Europäischen Union. Das Amt, dessen Aufbau und Arbeitsweise auf dem Beschluss 2009/496/EG, EGKS, Euratom (Amtsblatt der Europäischen Union L 168 vom 30.6.2009, S. 41-47) beruhen, wird von einem Direktorium verwaltet, in dem jede Institution durch ihren Generalsekretär vertreten ist. Verwaltungstechnisch ist das Amt an die Europäische Kommission gebunden. Weitere Informationen finden sich auf der Website des Amts: http://publications.europa.eu.

Als Verlagshaus ist das Amt verpflichtet, seinen Auftraggebern, den Autorendiensten der Organe und anderen Einrichtungen der Europäischen Union, und seinen Kunden, den Bürgern der Europäischen Union und Interessenten aus anderen Teilen der Welt, qualitativ hochwertige Leistungen anzubieten. Im Bereich der neuen Technologien muss es innerhalb des Verlagsgewerbes eine Vorreiterrolle übernehmen.

Die Verträge zur Gründung der Europäischen Union schreiben die Veröffentlichung bestimmter Titel vor; dazu gehören u.a. das Amtsblatt der Europäischen Union und der Gesamtbericht über die Tätigkeit der Europäischen Union.

Nützliche Websites

Amt für amtliche Veröffentlichungen http://publications.europa.euEU Bookshop: der Online-Buchladen der EU http://bookshop.europa.euEUROVOC mehrsprachiger Thesaurus http://eurovoc.europa.euCORDIS: Forschungs- und Entwicklungsinformationsdienst der Gemeinschaft

http://cordis.europa.eu

EUR-Lex: Portal für den Zugang zum EU-Recht http://eur-lex.europa.euWHOISWHO: interinstitutionelles Verzeichnis der Europäischen Union

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

TED: Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union

http://ted.europa.eu

SIMAP: EU- Informationen für die öffentliche Auftragsvergabe

http://simap.europa.eu

Weitere nützliche Links http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm


http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm

http://simap.europa.eu/

http://ted.europa.eu/

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

http://eur-lex.europa.eu/

http://cordis.europa.eu/

http://eurovoc.europa.eu/

http://bookshop.europa.eu/

http://publications.europa.eu/

http://publications.europa.eu/

1. Allgemeine Angaben zu der Ausschreibung1.2. Art des Vertrags

Der Vertrag ist ein Rahmen-Dienstleistungsvertrag mit dem Titel „Nationale und internationale Transportdienste“.

Da die genauen Durchführungsbedingungen, die Liefermengen bzw. Ausführungstermine nicht im Voraus festgelegt werden können, plant die Kommission den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Wirtschaftsteilnehmer, in dem die grundlegenden Bedingungen für eine Reihe von Auftragsscheinen bzw. Einzelverträgen (im Folgenden kollektiv als „Aufträge“ bezeichnet) festgelegt werden, die während seiner Laufzeit abgeschlossen werden können. Aus dem Rahmenvertrag entstehen der Kommission keine unmittelbaren Verpflichtungen; bindend für die Kommission sind ausschließlich die zur Vertragsausführung erteilten Aufträge.

Der geschätzte Auftragswert beträgt 5 000 000 EUR für eine Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren und 2 Monaten.

1.3. Gegenstand und Hintergrund des Vertrags

Dieser Vertrag betrifft Dienstleistungen zur Beförderung von Gütern von Luxemburg in die restliche Welt und umgekehrt.

Die Leistungen umfassen Übernahme, Beförderung und Übergabe an die Empfänger von verschiedenen Sendungen (Veröffentlichungen und andere Sendungen in Form von Paketen, Paletten, Kartons und sonstigen Verpackungen), Versicherungen, Verwaltungs- und Zollformalitäten sowie besondere Verpackungsmaßnahmen nach Maßgabe der in den Empfängerländern geltenden Bestimmungen. Die Sendungen bestehen zu 90 % aus Broschüren, Dokumentationen und sonstigen Veröffentlichungen, die auf mit Folie überzogenen Paletten ausgeliefert werden; der Rest sind unterschiedlich verpackte Sendungen. Diese Angaben erfolgen zu Informationszwecken und ohne jegliche Verpflichtung seitens des Amts für Veröffentlichungen. Die meisten Sendungen werden auf mit Folie überzogenen Paletten verpackt.

Der Versand aus Luxemburg erfolgt derzeit ab dem Versandzentrum 3, rue Emile Bian L-1235 Gasperich.

Es wurden 5 Bestimmungszonen festgelegt. Sie finden sich unter Ziffer 4.2.6 und im Technischen Anhang 1.

In Ausnahmefällen können Übernahmen und Lieferungen zwischen zwei Ländern außerhalb von Luxemburg verlangt werden.

Der Auftrag umfasst:

- Standard-Sendungen,

- Chartern von LKWs bzw. von LKW-Teilladungen

- Express-Sendungen (24 Stunden für die Länder der Europäischen Union und Fristen nach Maßgabe der verschiedenen Lieferzonen für die Länder außerhalb der Europäischen Union).

Der Auftragnehmer trägt alle bei der Auftragsausführung anfallenden Kosten einschließlich der nötigen Schritte im Zusammenhang mit den Verzollungsverfahren.

Nähere Einzelheiten über die zu erbringenden Leistungen sind Teil 4 (Technische Spezifikationen) zu entnehmen.



1.4. Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung und Dauer der Auftragsausführung/Laufzeit des Vertrags

Der Vertrag soll im Januar 2013 in Kraft treten.

Der Vertrag tritt am Tag der Unterzeichnung durch die letzte der vertragsschließenden Parteien in Kraft.

Eine zwei (2) Monate andauernde Start-up Phase beginnt sofort nach dem Inkrafttreten des Vertrages, währenddessen der Vertragspartner notwendige Umsetzungsmaßnahmen durchführen kann, damit er die geforderten Dienstleistungen erbringen kann.Die Ausführungsphase beginnt unmittelbar nach Ablauf der Anlaufphase.

Die Auftragsausführung darf keinesfalls vor Inkrafttreten des Vertrags beginnen. Desgleichen darf die Leistungserbringung mit Ausnahme der Anlaufphase keinesfalls vor dem Tag beginnen, an dem der Auftrag wirksam wird.

Der Vertrag wird für einen anfänglichen Zeitraum von 2 Jahren und 2 Monaten abgeschlossen und kann stillschweigend und zu den gleichen Bedingungen maximal zweimal um jeweils 1 (ein) Jahr verlängert werden (siehe Artikel I.2 des Vertragsentwurfs).

Der Vertrag tritt im Januar 2013 in Kraft, falls er zu diesem Zeitpunkt bereits von beiden Vertragsparteien unterzeichnet wurde [s. Artikel 1.2.1 des Rahmenvertrags]. Der Vertrag wird zunächst für 24 Monate geschlossen. Die Bedingungen für eine Vertragsverlängerung sind Artikel I.2.6 des Vertragsentwurfs zu entnehmen.

1.5. Preise

· Die Preise müssen alle Kosten beinhalten und sind in Euro anzugeben. Sie beinhalten alle Kosten, die dem Auftragnehmer im Rahmen der Auftragsausführung entstehen, insbesondere die Kosten für die Leitung der Arbeiten, die Koordinierung und alle Betriebskosten. Die Vorbereitung der Arbeiten während der Anlaufphase des Vertrags muss in den Preisen enthalten sein. Für Bieter aus Ländern, die nicht der Euro-Zone angehören, ist eine Preisanpassung aufgrund von Wechselkursschwankungen nicht möglich.

· Preisanpassungen dürfen nur in Übereinstimmung mit Artikel I.3 des Vertrags erfolgen.

Nähere Angaben zur Gestaltung des Preisangebots in der Preisaufstellung und im Musterangebot sind Ziffer 2.9.1 zu entnehmen.


1. Allgemeine Angaben zu der Ausschreibung1.6. Zahlungsbedingungen

Die Zahlungen erfolgen nach Artikel I.5 des Vertragsentwurfs und gemäß folgenden Modalitäten:

Die Zahlungen erfolgen nur, wenn der Auftragnehmer zum Zeitpunkt der Vorlage der Rechnung sämtliche vertraglichen Verpflichtungen erfüllt hat.

1.7. Sicherheitsleistungen

Der Auftragnehmer stellt gemäß Artikel I.5.4 des Vertragsentwurfs eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 187 000 EUR. Die Bürgschaft, die dem Muster in Anhang 2D entsprechen muss, ist vor der Vertragsunterzeichnung durch das Amt für Veröffentlichungen zu stellen.

1.8. Ausführungsort

Ausführungsort ist derzeit das Vertriebszentrum des Amts für Veröffentlichungen, 3, rue Emile Bian, Cloche d'Or – Gasperich, L-1235 Luxemburg; diese Adresse kann während der Vertragslaufzeit ändern.

Vierteljährliche Konzertierungssitzungen zwischen dem Amt für Veröffentlichungen und dem Auftragnehmer dürfen in den Räumen des Amtes stattfinden.

1.9. Allgemeine Bedingungen für die Einreichung von Angeboten

Die Teilnahme an der Ausschreibung steht sämtlichen natürlichen und juristischen Personen aus dem Geltungsbereich der Verträge sowie sämtlichen natürlichen und juristischen Personen aus Drittstaaten, die mit der Europäischen Union ein besonderes Abkommen über öffentliche Ausschreibungen abgeschlossen haben, zu den Bedingungen dieses Abkommens offen.

Mit dem Angebot erkennt der Bieter alle im Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe, im Lastenheft (einschließlich der Anhänge) und im Vertragsentwurf enthaltenen Bestimmungen an und verzichtet auf seine eigenen Geschäftsbedingungen. Mit der Einreichung eines Angebots ist der Auftragnehmer während der Ausführung des Auftrags durch sein Angebot gebunden.

Nach Annahme des Angebots durch das Amt für Veröffentlichungen geht es in dessen Eigentum über und wird als vertraulich erachtet.

Das Amt erstattet keine Ausgaben, die bei der Erstellung und Einreichung des Angebots entstehen.

Das Protokoll über die Vorrechte und Befreiungen der Europäischen Union oder gegebenenfalls das Wiener Übereinkommen vom 24. April 1963 über konsularische Beziehungen finden auf diese Ausschreibung Anwendung.

1.10. Bindefrist

Die Bindefrist beträgt 9 (neun) Monate ab dem Stichtag für die Angebotsabgabe (siehe Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe). Während der Bindefrist muss der Bieter alle Bedingungen seines Angebots aufrechterhalten.


1. Allgemeine Angaben zu der Ausschreibung1.11. Datum und Ort der Angebotsöffnung

Die Angebote werden am (Datum) um 10.00 Uhr (Ortszeit Luxemburg - CET/CEST) geöffnet. Die Öffnung findet an folgender Adresse statt:

Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union

2, Rue Mercier2985 LuxemburgLUXEMBURG

Ein bevollmächtigter Vertreter jedes Bieters darf bei der Öffnung der Angebote anwesend sein. Unternehmen, die bei der Öffnung vertreten sein wollen, müssen dem Amt mindestens 24 Stunden im voraus eine entsprechende Mitteilung per Fax oder E-Mail (Fax-Nr. bzw. E-Mail-Adresse siehe unten) übermitteln. Die Mitteilung muss von einem dazu befugten Vertreter der Bieterfirma unterzeichnet sein und den Namen der Person, die bei der Öffnung in Vertretung des Bieters anwesend sein soll, enthalten.

Fax: +3522929-42672

E-Mail: [email protected]

2. ANGEBOT UND BEWERTUNG

2.1. Bewertung und Zuschlagserteilung

Die Bewertung der Bieter und ihrer Angebote erfolgt in 3 Stufen:

Die einzelnen Stufen laufen wie folgt ab:

· In der ersten Stufe wird anhand der Ausschlusskriterien geprüft, ob die Bieter die Voraussetzungen erfüllen, um am Vergabeverfahren teilzunehmen und ggf. den Zuschlag zu erhalten;

· in der zweiten Stufe werden anhand der Auswahlkriterien die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit derjenigen Bieter überprüft, den Anforderungen der ersten Stufe genügen;

· in der dritten Stufe werden anhand der Zuschlagskriterien alle Angebote geprüft, die den Kriterien der ersten und zweiten Stufe genügen.

Das Bewertungsverfahren endet mit der Vergabe des Auftrags.

Die Bewertung erfolgt anhand der Angebote. Im Zusammenhang mit den Ausschluss- und Auswahlkriterien behält sich das Amt für Veröffentlichungen das Recht vor, innerhalb der in der entsprechenden Aufforderung festgelegten Frist zusätzliche Auskünfte zur Klärung oder Überprüfung des Angebots anzufordern. Alle Angaben werden nach Maßgabe der in diesem Abschnitt dargelegten Kriterien bewertet.

Hinsichtlich der Zuschlagskriterien wird darauf hingewiesen, dass das Amt für Veröffentlichungen nur dann mit einem Bieter Kontakt aufnehmen darf, wenn ein Angebot Klarstellungen erfordert oder offenkundige sachliche Irrtümer zu berichtigen sind. Diese Kontaktaufnahme darf nur zu einer Klarstellung von bereits im Angebot enthaltenen Punkten, nicht jedoch zu einer inhaltlichen


1. Allgemeine Angaben zu der AusschreibungÄnderung führen. Nur die Angebote, die die Erfordernisse einer Bewertungsstufe erfüllen, werden auf der nächsten Stufe berücksichtigt.

2.2. Aufmachung und Inhalt des Angebots

Die Angebote müssen präzise und knapp abgefasst werden. Die Seiten sind zu binden, zu heften oder auf sonstige Weise miteinander zu verbinden. Der Bieter hat eine vollständige Liste (Anhang 5) vorzulegen, in der er angibt, an welcher Stelle im Angebot die einzelnen Dokumente zu finden sind. Besteht das Angebot aus mehreren Teilen, so wird empfohlen, für jeden Teil ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Da der Bieter nach dem Inhalt seines Angebots beurteilt wird, muss aus diesem klar ersichtlich werden, dass er in der Lage ist, die Anforderungen des Lastenhefts zu erfüllen.

Angaben darüber, wie das Angebot einzureichen ist, sind dem Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.

Bitte beachten Sie, dass das Angebot von einer Person/von Personen unterzeichnet werden muss, die befugt ist/sind, den Wirtschaftsteilnehmer gemäß den Bestimmungen seiner Satzung und/oder dem Auszug aus dem Handelsregister zu vertreten, oder von einer Person/von Personen, die eine entsprechende Vollmacht von einer in diesen Dokumenten genannten Person erhalten hat/haben. Die Dokumente, aus denen hervorgeht, dass diese Person befugt ist, den Wirtschaftsteilnehmer zu vertreten, sind gemäß den Bestimmungen von Ziffer 2.4 vorzulegen.

