6
Autoren Markt Kontakte Datenbank Daten: Speicher + Metadaten + Asset Management + Zielgruppendefinition Echtzeit Prozesskontrolle: Kostenschätzungen, Deckungs- beitrag, Lieferantenaufträge Integrierter Workflow erzeugt Daten: Anreicherung, Analyse und Steuerung Physisch / Digital: Zeitschriften, Bücher, Portalnutzung, DVDs, Streaming / Bücherregal, Datenbankzugriff ... Webshop, Feeds, Bibliothek, Communities, Versandhandel, Buchhandel ... Subskriptionen / Einmalkäufe, Zeitraumpreis, e-Books oder Kapitel, Mietmodelle, Auftragserneuerungen, Preiseinheiten ... Inhalte Daten Produktformate Kanäle Vertriebsmodelle Lektor Redaktionsplanung und Projektmanagement Kostenkalkulation / Dispositionskalkulation / Bruttogewinn Aufgaben- und Projektplanung Ausstattung und Lieferantenaufträge Überwachung von Budget und Aufgaben sowie Reporting Das PPM Produktplanungs- und Herstellungssystem führt im Verlag sicher durch sämtliche Prozesse der Titelplanung und -herstel- lung. Produktplanung und Herstellung setzen auf vorkonfigurierte Standardprozesse auf oder konfigurieren das System kom- plett entsprechend des hauseigenen Workflows. Aufgaben- und Meilensteinplanung, Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern, Deckungsbeitragskalkulationen, Sicherung der Metadatenversorgung, Einholung von Angeboten, Erteilung von Aufträgen, Lieferantenmanagement: Mit dem PPM Produktplanungs- und Herstellungssystem sichern Lektorat und Herstellungs- bereich die transparente Planung und erfolgreiche Produktion ihrer Bücher, e-Books, gedruckten und elektronischen Zeitschriften, Artikel, Loseblattwerke, Datenbanken, Dienstleistungen, Audios, Videos, Apps oder Handelswaren aus einem einheitlichen System heraus. PPM – Editorial & Production

PPM – Editorial & Production€¦ · PPM – Editorial & Production. Neben den Informationen im Produkt-stamm wird für jedes Produkt automatisch ein neues Herstellprojekt angelegt

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PPM – Editorial & Production€¦ · PPM – Editorial & Production. Neben den Informationen im Produkt-stamm wird für jedes Produkt automatisch ein neues Herstellprojekt angelegt

AutorenMarkt

KontakteDatenbank

Daten: Speicher+ Metadaten+ Asset Management+ Zielgruppendefinition

Echtzeit Prozesskontrolle:Kostenschätzungen, Deckungs-beitrag, Lieferantenaufträge

Integrierter Workflow erzeugt Daten: Anreicherung, Analyse und Steuerung

Physisch / Digital:Zeitschriften, Bücher, Portalnutzung, DVDs,Streaming / Bücherregal, Datenbankzugriff ...

Webshop, Feeds, Bibliothek, Communities, Versandhandel, Buchhandel ...

Subskriptionen / Einmalkäufe, Zeitraumpreis, e-Books oder Kapitel, Mietmodelle, Auftragserneuerungen, Preiseinheiten ...

Inhalte Daten

Produktformate

Kanäle

Vertriebsmodelle

Lektor

Redaktionsplanung und Projektmanagement

Kostenkalkulation / Dispositionskalkulation / Bruttogewinn

Aufgaben- und Projektplanung

Ausstattung und Lieferantenaufträge

Überwachung von Budget und Aufgaben sowie Reporting

Das PPM Produktplanungs- und Herstellungssystem führt im Verlag sicher durch sämtliche Prozesse der Titelplanung und -herstel-lung. Produktplanung und Herstellung setzen auf vorkonfigurierte Standardprozesse auf oder konfigurieren das System kom-plett entsprechend des hauseigenen Workflows. Aufgaben- und Meilensteinplanung, Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern, Deckungsbeitragskalkulationen, Sicherung der Metadatenversorgung, Einholung von Angeboten, Erteilung von Aufträgen, Lieferantenmanagement: Mit dem PPM Produktplanungs- und Herstellungssystem sichern Lektorat und Herstellungs-bereich die transparente Planung und erfolgreiche Produktion ihrer Bücher, e-Books, gedruckten und elektronischen Zeitschriften, Artikel, Loseblattwerke, Datenbanken, Dienstleistungen, Audios, Videos, Apps oder Handelswaren aus einem einheitlichen System heraus.

