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RAPPORT D’ACTIVITES 2015 Photo du C/AMPE du CDEL remettant à un photographe sa caméra

RAPPORT D’ACTIVITES 2015 · ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la ... -l‘organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées

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Page 1: RAPPORT D’ACTIVITES 2015 · ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la ... -l‘organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées

RAPPORT D’ACTIVITES

2015

Photo du C/AMPE du CDEL remettant à un photographe sa caméra

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Sommaire

SIGLES ET ACRONYMES ........................................................................................................................... 3

INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 4

I- Gestion stratégique ......................................................................................................................... 4

A- Vie Associative ............................................................................................................................. 4

B- Echanges – Relation avec les partenaires ................................................................................... 5

II- Gestion opérationnelle .................................................................................................................... 7

A- Volet Appui au Développement Economique des Communes (ADEC) ....................................... 8

B- Volet Appui aux Micros et Petits Entrepreneurs (AMPE) ......................................................... 10

C- Volet Accompagnement des Jeunes à l’Insertion Professionnelle (AJIP) .................................. 22

D- Volet Renforcement des Ressources du CDEL 2R ..................................................................... 32

III- DIFFICULTES RENCONTREES ...................................................................................................... 38

IV- SOLUTIONS ENVISAGEES ........................................................................................................... 38

CONCLUSION ......................................................................................................................................... 38

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SIGLES ET ACRONYMES

ADEC Appui au Développement des Communes

AG Assemblée Générale

AIDR Alliance Internationale pour le Développement et le

Recherche

AJIP Accompagnement des Jeunes à l’Insertion Professionnelle

AMPE Appui aux Micros et Petits Entrepreneurs

ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la

Reconversion et l’Insertion des Jeunes

C/AMPE Chargé d’Appui aux Micros et Petits Entrepreneurs

CA Conseil d’Administration

CCB Conseil Consultatif des Bénéficiaires

CDEL Centre de Développement Economique Local

CGA Centre de Gestion Agréé

CILAS Comité Interministériel de Lutte contre l’Abus des Substances

Psychotropes

CDNRNSPP/RIJ Comité Directeur National du Réseau National des Structures

Publics et Privés de Reconversion et d’Insertion des Jeunes

CREE Créer son Entreprise

CV Curriculum Vitae/ Coopérant Volontaire

DG Directeur Général

FASCS Fonds d’Appui aux Sociétés Civiles du Sud

FNPEEJ Fonds National pour la Promotion de l’emploi et de

l’Entrepreneuriat des Jeunes et des Femmes

GeTM Genève Tiers Monde

GMEC Groupement Mutualiste d’Epargne et de Crédits

KM Knowledge Management

MCRI Ministère Chargé des Relations avec les Institutions

OCERTID Office Central de Répression du Trafic Illicite de Drogue

ONG Organisation Non Gouvernementales

OSC Organisation de la Société Civile

PFB Plate Forme Béninoise

RGC Regroupement des GMEC du CDEL

TRE Techniques de Recherche d’Emploi

TRIE Trouver son Idée d’Entreprise

UAC Université d’Abomey-Calavi

UCAO Université Catholique de l’Afrique de l’Ouest

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INTRODUCTION

Ce rapport présente le point des activités du Centre de Développement Economique Local

(CDEL-ONG) au cours de l’année 2015. Il présente les activités réalisées, les difficultés

rencontrées et les approches de solution. Aussi, ce rapport fait le bilan des activités réalisées

sur les plans stratégique et opérationnel en 2015.

La gestion stratégique sera développée à travers la Vie Associative, les Echanges – Relations

avec les partenaires. Sur le plan opérationnel, les activités menées sont relatives aux projets

exécutés et en cours d’exécution que sont :

Projet de Renforcement des organisations socioprofessionnelles et promotion de

l'emploi des jeunes cofinancé par Genève Tiers – Monde (2012-2015);

Projet Economie locale et accès à l'emploi pour jeunes et femmes cofinancé par

Genève Tiers – Monde (2015-2018);

Projet « Prévention de la consommation des stupéfiants et l’abandon scolaire auprès

des élèves des collèges et lycées de la ville de Cotonou au Bénin » cofinancé par

Genève Tiers – Monde (2015)

Projet « Appui au renforcement opérationnel du Cadre de Concertation des OSC du

Littoral dans les actions de développement local » cofinancé par l’Ambassade de

France à travers le Fonds d’Appui aux Sociétés Civiles du Sud (2015-2017).

I- Gestion stratégique

Cette partie, abordera les activités menées par le CDEL en termes de Vie Associative au cours

de l’année 2015, les Echanges et Relations avec les partenaires..

A- Vie Associative

Cette partie concerne essentiellement la tenue des réunions statutaires du Conseil

d’Administration (C.A.) et de l’Assemblée Générale (A.G.) et l’implication des membres de

l’organisation dans son développement.

Comme activités menées dans cette rubrique, il y a eu :

- la finalisation du plan d’actions et du budget 2015 sur la base des observations du

CA ;

- l’élaboration de proposition de PV et des relevés des résolutions du CA et de l’AG de

2014 ;

- la finalisation du rapport d’activités 2014 ;

- la finalisation du rapport narratif du projet Renforcement des organisations

socioprofessionnelles et promotion de l'emploi des jeunes ;

- la finalisation du rapport final narratif du projet ‘’Croissance Economique et

Entrepreneuriat des jeunes’’ ;

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- l’élaboration du document sur décrivant le ‘’processus d’accompagnement des micros

entrepreneurs a la formalisation de leurs entreprises’’

- l’organisation d’une cérémonie marquant le 10ème

anniversaire du CDEL avec la

présence effective des membres du CA et de Frederick HAUTCOEUR ;

- l’organisation d’un atelier bilan du personnel sur le fonctionnement du CDEL au cours

de l’année 2015;

- l’organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées en 2015,

de remise d’équipements, de chèques et d’attestations aux bénéficiaires.

En outre, les membres du CA ont tenu deux (03) réunions du CA qui ont statuées sur les

points suivants :

Examen des rapports d’audit exercice 2014 du CDEL ;

Examen des rapports d’audit comptable et financier du 1er

février 2012 au 30 avril

2015 ;

Examen des propositions d’activités pour la célébration des 10 ans du CDEL;

Examen et approbation du rapport d’activités 2014 ;

Examen des propositions de plan d’actions et budget exercice 2016 du CDEL ;

Divers.

B- Echanges – Relation avec les partenaires

Echanges et Relations avec les partenaires

De multiples séances d’échanges et de travail ont été effectuées avec les partenaires au cours

de l’année 2015. Entre autres :

- Plusieurs séances de travail avec les représentants de l’Agence Nationale pour la

Formation Professionnelle pour la Reconversion et l’Insertion des Jeunes (ANFPRIJ)

sur les possibilités de collaboration pour l’installation des jeunes formés par l’agence;

- Participation à la cérémonie d’installation officielle du Comité Directeur National du

Réseau National des Structures Publics et Privés de Reconversion et d’Insertion des

Jeunes (CDNRNSPP/RIJ) ;

- des séances de travail avec les volontaires d’Oxfam sur le processus de modélisation du

projet ‘’croissance économique et entrepreneuriat des jeunes ‘’;

- plusieurs séances de travail à Oxfam dans le cadre de l’élaboration d’un projet sur

l’entrepreneuriat agricole féminin ;

- plusieurs séances de travail avec le consultant recruté pour accompagner le CDEL dans

l’élaboration de 2 projets sur la finalisation desdits projets ;

- plusieurs séances de travail avec les responsables du Regroupement des GMEC du

CDEL (RGC) sur les conditions de travail du RGC et les modalités de travail du RGC

avec la Direction Exécutive ;

- participation aux ateliers et séances de travail trimestrielles organisées par le FNPEEJ ;