Die gleiche Regelung gilt für die Person(en), die zur Vertragsunterzeichnung vorgesehen ist/sind.

Wichtiger Hinweis: Jede von einem oder mehreren am Angebot beteiligten Rechtsträgern zu verantwortende vollständige oder teilweise Auslassung von Angaben kann dazu führen, dass das Amt für Veröffentlichungen das Angebot vom Verfahren ausschließt.

2.3. Aufbau des Angebots

Jedes Angebot muss die folgenden fünf Teile enthalten:

Teil 1: Verwaltungstechnische Angaben

Teil 2: Ausschlusskriterien

Teil 3: Auswahlkriterien

Teil 4: Zuschlagskriterien – Technisches Angebot

Teil 5: Zuschlagskriterien – Preisangebot

Die Teile 1 bis 4 einerseits und Teil 5 andererseits sind in zwei getrennte, versiegelte Umschläge einzulegen; diese sind zusammen in doppelten, versiegelten Umschlägen gemäß den Angaben im Schreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzureichen. Auf jedem Umschlag ist deutlich der Inhalt („technisches Angebot“ bzw. „finanzielles Angebot“) zu vermerken.

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen auf Papier in dreifacher Ausfertigung (ein Original und zwei Kopien) einzureichen sind, nach Möglichkeit in Rekto-Verso-Druck. CDs und sonstige Datenträger, die Teil des Angebots sind, sind ebenfalls in dreifacher Ausfertigung vorzulegen.


1. Allgemeine Angaben zu der AusschreibungWas Teil 4 anbelangt, so fügen die Bieter eine Kopie ihres technischen Angebots auf CD in dreifacher Ausfertigung und in einem suchfähigen Format bei. Im Falle von Abweichungen zwischen Papierfassung und elektronischer Datei ist die Papierfassung maßgeblich.

2.4. Teil 1: Verwaltungstechnische Angaben

Im Zusammenhang mit Teil 1 hat der Bieter Folgendes vorzulegen:

· Ein ordnungsgemäß unterzeichnetes Begleitschreiben, in dem Name, Adresse, Faxnummer und E-Mail-Adresse der für die Einreichung des Angebots zuständigen Person angegeben sind;

· das ausgefüllte Formular „Angaben zum Bieter“ (Anhang 3) mit folgenden Informationen:

· Name des Bieters und/oder Name seiner Firma;

· klare Beschreibung der Rechtsform des Bieters;

· Handelsregisternummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bieters;

· Anschrift des Firmensitzes und gegebenenfalls Website;

· Namen der gesetzlichen Vertreter (Geschäftsführer usw.) des Bieters, die zur Vertragsunterzeichnung mit Dritten bevollmächtigt sind;

· Angaben zur Bankverbindung;

· Name, Anschrift, Telefon- und Faxnummern und E-Mail-Adresse der für administrative und technische Fragen zuständigen Kontaktpersonen;

· unterzeichnete Erklärung über die Gültigkeit des Angebots.

· das von einem bevollmächtigten Vertreter des Bieters ausgefüllte und unterzeichnete, mit dem Stempel der Bank versehene und von einem Vertreter der Bank unterzeichnete Formular „Finanzangaben“. Falls die Kopie eines vor kurzem erstellten Kontoauszug beigefügt wird, so sind der Stempel der Bank und die Unterschrift des Vertreters der Bank nicht erforderlich. Ein Musterformular findet sich in Anhang 2A, und ein spezifisches Formular für jeden Mitgliedstaat kann unter folgender Internet-Adresse abgerufen werden:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_de.cfm

· Das Formular „Rechtsträger“, das von einem zur Vertretung gegenüber Dritten bevollmächtigten Vertreter des Bieters unterzeichnet werden muss. Dieses Formular gibt es für natürliche Personen, juristische Personen und öffentlich-rechtliche Einrichtungen. Ein Muster findet sich in Anhang 2B. Es kann in allen Sprachen der EU-Mitgliedstaaten unter folgender Adresse abgerufen werden:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_de.cfm




1. Allgemeine Angaben zu der AusschreibungAls Nachweis für die Richtigkeit der verwaltungstechnischen Angaben hat der Bieter dem Formular „Rechtsträger“ folgende Unterlagen beizufügen:

Für juristische Personen:

· Gegebenenfalls ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, wie sie im Land des Geschäftssitzes vorgeschrieben ist, oder ein sonstiges amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist.

· wenn in diesen Dokumenten die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht vermerkt ist, eine Kopie eines Dokuments, aus dem hervorgeht, dass der Bieter umsatzsteuerpflichtig ist;

· eine lesbare Kopie der Bevollmächtigung der Personen, die berechtigt sind, den/die Bieter bei Verhandlungen mit Dritten und in Rechtsgeschäften zu vertreten, wenn diese nicht in den oben genannten Unterlagen enthalten ist, oder eine Kopie der Bekanntmachung einer solchen Bevollmächtigung, sofern die für die Rechtspersonen geltenden Gesetze eine solche Veröffentlichung vorschreiben. Vorlage der Gründungsurkunde des Rechtsträgers und/oder eine Kopie der Satzung, falls diese Unterlagen zum Nachweis der Vertretungsbevollmächtigung erforderlich sind. Wenn die Personen, die das Angebot unterschreiben, bzw. die zur Unterzeichnung des Vertrags vorgesehene Person durch eine Vollmacht der oben genannten Personen bevollmächtigt sind, den Wirtschaftsteilnehmer zu vertreten, so ist diese Vollmacht ebenfalls vorzulegen.

Für natürliche Personen:

· Eine lesbare Kopie ihres Personalausweises oder Passes.

· Gegebenenfalls ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, wie sie im Land des Geschäftssitzes vorgeschrieben ist, oder ein sonstiges amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist.

· wenn in diesen Dokumenten die USt.-Id.-Nr. nicht vermerkt ist, eine Kopie eines Dokuments, aus dem hervorgeht, dass der Bieter umsatzsteuerpflichtig ist.

Für öffentlich-rechtliche Einrichtungen:

· eine Kopie der Entschließung, des Gesetzes, des Erlasses oder des Beschlusses zur Gründung der Einrichtung oder ersatzweise ein anderes amtliches Dokument, das die Gründung der Einrichtung belegt;

· Namen und Funktionen der gesetzlichen Vertreter des Bieters (Geschäftsführer usw.), die zur Vertragsunterzeichnung mit Dritten bevollmächtigt sind (obligatorische Vorlage einer Kopie der Bevollmächtigung dieser Personen).

· falls die öffentlich-rechtliche Einrichtung auf dem Formular „Rechtsträger“ eine USt.-Identifikationsnummer angegeben hat, ein amtliches Dokument, in dem diese Nummer angegeben ist.


1. Allgemeine Angaben zu der Ausschreibung2.5. Teil 2: Ausschlusskriterien

2.5.1. Dokumente im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien

Im Rahmen von Teil 2 muss/müssen der/die Bieter die Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6) sowie folgende Bescheinigungen oder Unterlagen vorlegen:

· Strafregisterauszug neueren Datums oder ein gleichwertiges Dokument als Beweis dafür, dass die unter a, b oder e (siehe Punkt 2.5.2) aufgeführten Fälle nicht auf den Bieter zutreffen, oder in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung neueren Datums einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, aus der hervorgeht, dass diese Anforderungen erfüllt sind;

· eine von der zuständigen Behörde des betreffenden Landes ausgestellte Bescheinigung neueren Datums, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist oder ein gleichwertiges Dokument;

· eine von der zuständigen Behörde des betreffenden Landes ausgestellte Bescheinigung neueren Datums, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Pflicht zur Entrichtung von Steuern nachgekommen ist oder ein gleichwertiges Dokument.

Werden solche Bescheinigungen von dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so können sie durch eine eidesstattliche oder in Ermangelung einer solchen, eine ehrenwörtliche Versicherung ersetzt werden, die der Bieter vor einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständiger Berufsorganisation seines Ursprungs- oder Herkunftslandes abgibt.

2.5.2. Ausschlussgründe

Gemäß Artikel 93 der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Gemeinschaften (ABl. 248/1 vom 16. September 2002) in ihrer geänderten Fassung werden diejenigen Bieter von der Teilnahme an den Auswahl- und Zuschlagsverfahren ausgeschlossen,

a) die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befinden, ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden; oder

b) die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, welche ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen; oder

c) die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, welche vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde; oder

d) die ihrer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder sonstigen Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes ihrer Niederlassung, des Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragserfüllung nicht nachgekommen sind; oder

e) die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Europäischen Union gerichteten Handlung verurteilt worden sind oder


1. Allgemeine Angaben zu der Ausschreibungf) die derzeit von einer verwaltungsrechtlichen Sanktion nach Artikel 96 Absatz 1 der

Haushaltsordnung (Verordnung Nr. 1605/2002 des Rates vom 25.6. 2002 in ihrer geänderten Fassung) betroffen sind.

Von der Auftragsvergabe können gemäß Artikel 94 der Haushaltsordnung zudem Bieter ausgeschlossen werden, die sich während des Vergabeverfahrens:

g) sich in einem Interessenkonflikt befinden;

h) in Bezug auf die vom öffentlichen Auftraggeber für die Teilnahme an der Ausschreibung verlangten Auskünfte falsche oder keine Angaben gemacht haben.

Das Amt für Veröffentlichungen behält sich das Recht vor, die vorgelegten Angaben zu prüfen.

2.5.3. Verwaltungsrechtliche und finanzielle Sanktionen

Die Bieter werden auf Folgendes hingewiesen:

· Gemäß Artikel 95 der Verordnung Nr. 1605/2002 über die Haushaltsordnung in ihrer geänderten Fassung (ABl. Nr. L 248 vom 16.9.2002, S. 1) errichtet und betreibt die Kommission im Einklang mit den EU-Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten eine zentrale Datenbank. Die Datenbank enthält Einzelheiten über die Bewerber und die Bieter, die sich in einer der unter Ziffer 2.5.2 genannten Situationen befinden, sowie über die Bewerber und die Bieter, die von den aus dem EU-Haushalt finanzierten Aufträgen und Finanzhilfen ausgeschlossen sind.

· Gemäß Artikel 96 der Verordnung Nr. 1605/2002 über die Haushaltsordnung in ihrer geänderten Fassung (ABl. Nr. L 248 vom 16.9.2002, S. 1) kann die Kommission gegenüber Bietern, auf die der in Ziffer 2.5.2 Buchstabe h genannte Ausschlussfall zutrifft bzw. bei denen im Zusammenhang mit aus dem EU-Haushalt finanzierten Aufträgen eine schwere Vertragsverletzung wegen Nichterfüllung ihrer Verpflichtungen festgestellt worden ist, verwaltungsrechtliche oder finanzielle Sanktionen verhängen, nachdem ihnen Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben wurde.

Diese Sanktionen können darin bestehen, dass

a) der betreffende Bieter oder Auftragnehmer für eine Höchstdauer von zehn Jahren von den Aufträgen und Finanzhilfen aus dem EU-Haushalt ausgeschlossen wird;

b) finanzielle Sanktionen gegen den Bieter oder Auftragnehmer bis zur Höhe des Auftragswertes verhängt werden.

Die Sanktionen bestimmen sich nach dem Umfang des Auftrags und der Schwere der Verfehlungen.

Ausführliche Angaben zu diesen Sanktionen sind Artikel 133 der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 2342/2002 der Kommission vom 23. Dezember 2002 mit Durchführungsbestimmungen zur Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1065/2002 des Rates über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Gemeinschaften in ihrer geänderten Fassung zu entnehmen.


1. Allgemeine Angaben zu der Ausschreibung2.6. Teil 3: Auswahlkriterien

Die Auswahl des für die Auftragsvergabe in Frage kommenden Bieters erfolgt auf der Grundlage der Bewertung:

· seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und

· seiner technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit.

Der Bieter kann gegebenenfalls auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zurückgreifen, unabhängig davon, in welchem rechtlichen Verhältnis er zu diesen Unternehmen steht. In diesem Fall muss er nachweisen, dass er über die für die Ausführung des Auftrags notwendigen Mittel verfügt, beispielsweise durch Beibringung einer Verpflichtungserklärung der betreffenden Unternehmen, ihm diese Mittel zur Verfügung zu stellen.

2.6.1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters

2.6.1.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der wirtschaftlichen und finanziellen und Leistungsfähigkeit

Der erste Teil von Teil 3 muss die Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters enthalten. Der Bieter legt einen Fragebogen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (siehe Anhang 7) vor, dem folgende Belege beizufügen sind:

· Bilanz für die Jahre 2010-2011

· Gewinn- und Verlustrechnung für die Jahre 2010-2011

· Nachweis des Abschlusses einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 1 000 000 EUR

· Nachweis des Abschlusses einer Versicherung gegen Sachbeschädigung.

2.6.1.2. Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit

Die Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters einschließlich seiner Finanzlage erfolgt auf der Grundlage der oben genannten Dokumente, welche er gemäß Punkt 2.6.1.1 vorzulegen hat.

In Bezug auf den Mindestumsatz gilt Folgendes: Der Betrag, der dem geschätzten Auftragswert für ein Jahr entspricht, darf nicht höher sein als 60 % des vom Bieter im letzten Geschäftsjahr erzielten Gesamtumsatzes bzw. darf 60 % des Durchschnittswerts der vom Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Gesamtumsätze nicht überschreiten. Genaue Angaben zum geschätzten Auftragsvolumen für vier Jahre sind Ziffer 1.2 des Lastenhefts zu entnehmen.



2.6.2. Technische und fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters

2.6.2.1. Unterlagen im Zusammenhang mit der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit des Bieters

Zwecks Bewertung seiner technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Unterlagen vorzulegen:

a) Kurze Beschreibung der wirtschaftlichen Tätigkeit des Bieters (maximal 5 Seiten im Format A4, Font Times New Roman, Schriftgröße 12) im Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Leistungen1,

b) Liste vergleichbarer Aufträge (internationale und nationale Transportleistungen), die der Bieter in den letzten 3 (drei) Jahren ausgeführt hat, mit Angaben zu Auftragswert, Ausführungszeitpunkt und öffentlichen oder privaten Auftraggebern und einer kurzen Beschreibung. Der Gesamtwert der in den letzten 3 (drei) Jahren ausgeführten Aufträge muss mindestens dem geschätzten Auftragswert dieses Auftrags entsprechen (siehe Ziffer 1.2);

c) Beschreibung der Ausrüstung (maximal 5 Seiten im Format A4, Font Times New Roman, Schriftgröße 12) (Fahrzeugflotte, Fördergeräte und Hebezeuge am Betriebssitz des Unternehmens), über die der Auftragnehmer verfügt bzw. zu deren Verfügbarkeit er sich im Hinblick auf die Ausführung der Leistungen verpflichtet;

d) Nachweis der Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften im Bereich des Straßengüterverkehrs in den Transitländern.