PPM – Editorial & Production

Page 2: PPM – Editorial & Production€¦ · PPM – Editorial & Production. Neben den Informationen im Produkt-stamm wird für jedes Produkt automatisch ein neues Herstellprojekt angelegt

Neben den Informationen im Produkt-stamm wird für jedes Produkt automatisch ein neues Herstellprojekt angelegt und mit den relevanten Daten aus dem Produkt-stamm versorgt. Diese Daten können durch detaillierte Lektorats- und Herstellungsdaten ergänzt werden und sind damit die Basis für unterschiedliche Kalkulationen. Der Herstel-lungsterminplan enthält alle Aufgaben, die zum Lektorats- und Herstellprozess gehören. Adressen aller Lieferanten werden zentral im Adressstamm gespeichert und können zu mehreren Herstellprojekten verlinkt werden. Lieferantenadressen werden normalerweise als Firmen gespeichert und können mit An-sprechpartnern angereichert werden. Jeder Lieferant kann wiederum bezüglich seiner Spezialisierung und Angebote mit vorgege-benen Klassifikationenen versehen werden.

Die Lektoren können ihren Arbeitsablauf mit Hilfe der integrierten Lektorats- und Herstellungsterminpläne organisieren, indem sie die bereits vorbereiteten Aufgaben entsprechend mit Daten und Dauer versehen. Die Aufgaben können so gestaltet werden, dass sie in Abhängigkeit zu anderen stehen. Die Dauer einer Aufgabe führt zu einem be-rechneten Projektabschluss. Sobald für eine Aufgabe ein aktuelles Enddatum eingegeben wird, wird automatisch ein neuer Projekt-abschluss errechnet. Jede Aufgabe ist einer Abteilung und einem Mitarbeiter zugeord-net. Nach offenen Aufgaben pro Mitarbeiter oder Abteilung kann gesucht werden.

Das System bietet drei unterschiedliche Kalkulationsstufen an, die logisch aufein-anderfolgen, je Stufe können beliebig viele Kalkulationen durchgeführt werden.

Zunächst gibt es eine Vorkalkulation, die dazu dient, dem Verleger einen ersten Über-blick über die erwarteten Kosten in Bezug auf Auflagenhöhe und Umfang zu geben. Diese Kalkulation wird durch Eingaben von unterschiedlichen Abteilungen wie Lektorat, Herstellung, Vertrieb und Marketing gesteu-ert. Es ist möglich, verschiedene Szenarien mit unterschiedlichen Auflagenhöhen oder Lebenslaufkalkulationen inklusive Nach-

drucken zu kalkulieren. Basierend auf der Vorkalkulation wird das Projekt genehmigt.

Der nächste Schritt ist die Plankalkulation, in der die Werte der Vorkalkulation be-züglich der Auflagenhöhe, Herstellpreise, Produktspezifikation und Kostenvorhersagen überprüft, aktualisiert und korrigiert werden.

Um zu einer gestützten technischen Kalku-lation zu kommen, können die Verlage auf Basis von Preislisten der Lieferanten kalku-lieren oder individuelle Preise für Leistungen eingeben. Zusätzlich kann die Kostenstruk-tur einer Kalkulation beeinflusst werden, indem nur bestimmte Kostenelemente in die Kalkulation einbezogen werden (z.B. keine Konzeptkosten oder Bildkosten).

Eine Deckungsbeitragsrechnung leitet sich aus den unterschiedlichen technischen Kosten ab und zeigt einen Überblick über geplante Kosten, geplante Verkäufe, durch-schnittliche Kosten pro Vertriebsweg und berechnet dann die Ergebnisse für Netto-Erlös, Rohertrag und Deckungsbeitrag. Auch die Deckungsauflage wird berechnet.

