OPERATIONAL TRANSFER PRICINGVerrechnungspreisanalyse in Echtzeit

THOMSON REUTERS

ONESOURCE™

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Die Anforderungen an das Steuerreporting setzen Steuerexperten weltweit unter zunehmenden Druck. Das Fehlen von Kontrollen, manuelle Prozesse, mangelnde Kosteneffizienz, Sicherheit und Reputation sind nach wie vor die wichtigsten Herausforderungen in Bezug auf Verrechnungspreise. Diese Herausforderungen haben bereits viele global tätige Unternehmen zur Neubewertung ihres Verrechnungspreisprozesses veranlasst.

Durch Verrechnungspreise wird bei konzerninternen Transaktionen ein steuerlicher Schwerpunkt gesetzt. Verrechnungspreise wirken sich auf Teams mit unterschiedlichen Prioritäten in verschiedenen Abteilungen aus – Steuern, Finanzen/Buchhaltung, IT und Zoll. Für CFOs in den meisten global agierenden Unternehmen sind Verrechnungspreise heutzutage ein strategisches Problem, mit dem kritische Risiken und Chancen verbunden sind, die gesteuert werden müssen. Andernfalls drohen endlose Audits, Verlust absetzbarer Beträge, Doppelbesteuerung und Schlimmeres.

Wie geht Ihre Organisation mit Daten, Risiken und Effizienz im gesamten Verrechnungspreis-Lebenszyklus um?

ONESOURCE™ Operational Transfer Pricing von Thomson Reuters ist eine wegweisende Technologie, die es Ihnen ermöglicht, durch Datenmanagement, Risikominderung und Effizienzsteigerung offensiv mit der Volatilität von Verrechnungspreisen umzugehen.

WER IST VON VERRECHNUNGSPREISEN BETROFFEN?

FINANZEN/BUCHHALTUNG

ZOLL

STEUERN ITOPERATIONAL TRANSFER

PRICING

EXECUTIVE SUITE

DATENMANAGEMENT

DIE HERAUSFORDERUNG: Tracking. Ein erfolgreicher Umgang mit Verrechnungspreisen setzt voraus, dass Sie in der Lage sind, die Ergebnisse des laufenden Jahres monatlich in Bezug auf Budgetprognosen und Ziele zu bewerten. Angesichts einer eingeschränkten Datenprüfung und Sichtbarkeit von Details im Laufe des Jahres ist es den meisten Unternehmen nicht möglich, ihre Leistungsergebnisse im Vergleich genau zu verfolgen. Viele sind daher gezwungen, erhebliche Anpassungen zum Jahresende vorzunehmen.

DIE HERAUSFORDERUNG: Unterschiedliche Quellen. Ein einziges, vereinheitlichtes ERP-System ist in global agierenden Unternehmen eine Seltenheit. Häufig sind Daten in unterschiedlichen Formaten über die ganze Welt verstreut, sind Eigentum verschiedener Bereiche und werden in Tabellenkalkulationen erfasst. Die Pflege dieser manuell erstellten Tabellen, die nur schwer zu aktualisieren sind, ist zeitaufwendig. Zudem sind die Quelldaten nicht sichtbar.

DIE LÖSUNG: Mit ONESOURCE Operational Transfer Pricing sind Sie in der Lage, Ihre Daten in einem zentralen System lückenlos zu erfassen, zu validieren und zu standardisieren, unabhängig von der Datenquelle oder vom Speicherort. Unsere gehostete Plattform nutzt Big-Data-Technologie für den einfachen Zugriff auf archivierte Daten und bietet eine hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit, auch bei höchst komplexen Berechnungen.

DIE HERAUSFORDERUNG: BEPS. Den meisten Steuerexperten bereiten die neuen jährlichen, durch BEPS auferlegten Reportinganforderungen Kopfzerbrechen. Erfolgreiche BEPS-Reports vermitteln ein einheitliches, für alle Geschäftsbereiche schlüssiges Bild und stützen sich auf Transaktionsdetails. Führen Ihre Angaben zu mehr Audits, zum Verlust absetzbarer Beträge und zu Strafen?

DIE LÖSUNG: Mit ONESOURCE Operational Transfer Pricing können Steuerfachleute Daten analysieren und konsolidieren, um dann den Steuerbehörden EINEN einzigen, umfassend fundierten Verrechnungspreisreport vorzulegen. Unsere Lösungen und unser Fachwissen unterstützen Unternehmen dabei, den gesamten Lebenszyklus von Verrechnungspreisen zu meistern, von monatlichen Transaktionen bis hin zum jährlichen Reporting und der erfolgreichen Behauptung Ihrer Position in Audits.

RISIKOMINDERUNG

DIE HERAUSFORDERUNG: Kostenzuordnung. In den meisten Unternehmen legt die Steuerabteilung Verrechnungspreisrichtlinien fest, während der Fachbereich Rechnungswesen für die Anwendung der Regeln und die Buchung der Ergebnisse verantwortlich ist. Aufgrund dieser allgemein üblichen Aufgabentrennung und des Fehlens einer zentralen Plattform lässt sich nur schwer gewährleisten, dass landesspezifische Steuerregeln und Verrechnungspreisrichtlinien korrekt auf alle Transaktionen und Kostenzuordnungen angewendet werden.