Den einzelnen Seiten des Fragebogens können entsprechende Unterlagen als Belege beigefügt werden.

Mit der Einreichung eines Angebots erklären sich alle beteiligten Rechtsträger damit einverstanden, dass das Amt für Veröffentlichungen ihre technische Leistungsfähigkeit und falls erforderlich ihre Forschungsmittel und Qualitätssicherungsmaßnahmen überprüft.

Die Bieter werden ferner davon in Kenntnis gesetzt, dass sie aufgefordert werden können, den Nachweis zu erbringen, dass sie nach geltendem nationalem Recht zur Vertragsausführung befugt sind: Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister, Mitgliedschaft in einer einschlägigen Organisation, ausdrückliche Vollmacht, Eintrag in das Mehrwertsteuerregister.

Wichtiger Hinweis: Jede von einem oder mehreren am Angebot beteiligten Rechtsträgern zu verantwortende vollständige oder teilweise Auslassung von Angaben kann dazu führen, dass das Amt für Veröffentlichungen das Angebot vom Verfahren ausschließt.

2.6.2.2. Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit

Die Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit der Bieter erfolgt auf der Grundlage ihrer einschlägigen Kompetenz im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen, vor allem unter den Gesichtspunkten Know-how, Effizienz, Erfahrung und Zuverlässigkeit.

1 Im Falle einer Konsortiums ist eine einzige Kurzbeschreibung von 5 Seiten vorzulegen. Im Falle der Weitervergabe von Aufträgen gilt die Begrenzung auf 5 Seiten für den Bieter und alle Subunternehmer.





2.7. Vergabekriterien

Den Zuschlag erhält der Bieter, der das wirtschaftlich günstigste Angebot auf der Grundlage der nachfolgend genannten Kriterien einreicht; die Berechnung erfolgt gemäß der Formel in Ziffer 2.10, wobei sowohl das technische Angebot (Ziffer 2.8) als auch das Preisangebot (Ziffer 2.9) berücksichtigt werden.

Die Zuschlagskriterien sollen es ermöglichen, eine Auswahl zwischen den Angeboten derjenigen Bieter zu treffen, auf die keiner der Ausschlussfälle zutrifft und die sämtliche Auswahlkriterien erfüllen.

2.8. Teil 4: Zuschlagskriterien – Technisches Angebot

2.8.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den technischen Zuschlagskriterien

Dieser Teil muss die Dokumente enthalten, aus denen die Vorzüge des Angebots ersichtlich werden, um die Bewertung der technischen Zuschlagskriterien zu ermöglichen.

· Ein Dokument von maximal 10 Seiten im Format A4, Font Times New Roman, Schriftgröße 12, maximal 3 000 Zeichen mit Leerzeichen (einschließlich aller Dokumentteile, z. B. Header und Footer) pro Seite zur Darstellung des gesamten Workflows mit einer ausführlichen Beschreibung der Verfahren für das Abholen, Sortieren, Abfertigen, Verteilen und Ausliefern (d. H. von der Abholung bis zur Auslieferung der Güter).

· Ein Dokument von maximal 10 Seiten im Format A4, Font Times New Roman, Schriftgröße 12, maximal 3 000 Zeichen mit Leerzeichen (einschließlich aller Dokumentteile, z. B. Header und Footer) pro Seite zur Darstellung der Organisation der zu erbringenden Dienstleistungen, mit Angaben zu:

o Zusammensetzung und Organisation des Teams (Struktur, Rollen, Zuständigkeiten, Back-ups)

o Ansatz für die Koordinierung der an Subunternehmer vergebenen Tätigkeiten/Aufgaben

o Ansatz für die Berichterstattung

o Erstellung der Rechnungen

o Sitzungen

· Ein Dokument von maximal 5 Seiten im Format A4, Font Times New Roman, Schriftgröße 12, maximal 3 000 Zeichen mit Leerzeichen (einschließlich aller Dokumentteile, z. B. Header und Footer) pro Seite zur Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung des Kundendienstes/des Überwachungs- und Trackingsystems für Transitsendungen/der Einhaltung der Lieferfristen (Anhänge 8-5 bis 8-7)

· Ein Dokument von maximal 2 Seiten im Format A4, Font Times New Roman, Schriftgröße 12, maximal 3 000 Zeichen mit Leerzeichen (einschließlich aller Dokumentteile, z. B. Header und Footer) pro Seite mit einer Beschreibung der Maßnahmen zur Begrenzung der Auswirkungen des Transports auf die Umwelt, die über die in den Technischen Spezifikationen festgelegten Normen hinausgehen.



Ist ein Bieter nicht in der Lage, die unter Ziffer 4.1.1 festgelegten Lieferfristen einzuhalten, so muss er in seinem Angebot für jedes einzelne betroffene Land2 die Fristen angeben, zu deren Einhaltung er sich verpflichtet. Diese besonderen Lieferfristen dürfen die oben genannten Fristen um maximal 24 Stunden überschreiten und sind als verbindliche Lieferfristen anzugeben.

Das Überwachungs- und Trackingsystem für Transitsendungen setzt ein Online-Informationssystem voraus.

Überschreitet ein eingereichtes Dokument einschließlich Inhaltsverzeichnis, Abbildungen, Grafiken, Beispielen, Anhängen und allen sonstigen Informationen die oben festgelegte Höchstgröße, so wird

nur die vorgegebene Höchstzahl an Seiten bewertet.Kreuzverweise zwischen den Dokumenten sind nicht zulässig.

2.8.2. Bewertung der technischen Zuschlagskriterien

Die technischen Zuschlagskriterien dienen der Bewertung der Qualität des Angebots anhand der Angaben des Bieters. Die Kriterien in Bezug auf Kenntnisse oder Fähigkeiten des Bieters wie beispielsweise Erfahrungen, berufliche Ausbildung und Referenzen, die bei der Bewertung der Auswahlkriterien berücksichtigt wurden, werden bei der Beurteilung der Zuschlagskriterien nicht berücksichtigt. Die technische Bewertung erfolgt auf der Grundlage der nachfolgend genannten Kriterien.

Den Zuschlag erhält der Bieter, der das wirtschaftlich günstigste Angebot auf der Grundlage der nachfolgend genannten Kriterien einreicht.

2 Siehe Technischen Anhang T1 für die nach ISO-Ländercode geordneten Lieferzonen.


Verlangte Angaben Kriterien und Unterkriterien Maximale zu vergebende Punktezahl

Erforderliche Mindestpunktezahl

1. Darstellung des gesamten Workflows mit einer ausführlichen Beschreibung der Verfahren für das Abholen, Sortieren, Abfertigen, Verteilen und Ausliefern (d. H. von der Abholung bis zur Auslieferung der Güter).

1. Qualität des Workflows von der Abholung bis zur Auslieferung der Güter (d. h. Abholen, Sortieren, Abfertigen, Verteilen und Ausliefern)

40 22

2. Beschreibung der Organisation der zu erbringenden Leistungen

2.1 Zusammensetzung und Organisation des Teams (Struktur, Rollen, Zuständigkeiten, Back-ups)

2.2 Ansatz für die Koordinierung der an Subunternehmer vergebenen Tätigkeiten/Aufgaben

2.3 Ansatz für die Berichterstattung

2.4 Erstellung der Rechnungen

2.5 Sitzungen

40

15

15

5

3

2

22

3. Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung des Kundendienstes/des Überwachungs- und Trackingsystems für Transitsendungen/der Einhaltung der Lieferfristen

Qualität des Systems in Bezug auf die für den Kunden verfügbaren Informationen, z. B. Möglichkeit des Tracking über Internet

16 9

4. Beschreibung der Maßnahmen zur Begrenzung der Auswirkungen des Transports auf die Umwelt, die über die in den Technischen Spezifikationen festgelegten Normen hinausgehen

Qualität und Pertinenz der vorgeschlagenen Maßnahmen 4 n. z.

Gesamtpunktezahl 100 65

Das Ergebnis der technischen Bewertung ist die Summe der Punkte, die bei der Bewertung jedes einzelnen Kriteriums vergeben wurden. Nur Angebote, die bei jedem Kriterium mindestens die Hälfte der Punktzahl und insgesamt mindestens 65 Punkte erzielt haben, werden für die Auftragsvergabe berücksichtigt.

Die Angebote werden vor allem nach der Qualität der angebotenen Leistungen beurteilt. Daher sollten die Bieter alle in diesem Lastenheft genannten Punkte sorgfältig ausarbeiten, um eine möglichst hohe Punktezahl zu erreichen. Bieter, die lediglich die Mindestanforderungen dieses Lastenhefts wiedergeben, ohne dabei ins Detail zu gehen, erhalten nur eine sehr geringe Punktezahl. Wenn das Angebot eines Bieters über die in den Technischen Spezifikationen beschriebenen Mindestanforderungen hinausgeht, so bleibt der Bieter, wenn den Zuschlag erhält, während der gesamten Vertragsausführung an dieses Angebot gebunden.

2.9. Teil 5: Zuschlagskriterien – Preisangebot

2.9.1. Unterlagen im Zusammenhang mit den finanziellen Zuschlagskriterien

Das Preisangebot ist anhand der beigefügten Vordrucke für Preisaufstellung und Musterangebot zu erstellen.

Das Preisangebot muss folgende Vorgaben erfüllen:

· Die Preise sind in Euro und als Pauschalpreise anzugeben.

· Sie beinhalten alle Kosten, die dem Auftragnehmer im Rahmen der Auftragsausführung entstehen, insbesondere die Kosten für die Leitung der Arbeiten, die Koordinierung und alle Betriebskosten.

· Die Preise sind bis zu maximal 2 (zwei) Dezimalstellen hinter dem Komma anzugeben.

· Die Preise sind ohne Abgaben, Steuern und sonstige Gebühren, also auch ohne Umsatzsteuer anzugeben, da die Europäische Union auf dem Gebiet der EU von solchen Abgaben gemäß Artikel 3 und 4 des Protokolls über die Vorrechte und Befreiungen der Europäischen Gemeinschaften vom 8. April 1965 (ABl. C 83 vom 30. März 2010) befreit ist. Die Mitgliedstaaten gewähren der Kommission diese Befreiung entweder in Form von Erstattungen nach Vorlage von Nachweisen oder in Form der unmittelbaren Befreiung.

Für die Länder, in denen laut nationalem Recht eine Befreiung in Form einer Rückerstattung vorgesehen ist, ist die Umsatzsteuer getrennt aufzuführen. Im Falle eines Zweifels bezüglich des geltenden Umsatzsteuerrechts obliegt es dem Bieter, mit seinen einzelstaatlichen Behörden Kontakt aufzunehmen um zu klären, in welcher Form die Europäischen Union von der Umsatzsteuer befreit ist.

Beim Ausfüllen der Preisaufstellung und des Musterangebots ist Folgendes zu beachten:

- In der Preisaufstellung (Anhang 1) ist der Name der Firma anzugeben; jede Seite ist vorschriftsmäßig auszufüllen und von einem der ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter der Firma zu unterzeichnen. Änderungen an der Preisaufstellung sind nicht zulässig. Alle Fragen sind vollständig zu beantworten.

Das Fehlen einer Antwort wird als negative Antwort bewertet. Jede Auslassung oder Änderung der ursprünglichen Preisaufstellung kann zum Ausschluss des Angebots vom Verfahren führen.

- Das Musterangebot (Anhang 1) ist ordnungsgemäß auszufüllen und zu unterzeichnen. Das Musterangebot ist auf der Grundlage der in der Preisaufstellung angegebenen Einheitspreise zu erstellen. Bei Abweichungen zwischen dem Musterangebot und Preisaufstellung ist letztere maßgeblich. Das Musterangebot ist unverbindlich. Aus ihm können in Streitfällen keine Rechte abgeleitet werden. Nur die tatsächlich ausgeführten Arbeiten dürfen auf der Grundlage der in der Preisaufstellung verzeichneten Einzelpreise in Rechnung gestellt werden.

Preisaufstellung und Musterangebot sind auch in elektronischer Form als Excel-Dateien zu übermitteln. Die CD ist in dreifacher Ausfertigung einzureichen. Im Falle von Abweichungen zwischen Papierfassung und elektronischer Datei ist die Papierfassung maßgeblich.

2.9.2. Bewertung der finanziellen Zuschlagskriterien

In dieser Phase wird geprüft, ob das Preisangebot den Anforderungen entspricht.

2.10. Teil 5: Zuschlagskriterien – abschließende Bewertung

Bei der abschließenden Bewertung werden nur die Angebote berücksichtigt, die die vorangehende Bewertungsphase erfolgreich abgeschlossen haben.

Der Zuschlag ergeht an den Bieter mit den wirtschaftlich günstigsten Angebot.

Zur Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots werden die Qualität mit 50 % und der Preis mit 50 % gewichtet. Dabei kommt folgende Formel zur Anwendung (es werden nur Daten aus Angeboten verwendet, die das Stadium der abschließenden Bewertung erreicht haben):

R= (50 xQ

) + (50 xPmin

)Qmax. P

Darin ist:

R Preis-Leistungs-Verhältnis

Q Qualitätspunkte des betreffenden Angebots

Qmax. Qualitätspunkte des Angebots, das die höchste Qualitätsnote erzielt hat

Pmin Gesamtbetrag im Musterangebot des günstigsten Angebots

P Gesamtbetrag im Musterangebot des betreffenden Angebots

2.11. Unterrichtung der Bieter

Das Amt für Veröffentlichungen informiert die Bieter über Entscheidungen bezüglich der Auftragsvergabe und nennt gegebenenfalls die Gründe, warum es auf die Vergabe eines ausgeschriebenen Auftrags verzichtet oder die Einleitung eines neuen Verfahrens beschlossen hat.

Auf schriftliche Anfrage teilt das Amt für Veröffentlichungen den Bietern, deren Angebot abgelehnt wurde, die Gründe für die Ablehnung mit, unterrichtet die Bieter, die ein annehmbares Angebot eingereicht hat, über die Merkmale und Vorteile des ausgewählten Angebots und teilt ihnen den Namen des Bieters mit.

Das Amt kann jedoch beschließen, bestimmte Angaben nicht mitzuteilen, wenn die Offenlegung dieser Angaben den Gesetzesvollzug behindern, dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen, den berechtigten geschäftlichen Interessen öffentlicher oder privater Wirtschaftsteilnehmer schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen den Wirtschaftsteilnehmern beeinträchtigen würde.