Je nachdem, auf welcher Kalkulation die Deckungsbeitragsrechnung basiert, kann der Verlag Werte wie Verkaufspreis, Auflagen-höhe, verkaufte Stückzahlen und Durch-schnittskosten verändern und so unterschied-liche Szenarien durchrechnen. Sobald eine Entscheidung getroffen wird, gilt diese Kal-kulation als Ausgangspunkt für das Projekt. Der Verlag gewinnt durch dieses Vorgehen eine klare Vorstellung von der Rendite des Projekts.

Ist das Projekt durchgeführt, wird eine Nachkalkulation basierend auf der letzten Kalkulation (der Plan- und/oder Disposi-tonskalkulation) erstellt, um so Plan- und Ist-Daten vergleichen zu können. Sollte der Verlag entscheiden, die Lieferantenrechnung nicht manuell einzugeben, steht eine Stan-dardschnittstelle zur Verfügung, welche die Kosten vom Finanzsystem importiert.

Das Production Cockpit wird als Über-wachungssystem für die Lektorats- und

Herstellprozesse genutzt. Durch Sichten, die per Abteilung oder Nutzer definiert werden, kann der Verlag Terminpläne überwachen und koordinieren, die Kostenentwicklung überprüfen und die Übereinstimmung von Plan- und Ist-Zahlen im Auge behalten. So können kritische Situationen früh erkannt und Abweichungen vom Plan rechtzeitig korrigiert werden.

Neben den Hauptfunktionalitäten im Bereich Lektorat und Herstellung, die oben beschrie-ben sind, bietet Klopotek Unterstützung bei folgenden Prozessen:

Aus dem System heraus können Herstellauf-träge generiert werden, mit denen Angebote von Lieferanten eingeholt und Leistungen in Auftrag gegeben werden können. Die generierten Dokumente basieren auf einer Standard-Vorlage, die mit den Daten des jeweiligen Herstellprojekts versorgt wird. Die Auftragsvorlage kann bei Bedarf weiter ver-ändert werden oder es können zusätzliche Vorlagen angelegt werden.

Um zukünftige Herstellentscheidungen zu ermöglichen und den Lagerbestand zu überwachen, können Informationen über Lagerbestand, Vormerker und Verkauf auf der Produktebene vom Auslieferer über eine Standardschnittstelle importiert werden. Die-se Informationen können in komprimierter Form über die „Kostenübersicht“ abgerufen werden.

Die Datenimporte aus den Verlagsausliefe-rungen schaffen zudem eine tagesaktuelle Übersicht über Lagerbestand, Absatz und Umsatz, Vormerker und Kundeninformatio-nen, ebenso können Knapplisten und Dispo-sition über alle Läger organisiert werden.

Wird eine Kalkulation auf Basis von aktuellen Preislisten erstellt, so können im PPM Service Center die Preislisten der Lieferanten hoch- und heruntergeladen werden.

PPM – Editorial & Production

Petra Steinfeld Schlüterstr. 39, 10629 Berlin [email protected] www.klopotek.de

Zusatzfunktionalitäten

Page 3: PPM – Editorial & Production€¦ · PPM – Editorial & Production. Neben den Informationen im Produkt-stamm wird für jedes Produkt automatisch ein neues Herstellprojekt angelegt

Zentrales und vollständig integriertes Titelrepository

Vollständiger Satz branchenkonformer Metadaten

XML Exporte und automatisierte ONIX Meldungen

Katalogerstellung und Webseiten-Feeds

Produktberichte und Lagerverwaltung

Webseiten Flyer

Shops Kataloge

PPM – Title Management & Product Marketing

Das PPM Titelmanagementsystem sichert Verlagen die erfolgreiche Planung und Vermarktung ihrer digitalen und physischen Produkte. Ob Publikumsverlag, Schulbuchverlag, Fach- oder Wissenschaftsverlag: Mit PPM Titelmanagement entwickelt sich Content zu verkaufbaren Produkten. Der Verlag reichert Bücher, e-Books, gedruckte und elektronische Zeitschriften, Artikel, Loseblattwerke, Datenbanken, Dienstleistungen, Audio, Video, Apps, Handelswaren um Metadaten im ONIX-Standard an. Ver-lage managen ihre Beziehungen zu Autoren und Dienstleistern aus einem einheitlichen System heraus.