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- plusieurs séances avec les responsables de l’Office Central de Répression du Trafic

Illicite de Drogue (OCERTID), du Comité Interministériel de Lutte contre l’Abus des

Substances Psychotropes (CILAS) et des établissements scolaires dans le cadre de la

mise en œuvre du projet prévention ;

- rencontre avec le Conseil Consultatif des Bénéficiaires (CCB) sur les préparatifs des 10

ans du CDEL ;

- plusieurs séances de travail avec le consultant NANA sur les préparatifs des activités de

communication du CDEL ;

- participation à la réunion des OSC ayant signé l’accord cadre avec le gouvernement

béninois ;

- plusieurs séances de travail avec les représentants de la Fondation Younth Start sur des

possibilités d’accompagnement des jeunes en entrepreneuriat;

- participation aux ateliers de validation de la stratégie pays d’Oxfam 2015-2020 et de

présentation du nouveau programme dénommé Programme Accès Innovation ;

- participation aux activités entrant dans le cadre du 30ème

anniversaire d’Oxfam Québec

au Bénin ;

- participation à la cérémonie d’installation du Chef d’Arrondissement du 8ème

et à la

séance d’échanges organisée par le responsable du cadre de concertation des OSC du

8ème

arrondissement ;

- participation au forum des partenaires techniques et financiers des départements de

l’Atlantique - Littoral édition 2015 à Allada;

- participation à la cérémonie de passation de services du nouveau proviseur du Lycée

Technique Commercial de Porto-Novo.

- Participation à la cérémonie de lancement du nouveau produit ‘’Crédit d’Appui à

l’Entreprenariat Féminin (CAEF)’’ organisée par le FNPEEJ.

- Participation aux différentes réunions et forum de l’AIDR

La DE a participé au cours de l’année 2015 aux 2 sessions ordinaires de l’AIDR qui se sont

déroulées autour des points ci-après :

Les échanges sur le concept de Mesure de performance sociale ;

Le renouvellement du Conseil d’Administration ;

L’adhésion de nouveaux membres à l’AIDR ;

La formation sur le thème « Genre et développement » ;

Le forum sur l’économie verte et le développement durable : rôle et pratique des

ONG.

- Séance de travail avec la Plate Forme Bénin de l’AIDR

Au cours de l’année 2015, plusieurs séances de travail ont été tenues avec les membres de la

Plate Forme Bénin de l’AIDR. Entre autres sujets abordés, il y a :

L’organisation de la formation sur Costing and Pricing au profit du personnel des OSC

membres et associés de la Plate forme ;

L’évaluation des programmes de l’AIDR ;

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La visite du Secrétaire Exécutif de l’AIDR.

Vue des participants à la séance de travail avec le consultant commis pour l’évaluation des programmes

de l’AIDR

- Echanges avec les membres de GeTM

Une rencontre de travail avec le partenaire GeTM a été tenue autour des points suivants :

a) Echanges avec Alejandro et Martina de GeTM sur le projet Economie locale envoyée

pour demande de financement ;

b) Echanges sur le rapport intermédiaire du projet prévention et sur le document projet de

la phase 2 envoyée ;

c) Remise des certains outils de communication produits dans le cadre du projet

prévention au partenaire.

II- Gestion opérationnelle

Cette partie du rapport met en exergue les actions menées par le CDEL au profit de ses cibles

au cours de l’année 2015. Trois (03) volets basés sur des objectifs et résultats précis ont été

mis en œuvre dans le but de concrétiser les activités prévues dans le PTA 2015.

Ainsi, les activités réalisées seront présentées par volets.

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A- Volet Appui au Développement Economique des Communes (ADEC)

L’objectif de ce volet est d’aider les communes à découvrir et mettre en œuvre leurs

potentialités de création de richesses et de faciliter l’accès au secteur économique à leurs

acteurs économiques. Ce volet permet de définir avec les autorités locales, les actions de

développement à mettre en œuvre dans leur commune avec le CDEL. Ces actions participent

à la dynamique du développement économique local.

Résultat 1: Les élus et les représentants des faitières ont participé au processus de mise en

place des actions

- Organisation de rencontres d’identification des besoins

Trois (3) rencontres d’identification des besoins ont été organisées à Adjarra, Avrankou et

Ouaké. Concernant les rencontres d’Adjarra et Avrankou, elles ont eu pour objectif de définir

les groupes cibles et les besoins de ces groupes cibles à prendre en compte dans le projet

« économie locale et accès à l’emploi pour les jeunes et femmes ». Quant à celle de Ouaké,

elle a permis de réaliser un diagnostic des besoins de tous acteurs économiques locaux

(groupements de femmes, jeunes, artisans, etc.).

- Initiation de cadres d’échanges multi acteurs sur les thématiques de l’économie

locale

Le cadre d’échanges mis en place avec la Mairie et le Collectif d’Avrankou a permis

d’organiser un atelier de réflexion sur la viabilité du centre incubateur construit grâce au

cofinancement de l’Ambassade de France.

La CSERP du CDEL présentant le chronogramme de l’atelier de réflexion sur la viabilité du centre

incubateur d’Avrankou

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Résultat 2 : Des projets en lien avec les besoins des communautés sont élaborés et mis en

œuvre

- Elaboration des projets validés par les élus locaux

Les projets élaborés avec l’appui d’un consultant ont été finalisé.

Aussi, trois (03) autres projets ont été élaborés suite à l’appel à projet lancés par la Délégation

de l’Union Européenne, l’Ambassade de France, l’Organisation des Nations Unies de lutte

contre la Drogue (UNODC) et le Bureau de Solidarité Internationale (BSI). Aussi, avec

Oxfam Québec trois (03) notes d’intention de projets ont été élaborées et envoyées au siège

pour étude et recherche de financement.

Suite au diagnostic réalisé à Ouaké, un programme a été rédigé et soumis aux acteurs qui ont

validé le contenu du programme.

- Recherche de financement pour la mise en œuvre les projets

Les projets élaborés ont été soumis pour financement. En ce qui concerne l’Ambassade de

France, le projet a été financé et sa mise en œuvre a démarré. Concernant celui soumis à la

Délégation de l’Union Européenne en consortium avec 2 ONG de la Plate Forme Béninoise

de l’AIDR, il n’a pas été financé. Pour ce qui est des projets soumis à l’UNODC et BSI, il n’y

a pas eu de réponse.

Quant au projet rédigé avec l’appui d’un consultant, la recherche de financement se poursuit.

Il en est de même pour le programme rédigé pour la Commune de Ouaké.

En dehors de ces derniers, le CDEL met en œuvre un projet pluriannuel dénommé : ‘’ Economie locale et accès à l'emploi pour jeunes et femmes" soumis à GeTM qui a été financé

et dont la mise en œuvre a démarré début mai 2015 pour une durée de 3ans.

- Suivi de la mise en œuvre des micros projets en collaboration avec les parties

prenantes

Le suivi et la coordination des 3 projets mis en œuvre au cours de l’année a été fait

régulièrement à travers des missions et des séances de travail. Il s’agit des :

- projet « Prévention de la consommation des stupéfiants et l’abandon scolaire auprès des

élèves des collèges et lycées de la ville de Cotonou au Bénin » (2014-2015) ;

- projet de « Economie locale et accès à l'emploi pour jeunes et femmes» (2015-2018 : 3

ans) ;

- projet « Appui au renforcement opérationnel du Cadre de Concertation des OSC du

Littoral dans les actions de développement » 2015-2017.

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TABLEAU D’APPRECIATION DES INDICATEURS A FIN DECEMBRE 2015 DU

VOLET ADEC

Prévisions annuelles Réalisations Ecarts Cause des écarts

Au moins une rencontre

dans 3 communes

13 rencontres d’échanges

et de réflexion organisées

dans 5 communes

(Avrankou, Adjarra,

Porto-Novo, Ouaké et

Abomey-Calavi)

Plus de 100% de

réalisation.

