Das moderne Labor Informations System

Probenverwaltung, so einfach wie Email

Speziell für den LaborbereichDie Labordatenbank ist eine moderne, webbasierende Labor Software (LIMS), die den Funktionsbedarf eines Labors exakt abdeckt.

Akkreditierbare DatenverwaltungDie Labordatenbank verfügt über Zugriffsverwaltung, Arbeitsprotokollierung sowie redundante Backupsysteme und gewährleistet eine akkreditierbare Datenverwaltung für Ihr Labor.

Berichte auf KnopfdruckAufgrund der integrierten Automatisierungsfunktionen ermöglicht die Labordatenbank eine effiziente Verarbeitung von Daten und spart dadurch Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.

Für alle Betriebssysteme geeignetDie Labordatenbank ist mit allen Betriebssystemen kompatibel, sei es Windows, Mac OS oder Linux und kann auch auf mobilen Endgeräten wie Smartphones und dem iPad verwendet werden.

Unser Demovideo finden Sie aufhttps://labordatenbank.de

1

2

LDB Labordatenbank GmbH

“Die Labordatenbank hat fünf Insellösungen durch eine integrierte Software ersetzt.”QS/QM Leiter - LORD Germany GmbH

“Ich wünschte wir hätten mehr Lieferanten, die unsere Anfragen so schnell umsetzen.”IT Leiter - LORD Germany GmbH

“Die Labordatenbank ist deutlich günstiger als vergleichbare Produkte.”Einkauf - AIT Forschungszentrum Seibersdorf

“Wir haben jetzt eine Software, die genau an unser Labor angepasst ist.”F&E Leiter - Daimler AG

“Die Bedienung ist super einfach. Man findet sich sofort zurecht.”QS Verantwortlicher - Hygienezentrum Sturm

“Durch diese Prozessoptimierung konnten wir unseren Probenumsatz verdoppeln.”Geschäftsführer - Hemopet

Die LDB Labordatenbank GmbH hat sich auf die Entwicklung, Bereitstellung und Betreuung der Labordatenbank spezialisiert, mit dem Ziel alle Daten im Labor zu sammeln, organisieren und einfach zugänglich und nutzbar zu machen.

Die Geschäftsführer Patrick Öhlinger und Konrad Wagner lernten sich während ihres Studiums an der Stanford University kennen. Nach dem Ende ihres Studiums wurde 2006 die Labordatenbank entwickelt und die LDB Labordatenbank GmbH gegründet.

Die Labordatenbank ist seit dem Jahr 2007 im Einsatz und wird aktuell in über 75 Laboren von über 1.300 zufriedenen Nutzern verwendet. Zu den Kunden der LDB Labordatenbank GmbH zählen Laborbetriebe und Firmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Polen, England, den Niederlanden und den USA.

Dipl. Ing. Patrick ÖhlingerGeschäftsführer

Österreich

Dipl. Kfm. Konrad WagnerGeschäftsführer

Deutschland

Mag. rer. nat. Julia LiebergesellKundenbetreuung

Christoph RieglerVertrieb / Kundenbetreuung

Leon BückerKundenbetreuung

Labordaten organisieren, zugänglich und nutzbar machen

3

» Unterstützung bei den Tätigkeiten des Qualitätsmanagements, der Qualitätsplanung, der Qualitätslenkung und der Qualitätsprüfungen

» Hilfe beim Aufbau eines prozessorientierten Qualitätsmanagementsystems

» Verwaltung von Proben, Messdaten, Spezifikationen, Produkten, Zugriffsrechten, Statistiken, Berichten

» Unterstützung beim Audit durch eine automatische, vollständige, Protokollierung der Arbeitsschritte mit Mitarbeiterkennung und Zeitstempel

» Wareneingangskontrolle: Prüfung der Rohstoffe anhand der hinterlegten Spezifikationen

» Warenausgangskontrolle: Prüfung der Endprodukte anhand der hinterlegten Spezifikationen

» Automatische Erstellung von Prüfberichten und Produktzertifikaten

» Automatische Auswertungen von Diagrammen und Statistiken

» Automatische Benachrichtigung bei Überschreitung der Spezifikationen

» Automatischer Datenimport aus Analysegeräten, Strichcode- oder ERP-Systemen (z.B. SAP, Navision)

» Integriertes System für Fremdvergaben.