Mit PPM Produktmarketing automatisieren Verlage das Erstellen von Flyern, Broschüren, Katalogen, Newslettern, Homepages, etc. unterschiedlicher technischer Formate und bedienen so sämtliche Marketingkanäle. Standardisierte Ausgabeformen sichern die in-time Anbindung an Web Shops und Aggregatoren.

Page 4: PPM – Editorial & Production€¦ · PPM – Editorial & Production. Neben den Informationen im Produkt-stamm wird für jedes Produkt automatisch ein neues Herstellprojekt angelegt

Ein wesentlicher Bestandteil der Klopotek Software ist der Produktstamm. Er ist die zentrale Quelle aller bibliographischen Me-tadaten, die nötig sind, um Funktionalitäten im Titelpflege und Produkt-Marketing zu unterstützen. Der Produktstamm kann auch einfach als Datenspeicher genutzt werden, in dem Produkte wie Monografien, Sets, Reihen, Multi-Media-Produkte und Werbe-materialien abgelegt werden. Dabei stehen flexible Produktstrukturen wie Ausgabe, Auflage, Nachdruck und Übersetzung zur Verfügung.

Der Produktstamm unterstützt und verwaltet den gesamten Lektoratsprozess von der Pro-duktidee bis zur Übergabe des Manuskripts an die Herstellung. Er dient außerdem als Quelle für den Datenexport an eine Reihe von Empfängern und Fremdsystemen.

Ein weiterer zentraler Bestandteil der Klopotek Software ist der Adressstamm. Hier werden alle Metadaten abgelegt, die für Beziehungen mit einem Geschäftspartner relevant sind. Geschäftspartner umfassen beispielsweise Autoren, Agenten, Illustrato-ren, Lieferanten, Kunden oder Interessenten. Adressen werden zentral im Adressstamm abgelegt und können mit mehreren Pro-dukten verlinkt werden. Adressen können für Einzelpersonen oder Firmen angelegt werden, und es sind Verbindungen zwischen Einzelpersonen und Firmen möglich. Ein Autor kann beispielsweise mit seiner Firmen-zugehörigkeit oder den Kontakten in seiner Firma gespeichert werden. Zusätzlich kann jeder Geschäftspartner beliebig mit Hilfe einer Systematik klassifiziert werden. Eine integrierte Wiedervorlage verschickt Erinnerungen zu frei wählbaren Vorgängen. Es können Notizen hinzugefügt werden, die beschreiben, was vom Empfänger erwartet wird (z.B. einen Vertrag gegenzeichnen, einen Marketingtext verfassen). Außerdem können Termine gesetzt und kontrolliert werden. Diese Wiedervorlagen können von jedem Benutzer des Systems an alle anderen Nutzer geschickt werden.

Alle Prozessschritte vom Produktkonzept bis zur Herstellung können vom Verlag in der Terminplanung wiedergegeben werden. Die Terminplanung sieht je ein Datum für Plan, ursprünglichen Plan und Erledigung pro Auf-gabe vor. Jeder Aufgabe ist eine Abteilung sowie ein Mitarbeiter zugewiesen. An diese Aufgaben kann mit Hilfe der Wiedervorlage erinnert werden, oder die Aufgaben können weitergeleitet werden. Für den Terminplan können Vorlagen erstellt werden, welche die Eingabe der Aufgaben beim jeweiligen Produkttyp erleichtern.

Klopotek bietet einen XML- Export für bibliographische und Reihendaten an. Dieser Export enthält reichhaltige Informationen, die für die Prozesse im Bereich Marketing und Verkauf relevant sind. Die Daten können entweder bei Bedarf durch den Benutzer (mit Hilfe einer Produktselektion) exportiert oder als regelmäßiger Datenexport aufgesetzt werden. Beide Möglichkeiten nutzen diesel-ben XML-Quelldatenstrukturen und Konfigu-rationen (XSLT style sheets). Ad-hoc-Exporte mittels Produktselektion werden häufig zum Testen sowie für spezielle Datenexporte genutzt, da sich die Auswahl der Produkte mit Hilfe flexibler Selektionsparameter sehr variabel gestalten lässt. Die VLB-Meldung mittels ONIX ist selbstverständlich ebenfalls integriert.