Cela a été possible

grâce au cadre

d’échanges mis en

place et à la

stratégie

d’intervention du

CDEL

Au moins deux (2)

rencontres d’échanges sur

l’économie locale

3 rencontres d’échanges

sur l’économie locale

réalisées à Adjarra,

Avrankou et Ouaké

150% de

réalisation soit un

écart de 50%. La

prévision est

largement

dépassée

Cela est dû à la

stratégie

d’intervention du

CDEL.

Au moins deux (2) projets

élaborés et validés

collaboration/ partenariat

avec les communes.

5 projets élaborés et

validés

250% de

réalisation soit un

écart de 150%. La

prévision est

largement

dépassée

Cela a été possible

grâce au

dynamisme de la

direction exécutive

Au moins deux (2) projets

financés

Deux (2) projets financés 100% de

réalisation -

L’évolution des projets est

suivie

Action réalisée à travers

plusieurs séances de

travail sur l’état

d’avancement des projets

100% de

réalisation

Cela a été possible

grâce au système

d’informations mis

en place au sein de

l’équipe technique

pour le partage des

informations

B- Volet Appui aux Micros et Petits Entrepreneurs (AMPE)

L’objectif du volet AMPE est de promouvoir, d’appuyer la création d’entreprise au profit des

jeunes acteurs économiques et de les accompagner pour qu’ils soient capables de développer

leurs entreprises et de résoudre par eux-mêmes leurs problèmes financiers.

La mise en œuvre de ce volet a été faite à travers, des séances d’appui conseil aux

entrepreneurs ; des formations en gestion aux membres d’associations ; l’appui à la gestion

des groupements mutualistes d’épargne et de crédit (GMEC) des bénéficiaires du CDEL, le

suivi des bénéficiaires accompagnés par le CDEL.

Les actions de ce volet concernent les actions du projet « Economie locale et accès à l'emploi

pour jeunes et femmes» cofinancé par Genève Tiers – Monde. Les résultats de ce projet se

présentent comme suit:

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1- Appui à la Vie Associative des Micros et Petits Entrepreneurs

Résultat 1 : Le CDEL a identifié et offert des services spécifiques et de qualité au profit des

MPE

- Mise à jour les services existants pour mieux répondre à l’évolution des besoins

des cibles

Cette activité a été réalisée et a consisté à actualiser le module de formation sur la vie

associative offerte aux associations.

- Organisation des activités de renforcement de capacités des micros entrepreneurs

Dans le cadre de la dynamisation des associations bénéficiaires du CDEL, il a été organisé au

profit des associations des coiffeuses d’Atrokpocodji, des photographes de Zogbo et des

menuisiers la formation sur la vie associative. Cette formation a mis en exergue les

insuffisances des membres en matière de vie associative et les voies et moyens pour les

corriger. Egalement, 38 membres de l’association ESPOIR des coiffeuses de sainte Rita ont

bénéficié d’une formation technique sur ‘’Le soin de visage’’. Au total pour les 4 associations

il y a eu 97 participants dont 59 femmes et 38 hommes.

Vue des participantes en présence de la DE et du C/AMPE du CDEL lors de la formation en vie

associative au profit des coiffeuses et coiffeurs d’Atrokpocodji

- Appui en équipements les associations bénéficiaires du CDEL

Dans le cadre de l’accompagnement des MPE pour le développement de leur micro

entreprise respective, plusieurs membres des associations de couturiers et brodeurs

d’Avrankou, des photographes Dogan et Mahoukpégo et de la coopérative des cosmétiques

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ont reçu des lots d’équipements modernes pour leur permettre de répondre aux besoins de

plus en plus exigeants de la part de leur clientèle. Ces équipements sont composés de :

Pour les couturiers et brodeurs d’Avrankou :

Douze (12) machines à coudre

Une (1) machine TC Bourdon

Une (1) machine à surfiler.

La Directrice Exécutive du CDEL remettant à une couturière sa machine

Photo de famille des bénéficiaires avec la délégation du CDEL

Pour les photographes Dogan et Mahoukpégo :

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Un (1) Projecteur

Trois (3) appareils numériques D40

Un (1) Appareil PP Express

Deux (2) appareils numériques NIKKON D90

Trois (3) appareils numériques SONY HD 1500

Trois (3) appareils numériques SONY HD 2500

Un (1) appareil numérique D40X

Un (1) appareil numérique D60

Quatre (4) appareils numériques D90

Trois (3) Imprimantes 4x4

Trois (3) Objectifs D80

Un (1) Ordinateur Macintosh

Deux Caméras (2) DCR

Un (1) Flash numérique.

Vue du Comptable du CDEL remettant à un photographe son ordinateur

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Photo du C/AMPE du CDEL remettant à un photographe sa caméra

Pour la coopérative des cosmétiques :

Une (1) presse de jus d’ananas

Le Chargé de Programme et le C/AMPE du CDEL remettant aux représentants de la Coopérative la

presse

Résultat 2 : Assurer un encadrement adéquat qui favorise le développement des MPE (H/F)

- Suivi du processus de mise en œuvre des activités au profit des MPE (F/H)

8 séances de travail ont été tenues avec les associations pour le suivi de la mise en œuvre de

leurs activités. Au cours de ces séances de travail, il a été rappelé aux associations les

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conditions à respecter pour la réalisation des activités pour lesquelles l’appui du CDEL est

requis ainsi que les délais de dépôt des dossiers.

Résultat 3 : Les micros et petits entrepreneurs (H/F) disposent de ressources financières

nécessaires au développement de leurs activités

- Renforcement des capacités en gestion financière des GMEC existants

Dans le souci d’accompagner les GMEC dans la réussite de leurs activités, les responsables

du Regroupement des GMEC de CDEL ont déroulé une formation sur les rôles et les tâches

des responsables des GMEC. Cette session de formation a connu la participation des

représentants de tous les GMEC au nombre de 46 dont 29 femmes et 17 hommes.

Afin d’outiller chaque GMEC dans l’élaboration de ses rapports d’activités, une formation sur

les techniques de rédaction des rapports a également été organisée au profit des GMEC

membres du regroupement. Cette formation a connu la participation de 36 membres des

GMEC dont 22 femmes et 14 hommes.

Vue des participants à la formation sur l’élaboration des rapports d’activités par les GMEC

- Appui financier de la trésorerie des GMEC

5 GMEC à savoir ceux des Coiffeuses ESPOIR de Sainte Rita, du 13ème

Arrondissement

FIFA, Couturiers ESPERANCE de Sainte Rita, des Cosmétiques Midédji et Photographes

Mahoukpégo ont été appuyés en trésorerie afin de satisfaire les besoins de leurs membres.

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Le C/AMPE remettant le chèque aux membres du bureau du GMEC de l’Association ESPERANCE des

coiffeuses et coiffeurs

Le C/AMPE remettant le chèque aux membres du bureau du GMEC de la coopérative des cosmétiques

et agro alimentaires

2- Appui au Développement des Micros et Petits Entrepreneurs

Résultat 1 : Le CDEL a offert des services spécifiques et de qualité au profit des MPE

- Mise à jour des services existants pour mieux répondre à l’évolution des besoins

des cibles

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Cette activité a consisté à actualiser plusieurs modules de formation relatifs à la formation en

création d’entreprise et en outils de gestion. Egalement des modules de formations spécifiques

tels que : la formation en production agricole et en transformation des produits agricoles.

- Développement de nouveaux services adaptés au contexte et aux thématiques

actuelles

Comme nouveaux services mis en place, il y a :

l’organisation d’atelier d’appui à la rédaction de plan d’affaires au profit des micros

entrepreneurs en activités qui leur permet de remplir une fiche d’informations qui est

transmise au consultant qui élabore le plan d’affaires ;

la mise en relation des micros entrepreneurs ayant un plan d’affaires et respectant les

critères au FNPEEJ pour recherche de financement.

