SAP PRESS

Praxishandbuch SAP-Personalwirtschaft

Bearbeitet vonAnja Junold, Christian Buckowitz, Nathalie Cuello, Sven-Olaf Mller

3., aktualisierte und erweiterte Auflage 2011 2011. Buch. 588 S. HardcoverISBN 978 3 8362 1766 8

Format (B x L): 168 x 24 cm

Weitere Fachgebiete > EDV, Informatik > Datenbanken, Informationssicherheit,Geschftssoftware > SAP

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Bonn Boston

Anja Junold, Christian Buckowitz, Nathalie Cuello, Sven-Olaf Mller

Praxishandbuch SAP-Personalwirtschaft

Auf einen Blick

1 So nutzen Sie dieses Buch .................................................. 17

2 Was ist SAP? ...................................................................... 21

3 Grundlagen und Navigation ................................................ 25

4 Aufbau von SAP ERP HCM .................................................. 75

5 Personaladministration ...................................................... 79

6 Reports und Querys in der Personaladministration ........... 181

7 Zeitwirtschaft ..................................................................... 219

8 Personalabrechnung ........................................................... 277

9 Organisationsmanagement ................................................ 359

10 Veranstaltungsmanagement ............................................... 405

11 Reisemanagement .............................................................. 487

12 Employee und Manager Self-Services in SAP NetWeaver Portal ....................................................... 527

13 HCM Prozesse und Formulare ............................................ 537

14 Hilfefunktionen ................................................................... 557

A Wichtige Transaktionscodes .............................................. 569

B Erluterungen zu Prozessmodellen ..................................... 571

C Weitere Quellen ................................................................. 575

D Die Autoren ......................................................................... 577

7

Inhalt

1 So nutzen Sie dieses Buch .................................................... 17

1.1 Zielgruppe ............................................................................... 171.2 Wie arbeiten Sie mit diesem Buch? .......................................... 181.3 Noch mehr Inhalt .................................................................... 20

2 Was ist SAP? ........................................................................ 21

2.1 Unternehmen SAP AG ............................................................. 212.2 Softwareprodukte .................................................................... 212.3 Weiterentwicklung und Anpassung des Systems ...................... 23

3 Grundlagen und Navigation ................................................. 25

3.1 Anmeldung am SAP-System ..................................................... 253.2 SAP-Bildschirm ........................................................................ 29

3.2.1 Aufbau des SAP-Bildschirms ........................................ 293.2.2 Konfiguration des SAP-Bildschirms .............................. 32

3.3 Abmeldung vom SAP-System ................................................... 363.4 Navigation im SAP-System ....................................................... 38

3.4.1 Voraussetzung: Benutzerstammdatensatz .................... 383.4.2 Arbeiten mit dem Benutzermen ................................ 393.4.3 Navigieren mit Transaktionscodes ............................... 413.4.4 Verknpfung einer Transaktion auf dem Desktop ........ 443.4.5 Probleme beim Ausfhren von Transaktionen ............. 44

3.5 Datenpflege ............................................................................. 463.5.1 Arbeiten mit Textfeldern ............................................. 463.5.2 Weitere Feldtypen ...................................................... 49

3.6 Benutzervorgaben .................................................................... 503.6.1 Vorschlagswerte dauerhaft einrichten ......................... 513.6.2 Temporre Vorschlagswerte setzen ............................. 523.6.3 Weitere Benutzervorgaben .......................................... 53

3.7 Arbeiten mit Reports ............................................................... 543.7.1 Reports ber das SAP-Men aufrufen ......................... 553.7.2 Ausfhren von Reports im SAP-System ....................... 563.7.3 Arbeiten mit den Ergebnislisten .................................. 61

3.8 Drucken .................................................................................. 643.9 Zusammenfassung ................................................................... 713.10 bungsaufgaben zu Kapitel 3 .................................................. 71

Inhalt

8

4 Aufbau von SAP ERP HCM ................................................... 75

4.1 HCM-Komponenten ................................................................ 754.2 Strukturen im HCM-System ..................................................... 774.3 Zusammenfassung ................................................................... 78

5 Personaladministration ........................................................ 79

5.1 Bedeutung der Stammdaten fr SAP ERP HCM ........................ 795.1.1 Entgeltabrechnung ...................................................... 805.1.2 Zeitwirtschaft .............................................................. 815.1.3 Reisemanagement ....................................................... 815.1.4 Personalplanung ......................................................... 815.1.5 Personalentwicklung ................................................... 825.1.6 Personalcontrolling ..................................................... 82

5.2 Funktion der Personaladministration ........................................ 835.3 Infotypkonzept ........................................................................ 84

5.3.1 Infotyp ........................................................................ 845.3.2 Infotypsatz .................................................................. 865.3.3 Zeitbindung ................................................................ 875.3.4 Unternehmensspezifische Besonderheiten ................... 88

5.4 Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) ....... 895.4.1 Einstieg in die Stammdatenpflege ............................... 895.4.2 Auswahl von Mitarbeitern mit und ohne

Objektmanager ........................................................... 905.4.3 Auswahl von Zeitraum und Infotyp ............................. 945.4.4 Infotypsatz anlegen ..................................................... 955.4.5 Infotypsatz ndern ...................................................... 965.4.6 Infotypsatz kopieren ................................................... 975.4.7 Infotypsatz lschen ..................................................... 985.4.8 Infotypsatz abgrenzen ................................................. 995.4.9 Infotypsatz sperren/entsperren .................................... 995.4.10 Infotypsatz anzeigen ................................................... 1005.4.11 Freitextfeld zum Infotypsatz anlegen ........................... 1005.4.12 Pflege rckrechnungsrelevanter Felder/Infotypen ........ 102

5.5 Manahmenkonzept ................................................................ 1035.5.1 Aufrufen und Ausfhren einer Manahme ................... 1035.5.2 berspringen eines Infotyps in der Manahme ............ 1045.5.3 Unterbrechen und Wiederaufnehmen der

Einstellungsmanahme ................................................ 1045.6 Ausfhren einer Einstellungsmanahme ................................... 105

Inhalt

9

5.6.1 Manahmen-Men ..................................................... 1055.6.2 Infotyp 0000 (Manahmen) ........................................ 1105.6.3 Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus) .............................. 1135.6.4 Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung) ................ 1145.6.5 Infotyp 0002 (Daten zur Person) ................................. 1185.6.6 Infotyp 0006 (Anschriften) .......................................... 1215.6.7 Infotyp 0007 (Sollarbeitszeit) ...................................... 1235.6.8 Infotyp 0008 (Basisbezge) ......................................... 1255.6.9 Infotyp 0009 (Bankverbindung) ................................... 1295.6.10 Infotyp 0012 (Steuerdaten Deutschland) ..................... 1305.6.11 Infotyp 0013 (Sozialversicherungsdaten

Deutschland) .............................................................. 1325.6.12 Infotyp 0020 (DEV) .................................................. 1345.6.13 Infotyp 0016 (Vertragsbestandteile) ............................ 1365.6.14 Infotyp 0019 (Terminverfolgung) ....