4

Vorteile

» Vollständige Dokumentation & langfristige Rückverfolgbarkeit

» Zusammenführung der Wareneingangs- und Warenausgangsprüfung

» Prüfmittelverwaltung» Fehlertrends frühzeitig erkennbar» Kosteneinsparung durch Frühwarnsystem» Verbesserung des Servicegrades

gegenüber Kunden und Lieferanten» Beschleunigung der internen und

externen Informationsabläufe» Transparenz der Abläufe» Fokussierung der Mitarbeiter auf das

Wesentliche» Bessere Zusammenarbeit durch

individuell einstellbare Zugriffsrechte» Minimale Einarbeitungszeit durch

einfache Bedienung» Hohe Anwenderakzeptanz» Guter Service und kompetente

Fachberatung» Sicher und zuverlässig» Individuelle Anpassungen in kurzer Zeit» Jahrelange Erfahrung» Zukunftssichere Webarchitektur» Keine Installation am Arbeitsgerät» Unterstützt Smartphone und Tablet» Laufende Software Updates

ISO 9001 / 17020 / 17025

» QM-System: Dokumentenlenkung, Prüfmittelüberwachung, Verwaltung von Prozessen

» Verantwortung der Leitung: Delegation von Verantwortungen und Zugriffsrechten

» Management von Ressourcen: Schulungen, Informationsfluss

» Produktrealisierung: Entwicklung, Beschaffung, Produktion, Überwachungs- und Messmittel

» Messung, Analyse und Verbesserung: Produktprüfungen

Six Sigma (6σ) ist eine statistische Methode der Labordatenbank, die Sie bei der Beschreibung, Messung, Analyse, Verbesserung und Überwachung Ihres Produktionsprozesses unterstützt.In der Regel kommt es bei jedem Qualitätsmerkmal zu unerwünschter Streuung in den Prozessergebnissen. Auch der Durchschnitts- oder Mittelwert liegt oft nicht genau auf dem Zielwert.Mit Hilfe der Labordatenbank können Sie laufend Prozessfähigkeitsuntersuchungen in Echtzeit vornehmen und Abweichungen vom Idealzustand in Beziehung zum Toleranzbereich der betreffenden Spezifikation setzen.

Funktionen

5

Standardfunktionen Einstieg Komplett EnterpriseVerwaltung von Proben, Parametern, Messwerten ✔ ✔ ✔Auftragsverwaltung ✔ ✔ ✔Kundenverwaltung mit CRM Funktionen und E-Mail Integration ✔ ✔ ✔Individuelle PDF Prüfberichte mit digitaler Unterschrift ✔ ✔ ✔Tagesliste offener Untersuchungen ✔ ✔ ✔Statistiken und Kennzahlen ✔ ✔ ✔Etiketten / Arbeitsblätter / Laufzettel ✔ ✔ ✔Mobiles Arbeiten mit Smartphone und Tablet ✔ ✔ ✔Zusammenarbeit im Labor mit Tasks ✔ ✔ ✔Audit Trail zur vollständigen Nachvollziehbarkeit ✔ ✔ ✔Unbegrenzter Speicherplatz und tägliche Datensicherung ✔ ✔ ✔Erfüllt die Anforderungen der ISO 9001 / 17025 / 17020 ✔ ✔ ✔

KomplettversionAngebots- und Rechnungslegung ✔ ✔Formelsystem für Parameterberechnungen ✔ ✔Importschnittstellen für Proben und Messdaten: CSV ✔ ✔Exportschnittstellen: CSV, XML, MS Excel, SQL, PDF ✔ ✔Spezifische Auswertungen ✔ ✔Online Kundenzone ✔ ✔Individuelle Zugriffsrechte für alle Nutzer ✔ ✔Mitarbeitergruppen ✔ ✔Zeiterfassung ✔ ✔FAX-Modul ✔ ✔Digitale Fremdvergabe ✔ ✔