- Renforcement de capacités des micros entrepreneurs

3 ateliers d’appui à la rédaction de plan d’affaires dont 2 à Cotonou et 1 à Ouaké ont été

organisés au profit des jeunes entrepreneurs bénéficiaires du CDEL. Au total, 107 jeunes

entrepreneurs ont participé aux 3 ateliers.

Résultat 2: Les jeunes désireux de créer leur propre entreprise ont rédigé leur plan

d’affaires et l’ont mis en œuvre

- Organisation des ateliers de sensibilisation des jeunes sur l’entrepreneuriat

comme solution d’emploi

2 ateliers de sensibilisation sur la réussite du processus entrepreneurial en milieu estudiantin

ont été organisés au profit des étudiants d’Espéranza et de l’UAC. 130 participants ont

répondu présents aux 2 ateliers.

- Accompagnement des jeunes dans la finalisation des plans d’affaires

Suite aux 3 ateliers d’appui à l’élaboration des plans d’affaires, 199 micros entrepreneurs ont

été accompagnés à la finalisation de leur plan d’affaires.

Aussi, dans le cadre de leur participation au concours de plan d’affaires lancé par

TECHNOSERVE avec l’appui de la Banque Mondiale, 20 entrepreneurs ont été accompagnés

dans la finalisation de leur plan d’affaires. Soit au total 219 entrepreneurs accompagnés à la

finalisation de leur plan d’affaires.

- Rédaction des plans d’affaires en collaboration avec les porteurs de projets

12 porteurs de projets ont été appuyés pour la rédaction de leur plan d’affaires.

- Formation en gestion les promoteurs ayant créé leur entreprise

33 micros entrepreneurs dont 15 femmes et 18 hommes ont suivi la formation en gestion

d’entreprise pendant 3 jours. Les participants ont échangé sur les modules sur la gestion de la

trésorerie et la gestion de stocks.

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Aussi, dans le cadre de l’accompagnement des jeunes filles artisanes diplômées d’Ayomi à

Dogbo, 17 jeunes artisanes diplômées ont été formées en gestion d’une micro entreprise

pendant 3 jours. Soit au total 50 entrepreneurs formés à la gestion d’entreprise.

Vue des participants très attentifs aux explications du Chargé de Programme au cours de la formation en

gestion d’entreprise

- Soutien technique et financier de mise en œuvre des meilleurs plans d’affaires

3 micros entrepreneurs agricoles dont 2 hommes et 1 femme ont été soutenus techniquement

et financièrement pour le développement de leur entreprise agricole.

Dans le cadre du partenariat entre CDEL et FNPEEJ, 199 plans d’affaires ont été référencés

aux SFD partenaires spécifiques du FNEEP pour financement.

- Suivi régulier des entreprises créées en vue de leur développement

9 entrepreneurs accompagnés par le CDEL ont été suivi dans le cadre du développement de

leur entreprise respective.

Plusieurs séances de travail ont été tenues avec les bénéficiaires du projet ‘’Croissance

économique et entrepreneuriat des jeunes’’, le DG du CGA sur les difficultés rencontrées par

les bénéficiaires. Au terme de ces séances, les dispositions ont été prises pour la résolution des

difficultés par le DG/CGA.

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Vue des participants à la séance de travail tenue avec le CGA en présence des membres de l’équipe du

CDEL

Photo de la visite de suivi à dame Mireille en pleine production de jus d’ananas

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Visite de suivi au sieur GLITHO dans son champ en présence de la DE du CDEL et d’une délégation

d’Oxfam Québec et Allemagne

TABLEAU D’APPRECIATION DES INDICATEURS A FIN DECEMBRE 2015 DU

VOLET AMPE

Prévisions annuelles Réalisations Ecarts Cause des écarts

6 missions de suivi du

processus de mise en

œuvre des activités

réalisées

8 missions de suivi

relaissées auprès des

associations sur la mise en

œuvre de leur plan

d’actions

133,33% de

réalisation soit un

écart de 33,33%

Le CDEL a jugé la

nécessité d’un suivi plus

important.

50% des GMEC du

CDEL ren forcés en

gestion financière

6 GMEC renforcés en

gestion financière

100% de réalisation

soit un écart de 50%

Cela a été possible grâce

au Regroupement des

GMEC du CDEL mis en

place et qui suit

rigoureusement son plan

d’actions

2 GMEC appuyés

financièrement

6 GMEC appuyés

financièrement

300% de réalisation

soit un écart de

200%. La prévision

est largement

dépassée

Cela est dû au travail

réalisé en collaboration

avec le RGC

200 jeunes au moins

sont sensibilisés sur

les questions de

l’entrepreneuriat et de

l’innovation

130 étudiants sensibilisés

sur les questions relatives

à l’entrepreneuriat et à

l’innovation au cours de 2

ateliers

65% de réalisation

soit un écart de 35%

Cet écart est dû au fait

que le CDEL a dû

répondre aux multiples

sollicitations en

rédaction de plans

d’affaires

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21

3 services existants offerts par le CDEL

sont actualisés

Plusieurs modules de

formation actualisés :

- Formation en vie

associative, en gestion

d’une micro entreprise ;

- Formation sur les

techniques de production

agricole et de

transformation des

produits agricoles ;

Plus de 100% de

réalisation.

2 nouveaux services adaptés au contexte et

thématiques actuelles

développés

2 nouveaux services mis

en place

- Atelier d’appui à

l’élaboration de plan

d’affaires simplifiés.

- Mise en relation

des promoteurs avec le

FNPEEJ pour le

financement des plans

d’affaires.

100% de réalisation.

La prévision est

atteinte

Cela a été possible grâce

à la stratégie mise en

place au sein de la

direction exécutive

Au moins 30 micros

entrepreneurs ont été

renforcés sur diverses

thématiques

97 micros entrepreneurs

renforcés en vie

associative

323,33% de

réalisation soit un

écart de 223,33%. La

prévision est

largement dépassée

Cela a été possible grâce

à la stratégie mise en

place au sein de la

direction exécutive

5 ateliers de

sensibilisation sur

l’entrepreneuriat des

jeunes organisés

2 ateliers de

sensibilisation sur

l’entrepreneuriat des

jeunes organisés

40% de réalisation

soit un écart de 60%.

Cela est dû à une forte

demande de

renforcement de la vie

des associations

20 jeunes accompagnés dans la

finalisation de leurs

plans d’affaires

219 micros entrepreneurs

accompagnés dans la

finalisation de leurs plans

d’affaires

La prévision est

largement dépassée

Cela a été possible grâce

aux communications

faites sur le nouveau

service

d’accompagnement à la

rédaction de plan

d’affaires simplifiés mis

en place au CDEL et à la

possibilité de trouver des

ressources financières au

FNPEEJ.

10 plans d’affaires rédigés en

collaboration avec les

porteurs de projets

12 plans d’affaires rédigés

en collaboration avec les

porteurs de projets

120% de réalisation

soit un écart de 20%

Cela a été possible grâce

aux communications

faites sur le nouveau

service

d’accompagnement à la

rédaction de plan

d’affaires mis en place

au CDEL

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22

20 promoteurs

d’entreprise formés en

gestion d’entreprise

50 promoteurs d’entreprise

formés en gestion

d’entreprise

250% de réalisation

soit un écart de

150%. La prévision

a été largement

dépassée

Cela est du à l’existence

du besoin chez les

promoteurs mais aussi à

la stratégie

d’accompagnement des

C/AMPE qui ont pu

amener les promoteurs à

se rendre compte de leur

besoin.