Die regelmäßigen, automatisierten Datenex-porte werden durch den Systemadministrator unterstützt und haben zusätzliche Optionen, wie einen vollen oder Delta-Export. Die Dateinamen enthalten den Zeitstempel des Exports. Das XML-Exportformat und die An-forderungen können so eingestellt werden, dass sie problemlos von der Zielapplikation (z.B. der Website des Verlages) akzeptiert werden.

Klopotek enthält reichhaltige Informationen zu bibliographischen Daten. Außerdem kann eine große Anzahl beschreibender Texte, Sys-tematiken und Links zu Websites oder Mate-rial wie Coverabbildungen und Beispielkapi-

teln eingestellt werden. Der Verlag kann eine individuelle Auswahl aus existierenden Titeln treffen und daraus Werbematerial wie Kata-loge oder Prospekte herstellen. Die zentrale Komponente, mit der hier gearbeitet wird, ist die Produktselektion und der XML-Export. Der Export trägt dem Status des Marketing-texts Rechnung, indem nur freigegebene Texte exportiert werden. Die Daten können beispielsweise in QuarkXpress, InDesign oder MS Word® exportiert werden.

Neben den Hauptfunktionalitäten im Bereich Titelpflege und Produkt-Marketing, die oben beschrieben sind, bietet Klopotek Unterstüt-zung bei folgenden Prozessen:

Alle Prozessschritte vom Angebot des Titels zur Rezension bis hin zum Eintreffen der Rezension werden vom Presse-Modul abge-deckt. Die Rezension kann gespeichert, be-wertet und mit dem entsprechenden Produkt verlinkt werden. Die Adressen der Rezensenten werden im zentralen Adressstamm mit der Rolle ‚Presse-partner‘ versehen. Bei den Rezensenten handelt es sich entweder um Einzelpersonen oder Firmen wie Zeitungen, Zeitschriften, Radiosender etc. Die Rolle ‚Pressepartner‘ hat ihre eigenen Systematiken, die dazu dienen, die Sachgebiete zu definieren, auf die der Rezensent spezialisiert ist.

Der Export von Produktinformationen kann auch durch einen automatisierten, konfigu-rierbaren Standard-Dateiexport übernom-men werden. So können andere Systeme wie das Finanzsystem oder die Auslieferung mit Produktdaten versorgt werden. Die expor-tierten Datensätze können archiviert und jederzeit überprüft werden.

PPM – Title Management & Product Marketing

Zusatzfunktionalitäten

Petra Steinfeld Schlüterstr. 39, 10629 Berlin [email protected] www.klopotek.de

Page 5: PPM – Editorial & Production€¦ · PPM – Editorial & Production. Neben den Informationen im Produkt-stamm wird für jedes Produkt automatisch ein neues Herstellprojekt angelegt

Agentur

Lizenz-nehmer

AutorLektorÜbersetzer

HardcoverTaschenbücherDVDsVideosInhaltee-BooksKapitelBundles ...

ÜbersetzervertragHerausgebervertragAutorenvertrag

BuchclubvertragFremdsprachige LizenzMehrwerkvertrag

Vorauszahlungen /Konditionen

Bidirektionaler Datenaustausch für Vorauszahlungen und Zahlungsdetails

Verkäufe

Verkaufsdaten

Kontakte

Vertragsverwaltung

Honorar-buchhaltung Online-

Autorenportal

Rechte-einkauf

Produkte

Verkaufs-vorgänge

Lizenzzahlungen / -einnahmen

Honorar-abrechnung

Honorar-konten

FiBu

Lizenz-verkauf

Online-Verwaltung Autorenbeziehung

Rechteeinkauf und -verwaltung

Honorarberechnung und -abrechnung

Lizenzverkauf und Lizenznehmerverwaltung

Forecast und Management Reporting

PPM – Contracts, Rights & Royalties

PPM CR&R ermöglicht es Verlagen, ihre Nutzungsrechte effizient zu sichern, zu administrieren und optimal zu verwerten. Mit PPM CR&R – Contracts, Rights & Royalties erstellen Produktmanager Verträge mit Autoren, Herausgebern, Illustratoren, Überset-zern, Musikern und anderen Rechteinhabern. Honorarzahlungen erfolgen gemäß internationalen Bewertungsanforderungen. Lizenzabteilungen optimieren den Rechteverkauf und steigern so Lizenzeinnahmen aus konventionellen und elektronischen Rechten, ob für Serien, Einzelwerke oder Fragmente. Mit PPM CR&R lassen sich alle Verträge, Honorare und Verwertungsrechte für Bücher, e-Books, Zeitschriften, Artikel, Hörbücher, Tracks, Apps in einem integrierten System managen.