2.12. Auftragsvergabe

Das Vergabeverfahren wird mit der Unterzeichnung eines Vertrags durch die Vertragsparteien oder mit der Entscheidung, den Auftrag nicht zu vergeben, abgeschlossen.

Nach Ablauf der Bindefrist kommt die Vergabe nur zustande, wenn der Bieter schriftlich sein Einverständnis erklärt.

.

3. Gemeinsames Angebot, Weitervergabe von Aufträgen und Vergabe von Freelance-Aufträgen3. GEMEINSAMES ANGEBOT, WEITERVERGABE VON AUFTRÄGEN UND VERGABE VON

FREELANCE-AUFTRÄGEN

Dieser Abschnitt gilt nur für Bieter, welche beabsichtigen, ein gemeinsames Angebot abzugeben oder Unteraufträge/Freelance-Aufträge zu vergeben. Trifft dies nicht auf Sie zu, gehen Sie bitte gleich zum nächsten Abschnitt (4. Technische Spezifikationen) über.

3.1. Einreichung von Angeboten in Zusammenarbeit mit anderen Firmen

Beteiligen sich mehrere Bieter an einem Angebot, so können sie:

· ein gemeinsames Angebot einreichen; in diesem Falle sind alle Wirtschaftsteilnehmer als Partner und, wenn ihr Angebot den Zuschlag erhält, als Auftragnehmer zu betrachten (in diesem Fall muss einer der Partner zum Koordinator bestimmt werden, um im Falle der Auftragsvergabe die Vertragsabwicklung zu gewährleisten); oder

· ein Angebot einreichen, in dem nur ein Bieter genannt wird. Dieser Bieter ist, wenn das Angebot den Zuschlag erhält, alleiniger Auftragnehmer; die übrigen Dienstleister werden als Subunternehmer oder Freelancer betrachtet.

Unabhängig von der Aufmachung des Angebots (gemeinsames Angebot oder Angebot, in dem nur ein Bieter genannt wird) müssen der bzw. die Bieter zwingend Angaben zu Rolle, Qualifikationen und Erfahrung jedes Rechtsträgers sowie ggf. zu den gegenseitigen Kontrollmechanismen machen.

3.1.1. Gemeinsames Angebot

Partner, die ein gemeinsames Angebot einreichen, haften gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen gesamtschuldnerisch für die Ausführung des gesamten Auftrags. Aussagen wie zum Beispiel:

· dass einer der Partner, die das gemeinsame Angebot vorlegen, für einen Teil des Auftrags haftet und ein anderer für den Rest, oder,

· dass mehr als ein Vertrag unterzeichnet werden soll, falls das gemeinsame Angebot erfolgreich ist,

verletzen somit den Grundsatz der gesamtschuldnerischen Haftung.

Das Amt für Veröffentlichungen wird eine eventuell in einem gemeinsamen Angebot enthaltene derartige Klausel außer Acht lassen und behält sich vor, solche Angebote ohne weitere Prüfung vom Vergabeverfahren auszuschließen, weil sie nicht den Bestimmungen des Lastenhefts entsprechen.

Im Fall eines gemeinsamen Angebots ist einem der am Angebot beteiligten Partner (Koordinator) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Verwaltung des Vertrags zu erteilen.

Erhält das gemeinsame Angebot den Zuschlag, können die Partner aufgefordert werden, nach der Auftragsvergabe eine bestimmte Rechtsform anzunehmen, wenn dies für die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

Es ist einem Bieter, der allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft ein Angebot einreicht, nicht gestattet, für das gleiche Los allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft ein weiteres Angebot einzureichen.

3. Gemeinsames Angebot, Weitervergabe von Aufträgen und Vergabe von Freelance-Aufträgen

3.1.2. Unteraufträge und Freelance-Aufträge

Werden einzelne im Auftrag vorgesehene Aufgaben an Subunternehmer oder Freelancer weitervergeben, so trägt der Auftragnehmer weiterhin gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen die volle Haftung für die Ausführung des gesamten Auftrags. Das bedeutet Folgendes:

· das Amt für Veröffentlichungen regelt sämtliche Vertragsangelegenheiten (z. B. Zahlungen) ausschließlich mit dem Auftragnehmer, unabhängig davon, ob Aufgaben von einem Subunternehmer oder Freelancer ausgeführt werden oder nicht;

· der Auftragnehmer darf unter keinen Umständen die Haftung gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen mit der Begründung ablehnen, für einen Mangel sei ein Subunternehmer oder Freelancer verantwortlich.

Der Bieter hat den/die Subunternehmer und Freelancer darüber zu unterrichten, dass Artikel II.20 des Vertrags auf sie Anwendung findet. Nach Unterzeichnung des Vertrags unterliegt die Weitervergabe von Aufträgen und die Vergabe von Freelance-Aufträgen den Bestimmungen von Artikel II.6 des o. g. Dienstleistungsvertrags. Um während der Ausführung des Auftrags einen Subunternehmer oder Freelancer auszuwechseln oder Arbeiten an Subunternehmer bzw. Freelancer zu vergeben, für die dies im ursprünglichen Angebot nicht vorgesehen war, bedarf der Auftragnehmer der ausdrücklichen Genehmigung des Amts für Veröffentlichungen.

3.2. Vorzulegende Unterlagen –gemeinsames Angebot

Im Falle eines gemeinsamen Angebots sind folgende Unterlagen vorzulegen:


1. Eine Erklärung auf der Grundlage der Muster-Vollmachtvereinbarung (Anhang 2C), unterzeichnet von den gesetzlichen Vertretern aller am Angebot beteiligten Partner, in der:

·alle am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner die gesamtschuldnerische Haftung für die Ausführung des Auftrags übernehmen;

·einem der am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner (Koordinator) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Verwaltung des Vertrags gegeben wird.

2. Wenn die Partner bereits ein Konsortium oder eine ähnliche Einrichtung gebildet haben, müssen sie dies in ihrem Angebot angeben und alle sachdienliche Angaben und Unterlagen dazu beifügen.

3. Der Fragebogen für gemeinsame Angebote, Unteraufträge und Freelance-Aufträge (Anhang 4) ist von einem gesetzlichen Vertreter des Koordinators zu unterzeichnen und vorzulegen.

3. Gemeinsames Angebot, Weitervergabe von Aufträgen und Vergabe von Freelance-Aufträgen4. Das Formular „Angaben zum Bieter“ (Anhang 3) ist von jedem am gemeinsamen Angebot

beteiligten Partner vorzulegen.

5. Ferner ist für jeden am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner das Formular „Rechtsträger“ (Anhang 2B) mit allen Belegen gemäß Ziffer 2.4 vorzulegen.

Das Formular „Finanzangaben“ ist nur vom Koordinator vorzulegen.


6. Jeder Partner muss die Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6) ausfüllen und zusammen mit den in Ziffer 2.5 aufgeführten Nachweisen vorlegen.


7. Jeder an einem gemeinsamen Angebot beteiligte Partner legt einen Fragebogen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (siehe Anhang 7) vor, dem folgende Belege beizufügen sind:

Die Dokumente im Zusammenhang mit der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit sind nur einmal für alle an einem gemeinsamen Angebot beteiligten Partner auszufüllen, wobei jedoch anzugeben ist, welchem Partner die jeweils beschriebenen Kapazitäten zuzuordnen sind.

Abschnitte 4 und 5: Zuschlagskriterien

Die Dokumente im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien sind vom Koordinator, der die Bietergemeinschaft vertritt, in einmaliger Ausfertigung vorzulegen.

3.3. Vorzulegende Unterlagen- Unteraufträge

Angebote, in den die Vergabe von Aufträgen an Subunternehmer oder Freelancer vorgesehen ist, müssen Folgendes beinhalten:


1. Der Fragebogen für gemeinsame Angebote, Unteraufträge und Freelance-Aufträge, unterzeichnet von einem gesetzlichen Vertreter des Bieters. Die zweite und dritte Seite dieses Fragebogens sind für jeden einzelnen Subunternehmer/Freelancer einzureichen und müssen folgende Angaben enthalten:

· die Gründe für die Vergabe von Aufträgen an Subunternehmer/Freelancer;

· die Aufgaben, Tätigkeiten und Zuständigkeitsbereiche der einzelnen Subunternehmer und Freelancer und

3. Gemeinsames Angebot, Weitervergabe von Aufträgen und Vergabe von Freelance-Aufträgen· der auf jeden Subunternehmer/Freelancer entfallende Umfang bzw. Anteil der Arbeiten;

2. eine Erklärung jedes einzelnen Subunternehmers/Freelancers, dass er zur Zusammenarbeit mit dem Bieter bereit ist, wenn dieser den Zuschlag erhält.


3. Subunternehmer/Freelancer müssen die ordnungsgemäß unterzeichnete Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Anhang 6) vorlegen. Wenn im Rahmen eines Angebots 20 % oder mehr des Auftrags an einen Subunternehmer/Freelancer vergeben werden sollen, so muss der Subunternehmer/Freelancer alle Unterlagen im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien gemäß Ziffer 2.5 vorlegen. Machen die Unteraufträge weniger als 20 % des Auftrags aus, so ist der Subunternehmer/Freelancer von der Verpflichtung zur Vorlage der Belege befreit. Das Amt für Veröffentlichungen behält sich jedoch das Recht vor, Belege anzufordern, wenn es dies für notwendig erachtet.


4. Wenn im Rahmen eines Angebots 20 % oder mehr des Auftrags an einen Subunternehmer/Freelancer vergeben werden sollen, so muss der Subunternehmer/Freelancer alle Belege zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer 2.6 vorlegen. Machen die Unteraufträge weniger als 20 % des Auftrags aus, so ist der Subunternehmer/Freelancer von der Verpflichtung zur Vorlage der Belege über seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit befreit.

5. Führt der Bieter jedoch die Leistungsfähigkeit der Subunternehmer/Freelancer als Beleg dafür an, das er selbst die Auswahlkriterien gemäß dem Fragebogen für gemeinsame Angebote, Unteraufträge und Freelance-Aufträge (Anhang 4) erfüllt, so sind die in Ziffer 2.6.2.1 definierten einschlägigen Unterlagen im Zusammenhang mit der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen.

Teile 4 und 5: Zuschlagskriterien

Die Dokumente im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien sind nur vom Bieter vorzulegen.

3. Gemeinsames Angebot, Weitervergabe von Aufträgen und Vergabe von Freelance-Aufträgen

3.4. Bewertung der Angebote im Falle von gemeinsamen Angeboten oder Unteraufträgen/Freelance-Aufträgen

3.4.1. Ausschlusskriterien

Die Ausschlusskriterien werden für jeden Bieter, jeden Subunternehmer oder Freelancer individuell bewertet.

3.4.2. Auswahlkriterien

Gemeinsames Angebot

Sind mehrere Bieter als Partner an einem gemeinsamen Angebot beteiligt, so muss jeder Einzelne von ihnen den Nachweis erbringen, dass er über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt. Muss bei den Kriterien jedoch ein bestimmtes Volumen erreicht werden, so ist eine konsolidierte Bewertung durchzuführen.

Die Auswahlkriterien für die technische und fachliche Leistungsfähigkeit werden für die Bietergemeinschaft als Ganzes bewertet.

Weitervergabe von Aufträgen und Vergabe von Freelance-Aufträgen

Falls das Amt für Veröffentlichungen es angesichts der Rolle eines Subunternehmers/Freelancers und des Umfangs der an ihn vergebenen Unteraufträge/Freelance-Aufträge für erforderlich hält, werden die Auswahlkriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Bezug auf den Bieter und die vorgeschlagenen Subunternehmer/Freelancer getrennt bewertet. Muss bei den Kriterien jedoch ein bestimmtes Volumen erreicht werden, so wird eine konsolidierte Bewertung durchgeführt die sich danach richtet, in welchem Umfang der Subunternehmer/Freelancer dem Bieter seine Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellt.

Die Auswahlkriterien für die technische und fachliche Leistungsfähigkeit werden für jeden vorgeschlagenen Subunternehmer/Freelancer bewertet, soweit sie die an ihn zu vergebenden Leistungen betreffen.

Nur in dem Fall, in dem der Bieter die Absicht hat, die Leistungsfähigkeit des Subunternehmers/Freelancers als Beleg dafür anzugeben, dass er selbst die Auswahlkriterien gemäß dem Fragebogen für gemeinsame Angebote, Unteraufträge und Freelance-Aufträge (Anhang 4) erfüllt, werden die Auswahlkriterien im Zusammenhang mit der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung der kombinierten Kapazitäten des Bieters und des Subunternehmers/Freelancers bewertet; diese Bewertung richtet sich danach, in welchem Maße der Subunternehmer/Freelancer dem Bieter seine Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellt.

3.4.3. Vergabekriterien

Die Bewertungs-(Zuschlags-)Kriterien werden für das Angebot als Ganzes bewertet.

4. Technische Spezifikationen

4. TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN

4.1. Beschreibung der Leistungen

Auf Anweisung des Amts für Veröffentlichungen (im Folgenden OP-Transport) umfassen die Leistungen die Beförderung verschiedener Sendungen (Veröffentlichungen, Dokumentation usw.); die Übernahme der Sendungen erfolgt in der Regel im Versandzentrum des Amts für Veröffentlichungen, 3, rue Emile Bian – Cloche d’Or - L-1235 Gasperich, Luxemburg. Falls erforderlich gibt OP-Transport andere Orte für das Abholen von Gütern bzw. die Übernahme für an das Amt zurückzubringende Sendungen an.

In Ausnahmefällen kann eine Lieferung zwischen zwei Ländern außerhalb von Luxemburg verlangt werden.

Diese Leistungen umfassen Übernahme, Beförderung und Übergabe an den Empfänger, Versicherungen, Verwaltungs- und Zollformalitäten sowie besondere Verpackungsmaßnahmen nach Maßgabe der in den Empfängerländern geltenden Bestimmungen.

In der Regel erfolgt die Übernahme der Sendungen durch den Auftragnehmer an den gesetzlichen Arbeitstagen in Luxemburg, montags bis freitags; in Ausnahmefällen kann eine Lieferung an einem Samstag verlangt werden.

Arbeitssprachen sind Englisch und Französisch.

Sämtliche Kontakte im Zusammenhang mit der Ausführung dieses Vertrags finden ausschließlich zwischen dem Amt für Veröffentlichungen und dem federführenden Auftragnehmer statt.