5 meilleurs plans

d’affaires soutenus

techniquement et

financièrement dans

leur mise en œuvre

3 micros entrepreneurs

agricoles soutenus

financièrement

60% de réalisation

soit un écart de 40%

Ceci est dû au fait que le

FNPEEJ finance la

majorité des plans

d’affaires intéressants.

6 missions de suivi

réalisées auprès des

entreprises créées

9 missions de suivi

réalisées auprès des

entreprises créées.

150% de réalisation

soit un écart de 50%.

La prévision est

largement dépassée

Cela a été possible grâce

à la stratégie mise en

place au sein de la

direction exécutive

C- Volet Accompagnement des Jeunes à l’Insertion Professionnelle (AJIP)

L’objectif de ce volet est d’accompagner et d’appuyer les jeunes diplômés tous secteurs

confondus à l’insertion professionnelle et d’orienter les nouveaux bacheliers dans le choix de

leurs études.

Les activités de ce volet sont mises en œuvre à travers des séances d’appui conseil, des

formations en identification et rédaction de projet professionnel, de l’organisation de

séminaire d’orientation au profit des nouveaux bacheliers, des séances d’animation sur

diverses thématiques sur la problématique de l’emploi et des formations complémentaires en

informatique et en comptabilité au profit des diplômés à la recherche de l’emploi.

Les actions de ce volet concernent les projets « Economie locale et accès à l'emploi pour

jeunes et femmes» cofinancé et « Prévention de la consommation des stupéfiants et l’abandon

scolaire auprès des élèves des collèges et lycées de la ville de Cotonou au Bénin » cofinancés

par Genève Tiers – Monde.

Au cours de l’année 2015, les activités réalisées sont entre autres :

Résultat 1 : Les élèves et nouveaux bacheliers des Communes cibles ont compris la

démarche du choix de leur métier

- Organisation de séminaires d’orientation au profit des bacheliers

Un (01) séminaire d’orientation a été organisé en collaboration avec la Mairie de Porto-Novo

au profit des nouveaux bacheliers de la Commune pendant 3 jours. Au total, 194 nouveaux

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23

bacheliers ont participé au séminaire. A cet effet, une visite guidée au centre Songhaï a été

faite avec la participation de 63 nouveaux bacheliers.

- Appui des étudiants dans l’élaboration de leur projet professionnel

Au cours du séminaire d’orientation universitaire, une quarantaine de jeunes ont été appuyés

dans l’élaboration de leur projet professionnel.

Résultat 2: Les jeunes en fin de formation ont développé leur employabilité dans les

Communes cibles

- Appui des jeunes dans l’élaboration de leur projet professionnel

Quarante (40) jeunes ont bénéficié des séances d’orientation, d’accompagnement dans la

rédaction et la correction des documents de recherche d’emploi : CV, lettre de motivation ;

identification de projet professionnel, élaboration de plans d’action

- Organisation des ateliers sur les réalités, enjeux et défis du marché de l’emploi

Animation d’une communication sur le thème « Impact de l’auto – emploi dans l’insertion

professionnelle de la couche estudiantine » lors de la rentrée entrepreneuriale organisée par

le groupe entrepreneuriat (GE) de l’université d’Abomey Calavi. Plus de 200 étudiants étaient

présents.

- Formation des jeunes en fin de formation sur les techniques de recherche

d’emploi

Deux (02) séances d’animation sur le développement personnel, le leadership, et le projet

professionnel au profit de 35 bénéficiaires de la formation complémentaire en Informatique.

Animation de deux (02) ateliers sur comment rédiger un Curriculum Vitae au profit de 17

participants (bénéficiaires de la formation complémentaire) et de 03 jours de séminaire à

l’UCAO sur la ‘’Simulation de l’entretien d’embauche’’ avec 45 participants.

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24

Vue des participants à la formation sur les techniques de recherche d’emploi animée par le Chargé de

Programme du CDEL

- Appui technique et financier dans la recherche de formations complémentaires

Trente-cinq (35) jeunes diplômés appuyés pour suivre la formation complémentaire en

informatique après étude de dossier et entretien avec chaque candidat.

Résultat 3 : Les jeunes élèves (garçons et filles) des collèges et lycées ont changé de

comportement face à la consommation de stupéfiants

- Rencontre et échange avec les responsables de la POLUDRO et les chefs

d’établissements scolaires ciblés

Plusieurs rencontres avec les responsables à divers niveaux dont les autorités du CILAS

(Comité Interministériel de Lutte contre l’Abus des Substances Psychotropes), et celles de

l’OCERTID (Office Central de Répression du Trafic Illicite de Drogue) pour leur faire part du

démarrage du projet et solliciter leur appui dans la mise en œuvre.

Il en est de même pour les responsables des cinq (05) établissements identifiés à savoir :

(Collège d’Enseignement Général) CEG DANTOKPA ; le NOKOUE ; Sainte-Rita ;

GBEGAMEY et le Complexe Scolaire Protestant (CSP) pour leur présenter le projet et

obtenir leur accord de collaboration.

A l’issue de ces différentes rencontres, l’accord de collaboration a été donné par les chefs

d’établissement et des précisions données sur les activités à mener dans le cadre de

l’exécution dudit projet.

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25

Un chronogramme de formation des pairs éducateurs et des enseignants relais, et de

l’animation au profit des élèves, a été établi au fur et à mesure en fonction de la disponibilité

dans chaque établissement scolaire.

- Identification des référents et des pairs éducateurs au niveau des établissements

Pour assurer le suivi interne des activités et répondre de façon continue aux préoccupations

des élèves, il a été identifié dans chaque établissement des personnes référentes et les relais au

niveau des élèves. Au total, 19 responsables d’établissements, 120 professeurs et 227 élèves

pairs éducateurs formés dans les 5 établissements. Retenons que les personnes référentes

(responsables d’établissements) et les pairs éducateurs ont eu pour rôle de sensibiliser leurs

collèges, pairs, parents et amis sur les conséquences de la consommation de la drogue. En

somme, 2345 élèves et 209 enseignants et membres de l’administration ont été sensibilisés sur

place dans les établissements

- Formation des référents sur les thèmes de sensibilisation

Le consultant chargé de la formation a renforcé les enseignants relais sur les manifestations de

la drogue et les conduites à tenir devant les élèves qui en consomment. Ils ont été aussi formé

sur comment sensibiliser les élèves. Cette formation a pris en compte 19 membres de

l’administration et 120 professeurs pour les 5 établissements. Elle a servi a renforcer leurs

connaissances sur les conséquences de la consommation de la drogue par les élèves mais aussi

à mettre à leur disposition les outils et astuces nécessaires pour leur permettre de sensibiliser

les élèves, de détecter les cas suspects par des signes bien précis et de savoir la conduite à

tenir en cas de suspect confirmé.

Les enseignants relais du CEG Dantokpa au cours de la formation en présence de la Directrice

Exécutive du CDEL

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26

- Formation des pairs éducateurs sur les messages de sensibilisation

Pour y arriver, des consultants et des prestataires ont été recrutés après formulation des

Termes de Références (TDR) et sélection de leurs dossiers. Ces derniers ont eu pour rôle,

entre autres, de former les pairs éducateurs par école sur leur rôle. Cette formation a été utile

en ce sens qu’elle a permis aux pairs éducateurs d’avoir les outils et informations nécessaires

pour sensibiliser leurs camarades, amis et parents sur les conséquences de la consommation

de stupéfiants. Au total, 2345 élèves ont été sensibilisés par les pairs éducateurs dans les 5

établissements bénéficiaires du projet.