Digitale Geschäftsmodelle stellen hohe Anforderungen an das Vertrags-, Honorar- und Lizenzmanagement. CR&R unterstützt den Wandel von traditionellen zu digitalen Geschäftsmodellen in einzigartiger und umfassender Weise. Mit PPM CR&R – Con-tracts, Rights & Royalties stehen Autorenbeziehungen im Mittelpunkt der Geschäftstätigkeit.

Page 6: PPM – Editorial & Production€¦ · PPM – Editorial & Production. Neben den Informationen im Produkt-stamm wird für jedes Produkt automatisch ein neues Herstellprojekt angelegt

Wird der Produktstamm als Teil der Funk-tionalität Verträge, Rechte und Honorare genutzt, so wird nur ein geringer Teil der reichhaltigen bibliographischen Angaben benötigt: Informationen über die Produkt-hierarchie (Verlag, Verlagsbereich, Sachgrup-pe), Ausgabeart (Hardcover, eBook, Taschen-buch), Titel, ISBN oder Produktnummer. Wird das Honorar auf Basis des Listenpreises bezahlt, so ist auch die Angabe des Preises erforderlich.

Der Adressstamm für Honorarempfänger basiert auf dem allgemeinen Adressstamm. Die volle Funktionalität des Adressstamms plus Angaben zu Steuer, Steuerfreistellung, Mehrwertsteuer, Kreditorennummer sowie Bankverbindung des Honorarempfängers stehen zur Verfügung. Der Lizenznehmer kann mit einer Lizenznehmernummer, einer Kennzeichnung als „schlechter Zahler“ sowie seiner bevorzugten Rechtekombination (z.B. nur Einkauf von eBook-Rechten in deutscher Sprache für den deutschsprachigen Raum oder französische Audiorechte für den welt-weiten Vertrieb) versehen werden.

Die Vertragskomponente wird eingesetzt, um alle notwendigen Daten für Autorenver-träge festzuhalten: von der Vertragsgültig-keit über die Verlagsrechte, Nebenrechte, Honorarregeln, Vorauszahlungen oder Pauschalhonorare bis hin zu Honoraranga-ben wie Abrechnungszeitraum. Es stehen mehrere Vertragstypen zur Verfügung (z.B. Autor, Beiträger, Übersetzer, Illustratoren). Die Verträge können auf Basis von Templa-tes erstellt werden, die vom Benutzer selbst generiert und verändert werden können. So wird die Eingabe der Verträge erheblich beschleunigt. Die Verträge sind mit dem Adressstamm sowie dem Produktstamm verlinkt. Mehrbuch-Verträge stehen ebenfalls zur Verfügung. Verträge können verändert und Addenden erstellt werden. Der dazuge-hörige Workflow wird unterstützt.

Stehen die Daten des Vertrags im System zur Verfügung, so kann ein Vertragsdokument erstellt werden, indem die Daten aus der Da-tenbank mit dem Vertragstemplate gemischt werden. Es steht die volle Funktionalität von MS-Word® zur Verfügung und das Dokument kann nach Wunsch überarbeitet werden. Das erstellte Vertragsdokument kann an die Ver-tragsdaten im System angehängt werden.

Der Rechteeinkauf unterstützt den Prozess vor der Vertragserstellung: von der Anfrage an den Rechtegeber über die Verhandlung bis zur Vertragsanforderung.

Ist der Vertrag unterzeichnet, so unterstützt das System den Vorauszahlungsprozess: Identifikation der fälligen Vorauszahlungen, Forecast der zukünftigen Vorauszahlungen, Genehmigung, Zahlung und Buchung, Export der Zahlungsinformationen in die FiBu-Schnittstelle sowie der Import der Zahlungs-informationen (Datum, Betrag, Schecknum-mer) über eine Standard-Schnittstelle.