4.1.1. Drei Kategorien von Dienstleistungen:

Standard-Sendungen,

Lieferfristen:

Zone 1: 3 Arbeitstage

Zone 2 und Zone 3: 6 Arbeitstage

Zone 4 und Zone 5: 9 Arbeitstage

Die zu erbringenden Leistungen umfassen den nationalen und internationalen Transport von Veröffentlichungen sowie in Ausnahmefällen von anderen Gütern. Das Abholen der Sendungen, denen ein von OP-Transport und vom LKW-Fahrer ordnungsgemäß unterzeichneter und datierter Abholschein beiliegen muss, erfolgt in der Regel zweimal täglich zu folgenden Uhrzeiten:

o 11.00 Uhr (Vormittag)

o 15.00 Uhr (Nachmittag)

Diese Uhrzeiten sind noch zu bestätigen.

Sind große Mengen an Sendungen abzuholen, kann der Auftragnehmer aufgefordert werden, einen zusätzlichen Abholvorgang zu organisieren.

Die Preise sind in EUR je kg nach Gewichtsklasse und Bestimmungszone anzugeben; das Raumgewicht darf nicht berücksichtigt werden.


Express-Sendungen,

Lieferfristen:

Zone 1 und Zone 2: 1 Arbeitstag




Die zu erbringenden Leistungen umfassen den nationalen und internationalen Transport von Veröffentlichungen sowie in Ausnahmefällen von anderen Gütern. Das Abholen der Sendungen, denen ein von OP-Transport und vom LKW-Fahrer ordnungsgemäß unterzeichneter und datierter Abholschein beiliegen muss, erfolgt in der Regel einmal täglich zu folgender Uhrzeit:

o 15.00 Uhr (diese Uhrzeit ist noch zu bestätigen).

OP-Transport muss Express-Sendungen online verfolgen können; dazu hat der Auftragnehmer entweder ohne Aufpreis die entsprechende Hardware und Software zur Verfügung zu stellen oder eine Internet-Site anzubieten.

Die Preise sind in EUR je kg nach Gewichtsklasse und Bestimmungszone anzugeben; das Raumgewicht darf nicht berücksichtigt werden.

Anmieten von LKWs bzw. LKW-Teilladungen

Lieferfristen: 5 bis 8 Arbeitstage je nach Bestimmungsort und nach vorherigem Einvernehmen.

Für jede Ladung gilt eine einzige Lieferadresse in einem EU-Land bzw. einem an die EU angrenzenden Land. Ausgeschlossen sind die Kanaren, Zypern, Island und Malta.

OP-Transport unterrichtet den Auftragnehmer 72 Stunden (Arbeitstage) im Voraus darüber, dass Sendungen im Rahmen dieser Leistung zu liefern sind, wenn das Volumen der an einen bestimmten Lieferort zu verbringenden Güter dies rechtfertigt und die von OP-Transport bestimmten Empfänger für die Abnahme großer Liefermengen ausgerüstet sind.

Die Preise sind in EUR je Kilometer nach Gewichtsklasse und Bestimmungszone anzugeben; sie müssen alle Kosten (Zollformalitäten, Autobahnmaut usw.) enthalten. Nur die Hinfahrt darf in Rechnung gestellt werden.

Für alle Lieferungen läuft die Berechnung der Lieferzeit ab 16.00 Uhr (Ortszeit in Luxemburg).

Der von OP-Transport für jede Sendung ausgestellte Versandschein wird dem Auftragnehmer vor jedem Abholen (Übernahme) der Güter durch den Spediteur als elektronische Datei übermittelt.


4.2. Allgemeine Bestimmungen

4.2.1. Verpackung und Sicherung

Die Sendungen werden dem Auftragnehmer in der Regel in Kartons und/oder auf mit Folie überzogenen Paletten übergeben. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, anlässlich der Abholung und Übernahme der Sendungen die Qualität der Verpackungen und die Sicherung der Güter zu beurteilen, um zu gewährleisten, dass die Sendungen in einwandfreiem Zustand geliefert werden können. Falls erforderlich kann er die für die Verpackung zuständige Stelle des Amts für Veröffentlichungen auffordern, die Verpackungen zu erneuern, um sie der gängigen Praxis anzupassen.

Während des Transports sorgt der Auftragnehmer für die angemessene Sicherung der Sendungen sowie bei Bedarf für die kostenlose Verstärkung bzw. Erneuerung der Verpackung.

4.2.2. Haftung

Nach Übergabe der Sendungen an den Auftragnehmer haftet dieser für die Sendungen und alle eventuell beim Abholen, Lagern, Transport und Abladen daran entstehenden Schäden; im Falle höherer Gewalt gemäß Artikel II.12 des Vertragsentwurfs liegt die Beweislast beim Auftragnehmer.

4.2.3. Frachtpapiere

OP-Transport übergibt dem Auftragnehmer für jede Ladung einen Versandschein, auf dem die Referenznummer angegeben ist, die für den Lieferauftrag ab der Übernahme der Güter bis zur Fakturierung des Transports gilt.

Die Transport- und Zolldokumente sind vom Auftragnehmer auszufüllen.

Falls erforderlich übermittelt OP-Transport dem Auftragnehmer für die im Rahmen dieses Auftrags auszuführenden Lieferungen eine jährliche Vollmacht für die Ausstellung und Unterzeichnung der ATR- und EUR-Dokumente und der Zollerklärungen (Pro-Forma-Rechnungen) im Namen des Amts für Veröffentlichungen.

Der Auftragnehmer liefert eine Liste der Länder mit den Incoterm DDP (Delivered Duties Paid) und DDU (Delivered Duties Unpaid), die laufend zu aktualisieren ist, gegebenenfalls mit den Gewichtsbegrenzungen. Diese Angaben sind für alle Lieferungen in Nicht-EU-Länder unerlässlich.

Nach der Lieferung muss der Auftragnehmer einen vom Empfänger datierten und unterzeichneten Abliefernachweis (Proof of Delivery - POD) vorlegen, für den keine Kosten berechnet werden dürfen. Der Name des Empfängers muss deutlich lesbar sein.

4.2.4. Sendungsverfolgung

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, die Sendung zu verfolgen, jederzeit den Status der Sendungen anzugeben und auf Verlangen einen Abliefernachweis vorzulegen. Der Auftragnehmer muss OP-Transport jederzeit in einer der Arbeitssprachen über den Status einer Lieferung unterrichten können.

Während der Regelarbeitszeiten muss beim Auftragnehmer jederzeit eine Kontaktperson verfügbar sein, die für alle Mitteilungen und Informationen über die Ausführung einer Lieferung zuständig ist.

Ein „Track and Trace“-System ist unerlässlich; die Verfügbarkeit der Informationen in Echtzeit wäre ein großer Vorteil.


4.2.5. Lieferung und Annahme der Sendungen

Die Sendungen sind den Empfängern in einwandfreiem Zustand „frei Bordsteinkante“ zu liefern; der Auftragnehmer führt das Entladen der Waren mit eigenen Mitteln durch.

Der Empfänger datiert und unterzeichnet als Nachweis der Ablieferung und Annahme der Sendungen einen Abliefernachweis, auf dem er seinen Namen und das Datum leserlich zu vermerken hat.

Bei Ablehnung einer Lieferung aufgrund des mangelhaften Zustands der Sendungen und/oder eines sonstigen Problems kann der Empfänger die festgestellten Anomalien auf dem Abliefernachweis vermerken; das Dokument ist anschließend an OP-Transport zu übermitteln. OP-Transport verfügt über 5 Arbeitstage ab dem Datum der Ablieferung, um per E-Mail eine entsprechende Beschwerde an den Auftragnehmer zu richten, wobei der Zustand der Sendungen bei der Lieferung und/oder jedes sonstige Problem zu beschreiben ist.

4.2.6. Bestimmungsorte nach geografischen Zonen und Lieferfristen

Jede Lieferadresse wird einer geografischen Zone zugeordnet, die als Referenz für die Preisfestlegung und Fakturierung benutzt wird. Die geografischen Zonen werden in der Tabelle im technischen Anhang 1 festgelegt.

Die Lieferfristen laufen ab dem Tag der Übernahme (Abholung), 16.00 Uhr.

Lieferverzögerungen können nur durch fehlerhafte, ungültige oder unvollständige Adressen entstehen.

Ist ein Bieter nicht in der Lage, die festgelegten Lieferfristen einzuhalten (siehe Ziffer 4.1.1 der Technischen Spezifikationen), ), so muss er in seinem Angebot für jedes einzelne betroffene Land die Fristen angeben, zu deren Einhaltung er sich verpflichtet. Diese abweichenden Fristen dürfen die oben genannten Fristen um nicht mehr als 24 Stunden überschreiten und sind als verbindliche Fristen anzugeben.

4.3. Zusätzliche Leistungen

4.3.1. „FIXED TIME“-Lieferungen (Lieferungen zu festgelegten Zeiten)

„Fixed time“-Lieferungen sind Lieferungen an einem bestimmten Datum, zu einer bestimmten Uhrzeit und an einen bestimmten Lieferort („eigenhändige Abgabe“), die vom Gewicht und Volumen her beschränkt sind (maximal 2 Tonnen und bis zu 5 Paletten).

Anfragen nach „sensiblen“ Dienstleistungen (wie Lieferungen für Fachmessen, Konferenzen, Messen und sonstige spezifische Veranstaltungen) könnten bewirken, dass OP-Transport den Auftragnehmer mit besonderen Dienstleistungen beauftragt, die gemäß spezifischen Anweisungen auszuführen sind und Gewichtsbeschränkungen unterliegen.

Der Auftragnehmer hat alle Mittel einzusetzen, um diese spezifischen Anweisungen, die über die allgemein für die Aufträge geltenden Anweisungen hinausgehen (besondere Zollformalitäten, besondere Uhrzeiten für Abholung/Lieferung, besondere Verfahren für Messen) strikt einzuhalten.

4. Technische SpezifikationenFür diese Lieferungen hat der Auftragnehmer OP-Transport unmittelbar nach Auftragsausführung einen Abliefernachweis (POD) vorlegen.

- Pauschalpreis je Gewichtsklasse <400 kg und bis zu 2000 kg (Preise in der Preisaufstellung angeben).

4.3.2. Lieferungen mit Handling-Arbeiten

Bei einer anderen Lieferung als der Lieferung „frei Bordsteinkante“ oder falls weitere Leistungen erforderlich werden, z. B. das Entladen von Paletten und/oder eine Lieferung in eine bestimmte Etage gelten die Preise für Handling „Mann-Stunde“ für diese zusätzlichen Arbeiten (Preis in der Preisaufstellung angeben).

4.3.3. Neulieferungen

Im Falle einer falschen oder nicht existierenden Adresse wendet sich der Auftragnehmer zwecks weiterer Anweisungen an OP-Transport.

Ist die Adresse korrekt, der Empfänger jedoch abwesend, muss der Auftragnehmer erneut versuchen, die Sendung abzuliefern; kann ein Empfänger die Sendung nicht binnen 48 Stunden (Arbeitstage) nach dem ersten Lieferversuch annehmen, so hat der Auftragnehmer OP-Transport schnellstmöglich davon in Kenntnis zu setzen, um weitere Anweisungen entgegenzunehmen.

4.3.4. Verzollung in Luxemburg

Pauschalpreis.

4.4. Fakturierung

4.4.1. Fakturierungsverfahren

Der Auftragnehmer legt dem Amt für Veröffentlichungen einmal pro Monat eine Zahlungsaufforderung vor.

Die Zahlungsaufforderungen sind in Form von Rechnungen zu übermitteln, auf denen die Nummer des Vertrags und der Zeitraum, auf den sich die zu vergütenden Leistungen beziehen, zu vermerken sind.

Jeder Rechnung ist Folgendes beizufügen:

· ein Bericht mit einer Aufstellung der während des jeweiligen Rechnungszeitraums erbrachten Leistungen (z. B. eine Kopie der Versand- oder Lieferscheine)

· eine Kopie des Auftragsscheins.

Bei der Erstellung der Rechnungen wird das Gewicht der Sendungen je Tranche von 500 g nach oben abgerundet. Bei Sendungen mit einem Gesamtgewicht von weniger als 0,5 kg wird das Gewicht auf 0,5 kg gerundet.

4.4.2. Kosten für Sonderleistungen

Damit die Rechnungen für Sonderleistungen und zusätzliche Kosten zulässig sind, muss der Auftragnehmer im Vorfeld die Genehmigung von OP-Transport einholen; dazu hat er OP-

4. Technische SpezifikationenTransport vor Ausführung der Lieferung per E-Mail über den Grund und die Höhe der Ausgabe zu unterrichten. Je nach Fall wird ihm eine neue Lieferschein-Nummer übermittelt, die als Referenz auf der Rechnung anzugeben ist. Die Rechnung muss mit den von OP-Transport genehmigten Kosten übereinstimmen. Die Belege sind der Rechnung beizufügen.

„FIXED TIME“-Lieferungen (Ziffer 4.3.1)

Bei einer „Fixed time“-Lieferung ist auf der Rechnung das Transportverfahren zu berücksichtigen; dazu kommt der in der Preisaufstellung festgelegte Pauschalpreis für „Fixed time“-Lieferungen.

Lieferungen mit Handling-Arbeiten (Ziffer 4.3.2)

Bei einer anderen Lieferung als der Lieferung „frei Bordsteinkante“ und/oder falls weitere Leistungen erforderlich werden, ist auf der Rechnung das Transportverfahren zu berücksichtigen; dazu kommt der in Preis für „Handling-Arbeiten / Mann/Stunde“ für zusätzliche Sonderarbeiten (Preise in der Preisaufstellung angeben).

Neulieferungen (Ziffer 4.3.3)

Wird eine neue Lieferadresse im Umkreis von 50 km von der ursprünglichen Adresse angegeben, so sorgt der Auftragnehmer für die Neuzustellung der Sendungen und stellt den in der Preisaufstellung dafür vorgesehenen pauschalen Preisaufschlag in Rechnung.

Liegt die neue Adresse mehr als 50 km von der ursprünglichen Adresse entfernt, so hat der Auftragnehmer vor der Neuzustellung der Sendungen den Preisaufschlag mitzuteilen und die Genehmigung von OP-Transport einzuholen.

Verzollung in Luxemburg

Pauschalpreis (Preis in der Preisaufstellung angeben).

4.4.3. „Sonstige“ Kosten (Übernahme durch den Auftragnehmer für Rechnung des Amts)

Der Auftragnehmer trägt alle bei der Auftragsausführung anfallenden Kosten einschließlich der nötigen Schritte im Zusammenhang mit den Verzollungsverfahren.

Der Auftragnehmer stellt dem Amt für Veröffentlichungen die für „Incoterms DDP“ o. a. übernommenen Kosten in Rechnung, wobei er die entsprechenden Belege beizufügen hat.

4.5. Zollformalitäten und Zollgebühren

Der Auftragnehmer erledigt alle Zoll- und Verwaltungsformalitäten.