Les pairs éducateurs du CEG LE Nokoué au cours de la formation en présence du chargé

de programme du CDEL et de la formatrice

- Mise en place des comités de suivi des activités dans chaque établissement

Un comité de suivi des activités a été mis en place dans chacun des cinq (05) établissements

ciblés par le projet à savoir : CSP ; CEG le NOKOUE ; CEG GBEGAMEY ; CEG

DANTOKPA et le CEG Sainte-Rita. Chaque comité est constitué de 5 membres à savoir,

deux (02) membres de l’administration, un (01) professeur deux (02) élèves pairs éducateurs

et un représentant du bureau des parents d’élèves. Il a eu pour rôle de :

choisir les dates de réalisation des activités en concertation avec les tous acteurs de

l’établissement;

mobiliser les acteurs lors des activités ;

préparer la logistique (identification et aménagement de la salle) pour la réalisation

des activités ;

recueillir les informations au niveau de tous les acteurs ;

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27

s’assurer que les pairs éducateurs et les enseignants ont pu sensibiliser leurs pairs,

collègues et autres élèves sur les méfaits de la drogue et

référer les cas suspectés aux personnes adéquates.

- Animation des séances de sensibilisation au profit des élèves

Après la formation des pairs éducateurs, des enseignants et des membres du comité de suivi

(un échantillon représentatif des élèves), les séances de sensibilisation grand groupe

organisées ont touché un nombre plus important d’élèves (970 élèves pour tous les 7

établissements). Ces différentes séances de sensibilisation réalisées dans sept (07)

établissements de Cotonou, et sur le campus universitaire d’Abomey-Calavi (plus de 400

étudiants) ont permis de montrer aussi bien aux élèves qu’aux étudiants les conséquences

néfastes de la consommation de la drogue sur leur santé et leur avenir. Ces séances ont

utilisées des images poignantes pour susciter en eux l’abandon pour ceux qui consomment

déjà et le dégoût chez ceux qui ne l’ont jamais consommé. Au cours de ces séances, certains

élèves fumeurs/consommateurs ont témoigné à visage découvert. Aussi, ceux qui ont été

agressés à la sortie des cours ainsi que ceux qui ont des cas de consommateurs chez eux à la

maison en ont parlé. Outre cela, les élèves et enseignants ayant participé aux séances, se

rapprochent de nous à la fin des séances pour poser des questions d’éclaircissement sur

certains produits comme le café qu’ils consomment afin de savoir quelle attitude adopter. Au

total, 970 élèves, enseignants, membres de l’administration et parents d’élèves et environ 400

étudiants ont été sensibilisées sur les conséquences de la consommation de la drogue en

milieu scolaire.

Vue des participants à la séance d'animation et sensibilisation grand groupe du Dantokpa

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Photo montrant la formatrice, le Chargé de programme et l’animateur du CDEL au cours de la

sensibilisation grand groupe au Collège Sainte Marie Stella

- Organisation de caravanes de sensibilisation sur les méfaits de la consommation

de la drogue et l’abandon des classes

Des caravanes de sensibilisation et de conscientisation au profit des élèves, enseignants,

membres de l’administration, parents d’élèves et population ont été réalisées dans quatre (04)

des cinq (05) établissements choisis. Le 5ème

établissement n’a pu se libérer du fait du choix

de cet établissement comme centre d’examen. Ces caravanes réalisées nous ont permis de

sensibiliser davantage les élèves, enseignants, membres de l’administration, parents d’élèves

et d’alerter l’environnement immédiat de ces établissements pour une prise de conscience

effective sur les méfaits de la consommation de la drogue surtout pour les élèves et les jeunes

en général. Le nombre estimé en termes de participants à l’issue de ces quatre (04) caravanes

réalisées s’élèvent à plus de 3600 participants.

Page 29: RAPPORT D’ACTIVITES 2015 · ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la ... -l‘organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées

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Vue des participants à la caravane au Cours Secondaire Protestant (CSP)

- Réalisation d’affiches, de banderoles, auto collants, flyers, prospectus, t-shirts et

casquettes pour la sensibilisation

Les formations des élèves ont été précédées de la réalisation des affiches, banderoles, flyers,

dépliants, tee-shirts, polos et casquettes par les prestataires recrutés. Ces outils de

communication ont facilité la visibilité sur les activités, car tous les outils véhiculent des

messages de sensibilisation.

- Réalisation et diffusion des messages de sensibilisation et de conscientisation sur

les médias

Les spots de sensibilisation et de conscientisation pour la prévention de la consommation de

la drogue en milieu scolaire ont été réalisés et diffusés pour ce qui est du spot radio sur 03

chaines radio au lieu de 02. Concernant le spot télé réalisé, il a été diffusé à plusieurs reprises

sur 2 chaines de télévision : CANAL 3 et l’ORTB. On peut estimer à environ 8.000.000

l’auditoire local de ces chaines.

- Organisation d’un débat télévisé avec les divers acteurs sur le phénomène

Sur une chaine de grande audience (CANAL3 Bénin), un débat télévisé a été réalisé avec la

participation des différents acteurs du système éducatif et des partenaires extérieurs sur le

thème « Rôle de la famille et de l’école dans la lutte contre la consommation de stupéfiants

Page 30: RAPPORT D’ACTIVITES 2015 · ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la ... -l‘organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées

30

en milieu scolaire ». Il a permis aux participants de donner leur point de vue sur la question

mais aussi de proposer des stratégies pour décourager les jeunes à consommer la drogue. On

retiendra que les jeunes qui n’ont jamais touché à la drogue ne doivent jamais le faire car

quand on y touche c’est difficile d’abandonner. Quant à ceux qui en consomment déjà l’espoir

est permis car les structures et personnes ressources en charge de la prise en charge sont

disposées à les aider pour qu’ils s’en sortent. Il a été diffusé à plusieurs reprises sur la même

chaine de télévision. Ces diffusions ont permis de toucher un plus grand nombre de personnes

qui ont été par ces occasions sensibilisées sur les méfaits et risques de la drogue sur les jeunes

et en particulier sur les élèves et étudiants. Suite à ces diffusions, plusieurs personnes ont

appelé le CDEL pour avoir les contacts des spécialistes et structures de prise en charge des

personnes consommateurs de drogue.

- Capitalisation des acquis du projet

Dans le cadre de ce projet, deux (02) actions ont été menées en termes de capitalisation à

savoir :

1) Un document décrivant le processus de sensibilisation de lutte contre la consommation

de la drogue en milieu scolaire est rédigé et est annexé au présent rapport ;

2) L’organisation et la tenue d’un atelier de capitalisation qui a réuni les différents

acteurs intervenant dans le système éducatif et les différents partenaires extérieurs du projet.

Vue des participants à l’atelier de capitalisation

Page 31: RAPPORT D’ACTIVITES 2015 · ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la ... -l‘organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées

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TABLEAU D’APPRECIATION DES INDICATEURS A FIN DECEMBRE 2015 DU

VOLET AJIP

Prévisions annuelles Réalisations Ecarts Cause des écarts

100 élèves pairs

éducateurs recrutés et

formés

227 élèves pairs

éducateurs recrutés et

formés.

227% de réalisation

soit un écart de

127%. La prévision

est largement

dépassée

Cela est dû à la

stratégie de

recrutement des pairs

éducateurs mis en

place par le CDEL et à

la franche

collaboration des

autorités des collèges

Chaque pair éducateur a

sensibilisé au moins 20

autres élèves

2345 autres élèves ont

été sensibilisés par les

227 élèves pairs

éducateurs recrutés et

formés

100% de réalisation.

La prévision est

atteinte

Cela est dû au fait que

les pairs éducateurs

ont compris le danger

qu’est la

consommation de la

drogue sur leur avenir

Au moins 20 responsables

d’établissements et 50

enseignants formés

Dans les 5

établissements, il y a eu

19 responsables

d’établissements et 120

professeurs

198% de réalisation

soit un écart de 98%.

La prévision est

largement dépassée.