QM-ModulDokumentenlenkung ✔ ✔Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Qualifikationen ✔ ✔Prüfmittelverwaltung inkl. Kontrollkarten, Lieferantenbewertung ✔ ✔8D-Report für Mängeldokumentation ✔ ✔Risiken- und Chancenverwaltung ✔ ✔

Branchenspezifische ZusatzfunktionenRezepturverwaltung ✔ ✔Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen ✔ ✔Sensorik-Panelbewertung der DLG ✔ ✔Bäderverwaltung mit Zugabesteuerung ✔ ✔Verwaltung von Anlagen, Anlagenteilen und Inspektionen ✔ ✔

Enterprise FunktionenWeitere Sprachen ✔Optionale Sonderentwicklungen ✔Optionale ERP Anbindung ✔Installation vor Ort als Virtuelle Maschine ✔LDAP Integration ✔Garantierte Reaktionszeiten 4 Std.Garantierte Wiederherstellungszeiten 4 Std.

Investitionsplan

Cloud Service» AWS Rechenzentrum in Frankfurt mit Cloud Compliance (PCI DSS Level 1, ISO 27001, FISMA Moderate,

FedRAMP, HIPAA, SOC 1, SOC 2) https://aws.amazon.com/de/compliance/» Laufendes Backup mit einer Datenbeständigkeit von 99.999999999%» Vollständiger Lesezugriff auf Ihre Daten (MySQL Datenbank)» Wartung, Instandhaltung und laufende Sicherheitsupdates

Labordatenbank Einführung» Beratung, Planung und Konfiguration Ihrer Labordatenbank» Projektmanagement, Einschulung der Nutzer und Testbetrieb vor Ort» Anpassung der Datenstruktur / Stammdaten für Proben, Aufträge, Parameter, Spezifikationen» Anpassung der Berichtsvorlagen an Ihr Layout

Der Umfang der Einführung wird vorab gemeinsam festgelegt» Einführung in 4 Wochen inkl. 1 Workshop vor Ort: EUR 6.000» Einführung in 8 Wochen inkl. 2 Workshops vor Ort: EUR 12.000» Einführung in 12 Wochen inkl. 3 Workshops vor Ort: EUR 18.000

Upgrade Optionen» Weitere Workshops und Einführungswochen: EUR 6.000 je 4 Wochen inkl. 1 Workshop vor Ort» Integration mit bestehendem CRM oder ERP-Systemen (SAP, SBO, MS Dynamics, Oracle, APplus, Oxion)

Cloud Service EUR 90 / Monat» Ideal für alle Versionen» SSL verschlüsselter Zugriff» Hohe Verfügbarkeit durch redundantes

Server und Datenbank System» Unlimitierter Speicherplatz

Virtuelle Maschine EUR 190 / Monat» Optional für Enterpriseversion» Lokal in Ihrem Netzwerk» Installation auf VMware oder MS Hyper-V» Fernwartung der VM via VPN» Einmalige Einrichtungsgebühr: EUR 3.000

Betriebsmodel: Cloud oder Virtuelle Maschine

EinstiegsversionEUR 190 / 10 Nutzer

» Standardfunktionen» E-Mail und Telefonsupport» Zukünftige Softwareupdates

KomplettversionEUR 290 / 10 Nutzer

» Alle Funktionen» inkl. QM-Modul und

Kundenzone» Branchenspezifische

Funktionen

EnterpriseversionEUR 1.900 / 100 Nutzer

» Alle Funktionen» Installation vor Ort als VM» LDAP Integration» Garantierte Reaktions- und

Wiederherstellungszeiten

Monatliche Nutzungslizenz inkl. Service und Support

LDB Labordatenbank GmbHoffice@labordatenbank.dehttps://labordatenbank.de+49 / 30 / 21 22 95 30Max-Beer-Straße 2110119 BerlinUID: DE 271852963