Siehe Ziffer 4.2.3. Frachtpapiere

4.6. Verzögerung aufgrund höherer Gewalt

Im Falle einer Verzögerung aufgrund höherer Gewalt unterrichtet der Auftragnehmer OP-Transport telefonisch binnen sechs Stunden und bestätigt diese Mitteilung per E-Mail; unterlässt er dies, kann er keine Verlängerung der Frist beantragen.


4.7. Schadensersatz

Bei Beschädigung bzw. Verlust der Sendungen, die nicht auf höhere Gewalt zurückzuführen sind, ist OP-Transport berechtigt, die Zahlung der Transportkosten ganz oder teilweise bis zur Höhe des erlittenen Verlusts zu verweigern; außerdem steht ihm Schadensersatz gemäß den Bestimmungen von Artikel I.11 des Vertrags zu.

· Bei Überschreiten der Lieferfrist um mehr als 5 Arbeitstage gelten die entsprechenden Sendungen als verloren.

· Ist der Auftragnehmer nicht in der Lage, binnen 5 Arbeitstagen nach der vorgesehenen Lieferfrist Auskunft über den Stand der Lieferung zu geben, gelten die entsprechenden Sendungen als verloren.

Die Überschreitung der vom Auftragnehmer vorgeschlagenen Lieferfrist führt zur Anwendung von Artikel I.11 des Vertrags (Schadensersatz).

5. Anhänge

5. ANHÄNGE

1 PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERANGEBOT

2A FORMULAR „FINANZANGABEN“

2B FORMULAR „RECHTSTRÄGER“

2C VEREINBARUNG /VOLLMACHT, MUSTER 1 UND MUSTER 2

2D MUSTER DER GARANTIE]

3 FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“

4 FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE UND UNTERAUFTRÄGE

5 LISTE DER VORZULEGENDEN UNTERLAGEN

6 ERKLÄRUNG ÜBER DIE ZUM AUSSCHLUSS VOM VERFAHREN FÜHRENDEN FÄLLE

7. FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“ IM ZUSAMMENHANG MIT DEN AUSWAHLKRITERIEN

8. FRAGEBOGEN „TECHNISCHE ANGABEN“ IM ZUSAMMENHANG MIT DEN ZUSCHLAGSKRITERIEN

9. LIEFERZONEN AUFGELISTET NACH ISO-LÄNDERCODES

10. STATISTIK: BEFÖRDERTE LASTEN UND ZAHL DER LIEFERUNGEN PRO MONAT

Anhang 1 Preisaufstellung und Musterangebot6.

ANHANG 1PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERANGEBOT

Preisaufstellungen und Musterangebote können unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://publications.europa.eu/tenders/our/documents/ao_10458

Zur Angebotseinreichung hat der Bieter:

· die Preisaufstellung elektronisch auszufüllen ; das Musterangebot wird automatisch errechnet;

· alle Seiten der Preisaufstellung und des Musterangebots zu prüfen und auszudrucken;

· jede dieser Seiten zu datieren, zu unterzeichnen und mit einem Stempel zu versehen;

· die vollständigen Daten auf eine CD zu kopieren, die dem Angebot in Papierform beigefügt wird.

Papierfassung und CD sind in dreifacher Ausfertigung einzureichen.

Im Falle von Abweichungen zwischen Papierfassung und elektronischer Datei ist die Papierfassung maßgeblich.

.

Anhang 2A: Formular “Finanzangaben”

ANHANG 2A FORMULAR „FINANZANGABEN“

Musterformular „Finanzangaben“(vom Bieter und seinem Finanzinstitut auszufüllen)

Die Bieter werden darauf hingewiesen, dass dieses Dokument ein Musterformular ist und dass für jeden Mitgliedstaat ein spezifisches Formular unter folgender Internet-Adresse heruntergeladen werden

kann:http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_de.cfm



ANHANG 2B FORMULAR „RECHTSTRÄGER“

Musterformular „Rechtsträger“(vom Bieter auszufüllen und zu unterzeichnen)

Die Bieter werden darauf hingewiesen, dass dieses Dokument ein Musterformular ist und dass für jeden Mitgliedstaat ein spezifisches Formular unter folgender Internet-Adresse heruntergeladen werden

kann:http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_de.cfm



Anhang 2C: Vereinbarung / Vollmacht

ANHANG 2.C VEREINBARUNG/VOLLMACHT

Vereinbarung/Vollmacht

Modell 1

(BENENNUNG EINES MITGLIEDS DER BIETERGEMEINSCHAFT ZUM FEDERFÜHRER UND ERTEILUNG EINES MANDATS)

Die Unterzeichneten:

– Unterzeichner 1 (Name, Funktion, Firma, Firmenanschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)


– …..

– Unterzeichner N (Name, Funktion, Firmenname, vollständige Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer),

befugt zur Unterzeichnung im Namen des jeweils vertretenen Unternehmens,

SIND WIE FOLGT ÜBEREINGEKOMMEN:

(1) Gestützt auf das gemeinsame Angebot von (Firma 1, Firma 2, …., Firma N) („Mitglieder der Bietergemeinschaft“) vom xx.xx.xxxx hat die Europäische Kommission diesen den Zuschlag für den Rahmenvertrag … („Vertrag“) über die Lieferung von …. /Erbringung von Dienstleistungen für …. („Lieferungen und/oder Dienstleistungen“) erteilt.

(2) Als Mitunterzeichner des Vertrags gilt für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Folgendes:

a) Sie haften gegenüber der Europäischen Kommission gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung.

b) Sie halten die Vertragsbestimmungen ein und gewährleisten die ordnungsgemäße Erbringung ihres jeweiligen Anteils an den Lieferungen und/oder Dienstleistungen.

(3) Zu diesem Zweck benennen die Mitglieder der Bietergemeinschaft das Unternehmen X zum Federführer der Bietergemeinschaft. [Anmerkung: Der Federführer der Bietergemeinschaft muss ein Mitglied der Bietergemeinschaft sein.]

(4) Zahlungen der Europäischen Kommission im Zusammenhang mit den Lieferungen und/oder Dienstleistungen erfolgen auf das Bankkonto des Federführers der Bietergemeinschaft: [im Vertrag anzugeben] oder [Angaben zu Bank, Anschrift, Kontonummer usw.]

Anhang 2C: Vereinbarung / Vollmacht(5) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft übertragen dem Federführer der Bietergemeinschaft die

nötige Befugnis, im Rahmen der Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen in ihrem Namen zu handeln. Dieses Mandat bringt insbesondere folgende Aufgaben mit sich:

a) Der Federführer der Bietergemeinschaft unterzeichnet sämtliche Vertragsunterlagen – einschließlich Vertrag, Einzelverträgen und Änderungen derselben – und stellt sämtliche Rechnungen für die Lieferungen und/oder Dienstleistungen im Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus.

b) Der Federführer der Bietergemeinschaft fungiert in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung gegenüber der Europäischen Kommission als alleiniger Ansprechpartner. Er koordiniert die Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen für die Europäische Kommission durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft und trägt für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung Sorge

Jegliche Änderung dieser Vereinbarung / Vollmacht unterliegt der ausdrücklichen Zustimmung der Europäischen Kommission.

Diese Vereinbarung / Vollmacht erlischt, sobald die vertraglichen Verpflichtungen der Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Europäischen Kommission in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung nicht mehr bestehen. Sie kann von den Vertragsparteien vor diesem Zeitpunkt nicht ohne Zustimmung der Kommission gekündigt werden.

Unterzeichnet in (Ort) am ….. … ………

Bezeichnung Bezeichnung

Funktion Funktion

Unternehmen Unternehmen

Anhang 2C: Vereinbarung / Vollmacht

Vereinbarung/Vollmacht

Modell 2

(BILDUNG EINER BIETERGEMEINSCHAFT MIT EIGENER RECHTSPERSÖNLICHKEIT, BENENNUNG EINES MANAGERS DER BIETERGEMEINSCHAFT UND ERTEILUNG EINES MANDATS)

Die Unterzeichneten:



– …..

– Unterzeichner N (Name, Funktion, Firmenname, vollständige Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer),

befugt zur Unterzeichnung im Namen des jeweils vertretenen Unternehmens,

SIND WIE FOLGT ÜBEREINGEKOMMEN:

(1) Gestützt auf das gemeinsame Angebot von (Firma 1, Firma 2, …., Firma N) („Mitglieder der Bietergemeinschaft“) vom xx.xx.xxxx hat die Europäische Gemeinschaft diesen den Zuschlag für den Vertrag … („Vertrag“) über die Lieferung von …. /Erbringung von Dienstleistungen für …. („Lieferungen und/oder Dienstleistungen“) erteilt.

(2) Als Mitunterzeichner des Vertrags gilt für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Folgendes:

a) Sie haften gegenüber der Europäischen Kommission gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung.

b) Sie halten die Vertragsbestimmungen ein und gewährleisten die ordnungsgemäße Erbringung ihres jeweiligen Anteils an den Lieferungen und/oder Dienstleistungen.

(3) Zu diesem Zweck haben sich die Unternehmen gemäß … Recht zur Bietergemeinschaft … (im Folgenden „Bietergemeinschaft) zusammengeschlossen. Die Bietergemeinschaft hat die Rechtsform eines [Angaben zur Registrierung der Bietergemeinschaft: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Eintragung im Handelsregister usw.].

(4) Zahlungen der Europäischen Kommission im Zusammenhang mit den Lieferungen und/oder Dienstleistungen erfolgen auf das Bankkonto der Bietergemeinschaft .[im Vertrag anzugeben] oder [Angaben zu Bank, Anschrift, Kontonummer usw.].

(5) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen Herrn/Frau …. zum Manager der Bietergemeinschaft.

(6) Die Mitglieder der Bietergemeinschaft übertragen dem Manager der Bietergemeinschaft die nötige Befugnis, im Rahmen der Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen in ihrem Namen zu handeln. Dieses Mandat bringt insbesondere folgende Aufgaben mit sich:

Anhang 2C: Vereinbarung / Vollmachta) Der Manager der Bietergemeinschaft unterzeichnet sämtliche Vertragsunterlagen –

einschließlich Vertrag, Einzelverträgen und Änderungen derselben – und stellt sämtliche Rechnungen für die Lieferungen und/oder Dienstleistungen im Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus.

b) Der Manager der Bietergemeinschaft fungiert in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung gegenüber der Europäischen Kommission als alleiniger Ansprechpartner. Er koordiniert die Durchführung der Lieferungen und/oder Dienstleistungen für die Europäische Kommission durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft und trägt für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung Sorge.

Jegliche Änderung dieser Vereinbarung / Vollmacht unterliegt der ausdrücklichen Zustimmung der Europäischen Kommission.

Diese Vereinbarung / Vollmacht erlischt, sobald die vertraglichen Verpflichtungen der Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Europäischen Kommission in Bezug auf die Erbringung der Vertragsleistung nicht mehr bestehen. Sie kann von den Vertragsparteien vor diesem Zeitpunkt nicht ohne Zustimmung der Kommission gekündigt werden.

Unterzeichnet in (Ort) am ….. … ………


Funktion Funktion



Funktion Funktion


Anhang 2D: Muster der Garantie

6.1. Anhang 2D MUSTER DER GARANTIE]

GARANTIESCHREIBEN FÜR EINE GARANTIE AUF ERSTES ANFORDERN ZUR ERFÜLLUNG EINER LEISTUNG [MUSTER]

Finanzinstitut/Bank (Briefkopf)

[Ort/Datum]

Europäische Union

vertreten durch die Europäische Kommission

Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union

Referat Ausschreibungen und Verträge

2, Rue Mercier

2985 Luxemburg

LUXEMBURG

Aktenzeichen: Vertrag Nr. …. „[Titel]“

ARTIKEL 1 – GARANTIEERKLÄRUNG SOWIE HÖHE UND ZWECK DER GARANTIE

Wir, die Unterzeichneten [Name und Anschrift des Finanzinstituts/der Bank] („der Garantiegeber“) bestätigen hiermit, dass wir der Europäischen Union, vertreten durch die Europäische Kommission („die Kommission“), eine unbedingte, unwiderrufliche und unabhängige Garantie auf erstes Anfordern einräumen, mit der wir uns verpflichten, der Kommission auf bloßes Anfordern einen Betrag in Höhe von

EUR (in Worten: …. Euro)

als Sicherheit für die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages zwischen der Kommission und [Name und Anschrift], („der Auftragnehmer“), wie im Vertrag Nr. …. mit der Bezeichnung [Titel] (im Folgenden „der Vertrag“) angeführt, auszuzahlen.

ARTIKEL 2 – EINTRITT DES GARANTIEFALLS

Der Garantiegeber verpflichtet sich, ohne Einwendungen oder Einreden geltend zu machen, im Auftrag und für Rechnung des Vertragnehmers auf erstes schriftliches Anfordern der Kommission – durch Einschreiben mit Rückschein oder durch Kurierdienst mit Empfangsbestätigung – unverzüglich Zahlung eines Betrages (in EUR) bis zur oben genannten Höhe auf ein von der Kommission zu benennendes Bankkonto zu leisten, sobald die Kommission mitteilt, dass der Vertragnehmer aus irgendeinem Grunde seinen Verpflichtungen aus dem Vertrag bis zur festgesetzten Frist nicht nachgekommen ist. Er benachrichtigt die Kommission schriftlich, sobald die Zahlung erfolgt ist.

ARTIKEL 3 – PFLICHTEN DES GARANTIEGEBERS

1. Der Garantiegeber verzichtet auf die Einrede der Vorausklage und ein etwaiges Leistungsverweigerungs-, Zurückbehaltungs-, Anfechtungs- oder Aufrechnungsrecht sowie auf die Geltendmachung etwaiger Ansprüche, die der Auftragnehmer auf der Grundlage oder im Zusammenhang mit dem Vertrag oder auf irgendeiner anderen Grundlage gegenüber der Kommission haben könnte.

2. Die Verpflichtungen des Garantiegebers werden durch etwaige von der Kommission mit dem Auftragnehmer getroffene Maßnahmen oder Vereinbarungen, die dessen vertragliche Verpflichtungen betreffen, nicht berührt.

Anhang 2D: Muster der Garantie3. Der Garantiegeber verpflichtet sich, bei Änderung seiner Rechtsform, Eigentumsverhältnisse oder

Anschrift die Kommission umgehend schriftlich durch Einschreiben mit Rückschein oder durch Kurierdienst mit Empfangsbestätigung zu benachrichtigen.

ARTIKEL 4 – ZEITPUNKT DES INKRAFTTRETENS

Diese Garantie tritt mit ihrer Unterzeichnung in Kraft.