DIE LÖSUNG: ONESOURCE Operational Transfer Pricing führt sämtliche Transaktionsdaten zusammen, wendet alle Kostenzuordnungsregeln an, nimmt Anpassungen an die tatsächlich entstandenen Kosten vor (True-ups) und exportiert ganzjährig Berichtigungsbuchungen oder Rechnungsdaten. Big-Data-Technologie verarbeitet Millionen von Transaktionen auf SKU-Ebene statt innerhalb von Stunden oder Wochen in Minutenschnelle. Dabei werden die vollständige Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit gewährleistet, die für eine erfolgreiche Behauptung Ihrer Position in Audits erforderlich sind.

DIE LÖSUNG: ONESOURCE Operational Transfer Pricing definiert den Standard für die Überwachung, Prognose, Planung und das aktive Management von Verrechnungspreisen neu: An die Stelle des herkömmlichen jährlichen Prozesses tritt ein Verfahren mit monatlich bzw. quartalsweise durchgeführten Schritten. Gewährleisten Sie die Einhaltung von Richtlinien, optimieren Sie Ihre Geschäftsergebnisse und minimieren Sie die Risiken, indem Sie Verrechnungspreise überwachen und aktiv Maßnahmen innerhalb des monatlichen Buchungszyklus ergreifen.

EFFIZIENZSTEIGERUNG

DIE HERAUSFORDERUNG: Auf dem neuesten Stand bleiben. Ohne eine zentrale Plattform für Verrechnungspreise ist es schwierig, über lokale Steuersätze und Verrechnungspreisregeln, Formeln, Daten usw. auf dem Laufenden zu bleiben und zu gewährleisten, dass alle korrekt auf Zuordnungen, Überwachung und Prüfung angewendet werden.

DIE LÖSUNG: Die Plattform ONESOURCE Operational Transfer Pricing verwaltet alle Daten, Regeln, Steuersätze und Änderungen an einem Ort. Eingeschlossen sind Audit Trails zur Bestätigung, wann und durch wen Änderungen vorgenommen wurden. Das Ergebnis: strikte interne Kontrollen, Verringerung der Risiken und eine größere Genauigkeit der strategischen Planung.

DIE HERAUSFORDERUNG: Reporting. Die dynamische und veränderliche Tätigkeit global agierender Unternehmen erfordert robustes und flexibles Reporting, Transparenz von Transaktionsdetails und schnelle, häufige Aktualisierungen zur Erfassung von kurzfristigen Änderungen und Anpassungen.

DIE LÖSUNG: ONESOURCE Operational Transfer Pricing setzt auf Big-Data-Technologie zur Verwaltung großer Mengen von Transaktionsdaten mit flexiblen Berichtsansichten in Pivot-Tabellen, um alle internen und externen Reportinganforderungen zu erfüllen. Auch Ad-hoc-Berichte für die Geschäftsleitung oder die Stärkung Ihrer Position in Audits lassen sich problemlos erstellen. Die Bereitstellung über eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht robustes Reporting und fundierte Analysen.

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IMMER EINEN SCHRITT VORAUS MIT ONESOURCE OPERATIONAL TRANSFER PRICING Die Automatisierung und Standardisierung des Verrechnungspreisprozesses avanciert zunehmend zum Branchenstandard für den erfolgreichen Umgang mit Verrechnungspreisen. Unternehmen können heute strategische Entscheidungen mit mehr Vertrauen und vor dem Hintergrund einer geringeren Volatilität des effektiven Steuersatzes treffen. Die meisten Unternehmen vertrauen auf ONESOURCE als unverzichtbare Technologie für Steuern, um ihren sich wandelnden steuerlichen und geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. ONESOURCE ist die branchenführende Technologieplattform im Bereich Verrechnungspreise.

Meistern Sie die Herausforderungen im Bereich operative Verrechnungspreise durch folgende Maßnahmen:

+ Zentralisieren und Standardisieren der Anwendung Ihrer Verrechnungspreisrichtlinien+ Verarbeitung von Millionen von Datensätzen zum Erstellen funktioneller, detaillierter Analysen innerhalb von Minuten

statt Wochen+ Automatisieren von Zuordnungen und Transaktionen zwecks leichterer Entscheidungsfindung auf allen Ebenen+ Tracking von Änderungen in spezifischen Datensätzen im Zeitverlauf mit Audit Trails zur Gewährleistung einer

umfassenden Transparenz und Rückverfolgbarkeit+ Rückverfolgung endgültiger Zuordnungen bis zu Quelldaten, einschließlich aller Zwischenschritte und Berechnungen+ Verwaltung des gesamten Verrechnungspreisprozesses mit Workflow-Tools zur Abzeichnung wichtiger Schritte

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