Sind die Verkaufszahlen verfügbar, so kann mit der Honorarabrechnung begonnen werden, welche die Informationen aus den Verträgen zur Berechnung heranzieht. Verkaufszahlen werden über die Schnittstelle importiert, (abgregrenzte) Honorare werden berechnet und mit der Vorauszahlung ver-rechnet. Gibt es Angaben zur Remittenden-rückstellung, so wird auch diese mit einbezo-gen. Die einzelnen Datensätze (abgregenzte) Honorare, Verrechnung, Remittendenrück-stellung, Mehrwertsteuer) werden auf Ebene der ISBN (Produktnummer) in die Standard-FiBu-Schnittstelle übertragen. Für diesen Prozess werden Prüflisten generiert, die Ihnen eine rasche und effiziente Kontrolle ermöglichen. Ist die Honorarabrechnung geprüft und genehmigt, so wird sie gebucht. Ist die Honorarabrechnung gebucht, wird die Zahlung an den Autor berechnet. Kosten werden abgezogen und Steuern einbehalten. Die Zahlungen werden in die Standard-FiBu-Schnittstelle transportiert. Die Zahlungsinfor-mationen werden über eine Standardschnitt-stelle aus der FiBu zurückgeliefert.

Die Lizenzabteilung wird bei der Planung und Durchführung von Lizenzverkäufen un-terstützt: Anforderung von Prüfmaterial, Ab-gleich mit den Rechten im Einkaufsvertrag, Verhandlungshistorie, Ranking der Lizenz-nehmer bis hin zur Vertragsanforderung. Ein wertvolles Feature ist das Rechtemarketing, das den Versand von eMails mit Anhän-gen an einen vom Benutzer vordefinierten Lizenznehmerkreis (z. B. alle englischspra-chigen Verlage, die Sportbücher verlegen) ermöglicht und zugleich automatisch einen Rechtevorgang anlegt.

Sind die Lizenzverhandlungen abgeschlos-sen, so kann ein Lizenzverkaufsvertrag mit der wie oben beschriebenen Funktionalität angelegt werden – inklusive Korrektur und Vertragsdruck. Auch Abdruckgenehmigun-gen können einfach und schnell erstellt werden.

Das Mahnen von ausstehenden Lizenzzah-lungen (Vorauszahlungen und Honorare) wird vom System unterstützt. Eine Liste aller fälligen Zahlungen steht zur Verfügung, und Mahnbriefe in unterschiedlicher Form kön-nen an säumige Zahler versendet werden.

Eintreffende Lizenzzahlungen werden einge-geben, Kosten (z.B. Bankgebühren, Steuer) abgezogen und die Zahlung wird der Forde-rung zugewiesen und an die Standard-FiBu-Schnittstelle übergeben, so dass jederzeit ein Überblick über alle eingegangenen Lizenz-zahlungen vorliegt.

Der letzte Schritt in diesem Prozess ist die Verteilung der Lizenzeinkünfte zwischen den Autoren bzw. dem Verlag. Das System bedient sich dabei der Angaben aus dem Vertrag und generiert die Autoren- bzw. Verlagsanteile automatisch. Die Buchungen, die dabei entstehen, werden in die Standard-FiBu-Schnittstelle übergeben. Die Lizenzein-künfte werden mit der Vorauszahlung verrechnet, und der Autor wird entweder bezahlt oder der Betrag bleibt bis zur nächs-ten regulären Honorarabrechnung auf dem Konto stehen.

Zusatzfunktionalitäten

Neben den Hauptfunktionalitäten im Bereich Verträge, Rechte und Honorare, die oben beschrieben sind, bietet Klopotek Unterstützung bei folgenden Prozessen:

Ist der Klopotek Produktstamm nicht das führende System, so steht eine Produktimportschnittstelle zur Verfü-gung, die regelmäßig neue / veränderte Produktinformationen importiert.

PPM – Contracts, Rights & Royalties

Petra Steinfeld Schlüterstr. 39, 10629 Berlin [email protected] www.klopotek.de