Cela a été ainsi grâce

à la stratégie de

recrutement des pairs

éducateurs mise en

place par le CDEL et à

la franche

collaboration des

autorités des collèges

Chaque professeur a eu au

moins 2 séances de

sensibilisation avec au

moins 2 classes

Chaque professeur a eu

au moins 1 séance de

sensibilisation avec au

moins 2 classes du

collège concerné et des

classes d’autres

établissements

scolaires.

La prévision est

atteinte

Cela a été possible

grâce à la prise de

conscience des

professeurs sur les

conséquences néfastes

de la consommation

de la drogue par les

élèves.

10 séances de

sensibilisation organisées

dans les 5 collèges

10 séances de

sensibilisation

organisées dans 7

collèges qui ont

regroupé 1264 élèves,

13 enseignants et 6

membres de

l’administration et

environ 400 étudiants

de l’UAC

100% de réalisation.

La prévision est

atteinte

Cela a été possible

grâce à la stratégie de

mise en œuvre mise en

place par le CDEL.

5 caravanes organisées à

travers la ville

4 caravanes organisées

à travers la ville

80% de réalisation

soit un écart de 20%

Cela est du au fait que

le CEG Le Nokoué est

un centre d’examen

pour le BAC et le

BEPC

Page 32: RAPPORT D’ACTIVITES 2015 · ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la ... -l‘organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées

32

1 débat télévisé organisé

pour les jeunes, les

enseignants et les parents

1 débat réalisé sur la

chaîne de télévision

CANAL 3

100% de réalisation.

La prévision est

atteinte

Cela a été possible

grâce à la disponibilité

des personnes

ressources qui ont

acceptées participer

aux débats

D- Volet Renforcement des Ressources du CDEL 2R

Le CDEL vise à travers cette action, à développer des ressources complémentaires afin de

pouvoir mieux répondre aux préoccupations des bénéficiaires. Pour mobiliser des ressources

propres pour cofinancer ses actions, le CDEL s’est fixé comme base d’élargir et d’améliorer

son portefeuille de partenaires techniques et financiers, d’améliorer et de vendre ses

compétences à d’autres

organisations.

Pour atteindre cet objectif, plusieurs actions ont été menées dans le cadre de renforcement de

ses capacités.

Résultat 1 : Le personnel et le CA ont les aptitudes et attitudes nécessaires pour réaliser

les ambitions du CDEL

- Mise en place d’un système de valorisation du personnel

La mise en œuvre de cette activité a été réalisée en 2 temps à savoir : la mise en place d’un

comité de sélection des membres du personnel méritant et la remise de lettre de félicitation et

d’enveloppe d’encouragement aux personnes nominées. Au terme de leur travail qui s’est

basé sur la validation d’un certains nombre de critères définis au départ, trois (3) membres du

personnel soit 1 femme et 2 hommes ont été promus pour le travail abattu au cours de l’année

2015. Ainsi, Monsieur Urbain METOWANOU a été promu ‘’Meilleur Employé de l’année

2015’’.

Page 33: RAPPORT D’ACTIVITES 2015 · ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la ... -l‘organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées

33

Remise du cadre photo du ’’Meilleur employé de l’année’’ au récipiendaire par la Directrice Exécutive du

CDEL

Remise de la lettre de félicitations à la Secrétaire-caissière par la Directrice Exécutive

- Actualisation et mise en œuvre le plan de formation du personnel

En attendant d’actualiser le plan de formation, et dans le souci de rendre plus professionnel le

personnel pour qu’il contribue à l’atteinte des objectifs du CDEL, des actions de renforcement

de capacités ont été suivies par certains membres du personnel à cet effet. Ainsi, au cours de

l’année 2015, plusieurs membres du personnel ont été formés sur quatre (4) thématiques à

savoir :

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34

Costing and Pricing (Calcul des coûts): 4 personnes;

Trouver son Idée d‘Entreprise –Créer son Entreprise (TRIE-CREE) : 1 personne ;

Business Model Generation (BMG): 1 personne;

La gestion du temps suivie par tout le personnel. Cette formation a été réalisée par le

CDEL au cours de l’atelier bilan sur le fonctionnement de la structure.

- Initiation d’échanges entre les membres du CA d’une part et d’autre part avec la

Direction Exécutive sur les besoins du CDEL en dehors des rencontres statutaires

Plusieurs rencontres d’échanges sur les activités entrant dans le cadre des 10 ans du CDEL ont

été organisées avec la participation des membres du CA qui ont fait des propositions pour

l’avancée des réflexions.

Résultat 2 : le CDEL a utilisé ses réseaux pour enrichir les facteurs de son

développement

- Participation active aux activités de réseaux intéressants pour le CDEL avec les

acteurs nationaux et internationaux en entrepreneuriat

Au cours de l’année 2015, la Directrice Exécutive a participé aux deux (2) sessions ordinaires

de l’AIDR et aux différentes rencontres entrant dans la cadre des activités du Comité

Directeur National du Réseau National des Structures Publics et Privés de Reconversion et

d’Insertion des Jeunes (CDNRNSPP/RIJ).

Résultat 3 : Le CDEL a assuré une veille stratégique qui a abouti à une bonne mobilisation

des ressources

- Renforcement des capacités sur les éléments d’une bonne veille stratégique

Le personnel du CDEL a été coaché pour être alerte sur la veille stratégique.

- Exploitation des sources d’informations pouvant déboucher sur de nouveaux

partenariats

Tous les membres du personnel sont à l’affût des opportunités qui cadrent avec les objectifs

du CDEL. Pour ce faire, les journaux, les sites internet sont exploités pour l’identification des

informations à exploiter par le CDEL. Cela nous a permis de répondre à l’appel d’offres de

l’ANPE, aux appels à projets de la Délégation de l’Union Européenne en consortium avec les

OSC partenaires membres de la Plate Forme Bénin de l’AIDR et à celui lancé par

l’Ambassade de France à travers le Fonds d’Appui aux Sociétés Civiles du Sud (FASCS).

- Participation financière des bénéficiaires

Les bénéficiaires ont participé financièrement à toutes les activités (formations, achat

d’équipements, etc.) mises en œuvre en leur direction.

- Mise en place et promouvoir un service financier décentralisé

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35

Les démarches sont en cours pour la mise en place d’un service financier décentralisé.

Résultat 4 : Le CDEL a rendu systématique le suivi et l’évaluation dans toutes ses

actions

- Conceptualisation de nouveaux outils de suivi et évaluation

Dans le cadre du suivi des entrepreneurs accompagnés par le CDEL, la fiche de suivi a été

actualisée. Aussi, pour ce qui est du suivi des activités du projet prévention, une fiche de suivi

a été conçue afin de recueillir les informations relatives à la mise en œuvre du projet.

- Formalisation des démarches de suivi (voir KM)

Suite à la mise en œuvre des projets ‘’Croissance économique et entrepreneuriat des

jeunes’’ et ‘’Prévention contre la consommation de stupéfiants en milieu scolaire’’, trois

(03) documents décrivant respectivement le processus d’accompagnement à la formalisation

des entrepreneurs, le processus d’accompagnement des acteurs du système scolaire dans la

lutte contre la consommation de stupéfiants en milieu scolaire et le processus de réalisation

d’un atelier de capitalisation ont été décrit.

- Suivi et l’évaluation systématique de toutes les actions

Le suivi des activités du projet prévention a été fait ainsi que celui des entrepreneurs

accompagnés par le CDEL. De plus, les associations ont été suivies dans le cadre de la mise

en œuvre de leur plan d’actions.

Résultat 5 : Le CDEL a étendu ses actions à d’autres départements du Bénin

- Identification de nouvelles communes d’intervention

Une convention de partenariat a été signée entre le CDEL et la Commune d’Adjarra.