ARTIKEL 5 – ERLÖSCHEN UND FREIGABE DER GARANTIE

1. Der Garantiegeber kann aus dieser Garantie nur mit schriftlicher Einwilligung der Kommission befreit werden.

2. Die Garantie erlischt mit Eingang der von der Kommission durch Einschreiben mit Rückschein oder durch Kurierdienst versandten Originalurkunde in den Geschäftsräumen des Garantiegebers.

3. Die Freigabe muss spätestens einen Monat nach Zahlung des Restbetrages im Rahmen des Vertrages oder drei Monate nach Ausstellung einer entsprechenden Einziehungsanordnung erfolgen.

4. Mit Erlöschen der Garantie ist diese automatisch nichtig und begründet keinerlei weitere Ansprüche.

ARTIKEL 6 – ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND

1. Diese Garantie unterliegt dem auf den Vertrag anzuwendenden Recht und ist nach diesem auszulegen.

2. Ausschließlicher Gerichtsstand ist der Gerichtsstand des Vertrages.

ARTIKEL 7 – ABTRETUNG

Die sich aus dieser Garantie ergebenden Rechte können [ohne schriftliche Zustimmung] nicht abgetreten werden.

[Ort], den [Datum]

__________________ [__________________]

[Unterschrift und [Unterschrift und

Funktion in dem Finanzinstitut/der Bank] Funktion in dem Finanzinstitut/der Bank]

Anhang 3: Formular “Angaben zum Bieter”

6.2. Anhang 3 Formular „Angaben zum Bieter“

Angaben zum Bieter(auszufüllen)

in ihrer/seiner Eigenschaft als

Mitglied des Konsortiums (Funktion …)

Mitglieder eines Konsortiums, die nicht Federführer sind, brauchen nur den ersten Abschnitt – Identität, Kontaktperson – und den letzten Abschnitt – Erklärung – auszufüllen.

Einzelbieter

Vom Zuschlagsempfänger in den Vertrag einzufügende Angaben

Identität Angaben

Name des Bieters RechtsformLand der Eintragung im HandelsregisterNummer der Eintragung in das Berufsregister:Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Vollständige offizielle Anschrift … (Internet-Adresse– falls vorhanden):Zur Vertragsunterzeichnung benannte Person(en) (Name, Vorname und Funktion) Bitte angeben, ob diese Person bzw. diese Personen einzel- oder gesamtzeichnungsberechtigt sind*

BankkontoDiese Angaben müssen mit den Daten im Formular

„Finanzangaben“ (Anhang 2A) übereinstimmen

Angaben

Name der BankVollständige Anschrift der kontoführenden Zweigstelle:Genaue Bezeichnung des Kontoinhabers:Vollständige Kontonummer (einschließlich der Bankkodes):IBAN-CodeBIC-Code

Anhang 3: Formular “Angaben zum Bieter”

AnsprechpartnerFür verwaltungstechnische Fragen

Angaben

Vollständiger Name und TitelFunktion/PositionUnternehmenVollständige AnschriftTelefonnummerFaxnummerE-Mail-Adresse

Ansprechpartner(für technische Fragen)

Angaben

Vollständiger Name und TitelFunktion/PositionUnternehmenVollständige AnschriftTelefonnummerFaxnummerE-Mail-Adresse

Erklärung eines bevollmächtigten Vertreters *Der (die) Unterzeichnete versichert, dass die in diesem Angebot gemachten Angaben

wahrheitsgemäß sind, dass er/sie die im Anschreiben zur Ausschreibung, im Lastenheft und im Vertragsentwurf enthaltenen Bedingungen akzeptiert und dass das Angebot gültig ist.

Vollständiger Name und TitelFunktion (z. B. Geschäftsführer)DATUMUNTERZEICHNUNG

* Das Angebot muss Unterlagen enthalten, die belegen, dass die zur Vertragsunterzeichnung vorgesehene(n) Person(en) sowie die zur Angebotsunterzeichnung vorgesehene(n) Person(en) dazu befugt ist/sind.

Anhang 4: Fragebogen für gemeinsame Angebote

6.3.

Anhang 4 Fragebogen für gemeinsame Angebote

Dieser Fragebogen ist nur auszufüllen, wenn Ihr Angebot ein gemeinsames Angebot, Unteraufträge oder Freelance-Aufträge beinhaltet.

Gemeinsames Angebot

1. Sind an Ihrem Angebot mehrere Bieter beteiligt? Mehrfachwahl JaNein

Die Fragen 2 – 4 sind nur zu beantworten, wenn Frage 1 bejaht wird.

2. Bitte geben Sie den Namen der Firma an, die bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten und als Federführer fungiert:

3. Bitte geben Sie die Namen der übrigen Firmen an, die am gemeinsamen Angebot beteiligt sind:

4. Falls ein Konsortium oder eine vergleichbare Rechtseinheit besteht, geben Sie bitte den Namen und die Rechtsform dieser Rechtseinheit an:

Unteraufträge und Freelance-Aufträge

5. Sieht Ihr Angebot Unteraufträge vor? Mehrfachwahl Ja Nein

Falls ja, beantworten Sie bitte Frage 6 und füllen Sie die nächsten zwei Seiten für jeden Subunternehmer aus.

6. Liste der Subunternehmer/Freelancer:

…….….……………………………….…

…….….……………………………….…

…….….………………………………….

……….………………………………..…

…….….……………………………….…

Anhang 4: Fragebogen für gemeinsame Angebote

Gründe für die Weitervergabe, Funktionen, Tätigkeits- und Zuständigkeitsbereiche der einzelnen Subunternehmer/Freelancer

Bitte füllen Sie diese Seite für jeden Subunternehmer/Freelancer aus:

Name des Subunternehmers/Freelancers:

…….….……………………………….………………………………………..

Rechtsform:

…….….……………………………….………………………………………..

Land der Eintragung:

…….….……………………………….………………………………………..

Nummer der Eintragung im Handelsregister:

…….….……………………………….………………………………………..

(Internet-Adresse– falls vorhanden):

…….….……………………………….………………………………………..

Vollständige Anschrift:

…….….……………………………….………………………………………..

Ansprechpartner:

…….….……………………………….………………………………………..

Telefon:

…….….……………………………….………………………………………..

Gründe für die Vergabe von Unteraufträgen/Freelance-Aufträgen:

…….….……………………………….………………………………………..

Funktion, Tätigkeitsbereich und Zuständigkeitsbereich des Subunternehmers/Freelancers:

…….….……………………………….………………………………………..

Volumen bzw. Anteil der an Subunternehmer/Freelancer weitervergebenen Leistungen:

…….….……………………………….………………………………………..

Beabsichtigen Sie, die Leistungsfähigkeit des Subunternehmers/Freelancers als Beleg für die Erfüllung der Auswahlkriterien anzuführen? Falls ja, so geben Sie bitte an, auf welches Auswahlkriterium (finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit oder technische und fachliche Leistungsfähigkeit) Sie sich beziehen. Wir möchten Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass der Bieter alle Unterlagen vorlegen muss, die die Bewertung der Auswahlkriterien ermöglichen, wobei

Anhang 4: Fragebogen für gemeinsame Angebotediese Bewertung sich danach richtet, in welchem Maße der Subunternehmer/Freelancer dem Bieter seine Ressourcen für die Auftragsausführung zur Verfügung stellt.

…….….……………………………….………………………………………..

Erfahrung des Subunternehmers/Freelancers in Bezug auf die weiterzuvergebenden Leistungen

Bitte füllen Sie diese Seite für jeden Subunternehmer/Freelancer aus:

…….….……………………………….………………………………………..

Anhang 5: Liste der Unterlagen

Anhang 5 Liste der Unterlagen

DOKUMENT

Anhang zu den

Spezifikationen

Stelle im Angebot


* Ordnungsgemäß unterzeichnetes Begleitschreiben (vorzulegen) ---

* Liste der Unterlagen (auszufüllen) 7

* Formular „Finanzangaben“ (auszufüllen) 2A

* Formular „Rechtsträger“ (auszufüllen) zusammen mit den in Ziffer 2.4 aufgeführten Unterlagen (vorzulegen)

· Nachweis der Eintragung in das vorgeschriebene Register und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

· Unterlagen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Bevollmächtigung der Person(en), die das Angebot unterzeichnet/unterzeichnen und zur Vertragsunterzeichnung vorgesehen ist/sind

2B

* Formular „Angaben zum Bieter“ (auszufüllen) 3

* Fragebogen für gemeinsame Angebote, Unteraufträge und Freelance-Aufträge

(gegebenenfalls auszufüllen)

4

* Im Falle eines gemeinsamen Angebots, eine von den bevollmächtigten Vertretern aller am Angebot beteiligten Partner unterzeichnete Erklärung (Vereinbarung/ Vollmacht), in der:

· die gesamtschuldnerische Haftung aller am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner für die Ausführung des Auftrags anerkannt wird,

· einem der am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner (Koordinator) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und Verwaltung des Vertrags gegeben wird.

2C

* Falls das Angebot die Vergabe von Unteraufträgen/Freelance-Aufträgen vorsieht, ein Schreiben jedes Subunternehmers/Freelancers, in dem dieser seine Absicht erklärt, mit dem Bieter zusammenzuarbeiten, falls dieser den Zuschlag erhält (vorzulegen).

---

Teil 2: Dokumente im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien


DOKUMENT

Anhang zu den

Spezifikationen

Stelle im Angebot

* Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (auszufüllen), mit folgenden Nachweisen (vorzulegen):

· einem Strafregisterauszug neueren Datums oder einer gleichwertigen Bescheinigung

· Bescheinigung neueren Datums über die Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen oder ein gleichwertiger Nachweis

· Bescheinigung neueren Datums über die Entrichtung von Steuern und sonstigen Abgaben oder ein gleichwertiger Nachweis

5


a) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

* Fragebogen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit(auszufüllen), mit den entsprechenden Belegen (vorzulegen)

6

b) Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

* · Kurze Beschreibung der Wirtschaftstätigkeit des Bieters (vorzulegen)

· Liste der vergleichbaren Aufträge (auszufüllen)

· Beschreibung der Ausrüstung (vorzulegen)

· Nachweis der Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften im Bereich des Straßengüterverkehrs in den Transitländern (vorzulegen).

---

Teil 4: Technische Zuschlagskriterien

* Fragebogen „Technische Angaben“ im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien - siehe Ziffer 2.8.2 (vorzulegen)

8

· Beschreibung des Lieferverfahrens

· Dokument mit einer Beschreibung der Organisation der zu erbringenden Dienstleistungen

· Verfügbarkeit der Informationen und Qualität des Online-Überwachungs- und -Trackingsystems

· Qualität der vom Bieter getroffenen Maßnahmen zur Begrenzung der Auswirkungen der Transportleistungen auf die Umwelt

Teil 5: Finanzielle Zuschlagskriterien


DOKUMENT

Anhang zu den

Spezifikationen

Stelle im Angebot

* Preisaufstellung (auszufüllen) 1

* Musterangebot (auszufüllen) 1

Anhang 6: Eidesstattliche Versicherung im Zusammenhang mit den Ausschlussfällen

Anhang 6 Eidesstattliche Versicherung im Zusammenhang mit den Ausschlussfällen

EIDESSTATTLICHE VERSICHERUNG

1. Im Rahmen der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Gemeinschaften in ihrer geänderten Fassung (ABl. L 248/1 vom 16. September 2002) versichert der Unterzeichnete hiermit an Eides statt, dass die nachfolgend genannten Ausschlussfälle nicht auf die von ihm vertretene Firma bzw. Einrichtung zutreffen bzw. dass er (wenn der Bieter/Subunternehmer/Freelancer eine natürliche Person ist) nicht zum Kreise derjenigen gehört:

a) die sich im Konkursverfahren, im gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befinden;

b) die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

c) die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, die vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde;

d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaats, in dem sie ansässig sind, oder nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedstaats des Auftragnehmers nicht erfüllt haben;

e) die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Europäischen Union gerichteten Handlung verurteilt worden sind

f) nicht von einer verwaltungsrechtlichen Sanktion betroffen ist, weil er/sie bei der Erteilung der von der Vergabebehörde für die Teilnahme am Vergabeverfahren verlangten Auskünfte unrichtige oder unvollständige Angaben gemacht hat, oder im Zusammenhang mit einem anderen Auftrag oder einer Finanzhilfe aus dem Haushalt der Europäischen Union durch Nichterfüllung seiner/ihrer vertraglichen Verpflichtungen eine schwere Vertragsverletzung begangen hat.

Im Zusammenhang mit Buchstabe d) hat der Bewerber eine von der zuständigen Behörde des betroffenen Landes ausgestellte Bescheinigung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass diese Anforderungen erfüllt sind.

Die Kommission akzeptiert als ausreichenden Nachweis dafür, dass keiner der in den Buchstaben a), b) oder e) genannten Fälle auf den Bieter zutrifft, einen Strafregisterauszug neueren Datums oder in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung neueren Datums einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, aus der hervorgeht, dass die Anforderungen erfüllt sind.

Werden ein solches Dokument bzw. die unter d) verlangten Bescheinigungen in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so können sie durch eine eidesstattliche oder eine feierliche Versicherung ersetzt werden, die der betreffende Bieter vor einer zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörde,


Anhang 6: Eidesstattliche Versicherung im Zusammenhang mit den Ausschlussfällen

einem Notar oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des Ursprungs- oder Herkunftslandes abgibt.

2. Gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen Gemeinschaften, veröffentlicht im Amtsblatt L 248 vom 16. September 2002, geänderte Fassung, versichert der Unterzeichnete hiermit an Eides statt, dass:

- Weder die Firma bzw. die Einrichtung, die er vertritt, noch die Mitglieder ihres Personals und ihrer Verwaltungs- und Führungsgremien im Rahmen dieses Vertrags in einem Interessenkonflikt stehen;

- er die Kommission unverzüglich von jeglicher Situation unterrichten wird, die einen Interessenkonflikt darstellt oder die zu einem Interessenkonflikt führen könnte;

- er im Zuge der Mitteilung der vom Auftraggeber für die Teilnahme an der Ausschreibung verlangten Auskünfte keine falschen Erklärungen abgegeben hat oder die verlangten Auskünfte nicht erteilt hat;

- dass die der Kommission im Rahmen dieser Ausschreibung gemachten Angaben korrekt, richtig und vollständig sind.

Die Kommission behält sich das Recht vor, diese Angaben zu überprüfen.

(Ort)………………………………………….., (Datum) ………………………

Unterschrift

Name des/der Unterzeichner(s) des Formulars (gesetzlich befugt, den Bieter bei Verhandlungen mit Dritten zu vertreten und für die vorstehend genannte Firma bzw. Organisation handelnd)

…………………………………………………………………………………….

Name des/der vertretenen Unternehmens/Einrichtung (gegebenenfalls):

…………………………………………………………………………………….

Anschrift:

……


Anhang 7: Fragebogen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit6.4. Anhang 7 Fragebogen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit

2011 2010Umsatz insgesamtUmsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen******Aktiva/Passiva insgesamt Anlagevermögen

· Immaterielle Vermögenswerte· Sachanlagen· Finanzielle Vermögenswerte

Umlaufvermögen· Forderungen mit einer Restlaufzeit von einem Jahr oder

weniger · Forderungen mit einer Restlaufzeit von einem Jahr · Guthaben bei Kreditinstituten, Postscheckguthaben,

Schecks und Kassenbestand · Lagerbestände· Sonstiges Umlaufvermögen

Kapital· Gezeichnetes Kapital· Rücklagen· Gewinn-/Verlustvortrag· Rückstellungen

Verbindlichkeiten· Kurzfristige Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten

(innerhalb eines Jahres zu tilgen) · Langfristige Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten

(nach einem Jahr zu tilgen) · Kurzfristige Verbindlichkeiten gegenüber Nichtbanken

(innerhalb eines Jahres zu tilgen) · Langfristige Verbindlichkeiten gegenüber Nichtbanken

(nach einem Jahr zu tilgen) · Sonstige Verbindlichkeiten:

******Umsatz Sonstige betriebliche ErträgePersonalkostenMaterialaufwandBruttobetriebsergebnis Nettobetriebsergebnis FinanzgewinnErgebnis der gewöhnlichen GeschäftstätigkeitErgebnis des Geschäftsjahres

Unternehmen: Datum:

Name: Unterschrift

Die folgenden Dokumente werden als Anhänge beigefügt:· Bilanz für die Jahre 2011-2011· Gewinn- und Verlustrechnung für die Jahre 2011-2011


Anhang 7: Fragebogen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeita) Liste vergleichbarer Aufträge (internationale und nationale Transportleistungen), die der

Bieter in den letzten 3 (drei) Jahren ausgeführt hat, mit Angaben zu Auftragswert, Ausführungszeitpunkt und öffentlichen oder privaten Auftraggebern und einer kurzen Beschreibung. Der Gesamtwert der in den letzten 3 (drei) Jahren ausgeführten Aufträge muss mindestens dem geschätzten Auftragswert dieses Auftrags entsprechen (siehe Ziffer 1.2);

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


Anhang 7: Fragebogen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeitb) Beschreibung der Ausrüstung (maximal 5 Seiten im Format A4, Font Times New Roman, Schriftgröße 12) (Fahrzeugflotte, Fördergeräte und Hebezeuge am Betriebssitz des Unternehmens), über die der Auftragnehmer verfügt bzw. zu deren Verfügbarkeit er sich im Hinblick auf die Ausführung der Leistungen verpflichtet;

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


Anhang 7: Fragebogen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeitc) Nachweis der Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften im Bereich des Straßengüterverkehrs in den Transitländern.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


Anhang 8: Fragebogen “Technische Angaben im Zusammenhang mit den ZuschlagskriterienAnhang 8 Fragebogen „Technische Angaben“ im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterium Nr. 1Ein Dokument von maximal 10 Seiten im Format A4, Font Times New Roman, Schriftgröße 12, maximal 3 000 Zeichen mit Leerzeichen (einschließlich aller Dokumentteile, z. B. Header und Footer) pro Seite zur Darstellung des gesamten Workflows mit einer ausführlichen Beschreibung der Verfahren für das Abholen, Sortieren, Abfertigen, Verteilen und Ausliefern (d. H. von der Abholung bis zur Auslieferung der Güter). ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


Anhang 8: Fragebogen “Technische Angaben im Zusammenhang mit den ZuschlagskriterienZuschlagskriterium Nr. 2

Ein Dokument von maximal 10 Seiten im Format A4, Font Times New Roman, Schriftgröße 12, maximal 3 000 Zeichen mit Leerzeichen (einschließlich aller Dokumentteile, z. B. Header und Footer) pro Seite zur Darstellung der Organisation der zu erbringenden Dienstleistungen, mit Angaben zu:

o Zusammensetzung und Organisation des Teams (Struktur, Rollen, Zuständigkeiten, Back-ups)

o Ansatz für die Koordinierung der an Subunternehmer vergebenen Tätigkeiten/Aufgaben

o Ansatz für die Berichterstattung

o Erstellun der Rechnungen

o Sitzungen

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



Ein Dokument von maximal 5 Seiten im Format A4, Font Times New Roman, Schriftgröße 12, maximal 3 000 Zeichen mit Leerzeichen (einschließlich aller Dokumentteile, z. B. Header und Footer) pro Seite zur Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung des Kundendienstes/des Überwachungs- und Trackingsystems für Transitsendungen/der Einhaltung der Lieferfristen (Anhänge 8-5 bis 8-7);

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



Ein Dokument von maximal 2 Seiten im Format A4, Font Times New Roman, Schriftgröße 12, maximal 3 000 Zeichen mit Leerzeichen (einschließlich aller Dokumentteile, z. B. Header und Footer) pro Seite mit einer Beschreibung der Maßnahmen zur Begrenzung der Auswirkungen des Transports auf die Umwelt, die über die in den Technischen Spezifikationen festgelegten Normen hinausgehen.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


Anhang 9: Lieferzonen aufgelistet nach ISO-LändercodesAnhang 9 Lieferzonen aufgelistet nach ISO-Ländercodes

Technischer Anhang – T1. Lieferzonen aufgelistet nach ISO-Ländercodes

Datenblatt 1

Liste der Länder nach Zone

Zone 1ISO-CODE LandAD AndorraAT ÖsterreichBE BelgienDE DeutschlandDK DänemarkES SpanienFI FinnlandFR FrankreichGB Vereinigtes KönigreichIE IrlandIT ItalienLU LuxemburgMC MonacoNL NiederlandePT PortugalSE SchwedenSM San MarinoVA Vatikanstadt

Zone 2ISO-CODE LandBG BulgarienCH SchweizCY ZypernCZ Tschechische RepublikEE EstlandGR GriechenlandHU UngarnES (IC) Kanarische InselnIS IslandLI LiechtensteinLT LitauenLV LettlandMT MaltaNO NorwegenPL PolenRO RumänienSI SlowenienSK Slowakei

TR Türkei

Zone 3ISO-CODE LandAL AlbanienBA Bosnien und HerzegowinaGI Gibraltar.HR KroatienME MontenegroMK MazedonienRU RusslandRS SerbienUS Vereinigte Staaten von Amerika

Zone 4ISO-CODE LandAU AustralienCA KanadaCN ChinaDZ AlgerienEG ÄgyptenIL IsraelJP JapanKR Republik KoreaMA MarokkoNZ NeuseelandTN Tunesien

Zone 5ISO-CODE LandAE Vereinigte Arabische EmirateAF AfghanistanAG AntiguaAI AnguillaAM ArmenienAN Niederländische AntillenAO AngolaAQ AntarktikAR ArgentinienAS Amerikanisch-SamoaAW ArubaAZ Aserbaidschan


Anhang 9: Lieferzonen aufgelistet nach ISO-LändercodesBB BarbadosBD BangladeschBF Burkina FasoBH BahrainBI BurundiBJ BeninBM BermudaBN Brunei DaressalamBO BolivienBR BrasilienBS BahamasBT BhutanBV BouvetinselBW BotsuanaBY BelarusBZ BelizeCC KokosinselnCD Demokratische Republik KongoCF Zentralafrikanische RepublikCG KongoCI Côte d'IvoireCK CookinselnCL ChileCM KamerunCO KolumbienCR Costa RicaCT Inseln Canton und EnderburyCU KubaCV Republik Cap VerdeCX WeihnachtsinselnDJ DschibutiDM DominicaDO Dominikanische RepublikEC EcuadorEH WestsaharaER EritreaET ÄthiopienFJ FidschiFK Falkland-InselnFM MikronesienFO FaröerGA GabunGD GrenadaGE GeorgienGF Französisch-GuyanaGH GhanaGL GrönlandGM GambiaGN GuineaGP GuadeloupeGQ ÄquatorialguineaGS Südgeorgien und südliche

Sandwich-InselnGT GuatemalaGU GuamGW Guinea-BissauGY GuyanaHK HongkongHM Heard- und McDonald-InselHN HondurasHT HaitiID IndonesienIN IndienIO Indischer Ozean (Britisch)IQ IrakIR IranJM JamaikaJO JordanienJT Insel JohnstonKE KeniaKG KirgisistanKH KambodschaKI KiribatiKM KomorenKN Saint-Kitts und Nevis

KPDemokratische Volksrepublik Korea

KW KuweitKY Cayman-InselnKZ KasachstanLA LaosLB LibanonLC St. LuciaLK Sri LankaLR LiberiaLS LesothoLY LybienMD Republik MoldauMG MadagaskarMH MarshallinselnML MaliMM MyanmarMN MongoleiMO MacaoMP Nördliche MarianenMQ MartiniqueMR MauretanienMS MontserratMU MauritiusMV MaledivenMW MalawiMX MexikoMY MalaysiaMZ Mosambik


Anhang 9: Lieferzonen aufgelistet nach ISO-LändercodesNA NamibiaNC NeukaledonienNE NigerNF NorfolkinselnNG NigeriaNI NicaraguaNP NepalNQ Königin-Maud-LandNR NauruNU NiueOM OmanPA PanamaPC Pazifikinseln (USA)PE PeruPF Französisch-PolynesienPG Papua-NeuguineaPH PhilippinenPK PakistanPM St. Pierre und Miquelon.PN Pitcairn-InselnPR Puerto RicoPU Amerikanische PazifikinselnPW PalauPY ParaguayQA KatarRE RéunionRW RuandaSA Saudi-ArabienSB Salomon-InselnSC SeychellenSD SudanSG SingapurSH St. HelenaSJ Svalbard und Jan MayenSL Sierra LeoneSN SenegalSO SomaliaSR SurinameST São Tomé und Príncipe,

SV El SalvadorSY SyrienSZ SwasilandTA TahitiTC Turks- und CaicosinselnTD TschadTF Französische SüdgebieteTG TogoTH ThailandTJ TadschikistanTK Tokelau-InselnTM TurkmenistanTO TongaTP OsttimorTT Trinidad und TobagoTV TuvaluTW TaiwanTZ TansaniaUA UkraineUG Uganda

UMKleinere amerikanische Überseeinseln

UY UruguayUZ UsbekistanVC Saint Vincent-Les GrenadinesVE VenezuelaVG Britische JungferninselnVI Amerikanische JungferninselnVN VietnamVU VanuatuWF Inseln Wallis und FutunaWS WestsamoaYE JemenYT MayotteZA Republik SüdafrikaZM SambiaZW Simbabwe


Anhang 10 Statistik: Beförderte Lasten und Zahl der Lieferungen pro MonatAnhang 10 Statistik: Beförderte Lasten und Zahl der Lieferungen pro Monat

Datenblatt 2

T2 Statistik: Beförderte Lasten und Zahl der Lieferungen pro Monat

Unverbindliche Angaben:

Statistiken Transport: Standard-Sendungen

Statistiken Transport 2010:

Monat Gewicht (kg)

Zahl der Sendun

genJanuar 65.653 1.490

Februar 110.469 2.453März 103.324 2.604April 102.061 2.646Mai 102.801 2.381Juni 81.355 1.449Juli 78.794 2.098

August 134.320 1.674September 146.993 2.849Oktober 98.137 1.895

November 68.263 1.728Dezember 40.127 940

INSG. 1 132.297 24.207

Durchschnitt 2010 von: 94.359 kg/Monat - 2.017 Sendungen/Monat


Monat Gewicht (kg)

Zahl der Sendungen

Januar 43.998 1.505Februar 124.79

72.072

März 114.396

2.036

April 66.674 2.298Mai 86.414 2.028Juni 80.374 2.366Juli 1.339 2.003

August 68.395 2.268Septem

ber148.37

13.486

Oktober 78.456 1.646Novem

ber 61.010 1.749

Dezember 40.694 1.346

INSG. 914.918

24.803

Durchschnitt 2011 von: 76.243 kg/Monat - 2.067 Sendungen/Monat


Monat Gewicht (kg)

Zahl der Sendungen

Januar 86.556 1.689Februar 67.836 1.387

März 78.191 1.661April 65.546 1.469Mai 75.416 1.156

Juni 75.216 1.654INSG. 448.761 9.016

Durchschnitt 2012 (6 Monate) von: 74.794 kg/Monat1.503 Sendungen/Monat

Anhang 10 Statistik: Beförderte Lasten und Zahl der Lieferungen pro Monat

Statistiken Transport: Express-Sendungen


Monat Gewicht (kg)

Zahl der Sendungen

Januar 493 12Februar 550 18März 3.303 55April 6.535 56Mai 2.783 87Juni 3.963 32Juli 365 12

August 516 10Septem

ber 3.460 61

Oktober 2.230 70Novem

ber 2.712 59

Dezember 9.589 170

INSG. 36.499 642

Durchschnitt 2010 von: 3.042 kg/Monat - 54 Sendungen/Monat


Monat Gewicht (kg)

Zahl der Sendungen

Januar 25.333 29Februar 1.899 52März 858 33April 2.177 61Mai 6.413 93Juni 3.329 33Juli 713 15

August 777 10Septem

ber 2.951 46

Oktober 1.912 41Novem

ber 3.313 69

Dezember

2.428 62

INSG. 52.103 544

Durchschnitt 2011 von: 4.342 kg/Monat - 46 Sendungen/Monat


Monat Gewicht (kg)

Zahl der Sendungen

Januar 509 13Februar 605 33

März 1.571 31April 14.316 102Mai 13.552 93Juni 1.335 27

INSG. 31.888 299Durchschnitt 2012 (6 Monate) von: 5.315 kg/Monat - 50 Sendungen/MonatWeitere Angaben:- Standard-Sendungen + Express-Sendungen 2010 - 1.168.796 kg - 24.849 Sendungen (97 % Standard-Sendungen und 3 % Express-Sendungen)

- Standard-Sendungen + Express-Sendungen 2011 – 967.021 kg - 25.347 Sendungen(98% Standard-Sendungen und 2% Express-Sendungen)

- Standard-Sendungen + Express-Sendungen (6 Monate) 2012 – 480.649 kg - 9.315 Sendungen(96% Standard-Sendungen und 4% Express-Sendungen)

Documents

OP-2012-00023-00-00-DE-TRA-00 (EN, FR) · Web viewHR Kroatien ME Montenegro MK Mazedonien RU Russland RS Serbien US Vereinigte Staaten von Amerika Zone 4 ISO-CODE Land AU Australien