- Diagnostic des possibilités économiques

Dans le cadre du partenariat avec la Commune de Ouaké, un diagnostic des potentialités

économiques de la Commune a été réalisé avec la participation et la franche collaboration de

tous les acteurs de développement.

- Conception et mise en œuvre des projets

Les projets ‘’Economie locale et accès à l'emploi pour jeunes et femmes’’ et ‘’Appui au

renforcement opérationnel du Cadre de Concertation des OSC du Littoral dans les actions

de développement‘’ élaborés et cofinancés respectivement par GeTM et l’Ambassade de

France sont en cours d’exécution.

Résultat 6 : Le CDEL a amélioré sa stratégie de communication et sa visibilité en tant que

centre de référence en entrepreneuriat

Page 36: RAPPORT D’ACTIVITES 2015 · ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la ... -l‘organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées

36

- Suivi et évaluation des actions de communication

Des séances de travail au sein de l’équipe technique sont organisées afin d’échanger sur les

outils de communication utilisés et ceux qui sont adaptés à notre public cible.

- Promotion des outils médiatiques du CDEL

Dans le cadre de la dynamisation des activités de communication, un contrat de prestations a

été signé avec un webmaster pour l’animation du site web. A cet effet, toutes les semaines les

activités menées par le CDEL sont relayées sur le site web mais aussi sur la page facebook du

CDEL.

TABLEAU D’APPRECIATION DES INDICATEURS A FIN DECEMBRE 2015 DU

VOLET 2R

Prévisions annuelles Réalisations Ecarts Cause des écarts

Un document décrivant

le système de

développement des

compétences et de

valorisation du personnel

disponible et utilisé

Pas réalisé

-

Cela est dû au

manque de

disponibilité pour

l’élaboration du

document

Un comité de suivi de

l’appropriation des

compétences et d’octroi

de prix de valorisation du

personnel mis en place et

fonctionnel

Comité de valorisation

du personnel mis en

place et désignation du

‘’Meilleur Employé de

l’année 2015’’

100% de

réalisation

Cela a été possible

grâce au

dynamisme de la

direction exécutive

2 rencontres d’échanges

par trimestre organisées

entre les membres du CA

et la direction exécutive

Plusieurs rencontres

d’échanges a été tenue

Plus de 100% de

réalisation

Cela est dû à

l’ouverture d’esprit

et à la disponibilité

des membres du

CA en l’occurrence

du Président

Participation active du

CDEL aux activités liées

à l’entrepreneuriat tant

sur le plan national

qu’international

Participation active du

CDEL aux activités du

FNPEEJ, du

CDNRNSPP/RIJ,

d’Oxfam Québec sur

l’entrepreneuriat

Plus de 100% de

réalisation

Cela est possible

grâce au

dynamisme de la

direction exécutive

qui saisit toutes les

occasions et répond

aux invitations qui

cadrent avec ses

objectifs

1 nouveau partenariat

stratégique signé

2 partenariats signés avec

le FNPEEJ et la

Commune d’Adjarra

200% de

réalisation soit un

écart de 100%

-

Page 37: RAPPORT D’ACTIVITES 2015 · ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la ... -l‘organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées

37

90% des bénéficiaires du

CDEL ont cofinancé les

actions mises en œuvre à

leur profit

4 associations de

couturiers et brodeurs

d’Avrankou, 2

associations de

photographes et 1

coopérative des

cosmétiques ont

cofinancé l’appui en

équipements

100% de

réalisation soit un

écart de 10%

Cela a été possible

grâce à la stratégie

d’accompagnement

des bénéficiaires,

mise en place

1 système financier

décentralisé mis en place

et dynamique

Le processus de mis en

place du système

financier décentralisé se

poursuit

30% de réalisation

soit un écart de

70%

Cela est dû à la

complexité du

processus.

Le système de suivi est

actualisé

Des outils de suivi ont

été conçus et actualisés

60% de réalisation

soit un écart de

40%

5 nouveaux outils de

suivi conçus

2 nouveaux outils ont été

conceptualisés

40% de réalisation

soit un écart de

60%

1 évaluation et 1

capitalisation des projets

réalisées

1 capitalisation a été

réalisée

50% de réalisation

soit un écart de

50%

Au moins 40 missions

pertinentes de suivi de

toutes les actions

réalisées

44 missions de suivi de

toutes les actions

réalisées

110% de

réalisation soit un

écart de 10%

Cela a été possible

grâce à la stratégie

mis en place par le

CDEL

1 évaluation post

formation des micros

entrepreneurs réalisée

Pas réalisée

-

1 nouvelle commune

d’intervention identifiée

et des actions menées

2 nouvelles communes

d’intervention identifiées

(Ouaké et Adjarra)

200% de

réalisation soit un

écart de 100% -

Au moins 1 projet rédigé

et mis en œuvre dans par

commune d’intervention

(anciennes et nouvelles)

2 projets rédigés et mis

en œuvre dans 5

communes d’intervention

(anciennes et nouvelles)

Plus de 200% de

réalisation soit un

écart de plus 100% -

Tous les 2 mois 1

rencontre d’échanges sur

le KM est réalisé.

1 rencontre d’échanges

sur le KM réalisé

3 documents décrivant

respectivement le

processus

d’accompagnement à la

formalisation des

entrepreneurs, le

processus

d’accompagnement des

acteurs du système

scolaire dans la lutte

contre la consommation

de stupéfiants en milieu

- -

Page 38: RAPPORT D’ACTIVITES 2015 · ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la ... -l‘organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées

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scolaire et le processus

de réalisation d’un atelier

de capitalisation

III- DIFFICULTES RENCONTREES

Comme difficultés au cours de l’année 2015, il y a eu :

- Les contraintes liées au calendrier des établissements scolaires dans la mise en

œuvre du projet dont les élèves sont bénéficiaires;

- La faible disponibilité de certains responsables d’établissements ;

- La faible disponibilité des responsables du Comité Interministériel de Lutte contre

l’Abus des Substances Psychotropes (CILAS) ;

- La réticence de certains responsables d’établissements privés à aborder le sujet au

sein de leurs établissements ;

- L’indisponibilité de certains acteurs liée au temps ;

- L’exigence de motivation financières de certains acteurs (enseignants, élèves …)

- Les difficultés d’harmonisation des plannings de sensibilisation et des activités

liées au calendrier scolaire.

IV- SOLUTIONS ENVISAGEES

Comme solutions identifiées pour palier à ces difficultés, il y a eu :

- des séances de travail avec les différents acteurs ce qui a conduit à être flexible sur

les plannings de réalisation des activités ;

- des sensibilisations des autorités sur le bien fondé du projet ;

- la collaboration avec le docteur CAPO-CHICHI spécialiste dans la lutte contre la

consommation de drogue, pour accompagner le CDEL en lieu et place du CILAS.

CONCLUSION Au cours de l’année 2015, le CDEL a mis en œuvre trois (03) projets. Ces différents projets

découlent du plan stratégique du CDEL. Ces différents projets couvrent un ou plusieurs volets

du CDEL. Une grande partie des activités a été réalisé en direct par le personnel, en

l’occurrence, les responsables de volet, le reste a nécessité le recrutement de consultants.

Au regard des résultats obtenus, et du fait que la grande majorité des activités prévues dans le

Plan de Travail Annuel du CDEL a été réalisée, on peut dire que les objectifs prévus sont

atteints. Ces objectifs ont été atteints grâces aux ressources humaines, matérielles et

financières.

Page 39: RAPPORT D’ACTIVITES 2015 · ANFPRIJ Agence Nationale pour la Formation Professionnelle pour la ... -l‘organisation de la cérémonie de présentation de bilan des activités menées

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Comme perceptives, le CDEL aura entre autres à : identifier de nouveaux partenaires

stratégiques, élaborer le plan de mobilisation de ressources et à rechercher des ressources

pour construire son siège.